Preguntas frecuentes sobre facturación electrónica
Aquí encontrará las respuestas a las preguntas más frecuentes sobre la facturación electrónica.
Información general sobre la facturación electrónica
La facturación electrónica implica emitir, transmitir, recibir y procesar las facturas en un formato electrónico estructurado que permita su procesamiento automatizado. Un simple PDF enviado por correo electrónico no se considera factura electrónica en el contexto de esta reforma.
Los objetivos de esta reforma son:
- Para simplificar los intercambios entre empresas;
- Para reducir los costes administrativos;
- Para mejorar la trazabilidad de las facturas;
- Reforzar la lucha contra el fraude del IVA;
- Para automatizar ciertas obligaciones declarativas.
Todas las empresas registradas a efectos del IVA y establecidas en Francia están afectadas:
- Grandes empresas;
- empresas de mediana capitalización (ETI);
- Pymes;
- VSes (empresas muy pequeñas);
- Microempresas.
Principalmente operaciones B2B nacionales realizadas entre empresas establecidas en Francia y sujetas al IVA.
No. Las operaciones B2C no están cubiertas por la obligación de facturación electrónica, pero algunas pueden estar incluidas en la presentación de informes electrónicos.
Las ventas internacionales siguen normas específicas y, por lo general, se incluyen en los informes electrónicos.
Sí. Las notas de crédito deben transmitirse según los mismos principios que las facturas electrónicas.
No. La reforma solo modifica el método de intercambio de facturas y no cambia las normas de pago legales o contractuales.
Cronograma de la reforma
A partir del 1 de septiembre de 2026:
- Todas las empresas deben poder recibir las facturas electrónicas.
- Las grandes empresas y las empresas de mediana capitalización también deben emitir facturas electrónicas.
A partir del 1 de septiembre de 2027:
- Las pymes, las VSE y las microempresas también deben emitir sus facturas electrónicamente.
Sí. Aunque su obligación de emisión comience en septiembre de 2027, debe poder recibir las facturas electrónicas a partir del 1 de septiembre de 2026.
Le recomendamos que:
- Identifique su futura solución de facturación electrónica;
- Nombrar a una persona de contacto interna;
- Prepare sus sistemas de recepción;
- Comunique su información de ruta en cuanto esté disponible.
Plataformas certificadas (plataformas aprobadas por AP)
Una plataforma certificada (AP) es una plataforma autorizada que permite:
- Emisión;
- Recibiendo;
- Enrutamiento;
- Transmitiendo datos de facturación.
Sí, para las operaciones incluidas en el ámbito de la reforma.
Sí. Todas las empresas deberán confiar en una solución compatible con la normativa para recibir y transmitir sus facturas electrónicas.
No. Cada empresa es libre de elegir su propia plataforma. Los AP están diseñados para comunicarse entre sí.
SAP, pero esta información no afecta a las transmisiones realizadas.
Código de ruta
El código de ruta es el identificador que permite entregar correctamente una factura electrónica a su destinatario.
Necesitamos esta información para garantizar la correcta transmisión y recepción de las facturas electrónicas entre nuestras empresas.
? No. El código de ruta no es obligatorio. Cada empresa puede elegir implementar uno según su organización y sus necesidades. Si no hay un código de ruta, las facturas electrónicas se pueden direccionar con el número SIREN.
Esta información es generalmente conocida por:
- El departamento de contabilidad;
- El Departamento de Finanzas;
- El gerente de facturación electrónica;
- El director del proyecto de facturación electrónica;
- El administrador de ERP;
- El proveedor de servicios a cargo de la solución de facturación electrónica.
Depende. Si su empresa tiene un código de ruta, se utilizará. De lo contrario, las facturas electrónicas se pueden direccionar con el número SIREN.
Las facturas pueden:
- Ser rechazado;
- No se entregó correctamente;
- Experimente retrasos en el procesamiento;
- Provoca retrasos en los pagos.
Usted puede:
- Responda al formulario dedicado: Rellenar el formulario de facturación electrónica
- Transmítelo a su contacto habitual;
- Envíelo al Servicio de Atención al Cliente: serviceclient-sls.fr@siemens.com
No.
Gestión y seguimiento de facturas
Sí, durante un período intermedio con fines informativos. La factura oficial será la que se transmita por el canal de facturación electrónica reglamentario.
Si su factura no contiene la información requerida (falta el pedido de compra, datos incompletos o incorrectos, destinatario incorrecto, etc.), puede que se rechace. Se le comunicará el motivo del rechazo para que pueda corregir y volver a emitir la factura.
En caso de un rechazo técnico (error de formato, problema de direccionamiento, falta de datos, etc.), Siemens analizará la causa, realizará las correcciones necesarias y volverá a transmitir la factura si es necesario.
Para las operaciones cubiertas por la reforma, la facturación electrónica se convertirá gradualmente en la norma.
Preguntas técnicas
La información legal habitual sigue siendo obligatoria:
- número de factura;
- Fecha de la factura;
- Nombre de la empresa;
- número SIREN o SIRET;
- número de IVA;
- Importe neto (sin impuestos);
- importe del IVA;
- Importe bruto (impuestos incluidos).
Es posible que se necesiten datos adicionales según la normativa.
La identificación se basa principalmente en:
- El número SIREN;
- Datos del directorio nacional;
- La plataforma utilizada;
- Información de ruta.
El directorio permite identificar a las empresas y enviar las facturas electrónicas al destinatario correcto.
Preguntas financieras
No. Las normas de pago permanecen sin cambios.
No está previsto ningún cambio a menos que se comunique específicamente.
YSí. Los procedimientos de compra y las normas contractuales siguen siendo aplicables.