Consolidación completa de pedidos—por fin: Crear, controlar y supervisar los pedidos logísticos

Utilice la gestión de pedidos de compra para controlar sus redes de compras con proveedores y transportistas. Automatice todo, desde los pedidos de entrega y la planificación de la recogida hasta la recogida real.

Aproveche la gestión centralizada de los pedidos de compra: desde la confirmación de los pedidos de los proveedores y la adición de las instrucciones de envío, hasta la creación de albaranes de entrega y el suministro de una plataforma de gestión del transporte para los pedidos de recogida. La integración integral de todos los actores, como los proveedores, los transportistas, los almacenes y las instalaciones de producción, permite la transmisión en tiempo real de los datos de los pedidos a los proveedores. Esto ofrece una visión holística de cada situación de pedido única.

Supervise sin problemas la tramitación de los pedidos con un seguimiento integral de los hitos y genere todos los documentos de transporte necesarios, incluidas las etiquetas y las cartas de porte.

Garantice el suministro a sus instalaciones mediante una visibilidad de extremo a extremo

Gestione los pedidos de transporte de varias fuentes y formatos de datos, valide los datos y asigne los pedidos a las unidades correspondientes con el módulo Transportation Management Inbound. Utilice el módulo para consolidar los envíos, asignar información de seguimiento e importar o generar los documentos impresos adjuntos.

Los planes Milestone se utilizan para controlar y supervisar el transporte multimodal. Implemente procesos de seguimiento más precisos que puedan iniciarse automáticamente cuando se alcancen o no se alcancen hitos: los datos de posición en tiempo real de las plataformas asociadas del ecosistema de socios de Siemens Digital Logistics se pueden integrar opcionalmente y proporcionar información detallada y predicciones más precisas de la hora estimada de llegada (ETA).

Para procesar sin problemas el transporte entrante en sus instalaciones, la información de franjas horarias opcionales se vincula automáticamente a los datos de envío y manifiesto para determinar las horas y puertas de entrega específicas. Esto evita la congestión en la rampa y garantiza que el equipo y el personal necesarios estén disponibles a tiempo.

El módulo de gestión del transporte entrante le proporciona una visibilidad de principio a fin y reduce el transporte innecesario.

Mejore la fiabilidad de sus entregas y la satisfacción de sus clientes

Haga converger de forma centralizada los datos de todas las partes implicadas con el módulo saliente de gestión del transporte. Proporcionar acceso a todas las partes a través de una interfaz, en sustitución de los procesos manuales propensos a errores. Utilice el sistema para aceptar automáticamente los pedidos de transporte de diferentes fuentes, transmitirlos a las distintas compañías aéreas y generar documentos relacionados con el transporte.

Registre los datos de seguimiento de los proveedores de servicios a través de una API, una cuenta web o una aplicación móvil. Proporcione a los cargadores, transportistas y clientes los datos de envío y seguimiento adecuados en tiempo real. Publicar actualizaciones de estado interempresariales y buscar los envíos por datos de referencia.

Las tareas recurrentes del proceso están automatizadas: las acciones activadas por el tiempo o el evento supervisan los procesos de transporte y notifican a todas las partes implicadas cada vez que se produce cualquier desviación.

Con Transportation Management Outbound, puede mejorar la fiabilidad y el servicio, lo que se traduce en una mayor fidelidad de los clientes.

Diga adiós a los tiempos de espera innecesarios

Gestione los vehículos que llegan durante la carga y la descarga con el módulo de gestión de citas y muelles. Reserve, reserve o libere franjas horarias rápidamente y vincúlelas a los envíos. Controle y separe los flujos de tráfico con antelación mediante plantillas y franjas horarias diferenciadas de 60 a 90 minutos, etc. Añada información adicional, como el tipo de vehículo o el conductor, en cualquier momento.

Compruebe la verosimilitud y valide los documentos de transporte obligatorios antes de reservar una franja horaria. Utilice el software para ver parámetros y especificaciones específicos, por ejemplo, si se necesita una grúa de carga o si hay otros requisitos de carga especiales (esto es especialmente útil a la hora de gestionar productos peligrosos).

El módulo de gestión de citas y muelles ahorra tiempo y facilita la vida a los remitentes, los conductores y los destinatarios.

Cree una transparencia en los costes de flete que sea personalizable y automatizada

Calcule y asigne los costes de flete a los envíos individuales en función de factores como el volumen o el tiempo, lo que permite una asignación precisa a los clientes o a los centros de costes.

Genere automáticamente facturas y créditos en función de datos, como los volúmenes de envío, la distancia, los modos de transporte o los servicios auxiliares. Los importes esperados de las facturas se comparan con los importes reales de las facturas. Si se encuentran discrepancias, las facturas se marcan automáticamente como controvertidas.

La información sobre el flete también se genera automáticamente sobre la base de los contratos y, a continuación, se puede utilizar para ofertas o licitaciones. Los procesos de auditoría y aprobación se pueden personalizar por completo. La asignación de cuentas está automatizada para la contabilidad financiera, tanto interna como externa. Esto permite definir y aplicar incluso los tipos más complejos en un solo sistema.