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¿Por qué Workplace Experience?

Planificar un día de oficina se hace más difícil cuando los empleados dependen de herramientas independientes, de la coordinación informal y de las conjeturas. La aplicación Workplace Experience reúne las reservas, el descubrimiento de compañeros de trabajo, los mapas, las comodidades, las notificaciones y los servicios laborales en una experiencia conectada para los empleados.

Los empleados pueden planificar y gestionar los días de oficina con más confianza y aprovechar mejor su tiempo in situ. Los equipos del lugar de trabajo obtienen información sobre la participación de las aplicaciones y la actividad laboral, lo que proporciona una base más sólida para apoyar la coordinación híbrida, mejorar la prestación de servicios y tomar decisiones informadas sobre la mejora del lugar de trabajo.

Con Workplace Experience puede:

  • Simplifique la planificación antes y durante el día de oficina
  • Coordinar de manera más intencional entre las personas, los espacios y los servicios
  • Utilice la información para mejorar la adopción, las operaciones y la toma de decisiones en el lugar de trabajo

Conectar los viajes laborales

Reúna las reservas, los mapas, el descubrimiento de los compañeros de trabajo, las comodidades, las comunicaciones y el acceso a los servicios en una sola experiencia para que los empleados puedan planificar y gestionar los días de oficina con menos problemas.

Coordinar el trabajo híbrido

Ayude a los empleados a ver quién estará en el lugar, a alinear los días de oficina y a elegir los espacios correctos, de modo que el tiempo de oficina fomente la colaboración, el aprendizaje, la tutoría y la conexión en equipo.

Mejorar las operaciones laborales

Proporcione a los equipos del lugar de trabajo herramientas, información, notificaciones, grupos de acceso y capacidades administrativas configurables para ofrecer experiencias laborales coherentes a gran escala.

Funciones clave

Planifique los días de oficina con reserva y acceso al lugar de trabajo

Ayude a los empleados a reservar escritorios, salas de reuniones, espacios de colaboración, espacios de cafetería y servicios de trabajo mediante una experiencia unificada en dispositivos móviles, web y quioscos. Esto facilita las tareas laborales diarias antes y durante la visita al consultorio.

Experiencia laboral: pantalla de reserva de escritorio

Coordinar los momentos de los compañeros de trabajo y en la oficina

Haga que el trabajo híbrido sea más intencional al ayudar a los empleados a encontrar compañeros, alinear los horarios, coordinar los días de oficina y colaborar de forma más eficaz en los lugares de trabajo híbridos. Esto hace que la presencia en la oficina pase de ser un requisito político a una actividad de equipo con más propósito.

Experiencia laboral: pantalla de compañeros de trabajo de escritorio

Navegue por los edificios con mapas y orientación

Proporcione navegación interior, guía de rutas, detección de ubicaciones y visibilidad de la distribución de los pisos en edificios y campus. Los empleados adquieren un mayor conocimiento del espacio, mientras que los equipos en el lugar de trabajo pueden hacer que la oficina sea más fácil de entender y usar.

Workplace Experience: pantalla de escritorio de navegación móvil

Comunique los servicios a lo largo del recorrido del empleado

Incluya las notificaciones, los anuncios, las tarjetas, la información de la cafetería, los servicios de transporte, la información de EHS o primeros auxilios y los servicios del lugar de trabajo en la misma experiencia cara a los empleados. Los empleados pueden acceder a la información relevante del lugar de trabajo sin buscar en canales desconectados.

Experiencia laboral: pantalla de inicio móvil

Integrar la identidad, los calendarios y los canales de trabajo

Conecte el acceso al lugar de trabajo con Microsoft Teams, Outlook, Google Calendar, Microsoft Intune AAD, SSO, aprovisionamiento de usuarios, soporte de códigos QR, API de reserva de escritorios y habitaciones e integración de visitantes. Estas integraciones ayudan a que la aplicación se adapte a los flujos de trabajo conocidos y, al mismo tiempo, reducen los problemas administrativos.

Experiencia laboral: pantalla de inicio

Permita operaciones con capacidad de respuesta con flujos de trabajo inteligentes

Amplíe la trayectoria laboral con la disponibilidad de escritorios y habitaciones según la ocupación, la apertura automática de la sala de conferencias, la integración de sensores de ocupación, la gestión de solicitudes de trabajo e incidentes, la gestión de eventos, las taquillas inteligentes, el posicionamiento en interiores y las integraciones compatibles con las órdenes de trabajo. Estas capacidades ayudan a conectar la experiencia de los empleados con la capacidad de respuesta operativa.

Experiencia laboral: pantalla de configuración de la consola
Suscripciones

Cómo empezar con Workplace Experience

Elija la suscripción que se adapte a la madurez de su lugar de trabajo, desde la experiencia básica de los empleados y las funciones de reserva hasta integraciones más profundas, flujos de visitantes y operaciones laborales inteligentes impulsadas por el contexto de ocupación y posicionamiento.

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La experiencia laboral es esencial

Cree una experiencia de aplicación de trabajo conectada dirigida a los empleados para reservar, navegar, coordinar con los compañeros de trabajo, los anuncios, los servicios y la administración básica del lugar de trabajo. Essential ayuda a los empleados a utilizar la oficina con más confianza y, al mismo tiempo, proporciona a los equipos del lugar de trabajo una base configurable para las operaciones diarias.

  • Escritorios, habitaciones, zonas que se pueden reservar, registro, reserva de delegados, liberación automática y notificaciones por correo electrónico
  • Mapas, dirección y navegación, compañeros de trabajo, servicios, usuarios, EHS o información de primeros auxilios
  • Notificaciones, anuncios, tarjetas, registros de auditoría, información y soporte de Microsoft Teams o Intune AAD
  • Acceso al lugar de trabajo compatible con dispositivos móviles, web y quioscos

¿Está listo para empezar? Hablemos de la configuración y la conectividad del lugar de trabajo.

Para usar Workplace Experience, defina el alcance de la suscripción y la configuración laboral necesaria para sus sitios. Empiece por los usuarios, los edificios, los mapas, la identidad, el calendario, los canales y las experiencias de aplicación que los empleados utilizarán en los dispositivos móviles, la web y los quioscos.

Cuando las capacidades dependan de los datos del edificio o de la infraestructura técnica, es posible que se requieran dispositivos conectados compatibles e integraciones de terceros y se compren por separado.

  • Confirme el nivel de suscripción y el ámbito de usuario para la implementación en el lugar de trabajo
  • Prepare el contenido de los usuarios, los edificios, los mapas, la identidad, los calendarios y el lugar de trabajo
  • Añada las integraciones compatibles de dispositivos conectados, ocupación, orden de trabajo, visitantes, casilleros y posicionamiento cuando esas capacidades estén dentro del alcance
Más información sobre la conectividad

Preguntas frecuentes