Διαδικασίες κατασκευής χωρίς χαρτί
Οι διαδικασίες κατασκευής χωρίς χαρτί παρέχουν την προστασία σφαλμάτων και την ορατότητα σε πραγματικό χρόνο που είναι απαραίτητη για την παραγωγή σταθερής ποιότητας προϊόντων κάθε φορά. Σε περίπτωση που προκύψουν προβλήματα ποιότητας προϊόντων, τα ηλεκτρονικά συστήματα μπορούν γρήγορα να εντοπίσουν, να περιορίσουν και να αποκαταστήσουν ύποπτα προϊόντα, είτε σε διαδικασία είτε στο πεδίο. Τα δεδομένα με βάση τα συμφραζόμενα που αποθηκεύονται σε ηλεκτρονικά συστήματα κατασκευής αποδίδουν πληροφορίες που μπορούν επίσης να βοηθήσουν τους κατασκευαστές να βελτιστοποιήσουν τις διαδικασίες παραγωγής και να υποστηρίξουν καλύτερη λήψη αποφάσεων με πίνακες ελέγχου σε πραγματικό χρόνο που παρέχουν τάσεις και ανάλυση.
Στην κατασκευή χωρίς χαρτί, τα ηλεκτρονικά αρχεία αντικαθιστούν τα χειροκίνητα που βασίζονται σε χαρτί. Δεν υπάρχουν «ταξιδιώτες χαρτιού» γύρω από την εγκατάσταση ή σε όλες τις εγκαταστάσεις. Τα συστήματα χωρίς χαρτί συνήθως ενσωματώνονται σε συστήματα υψηλότερου επιπέδου όπως το ERP για τη λήψη πληροφοριών καταλόγου υλικών και παραγγελιών για διαχείριση στο πάτωμα του εργοστασίου. Οι χειριστές σε εγκαταστάσεις παραγωγής χωρίς χαρτί παρουσιάζονται εργασίες παραγωγής σε σωστά ταξινομημένες ακολουθίες (π.χ. κατά προτεραιότητα, ημερομηνία λήξης ή σημασία πελάτη). Οι χειριστές λαμβάνουν οπτικές ενδείξεις στα κελιά εργασίας τους για να βοηθήσουν στην επιβολή και την επιτάχυνση της σωστής δράσης. Τα σχέδια, τα γραφικά και οι τυπικές διαδικασίες λειτουργίας προβάλλονται στο διαδίκτυο, διασφαλίζοντας ότι οι εργαζόμενοι εργάζονται από την πιο πρόσφατη έκδοση τους. Τα συστήματα χωρίς χαρτί όχι μόνο αποτρέπουν σφάλματα, αλλά παρέχουν ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο όταν προκύψουν προβλήματα. Καθώς οι κατασκευαστές παραδίδουν σε όλο και πιο μικρά και ασταθή παράθυρα στην αγορά, το γεγονός ότι οι διαδικασίες παραγωγής χωρίς χαρτί εξαλείφουν την ανάγκη για αναθεωρήσεις κατασκευής κατά τη διαδικασία και επιταχύνει δραματικά (δηλαδή μειώνει) τον χρόνο τελικής αναθεώρησης και κυκλοφορίας είναι ένα ανταγωνιστικό πλεονέκτημα που μπορεί να αποφέρει καλύτερη ικανοποίηση των πελατών για να μην αναφέρουμε την ευκαιρία να αναγνωρίσουμε τα έσοδα γρηγορότερα.
Μια κοινή εσφαλμένη αντίληψη για την κατασκευή χωρίς χαρτί είναι ότι είναι απλώς «χαρτί σε γυαλί», ψηφιακές εκδόσεις εγγράφων σε χαρτί ή έξυπνα αρχεία PDF. Ενώ αυτά τα στοιχεία μπορεί να υπάρχουν σε ένα σύστημα κατασκευής χωρίς χαρτί, η κύρια αξία που παρέχεται από την κατασκευή χωρίς χαρτί προέρχεται από την ικανότητά της να λειτουργεί χωρίς σφάλματα ενώ ταυτόχρονα καταγράφει, αποθηκεύει και εμφανίζει όλες τις πληροφορίες κατασκευής σε πραγματικό χρόνο. Αυτό παρέχει ορατότητα των λειτουργιών σε ολόκληρη την κατασκευαστική επιχείρηση, ενώ παράλληλα επιβάλλει τις κατάλληλες διαδικασίες σε επίπεδο μονάδας για την εξάλειψη των σφαλμάτων κατασκευής και τη διασφάλιση άμεσης, ακριβούς και εύκολα προσβάσιμης τεκμηρίωσης για την ταχεία κάλυψη των αναγκών ελέγχου και κανονιστικής συμμόρφωσης. Τα συστήματα παραγωγής χωρίς χαρτί «αυτοελέγχουν» ενώ παρακολουθούν και επιβάλλουν τις διαδικασίες παραγωγής, εξαλείφοντας το χρόνο και τον κίνδυνο που εμπλέκονται στις παραδοσιακές διαδικασίες χειροκίνητης τεκμηρίωσης.
Οι κατασκευαστές σχεδόν σε όλους τους τομείς έχουν καταστεί λιγότερο αποτελεσματικοί από διαδικασίες που βασίζονται σε χαρτί.
Το πρόβλημα με το χαρτί
Από την άποψη της τεκμηρίωσης, υπάρχει μεγαλύτερη πιθανότητα σφαλμάτων με συστήματα που βασίζονται σε χαρτί. Εξετάστε την πολυπλοκότητα της καταγραφής αρχείων. Η τεκμηρίωση είναι μια συλλογή εγγράφων που σχετίζονται με λειτουργίες που εκτελούνται, πολλαπλασιασμένες επί τον αριθμό των εμπλεκόμενων γραμμών, τον αριθμό των εγκαταστάσεων στην επιχείρηση και την ποσότητα των δεδομένων που συλλέγονται. Ακόμα κι αν τα αρχεία που βασίζονται σε χαρτί θα μπορούσαν να εκτελεστούν με ακρίβεια 99,5% - κάτι που δεν είναι μεγάλη πιθανότητα στον πραγματικό κόσμο της κατασκευής - τα σφάλματα τεκμηρίωσης για μια εταιρεία θα εξακολουθούν να συσσωρεύονται σε δεκάδες χιλιάδες. Μελέτες δείχνουν, και οι κατασκευαστές θα επιβεβαιώσουν, ότι η ακρίβεια του χειροκίνητου, βασισμένου σε χαρτί είναι πολύ κάτω από το 99,5%. Με τα σημερινά συστήματα κατασκευής χωρίς χαρτί, δεν υπάρχουν σφάλματα τεκμηρίωσης.
Από την άποψη της ποιότητας, τα χειροκίνητα συστήματα που βασίζονται σε χαρτί απλά στερούνται της ικανότητας να αποτρέπουν επαρκώς σφάλματα σε κάθε βήμα λειτουργίας. Εξετάστε όλα τα βήματα που εμπλέκονται στις κατασκευαστικές εργασίες: Είναι τα μηχανήματα κατάλληλα; Είναι σωστή η διαδικασία; Έχουν εκπαιδευτεί οι χειριστές; Έχουν συλλεχθεί όλα τα σχετικά δεδομένα; Η απάντηση σε αυτά τα ερωτήματα επιβαρύνει την αποτελεσματικότητα των συστημάτων που βασίζονται σε χαρτί, και αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο, σε πολλούς μεταποιητικούς τομείς, η ποιότητα επιτυγχάνεται με «ωμή βία» με περιττούς ελέγχους και επανελέγχους, δεδομένου ότι δεν μπορείτε να βασίζεστε αποκλειστικά σε συστήματα χαρτιού.
Από την άποψη του κόστους, οι διαδικασίες που βασίζονται σε χαρτί απλώς προσθέτουν γενικά έξοδα (π.χ. χαρτί, εργασία) και χρόνο χωρίς προστιθέμενη αξία. Η έλλειψη αποτελεσματικότητάς τους εκδηλώνεται σε όλες τις λειτουργίες με τη μορφή αποβλήτων, χαμηλότερων αποδόσεων και καθυστέρησης που επιβραδύνει την ανάπτυξη προϊόντων και τη διάθεση στην αγορά.
Με τον αυτόματο έλεγχο των λειτουργιών σε ολόκληρη την επιχείρηση - διασφαλίζοντας ότι οι χειριστές και τα μηχανήματα είναι κατάλληλα για την εφαρμογή και πιστοποιούνται σωστά, ότι το σημαντικό ζήτημα ελέγχεται σε πραγματικό χρόνο, ότι όλα τα σχετικά δεδομένα καταγράφονται σε πραγματικό χρόνο και ότι οι διαδικασίες και επιβάλλονται στο σημείο εκτέλεσης - χωρίς χαρτί συστήματα εκτέλεσης κατασκευής (MES) Εξαλείψτε αυτά τα ζητήματα. Το αποτέλεσμα είναι μια πιο προβλέψιμη παραγωγή παραγωγής.
Οι κατασκευαστές χωρίς χαρτί έχουν λιγότερα προβλήματα μη συμμόρφωσης, λιγότερα απορρίμματα και ανακατασκευές, πιο συνεπή ποιότητα προϊόντων και λιγότερα παράπονα από πελάτες, τελικούς χρήστες και εκείνους εντός της ίδιας της επιχείρησης. Αυτά τα αποτελέσματα πραγματικής απόδοσης όχι μόνο εξορθολογίζουν και αυξάνουν την κερδοφορία των παραγωγικών λειτουργιών, αλλά προστατεύουν το μετοχικό κεφάλαιο της μάρκας ελαχιστοποιώντας την έκθεση σε κίνδυνο.
