Ηλεκτρονική Τιμολόγηση Γερμανία

Σε αντίθεση με τις εκπτώσεις, οι πιστωτικές σημειώσεις δεν μπορούν να συμπεριληφθούν απευθείας στο αρχικό τιμολόγιο. Επειδή ορισμένα συστήματα τιμολόγησης δεν υποστηρίζουν αρνητικά στοιχεία γραμμής τιμολογίου, οι πιστωτικές σημειώσεις πρέπει να καταγράφονται ξεχωριστά.

Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να δημιουργήσετε ένα ανεξάρτητο έγγραφο για το πιστωτικό σημείωμα αντί να το συμπεριλάβετε στο αρχικό τιμολόγιο. Αυτό διατηρεί το αρχικό τιμολόγιο σωστά δομημένο και ο παραλήπτης μπορεί να προσδιορίσει με σαφήνεια την αναφορά.

Κατά την εγγραφή του πιστωτικού σημειώματος, είναι σημαντικό να χρησιμοποιήσετε τον τύπο εγγράφου 381 και εισάγετε το ποσό της πίστωσης ως θετική τιμή. Θα πρέπει επίσης να συμπεριλάβετε μια αναφορά στο αρχικό τιμολόγιο για το οποίο εκδίδεται το πιστωτικό σημείωμα.

Σημαντικό: Ένα πιστωτικό σημείωμα δεν μπορεί να καταγραφεί ως τιμολόγιο ακύρωσης.

Τα χωράφια ΧοντοςΤιμήΠροϊόνΕμπορευσηΤιμή και Καθαρή τιμήΠροϊόνΕμπορευσηΤιμή κάνεις όχι αναφέρονται στους φόρους, αλλά στις προσαυξήσεις και τις εκπτώσεις. Εάν δεν ισχύουν προσαυξήσεις ή εκπτώσεις για το στοιχείο, η ακαθάριστη και καθαρή τιμή θα είναι πανομοιότυπη.

Ο ΦΠΑ καταγράφεται χωριστά στην ενότητα ΕφαρμόσιμοTradetax, όπου το ποσοστό καθορίζεται σε Ποσοστό Εφαρμόσιμος Ποσοστό.

Για να εμφανίσετε σωστά τις εκπτώσεις μετρητών στα τιμολόγια XML, προχωρήστε ως εξής:

1. Εισαγάγετε τους όρους έκπτωσης μετρητών στην ενότητα

   Καθορισμένοι Όροι Πληρωμής Εμπορίου:
   
   <ram:SpecifiedTradePaymentTerms>

#SKONTO #TAGE =14 #PROZENT =3,00 #BASISBETRAG =xx#</ram:Description>

Επεξήγηση:

• #SKONTO #

  = προσδιορίζει την καταχώρηση ως έκπτωση μετρητών

• #TAGE =14#

  = η έκπτωση ισχύει εντός 14 ημερών

• #PROZENT =3.00#

  = προεξοφλητικό επιτόκιο 3%

• #BASISBETRAG =xx#

  = ποσό επί του οποίου υπολογίζεται η έκπτωση

2. Το πραγματικό ποσό έκπτωσης μετρητών πρέπει να εμφανίζεται στην ενότητα ΣύνολοΠροπληρωμήΠοσό σε Το καθορισμένο εμπόριο καθορίζει το νομισματικό άθροισμα των μελών.

Κάνω όχι εισαγάγετε την έκπτωση ως ξεχωριστό στοιχείο γραμμής τιμολογίου. Χρησιμοποιήστε τη δομημένη σημειογραφία XML που περιγράφεται παραπάνω.

1. Οι εκπτώσεις πρέπει όχι καταγράφονται ως αρνητικά στοιχεία γραμμής τιμολογίου. Μπορούν να εμφανιστούν ως μέρος του στοιχείου γραμμής ή σε επίπεδο κεφαλίδας.
2. Εισαγάγετε την έκπτωση στο ΠροσδιορισμένηΓραμηΣυμφωνία Συναλλαγής- Εισαγάγετε την ακαθάριστη τιμή ΧοντοςΤιμήΠροϊόνΕμπορευσηΤιμή- Εισάγετε την καθαρή τιμή μετά έκπτωση σε Καθαρή τιμήΠροϊόνΕμπορευσηΤιμή

Με αυτόν τον τρόπο, η έκπτωση περιλαμβάνεται ήδη στην καθαρή τιμή.

Προαιρετικά, μπορούν να προστεθούν πρόσθετες λεπτομέρειες (προεξοφλητικό επιτόκιο, βάση υπολογισμού) ΠροσδιορισμένηΓραμματοεγκατάσταση.

Σημαντικό: Η έκπτωση πρέπει πάντα να σχετίζεται με το συνολική τιμή του στοιχείου τιμολογίου, όχι της τιμής μονάδας.

Έγγραφο: Εκπαίδευση αποσπασμάτων και εκπτώσεις σύμφωνα με το DIN16931

Έγγραφο: Σχεδιασμός των ακρογωνιών και των πλαισίων σύμφωνα με το DIN16391

Έγγραφο: Σχεδιασμός των πλαισίων σύμφωνα με το DIN16391

Το σφάλμα «Η χρέωση φορτίου δεν έχει χαρτογραφηθεί» στο SupplyOn υποδεικνύει εσφαλμένη χαρτογράφηση του κόστους μεταφοράς. Οι αιτίες μπορεί να περιλαμβάνουν:

• Οι χρεώσεις μεταφοράς δεν συνδέονται με τους σωστούς κωδικούς κράτησης
• Λείπει η χαρτογράφηση στο SupplyOn
• Λανθασμένη κατηγοριοποίηση ή μορφοποίηση

Ελέγξτε εάν οι χρεώσεις φορτίου έχουν ρυθμιστεί σωστά και χαρτογραφηθεί.

Συμπληρώστε τα παρακάτω πεδία:

• Einv.Validation.Field.συνεργάτες.πωλητή.Δεδομένα επαφής. Αναγνωριστικό — Επικοινωνία/τμήμα προμηθευτή
• Επικύρωση.πεδίος.συνεργατές.σέλερ.οδός — Οδός προμηθευτής/ταχυδρομικό κιβώτιο
• Εϊβ.επικύρωση.πεδίος.συνεργατές.αγοραστή.οδός — Οδός πελατών/ταχυδρομικό κιβώτιο
• einv.επικύρωση.πεδίο.συνεργατές.αγοραστή.χώρα — Χώρα πελάτη

Οι πλήρεις πληροφορίες εξασφαλίζουν σωστή επεξεργασία.

Οι υποτίτλοι πρέπει να καταχωρούνται ως γραμμές ελεύθερου κειμένου, όχι ως γραμμές με ποσότητα = 0. Η χρήση μηδενικής ποσότητας θα προκαλέσει την απόρριψη του τιμολογίου.

Ναί. Και οι δύο μορφές πρέπει να ταιριάζουν ακριβώς.

Η XML είναι αναγνώσιμη από μηχανή. Εάν οποιαδήποτε πληροφορία είναι μόνο στο PDF (π.χ. ημερομηνία παράδοσης), αλλά λείπει ή λανθασμένη σε XML, δεν μπορεί να υποβληθεί σε επεξεργασία και το τιμολόγιο μπορεί να απορριφθεί.

1. Σωστή χαρτογράφηση πεδίου

• Εισαγάγετε μόνο τις επιθυμητές τιμές στα πεδία (π.χ., ο «Αριθμός παραγγελίας» πρέπει να περιέχει μόνο τον αριθμό παραγγελίας)

2. Δομημένα δεδομένα XML

• Κάθε γραμμή διαχωρίζεται σωστά: ποσότητα, αριθμός άρθρου, τιμή, έκπτωση
• Χωρίς συνδυασμό ή αντιγραφή πεδίων
• Οι εκπτώσεις δεν πρέπει να καταχωρούνται ως αρνητικές ποσότητες

3. Αποφύγετε τυπικά σφάλματα

• Ακριβής αντιστοίχιση με τον αριθμό παραγγελίας
• Δεν υπάρχουν πρόσθετες σημειώσεις στα πεδία διευθύνσεων
• Χρησιμοποιήστε σωστά ποσά και νομίσματα
• Καθαρή μορφοποίηση - αποφύγετε περιττά κενά ή χαρακτήρες

4. Επικύρωση πριν από την αποστολή

• Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία προεπισκόπησης
• Χρησιμοποιήστε κανόνες αυτοματοποιημένης επικύρωσης, εάν υπάρχουν

Η ενοικίαση αποθήκης πρέπει να εισαχθεί μέσω Εικόνα Ποσότητα σε ΠροσδιορισμένηΓραμήΠαράδοση.

Εξασφαλίστε:

• Η ποσότητα (εικόναΠοσότητα) και ο κωδικός μονάδας ταιριάζουν με τη βάση τιμών
• Κάνω όχι χρησιμοποιώ Βασική ποσότητα, καθώς αυτό θα εφαρμόσει τη λάθος μονάδα (π.χ. 1 m³ αντί για 1000 m³)

Εάν μια γραμμή περιλαμβάνει τόσο μεταβλητό όσο και σταθερό κόστος:

• Το μεταβλητό κόστος (ανά μονάδα) πρέπει να αθροίζεται και να πολλαπλασιάζεται με την ποσότητα
• Πρέπει να προστεθούν τα πάγια έξοδα μετά το mεξαιρετικά μεταβλητό κόστος
• Πρέπει να εμφανίζονται μόνο το συνολικό μεταβλητό και το συνολικό πάγιο κόστος
• Κάνω όχι αναμίξτε το μεταβλητό + σταθερό κόστος και πολλαπλασιάστε μαζί (αυτό δημιουργεί σφάλματα στρογγυλοποίησης)

Παρουσιάζονται σφάλματα όταν το PDF περιέχει πολλούς τραπεζικούς λογαριασμούς, αλλά η XML περιέχει μόνο έναν.

Μόνο η XML μετράει - το PDF αγνοείται.

Πρέπει να:

• Είτε αναφέρετε όλους τους τραπεζικούς λογαριασμούς σε XML,
  ή
• Βεβαιωθείτε ότι ο τραπεζικός λογαριασμός που είναι αποθηκευμένος στα κύρια δεδομένα της Siemens ταιριάζει με το XML.

Μπορούν να συμπεριληφθούν αντικείμενα που έχουν πληρωθεί προηγουμένως, αλλά:

• Μην εφαρμόζετε φόρο σε ήδη πληρωμένα αντικείμενα
• Ο φόρος πρέπει να επιβάλλεται μόνο στο υπόλοιπο πληρωτέο ποσό

Διαφορετικά, το σύστημα εντοπίζει φορολογικές ασυνέπειες και μπορεί να απορρίψει το τιμολόγιο.

Στο Ακαθάριστη τιμή επίπεδο:

• Μόνο επιδόματα (εκπτώσεις) επιτρέπονται
• Όχι χρεώσεις (προσαυξήσεις) επιτρέπεται
  Ακόμη και χρεώσεις με αξία 0 θα προκαλέσει απόρριψη.

Περιλαμβάνεται μια γρήγορη επισκόπηση των επιτρεπόμενων/μη επιτρεπόμενων διαδρομών XML (όπως στο αρχικό κείμενο).

Ο φόρος δεν έχει καταγραφεί σωστά. Ο ΦΠΑ πρέπει να καταγράφεται ΕφαρμόσιμοTradetax κάτω από Ποσοστό Εφαρμόσιμος Ποσοστό.

Οι εκπτώσεις/προσαυξήσεις δεν έχουν καταγραφεί σωστά. Ελέγξτε την ενότητα σχετικά με τις εκπτώσεις.

Το σύνολο τιμολογίων είναι εσφαλμένο, συχνά λόγω αναντιστοιχίας PDF/XML ή λανθασμένου μικτού υπολογισμού.

Ο φόρος εισήχθη εσφαλμένα - ο ίδιος κανόνας με τον παραπάνω.

Πιθανές αιτίες:

1. Αρνητικό στοιχείο γραμμής
2. Ποσότητα = 0
3. Πάρα πολλά δεκαδικά ψηφία

Πιθανές αιτίες:

• Οι εκπτώσεις εισάγονται ως αρνητικά στοιχεία
• Το τιμολόγιο καταχωρήθηκε λανθασμένα ως πιστωτικό σημείωμα
• Ανάμειξη τιμολογίων και πιστωτικών σημειώσεων

Η διεύθυνση του παραλήπτη της υπηρεσίας είναι ελλιπής στο αρχείο XML του τιμολογίου σας που σχετίζεται με τη νομική επικύρωση. Παρακαλούμε συμπληρώστε το απαιτούμενο πεδίο «Οδός/P.O. Κουτί.»

Το τιμολόγιό σας σε μορφή PDF περιέχει ένα ενσωματωμένο αρχείο XML, το οποίο απαιτείται βάσει του νόμου περί ευκαιριών ανάπτυξης. Βεβαιωθείτε ότι οι διευθύνσεις παρέχονται σύμφωνα με την ακόλουθη μορφή:

<ram:PostalTradeAddress>

ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΌΣ ΑΡΙΘΜΌΣ</ram:PostcodeCode>

Δρόμος/ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΉ</ram:LineOne>

ΠΌΛΗ</ram:CityName>

ΕΠΩΝΥΜΊΑ</ram:CountryID>

</ram:PostalTradeAddress>

Εάν έχετε λάβει αυτήν την ειδοποίηση απόρριψης, ελέγξτε το αρχείο XML. Βεβαιωθείτε ότι οι διευθύνσεις για εσάς, τον πελάτη σας και, κατά περίπτωση, τον παραλήπτη των αγαθών έχουν εισαχθεί σωστά. Για παράδειγμα, βεβαιωθείτε ότι το ταχυδρομικό πλαίσιο δεν περιλαμβάνεται στο όνομα, καθώς αυτό μπορεί να προκαλέσει προβλήματα χαρτογράφησης.

Ελέγξτε το αρχείο XML για στοιχεία γραμμής με αρνητική ποσότητα. Αρνητικές ποσότητες δεν επιτρέπονται σε ηλεκτρονικό τιμολόγιο.

Εάν επιθυμείτε να συμπεριλάβετε έκπτωση ή έκπτωση, παρακαλώ μην το αντιπροσωπεύετε ως ποσότητα αντικειμένου αρνητικής γραμμής. Αντ 'αυτού, έχετε τις ακόλουθες επιλογές:

1. Καθορίστε μια έκπτωση αντί για ένα στοιχείο αρνητικής γραμμής

Ο λόγος για την απόρριψη είναι ότι έχετε αναφέρει τις εκπτώσεις ως στοιχεία αρνητικής γραμμής και όχι ως εκπτώσεις.

Εδώ είναι δύο διαθέσιμα έγγραφα για λήψη που εξηγούν πώς να καθορίσετε σωστά τις εκπτώσεις. Προσαρμόστε τα τιμολόγιά σας και στείλτε τα ξανά στη διεύθυνση χρέωσης της Siemens.

Έγγραφο: Σχεδιασμός αποσπασμάτων και πλαισίων σύμφωνα με το DIN16391

Έγγραφο: Σχεδίαση των πλαισίων σύμφωνα με το DIN16391

2. Εναλλακτικά: Έκδοση πιστωτικού σημειώματος σύμφωνα με το πρότυπο ΕΝ 16931:

Σε περιπτώσεις που επιθυμείτε να τιμολογήσετε αρνητικό συνολικό ποσό ή επιστροφή χρημάτων,

χρησιμοποιήστε τον τύπο εγγράφου 381 (πιστωτικό σημείωμα).

Αυτός ο τύπος εγγράφου προορίζεται για ακριβώς τέτοιες επιχειρηματικές συναλλαγές και υποστηρίζεται από το πρότυπο.

Ελέγξτε το αρχείο XML για στοιχεία γραμμής με αρνητική ποσότητα. Αρνητικές ποσότητες δεν επιτρέπονται σε ηλεκτρονικό τιμολόγιο.

Εάν επιθυμείτε να συμπεριλάβετε έκπτωση, παρακαλώ μην το εκπροσωπείτε ως αρνητική ποσότητα. Αντ 'αυτού, έχετε τις ακόλουθες επιλογές:

1. Αναφορά εκπτώσεων αντί για αρνητικά στοιχεία γραμμής

   Ο λόγος για την απόρριψη είναι ότι αναφέρατε τις εκπτώσεις ως στοιχεία αρνητικής γραμμής και όχι ως εκπτώσεις.

   Εδώ είναι δύο έγγραφα που μπορείτε να κατεβάσετε που εξηγούν πώς να αναφέρετε σωστά τις εκπτώσεις. Ενημερώστε τα τιμολόγιά σας και στείλτε τα ξανά στη διεύθυνση χρέωσης της Siemens.
   
   Έγγραφο: Σχεδιασμός αποσπασμάτων και πλαισίων σύμφωνα με το DIN16391
   
   Έγγραφο: Σχεδίαση των πλαισίων σύμφωνα με το DIN16391

2. Εναλλακτικά: Έκδοση πιστωτικού σημειώματος σύμφωνα με το πρότυπο ΕΝ 16931:

Σε περιπτώσεις που επιθυμείτε να τιμολογήσετε αρνητικό συνολικό ποσό ή επιστροφή χρημάτων, χρησιμοποιήστε τον τύπο εγγράφου 381 (πιστωτικό σημείωμα). Αυτός ο τύπος εγγράφου προορίζεται για ακριβώς τέτοιες επιχειρηματικές συναλλαγές και υποστηρίζεται από το πρότυπο.

Το τιμολόγιό σας σε μορφή PDF περιέχει ένα ενσωματωμένο αρχείο XML, το οποίο απαιτείται βάσει του νόμου περί ευκαιριών ανάπτυξης. Βεβαιωθείτε ότι τα τραπεζικά σας στοιχεία παρατίθενται στο αρχείο XML σύμφωνα με την ακόλουθη μορφή:

<ram:SpecifiedTradeSettlementPaymentMeans>

58</ram:TypeCode><! -- 58 = Μεταφορά SEPA -->

ΔΕΊΚΤΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΉΣ/ΑΡΙΘΜΌΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΎ</ram:Information>

ΤΟ ΙΜΠΑΝ ΣΟΥ</ram:IBANID>

ΚΆΤΟΧΟΙ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΏΝ</ram:AccountName>

ΤΟ ΜΠΙΚ ΣΑΣ</ram:BICID>

ΌΝΟΜΑ ΤΡΆΠΕΖΑΣ</ram:Name>

</ram:SpecifiedTradeSettlementPaymentMeans>

Εάν έχετε λάβει αυτήν την ειδοποίηση απόρριψης, ελέγξτε το αρχείο XML. Βεβαιωθείτε ότι τα στοιχεία του τραπεζικού λογαριασμού σας είναι πλήρη και σωστά.

Το τιμολόγιό σας σε μορφή PDF περιέχει ένα ενσωματωμένο αρχείο XML, το οποίο απαιτείται βάσει του νόμου περί ευκαιριών ανάπτυξης.

Αυτό το μήνυμα σφάλματος προκαλείται συνήθως από έναν από τους ακόλουθους τρεις λόγους. Ελέγξτε όλα αυτά για ακρίβεια στο τιμολόγιό σας και κάντε τις απαραίτητες διορθώσεις.

Επιλογή 1:

Τα τιμολόγιά σας περιέχουν σφάλματα λόγω εσφαλμένης καθορισμένης βάσης τιμών. Ως αποτέλεσμα, δυστυχώς δεν είναι δυνατή η μαθηματική επικύρωση των τιμολογίων σας.

Συγχέετε τη μονάδα τιμής (BasisQuantity) με την ποσότητα (BilledQuantity). Η ποσότητα καθορίζεται σωστά, αλλά η βάση τιμών δεν είναι.

Εδώ είναι ένα παράδειγμα για εσάς (όχι από το τιμολόγιό σας, αλλά εξίσου εφαρμόσιμο):

RAM: Προσδιορισμένη συμφωνία γραμμής διακίνηση>

<ram:GrossPriceProductTradePrice>

<ram:ChargeAmount>100.00</ram:ChargeAmount>

<RAM: Κώδικας μονάδας βασικής ποσότητας=«C62">5,00</ram:BasisQuantity>

</ram:GrossPriceProductTradePrice>

<ram:NetPriceProductTradePrice>

<ram:ChargeAmount>100.00</ram:ChargeAmount>

<RAM: Κωδικός μονάδας βασικής ποσότητας="C62">5.00</ram:BasisQuantity>

</ram:NetPriceProductTradePrice>

</ram:SpecifiedLineTradeAgreement>

<ram:SpecifiedLineTradeDelivery>

<RAM: ΕικόναΑριθμός μονάδαςΚώδικας=«C62">5,00</ram:BilledQuantity>

</ram:SpecifiedLineTradeDelivery>

<ram:SpecifiedLineTradeSettlement>

Τι σημαίνει αυτό;

Μονάδα τιμής: </ram:BasisQuantity>5.00 σημαίνει ότι η τιμή των 100 ισχύει για 5 μονάδες. Με άλλα λόγια, χρεώνεται €100 για κάθε 5 μονάδες.

Ποσότητα: </ram:BilledQuantity>5.00 σημαίνει ότι χρεώνονται 5 μονάδες.

Υπολογισμός: Η τιμή υπολογίζεται ως εξής: 100 (τιμή) × 5 (ποσότητα)/5 (μονάδα τιμής) = 100

Πρόβλημα: Το σύστημα δεν αναγνωρίζει σωστά τη μονάδα τιμής των 5 μονάδων και υπολογίζει εσφαλμένα την τιμή.

Λύση: Η μονάδα τιμής πρέπει να οριστεί σε 1, ενώ η ποσότητα παραμένει η ίδια. Εδώ είναι το διορθωμένο XML:

<ram:SpecifiedLineTradeAgreement>

<ram:GrossPriceProductTradePrice>

<ram:ChargeAmount>100.00</ram:ChargeAmount>

<RAM: Κώδικας μονάδας βασικής ποσότητας=«C62">1.00</ram:BasisQuantity>

</ram:GrossPriceProductTradePrice>

<ram:NetPriceProductTradePrice>

<ram:ChargeAmount>100.00</ram:ChargeAmount>

<RAM: Κώδικας μονάδας βασικής ποσότητας=«C62">1.00</ram:BasisQuantity>

</ram:NetPriceProductTradePrice>

</ram:SpecifiedLineTradeAgreement>

<ram:SpecifiedLineTradeDelivery>

<RAM: ΕικόναΑριθμός μονάδαςΚώδικας=«C62">5.00</ram:BilledQuantity>

</ram:SpecifiedLineTradeDelivery>

<ram:SpecifiedLineTradeSettlement>

Επεξήγηση:

Μονάδα τιμής: </ram:BasisQuantity>1.00 σημαίνει ότι η τιμή των 100 ισχύει για 1 μονάδα.

Ποσότητα: </ram:BilledQuantity>5.00 σημαίνει ότι χρεώνονται 5 μονάδες.

Αυτό διασφαλίζει ότι η τιμή υπολογίζεται σωστά και το σύστημα αναγνωρίζει σωστά τη μονάδα τιμής.

Επιλογή 2:

Τα τιμολόγιά σας περιέχουν σφάλματα επειδή παρεξηγείτε τους όρους «GrosSpriceProductTradePrice» και «NetPriceProductTradePrice». Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι οι καταχωρήσεις για «GrosSpriceProductTradePrice» και «NetPriceProductTradePrice» δεν αναφέρονται σε φόρους, αλλά σε προσαυξήσεις και μειώσεις τιμών. Εάν δεν ισχύουν προσαυξήσεις ή μειώσεις για το στοιχείο, οι ακαθάριστες και καθαρές τιμές είναι πανομοιότυπες.

Εδώ είναι ένα αρνητικό παράδειγμα για εσάς (δεν προέρχεται από το τιμολόγιό σας, αλλά ισχύει με τον ίδιο ακριβώς τρόπο):

<ram:SpecifiedLineTradeAgreement>

<ram:GrossPriceProductTradePrice>

<ram:ChargeAmount>119.00</RAM: Ποσό χρέωσης>

<RAM: Κώδικας μονάδας βασικής ποσότητας=«C62">1.0000</ram:BasisQuantity>

</ram:GrossPriceProductTradePrice>

<ram:NetPriceProductTradePrice>

<ram:ChargeAmount>100.00</ram:ChargeAmount>

<RAM: Κώδικας μονάδας βασικής ποσότητας=«C62">1.0000</ram:BasisQuantity>

</ram:NetPriceProductTradePrice>

</ram:SpecifiedLineTradeAgreement>

Λύση: Για να επιλύσετε το σφάλμα, ελέγξτε αν ισχύουν επισημάνσεις ή μειώσεις τιμών για το στοιχείο. Εάν δεν ισχύουν προσαυξήσεις ή μειώσεις τιμών, το GrosSpriceProductTradePrice και το NetPriceProductTradePrice θα είναι το ίδιο ποσό.

<ram:SpecifiedLineTradeAgreement>

<ram:GrossPriceProductTradePrice>

<ram:ChargeAmount>100.00</ram:ChargeAmount>

<RAM: Κώδικας μονάδας βασικής ποσότητας=«C62">1.0000</ram:BasisQuantity>

</ram:GrossPriceProductTradePrice>

<ram:NetPriceProductTradePrice>

<ram:ChargeAmount>100.00</ram:ChargeAmount>

<RAM: Κώδικας μονάδας βασικής ποσότητας=«C62">1.0000</ram:BasisQuantity>

</ram:NetPriceProductTradePrice>

</ram:SpecifiedLineTradeAgreement>

Επιλογή 3: Οι εκπτώσεις αναφέρθηκαν εσφαλμένα

Ο λόγος για την απόρριψη είναι ότι αναφέρατε τις εκπτώσεις ως αρνητικές καταχωρήσεις και όχι ως εκπτώσεις.

Εδώ θα βρείτε δύο οδηγούς για το πώς να αναφέρετε σωστά τις εκπτώσεις, διαθέσιμους για λήψη. Ενημερώστε τα τιμολόγιά σας και στείλτε τα ξανά στη διεύθυνση χρέωσης της Siemens.

Έγγραφο: Σχεδιασμός αποσπασμάτων και πλαισίων σύμφωνα με το DIN16391

Έγγραφο: Σχεδίαση των πλαισίων σύμφωνα με το DIN16391

Αυτό το μήνυμα σφάλματος υποδεικνύει ότι το έγγραφο PDF που στέλνετε δεν πληροί τις απαιτήσεις της μορφής ZugFerd. Το ZugFerd (Κεντρικός Οδηγός Χρήσης του Γερμανικού Φόρουμ Ηλεκτρονικών Τιμολογίων) είναι μια μορφή ηλεκτρονικών τιμολογίων που περιλαμβάνει τόσο μια οπτική αναπαράσταση PDF όσο και ένα ενσωματωμένο αρχείο XML.

Εδώ είναι τα κύρια σημεία του μηνύματος σφάλματος:

1. Μορφή PDF/A-3:
   
   Το έγγραφο PDF πρέπει να είναι σε μορφή PDF/A-3. Το PDF/A-3 είναι μια ειδική παραλλαγή της μορφής PDF που είναι κατάλληλη για μακροχρόνια αρχειοθέτηση και ενσωμάτωση αρχείων XML.
2. Ενσωματωμένο τιμολόγιο XML:
   
   Το PDF πρέπει να περιέχει ένα ενσωματωμένο αρχείο XML που περιλαμβάνει τα δομημένα δεδομένα τιμολογίου. Αυτό το αρχείο XML επιτρέπει την αυτόματη επεξεργασία των δεδομένων τιμολογίου. Είναι σημαντικό να διασφαλιστεί ότι τα περιεχόμενα του αρχείου XML ταιριάζουν με αυτά του εγγράφου PDF. Μόνο το αρχείο XML χρησιμοποιείται για την ανάρτηση, καθώς θεωρείται το κύριο έγγραφο.
3. Συνημμένα τιμολογίου:
   
   Όλα τα συνημμένα που ανήκουν στο τιμολόγιο πρέπει να ενσωματώνονται ως μέρος του αρχείου XML και δεν μπορούν να υποβληθούν σε επεξεργασία ξεχωριστά.

Εάν το έγγραφο PDF δεν πληροί αυτές τις απαιτήσεις, δεν μπορεί να υποβληθεί σε επεξεργασία ως τιμολόγιο ZugFerd. Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το PDF είναι στη σωστή μορφή και ότι τα δεδομένα XML είναι σωστά ενσωματωμένα.

Αυτό το μήνυμα σφάλματος σημαίνει ότι η έκδοση του ZugFerd που χρησιμοποιείτε για το τιμολόγιό σας δεν πληροί τις ισχύουσες νομικές απαιτήσεις. Από την 1η Ιανουαρίου 2025, τα τιμολόγια που χρησιμοποιούν τη μορφή ZugFerd πρέπει να είναι έκδοση 2.0.1 ή νεότερη για να συμμορφώνονται με τις απαιτήσεις ΦΠΑ σύμφωνα με το πρότυπο EN 16931.

Για να επιλύσετε αυτό το ζήτημα, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το λογισμικό τιμολόγησης έχει ενημερωθεί σε μια έκδοση που υποστηρίζει το ZugFerd 2.0.1 ή νεότερη έκδοση. Για περισσότερες πληροφορίες, επισκεφθείτε την ιστοσελίδα του Ομοσπονδιακού Υπουργείου Οικονομικών.

Αυτό το μήνυμα σφάλματος σημαίνει ότι το τιμολόγιό σας σε μορφή X-Rechnung ή PEPPOL δεν πληροί τις τρέχουσες απαιτήσεις συμμόρφωσης. Για να διασφαλίσετε ότι το τιμολόγιό σας συμμορφώνεται με τις νομικές απαιτήσεις, θα πρέπει να ελέγξετε τη δομή και τα πεδία δεδομένων του τιμολογίου σας και να κάνετε τις απαραίτητες προσαρμογές.

Μπορεί να είναι χρήσιμο να ενημερώσετε το λογισμικό τιμολόγησης ή να επικοινωνήσετε με την ομάδα υποστήριξης του παρόχου λογισμικού για να βεβαιωθείτε ότι τα τιμολόγιά σας έχουν μορφοποιηθεί σωστά.

Αυτό το μήνυμα σφάλματος σημαίνει ότι το αρχείο XML του τιμολογίου σας περιέχει σφάλματα σύνταξης που εμποδίζουν την επεξεργασία του. Εδώ είναι μερικές πιθανές αιτίες και βήματα για την επίλυση του προβλήματος:

1. Σφάλματα σύνταξης στη δομή XML:
   Αυτό μπορεί να προκληθεί από ελλείποντα ή λανθασμένα στοιχεία, λανθασμένους χώρους ονομάτων ή εσφαλμένη κωδικοποίηση. Βεβαιωθείτε ότι όλα τα απαιτούμενα στοιχεία είναι παρόντα και μορφοποιημένα σωστά.
2. Λείπουν υποχρεωτικά πεδία:
   Βεβαιωθείτε ότι όλα τα απαιτούμενα πεδία, όπως ο αριθμός τιμολογίου, η ημερομηνία τιμολογίου και το νόμισμα, είναι σωστά και πλήρη.

Μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας στο E-invoiceClarificationInternal.de@siemens.com Παρακαλώ επισυνάψτε το αρχικό τιμολόγιο.

Αυτό το μήνυμα σφάλματος υποδεικνύει δύο συγκεκριμένα ζητήματα:

1. «Προσάρξη/Μείωση στο Επίπεδο Τιμών»: Σύμφωνα με το DIN EN 16931, δεν επιτρέπεται ο καθορισμός προσαυξήσεων ή μειώσεων στο επίπεδο των τιμών. Θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι αυτές οι προδιαγραφές έχουν εισαχθεί σωστά σε επίπεδο αντικειμένου. Εδώ είναι τρία έγγραφα που εξηγούν πώς να καθορίσετε σωστά τις μειώσεις και τις επισημάνσεις:

   
   
   Έγγραφο: Σχεδιασμός αποσπασμάτων και πλαισίων σύμφωνα με το DIN16391
   
   Μορφή εγγράφου διαδοχής σύμφωνα με DIN16391

2. Δεν παρέχεται αριθμός τιμολογίου: Κάθε τιμολόγιο πρέπει να περιλαμβάνει έναν μοναδικό αριθμό τιμολογίου. Βεβαιωθείτε ότι το τιμολόγιό σας περιλαμβάνει έναν τέτοιο αριθμό για να συμμορφώνεται με τις νομικές απαιτήσεις.

Για να διορθώσετε αυτό το σφάλμα, θα πρέπει να προσαρμόσετε το λογισμικό λογιστικής σας ή να προσθέσετε τις απαραίτητες πληροφορίες χειροκίνητα.