Συχνές ερωτήσεις για την ηλεκτρονική τιμολόγηση
Βρείτε απαντήσεις στις πιο συχνές ερωτήσεις σχετικά με την ηλεκτρονική τιμολόγηση εδώ.
Γενικές Πληροφορίες για την Ηλεκτρονική Τιμολόγηση
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση περιλαμβάνει την έκδοση, τη διαβίβαση, τη λήψη και την επεξεργασία τιμολογίων σε δομημένη ηλεκτρονική μορφή που επιτρέπει την αυτοματοποιημένη επεξεργασία. Ένα απλό PDF που αποστέλλεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν θεωρείται ηλεκτρονικό τιμολόγιο στο πλαίσιο αυτής της μεταρρύθμισης.
Οι στόχοι αυτής της μεταρρύθμισης είναι:
- Απλούστευση των ανταλλαγών μεταξύ των εταιρειών
- Για τη μείωση των διοικητικών δαπανών.
- Βελτίωση της ιχνηλασιμότητας τιμολογίων
- Ενίσχυση της καταπολέμησης της απάτης στον τομέα του ΦΠΑ
- Για την αυτοματοποίηση ορισμένων δηλωτικών υποχρεώσεων.
Όλες οι εταιρείες που είναι εγγεγραμμένες στον ΦΠΑ εγκατεστημένες στη Γαλλία αφορούν:
- Μεγάλες εταιρείες.
- Μέση κεφαλαιοποίηση (ETI)
- ΜΜΕ ·
- VSE (πολύ μικρές επιχειρήσεις) ·
- Μικροεπιχειρήσεις.
Κυρίως εγχώριες επιχειρήσεις B2B που πραγματοποιούνται μεταξύ εταιρειών εγκατεστημένων στη Γαλλία και υπόκεινται σε ΦΠΑ.
'Οχι. Οι πράξεις B2C δεν καλύπτονται από την υποχρέωση ηλεκτρονικής τιμολόγησης, αλλά ορισμένες ενδέχεται να εμπίπτουν στην ηλεκτρονική αναφορά.
Οι διεθνείς πωλήσεις ακολουθούν συγκεκριμένους κανόνες και γενικά εμπίπτουν στην ηλεκτρονική αναφορά.
Ναί. Οι πιστωτικές σημειώσεις πρέπει να διαβιβάζονται σύμφωνα με τις ίδιες αρχές με τα ηλεκτρονικά τιμολόγια.
'Οχι. Η μεταρρύθμιση τροποποιεί μόνο τη μέθοδο ανταλλαγής τιμολογίων και δεν αλλάζει νομικούς ή συμβατικούς κανόνες πληρωμής.
Χρονολόγιο μεταρρυθμίσεων
Από την 1η Σεπτεμβρίου 2026:
- Όλες οι εταιρείες πρέπει να μπορούν να λαμβάνουν ηλεκτρονικά τιμολόγια.
- Οι μεγάλες εταιρείες και οι εταιρείες μεσαίας κεφαλαιοποίησης πρέπει επίσης να εκδίδουν ηλεκτρονικά τιμολόγια.
Από την 1η Σεπτεμβρίου 2027:
- Οι ΜΜΕ, οι ΕΣΕ και οι πολύ μικρές επιχειρήσεις πρέπει επίσης να εκδίδουν τα τιμολόγιά τους ηλεκτρονικά.
Ναί. Ακόμη και αν η υποχρέωση έκδοσης ξεκινά τον Σεπτέμβριο του 2027, πρέπει να μπορείτε να λαμβάνετε ηλεκτρονικά τιμολόγια από την 1η Σεπτεμβρίου 2026.
Σας συνιστούμε να:
- Προσδιορίστε τη μελλοντική σας λύση ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
- Διορίστε ένα εσωτερικό άτομο επαφής.
- Προετοιμάστε τα συστήματα υποδοχής σας.
- Κοινοποιήστε τις πληροφορίες δρομολόγησής σας μόλις είναι διαθέσιμες.
Πιστοποιημένες πλατφόρμες (AP - εγκεκριμένες πλατφόρμες)
Η Πιστοποιημένη Πλατφόρμα (AP) είναι μια εξουσιοδοτημένη πλατφόρμα που επιτρέπει:
- Έκδοση;
- Λήψη;
- Δρομολόγηση;
- Διαβίβαση στοιχείων τιμολόγησης.
Ναι, για πράξεις που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής της μεταρρύθμισης.
Ναί. Κάθε εταιρεία θα πρέπει να βασίζεται σε μια λύση συμβατή με τους κανονισμούς για να λαμβάνει και να διαβιβάζει τα ηλεκτρονικά τιμολόγιά της.
'Οχι. Κάθε εταιρεία είναι ελεύθερη να επιλέξει τη δική της πλατφόρμα. Τα AP έχουν σχεδιαστεί για να επικοινωνούν μεταξύ τους.
SAP, αλλά αυτές οι πληροφορίες δεν επηρεάζουν τις μεταδόσεις που πραγματοποιούνται.
Κωδικός δρομολόγησης
Ο κωδικός δρομολόγησης είναι το αναγνωριστικό που επιτρέπει την ορθή παράδοση ενός ηλεκτρονικού τιμολογίου στον παραλήπτη του.
Χρειαζόμαστε αυτές τις πληροφορίες για να διασφαλίσουμε την ορθή διαβίβαση και παραλαβή ηλεκτρονικών τιμολογίων μεταξύ των εταιρειών μας.
? 'Οχι. Ο κωδικός δρομολόγησης δεν είναι υποχρεωτικός. Κάθε εταιρεία μπορεί να επιλέξει να εφαρμόσει ένα σύμφωνα με την οργάνωση και τις ανάγκες της. Εάν δεν υπάρχει κωδικός δρομολόγησης, τα ηλεκτρονικά τιμολόγια μπορούν να αντιμετωπιστούν χρησιμοποιώντας τον αριθμό SIREN.
Αυτές οι πληροφορίες είναι γενικά γνωστές από:
- Τμήμα Λογιστικής.
- Τμήμα Οικονομικών.
- Διαχειριστής ηλεκτρονικής τιμολόγησης·
- ο υπεύθυνος έργου ηλεκτρονικής τιμολόγησης·
- Ο διαχειριστής ERP
- Ο πάροχος υπηρεσιών που είναι υπεύθυνος για τη λύση ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
Εξαρτάται. Εάν η εταιρεία σας διαθέτει κωδικό δρομολόγησης, θα χρησιμοποιηθεί. Διαφορετικά, τα ηλεκτρονικά τιμολόγια μπορούν να διεκπεραιωθούν χρησιμοποιώντας τον αριθμό SIREN.
Τα τιμολόγια μπορούν:
- Να απορριφθεί·
- Δεν παραδίδονται σωστά.
- Εμπειρία καθυστερήσεων επεξεργασίας.
- Οδηγεί σε καθυστερήσεις πληρωμών.
Μπορείτε να:
- Απαντήστε στην ειδική φόρμα: Συμπληρώστε τη φόρμα ηλεκτρονικής τιμολόγησης
- Μεταδώστε το στη συνήθη επαφή σας.
- Στείλτε το στην Εξυπηρέτηση Πελατών: serviceclient-sls.fr@siemens.com
'Οχι.
Διαχείριση και παρακολούθηση τιμολογίων
Ναι, κατά τη διάρκεια μιας ενδιάμεσης περιόδου για ενημερωτικούς σκοπούς. Το επίσημο τιμολόγιο θα είναι αυτό που διαβιβάζεται μέσω του κανονιστικού καναλιού ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
Εάν το τιμολόγιό σας δεν περιέχει τις απαιτούμενες πληροφορίες (έλλειψη παραγγελίας αγοράς, ελλιπή ή εσφαλμένα στοιχεία, λάθος παραλήπτης κ.λπ.), ενδέχεται να απορριφθεί. Ο λόγος της απόρριψης θα σας κοινοποιηθεί ώστε να μπορείτε να διορθώσετε και να εκδώσετε εκ νέου το τιμολόγιο.
Σε περίπτωση τεχνικής απόρριψης (σφάλμα μορφοποίησης, πρόβλημα αντιμετώπισης, ελλείποντα δεδομένα κ.λπ.), η Siemens θα αναλύσει την αιτία, θα προβεί στις απαραίτητες διορθώσεις και θα διαβιβάσει εκ νέου το τιμολόγιο εάν χρειαστεί.
Για τις πράξεις που καλύπτονται από τη μεταρρύθμιση, η ηλεκτρονική τιμολόγηση θα καταστεί σταδιακά ο κανόνας.
Τεχνικές ερωτήσεις
Οι συνήθεις νομικές πληροφορίες παραμένουν υποχρεωτικές:
- Αριθμός τιμολογίου.
- Ημερομηνία τιμολογίου
- Επωνυμία εταιρείας
- Αριθμός σειρήνας ή SIRET.
- Αριθμός ΦΠΑ
- Καθαρό ποσό (χωρίς φόρο)
- Ποσό ΦΠΑ ·
- Ακαθάριστο ποσό (συμπεριλαμβανομένου του φόρου).
Ενδέχεται να απαιτούνται πρόσθετα δεδομένα ανάλογα με τους κανονισμούς.
Η ταυτοποίηση βασίζεται κυρίως σε:
- Ο αριθμός σειρήνας.
- Δεδομένα εθνικού καταλόγου.
- Η πλατφόρμα που χρησιμοποιήθηκε.
- Πληροφορίες δρομολόγησης.
Ο κατάλογος επιτρέπει την αναγνώριση των εταιρειών και την αποστολή ηλεκτρονικών τιμολογίων στον σωστό παραλήπτη.
Οικονομικά Ερωτήματα
'Οχι. Οι κανόνες πληρωμής παραμένουν αμετάβλητοι.
Δεν προγραμματίζονται αλλαγές εκτός εάν ανακοινωθούν συγκεκριμένα.
Yε. Οι διαδικασίες αγορών και οι συμβατικοί κανόνες εξακολουθούν να ισχύουν.