Πλήρης ενοποίηση παραγγελιών—επιτέλους: Δημιουργία, έλεγχος και παρακολούθηση παραγγελιών εφοδιαστικής

Χρησιμοποιήστε τη Διαχείριση παραγγελιών αγοράς για να ελέγξετε τα δίκτυα προμηθειών σας με προμηθευτές και μεταφορείς. Αυτοματοποιήστε τα πάντα, από παραγγελίες έκδοσης και προγραμματισμό παραλαβής έως την πραγματική παραλαβή.

Αξιοποιήστε την κεντρική διαχείριση παραγγελιών αγοράς: από την επιβεβαίωση παραγγελίας προμηθευτών και την προσθήκη οδηγιών αποστολής, έως τη δημιουργία δελτίων παράδοσης και την παροχή μιας πλατφόρμας διαχείρισης μεταφορών για παραγγελίες παραλαβής. Η ολοκληρωμένη ενσωμάτωση όλων των παικτών, όπως προμηθευτές, μεταφορείς, αποθήκες και εγκαταστάσεις παραγωγής, επιτρέπει τη μετάδοση δεδομένων παραγγελιών σε πραγματικό χρόνο στους προμηθευτές. Αυτό δίνει μια ολιστική άποψη για κάθε μοναδική κατάσταση παραγγελίας.

Παρακολουθήστε απρόσκοπτα την εκπλήρωση παραγγελιών με παρακολούθηση ορόσημων από άκρο σε άκρο και δημιουργήστε όλα τα απαραίτητα έγγραφα μεταφοράς, συμπεριλαμβανομένων ετικετών και φορτωτικών δελτίων.

Εξασφαλίστε τον εφοδιασμό των εγκαταστάσεων σας μέσω ορατότητας από άκρο σε άκρο

Διαχειριστείτε παραγγελίες μεταφοράς από διάφορες πηγές δεδομένων και μορφές, επικυρώνοντας τα δεδομένα και κατανέμοντας τις παραγγελίες στις κατάλληλες μονάδες με την ενότητα Μεταφοράς Εισερχόμενων Διαχείρισης Μεταφορών. Χρησιμοποιήστε την ενότητα για να ενοποιήσετε αποστολές, να εκχωρήσετε πληροφορίες παρακολούθησης και να εισαγάγετε ή να δημιουργήσετε τα συνοδευτικά έγγραφα εκτύπωσης.

Τα σχέδια ορόσημων χρησιμοποιούνται για τον έλεγχο και την παρακολούθηση των πολυτροπικών μεταφορών. Εφαρμογή ακριβέστερων διαδικασιών παρακολούθησης που μπορούν να ξεκινήσουν αυτόματα όταν επιτευχθούν ή χάνονται ορόσημα: τα δεδομένα θέσης σε πραγματικό χρόνο από πλατφόρμες συνεργατών στο οικοσύστημα συνεργατών της Siemens Digital Logistics μπορούν να ενσωματωθούν προαιρετικά και να παρέχουν λεπτομερείς πληροφορίες και ακριβέστερες προβλέψεις για την εκτιμώμενη ώρα άφιξης (ETA).

Για την ομαλή επεξεργασία των εισερχόμενων μεταφορών στην εγκατάσταση σας, οι προαιρετικές πληροφορίες χρονικού διαστήματος συνδέονται αυτόματα με τα δεδομένα αποστολής και δηλώσεων για τον προσδιορισμό συγκεκριμένων χρόνων παράδοσης και πύλων. Αυτό αποφεύγει τη συμφόρηση στη ράμπα και διασφαλίζει ότι ο απαραίτητος εξοπλισμός και το προσωπικό είναι διαθέσιμα εγκαίρως.

Η ενότητα Εισερχόμενη Διαχείριση Μεταφορών σάς παρέχει ορατότητα από άκρο σε άκρο και μειώνει τις περιττές μεταφορές.

Βελτιώστε την αξιοπιστία παράδοσης και την ικανοποίηση των πελατών σας

Συγκλίνετε κεντρικά δεδομένα όλων των εμπλεκόμενων μερών με την ενότητα Εξερχόμενες Διαχείριση Μεταφορών. Παρέχετε πρόσβαση σε όλα τα μέρη μέσω μιας διεπαφής, αντικαθιστώντας τις χειροκίνητες διαδικασίες που είναι επιρρεπείς σε σφάλματα. Χρησιμοποιήστε το σύστημα για να αποδεχτείτε αυτόματα παραγγελίες μεταφοράς από διαφορετικές πηγές, να τις μεταδώσετε στους διάφορους μεταφορείς και να δημιουργήσετε έγγραφα σχετικά με τη μεταφορά.

Καταγράψτε δεδομένα παρακολούθησης μεταξύ παρόχων υπηρεσιών μέσω API, λογαριασμού ιστού ή εφαρμογής για κινητά. Παρέχετε στους αποστολείς, τους μεταφορείς και τους πελάτες τα κατάλληλα δεδομένα αποστολής και παρακολούθησης σε πραγματικό χρόνο. Εκδώστε ενημερώσεις κατάστασης μεταξύ επιχειρήσεων και αναζητήστε αποστολές με δεδομένα αναφοράς.

Οι επαναλαμβανόμενες εργασίες στη διαδικασία είναι αυτοματοποιημένες: οι ενέργειες που προκαλούνται από χρόνο ή συμβάν παρακολουθούν τις διαδικασίες μεταφοράς και ειδοποιούν όλα τα εμπλεκόμενα μέρη όποτε συμβαίνουν αποκλίσεις.

Με τη διαχείριση μεταφορών Outbound μπορείτε να βελτιώσετε την αξιοπιστία και την εξυπηρέτηση, με αποτέλεσμα μεγαλύτερη αφοσίωση των πελατών.

Πείτε αντίο σε περιττούς χρόνους αναμονής

Διαχειριστείτε τα εισερχόμενα οχήματα κατά τη φόρτωση και εκφόρτωση με τη μονάδα Διαχείρισης ραντεβού και αποβάθρας. Κρατήστε γρήγορα, κάντε κράτηση ή απελευθερώστε χρονικά διαστήματα και συνδέστε τα με αποστολές. Ελέγξτε και ξεμπλοκάρετε τις ροές κυκλοφορίας εκ των προτέρων χρησιμοποιώντας πρότυπα και διαφοροποιημένα χρονικά διαστήματα 60/90/120 λεπτών κ.λπ. Προσθέστε επιπλέον πληροφορίες, όπως τον τύπο του οχήματος ή τον οδηγό, ανά πάσα στιγμή.

Πραγματοποιήστε ελέγχους αληθοφάνειας και επικυρώστε τα υποχρεωτικά έγγραφα φορτίου πριν κάνετε κράτηση χρονικού διαστήματος. Χρησιμοποιήστε το λογισμικό για να εξετάσετε συγκεκριμένες παραμέτρους και προδιαγραφές, όπως εάν απαιτείται γερανός φορτίου ή εάν υπάρχουν άλλες ειδικές απαιτήσεις φορτίου (αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο κατά τη διαχείριση επικίνδυνων εμπορευμάτων).

Η ενότητα Διαχείριση ραντεβού και αποβάθρων εξοικονομεί χρόνο και διευκολύνει τη ζωή των αποστολέων, των οδηγών και των παραληπτών.

Δημιουργήστε διαφάνεια κόστους μεταφοράς που είναι προσαρμόσιμη και αυτοματοποιημένη

Υπολογίστε και αντιστοιχίστε το κόστος μεταφοράς σε μεμονωμένες αποστολές με βάση παράγοντες όπως ο όγκος ή ο χρόνος, επιτρέποντας ακριβή κατανομή σε πελάτες ή κέντρα κόστους.

Δημιουργήστε αυτόματα τιμολόγια και πιστώσεις βάσει δεδομένων, όπως όγκοι αποστολής, απόσταση, τρόποι μεταφοράς ή βοηθητικές υπηρεσίες. Τα αναμενόμενα ποσά τιμολογίων ελέγχονται σε σχέση με τα πραγματικά ποσά τιμολογίων. Εάν εντοπιστούν αποκλίσεις, τα τιμολόγια επισημαίνονται αυτόματα για διαφωνία.

Οι πληροφορίες σχετικά με τις μεταφορές δημιουργούνται επίσης αυτόματα βάσει των συμβάσεων και μπορούν στη συνέχεια να χρησιμοποιηθούν για προσφορές/προσφορές. Οι διαδικασίες ελέγχου και έγκρισης μπορούν να προσαρμοστούν πλήρως. Η ανάθεση λογαριασμού είναι αυτοματοποιημένη για χρηματοοικονομική λογιστική, τόσο για εσωτερική όσο και για εξωτερική. Αυτό καθιστά δυνατό τον καθορισμό και την εφαρμογή ακόμη και των πιο σύνθετων τιμών σε ένα ενιαίο σύστημα.