
ΚΏΔΙΚΑΣ ΣΥΜΠΕΡΙΦΟΡΆΣ
Για μη εργαζόμενους που έχουν ενταχθεί στο Πρόγραμμα Flex-Force της Siemens
Οδηγίες Επιχειρηματικής Συμπεριφοράς της Siemens -
Η ακεραιότητα καθοδηγεί τη συμπεριφορά μας απέναντι στους επιχειρηματικούς μας εταίρους, τους συναδέλφους, τους μετόχους, το ενδεχόμενο εργατικό δυναμικό και το ευρύ κοινό.
Σε σημαντικό βαθμό, η δημόσια εικόνα της Siemens καθορίζεται από τις ενέργειές μας και από τον τρόπο που ο καθένας από εμάς παρουσιάζεται και συμπεριφέρεται. Όλοι μοιράζονται την ευθύνη για την εκπλήρωση της εταιρικής κοινωνικής ευθύνης της Siemens παγκοσμίως.
Είστε εργαζόμενος στον οποίο έχει ανατεθεί από τον εργοδότη σας, έναν προμηθευτή που παρέχει ενδεχόμενη στελέχωση («Εταιρεία Στελέχωσης») μέσω του προγράμματος διαχείρισης ενδεχόμενου εργατικού δυναμικού της TAPFIN («MSP»), να εκτελεί υπηρεσίες για τη Siemens («Siemens» ή «Πελάτης») σε προσωρινή ή ενδεχόμενη βάση («προσωρινός εργαζόμενος»). Παρόλο που είστε υπάλληλος της εταιρείας Staffing Company και όχι υπάλληλος της Siemens, υποχρεούστε να συμμορφώνεστε με όλες τις ισχύουσες πολιτικές και διαδικασίες της Siemens κατά την εκτέλεση υπηρεσιών για αυτόν τον Πελάτη.
Ο σκοπός του παρόντος Κώδικα Δεοντολογίας για τους Μη Εργαζόμενους που έχουν ανατεθεί στην σφίγγω-Πρόγραμμα Force («Κώδικας Δεοντολογίας Μη Εργαζομένων») έχει ως στόχο:
- Παροχή πληροφοριών σχετικά με τη γενική φιλοσοφία της Siemens
- Συνοψίστε σημαντικές πτυχές των εταιρικών πολιτικών της Siemens σχετικά με τις ηθικές προσδοκίες και υποχρεώσεις και
- Παρέχετε αναφορές σε κρίσιμες Πολιτικές της Siemens που ισχύουν για εσάς.
Ο Κώδικας Δεοντολογίας Μη Εργαζομένων ισχύει για όλους όσους εργάζονται ή εκπροσωπούν τη Siemens. Ο Κώδικας Δεοντολογίας για Μη Εργαζόμενους αντικατοπτρίζει την ασυμβίβαστη δέσμευση της Siemens να κάνει ό, τι είναι νομικό και ηθικό σε όλες τις πτυχές των συναλλαγών της. Η πλήρης κατανόηση και η δέσμευσή σας για τις πολιτικές, τις αρχές και το σύστημα συμμόρφωσης της Siemens είναι κρίσιμης σημασίας. Η μη τήρηση αυτών των πολιτικών ενδέχεται να έχει ως αποτέλεσμα την απελευθέρωσή σας από τις αποστολές της Siemens.
Όπως χρησιμοποιείται στο παρόν, ο όρος «Siemens» αναφέρεται στη Siemens και όλες τις θυγατρικές και συνδεδεμένες εταιρείες της. Τίποτα στο παρόν δεν πρέπει να ερμηνεύεται ότι υποδηλώνει ότι είστε υπάλληλος της Siemens ή οποιασδήποτε από τις θυγατρικές ή θυγατρικές της. Επιπλέον, οι όροι και οι διατάξεις της ανάθεσής σας με τη Siemens όχι (i) να συνάψετε σύμβαση εργασίας ή άλλη εργασιακή σχέση με τη Siemens ή (ii) να σας καταστήσει επιλέξιμοι για οποιεσδήποτε παροχές σε εργαζόμενους ή προγράμματα χρηματοδοτούμενα από τη Siemens.
Ως προσωρινός εργαζόμενος που έχει ανατεθεί στη Siemens, πρέπει να συμπεριφέρεστε σύμφωνα με τα υψηλότερα ηθικά και νομικά πρότυπα. Αποτελεί μέρος της ευθύνης σας να συμμορφώνεστε με όλους τους ισχύοντες νόμους, κανόνες, πρότυπα και αρχές, που περιέχονται ή αναφέρονται σε αυτόν τον Κώδικα Δεοντολογίας Μη Εργαζομένων.
Είστε επιφορτισμένοι με τη γνώση όλων των τμημάτων αυτού του Κώδικα Δεοντολογίας για μη εργαζόμενους Ξεχωριστές οντότητες ή όμιλοι εντός της Siemens ενδέχεται να υιοθετήσουν πρόσθετες ή αναθεωρημένες πολιτικές και προγράμματα συμμόρφωσης στο μέλλον. Αυτές οι πολιτικές, διαδικασίες, ή προγράμματα θα παρέχουν γενικά πρόσθετη καθοδήγηση.
Η Siemens δεσμεύεται να επανεξετάζει συνεχώς τις πολιτικές της και να προβαίνει στις κατάλληλες αλλαγές, εάν είναι απαραίτητο. Επειδή οι διατάξεις του Κώδικα Δεοντολογίας για Μη Εργαζόμενους υπόκεινται σε αλλαγές ανά πάσα στιγμή. Με την επιφύλαξη περιοδικών ενημερώσεων, ο παρών Κώδικας Δεοντολογίας της Siemens για μη εργαζόμενους αντικαθιστά όλους τους άλλους κώδικες, πολιτικές ή προφορικές δηλώσεις όπου υπάρχουν ασυνέπειες.
Δεν μπορείτε να βοηθήσετε άλλους — είτε στη Siemens είτε σε τρίτους — στην παραβίαση του νόμου. Πρέπει να συμπεριφέρεστε σύμφωνα με αυτόν τον Κώδικα Δεοντολογίας Μη Εργαζομένων και να βοηθήσετε να διασφαλίσετε ότι οι άλλοι συμπεριφέρονται ανάλογα. Οι σύμβουλοι και οι πράκτορες δεν επιτρέπεται να κάνουν κάτι παράνομο ή ακατάλληλο. Αυτό που η Siemens δεν μπορεί νόμιμα να κάνει άμεσα ή έμμεσα, δεν θα το κάνει μέσω άλλου μέρους. Όλοι οι προμηθευτές, οι εργολάβοι και οι σύμβουλοι πρέπει να συμπεριφέρονται κατά τρόπο σύμφωνο με τον παρόντα Κώδικα Δεοντολογίας Μη Εργαζομένων κατά την ανάθεση στη Siemens.
Ως προϋπόθεση για την ανάθεση στη Siemens, υποχρεούστε να αναγνωρίσετε ότι έχετε διαβάσει και κατανοήσει αυτόν τον Κώδικα Δεοντολογίας Μη Εργαζομένων, ότι συμφωνείτε να τηρείτε τόσο το γράμμα όσο και το πνεύμα των διατάξεών του τώρα και στο μέλλον και ότι δεν έχετε πραγματικές ή πιθανές συγκρούσεις συμφερόντων.
Εάν έχετε οποιονδήποτε λόγο να πιστεύετε ότι έχετε πραγματική ή πιθανή σύγκρουση συμφερόντων, πρέπει να ενημερώσετε αμέσως τον εργοδότη της εταιρείας στελέχωσης ή έναν αντιπρόσωπο της MSP Solutions.
Κατά τη διάρκεια της προσωρινής ανάθεσης σας στη Siemens, είναι δική σας ευθύνη να συμμορφώνεστε με τις νομικές απαιτήσεις και τις απαιτήσεις της εταιρείας Siemens. Επιπλέον, θα πρέπει να είστε σε εγρήγορση για πιθανές παραβιάσεις του συστήματος συμμόρφωσης οπουδήποτε στη Siemens. Εάν πιστεύετε καλόπιστα ότι έχει συμβεί παράνομη ενέργεια ή παραβίαση αυτού του Κώδικα Δεοντολογίας για Μη Εργαζόμενους, Πολιτικής της Siemens ή άλλης εργασιακής πρακτικής, θα πρέπει να αναφέρετε αυτές τις παραβιάσεις αμέσως στον εργοδότη της εταιρείας στελέχωσης ή σε εκπρόσωπο MSP.
Μπορείτε επίσης να αναφέρετε ένα πρόβλημα συμμόρφωσης στο γραφείο υποστήριξης συμμόρφωσης «Πείτε μας» οποιαδήποτε στιγμή της ημέρας ή της νύχτας, οπουδήποτε στον κόσμο, με ασφαλή, εμπιστευτικό και αν θέλετε, ανώνυμο τρόπο. Ο αριθμός τηλεφώνου «Πείτε μας» είναι: 1-855-303-9798.
Εάν έχετε ανησυχία σχετικά με έναν υπάλληλο της Siemens, συμπεριλαμβανομένης της συμπεριφοράς ή της σύγκρουσης των εργαζομένων, παρενόχλησης οποιουδήποτε είδους, συμπεριλαμβανομένων διακρίσεων, παραβιάσεων πολιτικής ή ανησυχιών για την ασφάλεια, μπορείτε επίσης να επικοινωνήσετε με το «Share with AskHR» καλώντας 1-866-SIEMENS (1-866-743-6367)
Οι εργαζόμενοι που έχουν δεχθεί επίθεση ή έχουν υποστεί απειλές οποιουδήποτε είδους στο χώρο εργασίας ή που γνωρίζουν βία ή απειλές εναντίον άλλων στο χώρο εργασίας πρέπει να αναφέρουν αμέσως την κατάσταση στον άμεσο επόπτη της εταιρείας στελέχωσης, στον Εκπρόσωπο Ασφάλειας στον τόπο εργασίας τους, στον Εκπρόσωπο Στελέχωσης ή στον Εκπρόσωπο MSP. Εάν συμβαίνει τέτοια βία ή πιστεύετε ότι υπάρχει επικείμενος κίνδυνος, μην βάζετε τον εαυτό σας σε κίνδυνο. Καλέστε αμέσως τις αρχές επιβολής του νόμου στο 911 και, το συντομότερο δυνατό στη συνέχεια, αναφέρετε το θέμα στον άμεσο επόπτη της εταιρείας στελέχωσης, στον Εκπρόσωπο Ασφάλειας του χώρου εργασίας τους, στον Εκπρόσωπο Προσωπικού ή στον Εκπρόσωπο MSP.
Εάν έχετε αμφιβολίες ή ανησυχίες σχετικά με τη σωστή διαδικασία αναφοράς ή σχετικά με τις υποχρεώσεις συμμόρφωσής σας, ρωτήστε τον εργοδότη της εταιρείας στελέχωσης ή έναν αντιπρόσωπο MSP για πιο συγκεκριμένες οδηγίες. Θα πρέπει να ορίσετε την ανησυχία σας όσο το δυνατόν σαφέστερα και συνοπτικά απαντώντας στις ακόλουθες ερωτήσεις:
- Ποιος ή ποια είναι η ανησυχία;
- Πότε εμφανίστηκε για πρώτη φορά η ανησυχία;
- Πού συνέβη η κατάσταση;
ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΉ ΣΥΜΠΕΡΙΦΟΡΆ
ΛΟΓΙΣΤΙΚΉ ΚΑΙ ΤΙΜΟΛΌΓΗΣΗ
Η Siemens υποχρεούται να τηρεί βιβλία, αρχεία και λογαριασμούς με εύλογες λεπτομέρειες που αντικατοπτρίζουν με ακρίβεια και δίκαια όλες τις συναλλαγές.
Πρέπει να διασφαλίσετε ότι δεν κάνετε ή βοηθάτε στην πραγματοποίηση οποιασδήποτε ψευδούς, ανακριβούς ή ελλιπούς καταχώρισης σε οποιονδήποτε λογαριασμό εξόδων, τιμολόγιο, λογαριασμό ή λογιστικά βιβλία ή αρχεία μιας Εταιρείας Siemens. Δεν πρέπει να δημιουργείτε ή να διατηρείτε οποιονδήποτε μη γνωστοποιημένο ή μυστικό λογαριασμό, κεφάλαιο ή περιουσιακό στοιχείο για λογαριασμό οποιασδήποτε Εταιρείας Siemens σε οποιαδήποτε χώρα. Δεν πρέπει να κάνετε ή να βοηθήσετε σε οποιαδήποτε ψευδή ή παραπλανητική δήλωση ή να αποκρύψετε οποιαδήποτε πληροφορία από το προσωπικό λογιστικής και ελέγχου οποιασδήποτε Εταιρείας Siemens ή οποιασδήποτε ανεξάρτητης λογιστικής εταιρείας που διατηρεί οποιαδήποτε Εταιρεία Siemens.
ΚΑΤΆ ΤΗΣ ΔΙΑΦΘΟΡΆΣ
Η Siemens ανταγωνίζεται δίκαια για παραγγελίες με την ποιότητα και την τιμή των καινοτόμων προϊόντων και υπηρεσιών της, όχι προσφέροντας ακατάλληλα οφέλη σε άλλους. Συνεπώς, δεν πρέπει, άμεσα ή έμμεσα, να προσφέρετε, να υποσχεθείτε, να παραχωρήσετε ή να εξουσιοδοτήσετε τη χορήγηση χρημάτων ή οτιδήποτε άλλο αξίας σε κυβερνητικό υπάλληλο ή ιδιωτικό εμπορικό αντισυμβαλλόμενο σε μια επιχειρηματική συναλλαγή, για να επηρεάσετε την επίσημη δράση ή να αποκτήσετε ακατάλληλο πλεονέκτημα.
Δεν επιτρέπεται να χρησιμοποιήσετε τη θέση σας ως προσωρινός εργαζόμενος για να ζητήσετε, να ζητήσετε, να αποδεχτείτε, να αποκτήσετε ή να σας υποσχεθούν πλεονεκτήματα. Αυτό δεν ισχύει για την αποδοχή περιστασιακών δώρων καθαρά συμβολικής αξίας ή γευμάτων ή ψυχαγωγίας εύλογης αξίας που συνάδουν με τα τοπικά έθιμα και πρακτικές και τις πολιτικές της Siemens. Οποιαδήποτε άλλα δώρα, γεύματα ή ψυχαγωγία πρέπει να απορριφθούν.
ΑΝΤΙΜΟΝΟΠΩΛΙΑΚΉ ΠΟΛΙΤΙΚΉ
Υποστηρίζουμε και συμμορφωνόμαστε πλήρως με τους νόμους περί αντιμονοπωλιακών πρακτικών και δίκαιων εμπορικών πρακτικών. Παραβιάσεις αυτών των νόμων ενδέχεται να προκύψουν εάν ένας εκπρόσωπος της Εταιρείας εμπλακεί σε αθέμιτες πρακτικές τιμολόγησης, αθέμιτες πρακτικές μάρκετινγκ ή ψευδή παρουσίαση των προϊόντων και υπηρεσιών της Siemens ή των ανταγωνιστών της.
ΣΎΓΚΡΟΥΣΗ ΣΥΜΦΕΡΌΝΤΩΝ
Η Siemens σέβεται το απόρρητό σας στις προσωπικές σας δραστηριότητες και οικονομικές υποθέσεις, αλλά είστε υποχρεωμένοι να ενεργείτε προς το συμφέρον της Siemens και να εκπληρώνετε τα καθήκοντα και τις υποχρεώσεις σας προς τη Siemens. Δεν πρέπει να συμμετέχετε σε δραστηριότητες που δημιουργούν σύγκρουση μεταξύ των συμφερόντων σας ή των άλλων, αφενός, και της υποχρέωσής σας να ενεργείτε προς το συμφέρον της Siemens αφετέρου.
Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει:
- Άλλες θέσεις εργασίας ή υπηρεσίες που θα μπορούσαν να επηρεάσουν την ικανότητά σας να εκτελέσετε εργασία για τη Siemens ή την ικανότητά σας να αφιερώσετε τις καλύτερες προσπάθειές σας στην Εταιρεία ή στους επιχειρηματικούς της στόχους.
- Εσείς ή η άμεση οικογένειά σας, που έχετε σημαντικό οικονομικό συμφέρον σε έναν οργανισμό που ανταγωνίζεται ή έχει επιχειρηματική σχέση με τη Siemens
- Αποτροπή επιχειρηματικής ευκαιρίας από οποιαδήποτε εταιρεία της Siemens
- Χρησιμοποιώντας τη θέση σας ως προσωρινός εργαζόμενος για να δώσετε σε τρίτους ένα ακατάλληλο όφελος ή πρόσβαση σε πληροφορίες της Εταιρείας.
- Η συναλλαγή σας, στο πλαίσιο των κανονικών καθηκόντων σας, με τον σύζυγό σας ή ένα άμεσο μέλος της οικογένειας που ενεργεί για λογαριασμό οργανισμού που ανταγωνίζεται ή έχει επιχειρηματική σχέση με τη Siemens.
Δεν επιτρέπεται άμεσα ή έμμεσα, να ζητήσετε ή να αποδεχτείτε από οποιοδήποτε άτομο, εταιρεία ή άλλη οντότητα που δραστηριοποιείται ή επιδιώκει να συνεργαστεί με οποιαδήποτε Εταιρεία της Siemens, οποιαδήποτε χρηματικά δώρα ή πληρωμές (ανεξάρτητα από το ποσό) ή οποιαδήποτε μη χρηματικά δώρα άνω των 50,00$. Αυτό περιλαμβάνει οποιεσδήποτε υπηρεσίες, ταξίδια ή δάνεια με όρους ευνοϊκότερους από αυτούς που προσφέρονται γενικά στο κοινό.
Έχετε καθήκον να γνωστοποιήσετε έγκαιρα όλες τις πραγματικές ή πιθανές συγκρούσεις συμφερόντων, καθώς και καταστάσεις που θα μπορούσαν να θεωρηθούν ως σύγκρουση συμφερόντων, στον εργοδότη της εταιρείας στελέχωσης ή σε έναν αντιπρόσωπο της MSP Solutions, έτσι ώστε να μπορεί να αποφασιστεί εάν υπάρχει σύγκρουση συμφερόντων.
ΠΑΡΑΒΊΑΣΗ ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΏΝ ΔΙΚΑΙΩΜΆΤΩΝ
Οι νόμοι περί πνευματικών δικαιωμάτων απαγορεύουν τη μη εξουσιοδοτημένη χρήση, αντιγραφή ή διανομή έργων που προστατεύονται από πνευματικά δικαιώματα, τα οποία μπορεί να περιλαμβάνουν λογισμικό υπολογιστών, καθώς και γραπτό και ηλεκτρονικό υλικό. Πληροφορίες ή περιουσιακά στοιχεία που υπόκεινται σε προστασία πνευματικών δικαιωμάτων δεν μπορούν να αναπαραχθούν για προσωπική χρήση ή χρήση της Siemens χωρίς την κατάλληλη έγκριση του κατόχου των πνευματικών δικαιωμάτων. Η μη εξουσιοδοτημένη αντιγραφή, χρήση ή διανομή τέτοιου υλικού, συμπεριλαμβανομένων των επικοινωνιών μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα μπορούσε να οδηγήσει σε νομική ευθύνη για παραβίαση πνευματικών δικαιωμάτων.
ΕΤΑΙΡΙΚΈΣ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΊΕΣ
Όλες οι ερωτήσεις των μέσων ενημέρωσης πρέπει να απευθύνονται στο τμήμα Εταιρικών Επικοινωνιών. Ειδικό προσωπικό της Εταιρείας εκπαιδεύεται και ορίζεται για να χειρίζεται τις ερωτήσεις των μέσων ενημέρωσης και να λειτουργεί ως εκπρόσωπος της Εταιρείας. Η δημοσιοποίηση των πληροφοριών της Εταιρείας, η δήλωση θέσης της Εταιρείας ή τα αιτήματα για συνεντεύξεις πρέπει να συντονίζονται εκ των προτέρων με την Εταιρική Επικοινωνία.
ΜΈΣΑ ΚΟΙΝΩΝΙΚΉΣ ΔΙΚΤΎΩΣΗΣ
Τα «μέσα κοινωνικής δικτύωσης» είναι ο όρος που δίνεται σε ιστότοπους, διαδικτυακά εργαλεία και διαδραστικές τεχνολογίες επικοινωνίας που επιτρέπουν στους χρήστες να αλληλεπιδρούν μεταξύ τους για να μοιράζονται πληροφορίες, απόψεις, γνώσεις, φωτογραφίες και ενδιαφέροντα. Παραδείγματα κοινωνικών μέσων περιλαμβάνουν πλατφόρμες ιστού όπως ιστολόγια, πίνακες μηνυμάτων, wiki, ιστότοπους κοινωνικής και επαγγελματικής δικτύωσης, και ιστότοπους κοινής χρήσης περιεχομένου. Συχνά δεν υπάρχει σαφής διάκριση στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης μεταξύ δημόσιου και ιδιωτικού ή μεταξύ επιχειρηματικού και προσωπικού. Επομένως, εάν είναι γνωστό ότι ένας εργαζόμενος τρίτου μέρους εργάζεται για τη Siemens, οι επικοινωνίες του θα μπορούσαν να επηρεάσουν τον τρόπο με τον οποίο οι μέτοχοι, οι πελάτες ή το ευρύ κοινό αντιλαμβάνονται τη Siemens και πώς η Εταιρεία, οι διευθυντές και οι συνάδελφοί του αντιλαμβάνονται τον εργαζόμενο. Για το λόγο αυτό, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, ο τρίτος εργαζόμενος πρέπει:
α. να έχετε κατά νου τις αξίες και τα πρότυπα της Siemens κατά την ανάρτηση,
β. να γνωρίζετε ότι η δραστηριότητά σας στα Μέσα Κοινωνικής Δικτύωσης —ακόμη και όταν δημοσιεύετε από ιδιωτικούς λογαριασμούς— ενδέχεται να παραβιάζει τις Οδηγίες Επιχειρηματικής Συμπεριφοράς της Siemens, άλλες πολιτικές της εταιρείας και το νόμο.
γ. να μην δημοσιεύετε ή να χρησιμοποιείτε τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης με οποιονδήποτε τρόπο που θα παραβίαζε τους τοπικούς, περιφερειακούς ή ξένους νόμους.
δ. Μόνο εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποι μπορούν να μιλήσουν εξ ονόματος της Siemens
ε. απέχουν από τη χρήση γλωσσών που θα μπορούσαν να θεωρηθούν χυδαίες, άσεμνες, απειλητικές, εκφοβιστικές, παρενοχλητικές, δυσφημιστικές, δυσφημιστικές ή εισάγουσες διακρίσεις σε οποιαδήποτε νομικά αναγνωρισμένη βάση,
στ) να μην υποτιμούν τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες της Siemens ή τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες των πελατών, των πωλητών, των συνεργατών ή των ανταγωνιστών της,
γ. να γνωρίζετε τι μπορούν να κάνουν οι αναρτήσεις σας στη φήμη της Siemens, καθώς και τις πιθανές συγκρούσεις συμφερόντων ή άλλες πιθανές παραβιάσεις των πολιτικών της Siemens,
η. απέχουν από οποιαδήποτε δημοσίευση ή δραστηριότητα που θα παραβίαζε ή ενδέχεται να παραβιάζει τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας οποιουδήποτε προσώπου ή οντότητας·
i. να μην συγκαλύψετε την ταυτότητά σας όταν δημοσιεύετε εγκρίσεις προϊόντων ή υπηρεσιών της Siemens,
j. η δραστηριότητα στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης αντικατοπτρίζει ενδεχομένως τη Siemens, διευκρινίζει ότι μιλάτε για λογαριασμό μας και εκφράζετε τις δικές μας προσωπικές απόψεις, όχι τις απόψεις της Siemens και
k. δεν συλλέγουν πληροφορίες σχετικά με άλλους χρήστες μέσω του ιστότοπου ή παραβιάζουν ή απειλούν να παραβιάσουν οποιαδήποτε δικαιώματα απορρήτου χρηστών σε οποιαδήποτε δικαιοδοσία.
ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΉ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΊΑ
Ως προσωρινός εργαζόμενος, μπορεί να σας δοθεί πρόσβαση στα εργαλεία επικοινωνίας και συστημάτων πληροφοριών της Siemens, συμπεριλαμβανομένων, ενδεικτικά, υπολογιστών, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, φωνητικού ταχυδρομείου, πρόσβασης στο διαδίκτυο και intranet, τηλεφώνων, φωνητικής επικοινωνίας μέσω IP και κινητών συσκευών. Η Εταιρεία χρησιμοποιεί επίσης εφαρμογές κινητών συσκευών, αισθητήρες και άλλο εξοπλισμό για τη συλλογή, μετάδοση, μεταφόρτωση/λήψη, αποθήκευση, αποστολή και λήψη δεδομένων, όπως παρακολούθηση τοποθεσίας, ταχύτητα, χρήση, χρόνος αδράνειας και άλλες πληροφορίες σχετικά με τον εξοπλισμό της Εταιρείας, όπως υπολογιστές, κινητές συσκευές, εφαρμογές, κάρτες ταυτότητας, αυτοκίνητα, φορτηγά, περονοφόρα και άλλο μηχανοκίνητο και μη μηχανοκίνητο εξοπλισμό. Δεν θα πρέπει να υπάρχει καμία προσδοκία προστασίας της ιδιωτικής ζωής στις εγκαταστάσεις της Siemens ή κατά τη χρήση υπολογιστών, εφαρμογών κινητών συσκευών, εργαλείων, εξοπλισμού, τεχνολογίας, δικτύων, συστημάτων ή άλλων περιουσιακών στοιχείων που παρέχονται από τη Siemens, εκτός εάν απαιτείται από το νόμο. Όλα τα εργαλεία επικοινωνίας πρέπει να χρησιμοποιούνται με εξαιρετικά επαγγελματικό και ηθικό τρόπο.
Επιχειρηματική Χρήση
Οι υπολογιστές, τα αρχεία υπολογιστών, το σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και το λογισμικό που παρέχεται στους Προσωρινούς Εργαζόμενους είναι ιδιοκτησία της Siemens που προορίζεται για επαγγελματική χρήση. Δεν πρέπει να χρησιμοποιείτε κωδικό πρόσβασης, να έχετε πρόσβαση σε ένα αρχείο ή να ανακτήσετε οποιαδήποτε αποθηκευμένη επικοινωνία χωρίς εξουσιοδότηση. Οι χρήστες είναι υπεύθυνοι για την προστασία των δικών τους κωδικών πρόσβασης.
Επιτρέπεται τυχαία και περιστασιακή σύντομη χρήση των συστημάτων επικοινωνίας, είτε κατά τη διάρκεια, πριν ή μετά τις κανονικές εργάσιμες ώρες, εφόσον η χρήση αυτή δεν αποσπά την προσοχή από τους εταιρικούς στόχους και κατά τα άλλα συμμορφώνεται με όλες τις ισχύουσες πολιτικές της Siemens και τους ομοσπονδιακούς, πολιτειακούς και τοπικούς νόμους. Απαγορεύεται αυστηρά η προσωπική χρήση των συστημάτων επικοινωνίας που επιβαρύνει ή θέτει σε κίνδυνο την αποτελεσματικότητα των συστημάτων επικοινωνίας.
Παρακολούθηση
Ο εξοπλισμός, οι υπηρεσίες και η τεχνολογία που παρέχονται για την πρόσβαση στο Διαδίκτυο είναι ανά πάσα στιγμή ιδιοκτησία της Siemens. Ως εκ τούτου, η Siemens διατηρεί το δικαίωμα να παρακολουθεί την κίνηση στο διαδίκτυο και τη χρήση υπολογιστών και να ανακτά και να διαβάζει τυχόν δεδομένα που συντίθενται, αποστέλλονται ή λαμβάνονται μέσω των διαδικτυακών συνδέσεων μας και αποθηκεύονται στα συστήματα υπολογιστών μας, συμπεριλαμβανομένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και φωνητικού ταχυδρομείου, επαγγελματικού ή προσωπικού χαρακτήρα, ή οποιωνδήποτε άλλων πληροφοριών που συλλέγονται από τα συστήματα της Siemens, συμπεριλαμβανομένου του προσωπικού λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης ή/και τυχόν κρυπτογραφημένων εγγράφων, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Όλα τα δεδομένα διαδικτύου που συντίθενται, μεταδίδονται ή λαμβάνονται μέσω των συστημάτων ηλεκτρονικών επικοινωνιών μας θεωρούνται μέρος των επίσημων αρχείων της Εταιρείας και, ως εκ τούτου, ενδέχεται να γνωστοποιηθούν σε αρχές επιβολής του νόμου ή σε άλλα τρίτα μέρη, όπως απαιτείται από το νόμο. Θα πρέπει πάντα να διασφαλίζετε ότι οι επιχειρηματικές πληροφορίες που περιέχονται σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Διαδίκτυο και άλλες μεταδόσεις είναι ακριβείς, κατάλληλες, ηθικές και νόμιμες. Η Εταιρεία διατηρεί επίσης το δικαίωμα να συλλέγει, να μεταδίδει, να μεταφορτώνει, να αποθηκεύει, να αναλύει, να στέλνει και να λαμβάνει δεδομένα για την παρακολούθηση και την αξιολόγηση της εντοπισμού της θέσης των εργαζομένων και των πόρων που εκδίδονται από την εταιρεία, συμπεριλαμβανομένων ενδεικτικά της ταχύτητας, χρήσης, χρόνου αδράνειας, ενεργειακής απόδοσης και άλλων πληροφοριών σχετικά με κινητές συσκευές και άλλες εφαρμογές, κάρτες ταυτότητας και εξοπλισμό όπως αυτοκίνητα, φορτηγά, περονοφόρα και άλλο μηχανοκίνητο και μη μηχανοκίνητο εξοπλισμό σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.
Ηχογράφηση: Προστασία και περιορισμοί απορρήτου
Η Siemens δεν θα καταγράφει ή θα παρακολουθεί τηλεφωνικές συνομιλίες ήχου ή βίντεο χωρίς να ενημερώσει τους συμμετέχοντες όπως απαιτείται από το νόμο, εκτός εάν δικαστήριο έχει εγκρίνει ρητά τέτοια παρακολούθηση ή καταγραφή. Οι συμμετέχοντες ενημερώνονται όταν μια κλήση παρακολουθείται ή καταγράφεται με σκοπό την αξιολόγηση της εξυπηρέτησης πελατών, την αξιολόγηση του φόρτου εργασίας ή άλλου επιχειρηματικού σκοπού που επιτρέπεται από το νόμο.
Απαγορεύεται στους προσωρινούς εργαζόμενους να καταγράφουν συνομιλίες, διαδικτυακές συναντήσεις ή άλλες επικοινωνίες χωρίς τη γνώση και τη συγκατάθεση όλων των συμμετεχόντων μερών, είτε μέσω μαγνητόφωνα, κινητού τηλεφώνου, υπολογιστή, έξυπνου στυλό ή άλλης συσκευής.
Η Siemens επεξεργάζεται και διαβιβάζει πληροφορίες προσωπικού για τη διεξαγωγή των δραστηριοτήτων της ή/και όπως απαιτείται από το νόμο. Η προστασία των προσωπικών πληροφοριών είναι πολύ σημαντική για τη Siemens, τους πελάτες και τους υπαλλήλους της. Ωστόσο, η διασφάλιση και η προστασία των προσωπικών δεδομένων αποτελεί κοινή ευθύνη μεταξύ της Siemens και των προσωρινών εργαζομένων της, οι οποίοι διαδραματίζουν βασικό ρόλο στην προστασία των προσωπικών πληροφοριών.
Απαγόρευση παρενόχλησης, διάκρισης και δυσφημιστικής χρήσης
Η Εταιρεία προσπαθεί να διατηρήσει έναν χώρο εργασίας απαλλαγμένο από παρενόχληση και είναι ευαίσθητη στην ποικιλομορφία των υπαλλήλων και των προσωρινών εργαζομένων της. Ως εκ τούτου, σύμφωνα με την EEO/AA και την Πολιτική Εργασίας Χωρίς Παρενόχληση, η Εταιρεία απαγορεύει τη χρήση υπολογιστών και του συστήματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τρόπους που είναι ενοχλητικοί, προσβλητικοί για άλλους ή επιβλαβείς για το ηθικό. Τα δεδομένα που συντίθενται, μεταδίδονται, προσπελάζονται ή λαμβάνονται μέσω του Διαδικτύου δεν πρέπει να περιέχουν περιεχόμενο που θα μπορούσε να θεωρηθεί διακριτικό, προσβλητικό, άσεμνο, απειλητικό, παρενοχλητικό, εκφοβιστικό ή ενοχλητικό για οποιοδήποτε άλλο άτομο.
Άλλες απαγορευμένες χρήσεις συστημάτων επικοινωνίας
- Μη εξουσιοδοτημένη χρήση του συστήματος επικοινωνίας ή του εξοπλισμού, εργαλείων ή οχημάτων άλλου που παρέχονται για την εκτέλεση καθηκόντων εργασίας.
- Αποστολή ή προώθηση μιας επικοινωνίας που καλύπτει ή παρερμηνεύει την ταυτότητα του αποστολέα.
- Αποστολή επικοινωνιών για προσωπικό όφελος.
- Αποστολή εμπιστευτικών ή εμπορικών μυστικών υλικών σε μη εξουσιοδοτημένο προσωπικό ή σε τρίτους.
- Αποστολή αλυσιδωτών επιστολών ή μαζικών διανομών μη επιχειρηματικών πληροφοριών.
- Τα συστήματα επικοινωνιών δεν πρέπει να χρησιμοποιούνται για προσκλήσεις που δεν σχετίζονται με την εργασία.
- Δημοσίευση, μετάδοση, λήψη ή δημοσίευση δυσφημιστικών πληροφοριών ή παρατηρήσεων.
- Δημοσίευση, μετάδοση, λήψη ή δημοσίευση πληροφοριών ή πνευματικής ιδιοκτησίας της Εταιρείας ή τρίτων μερών κατά παράβαση των δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας της Εταιρείας ή τρίτου μέρους.
- Χρήση εικόνων, κειμένου ή οποιουδήποτε περιεχομένου σελίδας κατά παράβαση μιας ειδοποίησης πνευματικών δικαιωμάτων.
- Σύναψη μη εξουσιοδοτημένων ηλεκτρονικών συμφωνιών για λογαριασμό της Εταιρείας.
- Χρήση για οποιονδήποτε παράνομο ή εγκληματικό σκοπό.
- Επιτρέποντας μη εξουσιοδοτημένη χρήση των συστημάτων επικοινωνίας της Εταιρείας.
- Αυτόματη προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άλλων επικοινωνιών μεταξύ επιχειρηματικών και προσωπικών συστημάτων επικοινωνίας.
- Χρήση ηλεκτρονικών επικοινωνιών για τυχερά παιχνίδια.
- Χρήση ηλεκτρονικών επικοινωνιών για πολιτική άσκηση πίεσης εκτός εάν έχει εξουσιοδοτηθεί από τη Siemens.
Αυτή η λίστα δεν είναι ολοκληρωμένη και προορίζεται να είναι αντιπροσωπευτική των τύπων δραστηριοτήτων που ενδέχεται να οδηγήσουν στην απελευθέρωσή σας από τις εργασίες της Siemens.
ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΆ ΣΤΟΙΧΕΊΑ ΚΑΙ ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΈΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΊΕΣ
Η πληροφορία είναι ένα περιουσιακό στοιχείο της Siemens που είναι απαραίτητο για την οικοδόμηση ανταγωνιστικού πλεονεκτήματος, για την ανάπτυξη νέων προϊόντων και υπηρεσιών ή για τη συλλογή και αναφορά ακριβών δεδομένων. Στο βαθμό που σας έχουν ανατεθεί ή αποκτήσετε γνώση των πληροφοριών της Siemens, είστε υποχρεωμένοι να αποτρέψετε την κατάχρηση, την κλοπή, την απάτη ή την ακατάλληλη αποκάλυψή τους. Θα πρέπει να προσέχετε κάθε δυνατή προσοχή στο χειρισμό, τη συζήτηση ή τη μετάδοση ευαίσθητων ή εμπιστευτικών πληροφοριών που θα μπορούσαν να επηρεάσουν τη Siemens, τους υπαλλήλους της, τους πελάτες της Siemens, την επιχειρηματική κοινότητα ή το ευρύ κοινό. Η αποκάλυψη χρηματοοικονομικών πληροφοριών θα μπορούσε να επηρεάσει επιχειρηματικές συμφωνίες ή σχέσεις, τεχνικές εξελίξεις, διαφορές, σημαντικές αλλαγές στη διαχείριση ή άλλες σημαντικές εξελίξεις, καθώς και ενδεχομένως να παραβιάσει τους νόμους περί κινητών αξιών. Μόνο ορισμένοι εκπρόσωποι της Siemens εξουσιοδοτούνται να δημοσιεύουν πληροφορίες αυτού του είδους. Επιπλέον, άλλες πληροφορίες ενδέχεται να προστατεύονται από τη γνωστοποίηση από συνδεδεμένες εταιρείες της Siemens σε μη ρυθμιζόμενες θυγατρικές της Siemens ή σε άλλα πρόσωπα. Οι κανόνες θυγατρικών για κάθε κατάλληλη δικαιοδοσία θα πρέπει να συμβουλεύονται πριν από τη δημοσιοποίηση πληροφοριών σε μη ρυθμιζόμενη θυγατρική εταιρεία ή σε οποιοδήποτε άλλο πρόσωπο.
Ως «διαπραγμάτευση εμπιστευτικών πληροφοριών» νοείται η χρήση εμπιστευτικών πληροφοριών σχετικά με τη Siemens ή άλλη εταιρεία, όπως πελάτη ή προμηθευτή, για την επίτευξη αθέμιτου πλεονεκτήματος κατά την αγορά ή πώληση μετοχών ή άλλων τίτλων. Περιλαμβάνει το «φιλοδώρημα», στο οποίο ο εμπιστευτικός παρέχει πληροφορίες σε κάποιον άλλο που κάνει συναλλαγές σε αυτό. Αυτό περιλαμβάνει οποιεσδήποτε πληροφορίες που μπορεί να επηρεάσουν την απόφαση ενός επενδυτή να αγοράσει, να πουλήσει ή να κατέχει τους τίτλους μιας εταιρείας ή που μεταβάλλει το συνολικό μείγμα πληροφοριών που διατίθενται στο κοινό σχετικά με μια εταιρεία. Η διαπραγμάτευση εμπιστευτικών πληροφοριών είναι παράνομη και ανήθικη και δεν πρέπει να συμμετέχετε σε αυτήν ή να βοηθήσετε άλλους να το πράξουν.
Επιπλέον, εμπιστευτικές ή/και ιδιόκτητες πληροφορίες σχετικά με τους πελάτες της Siemens δεν μπορούν να δημοσιευθούν ή να γνωστοποιηθούν με άλλο τρόπο σε τρίτους, συμπεριλαμβανομένων μη ρυθμιζόμενων συνεργατών, χωρίς τη συγκατάθεση της Siemens και του πελάτη της ή όπως επιτρέπεται από τους ισχύοντες νόμους και κανονισμούς. Ένα άτομο, όπως ένας προσωρινός εργαζόμενος, θα είναι απαλλαγμένο από την ευθύνη για την εμπιστευτική αποκάλυψη εμπορικών μυστικών (i) σε κυβερνητική υπηρεσία για την αναφορά ύποπτης παραβίασης του νόμου ή (ii) σε δικαστήριο, εάν το άτομο συμμορφώνεται με τον Νόμο υπεράσπισης εμπορικών μυστικών, 18 U.S.C. Τμήμα 1833 (β).
ΔΙΑΧΕΊΡΙΣΗ & ΔΙΑΤΉΡΗΣΗ ΑΡΧΕΊΩΝ
Οι ακριβείς και αξιόπιστες πληροφορίες είναι ζωτικής σημασίας για την οικονομική υγεία της Εταιρείας και είναι απαραίτητες για να αντικατοπτρίζουν δίκαια τις συναλλαγές της Εταιρείας. Πρέπει να διαχειρίζεστε και να προστατεύετε τα αρχεία της Εταιρείας και άλλα βασικά δεδομένα σύμφωνα με την πολιτική διαχείρισης και διατήρησης αρχείων της Εταιρείας.
ΙΔΙΟΚΤΗΣΊΑ SIEMENS
Είστε υπεύθυνοι για την προστασία οποιασδήποτε ιδιοκτησίας της Siemens που χρησιμοποιείτε από εσάς από κλοπή, απάτη, μη εξουσιοδοτημένη προσωπική χρήση και αμέλεια κατάχρησης. Η ιδιοκτησία της Siemens περιλαμβάνει, αλλά δεν περιορίζεται σε, εργαλεία, υλικά, προμήθειες, εξοπλισμό, λογισμικό, εμπορικά μυστικά, ηλεκτρονικές συσκευές αποθήκευσης και υπηρεσίες που παρέχονται από εσάς ως προσωρινός εργαζόμενος. Περιλαμβάνονται επίσης εμπορικά σήματα ή εφευρέσεις που γίνονται με τη χρήση εγκαταστάσεων ή πόρων της Siemens και έργα που προστατεύονται από πνευματικά δικαιώματα που δημιουργούνται ως καθήκον ή χρησιμοποιώντας εγκαταστάσεις ή πόρους της Siemens. Η κατάχρηση ή κλοπή περιουσίας της Siemens ή η αποκάλυψη εμπορικών μυστικών ή άλλων εμπιστευτικών και ιδιοκτησιακών πληροφοριών της Siemens επηρεάζει την κερδοφορία της εταιρείας και δεν θα γίνει ανεκτή.
ΠΑΡΕΝΌΧΛΗΣΗ, ΔΙΑΚΡΊΣΕΙΣ ΚΑΙ ΠΡΌΛΗΨΗ ΑΝΤΙΠΟΙΝΏΝ
Η Siemens δεσμεύεται να παρέχει ένα περιβάλλον εργασίας που να ενθαρρύνει τον αμοιβαίο σεβασμό και χωρίς διακρίσεις, παρενόχληση ή εκφοβισμό λόγω φυλής, χρώματος, θρησκείας, εθνικής καταγωγής, ιθαγένειας, καταγωγής, φύλου, ηλικίας, σωματικής ή ψυχικής αναπηρίας, οικογενειακής κατάστασης, οικογενειακών ευθυνών, εγκυμοσύνης, γενετικών πληροφοριών, σεξουαλικού προσανατολισμού, έκφρασης φύλου, ταυτότητας φύλου, τρανσέξουαλ, σεξουαλικού στερεότυπου και προστατευόμενου βετεράνου ή στρατιωτικού καθεστώτος ή άλλων χαρακτηριστικών που προστατεύονται από ομοσπονδιακό, πολιτειακό, πολιτειακό ή πολιτειακό καθεστώς ή τοπικό δίκαιο.
Η Siemens δεν θα επιτρέψει ή θα συγχωρήσει διακρίσεις, εκφοβισμό, παρενόχληση από τους υπαλλήλους της ή άλλους στο χώρο εργασίας. Επιπλέον, η Siemens δεν θα ανεχθεί σεξουαλική ή άλλες μορφές παρενόχλησης των υπαλλήλων της ή άλλων από υπαλλήλους, προμηθευτές, εργολάβους ή οποιοδήποτε άλλο προσωπικό εκτός της Siemens και θα λάβει τα κατάλληλα μέτρα.
Η πιο κατάφωρη μορφή σεξουαλικής παρενόχλησης συμβαίνει όταν κάποιος σε θέση επιρροής ή εξουσίας χρησιμοποιεί τη θέση του για να ζητήσει ή να απαιτήσει σεξουαλικές εύνοιες σε αντάλλαγμα για πλεονεκτήματα που σχετίζονται με την εργασία.
Άλλες μορφές σεξουαλικής παρενόχλησης μπορούν να διαπραχθούν από οποιονδήποτε είναι παρών στο εργασιακό περιβάλλον, συμπεριλαμβανομένων των συναδέλφων, των πελατών, των πωλητών, των προσωρινών εργαζομένων ή των εργολάβων στις εγκαταστάσεις ή στις τοποθεσίες πελατών της Siemens.
Τα ανεπιθύμητα λεκτικά σχόλια ή σωματικές ενέργειες σεξουαλικής φύσης μπορεί να συνιστούν σεξουαλική παρενόχληση εάν δημιουργούν ένα εχθρικό, εκφοβιστικό, ή προσβλητικό εργασιακό περιβάλλον. Παραδείγματα περιλαμβάνουν ανεπιθύμητες σεξουαλικές προβολές, εμφανείς εκδηλώσεις αγάπης, οικειότητα, ανεπιθύμητα σχόλια σχετικά με τα ρούχα, το σώμα ή την προσωπική ζωή ενός ατόμου, χρήση προσβλητικών ψευδωνύμων ή όρων αγάπης, προσβλητικά αστεία και σεξουαλικά υπονοούμενα ή την εμφάνιση σεξουαλικά ρητού ή υπονοητικού υλικού. Αυτά τα είδη συμπεριφορών είναι εντελώς απαράδεκτα στο χώρο εργασίας.
Άλλες μορφές απαγορευμένης παρενόχλησης περιλαμβάνουν υποτιμητικά ή χυδαία σχόλια, είτε προφορικά είτε γραπτά, σχετικά με τη φυλή, την εθνικότητα, το χρώμα, τη θρησκεία, το φύλο, την εθνική καταγωγή, την καταγωγή, την ηλικία, την οικογενειακή κατάσταση, τη σωματική ή ψυχική αναπηρία ή την κατάσταση του βετεράνου. Άλλα παραδείγματα μπορεί να είναι χυδαία γλώσσα, αστεία, υπονοούμενα, φωτογραφίες, εικόνες, έντυπο υλικό ή σχόλια μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορεί να θεωρηθούν προσβλητικά ή εξευτελιστικά, καθώς και απειλητικά σχόλια, εκφοβισμός ή προσβολές.
Απαγορεύεται η αντίποινα ή η διάκριση σε βάρος ενός ατόμου για καταγγελία ή αναφορά περιστατικού ή για συνεργασία σε έρευνα διακρίσεων ή παρενόχλησης. Κανένα άτομο δεν θα τιμωρηθεί για την υποβολή αναφοράς τέτοιας συμπεριφοράς ή για τη συνεργασία με καλή πίστη στη διερεύνηση μιας αναφοράς διακρίσεων ή παρενόχλησης. Τα αντίποινα αποτελούν σοβαρή παραβίαση αυτής της πολιτικής και θα πρέπει επίσης να αναφέρονται αμέσως. Κάθε άτομο που διαπιστώνεται ότι έχει ανταποδώσει εναντίον κάποιου για αναφορά ή συνεργασία στη διερεύνηση μιας αναφοράς διακρίσεων ή παρενόχλησης θα υπόκειται στις ίδιες κυρώσεις που ορίζονται παρακάτω.
Τα άτομα που διαπιστώνεται ότι έχουν διαπράξει ή ενθαρρύνει διακρίσεις ή παρενόχληση θα υπόκεινται σε πειθαρχικά μέτρα, μέχρι και τον τερματισμό.
Εάν πιστεύετε ότι έχετε δει ή βιώσει παραβίαση αυτής ή άλλης πολιτικής, πρέπει να αναφέρετε αμέσως το περιστατικό στον εργοδότη της Εταιρείας Στελέχωσης.ΝΑΡΚΩΤΙΚΆ, ΑΛΚΟΌΛ, ΚΑΠΝΌΣ, ΠΥΡΟΒΌΛΑ ΌΠΛΑ
Η Siemens δεσμεύεται να παρέχει ένα ασφαλές, ασφαλές, υγιές και παραγωγικό εργασιακό περιβάλλον. Η κατασκευή, η χρήση, η διανομή, η πώληση ή η κατοχή ελεγχόμενων ουσιών, παράνομων ναρκωτικών ή εξαρτημάτων ναρκωτικών δεν επιτρέπεται στις εγκαταστάσεις της Siemens ή κατά τη διάρκεια της δραστηριότητας της Siemens. Η χρήση αλκοόλ δεν επιτρέπεται στην ιδιοκτησία της Siemens.
Όλοι οι ενδεχόμενοι εργαζόμενοι πρέπει να είναι κατάλληλοι για καθήκοντα. Η Siemens μπορεί να ζητήσει να διενεργηθεί έλεγχος ναρκωτικών/αλκοόλ μέσω του εργοδότη της Εταιρείας Στελέχωσης, για εύλογες υποψίες ή για έρευνες μετά από ατύχημα, όπως επιτρέπεται από το νόμο. Η νόμιμη χρήση ή κατοχή συνταγογραφούμενων ή μη συνταγογραφούμενων φαρμάκων σε εργοτάξιο εργασίας της Siemens επιτρέπεται μόνο εάν η χρήση ή η κατοχή αυτή δεν επηρεάζει την ικανότητα του εργαζομένου να εκτελεί με ασφάλεια βασικές λειτουργίες των εργασιακών καθηκόντων. Η Siemens αναγνωρίζει ότι οι τοπικοί νόμοι ενδέχεται να απαιτούν διαφορετικές πρακτικές και θα προσαρμοστούν ώστε να ανταποκρίνονται στις νομικές διαφορές, όπως απαιτείται από τους κρατικούς και τοπικούς νόμους
Προκειμένου να εξασφαλιστεί ένα υγιές εργασιακό περιβάλλον για όλους τους εργαζομένους, το κάπνισμα δεν επιτρέπεται σε απαγορευμένους χώρους της Siemens.
Τα πυροβόλα όπλα, τα όπλα και άλλες επικίνδυνες ή επικίνδυνες συσκευές ή ουσίες απαγορεύονται από τις εγκαταστάσεις της Siemens, συμπεριλαμβανομένων των κτιρίων, των χώρων στάθμευσης και των οχημάτων, στο βαθμό που επιτρέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία. Η Siemens διατηρεί το δικαίωμα να λάβει τα κατάλληλα μέτρα για να διασφαλίσει ότι οι εγκαταστάσεις της είναι απαλλαγμένες από τέτοια αντικείμενα, όπως ερμάρια αναζήτησης, χαρτοφύλακες, πορτοφόλια, σακίδια και οχήματα. Οι προσωρινά εργαζόμενοι πρέπει να συνεργάζονται σε αυτά τα θέματα. Εάν δεν το κάνετε αυτό, θα έχει ως αποτέλεσμα τον τερματισμό της ανάθεσης σας.ΒΊΑ ΣΤΟ ΧΏΡΟ ΕΡΓΑΣΊΑΣ
Η Siemens δεσμεύεται να παρέχει ένα ασφαλές εργασιακό περιβάλλον στο μέγιστο βαθμό που είναι λογικά δυνατό. Η βίαιη ή απειλητική συμπεριφορά στο χώρο εργασίας δεν επιτρέπεται και θα αντιμετωπιστεί άμεσα και κατάλληλα. Η βία στο χώρο εργασίας ορίζεται ως οποιαδήποτε άμεση ή σιωπηρή απειλή, μια σκόπιμη πράξη ή άλλη παράλογη συμπεριφορά που θα δημιουργούσε φόβο, εχθρότητα, εκφοβισμό ή άλλη ανησυχία για βλάβη σε άλλο άτομο. Οι απειλές, η απειλητική συμπεριφορά ή οι πράξεις βίας που εκτελούνται εντός ή εκτός της επιχείρησης της Siemens κατά τη διεξαγωγή επίσημων εργασιών της Siemens, ή σχετίζονται με οποιονδήποτε τρόπο με τη συνεργασία κάποιου με τη Siemens, αποτελούν παραβίαση αυτής της πολιτικής. Οι απειλές εκτός τόπου περιλαμβάνουν, αλλά δεν περιορίζονται σε αυτές, απειλές που γίνονται μέσω τηλεφώνου, φαξ, ηλεκτρονικού ή συμβατικού ταχυδρομείου ή οποιουδήποτε άλλου μέσου επικοινωνίας. Μια τέτοια συμπεριφορά εκ μέρους σας μπορεί να οδηγήσει σε απομάκρυνση και αποκλεισμό πρόσβασης στις εγκαταστάσεις της Siemens, πιθανή σύλληψη και δίωξη ή οποιαδήποτε άλλη ενέργεια κρίνεται κατάλληλη.
Οι εργαζόμενοι που έχουν δεχθεί επίθεση ή έχουν υποστεί απειλές οποιουδήποτε είδους στο χώρο εργασίας ή που γνωρίζουν βία ή απειλές εναντίον άλλων εργαζομένων πρέπει να αναφέρουν αμέσως την κατάσταση στον άμεσο επόπτη τους, τον εκπρόσωπο ασφαλείας του τόπου εργασίας, τον εκπρόσωπο προσωπικού ή τον εκπρόσωπο MSP. Εάν συμβαίνει τέτοια βία ή πιστεύετε ότι υπάρχει επικείμενος κίνδυνος, μην βάζετε τον εαυτό σας σε κίνδυνο. Καλέστε αμέσως τις αρχές επιβολής του νόμου στο 911 και, το συντομότερο δυνατό μετά, αναφέρετε το θέμα στον άμεσο επόπτη σας, τον Εκπρόσωπο Ασφάλειας του χώρου εργασίας, τον Εκπρόσωπο Προσωπικού ή τον Αντιπρόσωπο MSP.
ΑΝΉΚΟΥΝ
Στη Siemens, προωθούμε έναν χώρο εργασίας που εκτιμά διαφορετικές προοπτικές και εμπειρίες - επειδή αυτό οδηγεί στην καινοτομία, την ανάπτυξη και τα καλύτερα αποτελέσματα για τους πελάτες μας. Δεσμευόμαστε να δημιουργήσουμε διαφορετικές ομάδες, να δημιουργήσουμε μια ισχυρή αίσθηση του ανήκειν και να διασφαλίσουμε ένα περιβάλλον χωρίς αποκλεισμούς όπου όλοι μπορούν να ευδοκιμήσουν και να πετύχουν.
Η Siemens USA προσπαθεί να διασφαλίσει ότι κάθε άτομο με το οποίο συνεργαζόμαστε αισθάνεται ελεύθερο να είναι ο αυθεντικός εαυτός του κάθε μέρα, σε κάθε συναλλαγή. Αυτό συμβαίνει επειδή το να ανήκεις επιτρέπει τη δημιουργία τεχνολογίας με σκοπό. Μια εταιρεία μπορεί να είναι πραγματικά επιτυχημένη όταν περιλαμβάνει και εμπλέκει όλους. #BelongingTransforms
ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΙΚΉ
Αναμένουμε από τους Προσωρινούς Εργαζόμενους, όπως εσείς, να εκτελούν τη δουλειά σας με περιβαλλοντικά ευσυνείδητο τρόπο. Οι περιβαλλοντικοί νόμοι, οι κανονισμοί και οι εντολές επηρεάζουν πολλούς τομείς των δραστηριοτήτων της Siemens, συμπεριλαμβανομένων των επικίνδυνων και τοξικών υλικών, των εκπομπών αέρα και νερού και της διάθεσης αποβλήτων. Η Siemens δεσμεύεται να συμμορφώνεται με τους περιβαλλοντικούς κανονισμούς και αναμένει από εσάς να είστε προσωπικά ευσυνείδητοι στην τήρηση των κατάλληλων περιβαλλοντικών διαδικασιών στην καθημερινή σας εργασία και να αναφέρετε τυχόν πιθανά ζητήματα περιβαλλοντικής συμμόρφωσης στον εργοδότη της εταιρείας στελέχωσης ή σε εκπρόσωπο MSP.
ΥΓΕΙΑ & ΑΣΦΑΛΕΙΑ
Η άριστη διαχείριση της υγείας και της ασφάλειας αποτελεί βασική επιχειρηματική αξία. Πιστεύουμε ότι όλα τα εργατικά ατυχήματα μπορούν να προληφθούν. Αναμένεται από εσάς να διατηρείτε ασφαλείς και υγιείς συνθήκες εργασίας, να συμμορφώνεστε με τις πρακτικές ασφαλείας της αποστολής σας και να αναφέρετε τυχόν μη ασφαλείς πράξεις, επικίνδυνες συνθήκες ή πιθανές παραβιάσεις του νόμου στον εργοδότη της Εταιρείας Στελέχωσης, ώστε να μπορεί να ενημερώσει το αρμόδιο διοικητικό προσωπικό της Siemens. Η Siemens απαγορεύει επίσης τα αντίποινα ή τις διακρίσεις σε βάρος ατόμων για την αναφορά ανησυχιών για την ασφάλεια ή/και την υγεία.
Οι προσωρινοί εργαζόμενοι υποχρεούνται να φορούν σήματα ασφαλείας που εκδίδονται από την Εταιρεία σε απλή προβολή ενώ βρίσκονται στις εγκαταστάσεις της Siemens. Η χρήση ή η παραγωγή εμβλημάτων κατόπιν αιτήματος αποτελεί προϋπόθεση προσωρινής ανάθεσης στη Siemens.
Εάν η προσωρινή σας θέση απαιτεί να οδηγείτε για επιχειρήσεις της Εταιρείας, αναμένεται να οδηγείτε με ασφάλεια και να συμμορφώνεστε με τους σχετικούς κρατικούς νόμους σχετικά με τη χρήση κινητών τηλεφώνων και παρόμοιων συσκευών.
Κατά συνέπεια, οι Προσωρινοί Εργαζόμενοι επιτρέπεται να χρησιμοποιούν κινητά τηλέφωνα κατά την οδήγηση μόνο όταν χρησιμοποιούν αξεσουάρ hands-free, εκτός εάν η χρήση αυτή απαγορεύεται από την ισχύουσα νομοθεσία ή όταν το όχημα είναι σταθμευμένο με ασφάλεια εκτός της λωρίδας κυκλοφορίας. Απαγορεύεται αυστηρά η χρήση οποιασδήποτε συσκευής επικοινωνίας χειρός, συμπεριλαμβανομένων κινητών τηλεφώνων, οπτικών συσκευών, προσωπικών ψηφιακών βοηθών (PDA), τηλεειδοποιητών και άλλων ασύρματων συσκευών που βασίζονται σε οπτικά και μη συμβατά με την πολιτική της Siemens. Οι οδηγοί υποχρεούνται ανά πάσα στιγμή να γνωρίζουν και να τηρούν όλους τους ομοσπονδιακούς, πολιτειακούς και τοπικούς νόμους και κανονισμούς μηχανοκίνητων οχημάτων σε σχέση με τη λειτουργία οχημάτων της Εταιρείας, ενοικιαζόμενων οχημάτων ή προσωπικών οχημάτων ενώ δραστηριοποιούνται στην Εταιρεία.
ΕΙΔΙΚΟΊ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΊ ΤΗΣ ΚΑΛΙΦΌΡΝΙΑ
___________________________________
Διακοπές γεύματος και ανάπαυσης στην ΚαλιφόρνιαΕάν εκτελεί εργασίες για τη Siemens επιτόπου σε μια εγκατάσταση της Siemens στην Καλιφόρνια, η Siemens θα παρέχει στους μη απαλλασσόμενους προσωρινούς εργαζόμενους διαλείμματα ανάπαυσης 10 λεπτών, όπως απαιτείται από τη νομοθεσία της Καλιφόρνια. Ο αριθμός των διαλειμμάτων που λαμβάνονται έχει ως εξής:
- Οι μη απαλλασσόμενοι προσωρινοί εργαζόμενοι που εργάζονται μεταξύ 3½ και 6 ωρών δικαιούνται ένα διάλειμμα ανάπαυσης.
- Οι μη απαλλασσόμενοι προσωρινοί εργαζόμενοι που εργάζονται περισσότερο από 6 και έως 10 ώρες δικαιούνται δύο διαλείμματα ανάπαυσης.
- Οι μη απαλλασσόμενοι προσωρινοί εργαζόμενοι που εργάζονται περισσότερο από 10 και έως 14 ώρες δικαιούνται τρία διαλείμματα ανάπαυσης.
Εάν εκτελεί εργασίες για τη Siemens επιτόπου σε μια εγκατάσταση της Siemens στην Καλιφόρνια, η Siemens θα παρέχει επίσης στους έκτακτους εργαζόμενους σε μη απαλλασσόμενες θέσεις υποχρεωτικό μη αμειβόμενο, αδιάλειπτο διάλειμμα γεύματος 30 λεπτών σύμφωνα με τη νομοθεσία της Καλιφόρνια.
- Οι μη απαλλασσόμενοι προσωρινοί εργαζόμενοι που εργάζονται μεταξύ μηδέν και 5 ωρών δεν δικαιούνται διάλειμμα γεύματος.
- Οι μη απαλλασσόμενοι προσωρινοί εργαζόμενοι που εργάζονται περισσότερο από 5 και έως 10 ώρες δικαιούνται ένα διάλειμμα γεύματος, αλλά ο εργαζόμενος που εργάζεται έως 6 ώρες ή λιγότερο κατά τη διάρκεια μιας βάρδιας μπορεί να επιλέξει να παραιτηθεί από την περίοδο γεύματος υποβάλλοντας υπογεγραμμένη γραπτή παραίτηση στον εργοδότη της εταιρείας στελέχωσης.
- Οι μη απαλλασσόμενοι προσωρινοί εργαζόμενοι που εργάζονται περισσότερες από 10 ώρες δικαιούνται 2 διαλείμματα γεύματος, αλλά ο εργαζόμενος που εργάζεται έως 12 ώρες ή λιγότερο κατά τη διάρκεια μιας βάρδιας μπορεί να παραιτηθεί από τη δεύτερη περίοδο γεύματος υποβάλλοντας υπογεγραμμένη γραπτή παραίτηση στον εργοδότη της εταιρείας στελέχωσης, εφόσον λήφθηκε η πρώτη περίοδος γεύματος.
Διαφορετικά, ο εργοδότης της εταιρείας στελέχωσης θα είναι υπεύθυνος για τον προγραμματισμό και την παροχή περιόδων γεύματος και διαλειμμάτων ανάπαυσης όπως απαιτείται από το νόμο.
Οποιοσδήποτε προσωρινός εργαζόμενος που δεν απαλλάσσεται και δεν επιτρέπεται να κάνει ή έχει μια χαμένη, σύντομη ή διακοπή ανάπαυσης ή διακοπής γεύματος θα πρέπει να συμπληρώσει ένα έντυπο αίτησης για διάλειμμα χαμένης ανάπαυσης ή/και περιόδου γεύματος στην Καλιφόρνια και να την υποβάλει στον άμεσο επόπτη του Εργοδότη της Εταιρείας Στελέχωσης έως το τέλος της περιόδου πληρωμής. Εάν ένας προσωρινός εργαζόμενος δεν υποβάλει Έντυπο Αίτησης, τεκμαίρεται ότι έχουν παρασχεθεί περίοδοι γευμάτων ή διαλείμματα ανάπαυσης όπως απαιτείται από το νόμο.
ΓΡΑΜΜΈΣ ΒΟΉΘΕΙΑΣ
Αριθμός Γραφείου Βοήθειας της Siemens Flex-Force: 1-877-219-4039
Υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Siemens Flex-Force: Siemens@TAPFIN.com
Γραφείο υποστήριξης συμμόρφωσης της Siemens «Πείτε μας»: 1-855-303-9798
Μοιραστείτε με το AskHR: 1-866-743-6367