
ΚΩΔΙΚΑΣ ΔΕΟΝΤΟΛΟΓΙΑΣ
Για μη υπαλλήλους που έχουν ενταχθεί στο Πρόγραμμα Flex-Force της Siemens
Οδηγίες Επιχειρηματικής Δεοντολογίας της Siemens --
Η αξιοπρέπεια καθοδηγεί τη συμπεριφορά μας απέναντι στους επιχειρηματικούς μας εταίρους, τους συναδέλφους, τους μετόχους, υποψήφιο εργατικό δυναμικό, καθώς και το ευρύ κοινό.
Σε σημαντικό βαθμό, η δημόσια εικόνα της Siemens καθορίζεται από τις ενέργειές μας και από τον τρόπο που ο καθένας εξ ημών παρουσιάζεται και συμπεριφέρεται. Όλοι μοιράζονται την ευθύνη για την εκπλήρωση της εταιρικής κοινωνικής ευθύνης της Siemens παγκοσμίως.
Είστε απασχολούμενος ο οποίος έχει ανατεθεί από τον εργοδότη σας, προμηθευτής που παρέχει δυνατότητα στελέχωσης («Εταιρία Στελέχωσης») μέσω του προγράμματος διαχείρισης πιθανού εργατικού δυναμικού της TAPFIN («MSP»), ώστε να παρέχετε εργασία για επιμέρους δραστηριότητες της Siemens («Siemens» ή «Πελάτης») σε προσωρινή ή δυνητική βάση («προσωρινός εργαζόμενος»). Παρ' ότι είστε υπάλληλος κάποιας εταιρίας διαχείρισης εργατικού δυναμικού, και όχι ιδίως υπάλληλος της Siemens, είστε υποχρεωμένος, -η να συμμορφώνεστε βάσει απασών ισχυουσών πολιτικών και διαδικασιών της Siemens κατά την παροχή υπηρεσιών για τον Πελάτη αυτό.
Ο σκοπός του παρόντος Κώδικα Δεοντολογίας για τους Μη Υπαλλήλους που έχουν ανατεθεί μέσω του Πρόγραμματος Flex-Force («Κώδικας Δεοντολογίας Μη Υπαλλήλων») έχει ως εξής:
- Παροχή πληροφοριών σχετικά με τη γενική φιλοσοφία της Siemens
- Σύνοψη σημαντικών πτυχών των εταιρικών πολιτικών της Siemens σχετικά με τις συμπεριφορικές προσδοκίες και υποχρεώσεις και
- Παροχή αναφορών ως προς καίριες Πολιτικές της Siemens, οι οποίες αφορούν σ' εσάς.
Ο Κώδικας Δεοντολογίας Μη Υπαλλήλων ισχύει για όλους όσοι εργάζονται στην ή εκπροσωπούν τη Siemens. Ο Κώδικας Δεοντολογίας για Μη Υπαλλήλους αντικατοπτρίζει την ασυμβίβαστη δέσμευση της Siemens να κάνει ό,τι είναι νομικό και ηθικό αναφορικά με όλες τις πλευρές των δραστηριοτήτων της. Η πλήρης κατανόηση και δέσμευσή σας ως προς τις πολιτικές, τις αρχές και το σύστημα συμμόρφωσης της Siemens είναι κρίσιμης σημασίας. Η μη τήρηση αυτών των πολιτικών ενδέχεται να έχει ως αποτέλεσμα την αποδέσμευσή σας από τις υπηρεσίες της Siemens.
Εφεξής ο όρος «Siemens» αναφέρεται στη Siemens και όλες τις θυγατρικές και συνδεδεμένες εταιρίες της. Από τούδε και στο εξής δεν πρέπει να παρερμηνεύετε ότι είστε υπάλληλος της Siemens ή οιασδήποτε εκ των θυγατρικών ή συνδεδεμένων εταιριών της. Επιπλέον, οι όροι και οι διατάξεις της ανάθεσής σας στη Siemens δεν (i) συνιστούν σύμβαση εργασίας ή άλλη εργασιακή σχέση με τη Siemens ή (ii) σας καθιστούν δικαιούχους για οιαδήποτε παροχή ή όφελος που αφορούν στους υπαλλήλους της Siemens ή επιλέξιμους για προγράμματα χρηματοδοτούμενα από τη Siemens.
Ως Προσωρινοί Εργαζόμενοι που έχετε ανατεθεί στη Siemens πρέπει να συμπεριφέρεσθε σε απόλυτη συμφωνία με τα ηθικά και νομικά πρότυπά της. Αποτελεί μέρος της ευθύνης σας να συμμορφώνεστε με όλους τους ισχύοντες νόμους, κανόνες, πρότυπα και αρχές, που περιέχονται ή αναφέρονται σε αυτόν τον Κώδικα Δεοντολογίας Μη Υπαλλήλων.
Είστε επιφορτισμένοι με τη γνώση όλων των τμημάτων αυτού του Κώδικα Δεοντολογίας για μη Υπαλλήλους. Επιμέρους οντότητες ή όμιλοι εντός της Siemens ενδέχεται να υιοθετήσουν πρόσθετες ή αναθεωρημένες πολιτικές και προγράμματα συμμόρφωσης στο μέλλον. Αυτές οι πολιτικές, διαδικασίες ή προγράμματα θα παρέχουν γενικά επιπρόσθετη καθοδήγηση.
Η Siemens δεσμεύεται να επαναξιολογεί συνεχώς τις πολιτικές της και να προβαίνει στις κατάλληλες αλλαγές, εάν αυτές είναι απαραίτητες. Επειδή οι διατάξεις του Κώδικα Δεοντολογίας για Μη Υπαλλήλους υπόκεινται σε αλλαγές ανά πάσα στιγμή και καθώς ο παρών Κώδικας Δεοντολογίας της Siemens για μη υπαλλήλους υπόκειται σε ανά περιόδους αναθεωρήσεις, αυτός υποκαθιστά όλους τους υπόλοιπους κώδικες, πολιτικές ή προφορικές δηλώσεις, όπου υπάρχουν ασάφειες.
Η αρωγή σε παράνομες πράξεις άλλων — είτε εντός Siemens είτε τρίτων προσώπων — απαγορεύεται ρητώς. Πρέπει να συμπεριφέρεστε σύμφωνα με αυτόν τον Κώδικα Δεοντολογίας Μη Υπαλλήλων και να συνεπικουρείτε στη διασφάλιση ότι κι οι υπόλοιποι συμπεριφέρονται ανάλογα. Οι σύμβουλοι και οι υπάλληλοι δεν επιτρέπεται να κάνουν κάτι παράνομο ή ακατάλληλο. Ό,τι η Siemens δεν μπορεί νόμιμα να πράξει άμεσα ή έμμεσα, δεν πρόκειται να το πράττει και μέσω τρίτων. Όλοι οι προμηθευτές, οι εργολάβοι και οι σύμβουλοι πρέπει να συμπεριφέρονται κατά τρόπο σύμφωνο με τον παρόντα Κώδικα Δεοντολογίας Μη Υπαλλήλων κατά την ανάθεση στη Siemens.
Ως προϋπόθεση για την ανάθεση στη Siemens, υποχρεούστε να επιβεβαιώσετε ότι έχετε διαβάσει και κατανοήσει αυτόν τον Κώδικα Δεοντολογίας Μη Υπαλλήλων, ότι συμφωνείτε να τηρείτε τόσο το γράμμα όσο και το πνεύμα των διατάξεών του εφεξής και ότι δεν υπάρχουν παρούσες ή πιθανές συγκρούσεις συμφερόντων.
Εάν έχετε οποιονδήποτε λόγο να πιστεύετε ότι υπάρχει παρούσα ή πιθανή σύγκρουση συμφερόντων, πρέπει να ενημερώσετε αμέσως την εργοδοτική εταιρία στελέχωσης ή έναν εκπρόσωπο της MSP Solutions.
Κατά τη διάρκεια της προσωρινής ανάθεσής σας στη Siemens, είναι δική σας η ευθύνη να συμμορφώνεστε με τις νομικές απαιτήσεις και τις απαιτήσεις της Εταιρίας. Επιπλέον, πρέπει να είστε σε εγρήγορση για πιθανές παραβιάσεις του συστήματος συμμόρφωσης οπουδήποτε στη Siemens. Εάν πιστεύετε καλόπιστα ότι έχει διαπραχθεί παράνομη ενέργεια ή παραβίαση αυτού του Κώδικα Δεοντολογίας για Μη Υπαλλήλους, κάποιας Πολιτικής της Siemens ή άλλης εργασιακής πρακτικής, πρέπει να αναφέρετε αυτές τις παραβιάσεις αμέσως στην εταιρία στελέχωσης ή σε εκπρόσωπο MSP.
Μπορείτε, επίσης, να αναφέρετε ένα ζήτημα συμμόρφωσης στο Γραφείο Υποστήριξης Συμμόρφωσης «Μιλήστε μαζί μας» οποιαδήποτε στιγμή της ημέρας ή της νύχτας, οπουδήποτε στον κόσμο, με ασφαλή, εμπιστευτικό και αν το επιθυμείτε, ανώνυμο τρόπο. Ο αριθμός τηλεφώνου «Μιλήστε μαζί μας» είναι: 1-855-303-9798.
Εάν έχετε κάποιον προβληματισμό σχετικά με υπάλληλο της Siemens, συμπεριλαμβανομένης της συμπεριφοράς ή της σύγκρουσης των εργαζομένων, παρενόχλησης οιουδήποτε είδους, συμπεριλαμβανομένων διακρίσεων, παραβιάσεων πολιτικής ή ανησυχιών για την ασφάλεια, μπορείτε, επίσης, να επικοινωνήσετε με το «Μοιραστείτε το με το AskHR» καλώντας στο 1-866-SIEMENS (1-866-743-6367)
Οι εργαζόμενοι που έχουν δεχθεί επίθεση ή έχουν υποστεί απειλές οιουδήποτε είδους στο χώρο εργασίας ή που έχει υποπέσει στην αντίληψή τους βία ή απειλές εναντίον άλλων στο χώρο εργασίας πρέπει να αναφέρουν αμέσως την κατάσταση στον άμεσο επόπτη της εταιρίας στελέχωσης, στον Εκπρόσωπο Ασφάλειας στον χώρο εργασίας τους, στον Εκπρόσωπο Στελέχωσης ή στον Εκπρόσωπο MSP. Εάν υφίσταται τέτοια βίαιη κατάσταση ή πιστεύετε ότι υπάρχει επικείμενος κίνδυνος, μη βάζετε τον εαυτό σας σε κίνδυνο. Καλέστε αμέσως τις αρχές επιβολής του νόμου στο 100 και, το συντομότερο δυνατό, σε δεύτερη φάση, αναφέρετε το θέμα στον άμεσο επόπτη της εταιρίας στελέχωσης, στον Εκπρόσωπο Ασφάλειας του χώρου εργασίας σας, στον Εκπρόσωπο Προσωπικού ή στον Εκπρόσωπο MSP.
Εάν έχετε αμφιβολίες ή ανησυχίες σχετικά με τη σωστή διαδικασία αναφοράς ή σχετικά με τις υποχρεώσεις συμμόρφωσής σας, ρωτήστε την εργοδοτική εταιρία στελέχωσης ή έναν εκπρόσωπο MSP για πιο λεπτομερείς οδηγίες. Πρέπει να κοινοποιήσετε την ανησυχία σας όσο το δυνατόν σαφέστερα και συνοπτικά απαντώντας στις ακόλουθες ερωτήσεις:
- Σε ποιον ή σε τι αφορά ο προβληματισμός;
- Πότε εμφανίστηκε για πρώτη φορά αυτός;
- Πού έλαβε χώρα το ζήτημα;
ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΗ ΔΕΟΝΤΟΛΟΓΙΑ
ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΚΑΙ ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗ
Η Siemens υποχρεούται να τηρεί βιβλία, αρχεία και λογαριασμούς με εύλογες λεπτομέρειες που αντικατοπτρίζουν με ακρίβεια και θεμιτά όλες τις δραστηριότητες.
Πρέπει να διασφαλίζετε ότι δεν πράττετε ή συνεπικουρείτε στην πραγματοποίηση οιασδήποτε ψευδούς, ανακριβούς ή ελλιπούς καταχώρισης σε οποιονδήποτε λογαριασμό εξόδων, τιμολόγιο, λογαριασμό ή λογιστικά βιβλία ή αρχεία μιας Εταιρίας Siemens. Δεν πρέπει να δημιουργείτε ή να διατηρείτε οιονδήποτε μη γνωστοποιημένο ή μυστικό λογαριασμό, κεφάλαιο ή περιουσιακό στοιχείο για λογαριασμό οποιασδήποτε Εταιρίας Siemens σε οποιαδήποτε χώρα. Δεν πρέπει να πράττετε ή να συνεπικουρείτε σε οιαδήποτε ψευδή ή παραπλανητική δήλωση ή να αποκρύπτετε οιαδήποτε πληροφορία από το προσωπικό λογιστικής και ελέγχου οιασδήποτε Εταιρίας Siemens ή οιασδήποτε ανεξάρτητης λογιστικής εταιρείας με την οποία συνεργάζεται οιαδήποτε Εταιρία Siemens.
ΚΑΤΑ ΤΗΣ ΔΙΑΦΘΟΡΑΣ
Η Siemens συμμετέχει σε θεμιτό ανταγωνισμό αγοράς ως προς τις παραγγελίες μέσω της ποιότητας και της τιμής των καινοτόμων προϊόντων και υπηρεσιών της, όχι μέσω προσφοράς ακατάλληλων οφελών σε τρίτους. Συνεπώς, δεν πρέπει, άμεσα ή έμμεσα, να προσφέρετε, να υποσχεθείτε, να παραχωρήσετε ή να εξουσιοδοτήσετε τη χορήγηση χρημάτων ή ο,τιδήποτε άλλο αξίας σε κυβερνητικό υπάλληλο ή ιδιωτικό εμπορικό αντισυμβαλλόμενο σε μια επιχειρηματική συναλλαγή, προκειμένου να επηρεάσετε κυβερνητική δράση ή να αποκτήσετε αθέμιτο πλεονέκτημα.
Δεν επιτρέπεται να χρησιμοποιήσετε τη θέση σας ως προσωρινός εργαζόμενος, ώστε να εκμαιεύσετε, ζητήσετε, αποδεχτείτε, αποκτήσετε ή να σας υποσχεθούν οφέλη. Αυτό δεν αφορά στην αποδοχή περιστασιακών δώρων καθαρά συμβολικής αξίας ή γευμάτων ή ψυχαγωγίας εύλογης αξίας που συνάδουν με τα τοπικά έθιμα και πρακτικές και τις πολιτικές της Siemens. Οιαδήποτε άλλα δώρα, γεύματα ή ψυχαγωγία πρέπει να απορριφθούν.
ΑΝΤΙΜΟΝΟΠΩΛΙΑΚΗ ΠΟΛΙΤΙΚΗ
Υποστηρίζουμε και συμμορφωνόμαστε πλήρως με τους νόμους περί αντιμονοπωλιακών πρακτικών και θεμιτών εμπορικών πρακτικών. Παραβιάσεις αυτών των νόμων ενδέχεται να προκύψουν εάν ένας εκπρόσωπος της Εταιρίας εμπλακεί σε αθέμιτες πρακτικές τιμολόγησης, αθέμιτες πρακτικές μάρκετιγκ ή ψευδή παρουσίαση των προϊόντων και υπηρεσιών της Siemens ή των ανταγωνιστών της.
ΣΥΓΚΡΟΥΣΗ ΣΥΜΦΕΡΟΝΤΩΝ
Η Siemens σέβεται το απόρρητό σας στις προσωπικές σας δραστηριότητες και οικονομικές υποθέσεις, αλλά είστε υποχρεωμένοι να ενεργείτε προς το συμφέρον της Siemens και να εκπληρώνετε τα καθήκοντα και τις υποχρεώσεις σας προς τη Siemens. Δεν πρέπει να συμμετέχετε σε δραστηριότητες που δημιουργούν σύγκρουση μεταξύ των συμφερόντων σας ή τρίτων, αφενός, και της υποχρέωσής σας να ενεργείτε προς το συμφέρον της Siemens, αφετέρου.
Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει:
- Άλλη απασχόληση ή προσφορά εργασίας που θα μπορούσε να επηρεάσει την ικανότητά σας να εκτελέσετε τα εργασιακά σας καθήκοντα για τη Siemens ή την ικανότητά σας να καταβάλετε την καλύτερη δυνατή προσπάθειά σας στην Εταιρία ή στους επιχειρηματικούς της στόχους.
- Εσάς ή την άμεση οικογένειά σας, εφόσον έχετε αξιόλογο οικονομικό συμφέρον σε έναν οργανισμό που ανταγωνίζεται ή έχει εμπορική σχέση με τη Siemens
- Την απόρριψη επιχειρηματικής ευκαιρίας από οιαδήποτε εταιρία της Siemens
- Την εκμετάλλευση της θέσης σας ως προσωρινός εργαζόμενος, για να προσδώσετε σε τρίτους ένα ακατάλληλο όφελος ή πρόσβαση σε πληροφορίες της Εταιρίας.
- Τη σχέση σας, στα πλαίσια των τυπικών καθηκόντων σας, με τον, -η σύζυγό σας ή ένα άμεσο μέλος της οικογένειας που ενεργεί για λογαριασμό οργανισμού που ανταγωνίζεται ή έχει επιχειρηματική σχέση με τη Siemens.
Δεν επιτρέπεται άμεσα ή έμμεσα να ζητήσετε ή να αποδεχτείτε από οποιοδήποτε άτομο, εταιρία ή άλλη οντότητα, που δραστηριοποιείται ή επιδιώκει να συνεργαστεί με οιαδήποτε Εταιρία της Siemens, οιοδήποτε χρηματικό αντίτιμο ή πληρωμή (ανεξαρτήτω ποσού) ή οιοδήποτε μη χρηματικό αντίτιμο αξίας άνω των 50.00$. Μεταξύ αυτών περιλαμβάνονται οιεσδήποτε υπηρεσίες, ταξίδια ή δάνεια με όρους ευνοϊκότερους από αυτούς που προσφέρονται γενικά στον μέσο πολίτη.
Υποχρεούσθε να γνωστοποιείτε έγκαιρα όλες τις υπαρκτές ή πιθανές συγκρούσεις συμφερόντων, καθώς και καταστάσεις που θα μπορούσαν να θεωρηθούν ως σύγκρουση συμφερόντων, στην εταιρία στελέχωσης ή σε έναν εκπρόσωπο της MSP Solutions, έτσι ώστε να μπορεί να διασαφηνισθεί εάν υπάρχει σύγκρουση συμφερόντων.
ΠΑΡΑΒΙΑΣΗ ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ
Οι νόμοι περί πνευματικών δικαιωμάτων απαγορεύουν τη μη εξουσιοδοτημένη χρήση, αντιγραφή ή διανομή έργων που προστατεύονται από πνευματικά δικαιώματα, τα οποία μπορεί να περιλαμβάνουν λογισμικό υπολογιστών, καθώς και γραπτό και ηλεκτρονικό υλικό. Πληροφορίες ή περιουσιακά στοιχεία που υπόκεινται σε προστασία πνευματικών δικαιωμάτων δεν μπορούν να αναπαραχθούν για προσωπική χρήση ή χρήση της Siemens χωρίς την κατάλληλη έγκριση του κατόχου των πνευματικών δικαιωμάτων. Η μη εξουσιοδοτημένη αντιγραφή, χρήση ή διανομή τέτοιου υλικού, συμπεριλαμβανομένων των επικοινωνιών μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα μπορούσε να οδηγήσει σε νομική ευθύνη για παραβίαση πνευματικών δικαιωμάτων.
ΕΤΑΙΡΙΚΕΣ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΕΣ
Όλες οι ερωτήσεις των μέσων ενημέρωσης πρέπει να απευθύνονται στο τμήμα Εταιρικών Επικοινωνιών. Ειδικό προσωπικό της Εταιρίας καταρτίζεται και αναλαμβάνει τον χειρισμό τέτοιων ερωτήσεων, καθώς και λειτουργεί ως εκπρόσωπος της Εταιρίας. Η δημοσιοποίηση πληροφοριών της Εταιρίας, η ανακοίνωση τοποθέτησης της Εταιρίας ή τα αιτήματα για συνεντεύξεις πρέπει να συντονίζονται εκ των προτέρων με το τμήμα Εταιρικών Επικοινωνιών.
ΜΕΣΑ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΔΙΚΤΥΩΣΗΣ
«Μέσα κοινωνικής δικτύωσης» είναι ο όρος που αποδίδετε σε ιστότοπους, διαδικτυακά εργαλεία και διαδραστικές τεχνολογίες επικοινωνίας που επιτρέπουν στους χρήστες να αλληλεπιδρούν μεταξύ τους, ώστε να μοιράζονται πληροφορίες, απόψεις, γνώσεις, φωτογραφίες κι ενδιαφέροντα. Παραδείγματα κοινωνικών μέσων συνιστούν οι διάφορες διαδικτυακές πλατφόρμες, όπως ιστολόγια, forum μηνυμάτων, wiki, ιστότοποι κοινωνικής και επαγγελματικής δικτύωσης, και ιστότοποι κοινής χρήσης περιεχομένου. Συχνά δεν υπάρχει σαφής διάκριση στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης μεταξύ δημόσιου και ιδιωτικού ή μεταξύ επιχειρηματικού και προσωπικού. Επομένως, εάν είναι γνωστό ότι ένας εργαζόμενος εξ εταιρίας στελέχωσης απασχολείται για λογαριασμό της Siemens, οι επικοινωνίες του θα μπορούσαν να επηρεάσουν τον τρόπο με τον οποίο οι μέτοχοι, οι πελάτες ή το ευρύ κοινό αντιλαμβάνονται τη Siemens και πώς η Εταιρία, οι διευθυντές και οι συνάδελφοί τους αντιλαμβάνονται τον εργαζόμενο. Για το λόγο αυτό, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, ο ανατεθείς εργαζόμενος πρέπει:
α. να έχει κατά νου τις αξίες και τα πρότυπα της Siemens κατά την ανάρτηση,
β. να γνωρίζει ότι η δραστηριότητά του στα Μέσα Κοινωνικής Δικτύωσης —ακόμη και όταν γίνονται δημοσιεύσεις από ιδιωτικούς λογαριασμούς— ενδέχεται να παραβιάζουν τη Δεοντολογία Επιχειρηματικής Συμπεριφοράς της Siemens, άλλες πολιτικές της εταιρίας, καθώς και το Νόμο,
γ. να μην δημοσιεύει ή να χρησιμοποιεί τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης με οποιονδήποτε τρόπο εν δυνάμει παραβιάζοντα τους δημοτικούς, περιφερειακούς νόμους ή νόμους αλλοδαπής,
δ. μόνο εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποι μπορούν να μιλούν εξ ονόματος της Siemens,
ε. να αποφεύγουν τη χρήση γλώσσας που θα μπορούσε να εκληφθεί ως χυδαία, άσεμνη, απειλητική, εκφοβιστική, παρενοχλητική, δυσφημιστική ή ρατσιστική σε οιαδήποτε νομικά αναγνωρισμένη βάση,
στ. να μην δυσφημεί τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες της Siemens ή τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες των πελατών, των πωλητών, των συνεργατών ή των ανταγωνιστών της,
ζ. να προσμετρά τις επιπτώσεις των αναρτήσεων του στη φήμη της Siemens, καθώς και τις πιθανές συγκρούσεις συμφερόντων ή άλλες πιθανές παραβιάσεις των πολιτικών της Siemens,
η. να αποφεύγει οιαδήποτε δημοσίευση ή δραστηριότητα που θα παραβίαζε ή ενδέχεται να παραβιάζει τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας οιουδήποτε προσώπου ή οντότητας,
θ. να μην αποκρύπτει την ταυτότητά του κατά τη δημοσιοποίηση πληρωμένης τοποθέτησης προϊόντων ή υπηρεσιών της Siemens,
ι. μιας και η δραστηριότητα στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης μπορεί να αντικατοπτρίζει τη Siemens, να διευκρινίζει ότι μιλάει εκ μέρους του ιδίου και οτι εκφράζει τις δικές του προσωπικές απόψεις, όχι τις απόψεις της Siemens και
ια. να μη συλλέγει πληροφορίες σχετικά με άλλους χρήστες μέσω ιστότοπου ή να μην παραβιάζει ή να μην απειλεί την παραβίαση οιουδήποτε δικαιώματος απορρήτου χρηστών σε οποιαδήποτε δικαιοδοσία.
ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ
Ως προσωρινός εργαζόμενος, μπορεί να σας δοθεί πρόσβαση στα εργαλεία επικοινωνίας και συστημάτων πληροφοριών της Siemens, συμπεριλαμβανομένων, ενδεικτικά, υπολογιστών, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, φωνητικού ταχυδρομείου, πρόσβασης στο διαδίκτυο και intranet, τηλεφώνων, φωνητικής επικοινωνίας μέσω IP και κινητών συσκευών. Η Εταιρία χρησιμοποιεί, επίσης, εφαρμογές κινητών συσκευών, αισθητήρες και άλλο εξοπλισμό για τη συλλογή, μετάδοση, μεταφόρτωση/λήψη, αποθήκευση, αποστολή και λήψη δεδομένων, όπως παρακολούθηση τοποθεσίας, ταχύτητα, χρήση, χρόνος αδράνειας και άλλες πληροφορίες σχετικά με τον εξοπλισμό της Εταιρίας, όπως υπολογιστές, κινητές συσκευές, εφαρμογές, κάρτες ταυτότητας, αυτοκίνητα, φορτηγά, περονοφόρα και λοιπό μηχανοκίνητο και μη μηχανοκίνητο εξοπλισμό. Δεν πρέπει να υπάρχει καμία προσδοκία προστασίας της ιδιωτικότητας στις εγκαταστάσεις της Siemens ή κατά τη χρήση υπολογιστών, εφαρμογών κινητών συσκευών, εργαλείων, εξοπλισμού, τεχνολογίας, δικτύων, συστημάτων ή άλλων περιουσιακών στοιχείων που παρέχονται από τη Siemens, εκτός εάν απαιτείται από το νόμο. Όλα τα εργαλεία επικοινωνίας πρέπει να χρησιμοποιούνται με εξαιρετικά επαγγελματικό και ηθικό τρόπο.
Επιχειρηματική Χρήση
Οι υπολογιστές, τα αρχεία υπολογιστών, το σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και το λογισμικό που παρέχεται στους Προσωρινούς Εργαζόμενους είναι ιδιοκτησία της Siemens που προορίζεται για επαγγελματική χρήση. Δεν πρέπει να χρησιμοποιείτε κωδικό πρόσβασης, να έχετε πρόσβαση σε ένα αρχείο ή να ανακτήσετε οποιαδήποτε αποθηκευμένη επικοινωνία χωρίς εξουσιοδότηση. Οι χρήστες είναι υπεύθυνοι για την προστασία των δικών τους κωδικών πρόσβασης.
Επιτρέπεται τυχαία και περιστασιακή σύντομη χρήση των συστημάτων επικοινωνίας, είτε κατά τη διάρκεια, πριν ή μετά τις τυπικές εργάσιμες ώρες, εφόσον η χρήση αυτή δεν αποσπά την προσοχή από τους εταιρικούς στόχους και κατά τα άλλα συμμορφώνεται με όλες τις ισχύουσες πολιτικές της Siemens και τους ομοσπονδιακούς, πολιτειακούς και εγχώριους νόμους. Απαγορεύεται αυστηρά η προσωπική χρήση των συστημάτων επικοινωνίας που επιβαρύνει ή θέτει σε κίνδυνο την αποτελεσματικότητα των συστημάτων επικοινωνίας.
Παρακολούθηση (Monitoring)
Ο εξοπλισμός, οι υπηρεσίες και η τεχνολογία που παρέχονται για την πρόσβαση στο Διαδίκτυο συνιστούν αδιαλείπτως ιδιοκτησία της Siemens. Ως εκ τούτου, η Siemens διατηρεί το δικαίωμα να παρακολουθεί την κίνηση στο διαδίκτυο και τη χρήση υπολογιστών και να ανακτά και να αναγιγνώσκει τυχόν δεδομένα που συντίθενται, αποστέλλονται ή λαμβάνονται μέσω των διαδικτυακών συνδέσεων της και αποθηκεύονται στα συστήματα υπολογιστών της, συμπεριλαμβανομένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και φωνητικού ταχυδρομείου, επαγγελματικού ή προσωπικού χαρακτήρα, ή οιωνδήποτε άλλων πληροφοριών που συλλέγονται από τα συστήματα της Siemens, συμπεριλαμβανομένου του προσωπικού λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης ή/και τυχόν κρυπτογραφημένων εγγράφων, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Όλα τα δεδομένα διαδικτύου που συντίθενται, μεταδίδονται ή λαμβάνονται μέσω των συστημάτων ηλεκτρονικών επικοινωνιών της Εταιρίας θεωρούνται μέρος των επίσημων αρχείων της και, ως εκ τούτου, ενδέχεται να γνωστοποιηθούν σε αρχές επιβολής του νόμου ή σε άλλα τρίτα μέρη, όπως απαιτείται από το νόμο. Πρέπει πάντα να διασφαλίζετε ότι οι επιχειρηματικές πληροφορίες που περιέχονται σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Διαδίκτυο και άλλες μεταδόσεις είναι ακριβείς, κατάλληλες, θεμιτές και νόμιμες. Η Εταιρία διατηρεί, επίσης, το δικαίωμα να συλλέγει, να μεταδίδει, να μεταφορτώνει, να αποθηκεύει, να αναλύει, να στέλλει και να λαμβάνει δεδομένα για την παρακολούθηση και την αξιολόγηση του εντοπισμού της θέσης των εργαζομένων και των μέσων που παρέχονται από την εταιρία, συμπεριλαμβανομένων ενδεικτικά της ταχύτητας, χρήσης, χρόνου αδράνειας, ενεργειακής απόδοσης και άλλων πληροφοριών σχετικά με κινητές συσκευές και άλλες εφαρμογές, κάρτες ταυτότητας και εξοπλισμό, όπως αυτοκίνητα, φορτηγά, περονοφόρα και λοιπό μηχανοκίνητο και μη μηχανοκίνητο εξοπλισμό, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.
Ηχογράφηση: Προστασία και Περιορισμοί Απορρήτου
Η Siemens δεν θα καταγράφει ή παρακολουθεί τηλεφωνικές συνομιλίες ήχου ή βίντεο χωρίς να ενημερώνει τους συμμετέχοντες όπως απαιτείται από το νόμο, εκτός κι εάν δικαστήριο έχει εγκρίνει ρητά τέτοια παρακολούθηση ή καταγραφή. Οι συμμετέχοντες ενημερώνονται όταν μία κλήση παρακολουθείται ή καταγράφεται με σκοπό την αξιολόγηση της εξυπηρέτησης πελατών, την αξιολόγηση του φόρτου εργασίας ή άλλου επιχειρηματικού σκοπού που επιτρέπεται από το νόμο.
Απαγορεύεται στους προσωρινούς εργαζόμενους να καταγράφουν συνομιλίες, διαδικτυακές συναντήσεις ή άλλες επικοινωνίες χωρίς τη γνώση και τη συγκατάθεση όλων των συμμετεχόντων μερών, είτε μέσω μαγνητοφώνων, κινητού τηλεφώνου, υπολογιστή, έξυπνου στυλό ή άλλης συσκευής.
Η Siemens επεξεργάζεται και διαβιβάζει πληροφορίες προσωπικού ως προς τη διεξαγωγή των δραστηριοτήτων της ή όπως προβλέπεται από το νόμο. Η προστασία των προσωπικών πληροφοριών είναι πολύ σημαντική για τη Siemens, τους πελάτες και τους υπαλλήλους της. Ωστόσο, η διασφάλιση και η προστασία των προσωπικών δεδομένων αποτελεί κοινή ευθύνη μεταξύ της Siemens και των προσωρινών εργαζομένων της, οι οποίοι διαδραματίζουν βασικό ρόλο στην προστασία αυτών.
Απαγόρευση Παρενοχλητικής, Ρατσιστικής και Δυσφημιστικής Συμπεριφοράς
Η Εταιρία προσπαθεί να διατηρήσει έναν χώρο εργασίας προστατευμένο από την παρενόχληση και δείχνει ιδιαίτερη ευαισθησία ως προς την ποικιλομορφία των υπαλλήλων και των προσωρινών εργαζομένων της. Ως εκ τούτου, σύμφωνα με την EEO/AA και την Πολιτική Εργασίας Χωρίς Παρενόχληση, η Εταιρία απαγορεύει τη χρήση υπολογιστών και του συστήματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τρόπους που καθίστανται ενοχλητικοί, προσβλητικοί για άλλους ή βλαπτικοί ως προς το ηθικό των υπολοίπων. Τα δεδομένα που συντίθενται, μεταδίδονται, προσπελάζονται ή λαμβάνονται μέσω του Διαδικτύου δεν πρέπει να περιέχουν περιεχόμενο που θα μπορούσε να θεωρηθεί ρατσιστικό, προσβλητικό, άσεμνο, απειλητικό, παρενοχλητικό, εκφοβιστικό ή ενοχλητικό για οποιοδήποτε άλλο άτομο.
Λοιπές απαγορευμένες χρήσεις συστημάτων επικοινωνίας:
- Μη εξουσιοδοτημένη χρήση του συστήματος επικοινωνίας ή του εξοπλισμού, εργαλείων ή άλλων μέσων που παρέχονται για την εκτέλεση καθηκόντων εργασίας.
- Κοινοποίηση ή προώθηση μιας επικοινωνίας που καλύπτει ή παρερμηνεύει την ταυτότητα του αποστολέα.
- Κοινοποίηση επικοινωνιών για προσωπικό όφελος.
- Κοινοποίηση εμπιστευτικών ή εμπορικά μυστικών υλικών σε μη εξουσιοδοτημένο προσωπικό ή σε τρίτους.
- Κοινοποίηση αλυσιδωτών επιστολών ή μαζικών διανομών μη επιχειρηματικών πληροφοριών.
- Τα συστήματα επικοινωνιών δεν πρέπει να χρησιμοποιούνται για παρακλήσεις που δεν σχετίζονται με την εργασία.
- Δημοσίευση, μετάδοση, λήψη ή δημοσίευση δυσφημιστικών πληροφοριών ή σημειώσεων.
- Δημοσίευση, μετάδοση, λήψη ή κοινοποίηση πληροφοριών ή πνευματικής ιδιοκτησίας της Εταιρίας ή τρίτων μερών κατά παράβαση των δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας της Εταιρίας ή τρίτου μέρους.
- Χρήση εικόνων, κειμένου ή οιουδήποτε περιεχομένου σελίδας κατά παράβαση των πνευματικών δικαιωμάτων.
- Σύναψη μη εξουσιοδοτημένων ηλεκτρονικών συμφωνιών για λογαριασμό της Εταιρίας.
- Χρήση για οιονδήποτε παράνομο ή εγκληματικό σκοπό.
- Μη εξουσιοδοτημένη χρήση των συστημάτων επικοινωνίας της Εταιρίας.
- Αυτόματη προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άλλων επικοινωνιών μεταξύ επιχειρηματικών και προσωπικών συστημάτων επικοινωνίας.
- Χρήση ηλεκτρονικών επικοινωνιών για τυχερά παιχνίδια.
- Χρήση ηλεκτρονικών επικοινωνιών για άσκηση πολιτικής πίεσης εκτός εάν έχει εξουσιοδοτηθεί από τη Siemens.
Αυτή η λίστα δεν είναι ολοκληρωμένη και προορίζεται να είναι αντιπροσωπευτική των τύπων δραστηριοτήτων που ενδέχεται να οδηγήσουν στην αποδέσμευσή σας από τις υπηρεσίες της Siemens.
ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΚΑΙ ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ
Η πληροφορία συνιστά περιουσιακό στοιχείο της Siemens που είναι απαραίτητο για την οικοδόμηση του ανταγωνιστικού της πλεονεκτήματος, για την ανάπτυξη νέων προϊόντων και υπηρεσιών ή για τη συλλογή και αναφορά ακριβών δεδομένων. Στον βαθμό που σας έχουν εμπιστευθεί την ή έχετε αποκτήσετε γνώση των πληροφοριών της Siemens, είστε υποχρεωμένοι να αποτρέψετε την κατάχρηση, την κλοπή, την απάτη ή την ακατάλληλη αποκάλυψή τους. Πρέπει να καταβάλετε κάθε δυνατή προσοχή στον χειρισμό, τον διαμοιρασμό ή τη μετάδοση ευαίσθητων ή εμπιστευτικών πληροφοριών που θα μπορούσαν να επηρεάσουν τη Siemens, τους υπαλλήλους της, τους πελάτες της, την επιχειρηματική κοινότητα ή το ευρύ κοινό. Η αποκάλυψη χρηματοοικονομικών πληροφοριών θα μπορούσε να επηρεάσει επιχειρηματικές συμφωνίες ή σχέσεις, τεχνολογικές εξελίξεις, εκδικάσεις, σημαντικές αλλαγές στη διαχείριση ή άλλες σημαντικές εξελίξεις, καθώς και ενδεχομένως να παραβιάσει τους νόμους περί κινητών αξιών. Μόνο ορισμένοι εκπρόσωποι της Siemens εξουσιοδοτούνται να δημοσιεύουν πληροφορίες αυτού του είδους. Επιπλέον, η κοινοποίηση πληροφοριών ενδέχεται να αποτρέπεται ανάμεσα σε συνδεδεμένες εταιρίες της Siemens και μη ρυθμισμένες θυγατρικές της Siemens ή σε τρίτα πρόσωπα. Η γνώση των κανόνων που διέπουν τις θυγατρικές στην εκάστοτε αρμόδια δικαιοδοσία είναι απαραίτητη πριν από την κοινοποίηση πληροφοριών σε μη ρυθμισμένη θυγατρική εταιρία ή σε οιοδήποτε τρίτο πρόσωπο.
Ως «ανταλλαγή εμπιστευτικών πληροφοριών εκ των έσω» (insider trading) νοείται η χρήση εμπιστευτικών πληροφοριών σχετικά με τη Siemens ή άλλη εταιρία, όπως πελάτης ή προμηθευτής, ως προς την εξασφάλιση αθέμιτου πλεονεκτήματος σε σχέση με την αγορά ή πώληση μετοχών ή άλλων τίτλων. Σ' αυτή την έννοια περιλαμβάνεται το «tipping» (ελληνιστί, φιλοδώρημα), στο οποίο ο εσωτερικός πληροφοριοδότης παρέχει πληροφορίες σε κάποιον άλλο, ο οποίος συμμετέχει σε συγκεκριμένη σχετική δραστηριότητα. Η ανταλλαγή αυτή μπορεί να αφορά σε οιεσδήποτε πληροφορίες, οι οποίες ενδέχεται να επηρεάσουν την απόφαση ενός επενδυτή να αγοράσει, να πουλήσει ή να κατάσχει τους ομολογιακούς τίτλους μιας εταιρίας, ή που τροποποιεί εν γένει το συνολικό μωσαϊκό πληροφοριών που γνωστοποιούνται στο κοινό σχετικά με την εταιρία αυτή. Η ανταλλαγή εμπιστευτικών πληροφοριών αυτή είναι παράνομη και αθέμιτη και δεν πρέπει να συμμετέχετε σε αυτήν ή να συνδράμετε τρίτους προς τη διάπραξη αυτής.
Επιπλέον, εμπιστευτικές ή/και περιουσιακές πληροφορίες σχετικά με τους πελάτες της Siemens δεν μπορούν να δημοσιευθούν ή να γνωστοποιηθούν με οιοδήποτε άλλο τρόπο σε τρίτους, συμπεριλαμβανομένων μη ρυθμισμένων συνεργατών, χωρίς τη συγκατάθεση της Siemens και του πελάτη της ή όπως προβλέπεται από τους ισχύοντες νόμους και κανονισμούς. Ένα φυσικό πρόσωπο, όπως ένας προσωρινός εργαζόμενος, είναι απαλλαγμένο από την έννομη ευθύνη για την εμπιστευτική αποκάλυψη εμπορικών μυστικών, εφόσον αυτή γίνεται προς (α) κυβερνητική υπηρεσία για την αναφορά ύποπτης παραβίασης του νόμου ή (α) σε δικαστήριο, εφόσον αυτό το άτομο συμμορφώνεται πλήρως ως προς τον Νόμο περί Υπεράσπισης Εμπορικών Μυστικών, 18 U.S.C. Τμήμα 1833 (β).
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ & ΔΙΑΤΗΡΗΣΗ ΑΡΧΕΙΩΝ
Οι ακριβείς και αξιόπιστες πληροφορίες είναι ζωτικής σημασίας για την οικονομική ευρωστία της Εταιρίας και είναι απαραίτητες, ώστε να αντικατοπτρίζουν ορθά τις δραστηριότητες της. Οφείλετε να διαχειρίζεστε και να προστατεύετε τα αρχεία της Εταιρίας, καθώς και άλλα βασικά δεδομένα, σύμφωνα με την Πολιτική Διαχείρισης και Διατήρησης Αρχείων της Εταιρίας.
ΠΕΡΙΟΥΣΙΑ SIEMENS
Είστε υπεύθυνοι για την προστασία οιουδήποτε περιουσιακού στοιχείου της Siemens που χρησιμοποιείτε από εσάς εναντίον πιθανής κλοπής, απάτης, μη εξουσιοδοτημένης προσωπικής χρήσης και αμελή κατάχρηση. Η περιουσία της Siemens περιλαμβάνει, αλλά δεν περιορίζεται, σε: εργαλεία, υλικά, προμήθειες, εξοπλισμό, λογισμικό, εμπορικά μυστικά, ηλεκτρονικές συσκευές αποθήκευσης και υπηρεσίες που παρέχονται από εσάς ως προσωρινός εργαζόμενος. Περιλαμβάνονται, επίσης, εμπορικά σήματα ή εφευρέσεις που γίνονται με τη χρήση εγκαταστάσεων ή πόρων της Siemens και έργα που προστατεύονται από πνευματικά δικαιώματα που δημιουργούνται στα πλαίσια ανατεθέντων καθηκόντων ή κατά την αξιοποίηση εγκαταστάσεων ή πόρων της Siemens. Η κατάχρηση ή η κλοπή περιουσιακών στοιχείων της Siemens ή η αποκάλυψη εμπορικών μυστικών ή άλλων εμπιστευτικών και περιουσιακών πληροφοριών της επηρεάζει την κερδοφορία της εταιρίας και δεν θα γίνει ανεκτή.
ΠΡΟΛΗΨΗ ΚΑΤΑ ΠΑΡΕΝΟΧΛΗΣΗΣ, ΡΑΤΣΙΣΜΟΥ & ΑΝΤΙΠΟΙΝΩΝ
Η Siemens εγγυάται την εξασφάλιση ενός εργασιακού περιβάλλοντος, που ευοδώνει τον αμοιβαίο σεβασμό και είναι απαλλαγμένος από διακρίσεις, παρενόχληση ή εκφοβισμό λόγω φυλής, χρώματος δέρματος, θρησκείας, εθνικότητος, καταγωγής, φύλου, ηλικίας, σωματικής ή πνευματικής αναπηρίας, οικογενειακής κατάστασης, οικογενειακών ευθυνών, εγκυμοσύνης, γενετικών πληροφοριών, σεξουαλικού προσανατολισμού, έκφρασης φύλου, ταυτότητας φύλου, σεξουαλικών στερεοτύπων, καθώς και τα οφέλη βετεράνων πολέμου, όπως προβλέπεται κατά το εκάστοτε ομοσπονδιακό, πολιτειακό ή εγχώριο νομικό καθεστώς.
Η Siemens στοχεύει στην αποτροπή διακρίσεων, εκφοβισμού ή παρενόχλησης εκ των απασχολούμενών της ή τρίτων προς τους εργαζόμενους στον χώρο εργασίας. Επιπρόσθετα, η Siemens δεν πρόκειται να ανεχθεί σεξουαλική ή άλλης μορφής παρενόχληση των υπαλλήλων της ή τρίτων από υπαλλήλους, προμηθευτές, εργολάβους ή οποιοδήποτε άλλο μέλος προσωπικού εκτός Siemens και θα προχωρήσει στις απαραίτητες ενέργειες εναντίον αυτής.
Η πιο κατάφωρη μορφή σεξουαλικής παρενόχλησης συνίσταται όταν κάποιος σε θέση επιρροής ή εξουσίας χρησιμοποιεί τη θέση του, για να εξαναγκάσει ή να απαιτήσει σεξουαλικές παροχές ως αντάλλαγμα σε οφέλη που σχετίζονται με την εργασία.
Σεξουαλική παρενόχληση οιασδήποτε μορφής μπορεί να διαπραχθεί από οιονδήποτε είναι παρών στο εργασιακό περιβάλλον, συμπεριλαμβανομένων των συναδέλφων, των πελατών, των προμηθευτών, των προσωρινών εργαζομένων ή των εργολάβων στις εγκαταστάσεις ή στα καταστήματα της Siemens.
Ανεπιθύμητα λεκτικά σχόλια ή σωματικές ενέργειες σεξουαλικής φύσης εν δυνάμει συνιστούν σεξουαλική παρενόχληση εφόσον δημιουργούν ένα εχθρικό, εκφοβιστικό ή προσβλητικό εργασιακό περιβάλλον. Ανάμεσα στα πολλά παραδείγματα περιλαμβάνονται: ανεπιθύμητες σεξουαλικές υπόνοιες ή προτάσεις, εμφανείς εκδηλώσεις αγάπης, οικειότητας, ανεπιθύμητα σχόλια σχετικά με την ένδυση, το σώμα ή την προσωπική ζωή ενός ατόμου, η χρήση προσβλητικών ψευδωνύμων ή εκφράσεων σεξουαλικού ή ρομαντικού ύφους, προσβλητικά αστεία και σεξουαλικά υπονοούμενα ή η κοινοποίηση σεξουαλικού περιεχομένου, εμφανούς ή κεκαλυμμένου. Αυτά τα είδη συμπεριφορών είναι εντελώς απαράδεκτα στον χώρο εργασίας.
Άλλες μορφές απαγορευμένης παρενόχλησης συνιστούν τα υποτιμητικά ή χυδαία σχόλια, είτε προφορικά είτε γραπτά, αναφορικά με τη φυλή, την εθνικότητα, το χρώμα δέρματος, τη θρησκεία, το φύλο, την εθνική καταγωγή, την καταγωγή, την ηλικία, την οικογενειακή κατάσταση, τη σωματική ή πνευματική αναπηρία ή την κατάσταση ως βετεράνος πολέμου. Άλλα παραδείγματα μπορεί να είναι χυδαία γλώσσα, αστεία, υπονοούμενα, φωτογραφίες, εικόνες, έντυπο υλικό ή σχόλια μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορεί να θεωρηθούν προσβλητικά ή εξευτελιστικά, καθώς και απειλητικά σχόλια, εκφοβισμός ή προσβολές.
Απαγορεύεται ρητώς η καταφυγή σε αντίποινα ή η διάκριση σε βάρος ενός ατόμου που έχει προχωρήσει σε καταγγελία ή αναφορά περιστατικού ή για συνεργασία σε έρευνα διακρίσεων ή παρενόχλησης. Εγγυόμαστε ότι κανένα άτομο δεν θα τιμωρηθεί για την υποβολή αναφοράς τέτοιας συμπεριφοράς ή για τη συνεργασία καλή τη πίστη στη διερεύνηση μιας αναφοράς για ρατσισμό ή παρενόχληση. Τα αντίποινα αποτελούν σοβαρή παραβίαση αυτής της πολιτικής και πρέπει να αναφέρονται αμέσως. Κάθε άτομο που διαπιστώνεται ότι έχει ανταποδώσει εναντίον κάποιου για αναφορά ή συνεργασία στη διερεύνηση μιας αναφοράς περί ρατσισμού ή παρενόχλησης θα υπόκειται στις κάτωθι κυρώσεις απαρεγκλίτως.
Τα άτομα που διαπιστωμένα έχουν διαπράξει ή ενθαρρύνει σε διακρίσεις ή παρενόχληση θα υπόκεινται σε πειθαρχικά μέτρα, έως και τερματισμό της συνεργασίας.
Εάν πιστεύετε ότι έχετε καταστεί μάρτυρας ή βιώσει παραβίαση αυτής ή άλλης σχετικής πολιτικής, οφείλετε να αναφέρετε αμέσως το περιστατικό στον εργοδότη της Εταιρίας Στελέχωσης Εργατικού Δυναμικού.ΝΑΡΚΩΤΙΚΑ, ΑΛΚΟΟΛ, ΚΑΠΝΟΣ, ΟΠΛΟΚΑΤΟΧΗ
Η Siemens δεσμεύεται να παρέχει ένα ασφαλές, υγιές και παραγωγικό εργασιακό περιβάλλον. Η κατασκευή, η χρήση, η διανομή, η πώληση ή η κατοχή ελεγχόμενων ουσιών, παράνομων ναρκωτικών ή εξαρτημάτων χρήσης τέτοιων δεν επιτρέπονται στις εγκαταστάσεις της Siemens ή κατά τη διάρκεια δραστηριότητας εντός Siemens. Η χρήση αλκοόλ δεν επιτρέπεται εντός ιδιοκτησίας της Siemens.
Όλοι οι εργαζόμενοι πρέπει να είναι ικανοί και επαρκείς για την εκτέλεση των καθηκόντων τους. Η Siemens μπορεί να ζητήσει να διενεργηθεί έλεγχος ναρκωτικών/αλκοόλ μέσω της εργοδοτικής Εταιρίας Στελέχωσης, για εύλογες υποψίες ή για έρευνα μετά από ατύχημα, όπως προβλέπεται από τον νόμο. Η νόμιμη χρήση ή κατοχή συνταγογραφούμενων ή μη συνταγογραφούμενων φαρμάκων σε χώρο εργασίας της Siemens επιτρέπεται μόνο εάν η χρήση ή η κατοχή αυτή δεν επηρεάζει την ικανότητα του εργαζομένου να εκτελεί με ασφάλεια τα εργασιακά του καθήκοντα. Η Siemens αναγνωρίζει ότι οι επιμέρους εγχώριοι νόμοι ενδέχεται να προβλέπουν διαφορετικές πρακτικές και δεσμεύεται να αναπροσαρμόζεται, ώστε να ανταποκρίνεται στις νομοθετικές διαφοροποιήσεις, όπως απαιτείται από τους κρατικούς και εγχώριους νόμους
Προκειμένου να εξασφαλιστεί ένα υγιές εργασιακό περιβάλλον για όλους τους εργαζομένους, το κάπνισμα δεν επιτρέπεται σε ορισμένους ως ελεύθεροι καπνίσματος χώρους της Siemens.
Πυροβόλα όπλα, άλλα όπλα ή επικίνδυνα εξαρτήματα ή ουσίες απαγορεύονται στις εγκαταστάσεις της Siemens, συμπεριλαμβανομένων των κτηρίων, των χώρων στάθμευσης και των οχημάτων, στον βαθμό που επιτρέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία. Η Siemens διατηρεί το δικαίωμα να λάβει τα επιβεβλημένα μέτρα, ώστε να βεβαιωθεί ότι τέτοια αντικείμενα απουσιάζουν από τους χώρους δικαιοδοσίας της, αναζητώντας τα οπουδήποτε εντός των, όπως ερμάρια αναζήτησης, χαρτοφύλακες, πορτοφόλια, σακίδια και οχήματα. Οι προσωρινοί εργαζόμενοι οφείλουν να επιδεικνύουν συνεργατικό πνεύμα σε αυτά τα ζητήματα. Η απουσία τέτοιας συνεργασίας ενδέχεται να οδηγήσει στον τερματισμό της απασχόλησής σας.ΒΙΑ ΣΤΟΝ ΧΩΡΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ
Η Siemens δεσμεύεται να παρέχει ένα ασφαλές εργασιακό περιβάλλον στο μέγιστο δυνατό βαθμό. Η βίαιη ή απειλητική συμπεριφορά στον χώρο εργασίας δεν επιτρέπεται και θα αντιμετωπίζεται άμεσα και κατάλληλα. Ως βία στον εργασιακό χώρο ορίζεται οιαδήποτε άμεση ή σιωπηρή απειλή, μια σκόπιμη πράξη ή άλλη παράλογη συμπεριφορά που προξενεί εν δυνάμει φόβο, εχθρότητα, εκφοβισμό ή άλλη ανησυχία για πιθανή βλάβη σε άλλο άτομο. Οι απειλές, η απειλητική συμπεριφορά ή οι πράξεις βίας που εκτελούνται εντός ή εκτός της επιχείρησης της Siemens κατά τη διεξαγωγή επίσημων δραστηριοτήτων της ή σχετίζονται κατ' οιονδήποτε τρόπο με τη συνεργασία κάποιου με τη Siemens συνιστούν παραβιάσεις αυτής της πολιτικής. Οι απειλές εκτός χώρων δικαιοδοσίας περιλαμβάνουν, αλλά δεν περιορίζονται σε αυτές, απειλές που γίνονται μέσω τηλεφώνου, φαξ, ηλεκτρονικού ή συμβατικού ταχυδρομείου ή οποιουδήποτε άλλου μέσου επικοινωνίας. Μια τέτοια συμπεριφορά εκ μέρους σας μπορεί να οδηγήσει σε απομάκρυνση και αποκλεισμό πρόσβασης στις εγκαταστάσεις της Siemens, πιθανή σύλληψη και δίωξη ή οποιαδήποτε άλλη ενέργεια κρίνεται κατάλληλη.
Οι εργαζόμενοι που έχουν δεχθεί επίθεση ή έχουν υποστεί απειλές οιουδήποτε είδους στον χώρο εργασίας ή που έχουν υπάρξει μάρτυρες περιστατικού βίας ή απειλής εναντίον άλλων εργαζομένων οφείλουν να αναφέρουν αμέσως την κατάσταση στον άμεσο επόπτη τους, τον εκπρόσωπο ασφαλείας του χώρου εργασίας, τον εκπρόσωπο προσωπικού ή τον εκπρόσωπο MSP. Εάν λαμβάνει χώρα τέτοιας μορφής βία ή πιστεύετε ότι υπάρχει επικείμενος κίνδυνος, μην θέτετε τον εαυτό σας σε κίνδυνο. Καλέστε αμέσως τις αρχές επιβολής του νόμου στο 100 και κατόπιν, όσο το δυνατόν γρηγορότερα αναφέρετε το θέμα στον άμεσο επόπτη σας, τον Εκπρόσωπο Ασφάλειας του χώρου εργασίας, τον Εκπρόσωπο Προσωπικού ή τον Εκπρόσωπο MSP.
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Στη Siemens προωθούμε την έννοια ενός χώρου εργασίας που εκτιμά τις διαφορετικές οπτικές και εμπειρίες - επειδή αυτό οδηγεί στην καινοτομία, την ανάπτυξη και τα καλύτερα δυνατά αποτελέσματα για τους πελάτες μας. Δεσμευόμαστε να δημιουργούμε διαφορετικές ομάδες, να δημιουργούμε μια ισχυρή αίσθηση ομαδικότητας και να διασφαλίζουμε ένα περιβάλλον χωρίς διακρίσεις και αποκλεισμούς όπου όλοι μπορούν να ευδοκιμήσουν και να πετύχουν.
Η Siemens USA προσπαθεί να διασφαλίσει ότι κάθε άτομο με το οποίο συνεργαζόμαστε αισθάνεται ελεύθερο να είναι ο αυθεντικός εαυτός του κάθε μέρα, σε κάθε δραστηριότητα. Αυτό συμβαίνει επειδή το αίσθημα ομαδικότητας είναι αυτό που ευοδώνει τη δημιουργία τεχνολογίας εξυπηρετούμενης υγιείς σκοπούς. Μια εταιρία μπορεί να είναι πραγματικά επιτυχημένη μόνο όταν περιλαμβάνει και δίνει ευκαιρία συμμετοχής σε όλους. #BelongingTransforms
ΟΙΚΟΛΟΓΙΑ
Αναμένουμε από τους Προσωρινούς Εργαζόμενους, όπως εσάς, να εκτελούν την εργασία τους με περιβαλλοντικά ενσυνείδητο τρόπο. Οι περιβαλλοντικοί νόμοι, κανονισμοί και οδηγίες επηρεάζουν πολλούς τομείς των δραστηριοτήτων της Siemens, συμπεριλαμβανομένων των επικίνδυνων και τοξικών υλικών, των εκπομπών αερίων και υδάτων και της διάθεσης αποβλήτων. Η Siemens δεσμεύεται να συμμορφώνεται με τους περιβαλλοντικούς κανονισμούς και αναμένει από εσάς να είστε ατομικά ενσυνείδητοι στην τήρηση των κατάλληλων περιβαλλοντικών διαδικασιών στην καθημερινή σας εργασία και να αναφέρετε τυχόν πιθανά ζητήματα περιβαλλοντικής συμμόρφωσης στην εταιρία στελέχωσης ή σε εκπρόσωπο MSP.
ΥΓΕΙΑ & ΑΣΦΑΛΕΙΑ
Η άριστη διαχείριση της υγείας και της ασφάλειας αποτελεί βασική επιχειρηματική αξία. Πιστεύουμε ότι όλα τα εργατικά ατυχήματα μπορούν να προληφθούν. Αναμένεται από εσάς να διατηρείτε ασφαλείς και υγιείς συνθήκες εργασίας, να συμμορφώνεστε με τις πρακτικές ασφαλείας της αποστολής σας και να αναφέρετε τυχόν μη ασφαλείς πράξεις, επικίνδυνες συνθήκες ή πιθανές παραβιάσεις του νόμου στον εργοδότη της Εταιρίας Στελέχωσης, ώστε να μπορεί να ενημερώσει το αρμόδιο διοικητικό προσωπικό της Siemens. Η Siemens απαγορεύει, επίσης, τα αντίποινα ή τις διακρίσεις σε βάρος ατόμων για την αναφορά ανησυχιών για την ασφάλεια ή/και την υγεία.
Οι προσωρινοί εργαζόμενοι υποχρεούνται να φορούν σήματα ασφαλείας που εκδίδονται από την Εταιρία σε κοινή θέα κατά την παρουσία τους στις εγκαταστάσεις της Siemens. Η χρήση ή η δημιουργία σχετικών σημάτων κατόπιν αιτήματος αποτελεί προϋπόθεση της προσωρινής απασχόλησης στη Siemens.
Εάν η προσωρινή σας θέση απαιτεί να οδηγείτε για επιχειρήσεις της Εταιρίας, αναμένεται να οδηγείτε με ασφάλεια και να συμμορφώνεστε με τους πολιτειακούς νόμους σχετικοί με τη χρήση κινητών τηλεφώνων ή παρόμοιων συσκευών.
Κατά συνέπεια, οι Προσωρινοί Εργαζόμενοι επιτρέπεται να χρησιμοποιούν κινητά τηλέφωνα κατά την οδήγηση μόνο όταν χρησιμοποιούν αξεσουάρ hands-free, εκτός εάν η χρήση αυτή απαγορεύεται από την ισχύουσα νομοθεσία ή όταν το όχημα είναι σταθμευμένο με ασφάλεια εκτός της λωρίδας κυκλοφορίας. Απαγορεύεται αυστηρά η χρήση οιασδήποτε συσκευής επικοινωνίας χειρός, συμπεριλαμβανομένων κινητών τηλεφώνων, οπτικών συσκευών, προσωπικών ψηφιακών βοηθών (PDA), τηλεειδοποιητών και άλλων ασύρματων συσκευών που βασίζονται σε οπτικά ερεθίσματα μη συμβατά με την πολιτική της Siemens. Οι οδηγοί υποχρεούνται ανά πάσα στιγμή να γνωρίζουν και να τηρούν όλους τους ομοσπονδιακούς, πολιτειακούς και εγχώριους νόμους και κανονισμούς μηχανοκίνητων οχημάτων σε σχέση με τη λειτουργία οχημάτων της Εταιρίας, ενοικιαζόμενων οχημάτων ή προσωπικών οχημάτων ενώ δραστηριοποιούνται στην Εταιρία.
ΕΙΔΙΚΟΙ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ ΕΝ ΚΑΛΙΦΟΡΝΙΑ
___________________________________
Διαλείμματα για Σίτιση και Ανάπαυλα εν ΚαλιφορνίαΕάν εκτελείς εργασίες για τη Siemens διαζώσης σε μια εγκατάσταση της Siemens στην Αμερικανική Πολιτεία της Καλιφόρνιας, η Siemens οφείλει να παρέχει στους μη απαλλαγμένους προσωρινούς εργαζόμενους διαλείμματα ανάπαυλας 10 λεπτών, όπως απαιτείται από τη νομοθεσία της Καλιφόρνια. Ο αριθμός των διαλειμμάτων που λαμβάνονται έχει ως εξής:
- Οι μη απαλλαγμένοι προσωρινοί εργαζόμενοι που εργάζονται μεταξύ 3½ και 6 ωρών δικαιούνται ένα διάλειμμα ανάπαυλας.
- Οι μη απαλλαγμένοι προσωρινοί εργαζόμενοι που εργάζονται περισσότερο από 6 και έως 10 ώρες δικαιούνται δύο διαλείμματα ανάπαυλας.
- Οι μη απαλλαγμένοι προσωρινοί εργαζόμενοι που εργάζονται περισσότερο από 10 και έως 14 ώρες δικαιούνται τρία διαλείμματα ανάπαυλας.
Εάν εκτελείς εργασίες για τη Siemens διαζώσης σε μια εγκατάσταση της Siemens στην Καλιφόρνια, η Siemens οφείλει να παρέχει, επίσης, στους έκτακτους εργαζόμενους σε μη απαλλαγμένες θέσεις υποχρεωτικό, μη αμειβόμενο, ενιαίο διάλειμμα για σίτιση 30 λεπτών σύμφωνα με τη νομοθεσία της Καλιφόρνιας.
- Οι μη απαλλαγμένοι προσωρινοί εργαζόμενοι που εργάζονται μεταξύ μηδέν και 5 ωρών δεν δικαιούνται διάλειμμα σίτισης.
- Οι μη απαλλαγμένοι προσωρινοί εργαζόμενοι που εργάζονται περισσότερο από 5 και έως 10 ώρες δικαιούνται ένα διάλειμμα γεύματος, αλλά ο εργαζόμενος που εργάζεται έως 6 ώρες ή λιγότερο κατά τη διάρκεια μιας βάρδιας μπορεί να επιλέξει να παραιτηθεί του δικαιώματος σίτισης υποβάλλοντας υπογεγραμμένη γραπτή παραίτηση δικαιώματος στην εργοδοτική εταιρία στελέχωσης.
- Οι μη απαλλαγμένοι προσωρινοί εργαζόμενοι που εργάζονται περισσότερες από 10 ώρες δικαιούνται 2 διαλείμματα σίτισης, αλλά ο εργαζόμενος που εργάζεται έως 12 ώρες ή λιγότερο κατά τη διάρκεια μιας βάρδιας μπορεί να παραιτηθεί από τη δεύτερη περίοδο σίτισης υποβάλλοντας υπογεγραμμένη γραπτή παραίτηση στην εργοδοτική εταιρεία στελέχωσης, εφόσον λαμβάνεται η πρώτη περίοδος σίτισης.
Διαφορετικά, η εταιρία στελέχωσης καθίσταται υπεύθυνη για τον προγραμματισμό και την παροχή περιόδων σίτισης και ανάπαυλας όπως προβλέπεται από τον σχετικό νόμο.
Οιοσδήποτε προσωρινός εργαζόμενος που δεν έχει απαλλαχθεί και δεν του επιτράπει να κάνει ή έχει απωλέσει ή διεκοπή διάλειμμα ανάπαυσης ή σίτισης προτρέπεται να συμπληρώσει ένα έντυπο αίτησης για χαμένο διάλειμμα ανάπαυλας ή/και περιόδου σίτισης στην Καλιφόρνια και να την υποβάλει στον άμεσο επόπτη της Εργοδοτικής Εταιρίας Στελέχωσης έως το τέλος της περιόδου πληρωμής. Εάν ένας προσωρινός εργαζόμενος δεν υποβάλει σχετικό Έντυπο Αίτησης, τεκμαίρεται ότι του έχουν παρασχεθεί οι δικαιούμενοι περίοδοι γευμάτων ή διαλείμματα ανάπαυσης όπως προβλέπεται από τον νόμο.
Γραμμές Βοήθειας
Αριθμός Τηλεφώνου Γραφείου Εξυπηρέτησης, Flex-Force, Siemens: 1-877-219-4039
Υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Flex-Force, Siemens: Siemens@TAPFIN.com
Γραφείο Υποστήριξης Συμμόρφωσης της Siemens «Μιλήστε μαζί εμάς»: 1-855-303-9798
Μοιραστείτε το με το AskHR: 1-866-743-6367