Ofte stillede spørgsmål om elektronisk fakturering

E-fakturering indebærer udstedelse, transmission, modtagelse og behandling af fakturaer i et struktureret elektronisk format, der muliggør automatiseret behandling. En simpel PDF sendt via e-mail betragtes ikke som en e-faktura i forbindelse med denne reform.

Målene med denne reform er:

• At forenkle udvekslingen mellem virksomheder
• At reducere administrationsomkostningerne
• For at forbedre sporbarheden af fakturaer
• At styrke bekæmpelsen af momssvig
• At automatisere visse deklarative forpligtelser.

Alle momsregistrerede virksomheder, der er etableret i Frankrig, er berørt:

• Store virksomheder;
• Midcap (ETI)
• SMV'er
• VSE'er (meget små virksomheder)
• Mikrovirksomheder.

Hovedsageligt indenlandske B2B-operationer, der udføres mellem virksomheder etableret i Frankrig og er momspligtige.

Nej. B2C-operationer er ikke omfattet af e-faktureringsforpligtelsen, men nogle kan falde ind under e-rapportering.

Internationalt salg følger specifikke regler og falder generelt under e-rapportering.

Ja. Kreditnotaerne skal fremsendes efter de samme principper som e-fakturaer.

Nej. Reformen ændrer kun metoden til fakturaudveksling og ændrer ikke juridiske eller kontraktlige betalingsregler.

Fra 1. september 2026:

• Alle virksomheder skal kunne modtage e-fakturaer.
• Store virksomheder og mellemstore virksomheder skal også udstede e-fakturaer.

Fra 1. september 2027:

• SMV'er, VSE'er og mikrovirksomheder skal også udstede deres fakturaer elektronisk.

Ja. Selvom din udstedelsesforpligtelse begynder i september 2027, skal du være i stand til at modtage e-fakturaer fra 1. september 2026.

Vi anbefaler, at du:

• Identificer din fremtidige e-faktureringsløsning
• Udpege en intern kontaktperson
• Forbered dine modtagelsessystemer;
• Kommuniker dine routingoplysninger, så snart de er tilgængelige.

En certificeret platform (AP) er en autoriseret platform, der muliggør:

• Udstedelse;
• Modtagelse;
• Routing;
• Overførsel af faktureringsdata.

Ja, for operationer, der falder ind under reformens anvendelsesområde.

Ja. Hver virksomhed skal stole på en løsning, der er kompatibel med reglerne for at modtage og overføre sine e-fakturaer.

Nej. Hver virksomhed kan frit vælge sin egen platform. AP'er er designet til at kommunikere med hinanden.

SAP, men disse oplysninger påvirker ikke de foretagne transmissioner.

Routingkoden er den identifikator, der gør det muligt at levere en e-faktura korrekt til modtageren.

Vi har brug for disse oplysninger for at sikre korrekt transmission og modtagelse af e-fakturaer mellem vores virksomheder.

? Nej. Routingskoden er ikke obligatorisk. Hver virksomhed kan vælge at implementere en i henhold til sin organisation og behov. I mangel af en routingkode kan e-fakturaer adresseres ved hjælp af SIREN-nummeret.

Disse oplysninger er generelt kendt af:

• Regnskabsafdelingen;
• Økonomiafdelingen;
• e-faktureringschefen
• Projektleder for e-fakturering
• ERP-administratoren;
• Tjenesteudbyderen med ansvar for e-faktureringsløsningen.

Det kommer an på. Hvis din virksomhed har en routingkode, vil den blive brugt. Ellers kan e-fakturaer adresseres ved hjælp af SIREN-nummeret.

Fakturaer kan:

• Bliver afvist
• Leveres ikke korrekt;
• Oplev forsinkelser i behandlingen;
• Fører til betalingsforsinkelser.

Du kan:

• Svar på den dedikerede formular: Udfyld elektronisk faktureringsformular
• Overfør det til din sædvanlige kontakt;
• Send det til kundeservice: serviceclient-sls.fr@siemens.com

Nej.

Ja, i en mellemperiode til informationsformål. Den officielle faktura vil være den, der sendes via den lovgivningsmæssige e-faktureringskanal.

Hvis din faktura ikke indeholder de krævede oplysninger (manglende indkøbsordre, ufuldstændige eller forkerte data, forkert modtager osv.), kan den blive afvist. Årsagen til afvisningen vil blive meddelt dig, så du kan rette og genudstede fakturaen.

I tilfælde af en teknisk afvisning (formatfejl, adresseringsproblem, manglende data osv.) analyserer Siemens årsagen, foretager de nødvendige rettelser og sender fakturaen igen, hvis det er nødvendigt.

For de operationer, der er omfattet af reformen, vil e-fakturering gradvist blive normen.

De sædvanlige juridiske oplysninger forbliver obligatoriske:

• Fakturanummer;
• Fakturadato;
• Firmanavn;
• SIREN eller SIRET-nummer;
• Momsnummer
• Nettobeløb (ekskl. skat)
• Momsbeløb
• Bruttobeløb (inklusive skat).

Yderligere data kan være påkrævet afhængigt af reglerne.

Identifikationen er især afhængig af:

• SIREN-nummeret;
• Nationale fortegnelsesdata
• Den anvendte platform
• Routingoplysninger.

Kataloget gør det muligt at identificere virksomheder og sende e-fakturaer til den korrekte modtager.

Nej. Betalingsreglerne forbliver uændrede.

Ingen ændringer er planlagt, medmindre det specifikt meddeles.

Yes. Indkøbsprocedurer og kontraktlige regler gælder fortsat.