KODEX CHOVÁNÍ

Pokyny pro obchodní chování Siemens --

Naše chování vůči našim obchodním partnerům, kolegům, akcionářům, externím zaměstnancům a široké veřejnosti je řízeno bezúhonností.

Veřejný obraz společnosti Siemens je do značné míry podmíněn našimi činy a způsobem, jakým se každý z nás prezentuje a chová. Každý z nás sdílí odpovědnost za to, aby společnost Siemens plnila své firemní společenské povinnosti po celém světě.

Jste pracovníkem, kterého váš zaměstnavatel, dodavatel poskytující dočasné zaměstnanecké služby („Personální společnost“) prostřednictvím programu řízení dočasných pracovních sil TAPFIN („MSP“), přidělil za účelem poskytování služeb pro společnost Siemens („Siemens“ nebo „Zákazník“) na dočasném základě („Dočasný pracovník“). Přestože jste zaměstnancem společnosti Staffing Company, a nikoliv zaměstnancem společnosti Siemens, jste povinni dodržovat všechny platné zásady a postupy společnosti Siemens při poskytování služeb pro příslušného zákazníka.

Účel tohoto kodexu chování pro osoby, které nejsou zaměstnanci, ale byly přiřazeny v rámci programu Flex-Force („Kodex chování pro osoby, které nejsou zaměstnanci“) má za cíl:

• Poskytnout informace o obecné filozofii společnosti Siemens
• Shrnout důležité aspekty firemních zásad společnosti Siemens týkající se etických očekávání a závazků a
• Poskytnout odkazy na důležité zásady společnosti Siemens, které se na vás vztahují.

Kodex chování pro osoby, které nejsou zaměstnanci, se vztahuje na všechny osoby, které pracují nebo zastupují společnost Siemens. Kodex chování pro osoby, které nejsou zaměstnanci, odráží nekompromisní závazek společnosti Siemens dělat to, co je právní a etické ve všech aspektech svého jednání. Je zásadní, abyste plně porozuměli zásadám, principům a systému dodržování předpisů společnosti Siemens a zavázali se, že je budete dodržovat. Nedodržení těchto zásad by může mít za následek propuštění z úkolu vykonávaného pro společnost Siemens.

V tomto dokumentu se pojem „Siemens“ vztahuje na společnost Siemens a všechny její dceřiné společnosti a přidružené společnosti. Žádná část tohoto dokumentu nesmí být vykládána tak, že by naznačovala, že jste zaměstnancem společnosti Siemens nebo kterékoli z jejích dceřiných společností nebo přidružených společností. Podmínky a ustanovení vašeho pracovního poměru u společnosti Siemens dále (i) nezakládají pracovní smlouvu ani jiný pracovní poměr se společností Siemens, ani (ii) vás neopravňují k žádným zaměstnaneckým výhodám nebo programům sponzorovaným společností Siemens.

Jako dočasný pracovník přiřazený ke společnosti Siemens se musíte chovat v souladu s nejvyššími etickými a právními standardy. Součástí vaší odpovědnosti je dodržovat všechny platné zákony, pravidla, standardy a zásady, které jsou obsaženy nebo na které je odkazováno v tomto kodexu chování pro osoby, které nejsou zaměstnanci.

Jste pověřeni, abyste znali všechny části tohoto kodexu chování pro osoby, které nejsou zaměstnanci. Samostatné subjekty nebo skupiny v rámci společnosti Siemens mohou v budoucnu přijmout další nebo revidované zásady a programy dodržování předpisů. Tyto zásady, postupy nebo programy vám obecně poskytnou další usměrnění.

Společnost Siemens přijala závazek průběžně revidovat své zásady a v případě potřeby provádět vhodné změny. Ustanovení kodexu chování pro osoby, které nejsou zaměstnanci, se proto mohou kdykoli změnit. Tento kodex chování Siemens pro osoby, které nejsou zaměstnanci, s výhradou pravidelných aktualizací nahrazuje v případě nesrovnalostí všechny ostatní kodexy, zásady nebo ústní prohlášení.

Nesmíte napomáhat jiným osobám – ať už ze společnosti Siemens, nebo třetím stranám – s porušováním zákona. Musíte se chovat v souladu s tímto kodexem chování pro osoby, které nejsou zaměstnanci, a pomáhat zajistit, aby se ostatní chovali odpovídajícím způsobem. Konzultanti a zástupci nesmí být najímáni k provádění jakýchkoli nezákonných nebo nevhodných činností. Co společnost Siemens nemůže ze zákona dělat přímo ani nepřímo, nebude dělat ani prostřednictvím jiné strany. Všichni dodavatelé, smluvní partnery a konzultanti se musí při výkonu zaměstnání ve společnosti Siemens chovat v souladu s tímto kodexem chování pro osoby, které nejsou zaměstnanci.

Podmínkou pro přiřazení k úkolu ve společnosti Siemens je, že jste si přečetli a porozuměli tomuto kodexu chování pro osoby, které nejsou zaměstnanci, a že souhlasíte s dodržováním litery i ducha jeho ustanovení nyní i v budoucnu a že nemáte žádný skutečný ani potenciální střet zájmů.

Pokud máte jakýkoli důvod se domnívat, že máte skutečný nebo potenciální střet zájmů, musíte o tom neprodleně informovat svého zaměstnavatele v personální firmě nebo zástupce společnosti MSP Solutions.

Během vašeho dočasného přiřazení u společnosti Siemens jste zodpovědní za to, že budete dodržovat zákonné a firemní požadavky. Kromě toho byste měli pozorovat, zda nedošlo k žádnému možnému porušení z hlediska dodržování předpisů kdekoliv ve společnosti Siemens. Pokud se v dobré víře domníváte, že došlo k nezákonnému jednání nebo porušení tohoto kodexu chování pro osoby, které nejsou zaměstnanci, případně zásad společnosti Siemens nebo jiných pracovních postupů, měli byste toto porušení neprodleně nahlásit svému zaměstnavateli z personální společnosti nebo zástupci MSP.

Pochybnosti týkající se dodržování předpisů můžete také nahlásit na linku podpory pro dodržování předpisů „Tell Us“ – a to kdykoli (během dne i noci), kdekoli na světě, bezpečným, důvěrným a v případě potřeby i anonymním způsobem. Telefonní číslo linky „Tell Us“ je 1-855-303-9798.

Pokud máte pochybnosti týkající se zaměstnance společnosti Siemens včetně přímo chování zaměstnanců nebo střetu zájmů, jakéhokoli obtěžování, včetně diskriminace, porušení zásad nebo bezpečnostní obavy, můžete se také telefonicky obrátit na linku „Share with AskHR“ na čísle 1-866-SIEMENS (1-866-743-6367)

Zaměstnanci, kteří byli na pracovišti napadeni nebo vystaveni jakémukoli druhu výhrůžek, nebo kteří vědí o násilí či výhrůžkách vůči jiným osobám na pracovišti, musí situaci okamžitě nahlásit svému přímému nadřízenému ze společnosti Staffing Company, svému zástupci pro bezpečnost na pracovišti, zástupci personálního oddělení nebo zástupci MSP. Pokud k takovému násilí dochází nebo se domníváte, že existuje bezprostřední nebezpečí, že k němu dojde, nevystavujte se nebezpečí, ale okamžitě volejte policii na čísle 911 a co nejdříve poté nahlaste záležitost svému přímému nadřízenému společnosti Staffing Company, svému zástupci pro bezpečnost na pracovišti, zástupci personálního oddělení nebo zástupci MSP.

Máte-li pochybnosti nebo obavy ohledně správného postupu, jak problémy nahlásit, nebo si nejste jistit vašimi povinnostmi z hlediska dodržování předpisů, požádejte svého zaměstnavatele z personální společnosti nebo zástupce MSP o konkrétnější pokyny. Svoje pochybnosti byste měli formulovat co nejjasněji a nejstručněji tak, abyste zároveň odpověděli na následující otázky:

• Kdo nebo co je problém?
• Kdy se pochybnost poprvé objevila?
• Kde vznikla situace?

OBCHODNÍ CHOVÁNÍ

ÚČETNICTVÍ A FAKTURACE

Společnost Siemens je povinna vést účetní knihy, záznamy a účty v přiměřeném rozsahu, aby přesně a věrně odrážely všechny transakce.

Musíte zajistit, abyste neprováděli ani nepomáhali při provádění jakýchkoli nepravdivých, nepřesných nebo neúplných zápisů na žádném účtu výdajů, faktuře, účtu nebo účetních knihách či záznamech společnosti Siemens. Nesmíte zřídit ani udržovat žádný nezveřejněný nebo tajný účet, fond ani aktivum jménem žádné společnosti Siemens v žádné zemi. Nesmíte činit ani pomáhat při činění jakýchkoli nepravdivých nebo zavádějících prohlášení nebo zatajovat jakékoli informace před účetními a kontrolními pracovníky jakékoli společnosti Siemens nebo jakékoli nezávislé účetní firmy najaté jakoukoli společností Siemens.

PROTIKORUPČNÍ ZÁSADY

Společnost Siemens čestně soutěží o objednávky kvalitou a cenou svých inovativních produktů a služeb, nikoliv nabízením neoprávněných výhod ostatním. Proto nesmíte přímo ani nepřímo nabízet, slibovat, udělovat ani povolovat dávání peněz nebo jakékoliv jiné cenné věci státnímu úředníkovi nebo soukromé komerční protistraně během obchodní transakce za účelem ovlivnění úředního jednání nebo získání neoprávněné výhody.

Nesmíte zneužívat své postavení dočasného pracovníka k vyžádání, požadování, přijímání, získávání nebo slibování výhod. Toto se nevztahuje na přijímání příležitostných darů čistě symbolické hodnoty nebo pohoštění či zábavu přiměřené hodnoty, které jsou v souladu s místními zvyklostmi a praxí a zásadami společnosti Siemens. Jakékoli jiné dary, pohoštění nebo zábavu musíte odmítnout.

ANTIMONOPOLNÍ ZÁSADY

Podporujeme a plně dodržujeme zákony o antimonopolních a férových obchodních postupech. Porušení těchto zákonů může nastat, pokud se zástupce společnosti dopustí nekalých cenových praktik, nekalých marketingových praktik nebo zkreslování produktů a služeb společnosti Siemens nebo jejích konkurentů.

STŘET ZÁJMŮ

Společnost Siemens respektuje vaše soukromí ve vašich osobních aktivitách a finančních záležitostech, ale jste povinni jednat v nejlepším zájmu společnosti Siemens a plnit své povinnosti a závazky vůči společnosti Siemens. Nesmíte se zapojovat do činností, které by vytvářely střet mezi vašimi zájmy nebo zájmy jiných osob na jedné straně a vaší povinností jednat v nejlepším zájmu společnosti Siemens na straně druhé.

To může zahrnovat:

• Jiné zaměstnání nebo službu, které by mohly narušit vaši schopnost vykonávat práci pro společnost Siemens nebo vaši schopnost věnovat své maximální úsilí společnosti či jejím obchodním cílům;
• Situaci, kdy vy nebo vaši nejbližší příbuzní, kteří mají významný finanční zájem v organizaci, která je konkurenetem společnosti Siemens nebo má obchodní vztah se společností Siemens;
• Odklonění obchodní příležitosti od jakékoli společnosti Siemens;
• Využití vašeho postavení dočasného pracovníka k poskytnutí nepřiměřené výhody třetí straně nebo poskytnutí přístupu k informacím o společnosti;
• Situaci, kdy jednáte v rámci vašich běžných pracovních povinností s vaším manželem/manželkou nebo nejbližším rodinným příslušníkem, který jedná jménem organizace, jež je konkurentem společnosti Siemens nebo s ní má obchodní vztah.

Dále nesmíte přímo ani nepřímo požadovat ani přijímat od žádné osoby, korporace nebo jiného subjektu, který obchoduje nebo se snaží obchodovat s jakoukoli společností Siemens, žádné peněžní dary nebo platby (bez ohledu na výši) ani žádné nepeněžní dary přesahující 50,00 USD. To zahrnuje jakékoli služby, cesty nebo půjčky za podmínek výhodnějších než ty, které jsou obecně nabízeny veřejnosti.

Máte povinnost včas sdělit všechny skutečné nebo potenciální střety zájmů, stejně jako situace, které by mohly být vnímány jako střet zájmů, svému zaměstnavateli, společnosti Staffing Company, nebo zástupci MSP Solutions, aby bylo možné určit, zda existuje střet zájmů.

PORUŠENÍ AUTORSKÝCH PRÁV

Autorské zákony zakazují neoprávněné použití, kopírování nebo distribuci děl chráněných autorským právem, což může zahrnovat počítačový software, písemné i elektronické materiály. Informace nebo majetek, který je chráněn autorským právem, nesmí být reprodukován pro osobní potřebu ani pro použití společností Siemens bez příslušného souhlasu vlastníka autorských práv. Neoprávněné kopírování, použití nebo distribuce takových materiálů, včetně e-mailové komunikace, může vést k právní odpovědnosti za porušení autorských práv.

FIREMNÍ KOMUNIKACE

Veškeré dotazy médií musí být směrovány na oddělení podnikové komunikace. Specializovaní pracovníci společnosti jsou vyškoleni a určeni k vyřizování dotazů médií a k tomu, aby sloužili jako mluvčí společnosti. Zveřejnění informací o společnosti, prohlášení o pozici společnosti, a stejně tak žádosti o interview musí být předem koordinovány s komunikačním oddělením společnosti.

SOCIÁLNÍ MÉDIA

„Sociální média“ je pojem používaný pro webové stránky, online nástroje a interaktivní komunikační technologie, které uživatelům umožňují vzájemnou interakci a sdílení informací, názorů, znalostí, fotografií a zájmů. Mezi příklady sociálních médií patří webové platformy, jako jsou blogy, diskusní fóra, wiki, webové stránky sociálních a profesních sítí a stránky pro sdílení obsahu. Na sociálních médiích často neexistuje jasné rozlišení mezi veřejnými a soukromými nebo mezi obchodními a osobními; pokud je tedy známo, že pracovník třetí strany pracuje na úkolu pro společnost Siemens, jeho komunikace by mohla ovlivnit to, jak akcionáři, zákazníci nebo široká veřejnost vnímají společnost Siemens a jak společnost, manažeři a kolegové vnímají daného pracovníka. Z tohoto důvodu by měl pracovník třetí strany v souladu s platnými zákony:

a. mít na paměti hodnoty a standardy společnosti Siemens při zveřejňování příspěvků;
b. vědět, že vaše aktivita na sociálních sítích — i když zveřejňujete příspěvky na soukromých účtech — může porušovat pravidla obchodního chování společnosti Siemens, další firemní zásady a zákony;
c. zdržet se zveřejňování nebo používání sociálních médií jakýmkoli způsobem, který by porušoval místní, regionální nebo zahraniční zákony;
d. jménem společnosti Siemens mohou hovořit pouze autorizovaní mluvčí
e. zdržet se používání jazyka, který by mohl být považován za vulgární, obscénní, výhružný, zastrašující, obtěžující, urážlivý, pomlouvačný nebo diskriminační na jakémkoli právně uznávaném základě;
f. nezhoršovat produkty nebo služby Siemens nebo produkty či služby svých zákazníků, prodejců, partnerů nebo konkurentů;
g) být si vědom/a toho, jak vaše příspěvky mohou působit na reputaci společnosti Siemens, jakož i být si vědom/a možného střetu zájmů nebo jiného potenciálního porušení zásad společnosti Siemens;
h. zdržet se jakéhokoli zveřejňování nebo činnosti, která by mohla nebo může porušovat práva duševního vlastnictví jakékoli osoby nebo subjektu;
i. nezakrývat vaši totožnost při zveřejňování prohlášení o produktech nebo službách Siemens;
j. aktivita na sociálních sítích se potenciálně odráží ve vztahu k společnosti Siemens – upozorňujeme vás, že mluvíte naším jménem a vyjadřujete naše osobní názory, nikoli názory společnosti Siemens;
k. neshromažďovat informace o jiných uživatelích prostřednictvím webu ani neporušovat ani nehrozit porušením jakýchkoli práv uživatelů na ochranu osobních údajů v žádné jurisdikci.

ELEKTRONICKÁ KOMUNIKACE

Jako dočasnému pracovníkovi vám může být poskytnut přístup k nástrojům komunikačního a informačního systému společnosti Siemens, včetně mimo jiné počítačů, e-mailu, hlasové pošty, přístupu k internetu a intranetu, telefonů, VoIP a mobilních zařízení. Společnost také používá aplikace pro mobilní zařízení, senzory a další vybavení ke shromažďování, přenosu, nahrávání/stahování, ukládání, odesílání a přijímání dat včetně sledování polohy, rychlosti, využití, doby nečinnosti a dalších informací o vybavení společnosti, jako jsou počítače, mobilní zařízení, aplikace, identifikační karty, automobily, nákladní automobily, vysokozdvižné vozíky a další motorizovaná i nemotorizovaná zařízení. V prostorách společnosti Siemens ani při používání počítačů, aplikací pro mobilní zařízení, nástrojů, vybavení, technologií, sítí, systémů nebo jiného majetku poskytnutého společností Siemens by se nemělo očekávat soukromí, s výjimkou případů vyžadovaných zákonem. Všechny komunikační nástroje musí být používány vysoce profesionálním a etickým způsobem.

Obchodní využití
Počítače, počítačové soubory, e-mailový systém a software poskytnutý dočasným pracovníkům jsou majetkem společnosti Siemens a jsou určeny k obchodnímu použití. Neměli byste používat heslo, přistupovat k souborům ani načítat žádnou uloženou komunikaci bez povolení. Uživatelé jsou zodpovědní za ochranu svých vlastních hesel.


Náhodné a občasné krátké použití komunikačních systémů je povoleno, ať už během běžné pracovní doby, před ní nebo po ní, pokud takové použití neodvádí pozornost od firemních cílů a je jinak v souladu se všemi platnými politikami společnosti Siemens a federálními, státními a místními zákony. Osobní používání komunikačních systémů, které zatěžuje nebo ohrožuje jejich účinnost, je přísně zakázáno.

Monitorování
Zařízení, služby a technologie poskytované pro přístup k internetu zůstávají majetkem společnosti Siemens. Společnost Siemens si proto vyhrazuje právo monitorovat internetový provoz a používání počítače a načítat a číst veškerá data vytvořená, odeslaná nebo přijatá prostřednictvím vašich online připojení a uložená v našich počítačových systémech, včetně e-mailových a hlasových zpráv, ať už obchodní nebo osobní povahy, nebo jakýchkoli jiných informací zachycených systémy společnosti Siemens, včetně osobního e-mailového účtu chráněného heslem a/nebo jakýchkoli šifrovaných dokumentů, v souladu s platnými právními předpisy. Veškerá internetová data, která jsou vytvořena, přenášena nebo přijímána prostřednictvím našich počítačových komunikačních systémů, jsou považována za součást oficiálních záznamů společnosti a jako taková mohou být v souladu se zákonem sdělena orgánům činným v trestním řízení nebo jiným třetím stranám. Vždy byste se měli ujistit, že obchodní informace obsažené v internetových e-mailových zprávách a jiných přenosech jsou přesné, vhodné, etické a zákonné. Společnost si rovněž vyhrazuje právo shromažďovat, přenášet, nahrávat/stahovat, ukládat, analyzovat, odesílat a přijímat data za účelem sledování a vyhodnocování polohy zaměstnanců a zdrojů vydaných společností, včetně, ale nikoli výhradně, rychlosti, využití, doby nečinnosti, energetické účinnosti a dalších informací o mobilních zařízeních a dalších aplikacích poskytnutých společností, identifikačních kartách a vybavení, jako jsou automobily, nákladní automobily, vysokozdvižné vozíky a další motorizovaná i nemotorizovaná zařízení, v souladu s platnými právními předpisy.

Nahrávání: Ochrana soukromí a omezení
Společnost Siemens nebude nahrávat ani monitorovat audio či video telefonní hovory, aniž by účastníky informovala v souladu se zákonem, s výjimkou případů, kdy soud výslovně schválil takové monitorování nebo nahrávání. Účastníci budou informováni o monitorování nebo nahrávání hovoru za účelem vyhodnocení zákaznických služeb, posouzení pracovní zátěže nebo pro jiné obchodní účely povolené zákonem.
Dočasným pracovníkům je zakázáno nahrávat jakékoli konverzace, networkingové schůzky nebo jinou komunikaci bez vědomí a souhlasu všech zúčastněných stran, ať už prostřednictvím magnetofonu, mobilního telefonu, počítače, inteligentního pera nebo jiného zařízení.

Společnost Siemens zpracovává a předává osobní údaje za účelem výkonu svých činností a/nebo v souladu se zákonnými požadavky. Ochrana osobních údajů je pro společnost Siemens, její zákazníky i zaměstnance velmi důležitá. Zabezpečení a ochrana osobních údajů je však sdílenou odpovědností společnosti Siemens a jejích dočasných pracovníků, kteří hrají klíčovou roli v ochraně osobních údajů.

Zákaz obtěžování, diskriminace a pomluvy
Společnost usiluje o zachování pracoviště, kde nebude přítomno obtěžování a které bude citlivé k rozmanitosti zaměstnanců a dočasných pracovníků. Proto v souladu se svými zásadami EEO/AA a zásadami pro pracoviště, kde není přítomno obtěžování, společnost zakazuje používání počítačů a e-mailového systému způsoby, které zasahují do osobního prostoru ostatních, urážejí je nebo poškozují morálku. Data, která jsou vytvářena, přenášena, zpřístupňována nebo přijímána prostřednictvím internetu, nesmí obsahovat obsah, který by mohl být považován za diskriminační, urážlivý, obscénní, výhružný, obtěžující, zastrašující nebo rušivý pro jakoukoli jinou osobu.

Další zakázané použití komunikačních systémů

• Neoprávněné použití jiného komunikačního systému nebo zařízení, nástrojů nebo vozidel poskytovaných k plnění pracovních povinností.
• Odeslání nebo přeposílání komunikace, která maskuje nebo zkresluje identitu odesílatele.
• Zasílání komunikace pro osobní zisk.
• Zasílání důvěrných nebo obchodních tajných materiálů neoprávněným osobám nebo třetím stranám.
• Odesílání řetězových dopisů nebo hromadné distribuce neobchodních informací.
• Komunikační systémy se nesmějí používat pro žádosti nesouvisející s prací.
• Publikování, přenos, stahování nebo zveřejňování pomlouvačných informací nebo poznámek.
• Zveřejňování, přenos, stahování nebo zveřejňování informací o společnosti nebo třetích stran nebo duševního vlastnictví v rozporu s právy duševního vlastnictví Společnosti nebo třetí strany.
• Používání obrázků, textu nebo jakéhokoli obsahu stránky v rozporu s oznámením o autorských právech.
• Uzavírání neoprávněných elektronických smluv jménem Společnosti.
• Použití pro jakékoli nezákonné nebo trestné účely.
• Povolení neoprávněného používání komunikačních systémů Společnosti.
• Automatické přeposílání e-mailů a další komunikace mezi obchodními a osobními komunikačními systémy.
• Využití elektronických komunikací pro hazardní hry.
• Používání elektronických komunikací k politickému lobbování, pokud k tomu není společnost Siemens oprávněna.

Tento seznam není úplný a má být reprezentativní pro typy činností, které mohou vést k propuštění z úkolů Siemens.

INFORMAČNÍ AKTIVA A DŮVĚRNÉ INFORMACE

Informace jsou majetkem společnosti Siemens, který je nezbytný pro budování konkurenční výhody, pro vývoj nových produktů a služeb nebo pro sestavování a vykazování přesných údajů. V rozsahu, v jakém vám jsou svěřeny informace společnosti Siemens nebo se s nimi seznámíte, jste povinni zabránit jejich zneužití, krádeži, podvodu nebo neoprávněnému zveřejnění. Při nakládání s citlivými nebo důvěrnými informacemi, které by mohly mít dopad na společnost Siemens, její zaměstnance, zákazníky společnosti Siemens, podnikatelskou komunitu nebo širokou veřejnost, byste měli postupovat s maximální opatrností. Zveřejnění finančních informací by mohlo ovlivnit obchodní dohody nebo vztahy, technický vývoj, soudní spory, významné změny v managementu nebo jiný podstatný vývoj a také by mohlo vést k porušení zákonů o cenných papírech. K zveřejňování informací tohoto druhu jsou oprávněni pouze určení mluvčí společnosti Siemens. Kromě toho mohou být další informace chráněny před zveřejněním přidruženými společnostmi společnosti Siemens neregulovaným dceřiným společnostem společnosti Siemens nebo jiným osobám. Před zveřejněním informací neregulované přidružené společnosti nebo jakékoli jiné osobě je třeba konzultovat pravidla pro přidružené společnosti pro každou příslušnou jurisdikci.

„Obchodování zasvěcených osob“ znamená použití důvěrných informací o společnosti Siemens nebo jiné společnosti, jako je zákazník nebo dodavatel, k dosažení nespravedlivé výhody při nákupu nebo prodeji akcií nebo jiných cenných papírů. Zahrnuje „spropitné“, ve kterém zasvěcená osoba poskytuje informace někomu jinému, kdo s nimi obchoduje. Patří sem veškeré informace, které mohou ovlivnit rozhodnutí investora koupit, prodat nebo držet cenné papíry společnosti, nebo které mění celkový mix veřejně dostupných informací o společnosti. Obchodování zasvěcených osob je nezákonné i neetické a neměli byste se do něj zapojovat ani napomáhat ostatním.

Důvěrné a/nebo proprietární informace o zákaznících společnosti Siemens navíc nemohou být zveřejňovány ani jinak poskytovány třetím stranám, včetně neregulovaných přidružených společností, bez souhlasu společnosti Siemens a jejích zákazníků nebo v souladu s platnými zákony a předpisy. Jednotlivec, jako například dočasný pracovník, bude imunní vůči odpovědnosti za důvěrné sdělení obchodního tajemství (i) vládnímu orgánu za účelem nahlášení podezření z porušení zákona nebo (ii) soudu, pokud dodrží ustanovení Zákona o ochraně obchodních tajemství, 18 U.S.C., odd. 1833(b).

SPRÁVA A UCHOVÁVÁNÍ ZÁZNAMŮ

Přesné a spolehlivé informace jsou zásadní pro finanční zdraví společnosti a jsou nezbytné pro věrné zobrazení transakcí společnosti. Musíte spravovat a chránit záznamy společnosti a další důležité údaje v souladu se zásadami společnosti pro správu a uchovávání záznamů.

MAJETEK SPOLEČNOSTI SIEMENS

Nesete odpovědnost za za ochranu veškerého majetku společnosti Siemens, který používáte, před krádeží, podvodem, neoprávněným osobním použitím a nedbalostním zneužitím. Majetek společnosti Siemens zahrnuje mimo jiné nástroje, materiály, zásoby, vybavení, software, obchodní tajemství, elektronická paměťová zařízení a služby, které poskytujete jako dočasný pracovník. Zahrnuty jsou také ochranné známky nebo vynálezy vytvořené s využitím zařízení nebo zdrojů společnosti Siemens a díla chráněná autorským právem vytvořená jako přidělená povinnost nebo s využitím zařízení nebo zdrojů společnosti Siemens. Zneužití nebo krádež majetku společnosti Siemens nebo zveřejnění obchodního tajemství či jiných důvěrných a vlastnických informací společnosti Siemens má dopad na ziskovost společnosti a nebude tolerováno.

OBTĚŽOVÁNÍ, DISKRIMINACE A PREVENCE ODVETNÉHO JEDNÁNÍ

Společnost Siemens se zavazuje zajišťovat pracovní prostředí, které podporuje vzájemný respekt a je prosté diskriminace, obtěžování nebo zastrašování na základě rasy, barvy pleti, vyznání, náboženství, národního původu, občanství, původu, pohlaví, věku, fyzického nebo duševního postižení, rodinného stavu, rodinných povinností, těhotenství, genetické informace, sexuální orientace, genderového vyjádření, genderové identity, transgenderu, sexuálních stereotypů a statusu chráněného veterána nebo vojenského statusu či jiných charakteristik chráněných federálními, státními nebo místními zákony.

Společnost Siemens nedovolí ani netoleruje diskriminaci, zastrašování ani obtěžování ze strany svých zaměstnanců ani jiných osob na pracovišti. Společnost Siemens dále nebude tolerovat sexuální ani jiné formy obtěžování svých zaměstnanců ani jiných osob ze strany zaměstnanců, dodavatelů, smluvních partnerů ani jiných osob mimo společnost Siemens a podnikne příslušné kroky.

Nejvíce do očí bijící forma sexuálního obtěžování nastává, když někdo v pozici vlivu nebo autority zneužije své postavení a vyžaduje nebo požaduje sexuální služby výměnou za výhody související s prací.

Jiné formy sexuálního obtěžování se může dopustit jakákoliv osoba přítomná na pracovišti, včetně spolupracovníků, zákazníků, dodavatelů, dočasných pracovníků nebo dodavatelů v prostorách společnosti Siemens nebo na pracovištích zákazníků.

Nevítané verbální komentáře nebo fyzické kroky sexuální povahy mohou představovat sexuální obtěžování, pokud vytvářejí nepřátelské, zastrašující, nebo urážlivé pracovní prostředí. Příklady zahrnují nežádoucí sexuální pochody, zjevné projevy náklonnosti, známost, nevítané komentáře o oblečení, těle nebo osobním životě osoby, používání urážlivých přezdívek nebo výrazů náklonnosti, urážlivé vtipy a sexuální narážky, nebo zobrazení sexuálně explicitního nebo sugestivního materiálu. Takové chování je na pracovišti naprosto nepřijatelné.

Mezi další formy zakázaného obtěžování patří hanlivé nebo vulgární komentáře, ať už ústní nebo písemné, týkající se rasy, etnického původu, barvy pleti, náboženství, pohlaví, národního původu, původu, věku, rodinného stavu, fyzického nebo duševního postižení nebo stavu veterána. Dalšími příklady mohou být vulgární jazyk, vtipy, narážky, fotografie, obrázky, tištěný materiál nebo e-mailové komentáře, které mohou být považovány za urážlivé nebo ponižující, stejně jako výhružné komentáře, zastrašování, nebo urážky.

Odvetné jednání nebo diskriminace vůči jednotlivci za stížnost na incident nebo jeho nahlášení nebo za spolupráci při vyšetřování diskriminace či obtěžování jsou zakázány. Žádná osoba nebude penalizována za nahlášení takového chování nebo za spolupráci v dobré víře při vyšetřování oznámení o diskriminaci nebo obtěžování. Odvetné jendání je závažným porušením těchto zásad a mělo by být rovněž okamžitě nahlášeno. Každá osoba, u které bude zjištěno, že vůči někomu jednala odvetou za nahlášení nebo spolupráci při vyšetřování bude podléhat stejným sankcím, jaké jsou uvedeny níže.

Osoby, u nichž bylo zjištěno, že se dopustily nebo podporovaly diskriminaci nebo obtěžování, budou předmětem disciplinárního řízení, až s možností ukončení pracovního poměru.

Pokud se domníváte, že jste byli svědky nebo došlo k porušení této nebo jiné zásady, musíte incident neprodleně nahlásit zaměstnavateli z personální společnosti.ZÁKAZ DROG, ALKOHOLU, TABÁKU, STŘELNÝCH A JINÝCH ZBRANÍ

Společnost Siemens se zavazuje poskytovat bezpečné, zabezpečené, zdravé a produktivní pracovní prostředí. Výroba, užívání, distribuce, prodej nebo držení kontrolovaných látek, nelegálních drog nebo drogového příslušenství není v prostorách společnosti Siemens ani během výkonu obchodní činnosti společnosti Siemens povoleno. Požívání alkoholu není v prostorách společnosti Siemens povoleno.

Všichni dočasní pracovníci musí být způsobilí k výkonu práce. Společnost Siemens si může vyžádat provedení testu na drogy/alkohol prostřednictvím svého zaměstnavatele v personální firmě, a to z důvodného podezření nebo pro účely vyšetřování po nehodě, jak to povoluje zákon. Legální užívání nebo držení léků na předpis nebo volně prodejných léků na pracovišti společnosti Siemens je povoleno pouze tehdy, pokud takové užívání nebo držení neohrožuje schopnost pracovníka bezpečně vykonávat základní pracovní povinnosti. Společnost Siemens si uvědomuje, že místní zákony mohou vyžadovat odlišné postupy, a proto se přizpůsobí právním rozdílům, jak to vyžadují státní a místní zákony.

V zájmu zajištění zdravého pracovního prostředí pro všechny pracovníky není v uzavřených prostorách společnosti Siemens kouření povoleno.

Střelné zbraně, jiné zbraně a jiná nebezpečná zařízení nebo látky jsou v prostorách společnosti Siemens, včetně budov, parkovišť a vozidel, zakázány v rozsahu povoleném platnými právními předpisy. Společnost Siemens si vyhrazuje právo přijmout vhodná opatření k zajištění toho, aby v jejích prostorách nebyly takové předměty, včetně prohlídky skříněk, aktovek, kabelek, batohů a vozidel. Dočasní zaměstnanci musí v těchto záležitostech spolupracovat. Pokud tak neučiní, bude to mít za následek ukončení pracovního poměru.NÁSILÍ NA PRACOVIŠTI

Společnost Siemens se zavazuje, že bude zajišťovat bezpečné pracovní prostředí v co největším rozumně možném rozsahu. Násilné nebo výhružné chování na pracovišti není přípustné a bude neprodleně a adekvátním způsobem řešeno. Násilí na pracovišti je definováno jako jakákoli přímá nebo implicitní hrozba, úmyslný čin nebo jiné nepřiměřené chování, které by u jiné osoby vyvolalo strach, nepřátelství, zastrašování nebo jiné obavy z újmy. Hrozby, výhružné chování nebo násilné činy páchané v prostorách společnosti Siemens nebo mimo ně při výkonu oficiálních obchodních záležitostí společnosti Siemens nebo jakýmkoli způsobem související s prací u společnosti Siemens představují porušení těchto zásad. Mezi hrozby mimo pracoviště patří mimo jiné hrozby učiněné telefonicky, faxem, elektronickou nebo běžnou poštou nebo jakýmkoli jiným komunikačním médiem. Takové chování z vaší strany může vést k vykázání z prostor společnosti Siemens a zamezení přístupu do nich, k možnému zatčení a trestnímu stíhání nebo k jakémukoli jinému opatření považovanému za vhodné..

Pracovníci, kteří byli na pracovišti napadeni nebo vystaveni hrozbám jakéhokoli druhu nebo kteří mají znalosti o násilí nebo hrozbách vůči jiným pracovníkům, musí okamžitě nahlásit situaci svému bezprostřednímu nadřízenému, bezpečnostnímu zástupci pracoviště, zástupci personálu nebo zástupci MSP. Pokud k takovému násilí dochází nebo se domníváte, že existuje bezprostřední nebezpečí, nevystavujte se nebezpečí; okamžitě zavolejte policejní orgány na 911 a co nejdříve poté nahlaste záležitost svému bezprostřednímu nadřízenému, bezpečnostnímu zástupci pracoviště, zástupci personálu nebo zástupci MSP.

PŘÍSLUŠNOST

Ve společnosti Siemens podporujeme pracovní prostředí, které si cení různých perspektiv a zkušeností – protože to pohání inovace, růst a lepší výsledky pro naše zákazníky. Zavázali jsme se k budování rozmanitých týmů, vytváření silného pocitu sounáležitosti a zajištění inkluzivního prostředí, kde se každý může dařilo a uspět.

Společnost Siemens USA usiluje o to, aby se každý člověk, se kterým obchodujeme, cítil svobodně být každý den, v každé transakci, sám sebou. Je to proto, že sounáležitost umožňuje vytváření technologií s cílem. Společnost může být skutečně úspěšná, když zahrnuje a zapojuje všechny. #SounáležitostNapomáháKTransformaci

OCHRANA ŽIVOTNÍHO PROSTŘEDÍ

Očekáváme, že dočasní pracovníci, jako jste vy, budou svou práci vykonávat s ohledem na životní prostředí. Zákony, předpisy a nařízení v oblasti ochrany životního prostředí ovlivňují mnoho oblastí činnosti společnosti Siemens, včetně nakládání s nebezpečnými a toxickými materiály, limitů pro emise do ovzduší a vody a likvidace odpadů. Společnost Siemens se zavazuje, že bude dodržovat předpisy v oblasti ochrany životního prostředí a očekává, že budete během každodenní práce osobně a svědomitě dodržovat řádné environmentální postupy a že nahlásíte jakýkoliv potenciální problém s dodržováním předpisů svému na ochranu životního prostředí svému zaměstnavateli z personální společnosti nebo zástupci MSP.

OCHRANA ZDRAVÍ A BEZPEČNOSTI PŘI PRÁCI

Vynikající řízení bezpečnosti a ochrany zdraví při práci je klíčovou obchodní hodnotou. Věříme, že všem pracovním úrazům lze předejít. Očekává se od vás, že budete dodržovat bezpečné a zdravé pracovní podmínky, dodržovat bezpečnostní postupy svého úkolu a hlásit jakékoli nebezpečné činy, nebezpečné podmínky nebo potenciální porušení zákona svému zaměstnavateli ze společnosti Staffing Company, aby mohl informovat příslušné vedoucí pracovníky společnosti Siemens. Společnost Siemens rovněž zakazuje odvetná opatření nebo diskriminaci vůči jednotlivcům za hlášení obav týkajících se bezpečnosti a/nebo zdraví.

Dočasní pracovníci jsou povinni nosit v zařízeních společnosti Siemens na viditelném místě bezpečnostní odznaky vydané společností. Nošení nebo předložení odznaků na požádání je podmínkou dočasného zaměstnání ve společnosti Siemens. Pokud vaše dočasná pozice vyžaduje řízení pro firemní záležitosti, očekává se od vás, že budete řídit bezpečně a dodržovat příslušné státní zákony týkající se používání mobilních telefonů a podobných zařízení.
Pokud vaše dočasná pozice vyžaduje, abyste řídili pro podnikání společnosti, očekává se, že budete řídit bezpečně a budete dodržovat příslušné státní zákony týkající se používání mobilních telefonů a podobných zařízení.

V souladu s tím mohou dočasní pracovníci používat mobilní telefony za jízdy pouze při použití příslušenství hands-free, pokud toto použití není zakázáno platnými zákony, nebo pokud je vozidlo bezpečně zaparkováno mimo dopravní pruh. Používání jakéhokoli ručního komunikačního zařízení, včetně mobilních telefonů, vizuálních zařízení, osobních digitálních asistentů (PDA), pagerů a jiných vizuálních bezdrátových zařízení, které jsou v rozporu se zásadami společnosti Siemens, je přísně zakázáno. Řidiči jsou povinni vždy znát a dodržovat všechny federální, státní a místní zákony a předpisy o motorových vozidlech s ohledem na provoz vozidel společnosti, pronajatých vozidel nebo osobních vozidel během podnikání společnosti.

ZVLÁŠTNÍ PŘEDPISY STÁTU KALIFORNIE
___________________________________

Přestávky na jídlo a odpočinek v KaliforniiPokud budou dočasní pracovníci vykonávat práci pro společnost Siemens na pracovišti společnosti Siemens v Kalifornii, poskytne společnost Siemens dočasným pracovníkům bez výjimky 10minutové placené přestávky na odpočinek v souladu s kalifornskými zákony. Počet poskytnutých přestávek je následující:

• Dočasní pracovníci bez výjimky, kteří pracují 3,5 až 6 hodin, mají nárok na jednu přestávku na odpočinek.
• Dočasní pracovníci bez výjimky, kteří pracují déle než 6 a do 10 hodin, mají nárok na dvě přestávky na odpočinek.
• Dočasní pracovníci bez výjimky, kteří pracují déle než 10 a do 14 hodin, mají nárok na tři přestávky na odpočinek.

Pokud budou dočasní pracovníci vykonávat práci pro společnost Siemens na pracovišti společnosti Siemens v Kalifornii, poskytne společnost Siemens také dočasným pracovníkům na pozicích bez výjimky povinnou neplacenou, nepřerušovanou 30minutovou přestávku na jídlo v souladu s kalifornskými zákony.

• Dočasní pracovníci bez výjimky, kteří pracují nula až 5 hodin, nemají nárok na přestávku na jídlo.
• Dočasní pracovníci bez výjimky, kteří pracují déle než 5 a méně než 10 hodin, mají nárok na jednu přestávku na jídlo, ale pracovník, který pracuje během směny do 6 hodin nebo méně, se může rozhodnout přestávku na jídlo prominout předložením podepsané písemné výjimky svému zaměstnavateli z personální agentury.
• Dočasní pracovníci bez výjimky, kteří pracují více než 10 hodin, mají nárok na 2 přestávky na jídlo, ale pracovník, který pracuje během směny do 12 hodin nebo méně, se může prominout druhé přestávky na jídlo předložením podepsané písemné výjimky svému zaměstnavateli z personální agentury, pokud si vyčerpal první přestávku na jídlo.

V opačném případě bude váš zaměstnavatel z personální agentury zodpovědný za plánování a zajištění přestávek na jídlo a odpočinek v souladu se zákonem.

Každý dočasný pracovník, který není osvobozen od povinnosti a kterému není povoleno čerpat přestávku na odpočinek či jídlo, nebo má tuto přestávku zmeškanou, krátkou nebo přerušenou, musí vyplnit formulář žádosti o zmeškanou přestávku na odpočinek a/nebo jídlo v Kalifornii a předložit jej přímému nadřízenému u zaměstnavatele, který jej poskytuje, do konce výplatního období. Pokud dočasný pracovník formulář žádosti nepředloží, má se za to, že přestávky na jídlo/odpočinek byly poskytnuty v souladu se zákonem.