Направи.
- Включете обществени поръчки във всяка дейност по снабдяване и закупуване възможно най-рано.
- Помислете за адекватен брой конкурентни оферти по заявка/оферта
- Подсигурете се, че критериите за подбор на оферта са прозрачни за всички доставчици.
- Сравняване на оферти от доставчиците не само въз основа на покупната цена, но и като се вземат предвид потенциалните последващи разходи и фактори за качество, като доказателство за качество и надеждност на доставката (напр. метод на обща цена на собственост).
- Осигурете разбираемо формулирано и прозрачно документирано решение за снабдяване , за да може трета страна да разбере процеса на вземане на решения и по-късно; особено в случай на решения с един източник и в случай, че конкретен доставчик е поискан от нашия клиент, например чрез сравнение на алтернативни оферти, правдоподобни/функционални разсъждения.
- Осигурете правилно одобрениеи разрешение за подпис.
- Изискайте от доставчика да приеме „Siemens“ Кодекс на поведение доставчици
- UИзползвайте шаблони, предоставени от Legal за поръчки и договори с доставчици консултирайте се с юристите в случай на някакво отклонение.
- Посочете точнов поръчката в договора услугите или стоките, които трябва да бъдат доставени от доставчика (предмет, количество и т.н.), както и възнаграждението, условията за доставка и плащане.
- Проверете и документирайте правилния офис и адрес за доставка, както и банковите данни на доставчика.
- Докладвайте всякакви признаци че доставчиците на Siemens може да са се договорили за схема за подреждане на офери/споделяне на пазари/картелна схема.
Не прави
- Не избирайте доставчици въз основа на личните предпочитания.
- Не заобикаляйте дефинираните процеси на закупуване или не успявайте да включите отговорната си функция за доставка (Купуване на Маверик).
- Не позволявайте на доставчиците да обещават каквото и да е лични ползи за вас във връзка с работата ви в Siemens.
- Не предлагайте никакви лични ползи за служителя на доставчик в замяна на благоприятни условия на доставка.
- Не подписвайте никакви договори с доставчици или освободете каквито и да са поръчки към доставчици извън приложимите разпоредби на Siemens.
- Неразделяйте обеми на покупките или поръчвайте още, за да заобиколите прага на вашето упълномощаване за подпис.
- Не позволявайте на доставчиците да прикриват своите структура на компанията .
- Не приемайте каквото и да е анонимно плащане методи за плащания към доставчици (напр. плащания в брой или плащания по номерирани банкови сметки).
- Не приемайте фактури от доставчици, които нямат точно описание на предоставяните услуги или които не съответстват на договората/поръчката.
- Не влизайте в сътрудничество с трета страна в процесите на възлагане на обществени поръчки (напр. бенч маркинг, формиране на група за покупки и съюзи), ако не сте сигурни, че няма антитръстови въпроси.