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為何選擇工作場所經驗?

當員工依賴單獨的工具、非正式協調和猜測時,規劃辦公日變得更加困難。Workplace Experience 應用程序將預訂、同事發現、地圖、設施、通知和工作場所服務整合為一個連接面向員工的體驗。

員工可以更自信地規劃和操控辦公日,並更好地利用現場時間。工作場所團隊深入了解應用程式參與度和工作場所活動,提供更強大的基礎,以支援混合協調、改善服務交付,以及做出明智的工作場所改進決策。

借助工作場所經驗,您可以:

  • 簡化辦公日前和辦公日期間的計劃
  • 更有意地在人員、空間和服務之間進行協調
  • 利用洞察來改善工作場所採用、營運和決策

連接工作場所旅程

將預訂、地圖、同事探索、設施、通訊和服務存取功能整合在一個體驗中,讓員工可以輕鬆規劃和處理辦公日。

協調混合工作

幫助員工查看誰將在現場,調整辦公室工作日期,並選擇合適的空間,因此辦公時間可以支持協作、學習、指導和團隊聯繫。

改善工作場所運作

為工作場所團隊提供可配置的工具、洞察、通知、存取群組和管理功能,以支援大規模一致的工作場所體驗。

主要功能

通過預訂和工作場所訪問計劃辦公日

透過行動裝置、網頁和服務亭的統一體驗,協助員工預訂辦公桌、會議室、協作空間、自助餐廳位置和工作場所設施。這使在辦公室訪問前和期間更容易完成日常工作場所的工作。

工作場所體驗-桌面預訂畫面

協調同事和辦公室時刻

協助員工找到同事、調整排程、協調辦公室工作日,以及在混合工作場所更有效地協作,讓混合工作更有意識。這將辦公室存在從政策要求轉移到更有目的的團隊活動。

工作場所體驗-桌面同事畫面

使用地圖和尋找路線導航建築物

在建築物和校園中提供室內導航、路線指導、位置探索以及樓板佈局可見性。員工獲得更好的空間意識,而工作場所團隊可以使辦公室更易於理解和使用。

工作場所體驗-Mobile 導航桌面屏幕

通過員工旅程傳達服務

將通知、公告、卡片、自助餐廳資訊、交通服務、EHS 或第一援人資訊,以及工作場所設施帶來相同的面對員工體驗。員工可以存取相關的工作場所資訊,而無需在中斷連線的渠道

工作場所體驗-Mobile 主屏幕

整合身份、行事曆和工作場所渠道

透過微軟團隊、Outlook、谷歌日曆、微軟 Intune AAD、SSO、使用者佈建、二維碼支援、桌面和房間預訂 API 以及訪客整合連接工作場所存取。這些整合可以幫助應用程序融入熟悉的工作流程,同時減少管理摩擦。

工作場所體驗-主屏幕

透過智慧型工作流程實現回應式作業

透過以住宿為基礎的辦公桌和房間可用性、會議室自動釋放、佔用感應器整合、工作請求和事件管理、事件管理、智能儲物櫃、室內定位以及支援的工作順序整合,延長工作場所旅程。這些功能有助於將員工體驗與營運回應能力聯繫起來。

工作場所體驗-主控台設定畫面
訂閱

開始使用工作場所體驗

選擇適合您工作場所成熟度的訂閱,從核心員工體驗和預訂功能到更深入的整合、訪客流程以及由佔用和定位情境驅動的智能工作場所操作。

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工作場所體驗必備

創建面向員工的連接工作場所應用程序體驗,用於預訂,導航,同事協調,公告,設施和核心工作場所管理。Essential 可協助員工更有信心地使用辦公室,同時為工作場所團隊提供可配置的基礎,進行日常操作。

  • 辦公桌、客房、可預訂區域、入住、代表預訂、自動釋放和電子郵件通知
  • 地圖,方向和導航,同事,設施,用戶,EHS 或第一幫助信息
  • 通知、公告、卡片、稽核記錄檔、洞察,以及 Microsoft Teams 或 Intune AAD 支援
  • 支援 Mobile、網頁和 kiosk 的工作場所存取

準備好開始了嗎?讓我們談談工作場所設置和連接性。

若要使用 Workplace Experience,請定義網站所需的訂閱範圍和工作場所設定。從使用者、建築物、地圖、身分、行事曆頻道以及員工將在行動裝置、網頁和服務亭中使用的應用程式體驗開始。

如果功能取決於建築資料或技術基礎架構,則可能需要支援的連線裝置和第三方整合,並另行購買。

  • 確認工作場所推出的訂閱層級和使用者範圍
  • 準備使用者、建築、地圖、身分、行事曆和工作場所內容
  • 在這些功能範圍內,新增支援的連線裝置、佔用、工作訂單、訪客、儲物櫃和定位整合

常見問題