Skip to main content
Trang này được hiển thị bằng tính năng dịch tự động. Xem bằng tiếng Anh?

Quản lý bộ phận dịch vụ

Chiến lược quản lý bộ phận dịch vụ lên kế hoạch phục vụ tài sản hiệu quả và hiệu quả bằng cách đảm bảo nhóm dịch vụ có nguồn lực để cung cấp các hoạt động dịch vụ phản ứng, chủ động và nâng cấp.

Quản lý bộ phận dịch vụ là gì?

Quản lý bộ phận dịch vụ là một chiến lược được sử dụng bởi các nhà sản xuất và tổ chức dịch vụ để ước tính nhu cầu cho từng bộ phận cần thiết để phục vụ tài sản được cung cấp, sau đó duy trì mức tồn kho chính xác để đảm bảo tính sẵn có mà không có quá nhiều và cung cấp các bộ phận phù hợp vào đúng thời điểm cho các hoạt động dịch vụ. Sau chi phí lao động, các bộ phận thường là yếu tố chi phí cao thứ hai trong việc cung cấp dịch vụ, làm cho việc quản lý bộ phận dịch vụ trở thành một thành phần quan trọng của chương trình dịch vụ hiệu quả về chi phí.

Nếu không có quản lý bộ phận dịch vụ hiệu quả, một công ty dễ bị lãng phí đáng kể liên quan đến bảo trì, sửa chữa và đại tu (MRO) hoạt động. Cũng giống như chủ nhà DIY thường thực hiện nhiều chuyến đi đến cửa hàng cải tạo nhà cửa, một nhóm dịch vụ không được hỗ trợ bởi quản lý bộ phận dịch vụ tốt có thể thực hiện nhiều chuyến đi giữa hàng tồn kho và điểm bảo trì, chịu một khoản phạt lớn về thời gian cũng như chi phí vận chuyển và giữ cho tài sản có giá trị cao không hoạt động trong thời gian dài.

Quản lý bộ phận dịch vụ là một hoạt động bảo trì, sửa chữa và đại tu, được hỗ trợ bởi quản lý vòng đời dịch vụ (SLM) phần mềm. Phần mềm quản lý bộ phận bảo trì, sửa chữa và đại tu trong hệ thống quản lý vòng đời dịch vụ giúp các công ty tối ưu hóa kho phụ tùng dịch vụ và tính kịp thời và hiệu quả của dịch vụ bằng cách sử dụng cùng một chức năng được sử dụng để quản lý vật liệu và hàng tồn kho trước và trong quá trình sản xuất tài sản.

Sản phẩm liên quan: Teamcenter

A person is working on a computer with a service parts management software interface displayed on the screen.

Hiểu những lợi ích

Quản lý bộ phận dịch vụ thường được tóm tắt là đưa các bộ phận phù hợp đến đúng nơi vào đúng thời điểm. Làm như vậy góp phần vào các hoạt động dịch vụ hiệu quả cao và chi phí dịch vụ thấp hơn.

Cải thiện sự sẵn sàng phục vụ

Tăng cường sự sẵn sàng với việc lập kế hoạch dịch vụ chính xác ngay từ đầu trong quá trình phát triển sản phẩm.

Tỷ lệ sửa lỗi lần đầu cao hơn

Nhận hướng dẫn dịch vụ trực quan và chính xác với khả năng hiển thị và truy xuất nguồn gốc của các tài sản được nối tiếp, với cấu hình hiện tại của chúng đang hoạt động.

Giảm tình trạng dư thừa

Lập kế hoạch chính xác cho phụ tùng và phụ tùng thay thế, giảm thiểu việc giữ hàng tồn kho của các bộ phận không cần thiết.

Phần mềm quản lý bộ phận dịch vụ hoạt động như thế nào

Quản lý bộ phận dịch vụ bao gồm các chức năng lập kế hoạch, giám sát và hậu cần để tối ưu hóa tính sẵn có của các bộ phận dịch vụ đồng thời giảm hàng tồn kho và hư hỏng bộ phận (thông qua lỗi thời hoặc cách khác).

Quản lý bộ phận dịch vụ bắt đầu sớm trong vòng đời sản phẩm trước khi sản xuất tài sản ra mắt. Bước đầu tiên là thu thập thông tin thích hợp về các đánh giá độ tin cậy của tài sản, bảo hành và các yếu tố khác thúc đẩy các sự kiện dịch vụ, cũng như thông tin về các bộ phận cần thiết để cung cấp dịch vụ hiệu quả và hiệu quả. Hóa đơn dịch vụ vật liệu (SBoM) được xây dựng tốt và cập nhật và cấu hình tài sản vật lý cho mỗi sản phẩm được cung cấp dữ liệu cần thiết cho hoạt động quản lý bộ phận dịch vụ để xác định các bộ phận chính xác cần thiết cho từng hoạt động dịch vụ.

Sự kết hợp của các yếu tố sự kiện dịch vụ và yêu cầu bộ phận sự kiện dịch vụ được phần mềm quản lý bộ phận dịch vụ sử dụng để xác định mức tồn kho và địa điểm. Việc quản lý hàng tồn kho phụ tùng này nhằm mục đích giảm số lượng bộ phận trong kho và số lượng vị trí hàng tồn kho mà không “nghiêng quá mức”, điều này có thể làm tăng chi phí hậu cần và có thể khiến khả năng đáp ứng các yêu cầu về mức độ dịch vụ của công ty gặp rủi ro.

Ngoài việc lập kế hoạch hàng tồn kho, quản lý bộ phận dịch vụ cũng bao gồm giám sát hàng tồn kho và có thể bao gồm:

  • Lập kế hoạch và thực hiện hậu cần
  • Điều phối và quản lý nhà cung cấp
  • Quản lý mua sắm
  • Hoàn thành các bộ phận

Khám phá các sản phẩm liên quan đến quản lý bộ phận dịch vụ

Bắt đầu với bản dùng thử miễn phí

Chụp màn hình của Teamcenter Assembly Planner

Quản lý vòng đời dịch vụ

Teamcenter Service Lifecycle Management có thể tối đa hóa thời gian hoạt động của tài sản của bạn, cải thiện tỷ lệ cố định lần đầu, kéo dài tuổi thọ tài sản, giảm thời gian quay vòng, giảm thiểu chi phí hàng tồn kho và cuối cùng đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.

Tìm hiểu thêm

Blog vòng đời dịch vụ

Cung cấp giá trị khách hàng lớn hơn với quản lý vòng đời dịch vụ.

Phần mềm vòng đời dịch vụ

Hiệu quả kỹ thuật dịch vụ sẽ nâng cao lợi nhuận của bạn.