Quản lý kiểm toán chất lượng

Quản lý kiểm toán chất lượng là một cách tiếp cận có hệ thống để đánh giá và cải thiện các quy trình cốt lõi của tổ chức. Nó liên quan đến việc lập kế hoạch, tiến hành và lập hồ sơ kiểm toán để đảm bảo rằng chất lượng và các tiêu chuẩn ngành được đáp ứng và duy trì. Quá trình này giúp các nhà sản xuất xác định các lĩnh vực không tuân thủ và thực hiện các hành động cụ thể để nâng cao chất lượng tổng thể.

Bằng cách thường xuyên đánh giá các quy trình chất lượng, các nhà sản xuất có thể đáp ứng các yêu cầu, từ đó duy trì chất lượng sản phẩm cao.

Ngoài ra, quản lý kiểm toán chất lượng hỗ trợ các loại kiểm toán khác nhau, bao gồm kiểm toán nội bộ, bên ngoài và nhà cung cấp. Nó tận dụng danh sách kiểm tra và quy tắc xếp hạng để hợp lý hóa quy trình kiểm toán, giảm nỗ lực cần thiết cho tài liệu và lưu trữ.

Cách tiếp cận này không chỉ hỗ trợ các đánh giá nhất quán mà còn cung cấp những hiểu biết có giá trị về các phát hiện thông qua các báo cáo và phân tích kiểm toán chi tiết. Kiểm toán và đánh giá giúp các tổ chức giám sát hiệu quả của hệ thống quản lý chất lượng của họ và thúc đẩy các sáng kiến cải tiến liên tục.

Sản phẩm liên quan: Opcenter X Quality | Chất lượng và sự tuân thủ của Teamcenter

Hỗ trợ nhiều loại kiểm toán
Thực hiện kiểm toán bên ngoài và nội bộ trong các lĩnh vực quản lý chất lượng và môi trường. Cách tiếp cận này hỗ trợ nhiều cấp độ kiểm toán cho các hệ thống nội bộ và bên ngoài, chẳng hạn như chứng nhận hoặc kiểm toán tuân thủ, kiểm toán nhà cung cấp, kiểm toán dự án hoặc quy trình hoặc các chương trình môi trường.

Tăng cường quy trình kiểm toán
Sử dụng danh sách kiểm tra và các quy tắc xếp hạng để giảm đáng kể nỗ lực. Danh sách kiểm tra kiểm toán là công cụ để đánh giá một cách có hệ thống các khía cạnh khác nhau của một tổ chức, quy trình, dự án hoặc hệ thống. Chúng phục vụ như một hướng dẫn cho các kiểm toán viên để duy trì tính nhất quán và kỹ lưỡng trong việc kiểm tra của họ. Đặt tiêu chí đánh giá chung hoặc tiêu chuẩn cá nhân với hệ thống chấm điểm tự động và tạo đánh giá dựa trên kết quả kiểm toán.

Tuân thủ các tiêu chuẩn quy định
Lập kế hoạch và thực hiện kiểm toán tuân thủ các tiêu chuẩn quy định. Quản lý nhiều loại, tiêu chuẩn và phương pháp kiểm toán dựa trên hướng dẫn của Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) 19011:2018 về hệ thống quản lý kiểm toán hoặc các hướng dẫn khác như từ Hiệp hội Công nghiệp Ô tô Đức (VDA), Lực lượng Đặc nhiệm Ô tô Quốc tế (IATF) 16949:2016 và các hướng dẫn khác.

Lưu trữ dữ liệu và xem bảng điều khiển
Xây dựng bảng điều khiển với các loại biểu đồ khác nhau cho các hành động chất lượng từ kiểm toán. Thông tin liên quan bao gồm tình trạng, ngày đáo hạn, bối cảnh hành động chất lượng, người có trách nhiệm, chủ sở hữu, sản phẩm được nhắm mục tiêu, các dự án liên quan và hơn thế nữa. Đối với các nhà quản lý chỉ muốn có một cái nhìn tổng quan, hãy thực hiện trình duyệt chi tiết tương tác với bảng điều khiển để hiểu rõ hơn về trạng thái hiện tại của kiểm toán.

Tạo báo cáo và phân tích kiểm toán
Quy trình kiểm toán bao gồm một số bước với các tệp đính kèm có liên quan. Thay vì đi qua từng bước và kiểm tra các tài liệu và nội dung, hãy tạo một báo cáo kiểm toán tiêu chuẩn với tất cả các thông tin liên quan để chia sẻ với tất cả các bên liên quan chính.