Quy trình sản xuất không giấy
Các quy trình sản xuất không cần giấy cung cấp khả năng chống lỗi và khả năng hiển thị thời gian thực cần thiết để tạo ra chất lượng sản phẩm nhất quán mỗi lần. Nếu vấn đề chất lượng sản phẩm phát sinh, các hệ thống điện tử có thể nhanh chóng xác định, ngăn chặn và khắc phục các sản phẩm đáng ngờ, trong quá trình xử lý hoặc tại hiện trường. Dữ liệu theo ngữ cảnh được lưu trữ trong các hệ thống sản xuất điện tử mang lại thông tin cũng có thể giúp các nhà sản xuất tối ưu hóa quy trình sản xuất và hỗ trợ ra quyết định tốt hơn với bảng điều khiển thời gian thực cung cấp xu hướng và phân tích.
Trong sản xuất không giấy tờ, hồ sơ điện tử thay thế các hồ sơ bằng giấy, thủ công. Không có “khách du lịch giấy” xung quanh cơ sở hoặc giữa các cơ sở. Các hệ thống không cần giấy thường được tích hợp vào các hệ thống cấp cao hơn như ERP để nhận thông tin hóa đơn nguyên vật liệu và đơn đặt hàng để quản lý trên sàn nhà máy. Người vận hành trong các cơ sở sản xuất không cần giấy tờ được trình bày các nhiệm vụ sản xuất theo trình tự được sắp xếp hợp lý (ví dụ: theo mức độ ưu tiên, ngày đến hạn hoặc tầm quan trọng của khách hàng). Người vận hành được cung cấp các tín hiệu trực quan tại các ô làm việc của họ để giúp thực thi và tăng tốc hành động thích hợp. Bản vẽ, đồ họa và quy trình vận hành tiêu chuẩn được xem trực tuyến, đảm bảo rằng công nhân đang làm việc từ phiên bản mới nhất của họ. Các hệ thống không giấy tờ không chỉ ngăn ngừa lỗi mà còn cung cấp cảnh báo thời gian thực khi các vấn đề phát sinh. Khi các nhà sản xuất đang cung cấp cho thị trường ngày càng nhỏ và không ổn định, thực tế là các quy trình sản xuất không cần giấy loại bỏ nhu cầu đánh giá sản xuất trong quá trình và tăng tốc đáng kể (tức là giảm) thời gian đánh giá cuối cùng và phát hành là một lợi thế cạnh tranh có thể mang lại sự hài lòng của khách hàng tốt hơn chưa kể đến cơ hội nhận ra doanh thu nhanh hơn.
Một nhận thức sai lầm phổ biến về sản xuất không giấy là nó chỉ đơn giản là “giấy trên kính”, phiên bản kỹ thuật số của tài liệu giấy hoặc tệp PDF thông minh. Mặc dù các yếu tố này có thể tồn tại trong một hệ thống sản xuất không giấy tờ, giá trị chính được cung cấp bởi sản xuất không giấy xuất phát từ khả năng hoạt động chống lỗi đồng thời nắm bắt, lưu trữ và hiển thị tất cả thông tin sản xuất trong thời gian thực. Điều này cung cấp khả năng hiển thị các hoạt động trong toàn doanh nghiệp sản xuất đồng thời thực thi các quy trình thích hợp ở cấp nhà máy để loại bỏ lỗi sản xuất và đảm bảo tài liệu tức thời, chính xác và dễ truy cập để đáp ứng nhanh chóng nhu cầu kiểm toán và tuân thủ quy định. Hệ thống sản xuất không giấy tờ “tự kiểm toán” trong khi giám sát và thực thi các quy trình sản xuất, loại bỏ thời gian và rủi ro liên quan đến các quy trình tài liệu thủ công truyền thống.
Các nhà sản xuất trong hầu như tất cả các lĩnh vực đều bị làm cho hiệu quả kém hơn bởi các quy trình dựa trên giấy.
Vấn đề với giấy
Từ góc độ tài liệu, có nhiều khả năng xảy ra lỗi lớn hơn với các hệ thống dựa trên giấy. Hãy xem xét sự phức tạp của việc ghi lại hồ sơ. Tài liệu là một tập hợp các thủ tục giấy tờ liên quan đến các hoạt động được thực hiện, nhân với số lượng dòng liên quan, số lượng nhà máy trong doanh nghiệp và lượng dữ liệu thu thập được. Ngay cả khi các hồ sơ trên giấy có thể được thực hiện với độ chính xác 99,5% - không phải là một khả năng cao trong thế giới sản xuất thực tế - lỗi tài liệu của một công ty vẫn sẽ tích lũy lên đến hàng chục nghìn. Các nghiên cứu cho thấy, và các nhà sản xuất sẽ xác nhận, rằng độ chính xác của thủ công, dựa trên giấy là dưới 99,5%. Với các hệ thống sản xuất không giấy tờ ngày nay, không có lỗi tài liệu nào.
Từ góc độ chất lượng, các hệ thống dựa trên giấy thủ công chỉ đơn giản là thiếu khả năng ngăn ngừa đầy đủ các lỗi ở từng bước hoạt động. Xem xét tất cả các bước liên quan đến hoạt động sản xuất: Máy có đủ tiêu chuẩn không? Thủ tục có đúng không? Các nhà điều hành đã được đào tạo chưa? Tất cả dữ liệu liên quan đã được thu thập chưa? Trả lời những câu hỏi này làm giảm hiệu quả của các hệ thống dựa trên giấy, đó là lý do tại sao, trong nhiều lĩnh vực sản xuất, chất lượng đạt được bằng “lực lượng thô” với các kiểm tra và kiểm tra lại dư thừa vì bạn không thể chỉ dựa vào hệ thống giấy.
Từ góc độ chi phí, các quy trình dựa trên giấy chỉ đơn giản là thêm chi phí (ví dụ: giấy, lao động) và thời gian không có giá trị gia tăng. Sự thiếu hiệu quả của chúng được thể hiện trong các hoạt động dưới dạng lãng phí, năng suất thấp hơn và độ trễ làm chậm quá trình phát triển sản phẩm và đưa ra thị trường.
Bằng cách tự động kiểm soát các hoạt động trong toàn doanh nghiệp - đảm bảo rằng các nhà khai thác và máy móc phù hợp với ứng dụng và được chứng nhận đúng cách, vấn đề vật chất được kiểm soát trong thời gian thực, tất cả dữ liệu thích hợp được thu thập trong thời gian thực và các thủ tục và được thực thi tại thời điểm thực hiện - không cần giấy tờ hệ thống thực thi sản xuất (MES) loại bỏ những vấn đề này. Kết quả là sản lượng sản xuất có thể dự đoán được hơn.
Các nhà sản xuất không giấy có ít vấn đề về sự không phù hợp hơn, ít phế liệu và làm lại ít hơn, chất lượng sản phẩm nhất quán hơn - và ít khiếu nại hơn từ khách hàng, người dùng cuối và những người trong chính doanh nghiệp. Những kết quả hiệu suất thực tế này không chỉ hợp lý hóa và tăng lợi nhuận của các hoạt động sản xuất; chúng bảo vệ vốn chủ sở hữu thương hiệu bằng cách giảm thiểu rủi ro.
