Phần mềm Rapidminer Monarch không yêu cầu mã hóa và được thiết kế cho người dùng doanh nghiệp mà không có kỹ năng CNTT chuyên biệt hoặc kinh nghiệm lập trình. Chuẩn bị dữ liệu tự phục vụ cho phép người dùng truy cập, chuyển đổi và sử dụng tất cả các tài nguyên dữ liệu một cách hiệu quả để hỗ trợ đầy đủ các quyết định liên quan đến kinh doanh và công nghệ.

Phần mềm chuẩn bị dữ liệu khác có khả năng trích xuất và chuyển đổi dữ liệu từ các nguồn dữ liệu có cấu trúc như cơ sở dữ liệu, văn bản phân định và các ứng dụng kinh doanh với các API cung cấp dữ liệu dạng bảng.

Tuy nhiên, dữ liệu doanh nghiệp có một tỷ lệ lớn dữ liệu đen phức tạp, bán cấu trúc.

Điều này có thể có nhiều hình thức:

• Báo cáo bằng văn bản và PDF từ các hệ thống ngân hàng cốt lõi, thế chấp, chăm sóc sức khỏe và các hệ thống kinh doanh quan trọng khác trên cả đám mây và cơ sở hạ tầng cũ
• Các tệp Excel không dạng bảng, có định dạng cao từ cả nguồn bên trong và bên ngoài
• Biểu mẫu, hóa đơn và nhiều loại tài liệu kinh doanh phức tạp

Rapidminer Monarch đã đi tiên phong trong khái niệm khai thác báo cáo hơn 35 năm trước và có công nghệ được cấp bằng sáng chế cho phép người dùng doanh nghiệp dễ dàng tận dụng sự phong phú của dữ liệu đen có giá trị trong doanh nghiệp.

Máy chủ Rapidminer Monarch bao gồm ba ứng dụng riêng biệt tận dụng công cụ Rapidminer Monarch để cung cấp các chức năng cấp doanh nghiệp bằng kiến trúc phân tán với khả năng chuyển đổi dự phòng và khả năng dự phòng cao. Cấp phép và triển khai một hoặc nhiều ứng dụng này để hợp lý hóa nhu cầu quản lý, khả năng truy cập, chuyển đổi và phân phối dữ liệu bán cấu trúc và có cấu trúc của bạn.

Mặc dù truy cập cơ sở dữ liệu trực tiếp có vẻ là con đường đơn giản nhất đến dữ liệu, báo cáo cung cấp vô số lợi thế độc đáo khiến chúng trở nên vô giá cho hoạt động kinh doanh, phân tích và tuân thủ. Họ chuyển đổi dữ liệu thô thành thông tin đáng tin cậy, theo ngữ cảnh và sẵn sàng cho doanh nghiệp. Đây là lý do tại sao các báo cáo thường giành chiến thắng:

1. Ý nghĩa kinh doanh so với dữ liệu thô: Các báo cáo đại diện cho thông tin được sắp xếp, được doanh nghiệp phê duyệt và xác thực về mặt hoạt động. Chúng được ngữ cảnh hóa để kể một câu chuyện cụ thể. Ngược lại, các bảng cơ sở dữ liệu thô thường được chuẩn hóa cao, không đầy đủ về cách cô lập và có cấu trúc cho hiệu quả kỹ thuật hơn là hiểu biết kinh doanh, gây khó khăn cho việc giải thích chính xác mà không có kiến thức chuyên môn.

2. Logic kinh doanh đóng gói: Nhiều hệ thống doanh nghiệp nhúng logic kinh doanh quan trọng (tính toán, chuyển đổi, xử lý ngoại lệ, nhóm phân cấp) trực tiếp trong quy trình báo cáo của họ. Logic này có thể được chôn vùi trong mã ứng dụng hoặc các thủ tục được lưu trữ và thường được ghi lại kém. Các báo cáo nắm bắt được logic “ẩn” này, trở thành “quan điểm kinh doanh có thẩm quyền” và tiết kiệm rất nhiều nỗ lực kỹ thuật đảo ngược.

3. Truy cập an toàn vào các hệ thống cũ: Nhiều hệ thống hoạt động dễ vỡ, do nhà cung cấp kiểm soát hoặc nhạy cảm với hiệu suất. Truy vấn cơ sở dữ liệu trực tiếp có thể làm mất hiệu lực các thỏa thuận hỗ trợ, tạo ra rủi ro khóa/hiệu suất hoặc không thể thực hiện được về mặt kỹ thuật. Các báo cáo cung cấp một bề mặt tích hợp ổn định và an toàn, giảm thiểu rủi ro cho các hệ thống cốt lõi.

4. Bối cảnh và bản trình bày được bảo tồn: Các báo cáo bảo tồn một cách tự nhiên các mối quan hệ và cấu trúc quan trọng như dòng tiêu đề đến chi tiết, tổng nhóm, cấu trúc trang và trình tự hoạt động. Việc trích xuất cơ sở dữ liệu thô thường làm mất bối cảnh quan trọng này, đòi hỏi phải tái tạo đáng kể và phức tạp.

5. Tính ổn định hoạt động: Các lược đồ cơ sở dữ liệu có thể thay đổi thường xuyên, nhưng các báo cáo thường ổn định theo hợp đồng, được quản lý hoạt động, có thể nhìn thấy được bởi người dùng và được kiểm soát phiên bản cẩn thận. Điều này làm cho chúng trở thành điểm tích hợp ổn định hơn nhiều, vì người dùng doanh nghiệp dựa vào tính nhất quán của họ.

6. Các hiện vật hoạt động chính thức: Đối với các chức năng quan trọng như kiểm toán, tuân thủ, điều tra và đối chiếu tài chính, các báo cáo đóng vai trò là “cổ vật hoạt động chính thức”. Chúng phản ánh “những gì doanh nghiệp thực sự thấy” tại một thời điểm cụ thể, bao gồm các bộ lọc chính xác, thời gian, logic kinh doanh và trạng thái trình bày có thể không thể tái tạo chính xác từ truy vấn cơ sở dữ liệu sau này.

7. Tăng cường Governance and Security: Tích hợp dựa trên báo cáo giúp giảm rủi ro bằng cách giới hạn quyền truy cập chỉ vào đầu ra, giữ ẩn các lược đồ phụ trợ nhạy cảm và đảm bảo người tiêu dùng chỉ nhận được chế độ xem dữ liệu đã được phê duyệt. Điều này đơn giản hóa việc tích hợp của bên thứ ba, quản trị nhà cung cấp và kiểm soát tuân thủ.

8. Thường là Giao diện có sẵn duy nhất: Đặc biệt trong các lĩnh vực như ngân hàng, bảo hiểm và chăm sóc sức khỏe, nhiều hệ thống kế thừa chủ yếu hiển thị dữ liệu thông qua các báo cáo in, xuất PDF hoặc tệp Excel. Việc thay thế các hệ thống này có thể rất tốn kém, khiến báo cáo trở thành cửa ngõ thiết yếu dẫn đến dữ liệu có giá trị.

9. Trí tuệ hoạt động tổng hợp: Các báo cáo thường chứa các tổng được tính toán trước, KPI, xử lý ngoại lệ và tóm tắt theo thời gian. Truy cập trực tiếp vào cơ sở dữ liệu thường đòi hỏi phải xây dựng lại logic quan trọng này từ đầu, rất tốn thời gian và dễ xảy ra lỗi.

10. Tách phân tích khỏi hệ thống nguồn: Sử dụng báo cáo làm nguồn dữ liệu cho phép các tổ chức tránh tác động đến cơ sở dữ liệu sản xuất, phân tích khối lượng công việc phân tích riêng biệt, giảm rủi ro hoạt động và hiện đại hóa từng bước. Đây là những lợi thế kiến trúc đáng kể cho bất kỳ chiến lược dữ liệu nào.

Rapidminer Monarch Server Automator là công cụ tự động hóa quy trình làm việc trong Monarch Server.

Nó có thể:

• Giám sát thư mục
• Kích hoạt quy trình làm việc theo lịch trình
• Thực hiện các quy trình trích xuất dữ liệu
• Di chuyển tập tin
• Tạo đầu ra
• Thực thi tập lệnh
• Gửi thông báo
• Tích hợp với cơ sở dữ liệu và hệ thống hạ nguồn

Automator thường được sử dụng để xây dựng quy trình làm việc theo phong cách ETL/ELT không giám sát để xử lý báo cáo.

Rapidminer Monarch Report Warehouse cho phép các tổ chức:

• Nội dung báo cáo chỉ mục
• Chia báo cáo thành các phân đoạn tài liệu logic
• Duy trì hệ thống phân cấp báo cáo
• Cho phép tìm kiếm và truy xuất chi tiết
• Liên kết các đoạn báo cáo (tài liệu) với siêu dữ liệu

Ví dụ:

Tệp cuộn hóa đơn 50.000 trang có thể được tự động chia thành các hóa đơn của khách hàng riêng lẻ trong khi vẫn giữ lại:

• Dòng dõi báo cáo gốc
• Số trang
• Mối quan hệ cha mẹ-con đối với dữ liệu trong cấu trúc báo cáo

Vâng. Rapidminer Monarch Server được sử dụng rộng rãi trong các ngành công nghiệp được quản lý chặt chẽ như:

• Dịch vụ ngân hàng, bảo hiểm và tài chính
• Chăm sóc sức khỏe và khoa học đời sống
• Chính phủ

Điều này phần lớn là do nhiều môi trường được quản lý vẫn phụ thuộc nhiều vào các hệ thống báo cáo hoạt động kế thừa.

Quy trình quản trị, khả năng kiểm toán và chiết xuất có thể lặp lại là những khả năng quan trọng của sản phẩm.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm:

• Trích xuất báo cáo kế thừa
• Xử lý hóa đơn tự động
• Đối chiếu tài chính
• Phân tích hoạt động
• Báo cáo Compliance
• Lưu trữ và lập chỉ mục lưu trữ
• Phân hủy luồng in
• Hiện đại hóa máy tính lớn
• Dân số kho dữ liệu
• Báo cáo quy định