Về
Kể từ đầu năm 2025, Siemens đã sử dụng nền tảng kinh doanh kỹ thuật số bên ngoài SupplyOn để xử lý tất cả các hóa đơn điện tử gửi cho Siemens qua email. Theo Đạo luật Cơ hội Tăng trưởng của Đức (Wachstumschancengesetz),
§ 14 khoản 1 của Đạo luật VAT Đức (UStG), việc trao đổi hóa đơn điện tử ở các định dạng kỹ thuật khác nhau phải được đảm bảo.
Bằng cách sử dụng nền tảng kinh doanh kỹ thuật số SupplyOn, Siemens hiện có thể chấp nhận và xử lý hiệu quả các định dạng hóa đơn điện tử mới và đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật số của Đạo luật Cơ hội Tăng trưởng ở Đức.
Yêu cầu
Để đảm bảo nhận, phân phối và xử lý tự động, các yêu cầu sau đây được áp dụng ngoài nghĩa vụ pháp lý. Các nhà cung cấp phải đảm bảo các trường này được bao gồm trong hóa đơn điện tử:
Acđịnh dạng được áp dụng theo EN 16931
Các định dạng sau được phê duyệt cho hóa đơn điện tử tại Siemens:
Chim cánh cụt
- ZugFerd là một định dạng dữ liệu đa ngành kết hợp PDF có thể đọc được (PDF/A-3) với tệp XML có thể đọc bằng máy. Tài liệu PDF phải đại diện cho một hình ảnh có thể đọc được của dữ liệu XML.
- Cú pháp được phép: CII (Hóa đơn liên ngành UN/CEFACT)
- Tuân thủ tiêu chuẩn EN Ở 16931
Xrechnung
- XreChnung là một mô hình dữ liệu ngữ nghĩa dựa trên XML có thể được xử lý bởi các hệ thống máy tính nhưng không thể đọc trực tiếp bởi con người.
- Cú pháp được phép: UBL (Ngôn ngữ kinh doanh phổ quát), CII (Hóa đơn liên ngành UN/CEFACT)
- Tuân thủ tiêu chuẩn EN Ở 16931
Không được phép
- Hồ sơ “TỐI THIỂU” và “CƠ BẢN‑WL”
- Hóa đơn PDF
- Hóa đơn ZugFerd cũ hơn phiên bản 2.0.1
Lưu ý:
Theo Đạo luật VAT cập nhật (UStG) theo kết quả của Đạo luật Cơ hội Tăng trưởng, hóa đơn PDF, theo định nghĩa theo § 14 UStG, chỉ được coi là “hóa đơn khác”. Những điều này vẫn được phép cho đến Tháng Mười Hai 31, 2026 (đối với các công ty có doanh thu hàng năm trên 800.000 €) hoặc Tháng Mười Hai 31, 2027 (doanh thu dưới €800.000). Doanh thu đề cập đến năm dương lịch trước đó.
ID trường | Yêu cầu của Siemens | Đường dẫn UBL | Đường dẫn CII |
BT‑46 | ID tổ chức (số khách hàng) | <cbc:BuyerReference> | /RSM: Cross-IndustristryInvoice/RSM: Supply ChainTradeTransaction/RAM: ApplicableHeaderTradeAgreement/RAM: BuyerReference |
BT‑13 | Số đơn đặt hàng | <cbc:OrderReference><cbc:ID> | /RSM:Cross-IndustristryInvoice/RSM:Supply ChainTradeTransaction/RAM: ApplicableHeaderTradeAgreement/RAM: BuyerOrder ReferencedDocument/RAM: issuerasSignedID |
BT‑132 | Số dòng PO | <cac:OrderLineReference><cbc:LineID> | /RSM:Cross-IndustristryInvoice/RSM:Supply ChainTradeTransaction/RAM: includedSupplyChainTradelineItem/RAM: AssociatedDocumentLineDocument/RAM: LineID |
BT‑156 | Mã định danh mục nhà cung cấp | <cac:Item><cbc:Name> | /RSM: Cross-IndustristryInvoice/RSM: Supply ChainTradeTransaction/RAM: includedSupplyChainTradeItem/RAM: SpecifiedTradeProduct/RAM: Tên |
BT‑126 | Số dòng hóa đơn | <cbc:ID> | /RSM:Cross-IndustristryInvoice/RSM:Supply ChainTradeTransaction/RAM: includedSupplyChainTradelineItem/RAM: AssociatedDocumentLineDocument/RAM: LineID |
BT‑51 | Hộp thư | <cac:PostalAddress><cbc:Postbox> | /RSM: Cross-IndustristryInvoice/RSM:Supply ChainTradeTransaction/RAM: ApplicableHeaderTradeAgreement/RAM: SellerTradeParty/RAM: PostalTradeAddress/RAM: Postbox |
Yêu cầu chung đối với việc lập hóa đơn và nộp hóa đơn
- Tất cả các hóa đơn, ghi chú tín dụng và các thư từ liên quan đến hóa đơn khác phải luôn bao gồm
LÀ như một địa chỉ bổ sung bên dưới tên công ty.
- Một hóa đơn phải được phát hành cho mỗi đơn đặt hàng và phải bao gồm số PO và số dòng PO tương ứng.
- Số nhà cung cấp+Siemens ORG‑ID phải được cung cấp.
- Hóa đơn tập thể tham chiếu đến nhiều PoS là không mong muốn.
- Chỉ một hóa đơn cho mỗi email (Tệp PDF).
- Các tệp đính kèm của hóa đơn phải được tích hợp vào hóa đơn điện tử (ZugFerd, XRechnung). Các định dạng được phép: PDF, JPEG, JPG, TIF, TIFF, TXT, CSV, XLSX, DOCX, XML
- Mã hóa và bảo vệ mật khẩu không được phép.
- Thư điện tử không được vượt quá 15MB.
- Văn bản được viết trong nội dung email sẽ bị bỏ qua trong quá trình xử lý hóa đơn điện tử.
- Gửi bản sao qua các kênh nộp khác nhau có thể dẫn đến nợ thuế VAT trùng lặp và chỉ được phép trong các trường hợp đặc biệt.
- Các mục dòng hóa đơn phủ định không được phép. Giải pháp: gửi ghi chú tín dụng hoặc hiển thị các khoản khấu trừ dưới dạng phụ cấp.
- Đơn đặt hàng phải được nhập không có bất kỳ văn bản bổ sung nào (chẳng hạn như thông tin ARE, ngày đặt hàng, v.v.) trong trường tiêu đề được chỉ định.
