Câu hỏi thường gặp về hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử liên quan đến việc phát hành, truyền, nhận và xử lý hóa đơn ở định dạng điện tử có cấu trúc cho phép xử lý tự động. Một bản PDF đơn giản được gửi qua email không được coi là hóa đơn điện tử trong bối cảnh cải cách này.

Mục tiêu của cải cách này là:

• Để đơn giản hóa trao đổi giữa các công ty;
• Giảm chi phí hành chính;
• Để cải thiện khả năng truy xuất nguồn gốc hóa đơn;
• Tăng cường cuộc chiến chống gian lận thuế GTGT;
• Để tự động hóa các nghĩa vụ khai báo nhất định.

Tất cả các công ty đăng ký VAT được thành lập tại Pháp đều liên quan đến:

• Các công ty lớn;
• Mức vốn hóa trung bình (ETI);
• Doanh nghiệp vừa và nhỏ;
• VSE (Doanh nghiệp rất nhỏ);
• Doanh nghiệp siêu nhỏ.

Chủ yếu là hoạt động B2B trong nước được thực hiện giữa các công ty được thành lập tại Pháp và chịu thuế VAT.

Không. Các hoạt động B2C không được bao gồm trong nghĩa vụ lập hóa đơn điện tử, nhưng một số có thể thuộc phạm vi báo cáo điện tử.

Bán hàng quốc tế tuân theo các quy tắc cụ thể và thường sẽ thuộc phạm vi báo cáo điện tử.

Đúng. Ghi chú tín dụng phải được chuyển theo các nguyên tắc tương tự như hóa đơn điện tử.

Không. Cải cách chỉ sửa đổi phương thức trao đổi hóa đơn và không thay đổi các quy tắc thanh toán hợp pháp hoặc hợp đồng.

Từ ngày 1 tháng 9 năm 2026:

• Tất cả các công ty phải có khả năng nhận hóa đơn điện tử.
• Các công ty lớn và vốn hóa trung bình cũng phải phát hành hóa đơn điện tử.

Từ ngày 1 tháng 9 năm 2027:

• Các doanh nghiệp vừa và nhỏ, VSE và doanh nghiệp siêu nhỏ cũng phải phát hành hóa đơn điện tử.

Vâng. Ngay cả khi nghĩa vụ phát hành của bạn bắt đầu vào tháng 9 năm 2027, bạn phải có thể nhận hóa đơn điện tử từ ngày 1 tháng 9 năm 2026.

Chúng tôi khuyên bạn nên:

• Xác định giải pháp hóa đơn điện tử trong tương lai của bạn;
• Chỉ định một người liên hệ nội bộ;
• Chuẩn bị hệ thống tiếp nhận của bạn;
• Truyền đạt thông tin định tuyến của bạn ngay khi nó có sẵn.

Nền tảng được chứng nhận (AP) là một nền tảng được ủy quyền cho phép:

• Phát hành;
• Tiếp nhận;
• Định tuyến;
• Truyền dữ liệu lập hóa đơn.

Có, đối với các hoạt động nằm trong phạm vi cải cách.

Vâng. Mọi công ty sẽ cần phải dựa vào một giải pháp tương thích với các quy định để nhận và truyền hóa đơn điện tử của mình.

Không. Mỗi công ty được tự do lựa chọn nền tảng của riêng mình. AP được thiết kế để giao tiếp với nhau.

SAP, nhưng thông tin này không ảnh hưởng đến việc truyền tải được thực hiện.

Mã định tuyến là mã định danh cho phép hóa đơn điện tử được gửi chính xác cho người nhận.

Chúng tôi cần thông tin này để đảm bảo việc truyền và nhận hóa đơn điện tử đúng cách giữa các công ty của chúng tôi.

? Không. Mã định tuyến không bắt buộc. Mỗi công ty có thể chọn thực hiện một công ty theo tổ chức và nhu cầu của mình. Trong trường hợp không có mã định tuyến, hóa đơn điện tử có thể được giải quyết bằng số SIREN.

Thông tin này thường được biết đến bởi:

• Bộ phận Kế toán;
• Bộ phận Tài chính;
• Người quản lý hóa đơn điện tử;
• Quản lý dự án hóa đơn điện tử;
• Quản trị viên ERP;
• Nhà cung cấp dịch vụ phụ trách giải pháp hóa đơn điện tử.

Nó phụ thuộc. Nếu công ty của bạn có mã định tuyến, nó sẽ được sử dụng. Nếu không, hóa đơn điện tử có thể được giải quyết bằng số SIREN.

Hóa đơn có thể:

• Bị từ chối;
• Không được giao chính xác;
• Trải nghiệm sự chậm trễ trong xử lý;
• Dẫn đến sự chậm trễ thanh toán.

Bạn có thể:

• Trả lời biểu mẫu chuyên dụng: Điền vào mẫu hóa đơn điện tử
• Truyền nó đến liên hệ thông thường của bạn;
• Gửi nó đến Dịch vụ Khách hàng: serviceclient-sls.fr@siemens.com

Không.

Có, trong thời gian trung gian cho mục đích thông tin. Hóa đơn chính thức sẽ là hóa đơn được truyền qua kênh hóa đơn điện tử theo quy định.

Nếu hóa đơn của bạn không chứa thông tin cần thiết (thiếu đơn đặt hàng, dữ liệu không đầy đủ hoặc không chính xác, người nhận sai, v.v.), nó có thể bị từ chối. Lý do từ chối sẽ được thông báo cho bạn để bạn có thể sửa và phát hành lại hóa đơn.

Trong trường hợp bị từ chối kỹ thuật (lỗi định dạng, giải quyết vấn đề, thiếu dữ liệu, v.v.), Siemens sẽ phân tích nguyên nhân, thực hiện các sửa chữa cần thiết và chuyển lại hóa đơn nếu cần.

Đối với các hoạt động được cải cách bao gồm, hóa đơn điện tử sẽ dần trở thành tiêu chuẩn.

Thông tin pháp lý thông thường vẫn bắt buộc:

• Số hóa đơn;
• Ngày hóa đơn;
• Tên công ty;
• Số SIREN hoặc SIRET;
• Số VAT;
• Số tiền ròng (chưa bao gồm thuế);
• Số tiền VAT;
• Tổng số tiền (bao gồm thuế).

Dữ liệu bổ sung có thể được yêu cầu tùy thuộc vào quy định.

Nhận dạng dựa đáng chú ý vào:

• Số SIREN;
• Dữ liệu thư mục quốc gia;
• Nền tảng được sử dụng;
• Thông tin định tuyến.

Thư mục cho phép các công ty được xác định và hóa đơn điện tử được chuyển đến chính xác người nhận.

Không. Quy tắc thanh toán vẫn không thay đổi.

Không có thay đổi nào được lên kế hoạch trừ khi được thông báo cụ thể.

Yví dụ. Thủ tục mua hàng và quy tắc hợp đồng vẫn được áp dụng.