Khiếu nại khách hàng
Cam kết của chúng tôi với bạn
Tại Siemens Financial Services, chúng tôi nhận ra tầm quan trọng của dịch vụ của chúng tôi đối với doanh nghiệp của bạn và cam kết đặt khách hàng của chúng tôi vào trung tâm của mọi thứ chúng tôi làm. Chúng tôi cam kết mang lại kết quả tốt cho khách hàng và đảm bảo khách hàng nhận được sự hỗ trợ mà họ cần.
Trong khi chúng tôi hướng tới sự xuất sắc, chúng tôi thừa nhận rằng đôi khi mọi thứ sẽ không ổn. Khi họ làm như vậy, chúng tôi tận tâm làm việc với bạn để giải quyết vấn đề một cách công bằng và giải quyết mọi thứ kịp thời.
Dưới đây, bạn sẽ tìm thấy thông tin về cách chúng tôi xử lý khiếu nại, thời gian phản hồi điển hình và cách liên hệ nếu bạn cần hỗ trợ.
Nếu bạn muốn khiếu nại, hãy liên hệ với chúng tôi qua bất kỳ kênh nào bên dưới.
Để giúp chúng tôi điều tra khiếu nại của bạn càng nhanh càng tốt, vui lòng cung cấp tên doanh nghiệp, chi tiết thỏa thuận, thông tin liên hệ và mô tả ngắn gọn về mối quan tâm của bạn, bao gồm bất kỳ ngày liên quan hoặc thông tin hỗ trợ nào.
Điện thoại
01753 980078
Thư điện tử
customer.relations.sfs@siemens.com
Bài đăng
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TÀI CHÍNH SIEMENS
Công viên Sefton
Đồi Chuông
Stoke Poges
SL2 4JS
Chúng tôi xử lý từng khiếu nại riêng lẻ và hướng đến việc giải quyết các mối quan tâm càng nhanh càng tốt. Sau đây phác thảo cách tiếp cận của chúng tôi để xử lý khiếu nại.
- Nếu chúng tôi có thể giải quyết khiếu nại của bạn để bạn hài lòng trong vòng ba ngày làm việc, chúng tôi sẽ đưa ra xác nhận giải quyết. Điều này xác nhận giải pháp đã thỏa thuận và việc chính thức kết thúc vấn đề.
- Nếu cuộc điều tra đòi hỏi nhiều thời gian hơn, chúng tôi sẽ gửi một “Thư cảm ơn” chính thức vào ngày làm việc thứ năm. Điều này sẽ bao gồm số tham chiếu trường hợp duy nhất của bạn bao gồm chi tiết liên lạc của người chịu trách nhiệm điều tra khiếu nại của bạn.
- Chúng tôi mong muốn giải quyết khiếu nại trong vòng bốn tuần. Nếu chúng tôi không thể cung cấp phản hồi cuối cùng vào thời điểm này, chúng tôi sẽ viết thư cho bạn để giải thích lý do cho sự chậm trễ và cung cấp ước tính sửa đổi để kết luận.
- Chúng tôi hy vọng sẽ giải quyết và đóng tất cả các khiếu nại trong vòng tám tuần kể từ khi nhận được. Sau khi kết thúc đơn khiếu nại, chúng tôi sẽ phát hành “Thư phản hồi cuối cùng”. Điều này sẽ cung cấp một kết quả dựa trên cuộc điều tra của chúng tôi. Nếu vấn đề vẫn chưa được giải quyết sau tám tuần, chúng tôi sẽ cung cấp một phản hồi bằng văn bản cuối cùng nêu rõ lập trường của chúng tôi và phác thảo bất kỳ quyền leo thang nào có sẵn.
- Trong suốt vòng đời khiếu nại của bạn, chúng tôi sẽ tiếp tục liên lạc với bạn thông qua kênh liên lạc ưa thích của bạn để thông báo cho bạn một cách hợp lý về tiến độ.
SFS cam kết hỗ trợ những khách hàng có thể cần hỗ trợ thêm. Chúng tôi nhận ra rằng khách hàng có thể có những nhu cầu và hoàn cảnh khác nhau và chúng tôi mong muốn cung cấp hỗ trợ phù hợp cho những người có thể dễ bị tổn thương, cho dù là do sức khỏe thể chất hoặc tinh thần, hoàn cảnh cá nhân hoặc các sự kiện trong cuộc sống. Nếu bạn có yêu cầu hoặc hoàn cảnh cụ thể có thể ảnh hưởng đến cách bạn tương tác với chúng tôi, vui lòng cho chúng tôi biết để chúng tôi có thể hỗ trợ bạn.
Bạn có thể liên hệ với chúng tôi theo số 01753 980078 hoặc qua email tại customerservices.sfs@siemens.com
Trong trường hợp khiếu nại liên quan đến hành động của bên thứ ba (chẳng hạn như nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp thiết bị), SFS sẽ đóng vai trò tích cực trong việc đạt được giải pháp. Chúng tôi sẽ thay mặt bạn nêu khiếu nại và phối hợp điều tra với bên thứ ba, hoặc chúng tôi sẽ thông báo cho bạn bằng văn bản rằng vấn đề đã được chuyển đến bên liên quan để trả lời trực tiếp, đảm bảo bạn được thông báo.
Nếu bạn có khiếu nại hoặc lo ngại về cách xử lý dữ liệu cá nhân của bạn, vui lòng sử dụng chi tiết liên hệ ở trên để liên hệ với chúng tôi. Chúng tôi sẽ xem xét và trả lời bạn mà không chậm trễ quá mức và, nếu có, trong vòng một tháng phù hợp với các yêu cầu bảo vệ dữ liệu của Vương quốc Anh.
Dịch vụ Thanh tra Tài chính
Nếu chúng tôi không thể giải quyết khiếu nại của bạn trong vòng tám tuần kể từ ngày nhận được, hoặc bạn không hài lòng với phản hồi cuối cùng của chúng tôi, bạn có thể đủ điều kiện để chuyển khiếu nại của mình đến Dịch vụ Thanh tra Tài chính (FOS). Đây là một cơ quan độc lập giải quyết tranh chấp giữa người tiêu dùng, doanh nghiệp nhỏ và các công ty dịch vụ tài chính. Bạn có thể sử dụng kiểm tra tính đủ điều kiện được cung cấp bởi FOS để đánh giá xem khiếu nại của bạn có thuộc phạm vi của nó hay không, hoặc liên hệ trực tiếp với chúng tôi. Bạn phải gửi khiếu nại của mình trong vòng sáu tháng kể từ ngày gửi Thư Phản hồi cuối cùng của chúng tôi.
Dịch vụ Thanh tra Tài chính
Exchange Tower, Luân Đôn E14 9SR
Điện thoại: 0800 023 4567
www.financial-ombudsman.org.uk
Ủy ban thông tin (ICO)
Nếu bạn không hài lòng với việc chúng tôi xử lý khiếu nại về quyền riêng tư dữ liệu của bạn, bạn có thể chuyển vấn đề này đến ICO bằng cách sử dụng chi tiết liên hệ bên dưới. Bạn nên gửi khiếu nại của bạn trong vòng ba tháng kể từ khi chúng tôi phản hồi.
Ủy ban thông tin
Nhà Wycliffe, Ngõ nước, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF
Điện thoại: 0303 123 1113
www.ico.org.uk