Hoàn thành hợp nhất đơn hàng—cuối cùng: Tạo, kiểm soát và giám sát các đơn đặt hàng hậu cần

Sử dụng Quản lý đơn đặt hàng để kiểm soát mạng lưới mua sắm của bạn với các nhà cung cấp và nhà cung cấp. Tự động hóa mọi thứ từ việc phát hành đơn hàng và lập kế hoạch nhận hàng đến việc nhận hàng thực tế.

Tận dụng quản lý đơn đặt hàng tập trung: từ xác nhận đơn hàng của nhà cung cấp và bổ sung hướng dẫn vận chuyển, đến việc tạo phiếu giao hàng và cung cấp nền tảng quản lý vận chuyển cho các đơn đặt hàng nhận hàng. Sự tích hợp toàn diện của tất cả người chơi, chẳng hạn như nhà cung cấp, nhà cung cấp, nhà kho và cơ sở sản xuất, cho phép truyền dữ liệu đơn đặt hàng theo thời gian thực đến các nhà cung cấp. Điều này mang lại một cái nhìn toàn diện về từng tình huống đặt hàng duy nhất.

Giám sát liền mạch việc thực hiện đơn hàng với giám sát cột mốc đầu cuối và tạo tất cả các tài liệu vận chuyển cần thiết, bao gồm nhãn và vận đơn.

Đảm bảo cung cấp cho các cơ sở của bạn thông qua tầm nhìn từ đầu đến cuối

Xử lý các đơn đặt hàng vận chuyển từ các nguồn và định dạng dữ liệu khác nhau, xác nhận dữ liệu và phân bổ đơn đặt hàng cho các đơn vị thích hợp với mô-đun Quản lý vận chuyển Inbound. Sử dụng mô-đun để hợp nhất các lô hàng, gán thông tin theo dõi và nhập hoặc tạo các tài liệu in đi kèm.

Các kế hoạch cột mốc được sử dụng để kiểm soát và giám sát vận chuyển đa phương thức. Thực hiện các quy trình theo dõi chính xác hơn có thể được bắt đầu tự động khi đạt được hoặc bỏ lỡ các mốc quan trọng: dữ liệu vị trí thời gian thực từ các nền tảng đối tác trong hệ sinh thái đối tác của Siemens Digital Logistics có thể được tích hợp tùy chọn và cung cấp thông tin chi tiết và dự đoán chính xác hơn về thời gian đến dự kiến (ETA).

Để xử lý trơn tru các phương tiện vận chuyển vào tại cơ sở của bạn, thông tin khe thời gian tùy chọn được tự động liên kết với dữ liệu lô hàng và kê khai để xác định thời gian và cổng giao hàng cụ thể. Điều này tránh tắc nghẽn tại đoạn đường nối và đảm bảo rằng các thiết bị và nhân viên cần thiết có sẵn đúng thời gian.

Mô-đun Quản lý Vận tải Inbound cung cấp cho bạn khả năng hiển thị từ đầu đến cuối và giảm việc vận chuyển không cần thiết.

Cải thiện độ tin cậy giao hàng và sự hài lòng của khách hàng

Tập trung hội tụ dữ liệu của tất cả các bên liên quan với mô-đun Quản lý Vận tải Outbound. Cung cấp cho tất cả các bên quyền truy cập thông qua giao diện, thay thế các quy trình thủ công dễ xảy ra lỗi. Sử dụng hệ thống để tự động chấp nhận các đơn đặt hàng vận chuyển từ các nguồn khác nhau, truyền chúng đến các hãng vận chuyển khác nhau và tạo các tài liệu liên quan đến vận chuyển.

Ghi lại dữ liệu theo dõi giữa các nhà cung cấp dịch vụ thông qua API, tài khoản web hoặc ứng dụng di động. Cung cấp cho người gửi hàng, nhà vận chuyển và khách hàng dữ liệu vận chuyển và theo dõi phù hợp trong thời gian thực. Phát hành cập nhật trạng thái liên doanh và tìm kiếm lô hàng bằng dữ liệu tham khảo.

Các nhiệm vụ định kỳ trong quy trình được tự động hóa: các hành động kích hoạt theo thời gian hoặc sự kiện giám sát các quy trình vận chuyển và thông báo cho tất cả các bên liên quan bất cứ khi nào xảy ra bất kỳ sai lệch nào.

Với Quản lý Vận tải Outbound, bạn có thể cải thiện độ tin cậy và dịch vụ, dẫn đến lòng trung thành của khách hàng cao hơn.

Nói lời tạm biệt với thời gian chờ đợi không cần thiết

Quản lý các phương tiện đến trong quá trình bốc xếp bằng mô-đun Appointment and Dock Management. Nhanh chóng đặt trước, đặt hoặc phát hành các khoảng thời gian và liên kết chúng với các lô hàng. Kiểm soát và giải quyết các luồng giao thông trước bằng cách sử dụng các mẫu và khoảng thời gian khác biệt 60/90/120 phút, v.v. Thêm thông tin bổ sung, chẳng hạn như loại xe hoặc tài xế, bất cứ lúc nào.

Chạy kiểm tra tính hợp lý và xác thực các chứng từ vận chuyển hàng hóa bắt buộc trước khi đặt một khoảng thời gian. Sử dụng phần mềm để xem xét các thông số và thông số kỹ thuật cụ thể, chẳng hạn như cần cẩu vận chuyển hàng hóa hoặc nếu có các yêu cầu hàng hóa đặc biệt khác (điều này đặc biệt hữu ích khi quản lý hàng hóa nguy hiểm).

Mô-đun Quản lý hẹn và Dock giúp tiết kiệm thời gian và giúp cuộc sống dễ dàng hơn cho người gửi hàng, tài xế và người nhận.

Tạo tính minh bạch chi phí vận chuyển có thể tùy chỉnh và tự động hóa

Tính toán và gán chi phí vận chuyển cho từng lô hàng dựa trên các yếu tố như khối lượng hoặc thời gian, cho phép phân bổ chính xác cho khách hàng hoặc trung tâm chi phí.

Tự động tạo hóa đơn và tín dụng dựa trên dữ liệu, chẳng hạn như khối lượng vận chuyển, khoảng cách, phương thức vận chuyển hoặc dịch vụ phụ trợ. Số tiền hóa đơn dự kiến được kiểm tra so với số tiền hóa đơn thực tế. Nếu phát hiện ra sự khác biệt, hóa đơn sẽ tự động được gắn cờ để có tranh chấp.

Thông tin vận chuyển hàng hóa cũng được tạo tự động trên cơ sở hợp đồng và sau đó có thể được sử dụng cho đấu thầu. Quy trình kiểm toán và phê duyệt có thể được tùy chỉnh hoàn toàn. Việc gán tài khoản được tự động hóa cho kế toán tài chính, cho cả nội bộ hoặc bên ngoài. Điều này giúp xác định và áp dụng ngay cả những tỷ lệ phức tạp nhất trong một hệ thống duy nhất.