Người phụ nữ giải thích điều gì đó cho một nhóm người trong phòng hội nghị.

Phát hiện & Đánh giá Rủi ro

Chúng tôi đã triển khai một tập hợp các cơ chế kiểm soát được kết nối với nhau được tùy chỉnh theo mức độ rủi ro của nhà cung cấp hoặc được kết nối với các loại rủi ro cụ thể như Nguồn cung ứng Khoáng sản có trách nhiệm hoặc phát thải CO₂.

1. Phương pháp tiếp cận dựa trên rủi ro

Các hoạt động mua hàng của chúng tôi có tác động đến các nhà cung cấp, cộng đồng địa phương và môi trường trong thị trường mua sắm của chúng tôi. Do đó, chúng tôi tích cực giám sát và tham gia với các nhà cung cấp của mình để thúc đẩy và hỗ trợ nỗ lực của họ nhằm nâng cao thực tiễn bền vững. Sự hợp tác của chúng tôi với các nhà cung cấp dựa trên Quy tắc ứng xử của Siemens, phản ánh các giá trị cốt lõi của Siemens và đảm bảo tuân thủ luật pháp quốc gia và quốc tế. Mặc dù tất cả các nhà cung cấp của Siemens phải cam kết hợp đồng với các nguyên tắc của Bộ quy tắc ứng xử của Siemens, rủi ro vốn có vẫn còn. Với hàng ngàn nhà cung cấp trên toàn thế giới, Siemens đã mua hàng hóa và dịch vụ trị giá gần một nửa tổng doanh thu của chúng tôi. Với các điều kiện khác nhau ở các quốc gia khác nhau, việc đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt các yêu cầu về tính bền vững áp dụng trên toàn cầu của chúng tôi đặt ra một thách thức đáng kể trong thực tiễn mua sắm hàng ngày của chúng tôi.

Để giải quyết thách thức này, chúng tôi sử dụng phương pháp tiếp cận dựa trên rủi ro

Phân tích rủi ro bằng cách sử dụng các chỉ số rủi ro:

Đánh giá rủi ro bền vững của tất cả các nhà cung cấp Siemens của chúng tôi một cách thường xuyên
Chúng tôi sử dụng các dịch vụ chuyên nghiệp của một nhà cung cấp bên ngoài sử dụng thông tin có thể truy cập toàn cầu.
Nhà cung cấp phân đoạn thông tin thành các chỉ số rủi ro khác nhau, bao gồm rủi ro quốc gia và ngành.

Điều này mang lại sự hiểu biết rõ ràng về sự phân phối rủi ro bền vững và cung cấp cơ sở cho quyết định mà các nhà cung cấp phải trải qua “Tự đánh giá trách nhiệm doanh nghiệp” hoặc nên được kiểm toán bởi cái gọi là “Kiểm toán Sustainability Bên ngoài”.

Các quy trình phân tích rủi ro khác:

Bên cạnh đó, rủi ro cụ thể có thể xảy ra trong các lĩnh vực, ví dụ: “Nguồn cung ứng khoáng sản có trách nhiệm (Khoáng sản xung đột)” hoặc là “Bảo vệ khí hậu”. Các đánh giá của nhà cung cấp tương ứng được tích hợp vào quy trình Mua sắm của chúng tôi và được mô tả thêm trong các trang được liên kết.

A woman in a brown blouse is working on a laptop in an office.

2. Phát hiện & Đánh giá Rủi ro

Chúng tôi sử dụng các đánh giá sau (từ trên bàn đến tại chỗ) để kiểm tra các nỗ lực bền vững của các nhà cung cấp.

Tự đánh giá trách nhiệm doanh nghiệp (CRSA)

Tại sao chúng ta cần CRSA?

Siemens sử dụng tính năng tự đánh giá trách nhiệm doanh nghiệp (CRSA) để kiểm tra xem các nhà cung cấp có tuân thủ các tiêu chuẩn của công ty và các quy tắc bền vững hay không. CRSA phục vụ ba mục đích quan trọng:

Thông tin về các yêu cầu tối thiểu về tính bền vững cần thiết để trở thành nhà cung cấp của Siemens
Phương pháp xác định rủi ro và cơ hội cải tiến ở giai đoạn đầu trong hợp tác của chúng tôi (trong quá trình chứng nhận nhà cung cấp)
Phát triển các hành động khắc phục, khi thích hợp

Woman in blue shirt smiling while working on laptop in office setting

CRSA là một phần không thể thiếu trong quy trình chứng nhận nhà cung cấp

Sau khi quá trình đủ điều kiện nhà cung cấp đã được bắt đầu, nhà cung cấp sẽ nhận được lời mời hoàn thành Tự Đánh giá Trách nhiệm Doanh nghiệp bằng điện tử NGÔI SAO SCM. Các câu hỏi kiểm tra một lựa chọn các yêu cầu cơ bản được nêu trong Quy tắc ứng xử của chúng tôi dành cho các nhà cung cấp và trung gian bên thứ ba của Siemens.

Kết quả của Tự Đánh giá Trách nhiệm Doanh nghiệp sẽ được tính toán trong cổng thông tin nhà cung cấp và hiển thị dưới dạng đèn giao thông.

Danh mục “xanh”: Nhà cung cấp đã đáp ứng và thực hiện các yêu cầu một cách bền vững và không có rủi ro trách nhiệm của doanh nghiệp.
Danh mục 'màu vàng': Nhà cung cấp cho thấy những sai lệch nhỏ so với các yêu cầu của Bộ quy tắc ứng xử đối với các nhà cung cấp và trung gian bên thứ ba của Siemens và thể hiện rủi ro trách nhiệm doanh nghiệp tiềm ẩn.
Danh mục “màu đỏ”: Nhà cung cấp cho thấy sự sai lệch đáng kể so với các yêu cầu của Bộ quy tắc ứng xử đối với các nhà cung cấp và trung gian bên thứ ba của Siemens và có thể có rủi ro nghiêm trọng về trách nhiệm doanh nghiệp.

Bản Đánh giá Trách nhiệm Doanh nghiệp vẫn có hiệu lực trong 3 năm sau khi hoàn thành. Khi bảng câu hỏi đến hạn gia hạn, nhà cung cấp sẽ nhận được thư mời email tự động để hoàn thành bảng câu hỏi một lần nữa. Nếu sự khác biệt được xác định trong bảng câu hỏi liên quan đến các yêu cầu của Bộ quy tắc ứng xử, hệ thống sẽ tự động tạo ra một kế hoạch hành động khắc phục cần được xác nhận bởi nhà cung cấp.

Kiểm toán Sustainability Bên ngoài (ESA)

Tại sao chúng ta cần ESA?

Siemens sử dụng External Sustainability Audit (ESA) để kiểm tra xem các nhà cung cấp có tuân thủ các tiêu chuẩn của công ty và các quy tắc bền vững hay không. Kiểm toán Sustainability Bên ngoài (ESA) nhằm xác minh việc tuân thủ các yêu cầu của “Quy tắc ứng xử cho các nhà cung cấp và trung gian bên thứ ba của Siemens” và đánh giá hiệu suất bền vững của chuỗi cung ứng của chúng tôi. Trong một số tình huống nhất định, kết quả của CRSA cho thấy sự cần thiết của ESA để giải quyết các rủi ro bền vững tiềm ẩn.

Nguồn cung ứng khoáng sản có trách nhiệm (RMS)

Chúng tôi cam kết rõ ràng về việc tìm nguồn cung ứng khoáng sản có trách nhiệm

Để hỗ trợ nguồn cung ứng khoáng sản có trách nhiệm trong chuỗi cung ứng của chúng tôi, Siemens đã phát triển Chính sách tìm nguồn cung ứng khoáng sản có trách nhiệm, được tích hợp vào quá trình mua hàng của chúng tôi. Khám phá Trang chủ Nguồn cung ứng Khoáng sản có trách nhiệm trên nút bên dưới.

Hands hold and tap a tablet among a forest of greenery.

Đánh giá web carbon (CWA)

Chúng tôi nhấn mạnh sự cần thiết của các doanh nghiệp phải đi đầu bằng tấm gương và đóng góp vào việc khử cacbon cho nền kinh tế

Siemens mở rộng trách nhiệm của mình vượt ra ngoài các yêu cầu pháp lý thuần túy bằng cách đo lường hiệu suất bền vững của các nhà cung cấp. Hiện tại, yếu tố chính trong nỗ lực của chúng tôi là chương trình “Giảm carbon @ Nhà cung cấp”. Chúng tôi đánh giá điều này thông qua Đánh giá Web Carbon (được lưu trữ trong nền tảng nhà cung cấp+s bởi ctrl+s GmbH).

Tìm hiểu thêm

A glass sphere with a blue and white pattern on a white background.

3. Hậu quả của sai lệch

Trong trường hợp có sai lệch so với Quy tắc ứng xử, Siemens và nhà cung cấp sẽ đồng ý thực hiện các biện pháp bền vững để cải thiện trong khung thời gian phù hợp.

The image shows a railway crossing with gates lowered and a train approaching.

Thời gian chỉnh sửa thay đổi tùy theo loại và mức độ nghiêm trọng của độ lệch, trong thời gian đó nhà cung cấp kịp thời thực hiện các hành động khắc phục cần thiết. Các biện pháp này ảnh hưởng đến xếp hạng hiệu suất của nhà cung cấp, tiềm năng trong tương lai và sự chấp thuận trong quá trình kiểm định.

Là nhà cung cấp, bạn chủ động đảm bảo tuân thủ bằng cách:

Trả lời kịp thời các câu hỏi
Hợp tác khi rủi ro phát sinh từ kết quả tự đánh giá trách nhiệm doanh nghiệp
Cho phép kiểm toán viên truy cập vào các tài liệu liên quan
Tạo điều kiện phỏng vấn bí mật trong quá trình kiểm toán

Đối với các vi phạm nhỏ, một giai đoạn cải tiến ràng buộc được thiết lập. Trong trường hợp vi phạm nghiêm trọng (ví dụ: rủi ro cho nhân viên), việc không giải quyết vấn đề trong khung thời gian đã thỏa thuận có thể dẫn đến chấm dứt mối quan hệ kinh doanh.

Tìm hiểu thêm về Quy tắc ứng xử!

Nội dung liên quan

Những ngọn đồi trải dài dưới ánh nắng buổi tối ở Val d'Orcia, Tuscany, Ý.

Sustainability trong chuỗi cung ứng

Liêm chính là nền tảng của hành vi có trách nhiệm và kinh doanh. Nó tạo thành trái tim và nền tảng của công việc bền vững.

Hình ảnh của một người sử dụng máy tính bảng.

Quản lý chuỗi cung ứng

Mục tiêu của chúng tôi tại Supply Chain Management là tăng giá trị cho Siemens và khách hàng. Chúng tôi phấn đấu hướng tới sự đổi mới, khả năng phục hồi, năng suất, chất lượng và tính bền vững.