BỘ QUY TẮC ỨNG XỬ

Hướng dẫn quy tắc ứng xử trong kinh doanh của Siemens --

Tính chính trực là nguyên tắc định hướng mọi hành vi và cách ứng xử của chúng ta với đối tác kinh doanh, đồng nghiệp, cổ đông, lực lượng lao động thuê ngoài cũng như cộng đồng.

Hình ảnh của Siemens trong mắt công chúng được xây dựng phần lớn từ chính hành động và cách ứng xử của mỗi cá nhân. Vì vậy, mỗi người đều có trách nhiệm góp phần giúp Siemens thực hiện tốt trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp trên phạm vi toàn cầu.

Bạn là người lao động được đơn vị sử dụng lao động của mình – một công ty cung cấp nhân sự thuê ngoài (“Công ty cung ứng nhân sự”) – phân công thông qua chương trình quản lý lực lượng lao động thuê ngoài của TAPFIN (“MSP”) để cung cấp dịch vụ cho Siemens (“Siemens” hoặc “Khách hàng”) theo hình thức tạm thời hoặc theo hợp đồng nhân sự thuê ngoài (“Nhân sự tạm thời”). Mặc dù bạn là nhân viên của Công ty cung ứng nhân sự chứ không phải là nhân viên chính thức của Siemens, trong thời gian thực hiện công việc cho Khách hàng, bạn vẫn phải tuân thủ đầy đủ các chính sách và quy định áp dụng của Siemens.

Mục đích của Bộ quy tắc ứng xử dành cho các cá nhân không phải là nhân viên được phân công tham gia Chương trìnhFlex-Force (“Bộ quy tắc ứng xử dành cho cá nhân không phải nhân viên”) nhằm:

• Giới thiệu những nguyên tắc và định hướng chung của Siemens
• Tóm lược các nội dung quan trọng trong các chính sách của Siemens liên quan đến chuẩn mực đạo đức và trách nhiệm cần tuân thủ; và
• Cung cấp thông tin tham chiếu đến các chính sách quan trọng của Siemens áp dụng đối với bạn.

Bộ quy tắc ứng xử dành cho cá nhân không phải nhân viên áp dụng cho tất cả những cá nhân làm việc cho Siemens hoặc đại diện cho Siemens trong quá trình thực hiện công việc. Nội dung của Bộ quy tắc ứng xử dành cho cá nhân không phải nhân viên thể hiện cam kết nhất quán và kiên định của Siemens trong việc luôn hành động đúng pháp luật và tuân thủ các chuẩn mực đạo đức trong mọi hoạt động và giao dịch. Việc bạn nắm rõ và nghiêm túc tuân thủ các chính sách, nguyên tắc và hệ thống tuân thủ của Siemens là hết sức quan trọng. Nếu không tuân thủ các chính sách này, bạn có thể không còn được tiếp tục làm việc tại Siemens.

Trong tài liệu này, thuật ngữ “Siemens” được dùng để chỉ Siemens cùng toàn bộ các công ty con và công ty liên kết của Siemens. Không có nội dung nào trong tài liệu này được hiểu là bạn là nhân viên của Siemens hoặc của bất kỳ công ty con hay công ty liên kết nào của Siemens. Ngoài ra, các điều khoản liên quan đến việc bạn được phân công làm việc tại Siemens không được hiểu là (i) hình thành hợp đồng hay quan hệ lao động với Siemens, hoặc (ii) làm phát sinh quyền tham gia vào bất kỳ chương trình hoặc chế độ phúc lợi dành cho nhân viên do Siemens tài trợ.

Với tư cách là Nhân sự tạm thời được phân công làm việc tại Siemens, bạn phải hành xử theo những chuẩn mực đạo đức và pháp lý cao nhất. Một phần trách nhiệm của bạn là tuân thủ đầy đủ mọi luật pháp, quy định, tiêu chuẩn và nguyên tắc áp dụng, bao gồm các nội dung được nêu hoặc được viện dẫn trong Bộ quy tắc ứng xử dành cho cá nhân không phải nhân viên này.

Bạn có trách nhiệm nắm rõ toàn bộ nội dung của Bộ quy tắc ứng xử dành cho cá nhân không phải nhân viên này. Trong tương lai, các đơn vị hoặc bộ phận khác nhau trong Siemens có thể ban hành thêm hoặc điều chỉnh các chính sách và chương trình tuân thủ. Những chính sách, quy trình hoặc chương trình này thường sẽ cung cấp thêm hướng dẫn cụ thể.

Siemens luôn cam kết thường xuyên rà soát các chính sách của mình và thực hiện những điều chỉnh phù hợp khi cần thiết. Do đó, các quy định trong Bộ quy tắc ứng xử dành cho cá nhân không phải nhân viên có thể được thay đổi vào bất kỳ thời điểm nào. Tùy theo các lần cập nhật định kỳ, Bộ quy tắc ứng xử dành cho cá nhân không phải nhân viên của Siemens sẽ thay thế mọi quy tắc, chính sách hoặc nội dung trao đổi bằng lời trước đây trong trường hợp có sự không thống nhất.

Bạn không được hỗ trợ hoặc tiếp tay cho bất kỳ cá nhân nào – dù là tại Siemens hay bên thứ ba – thực hiện các hành vi vi phạm pháp luật. Bạn phải hành xử phù hợp với Bộ quy tắc ứng xử dành cho cá nhân không phải nhân viên này, đồng thời góp phần bảo đảm rằng những người khác cũng tuân thủ các nguyên tắc tương tự. Siemens sẽ không thuê tư vấn hoặc đại diện để thực hiện bất kỳ hành vi trái pháp luật hoặc không phù hợp nào. Những việc mà Siemens không được phép thực hiện theo quy định pháp luật, dù trực tiếp hay gián tiếp, cũng sẽ không được thực hiện thông qua bất kỳ bên trung gian nào. Tất cả các nhà cung cấp, nhà thầu và đơn vị tư vấn khi được phân công làm việc cho Siemens đều phải hành xử phù hợp với các nguyên tắc của Bộ quy tắc ứng xử dành cho cá nhân không phải nhân viên này.

Là điều kiện để được phân công làm việc tại Siemens, bạn phải xác nhận rằng bạn đã đọc và hiểu nội dung của Bộ quy tắc ứng xử dành cho cá nhân không phải nhân viên này, bạn đồng ý tuân thủ cả nội dung và tinh thần của các quy định trong Bộ quy tắc, hiện tại cũng như trong tương lai; và bạn không có bất kỳ xung đột lợi ích thực tế hoặc tiềm ẩn nào.

Nếu có bất kỳ lý do nào khiến bạn cho rằng mình có thể đang hoặc có khả năng rơi vào tình huống xung đột lợi ích, bạn phải ngay lập tức thông báo cho đơn vị sử dụng lao động của mình (Công ty cung ứng nhân sự) hoặc Đại diện MSP Solutions.

Trong thời gian được phân công làm việc tạm thời tại Siemens, bạn có trách nhiệm tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật cũng như các yêu cầu của Siemens. Đồng thời, bạn cũng cần chú ý phát hiện những dấu hiệu có thể cho thấy việc vi phạm hệ thống tuân thủ tại bất kỳ bộ phận nào trong Siemens. Nếu bạn có cơ sở hợp lý để tin rằng đã xảy ra hành vi vi phạm pháp luật, vi phạm Bộ quy tắc ứng xử dành cho cá nhân không phải nhân viên, vi phạm chính sách của Siemens hoặc các quy định trong quá trình làm việc, bạn cần kịp thời báo cáo những vi phạm đó cho đơn vị sử dụng lao động của mình tại Công ty cung ứng nhân sự hoặc đại diện MSP.

Bạn cũng có thể báo cáo các vấn đề liên quan đến tuân thủ thông qua đường dây hỗ trợ tuân thủ “Tell Us” vào bất kỳ thời điểm nào trong ngày, từ bất kỳ nơi nào trên thế giới, theo cách an toàn, bảo mật và nếu muốn, có thể ẩn danh. Số điện thoại của “Tell Us”: 1-855-303-9798.

Nếu bạn có vấn đề liên quan đến nhân viên của Siemens, bao gồm hành vi của nhân viên, mâu thuẫn trong công việc, quấy rối dưới bất kỳ hình thức nào (bao gồm cả phân biệt đối xử), vi phạm chính sách hoặc các vấn đề về an toàn, bạn cũng có thể liên hệ “Share with AskHR” theo số điện thoại: 1-866-SIEMENS (1-866-743-6367)

Người lao động nếu bị tấn công hoặc bị đe dọa dưới bất kỳ hình thức nào trong quá trình làm việc, hoặc biết về các hành vi bạo lực hay đe dọa đối với người khác, phải ngay lập tức báo cáo sự việc cho người giám sát trực tiếp của mình tại Công ty cung ứng nhân sự, hoặc cho đại diện An toàn tại địa điểm làm việc, đại diện Công ty cung ứng nhân sự, hoặc đại diện MSP. Trong trường hợp hành vi bạo lực đang xảy ra hoặc bạn nhận thấy có nguy cơ nguy hiểm khẩn cấp, không tự đặt mình vào tình huống nguy hiểm. Hãy ngay lập tức gọi cơ quan thực thi pháp luật theo số 911, sau đó sớm nhất có thể báo cáo sự việc cho người giám sát trực tiếp của bạn tại Công ty cung ứng nhân sự, đại diện An toàn tại địa điểm làm việc, đại diện Công ty cung ứng nhân sự hoặc đại diện MSP.

Nếu bạn có thắc mắc hoặc băn khoăn về quy trình báo cáo phù hợp, hoặc về trách nhiệm tuân thủ của mình, hãy liên hệ với đơn vị sử dụng lao động của bạn tại Công ty cung ứng nhân sự hoặc đại diện MSP để được hướng dẫn cụ thể hơn. Khi báo cáo vấn đề, bạn nên trình bày mối quan ngại của mình một cách rõ ràng và ngắn gọn nhất có thể bằng cách trả lời các câu hỏi sau:

• Ai hoặc sự việc nào liên quan đến vấn đề cần báo cáo?
• Vấn đề đó bắt đầu phát sinh từ khi nào?
• Sự việc xảy ra ở đâu?

ỨNG XỬ TRONG KINH DOANH

KẾ TOÁN VÀ LẬP HÓA ĐƠN

Siemens có trách nhiệm lưu giữ sổ sách, hồ sơ và tài khoản kế toán với mức độ chi tiết hợp lý, bảo đảm phản ánh trung thực và chính xác mọi giao dịch.

Bạn không được thực hiện hoặc tiếp tay cho bất kỳ ghi chép sai lệch, không chính xác hoặc không đầy đủ nào trong tài khoản chi phí, hóa đơn, tài khoản kế toán, sổ sách hoặc hồ sơ kế toán của bất kỳ công ty nào thuộc Siemens. Bạn không được lập hoặc duy trì bất kỳ tài khoản, quỹ hoặc tài sản không được công khai nào thay mặt cho bất kỳ công ty nào thuộc Siemens tại bất kỳ quốc gia nào. Bạn cũng không được đưa ra tuyên bố sai sự thật hoặc gây hiểu lầm, cũng như không được che giấu thông tin với bộ phận kế toán và kiểm soát của bất kỳ công ty nào thuộc Siemens hoặc công ty kiểm toán độc lập được Siemens thuê.

CHỐNG THAM NHŨNG

Siemens cạnh tranh để giành được các đơn hàng một cách minh bạch và công bằng, dựa trên chất lượng và giá trị của các sản phẩm, dịch vụ đổi mới, sáng tạo, chứ không phải bằng cách mang lại lợi ích không phù hợp cho người khác. Vì vậy, bạn không được trực tiếp hoặc gián tiếp đề nghị, hứa hẹn, cung cấp hoặc cho phép cung cấp tiền hoặc bất kỳ lợi ích có giá trị nào cho quan chức nhà nước hoặc đối tác thương mại trong khu vực tư nhân trong các giao dịch kinh doanh nhằm tác động đến quyết định chính thức hoặc giành lợi thế không chính đáng.

Bạn không được lợi dụng vị trí Nhân sự tạm thời của mình để gợi ý, yêu cầu, nhận, tìm cách nhận hoặc được hứa hẹn bất kỳ lợi ích nào. Quy định này không áp dụng đối với việc nhận những món quà mang tính tượng trưng, hoặc các bữa ăn, hoạt động giải trí có giá trị hợp lý, phù hợp với tập quán địa phương và các chính sách của Siemens. Mọi món quà, bữa ăn hoặc hình thức giải trí khác ngoài các trường hợp nêu trên đều phải từ chối.

CHỐNG ĐỘC QUYỀN

Chúng tôi ủng hộ và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật về chống độc quyền và cạnh tranh lành mạnh. Các quy định này có thể bị vi phạm nếu đại diện của Công ty áp dụng chính sách định giá không công bằng, triển khai hoạt động tiếp thị không lành mạnh, hoặc cung cấp thông tin sai lệch về sản phẩm và dịch vụ của Siemens hoặc của các đối thủ cạnh tranh.

XUNG ĐỘT LỢI ÍCH

Siemens tôn trọng quyền riêng tư của bạn trong các hoạt động cá nhân cũng như các vấn đề tài chính. Tuy nhiên, bạn có trách nhiệm hành động vì lợi ích tốt nhất của Siemens và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ, trách nhiệm đối với Siemens. Bạn không được tham gia vào bất kỳ hoạt động nào có thể dẫn đến xung đột giữa lợi ích cá nhân của bạn (hoặc của người khác) với nghĩa vụ phải hành động vì lợi ích của Siemens.

Các tình huống có thể dẫn đến xung đột lợi ích bao gồm:

• Tham gia công việc hoặc cung cấp dịch vụ cho tổ chức khác có thể ảnh hưởng đến khả năng thực hiện công việc tại Siemens hoặc làm giảm mức độ tập trung và nỗ lực dành cho Siemens và các mục tiêu kinh doanh của Công ty;
• Bạn hoặc thành viên gia đình trực hệ của bạn có lợi ích tài chính đáng kể trong một tổ chức cạnh tranh với Siemens hoặc có quan hệ kinh doanh với Siemens;
• Chuyển hướng hoặc chiếm dụng cơ hội kinh doanh đáng lẽ thuộc về một công ty trong hệ thống Siemens;
• Lợi dụng vị trí Nhân sự tạm thời để mang lại lợi ích không phù hợp cho bên thứ ba hoặc tạo điều kiện cho bên đó tiếp cận thông tin của Công ty;
• Trong quá trình thực hiện công việc, làm việc hoặc giao dịch với vợ/chồng hoặc thành viên gia đình trực hệ của mình, khi những người này đại diện cho một tổ chức cạnh tranh với Siemens hoặc có quan hệ kinh doanh với Siemens.

Bạn không được trực tiếp hoặc gián tiếp yêu cầu hoặc nhận từ bất kỳ cá nhân, doanh nghiệp hoặc tổ chức nào đang hoặc có ý định thiết lập quan hệ kinh doanh với bất kỳ công ty nào thuộc Siemens các khoản tiền, quà tặng bằng tiền (dù với bất kỳ giá trị nào) hoặc quà tặng không phải bằng tiền có giá trị trên 50,00 đô la Mỹ. Quy định này cũng áp dụng đối với các dịch vụ, chuyến đi hoặc khoản vay được cung cấp với điều kiện ưu đãi hơn so với điều kiện thông thường dành cho công chúng.

Bạn có trách nhiệm kịp thời thông báo cho đơn vị sử dụng lao động của mình tại Công ty cung ứng nhân sự hoặc đại diện MSP Solutions về mọi xung đột lợi ích thực tế hoặc tiềm ẩn, cũng như những tình huống có thể bị xem là xung đột lợi ích, để các bên liên quan xem xét và xác định liệu có tồn tại xung đột lợi ích hay không.

XÂM PHẠM BẢN QUYỀN

Luật bản quyền nghiêm cấm sử dụng, sao chép hoặc phân phối các tác phẩm được bảo hộ khi chưa được phép. Những tác phẩm này có thể bao gồm phần mềm máy tính, tài liệu bằng văn bản và tài liệu điện tử. Bạn không được sao chép hoặc sử dụng thông tin, tài sản thuộc phạm vi bảo hộ bản quyền cho mục đích cá nhân hoặc cho Siemens nếu chưa có sự đồng ý của chủ sở hữu bản quyền. Sao chép, sử dụng hoặc phân phối trái phép các tài liệu này, kể cả qua thư điện tử, có thể khiến bạn phải chịu trách nhiệm pháp lý về vi phạm bản quyền.

TRUYỀN THÔNG DOANH NGHIỆP

Mọi yêu cầu từ cơ quan truyền thông phải được chuyển đến bộ phận Truyền thông doanh nghiệp. Công ty đã chỉ định và đào tạo những nhân sự cụ thể để tiếp nhận và xử lý các yêu cầu từ truyền thông, đồng thời đại diện phát ngôn cho Công ty. Mọi cung cấp thông tin của Công ty, phát biểu về quan điểm của Công ty hoặc yêu cầu phỏng vấn đều phải được phối hợp và thống nhất trước với bộ phận Truyền thông doanh nghiệp.

MẠNG XÃ HỘI

“Mạng xã hội” là thuật ngữ dùng để chỉ các trang web, công cụ trực tuyến và công nghệ truyền thông tương tác cho phép người dùng kết nối, trao đổi và chia sẻ thông tin, ý kiến, kiến thức, hình ảnh và sở thích với nhau. Các hình thức mạng xã hội có thể bao gồm các nền tảng web như blog, diễn đàn thảo luận, wiki, các trang mạng xã hội và mạng nghề nghiệp, cũng như các nền tảng chia sẻ nội dung. Trên mạng xã hội, ranh giới giữa thông tin công khai và thông tin cá nhân, cũng như giữa hoạt động công việc và đời sống riêng tư, thường không rõ ràng. Vì vậy, khi người khác biết rằng một nhân sự Bên thứ ba đang được phân công làm việc cho Siemens, những nội dung người đó đăng tải hoặc chia sẻ có thể ảnh hưởng đến cách cổ đông, khách hàng và công chúng nhìn nhận về Siemens, đồng thời cũng ảnh hưởng đến cách Công ty, cấp quản lý và đồng nghiệp đánh giá người đó. Vì những lý do trên, phù hợp với các quy định pháp luật hiện hành, nhân sự bên thứ ba cần tuân thủ các nguyên tắc sau khi sử dụng mạng xã hội:

a. luôn ghi nhớ các giá trị và tiêu chuẩn của Siemens khi đăng tải nội dung;
b. nhận thức rằng hoạt động trên mạng xã hội, kể cả khi sử dụng tài khoản cá nhân, vẫn có thể vi phạm Hướng dẫn về quy tắc ứng xử trong kinh doanh của Siemens, các chính sách của Công ty hoặc quy định pháp luật;
c. không đăng tải hoặc sử dụng mạng xã hội theo bất kỳ cách nào vi phạm pháp luật địa phương, khu vực hoặc quốc tế;
d. chỉ những người phát ngôn được ủy quyền mới được đại diện Siemens phát biểu trước công chúng
e. không sử dụng ngôn ngữ thô tục, phản cảm, đe dọa, gây áp lực, quấy rối, vu khống, phỉ báng hoặc mang tính phân biệt đối xử dưới bất kỳ hình thức nào được pháp luật công nhận;
f. không đăng tải nội dung làm tổn hại hoặc hạ thấp sản phẩm, dịch vụ của Siemens hoặc của khách hàng, nhà cung cấp, đối tác hay đối thủ cạnh tranh của Siemens;
g. nhận thức rõ rằng các bài đăng của bạn có thể ảnh hưởng đến uy tín của Siemens, đồng thời có thể làm phát sinh xung đột lợi ích hoặc vi phạm các chính sách khác của Công ty;
h. không đăng tải nội dung hoặc thực hiện hoạt động có thể xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ của bất kỳ cá nhân hoặc tổ chức nào;
i. không che giấu danh tính khi đăng bài ủng hộ hoặc quảng bá sản phẩm, dịch vụ của Siemens;
j. khi nội dung trên mạng xã hội có thể khiến người khác liên hệ đến Siemens, hãy nêu rõ rằng bạn đang phát biểu với tư cách cá nhân và thể hiện quan điểm riêng, không phải quan điểm của Siemens. và
k. không thu thập thông tin của người dùng khác thông qua các nền tảng mạng xã hội, cũng như không xâm phạm hoặc đe dọa xâm phạm quyền riêng tư của người dùng tại bất kỳ quốc gia hoặc khu vực nào.

TRUYỀN THÔNG ĐIỆN TỬ

Trong thời gian được phân công làm việc tại Siemens, Nhân sự tạm thời có thể được cấp quyền truy cập vào các công cụ truyền thông và hệ thống thông tin của Siemens, bao gồm nhưng không giới hạn ở máy tính, thư điện tử, hộp thư thoại, internet, intranet, điện thoại, công nghệ thoại qua IP (VoIP) và các thiết bị di động. Công ty cũng triển khai các ứng dụng trên thiết bị di động, cảm biến và nhiều thiết bị khác để thu thập, truyền tải, tải lên hoặc tải xuống, lưu trữ, gửi và nhận dữ liệu. Các dữ liệu này có thể bao gồm thông tin vị trí, tốc độ, mức độ sử dụng, thời gian thiết bị không hoạt động và các dữ liệu liên quan khác trên các thiết bị hoặc tài sản của Công ty, như máy tính, thiết bị di động, ứng dụng, thẻ nhận dạng, ô tô, xe tải, xe nâng cùng các thiết bị có động cơ hoặc không có động cơ khác. Trừ khi pháp luật có quy định khác, không áp dụng quyền riêng tư khi ở trong khuôn viên Siemens hoặc khi sử dụng máy tính, ứng dụng thiết bị di động, công cụ, thiết bị, công nghệ, mạng, hệ thống hoặc bất kỳ tài sản nào do Siemens cung cấp. Sử dụng các công cụ truyền thông của Công ty theo chuẩn mực chuyên nghiệp và tuân thủ các nguyên tắc đạo đức.

Sử dụng cho mục đích công việc
Máy tính, tệp tin máy tính, hệ thống thư điện tử và phần mềm được cấp cho nhân sự tạm thời là tài sản của Siemens và chỉ phục vụ mục đích công việc. Không sử dụng mật khẩu của người khác, không truy cập tệp tin và không mở hoặc lấy các thông tin liên lạc đã lưu trữ khi chưa được phép. Mỗi người dùng tự chịu trách nhiệm bảo mật mật khẩu của mình.

Siemens cho phép sử dụng hệ thống truyền thông ở mức độ hạn chế, ngắn gọn và không thường xuyên cho mục đích cá nhân, trước, trong hoặc sau giờ làm việc, với điều kiện không ảnh hưởng đến mục tiêu hoạt động của Công ty và tuân thủ đầy đủ các chính sách của Siemens cũng như quy định pháp luật liên bang, bang và địa phương. Nghiêm cấm sử dụng hệ thống truyền thông cho mục đích cá nhân nếu hành vi đó làm quá tải hệ thống hoặc ảnh hưởng đến hiệu quả vận hành.

Giám sát
Thiết bị, dịch vụ và công nghệ dùng để truy cập Internet đều là tài sản của Siemens. Vì vậy, Siemens có quyền giám sát lưu lượng truy cập Internet và hoạt động sử dụng máy tính, đồng thời truy xuất và đọc mọi dữ liệu được soạn thảo, gửi hoặc nhận thông qua các kết nối trực tuyến của Siemens và được lưu trữ trong hệ thống máy tính của Công ty. Dữ liệu này có thể bao gồm thư điện tử, thư thoại, thông tin mang tính công việc hoặc cá nhân, cũng như bất kỳ dữ liệu nào do hệ thống của Siemens ghi nhận, kể cả tài khoản thư điện tử cá nhân được bảo vệ bằng mật khẩu hoặc các tài liệu đã mã hóa, phù hợp với quy định pháp luật hiện hành. Mọi dữ liệu Internet được soạn thảo, truyền tải hoặc tiếp nhận thông qua hệ thống truyền thông máy tính của Siemens đều được xem là một phần hồ sơ chính thức của Công ty. Do đó, khi pháp luật yêu cầu, Siemens có thể cung cấp các dữ liệu này cho cơ quan thực thi pháp luật hoặc các bên thứ ba liên quan. Khi sử dụng thư điện tử Internet hoặc các hình thức truyền thông khác phục vụ công việc, cần bảo đảm thông tin kinh doanh luôn chính xác, phù hợp, tuân thủ chuẩn mực đạo đức và đúng quy định pháp luật. Siemens cũng có quyền thu thập, truyền tải, tải lên hoặc tải xuống, lưu trữ, phân tích, gửi và nhận dữ liệu nhằm giám sát và đánh giá thông tin định vị của nhân sự và tài sản do Công ty cấp. Dữ liệu có thể bao gồm tốc độ, mức độ sử dụng, thời gian thiết bị không hoạt động, hiệu quả năng lượng và các thông tin liên quan khác trên thiết bị di động do Công ty cấp, các ứng dụng liên quan, thẻ nhận dạng và các thiết bị như ô tô, xe tải, xe nâng cùng các thiết bị có hoặc không có động cơ khác, phù hợp với quy định pháp luật hiện hành.

Ghi âm, ghi hình: Bảo vệ và giới hạn quyền riêng tư
Siemens không ghi âm hoặc giám sát các cuộc gọi điện thoại bằng âm thanh hay hình ảnh nếu chưa thông báo cho các bên tham gia theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp tòa án Khi thực hiện giám sát hoặc ghi âm cuộc gọi nhằm đánh giá chất lượng dịch vụ khách hàng, khối lượng công việc hoặc các mục đích kinh doanh hợp pháp khác, Siemens sẽ thông báo cho các bên tham gia biết cuộc gọi đang được giám sát hoặc ghi âm theo quy định pháp luật.
Nhân sự tạm thời không được ghi âm hoặc ghi hình bất kỳ cuộc trò chuyện, cuộc họp trực tuyến hoặc hình thức liên lạc nào khác khi chưa có sự đồng ý của tất cả các bên tham gia, dù sử dụng máy ghi âm, điện thoại di động, máy tính, bút thông minh hoặc bất kỳ thiết bị nào khác.

Siemens xử lý và chuyển giao thông tin nhân sự nhằm phục vụ hoạt động của Công ty hoặc tuân thủ quy định pháp luật. Siemens, khách hàng và người lao động đặc biệt coi trọng bảo mật thông tin cá nhân. Trách nhiệm bảo vệ dữ liệu cá nhân thuộc về cả Siemens và nhân sự tạm thời; nhân sự tạm thời đóng vai trò quan trọng trong bảo vệ thông tin cá nhân.

Cấm sử dụng mang tính quấy rối, phân biệt đối xử hoặc phỉ báng
Công ty luôn hướng tới môi trường làm việc không có hành vi quấy rối và tôn trọng sự đa dạng của người lao động và nhân sự tạm thời. Vì vậy, theo Chính sách cơ hội việc làm bình đẳng/Chương trình hành động khẳng định (EEO/AA) và Chính sách nơi làm việc không quấy rối, Công ty cấm sử dụng máy tính và hệ thống thư điện tử gây gián đoạn công việc, xúc phạm người khác hoặc làm suy giảm tinh thần làm việc. Dữ liệu được soạn thảo, truyền tải, truy cập hoặc tiếp nhận qua Internet không được chứa nội dung mang tính phân biệt đối xử, xúc phạm, khiêu dâm, đe dọa, quấy rối, gây áp lực hoặc làm gián đoạn hoạt động của người khác.

Các hình thức sử dụng hệ thống truyền thông bị cấm khác

• Sử dụng trái phép hệ thống truyền thông, thiết bị, công cụ hoặc phương tiện của người khác được cấp để thực hiện công việc.
• Gửi hoặc chuyển tiếp thông tin liên lạc nhằm che giấu hoặc làm sai lệch danh tính của người gửi.
• Sử dụng hệ thống truyền thông để trục lợi cá nhân.
• Gửi tài liệu mật hoặc bí mật thương mại cho người không có thẩm quyền hoặc cho bên thứ ba.
• Gửi thư dây chuyền hoặc phát tán hàng loạt thông tin không liên quan đến công việc.
• Sử dụng hệ thống truyền thông để kêu gọi, vận động cho mục đích không liên quan đến công việc.
• Công bố, truyền tải, tải xuống hoặc đăng tải thông tin hay phát ngôn mang tính phỉ báng.
• Công bố, truyền tải, tải xuống hoặc đăng tải thông tin hoặc tài sản trí tuệ của Công ty hoặc của bên thứ ba khi vi phạm quyền sở hữu trí tuệ của Công ty hoặc của bên thứ ba.
• Sử dụng hình ảnh, văn bản hoặc nội dung trên trang thông tin khi vi phạm thông báo bản quyền.
• Thiết lập thỏa thuận điện tử nhân danh Công ty khi chưa được phép.
• Sử dụng hệ thống truyền thông cho mục đích bất hợp pháp hoặc phạm tội.
• Cho phép người không có thẩm quyền sử dụng hệ thống truyền thông của Công ty.
• Tự động chuyển tiếp thư điện tử hoặc thông tin liên lạc khác giữa hệ thống truyền thông công việc và hệ thống cá nhân.
• Sử dụng hệ thống truyền thông điện tử để tham gia hoạt động cờ bạc.
• Sử dụng hệ thống truyền thông điện tử để vận động chính sách hoặc hoạt động chính trị, trừ khi Siemens cho phép.

Danh sách trên không bao gồm toàn bộ các trường hợp, mà chỉ nêu một số hành vi điển hình có thể dẫn đến chấm dứt phân công làm việc tại Siemens.

TÀI SẢN THÔNG TIN VÀ THÔNG TIN

Thông tin là một tài sản quan trọng của Siemens, đóng vai trò thiết yếu trong việc tạo dựng lợi thế cạnh tranh, phát triển sản phẩm và dịch vụ mới, cũng như tổng hợp và báo cáo dữ liệu chính xác. Khi được giao quản lý hoặc tiếp cận thông tin của Siemens, cần ngăn chặn mọi hành vi sử dụng sai mục đích, chiếm đoạt, gian lận hoặc tiết lộ thông tin trái quy định. Cần đặc biệt cẩn trọng khi xử lý, trao đổi hoặc truyền tải các thông tin nhạy cảm hoặc thông tin mật, vì những thông tin này có thể ảnh hưởng đến Siemens, người lao động của Siemens, khách hàng của Siemens, cộng đồng doanh nghiệp hoặc công chúng. Công bố thông tin tài chính có thể ảnh hưởng đến các thỏa thuận hoặc mối quan hệ kinh doanh, quá trình phát triển công nghệ, các vụ kiện tụng, những thay đổi quan trọng trong ban lãnh đạo, hoặc các diễn biến trọng yếu khác của doanh nghiệp. Hành động này cũng có thể dẫn đến vi phạm các quy định của pháp luật về chứng khoán. Chỉ những người phát ngôn được Siemens chỉ định mới có quyền công bố các loại thông tin này. Ngoài ra, một số thông tin có thể bị hạn chế chia sẻ giữa các công ty liên kết trong hệ thống Siemens, chẳng hạn từ một công ty liên kết sang các công ty con không thuộc diện quản lý đặc thù của Siemens hoặc sang các cá nhân, tổ chức khác. Trước khi cung cấp thông tin cho một đơn vị liên kết không thuộc diện quản lý đặc thù hoặc cho bất kỳ bên nào khác, cần xem xét và tuân thủ các quy định về quan hệ liên kết áp dụng tại từng khu vực pháp lý liên quan.

“Giao dịch nội gián” là hành vi sử dụng thông tin mật về Siemens hoặc về một công ty khác — chẳng hạn như khách hàng hoặc nhà cung cấp — nhằm tạo lợi thế không công bằng khi mua hoặc bán cổ phiếu hay các loại chứng khoán khác. Khái niệm này cũng bao gồm hành vi “tiết lộ thông tin nội bộ”, tức là người nắm giữ thông tin nội bộ cung cấp thông tin đó cho người khác để họ thực hiện giao dịch chứng khoán. Thông tin nội gián có thể bao gồm bất kỳ thông tin nào có khả năng ảnh hưởng đến quyết định của nhà đầu tư trong việc mua, bán hoặc tiếp tục nắm giữ chứng khoán của một công ty, hoặc làm thay đổi tổng thể các thông tin đã được công bố công khai về công ty đó. Giao dịch nội gián vừa vi phạm pháp luật vừa trái với chuẩn mực đạo đức. Vì vậy, không được tham gia vào hành vi này hoặc tiếp tay cho người khác thực hiện hành vi này.

Ngoài ra, không được công bố hoặc cung cấp cho bên thứ ba bất kỳ thông tin mật hoặc thông tin độc quyền nào liên quan đến khách hàng của Siemens, kể cả các đơn vị liên kết không thuộc diện quản lý đặc thù, nếu chưa có sự đồng ý của Siemens và khách hàng, trừ khi pháp luật và các quy định liên quan cho phép. Trong một số trường hợp nhất định, cá nhân như nhân sự tạm thời có thể được miễn trách nhiệm pháp lý khi tiết lộ bí mật thương mại. Cụ thể: (i) cung cấp thông tin cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền để báo cáo hành vi bị nghi ngờ vi phạm pháp luật; hoặc (ii) cung cấp thông tin cho tòa án, với điều kiện tuân thủ các quy định của Đạo luật bảo vệ bí mật thương mại, 18 U.S.C. Điều 1833(b).

QUẢN LÝ VÀ LƯU TRỮ HỒ SƠ

Thông tin chính xác và đáng tin cậy có ý nghĩa thiết yếu đối với tình hình tài chính của Công ty, đồng thời giúp phản ánh trung thực và đầy đủ các giao dịch của Công ty. Cần quản lý và bảo vệ hồ sơ của Công ty cũng như các dữ liệu quan trọng khác theo đúng chính sách quản lý và lưu giữ hồ sơ của Công ty.

TÀI SẢN CỦA SIEMENS

Cần bảo vệ mọi tài sản của Siemens đang được giao sử dụng khỏi các hành vi đánh cắp, gian lận, sử dụng cho mục đích cá nhân khi chưa được phép hoặc sử dụng cẩu thả, sai mục đích. Tài sản của Siemens bao gồm, nhưng không giới hạn ở: công cụ, vật liệu, vật tư, thiết bị, phần mềm, bí mật thương mại, thiết bị lưu trữ điện tử, cũng như các dịch vụ do Nhân sự tạm thời cung cấp trong quá trình thực hiện công việc. Ngoài ra, tài sản của Siemens còn bao gồm các nhãn hiệu hoặc sáng chế hình thành khi sử dụng cơ sở vật chất hoặc nguồn lực của Siemens, cũng như các tác phẩm được bảo hộ bản quyền được tạo ra trong quá trình thực hiện nhiệm vụ được giao hoặc khi sử dụng các nguồn lực này. Mọi hành vi sử dụng sai mục đích hoặc chiếm đoạt tài sản của Siemens, cũng như tiết lộ bí mật thương mại hoặc các thông tin mật, thông tin độc quyền của Siemens, đều ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động của Công ty và không được phép xảy ra.

PHÒNG NGỪA QUẤY RỐI, PHÂN BIỆT ĐỐI XỬ VÀ TRẢ ĐŨA

SieSiemens cam kết xây dựng môi trường làm việc tôn trọng lẫn nhau, không có phân biệt đối xử, quấy rối hoặc đe dọa dưới bất kỳ hình thức nào. Không ai được đối xử bất công, quấy rối hoặc bị đe dọa vì các lý do như: chủng tộc, màu da, tín ngưỡng, tôn giáo, nguồn gốc quốc gia, tình trạng quốc tịch, dòng dõi, giới tính, độ tuổi, khuyết tật về thể chất hoặc tinh thần, tình trạng hôn nhân, trách nhiệm gia đình, mang thai, thông tin di truyền, xu hướng tính dục, biểu hiện giới, bản dạng giới, người chuyển giới, định kiến giới, hoặc tình trạng cựu chiến binh hay nghĩa vụ quân sự được pháp luật bảo vệ. Nguyên tắc này cũng áp dụng đối với mọi đặc điểm cá nhân khác được bảo vệ theo luật liên bang, luật bang hoặc luật địa phương.

Siemens không cho phép và cũng không dung thứ bất kỳ hành vi phân biệt đối xử, đe dọa hoặc quấy rối nào tại nơi làm việc, dù hành vi đó do nhân viên Siemens hay bất kỳ cá nhân nào khác thực hiện. Siemens cũng không chấp nhận hành vi quấy rối tình dục hoặc bất kỳ hình thức quấy rối nào khác đối với nhân viên hoặc những người làm việc tại Siemens. Các hành vi này có thể xuất phát từ nhân viên, nhà cung cấp, nhà thầu hoặc bất kỳ cá nhân nào không thuộc Siemens. Khi phát hiện các hành vi như vậy, Siemens sẽ áp dụng biện pháp xử lý phù hợp.

Một trong những hình thức quấy rối tình dục nghiêm trọng nhất xảy ra khi người có vị trí hoặc quyền hạn lợi dụng vị trí của mình để yêu cầu hoặc gây áp lực buộc người khác đáp ứng các yêu cầu mang tính tình dục nhằm đổi lấy lợi ích liên quan đến công việc.

Các hình thức quấy rối tình dục khác có thể do bất kỳ cá nhân nào trong môi trường làm việc gây ra, bao gồm đồng nghiệp, khách hàng, nhà cung cấp, nhân sự tạm thời hoặc nhà thầu làm việc tại cơ sở của Siemens hoặc tại địa điểm của khách hàng.

Lời nói hoặc hành vi có nội dung tình dục nhưng không được người khác chấp nhận có thể bị xem là quấy rối tình dục nếu gây ra môi trường làm việc căng thẳng, mang tính đe dọa hoặc gây phản cảm. Ví dụ bao gồm: tán tỉnh hoặc tiếp cận mang hàm ý tình dục khi người khác không đồng thuận; thể hiện tình cảm quá mức; cư xử thân mật vượt quá giới hạn; đưa ra nhận xét không phù hợp về trang phục, cơ thể hoặc đời sống cá nhân của người khác; dùng biệt danh hoặc cách xưng hô mang tính xúc phạm; kể chuyện cười dung tục hoặc ám chỉ tình dục; trưng bày hình ảnh, tài liệu có nội dung khiêu dâm hoặc gợi dục. Những hành vi này hoàn toàn không được phép tại nơi làm việc.

Các hình thức quấy rối bị nghiêm cấm khác bao gồm nhận xét mang tính xúc phạm hoặc thô tục, dù bằng lời nói hay văn bản, liên quan đến chủng tộc, sắc tộc, màu da, tôn giáo, giới tính, nguồn gốc quốc gia, dòng dõi, độ tuổi, tình trạng hôn nhân, khuyết tật về thể chất hoặc tinh thần, hoặc tình trạng cựu chiến binh của một cá nhân. Những hành vi khác cũng có thể cấu thành quấy rối, chẳng hạn như sử dụng ngôn ngữ thô tục; kể chuyện cười phản cảm; đưa ra những lời ám chỉ không phù hợp; đăng tải hoặc trưng bày ảnh, hình ảnh, tài liệu in; hoặc gửi nhận xét qua thư điện tử mang tính xúc phạm hoặc hạ thấp người khác. Ngoài ra, lời nói mang tính đe dọa, hành vi hăm dọa hoặc xúc phạm người khác cũng thuộc các hành vi bị nghiêm cấm tại nơi làm việc.

Nghiêm cấm mọi hành vi trả đũa hoặc phân biệt đối xử đối với người khiếu nại, báo cáo sự việc, hoặc hợp tác trong quá trình điều tra các hành vi phân biệt đối xử hay quấy rối. Không ai bị xử phạt hoặc chịu bất kỳ bất lợi nào khi báo cáo các hành vi nêu trên hoặc thiện chí hợp tác trong quá trình điều tra. Hành vi trả đũa là vi phạm nghiêm trọng chính sách này và cần được báo cáo ngay lập tức. Bất kỳ cá nhân nào thực hiện hành vi trả đũa đối với người đã báo cáo hoặc hợp tác trong quá trình điều tra các vụ việc phân biệt đối xử hoặc quấy rối sẽ chịu các biện pháp xử lý tương tự như các chế tài được quy định dưới đây.

Những cá nhân thực hiện hoặc khuyến khích hành vi phân biệt đối xử hoặc quấy rối sẽ bị áp dụng các biện pháp kỷ luật, có thể bao gồm cả chấm dứt làm việc.

Nếu phát hiện hoặc trực tiếp gặp phải hành vi vi phạm chính sách này hoặc bất kỳ chính sách nào khác, cần báo cáo ngay sự việc cho đơn vị sử dụng lao động tại Công ty cung ứng nhân sự.MA TÚY, RƯỢU, THUỐC LÁ, SÚNG & VŨ KHÍ

Siemens cam kết xây dựng môi trường làm việc an toàn, bảo đảm, lành mạnh và hiệu quả. Không được sản xuất, sử dụng, phân phối, mua bán hoặc tàng trữ các chất bị kiểm soát, ma túy bất hợp pháp hoặc dụng cụ liên quan đến ma túy tại cơ sở của Siemens hoặc trong quá trình thực hiện công việc cho Siemens. Ngoài ra, không được sử dụng rượu tại cơ sở của Siemens.

Tất cả nhân sự hợp đồng cần đảm bảo đủ sức khỏe và tỉnh táo để thực hiện công việc được giao. Khi có dấu hiệu nghi ngờ hợp lý hoặc phục vụ điều tra sau tai nạn theo quy định pháp luật, Siemens có thể yêu cầu đơn vị sử dụng lao động tại Công ty cung ứng nhân sự tổ chức kiểm tra ma túy hoặc rượu. Người lao động có thể sử dụng hoặc mang theo thuốc kê đơn hoặc thuốc không kê đơn tại nơi làm việc của Siemens, với điều kiện những loại thuốc này không ảnh hưởng đến khả năng thực hiện nhiệm vụ một cách an toàn. Siemens hiểu rằng quy định pháp luật tại từng địa phương có thể khác nhau và sẽ điều chỉnh quy trình, biện pháp thực hiện để phù hợp với quy định của luật bang và luật địa phương khi cần thiết

Để duy trì môi trường làm việc lành mạnh cho tất cả người lao động, không được hút thuốc trong các khu vực hạn chế của Siemens.

Không được mang súng, vũ khí hoặc các thiết bị, chất nguy hiểm khác vào khuôn viên của Siemens, bao gồm tòa nhà, bãi đỗ xe và các phương tiện trong khuôn viên, trừ khi pháp luật có quy định khác. Để đảm bảo khuôn viên làm việc không có các vật dụng này, Siemens có quyền áp dụng các biện pháp cần thiết, bao gồm kiểm tra tủ cá nhân, cặp tài liệu, túi xách, ba lô và phương tiện cá nhân. Nhân sự tạm thời cần hợp tác với các yêu cầu kiểm tra này. Nếu không hợp tác, Siemens sẽ chấm dứt phân công công việc.WORKPLACE VIOLENCE

Siemens cam kết duy trì môi trường làm việc an toàn trong phạm vi tối đa có thể. Vì vậy, mọi hành vi bạo lực hoặc đe dọa tại nơi làm việc đều bị nghiêm cấm và sẽ được xử lý kịp thời, phù hợp. Bạo lực tại nơi làm việc bao gồm mọi lời đe dọa trực tiếp hoặc ngầm, hành vi cố ý hoặc cách ứng xử thiếu kiểm soát có thể khiến người khác cảm thấy sợ hãi, bị uy hiếp hoặc lo ngại về nguy cơ bị gây hại. Mọi lời đe dọa, hành vi đe dọa hoặc hành vi bạo lực xảy ra tại cơ sở của Siemens, ngoài cơ sở khi thực hiện công việc cho Siemens, hoặc có liên quan đến công việc với Siemens, đều vi phạm chính sách này. Các hành vi đe dọa ngoài nơi làm việc có thể bao gồm, nhưng không giới hạn ở: đe dọa qua điện thoại, fax, thư điện tử, thư thông thường hoặc bất kỳ phương tiện liên lạc nào khác. Những hành vi này có thể dẫn đến bị yêu cầu rời khỏi khuôn viên Siemens, bị cấm tiếp cận cơ sở của Siemens, đồng thời có thể bị bắt giữ, truy tố hoặc chịu các biện pháp xử lý khác theo quy định.

Người lao động bị tấn công, bị đe dọa tại nơi làm việc, hoặc biết về hành vi bạo lực hay đe dọa đối với người lao động khác, cần báo cáo ngay cho quản lý trực tiếp, đại diện An toàn tại nơi làm việc, đại diện đơn vị sử dụng lao động tại Công ty cung ứng nhân sự hoặc đại diện MSP. Nếu hành vi bạo lực đang xảy ra hoặc có nguy cơ nguy hiểm cận kề, không nên đặt bản thân vào tình huống nguy hiểm. Hãy gọi ngay cho cơ quan thực thi pháp luật qua số 911, sau đó báo cáo sự việc sớm nhất có thể cho quản lý trực tiếp, đại diện An toàn tại nơi làm việc, đại diện đơn vị sử dụng lao động tại Công ty cung ứng nhân sự hoặc đại diện MSP.

TINH THẦN GẮN KẾT

Tại Siemens, chúng tôi xây dựng môi trường làm việc tôn trọng và trân trọng những góc nhìn, kinh nghiệm khác nhau, bởi sự đa dạng này thúc đẩy đổi mới, tạo động lực phát triển và mang lại kết quả tốt hơn cho khách hàng. Siemens cam kết xây dựng các đội ngũ đa dạng, nuôi dưỡng tinh thần gắn kết và tạo môi trường hòa nhập, nơi mỗi người đều có cơ hội phát huy năng lực, phát triển và đạt được thành công.

Siemens tại Hoa Kỳ luôn nỗ lực để mọi cá nhân và tổ chức khi hợp tác hoặc giao dịch với Siemens đều cảm thấy được tôn trọng và có thể thể hiện đúng bản thân trong mọi tương tác hằng ngày. Bởi tinh thần gắn kết giúp tạo ra những công nghệ có ý nghĩa và phục vụ mục đích tốt đẹp. Một doanh nghiệp chỉ có thể thành công bền vững khi tôn trọng và khuyến khích sự tham gia của tất cả mọi người. #BelongingTransforms (Gắn kết tạo nên sự chuyển mình)

MÔI TRƯỜNG

Siemens mong muốn nhân sự tạm thời, bao gồm bạn, thực hiện công việc với ý thức bảo vệ môi trường. Các luật, quy định và yêu cầu về môi trường liên quan đến nhiều lĩnh vực trong hoạt động của Siemens, như quản lý vật liệu nguy hại và độc hại, kiểm soát khí thải và nước thải, cũng như xử lý chất thải. Siemens cam kết tuân thủ đầy đủ các quy định về môi trường và yêu cầu bạn tuân thủ đúng các quy trình bảo vệ môi trường trong quá trình làm việc hằng ngày. Khi phát hiện dấu hiệu có thể dẫn đến vi phạm quy định môi trường, hãy báo ngay cho đơn vị sử dụng lao động tại Công ty cung ứng nhân sự hoặc đại diện MSP.

SỨC KHỎE & AN TOÀN

Siemens xem quản lý sức khỏe và an toàn là một giá trị cốt lõi trong hoạt động kinh doanh. Chúng tôi tin rằng mọi tai nạn lao động đều có thể phòng ngừa. Bạn cần duy trì môi trường làm việc an toàn và lành mạnh, tuân thủ các quy định và quy trình an toàn tại nơi được phân công công tác. Khi phát hiện hành vi không an toàn, điều kiện nguy hiểm hoặc dấu hiệu có thể vi phạm quy định pháp luật, hãy báo ngay cho đơn vị sử dụng lao động tại Công ty cung ứng nhân sự để đơn vị này thông tin đến bộ phận quản lý phù hợp của Siemens. Siemens cũng nghiêm cấm mọi hành vi trả đũa hoặc phân biệt đối xử đối với bất kỳ cá nhân nào đã báo cáo các vấn đề liên quan đến an toàn hoặc sức khỏe.

Nhân sự tạm thời phải đeo thẻ an ninh do Công ty cấp và để ở vị trí dễ nhìn khi làm việc tại các cơ sở của Siemens. Khi có yêu cầu, bạn phải xuất trình thẻ. Đây là điều kiện bắt buộc đối với nhân sự tạm thời trong thời gian làm việc tại Siemens.
Nếu công việc yêu cầu lái xe phục vụ hoạt động của Công ty, bạn cần lái xe an toàn và tuân thủ các quy định của tiểu bang liên quan đến sử dụng điện thoại di động và các thiết bị tương tự khi lái xe.

Nhân sự tạm thời chỉ được sử dụng điện thoại di động khi lái xe thông qua thiết bị rảnh tay, trừ khi pháp luật cấm hình thức sử dụng này, hoặc khi xe đã dừng, đỗ an toàn ngoài làn giao thông. Siemens nghiêm cấm sử dụng các thiết bị liên lạc cầm tay trái với quy định của Công ty, bao gồm điện thoại di động, thiết bị hiển thị hình ảnh, trợ lý kỹ thuật số cá nhân (PDA), máy nhắn tin và các thiết bị không dây có màn hình khác. Người lái xe phải nắm rõ và tuân thủ đầy đủ các quy định về giao thông đường bộ của liên bang, tiểu bang và địa phương khi điều khiển xe của Công ty, xe thuê hoặc xe cá nhân trong quá trình thực hiện công việc cho Công ty.

QUY ĐỊNH ÁP DỤNG RIÊNG TẠI CALIFORNIA
___________________________________

Nghỉ giải lao và nghỉ ăn theo quy định của bang CaliforniaNếu làm việc trực tiếp cho Siemens tại cơ sở của Siemens ở bang California, Siemens sẽ bố trí thời gian nghỉ giải lao có hưởng lương 10 phút cho nhân sự tạm thời thuộc diện không được miễn trừ theo quy định của pháp luật bang California. Số lần nghỉ giải lao như sau:

• Nhân sự tạm thời thuộc diện không được miễn trừ làm việc từ 3½ đến 6 giờ được 1 lần nghỉ giải lao.
• Nhân sự tạm thời thuộc diện không được miễn trừ làm việc trên 6 giờ đến 10 giờ được 2 lần nghỉ giải lao.
• Nhân sự tạm thời thuộc diện không được miễn trừ làm việc trên 10 giờ đến 14 giờ: được 3 lần nghỉ giải lao.

Ngoài ra, nếu làm việc trực tiếp cho Siemens tại cơ sở của Siemens ở bang California, Siemens cũng bố trí thời gian nghỉ ăn 30 phút không hưởng lương và không bị gián đoạn cho nhân sự tạm thời thuộc diện không được miễn trừ, theo đúng quy định của pháp luật bang California.

• Nhân sự tạm thời thuộc diện không được miễn trừ làm việc từ 0 đến 5 giờ không có thời gian nghỉ ăn.
• Nhân sự tạm thời thuộc diện không được miễn trừ làm việc trên 5 giờ đến 10 giờ được 1 lần nghỉ ăn. Tuy nhiên, nếu ca làm 6 giờ hoặc ít hơn, người lao động có thể tự nguyện không sử dụng thời gian nghỉ ăn bằng cách nộp văn bản xác nhận có chữ ký cho đơn vị sử dụng lao động tại Công ty cung ứng nhân sự.
• Nhân sự tạm thời thuộc diện không được miễn trừ làm việc trên 10 giờ được nghỉ ăn 2 lần. Tuy nhiên, nếu ca làm không quá 12 giờ, người lao động có thể không sử dụng lần nghỉ ăn thứ hai bằng cách nộp văn bản xác nhận có chữ ký cho đơn vị sử dụng lao động tại công ty cung ứng nhân sự, với điều kiện đã nghỉ ăn lần thứ nhất.

Trong các trường hợp khác, đơn vị sử dụng lao động tại Công ty cung ứng nhân sự sẽ sắp xếp và bảo đảm thời gian nghỉ ăn và nghỉ giải lao theo đúng quy định của pháp luật.

Nhân sự tạm thời thuộc diện không được miễn trừ nếu không được bố trí nghỉ giải lao hoặc nghỉ ăn, hoặc bị lỡ, nghỉ không đủ thời gian hay bị gián đoạn, cần điền Mẫu yêu cầu về nghỉ giải lao và/hoặc nghỉ ăn bị bỏ lỡ tại California và nộp cho cấp quản lý trực tiếp tại Công ty cung ứng nhân sự trước khi kết thúc kỳ trả lương. Nếu nhân sự tạm thời không nộp mẫu yêu cầu, Siemens sẽ mặc nhiên hiểu rằng các thời gian nghỉ ăn và nghỉ giải lao đã được bố trí đầy đủ theo quy định của pháp luật.