QUY TẮC ỨNG XỬ

Nguyên tắc ứng xử kinh doanh của Siemens --

Tính liêm chính hướng dẫn hành vi của chúng tôi đối với các đối tác kinh doanh, đồng nghiệp, cổ đông, lực lượng lao động dự phòng và công chúng nói chung.

Ở một mức độ đáng kể, hình ảnh công chúng của Siemens được xác định bởi hành động của chúng tôi và bởi cách mỗi người trong chúng ta thể hiện và hành xử của mình. Mọi người đều có chung trách nhiệm để Siemens đáp ứng trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp trên toàn thế giới.

Bạn là một công nhân được chủ lao động của bạn, một nhà cung cấp cung cấp nhân sự dự phòng (“Công ty nhân sự”) thông qua chương trình quản lý lực lượng lao động dự phòng của TAPFIN (“MSP”), chỉ định để thực hiện các dịch vụ cho Siemens (“Siemens” hoặc “Khách hàng”) trên cơ sở tạm thời hoặc dự phòng (“Nhân viên tạm thời”). Mặc dù bạn là nhân viên của Công ty Nhân sự và không phải là nhân viên của Siemens, bạn phải tuân thủ tất cả các chính sách và quy trình hiện hành của Siemens trong khi thực hiện dịch vụ cho Khách hàng đó.

Mục đích của Quy tắc ứng xử này đối với những người không phải là nhân viên được giao cho gập lạiChương trình Force (“Quy tắc ứng xử không dành cho nhân viên”) là:

• Cung cấp thông tin về triết lý chung của Siemens
• Tóm tắt các khía cạnh quan trọng trong chính sách công ty của Siemens liên quan đến các kỳ vọng và nghĩa vụ đạo đức, và
• Cung cấp tài liệu tham khảo về các Chính sách quan trọng của Siemens áp dụng cho bạn.

Quy tắc ứng xử không phải nhân viên áp dụng cho tất cả những người làm việc cho hoặc đại diện cho Siemens. Quy tắc ứng xử phi nhân viên phản ánh cam kết không khoan nhượng của Siemens trong việc thực hiện những gì là hợp pháp và đạo đức trong tất cả các khía cạnh giao dịch của mình. Sự hiểu biết đầy đủ và cam kết của bạn đối với các chính sách, nguyên tắc và hệ thống tuân thủ của Siemens là rất quan trọng. Việc không tuân thủ các chính sách này có thể dẫn đến việc bạn rời khỏi các nhiệm vụ của Siemens.

Như được sử dụng ở đây, thuật ngữ “Siemens” đề cập đến Siemens và tất cả các công ty con và chi nhánh của Siemens. Không có điều gì trong tài liệu này được hiểu là gợi ý rằng bạn là nhân viên của Siemens hoặc bất kỳ công ty con hoặc chi nhánh nào của Siemens. Hơn nữa, các điều khoản và quy định của nhiệm vụ của bạn với Siemens không (i) tạo hợp đồng lao động hoặc mối quan hệ lao động khác với Siemens, hoặc (ii) làm cho bạn đủ điều kiện nhận bất kỳ quyền lợi hoặc chương trình nhân viên nào do Siemens tài trợ.

Là một Nhân viên Tạm thời được giao cho Siemens, bạn phải hành xử theo các tiêu chuẩn đạo đức và pháp lý cao nhất. Một phần trách nhiệm của bạn là tuân thủ tất cả các luật, quy tắc, tiêu chuẩn và nguyên tắc hiện hành, có hoặc được tham chiếu trong Quy tắc ứng xử không phải nhân viên này.

Bạn được giao nhiệm vụ kiến thức về tất cả các phần của Quy tắc ứng xử không phải nhân viên này Các đơn vị hoặc nhóm riêng biệt trong Siemens có thể áp dụng các chính sách và chương trình tuân thủ bổ sung hoặc sửa đổi trong tương lai. Các chính sách, thủ tục hoặc chương trình này thường sẽ cung cấp hướng dẫn bổ sung.

Siemens cam kết liên tục xem xét các chính sách của mình và thực hiện các thay đổi thích hợp, nếu cần thiết. Bởi vì các quy định của Bộ quy tắc ứng xử không phải nhân viên có thể thay đổi bất cứ lúc nào. Tùy thuộc vào các cập nhật định kỳ, Quy tắc ứng xử phi nhân viên của Siemens này sẽ thay thế tất cả các quy tắc, chính sách hoặc tuyên bố bằng lời nói khác khi có sự không nhất quán.

Bạn không được hỗ trợ người khác — dù tại Siemens hoặc bên thứ ba — trong việc vi phạm pháp luật. Bạn phải hành xử theo Quy tắc ứng xử không phải nhân viên này và giúp đảm bảo rằng những người khác hành xử phù hợp. Các chuyên gia tư vấn và đại lý sẽ không được giữ lại để làm bất cứ điều gì bất hợp pháp hoặc không phù hợp. Những gì Siemens không thể làm một cách hợp pháp trực tiếp hoặc gián tiếp, họ sẽ không làm thông qua một bên khác. Tất cả các nhà cung cấp, nhà thầu và nhà tư vấn phải hành xử phù hợp với Quy tắc ứng xử phi nhân viên này khi được giao cho Siemens.

Như một điều kiện để được chuyển nhượng tại Siemens, bạn được yêu cầu xác nhận rằng bạn đã đọc và hiểu Quy tắc ứng xử không phải nhân viên này, rằng bạn đồng ý tuân thủ cả chữ cái và tinh thần của các quy định hiện tại và trong tương lai, và rằng bạn không có xung đột lợi ích thực tế hoặc tiềm ẩn.

Nếu bạn có bất kỳ lý do nào để tin rằng bạn có xung đột lợi ích thực tế hoặc tiềm ẩn, bạn phải thông báo ngay cho chủ lao động của Công ty Nhân sự hoặc Đại diện của MSP Solutions.

Trong quá trình giao dịch tạm thời của bạn với Siemens, bạn có trách nhiệm tuân thủ các yêu cầu pháp lý và các yêu cầu của công ty Siemens. Ngoài ra, bạn nên cảnh giác với các vi phạm có thể xảy ra đối với hệ thống tuân thủ ở bất cứ đâu trong Siemens. Nếu bạn có thiện chí tin rằng một hành động bất hợp pháp hoặc vi phạm Quy tắc ứng xử không phải nhân viên này, Chính sách của Siemens hoặc thông lệ làm việc khác đã xảy ra, bạn nên báo cáo những vi phạm đó ngay lập tức cho chủ lao động của Công ty Nhân sự của bạn hoặc Đại diện MSP.

Bạn cũng có thể báo cáo mối quan tâm về tuân thủ cho bộ phận trợ giúp tuân thủ “Hãy cho chúng tôi biết” bất cứ lúc nào trong ngày hay đêm, bất cứ nơi nào trên thế giới, một cách an toàn, bí mật và nếu muốn, ẩn danh. Số điện thoại “Hãy cho chúng tôi biết” là: 1-855-303-9798.

Nếu bạn có mối quan tâm liên quan đến nhân viên của Siemens, bao gồm hành vi hoặc xung đột của nhân viên, quấy rối dưới bất kỳ hình thức nào, bao gồm phân biệt đối xử, vi phạm chính sách hoặc lo ngại về an toàn, bạn cũng có thể liên hệ “Chia sẻ với AskHR” bằng cách gọi 1-866-SIEMENS (1-866-743-6367)

Người lao động đã bị tấn công hoặc bị đe dọa dưới bất kỳ hình thức nào tại nơi làm việc hoặc có kiến thức về bạo lực hoặc đe dọa đối với người khác tại nơi làm việc phải báo cáo ngay tình hình cho người giám sát viên Công ty Nhân sự trực tiếp của họ, Đại diện An toàn nơi làm việc, Đại diện Nhân sự hoặc Đại diện MSP. Nếu bạo lực như vậy đang xảy ra hoặc bạn tin rằng nguy hiểm sắp xảy ra, đừng gây nguy hiểm cho bản thân; hãy gọi ngay cho cơ quan thực thi pháp luật theo số 911 và, càng sớm càng tốt sau đó, báo cáo vấn đề cho giám sát viên Công ty Nhân sự trực tiếp của bạn, Đại diện An toàn địa điểm làm việc của họ, Đại diện Nhân sự hoặc Đại diện MSP.

Nếu bạn nghi ngờ hoặc lo lắng về quy trình báo cáo thích hợp hoặc về nghĩa vụ tuân thủ của bạn, hãy hỏi chủ lao động của Công ty Nhân sự hoặc Đại diện MSP để được hướng dẫn cụ thể hơn. Bạn nên xác định mối quan tâm của mình một cách rõ ràng và ngắn gọn nhất có thể bằng cách trả lời các câu hỏi sau:

• Ai hoặc điều gì là mối quan tâm?
• Mối quan tâm lần đầu tiên xuất hiện khi nào?
• Tình hình đã xảy ra ở đâu?

HÀNH VI KINH DOANH

KẾ TOÁN VÀ LẬP HÓA ĐƠN

Siemens được yêu cầu lưu giữ sổ sách, hồ sơ và tài khoản chi tiết hợp lý để phản ánh chính xác và công bằng tất cả các giao dịch.

Bạn phải đảm bảo rằng bạn không thực hiện hoặc hỗ trợ thực hiện bất kỳ mục nhập sai, không chính xác hoặc không đầy đủ nào trong bất kỳ tài khoản chi phí, hóa đơn, tài khoản hoặc sổ kế toán hoặc hồ sơ nào của Công ty Siemens. Bạn không được thiết lập hoặc duy trì bất kỳ tài khoản, quỹ hoặc tài sản bí mật hoặc bí mật nào thay mặt cho bất kỳ Công ty Siemens nào ở bất kỳ quốc gia nào. Bạn không được đưa ra hoặc hỗ trợ đưa ra bất kỳ tuyên bố sai lệch hoặc gây hiểu lầm nào đối với, hoặc che giấu bất kỳ thông tin nào từ nhân viên kế toán và kiểm soát của bất kỳ Công ty Siemens nào hoặc bất kỳ công ty kế toán độc lập nào được giữ bởi bất kỳ Công ty Siemens nào.

CHỐNG THAM NHŨNG

Siemens cạnh tranh công bằng về các đơn đặt hàng bằng chất lượng và giá cả của các sản phẩm và dịch vụ sáng tạo của chúng tôi, chứ không phải bằng cách cung cấp những lợi ích không phù hợp cho người khác. Theo đó, bạn không được, trực tiếp hoặc gián tiếp, đề nghị, hứa, cấp hoặc ủy quyền cho việc trao tiền hoặc bất cứ điều gì có giá trị khác cho quan chức chính phủ hoặc đối tác thương mại tư nhân trong một giao dịch kinh doanh, để gây ảnh hưởng đến hành động chính thức hoặc để có được lợi thế không phù hợp.

Bạn không được phép sử dụng vị trí của mình với tư cách là Nhân viên Tạm thời để kêu gọi, yêu cầu, chấp nhận, có được hoặc được hứa hẹn lợi thế. Điều này không áp dụng cho việc chấp nhận những món quà không thường xuyên có giá trị biểu tượng thuần túy hoặc bữa ăn hoặc giải trí có giá trị hợp lý phù hợp với phong tục và thông lệ địa phương cũng như chính sách của Siemens. Bất kỳ quà tặng, bữa ăn hoặc giải trí nào khác phải bị từ chối.

CHỐNG ĐỘC QUYỀN

Chúng tôi hỗ trợ và tuân thủ đầy đủ các luật chống độc quyền và thực hành thương mại công bằng. Vi phạm các luật này có thể xảy ra nếu đại diện Công ty tham gia vào các hoạt động định giá không công bằng, hành vi tiếp thị không công bằng hoặc trình bày sai lệch các sản phẩm và dịch vụ của Siemens hoặc các đối thủ cạnh tranh.

XUNG ĐỘT LỢI ÍCH

Siemens tôn trọng quyền riêng tư của bạn trong các hoạt động cá nhân và các vấn đề tài chính của bạn, nhưng bạn có nghĩa vụ phải hành động vì lợi ích tốt nhất của Siemens và hoàn thành nhiệm vụ và nghĩa vụ của bạn đối với Siemens. Bạn không được tham gia vào các hoạt động tạo ra xung đột giữa lợi ích của bạn hoặc của người khác và nghĩa vụ hành động vì lợi ích tốt nhất của Siemens.

Điều này có thể bao gồm:

• Việc làm hoặc dịch vụ khác có thể cản trở khả năng thực hiện công việc của bạn cho Siemens hoặc khả năng của bạn trong việc cống hiến những nỗ lực tốt nhất của bạn cho Công ty hoặc các mục tiêu kinh doanh của Công ty;
• Bạn, hoặc gia đình trực tiếp của bạn, có lợi ích tài chính đáng kể trong một tổ chức cạnh tranh hoặc có mối quan hệ kinh doanh với Siemens;
• Chuyển hướng cơ hội kinh doanh từ bất kỳ công ty nào của Siemens
• Sử dụng vị trí của bạn với tư cách là Nhân viên Tạm thời để cung cấp cho bên thứ ba một quyền lợi không phù hợp hoặc quyền truy cập vào thông tin Công ty;
• Giao dịch của bạn, trong quá trình thực hiện trách nhiệm công việc bình thường của bạn, với vợ/chồng hoặc thành viên gia đình trực tiếp hành động thay mặt cho một tổ chức cạnh tranh hoặc có mối quan hệ kinh doanh với Siemens.

Bạn không được trực tiếp hoặc gián tiếp, tìm kiếm hoặc chấp nhận từ bất kỳ cá nhân, công ty hoặc tổ chức nào khác đang hoặc đang tìm cách kinh doanh với bất kỳ Công ty Siemens nào, bất kỳ quà tặng hoặc thanh toán bằng tiền tệ nào (bất kể số tiền) hoặc bất kỳ quà tặng phi tiền tệ nào có giá trị hơn 50,00 đô la Mỹ. Điều này bao gồm bất kỳ dịch vụ, chuyến đi hoặc khoản vay nào với các điều khoản thuận lợi hơn so với các dịch vụ được cung cấp nói chung cho công chúng.

Bạn có nghĩa vụ tiết lộ kịp thời tất cả các xung đột lợi ích thực tế hoặc tiềm ẩn, cũng như các tình huống có thể được coi là xung đột lợi ích, cho chủ lao động của Công ty Nhân sự của bạn hoặc Đại diện của MSP Solutions, để có thể xác định xem xung đột lợi ích có tồn tại hay không.

VI PHẠM BẢN QUYỀN

Luật bản quyền cấm sử dụng trái phép, sao chép hoặc phân phối các tác phẩm có bản quyền, có thể bao gồm phần mềm máy tính, cũng như các tài liệu bằng văn bản và điện tử. Thông tin hoặc tài sản được bảo vệ bản quyền không được sao chép cho mục đích cá nhân hoặc sử dụng của Siemens mà không có sự chấp thuận thích hợp của chủ sở hữu bản quyền. Việc sao chép, sử dụng hoặc phân phối trái phép các tài liệu đó, bao gồm thông qua liên lạc qua e-mail, có thể dẫn đến trách nhiệm pháp lý đối với vi phạm bản quyền.

TRUYỀN THÔNG CÔNG TY

Tất cả các yêu cầu về phương tiện truyền thông phải được chuyển đến bộ phận Truyền thông Doanh nghiệp. Nhân viên cụ thể của Công ty được đào tạo và chỉ định để xử lý các câu hỏi truyền thông và phục vụ với tư cách là người phát ngôn của Công ty. Việc công bố thông tin Công ty, tuyên bố vị trí Công ty hoặc yêu cầu phỏng vấn phải được phối hợp trước với Truyền thông Công ty.

PHƯƠNG TIỆN TRUYỀN THÔNG XÃ HỘI

“Truyền thông xã hội” là thuật ngữ dành cho các trang web, công cụ trực tuyến và công nghệ truyền thông tương tác cho phép người dùng tương tác với nhau để chia sẻ thông tin, ý kiến, kiến thức, hình ảnh và sở thích. Ví dụ về phương tiện truyền thông xã hội bao gồm các nền tảng web như blog, bảng tin, wiki, trang web mạng xã hội và chuyên nghiệp và các trang web chia sẻ nội dung. Thông thường không có sự phân biệt rõ ràng trên phương tiện truyền thông xã hội giữa công và tư nhân hoặc giữa doanh nghiệp và cá nhân; do đó, nếu biết rằng một nhân viên bên thứ ba đang làm việc cho Siemens, thông tin liên lạc của họ có thể ảnh hưởng đến cách các cổ đông, khách hàng hoặc công chúng nhìn nhận Siemens và cách Công ty, các nhà quản lý và đồng nghiệp nhìn nhận về người lao động. Vì lý do này, theo luật hiện hành, người lao động bên thứ ba nên:

a. ghi nhớ các giá trị và tiêu chuẩn của Siemens khi đăng bài;

b. biết hoạt động truyền thông xã hội của bạn — ngay cả khi đăng từ tài khoản cá nhân — có thể vi phạm Nguyên tắc ứng xử kinh doanh của Siemens, các chính sách khác của công ty và luật pháp;

c. không đăng tải hoặc sử dụng phương tiện truyền thông xã hội theo bất kỳ cách nào có thể vi phạm luật địa phương, khu vực hoặc nước ngoài;

d. chỉ những người phát ngôn được ủy quyền mới có thể phát biểu thay mặt Siemens

e. không sử dụng ngôn ngữ có thể bị coi là thô tục, tục tĩu, đe dọa, đe dọa, quấy rối, phỉ báng, phỉ báng hoặc phân biệt đối xử trên bất kỳ cơ sở nào được pháp luật công nhận;

f. không coi thường các sản phẩm hoặc dịch vụ của Siemens hoặc các sản phẩm hoặc dịch vụ của khách hàng, nhà cung cấp, đối tác hoặc đối thủ cạnh tranh của Siemens;

g. nhận thức được những gì bài đăng của bạn có thể làm đối với danh tiếng của Siemens, cũng như khả năng xảy ra xung đột lợi ích hoặc các vi phạm tiềm ẩn khác đối với các chính sách của Siemens;

h. kiềm chế bất kỳ bài đăng hoặc hoạt động nào có thể vi phạm quyền sở hữu trí tuệ của bất kỳ cá nhân hoặc tổ chức nào;

i. không che giấu danh tính của bạn khi đăng xác nhận các sản phẩm hoặc dịch vụ của Siemens;

j. hoạt động truyền thông xã hội có khả năng phản ánh đối với Siemens, làm rõ rằng bạn đang nói thay mặt chúng tôi và đang bày tỏ quan điểm cá nhân của chúng tôi, không phải quan điểm của Siemens.

k. không thu thập thông tin về người dùng khác thông qua trang web hoặc vi phạm hoặc đe dọa vi phạm bất kỳ quyền riêng tư nào của người dùng trong bất kỳ khu vực pháp lý nào.

TRUYỀN THÔNG ĐIỆN TỬ

Là Nhân viên Tạm thời, bạn có thể được cấp quyền truy cập vào các công cụ hệ thống thông tin và truyền thông của Siemens, bao gồm, nhưng không giới hạn, máy tính, e-mail, thư thoại, truy cập internet và mạng nội bộ, điện thoại, thoại qua IP và thiết bị di động. Công ty cũng sử dụng các ứng dụng thiết bị di động, cảm biến và các thiết bị khác để thu thập, truyền, tải lên/tải xuống, lưu trữ, gửi và nhận dữ liệu bao gồm theo dõi vị trí, tốc độ, sử dụng, thời gian nhàn rỗi và các thông tin khác về thiết bị của Công ty như máy tính, thiết bị di động, ứng dụng, thẻ nhận dạng, ô tô, xe tải, xe nâng và các thiết bị có động cơ và không có động cơ khác. Không được kỳ vọng về quyền riêng tư tại các cơ sở của Siemens hoặc khi sử dụng máy tính, ứng dụng thiết bị di động, công cụ, thiết bị, công nghệ, mạng, hệ thống hoặc tài sản khác do Siemens cung cấp, trừ khi pháp luật yêu cầu. Tất cả các công cụ giao tiếp phải được sử dụng một cách chuyên nghiệp và đạo đức cao.

Sử dụng kinh doanh

Máy tính, tệp máy tính, hệ thống e-mail và phần mềm được cung cấp cho Công nhân Tạm thời là tài sản của Siemens dành cho mục đích kinh doanh. Bạn không nên sử dụng mật khẩu, truy cập tệp hoặc truy xuất bất kỳ giao tiếp được lưu trữ nào mà không được ủy quyền. Người dùng có trách nhiệm bảo vệ mật khẩu của chính họ.

Được phép sử dụng hệ thống liên lạc ngẫu nhiên và không thường xuyên trong thời gian ngắn, cho dù trong, trước hoặc sau giờ làm việc bình thường, miễn là việc sử dụng đó không làm mất tập trung vào mục tiêu của công ty và tuân thủ tất cả các chính sách hiện hành của Siemens và luật pháp liên bang, tiểu bang và địa phương. Việc sử dụng cá nhân các hệ thống thông tin liên lạc gây gánh nặng hoặc làm ảnh hưởng đến hiệu quả của các hệ thống thông tin liên lạc bị nghiêm cấm.

Giám sát

Các thiết bị, dịch vụ và công nghệ được cung cấp để truy cập Internet luôn là tài sản của Siemens. Do đó, Siemens có quyền giám sát lưu lượng truy cập internet và việc sử dụng máy tính, truy xuất và đọc bất kỳ dữ liệu nào được tạo thành, gửi hoặc nhận thông qua các kết nối trực tuyến của chúng tôi và được lưu trữ trên hệ thống máy tính của chúng tôi, bao gồm e-mail và tin nhắn thoại, cho dù có tính chất doanh nghiệp hoặc cá nhân, hoặc bất kỳ thông tin nào khác được thu thập bởi hệ thống của Siemens, bao gồm tài khoản email được bảo vệ bằng mật khẩu cá nhân và/hoặc bất kỳ tài liệu được mã hóa nào, theo luật hiện hành. Tất cả dữ liệu internet được tạo thành, truyền hoặc nhận thông qua hệ thống liên lạc máy tính của chúng tôi được coi là một phần của hồ sơ chính thức của Công ty và, như vậy, có thể được tiết lộ cho cơ quan thực thi pháp luật hoặc các bên thứ ba khác theo yêu cầu của pháp luật. Bạn phải luôn đảm bảo rằng thông tin kinh doanh có trong tin nhắn e-mail trên internet và các thông tin truyền tải khác là chính xác, phù hợp, có đạo đức và hợp pháp. Công ty cũng có quyền thu thập, truyền tải, tải lên/tải xuống, lưu trữ, phân tích, gửi và nhận dữ liệu để theo dõi và đánh giá theo dõi vị trí của nhân viên và tài nguyên do công ty cấp, bao gồm nhưng không giới hạn tốc độ, sử dụng, thời gian nhàn rỗi, hiệu quả năng lượng và các thông tin khác về thiết bị di động và các ứng dụng khác, thẻ nhận dạng và thiết bị như ô tô, xe tải, xe nâng và các thiết bị có động cơ và không có động cơ khác do Công ty cung cấp theo luật hiện hành.

Ghi âm: Bảo vệ và hạn chế quyền riêng tư

Siemens sẽ không ghi lại hoặc giám sát các cuộc trò chuyện qua điện thoại âm thanh hoặc video mà không tư vấn cho những người tham gia theo yêu cầu của pháp luật, trừ khi tòa án đã chấp thuận rõ ràng việc giám sát hoặc ghi âm đó. Người tham gia sẽ được thông báo khi một cuộc gọi đang được theo dõi hoặc ghi âm với mục đích đánh giá dịch vụ khách hàng, đánh giá khối lượng công việc hoặc các mục đích kinh doanh khác được pháp luật cho phép.

Người lao động tạm thời bị cấm ghi lại bất kỳ cuộc trò chuyện, cuộc họp trực tuyến hoặc các thông tin liên lạc khác mà không có sự biết và đồng ý của tất cả các bên tham gia cho dù thông qua máy ghi âm, điện thoại di động, máy tính, bút thông minh hoặc thiết bị khác.

Siemens xử lý và chuyển giao thông tin nhân sự để tiến hành các hoạt động của mình và/hoặc theo yêu cầu của pháp luật. Bảo vệ thông tin cá nhân là rất quan trọng đối với Siemens, khách hàng và nhân viên. Tuy nhiên, bảo mật và bảo vệ dữ liệu cá nhân là trách nhiệm chung giữa Siemens và nhân viên tạm thời của Siemens, những người đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ thông tin cá nhân.

Cấm sử dụng quấy rối, phân biệt đối xử và phỉ báng

Công ty cố gắng duy trì một nơi làm việc không bị quấy rối và nhạy cảm với sự đa dạng của nhân viên và Nhân viên Tạm thời. Do đó, phù hợp với Chính sách EEO/AA và Nơi làm việc miễn quấy rối, Công ty cấm sử dụng máy tính và hệ thống e-mail theo những cách gây rối, xúc phạm người khác hoặc gây hại cho tinh thần. Dữ liệu được tạo, truyền, truy cập hoặc nhận qua internet không được chứa nội dung có thể bị coi là phân biệt đối xử, xúc phạm, tục tĩu, đe dọa, quấy rối, đe dọa hoặc gây rối cho bất kỳ người nào khác.

Việc sử dụng hệ thống thông tin liên lạc bị cấm khác

• Sử dụng trái phép hệ thống liên lạc hoặc thiết bị, công cụ hoặc phương tiện giao thông của người khác được cung cấp để thực hiện nhiệm vụ công việc.
• Gửi hoặc chuyển tiếp một thông tin liên lạc che giấu hoặc trình bày sai danh tính của người gửi.
• Gửi thông tin liên lạc vì lợi ích cá nhân.
• Gửi tài liệu bí mật hoặc bí mật thương mại cho nhân viên trái phép hoặc cho bên thứ ba.
• Gửi thư chuỗi hoặc phân phối hàng loạt thông tin phi kinh doanh.
• Hệ thống truyền thông không được sử dụng cho các lời mời không liên quan đến công việc.
• Xuất bản, truyền tải, tải xuống hoặc đăng thông tin hoặc nhận xét phỉ báng.
• Xuất bản, truyền tải, tải xuống hoặc đăng thông tin hoặc sở hữu trí tuệ của Công ty hoặc bên thứ ba vi phạm quyền sở hữu trí tuệ của Công ty hoặc bên thứ ba.
• Sử dụng hình ảnh, văn bản hoặc bất kỳ nội dung trang nào vi phạm thông báo bản quyền.
• Thay mặt Công ty ký kết các thỏa thuận điện tử trái phép.
• Sử dụng cho bất kỳ mục đích bất hợp pháp hoặc tội phạm nào.
• Cho phép sử dụng trái phép các hệ thống thông tin liên lạc của Công ty.
• Tự động chuyển tiếp email và các thông tin liên lạc khác giữa các hệ thống liên lạc kinh doanh và cá nhân.
• Sử dụng thông tin liên lạc điện tử để đánh bạc.
• Sử dụng thông tin liên lạc điện tử để vận động hành lang chính trị trừ khi được Siemens ủy quyền làm như vậy.

Danh sách này không bao gồm tất cả và nhằm đại diện cho các loại hoạt động có thể dẫn đến việc bạn giải phóng khỏi các nhiệm vụ của Siemens.

TÀI SẢN THÔNG TIN & THÔNG TIN BÍ MẬT

Thông tin là tài sản cần thiết của Siemens để xây dựng lợi thế cạnh tranh, phát triển các sản phẩm và dịch vụ mới hoặc để biên soạn và báo cáo dữ liệu chính xác. Trong phạm vi bạn được ủy thác hoặc có được kiến thức về thông tin của Siemens, bạn có nghĩa vụ ngăn chặn việc lạm dụng, trộm cắp, gian lận hoặc tiết lộ không đúng cách. Bạn nên cẩn thận trong việc xử lý, thảo luận hoặc truyền tải thông tin nhạy cảm hoặc bí mật có thể tác động đến Siemens, nhân viên, khách hàng của Siemens, cộng đồng doanh nghiệp hoặc công chúng nói chung. Việc tiết lộ thông tin tài chính có thể ảnh hưởng đến các thỏa thuận hoặc mối quan hệ kinh doanh, phát triển kỹ thuật, kiện tụng, thay đổi quản lý lớn hoặc phát triển quan trọng khác cũng như có thể vi phạm luật chứng khoán. Chỉ những phát ngôn viên được chỉ định của Siemens mới được phép công bố thông tin có tính chất này. Ngoài ra, các thông tin khác có thể được bảo vệ khỏi việc tiết lộ bởi các công ty liên kết của Siemens cho các công ty con không được quản lý của Siemens hoặc cho bất kỳ người nào khác. Các quy tắc liên kết cho từng khu vực tài phán thích hợp nên được tham khảo trước khi công bố thông tin cho một liên kết không được quản lý hoặc cho bất kỳ người nào khác.

“Giao dịch nội bộ” có nghĩa là sử dụng thông tin bí mật về Siemens hoặc một công ty khác, chẳng hạn như khách hàng hoặc nhà cung cấp, để đạt được lợi thế không công bằng trong việc mua hoặc bán cổ phiếu hoặc chứng khoán khác. Nó bao gồm “tiền boa”, trong đó người trong cuộc cung cấp thông tin cho người khác giao dịch trên đó. Điều này bao gồm bất kỳ thông tin nào có thể ảnh hưởng đến quyết định của nhà đầu tư mua, bán hoặc nắm giữ chứng khoán của một công ty hoặc làm thay đổi tổng thể thông tin công khai về một công ty. Giao dịch nội bộ là bất hợp pháp và phi đạo đức, và bạn không nên tham gia vào nó hoặc hỗ trợ người khác làm như vậy.

Ngoài ra, thông tin bí mật và/hoặc độc quyền về khách hàng của Siemens không thể được công bố hoặc phát hành cho các bên thứ ba bao gồm các chi nhánh không được kiểm soát, mà không có sự đồng ý của Siemens và khách hàng hoặc theo sự cho phép của luật và quy định hiện hành. Một cá nhân, chẳng hạn như Nhân viên Tạm thời, sẽ được miễn trách nhiệm về việc tiết lộ bí mật bí mật thương mại (i) cho cơ quan chính phủ để báo cáo nghi ngờ vi phạm pháp luật hoặc (ii) lên tòa án, nếu cá nhân đó tuân thủ Đạo luật Bảo vệ Bí mật Thương mại, 18 U.S.C. Mục 1833 (b).

QUẢN LÝ VÀ LƯU GIỮ HỒ SƠ

Thông tin chính xác, đáng tin cậy là rất quan trọng đối với sức khỏe tài chính của Công ty và cần thiết để phản ánh công bằng các giao dịch của Công ty. Bạn phải quản lý và bảo vệ hồ sơ của Công ty và các dữ liệu thiết yếu khác theo chính sách quản lý và lưu giữ hồ sơ của Công ty.

TÀI SẢN SIEMENS

Bạn có trách nhiệm bảo vệ bất kỳ tài sản nào của Siemens mà bạn sử dụng khỏi bị trộm cắp, gian lận, sử dụng cá nhân trái phép và lạm dụng cẩu thả. Tài sản của Siemens bao gồm, nhưng không giới hạn ở, các công cụ, vật tư, vật tư, thiết bị, phần mềm, bí mật thương mại, thiết bị lưu trữ điện tử và các dịch vụ do bạn cung cấp với tư cách là Nhân viên Tạm thời. Cũng bao gồm các nhãn hiệu hoặc phát minh được thực hiện bằng cách sử dụng các cơ sở hoặc tài nguyên của Siemens và các tác phẩm có bản quyền được tạo ra như một nhiệm vụ được giao hoặc bằng cách sử dụng các cơ sở hoặc tài nguyên của Siemens. Việc lạm dụng hoặc đánh cắp tài sản Siemens hoặc tiết lộ bí mật thương mại hoặc thông tin bí mật và độc quyền khác của Siemens ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty và sẽ không được dung thứ.

PHÒNG CHỐNG QUẤY RỐI, PHÂN BIỆT ĐỐI XỬ VÀ TRẢ ĐŨA

Siemens cam kết cung cấp một môi trường làm việc thúc đẩy sự tôn trọng lẫn nhau và không bị phân biệt đối xử, quấy rối hoặc đe dọa dựa trên chủng tộc, màu da, tín ngưỡng, tôn giáo, nguồn gốc quốc tịch, tổ tiên, giới tính, tuổi tác, khuyết tật thể chất hoặc tinh thần, tình trạng hôn nhân, trách nhiệm gia đình, mang thai, thông tin di truyền, khuynh hướng giới tính, bản sắc giới, chuyển giới, khuôn mẫu giới tính và tình trạng cựu chiến binh hoặc quân đội được bảo vệ bởi liên bang, tiểu bang, hoặc luật pháp địa phương.

Siemens sẽ không cho phép hoặc tha thứ cho sự phân biệt đối xử, đe dọa, quấy rối bởi nhân viên của mình hoặc những người khác tại nơi làm việc. Hơn nữa, Siemens sẽ không dung thứ cho các hình thức quấy rối tình dục hoặc các hình thức quấy rối khác đối với nhân viên của mình hoặc những người khác từ nhân viên, nhà cung cấp, nhà thầu hoặc bất kỳ nhân viên nào khác không phải của Siemens và sẽ có hành động thích hợp.

Hình thức quấy rối tình dục trắng trợn nhất xảy ra khi ai đó ở vị trí có ảnh hưởng hoặc quyền lực sử dụng vị trí của mình để yêu cầu hoặc yêu cầu ưu ái tình dục để đổi lấy những lợi thế liên quan đến công việc.

Các hình thức quấy rối tình dục khác có thể được thực hiện bởi bất kỳ ai có mặt trong môi trường làm việc, bao gồm đồng nghiệp, khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên tạm thời hoặc nhà thầu tại cơ sở hoặc trang web của khách hàng của Siemens.

Những bình luận bằng lời nói không mong muốn hoặc hành động thể chất có tính chất tình dục có thể cấu thành quấy rối tình dục nếu chúng tạo ra một môi trường làm việc thù địch, đe dọa hoặc xúc phạm. Ví dụ bao gồm những tiến bộ tình dục không mong muốn, thể hiện tình cảm công khai, quen thuộc, nhận xét không mong muốn về quần áo, cơ thể hoặc cuộc sống cá nhân của một người, sử dụng biệt danh xúc phạm hoặc thuật ngữ đáng yêu, trò đùa xúc phạm và ám chỉ tình dục, hoặc hiển thị tài liệu khiêu dâm hoặc gợi ý về tình dục. Những hành vi này hoàn toàn không thể chấp nhận được ở nơi làm việc.

Các hình thức quấy rối bị cấm khác bao gồm những bình luận xúc phạm hoặc thô tục, dù bằng lời nói hay bằng văn bản, liên quan đến chủng tộc, dân tộc, màu da, tôn giáo, giới tính, nguồn gốc quốc gia, tổ tiên, tuổi tác, tình trạng hôn nhân, khuyết tật về thể chất hoặc tinh thần hoặc tình trạng cựu chiến binh. Các ví dụ khác có thể là ngôn ngữ thô tục, trò đùa, ám chỉ, ảnh, hình ảnh, tài liệu in hoặc nhận xét qua e-mail có thể bị coi là xúc phạm hoặc hạ thấp, cũng như các bình luận đe dọa, đe dọa hoặc lăng mạ.

Việc trả đũa hoặc phân biệt đối xử với một cá nhân vì khiếu nại hoặc báo cáo một sự cố hoặc vì đã hợp tác trong một cuộc điều tra phân biệt đối xử hoặc quấy rối đều bị cấm. Không cá nhân nào sẽ bị phạt vì đã báo cáo về hành vi đó, hoặc hợp tác thiện chí trong việc điều tra một báo cáo phân biệt đối xử hoặc quấy rối. Trả thù là vi phạm nghiêm trọng chính sách này và cũng cần được báo cáo ngay lập tức. Bất kỳ người nào bị phát hiện đã trả đũa ai đó vì đã báo cáo hoặc hợp tác trong việc điều tra một báo cáo phân biệt đối xử hoặc quấy rối sẽ phải chịu các biện pháp trừng phạt tương tự như được nêu dưới đây.

Những người bị phát hiện đã thực hiện hoặc khuyến khích phân biệt đối xử hoặc quấy rối sẽ phải chịu các biện pháp kỷ luật, cho đến và bao gồm cả việc chấm dứt hợp đồng.

Nếu bạn tin rằng bạn đã chứng kiến hoặc trải qua vi phạm chính sách này hoặc chính sách khác, bạn phải báo cáo ngay (các) sự cố cho chủ lao động của Công ty Nhân sự của bạn.MA TÚY, RƯỢU, THUỐC LÁ, SÚNG VÀ VŨ KHÍ

Siemens cam kết cung cấp một môi trường làm việc an toàn, bảo mật, lành mạnh và hiệu quả. Việc sản xuất, sử dụng, phân phối, bán hoặc sở hữu các chất được kiểm soát, ma túy bất hợp pháp hoặc đồ dùng ma túy không được phép tại cơ sở của Siemens hoặc trong khi hoạt động kinh doanh của Siemens. Việc sử dụng rượu không được phép trong tài sản của Siemens.

Tất cả các công nhân dự phòng được yêu cầu phải phù hợp với nhiệm vụ. Siemens có thể yêu cầu kiểm tra ma túy/rượu thông qua chủ lao động của Công ty Nhân sự của bạn, nếu có nghi ngờ hợp lý hoặc để điều tra sau tai nạn theo quy định của pháp luật. Việc sử dụng hợp pháp hoặc sở hữu thuốc theo toa hoặc không kê đơn tại địa điểm làm việc của Siemens chỉ được phép nếu việc sử dụng hoặc sở hữu đó không làm giảm khả năng của người lao động trong việc thực hiện các chức năng thiết yếu của công việc một cách an toàn. Siemens thừa nhận rằng luật pháp địa phương có thể yêu cầu các thông lệ khác nhau và sẽ điều chỉnh để phù hợp với sự khác biệt pháp lý theo yêu cầu của luật tiểu bang và địa phương

Để cung cấp một môi trường làm việc lành mạnh cho tất cả người lao động, không được phép hút thuốc trong bất kỳ khu vực hạn chế nào của Siemens.

Súng, vũ khí và các thiết bị hoặc chất nguy hiểm hoặc nguy hiểm khác bị cấm ở các cơ sở của Siemens, bao gồm các tòa nhà, bãi đậu xe và xe cộ, trong phạm vi pháp luật hiện hành cho phép. Siemens có quyền thực hiện các biện pháp thích hợp nhằm đảm bảo cơ sở của mình không có các vật dụng như vậy, bao gồm tủ khóa tìm kiếm, cặp, ví, ba lô và xe cộ. Người lao động tạm thời phải hợp tác trong các vấn đề này. Nếu không làm như vậy sẽ dẫn đến việc chấm dứt nhiệm vụ của bạn.BẠO LỰC TẠI NƠI LÀM VIỆC

Siemens cam kết cung cấp một môi trường làm việc an toàn ở mức tối đa hợp lý có thể. Hành vi bạo lực hoặc đe dọa tại nơi làm việc không được phép và sẽ được giải quyết kịp thời và thích hợp. Bạo lực tại nơi làm việc được định nghĩa là bất kỳ mối đe dọa trực tiếp hoặc ngụ ý nào, một hành động cố ý hoặc hành vi không hợp lý khác có thể tạo ra nỗi sợ hãi, thù địch, đe dọa hoặc mối quan tâm khác về tổn hại ở người khác. Các mối đe dọa, hành vi đe dọa hoặc hành vi bạo lực được thực hiện trong hoặc ngoài cơ sở Siemens trong khi tiến hành hoạt động kinh doanh chính thức của Siemens, hoặc liên quan theo bất kỳ cách nào đến công việc của một người với Siemens, là vi phạm chính sách này. Các mối đe dọa bên ngoài bao gồm, nhưng không giới hạn, các mối đe dọa được thực hiện bằng điện thoại, fax, thư điện tử hoặc thông thường hoặc bất kỳ phương tiện truyền thông nào khác. Hành vi như vậy từ phía bạn có thể dẫn đến việc di dời khỏi và cấm truy cập vào cơ sở của Siemens, có thể bắt giữ và truy tố hoặc bất kỳ hành động nào khác được coi là phù hợp.

Người lao động đã bị tấn công hoặc bị đe dọa dưới bất kỳ hình thức nào tại nơi làm việc hoặc có kiến thức về bạo lực hoặc đe dọa đối với người lao động khác phải báo cáo ngay tình hình cho người giám sát trực tiếp, Đại diện An toàn nơi làm việc, Đại diện Nhân sự hoặc Đại diện MSP. Nếu bạo lực như vậy đang xảy ra hoặc bạn tin rằng nguy hiểm sắp xảy ra, đừng gây nguy hiểm cho bản thân; hãy gọi ngay cho cơ quan thực thi pháp luật theo số 911 và, càng sớm càng tốt sau đó, báo cáo vấn đề cho người giám sát trực tiếp của bạn, Đại diện An toàn địa điểm làm việc, Đại diện Nhân sự hoặc Đại diện MSP.

THUỘC VỀ

Tại Siemens, chúng tôi thúc đẩy một nơi làm việc coi trọng những quan điểm và trải nghiệm khác nhau - bởi vì điều này thúc đẩy sự đổi mới, tăng trưởng và kết quả tốt hơn cho khách hàng của chúng tôi. Chúng tôi cam kết xây dựng các nhóm đa dạng, tạo ra cảm giác thân thuộc mạnh mẽ và đảm bảo một môi trường hòa nhập nơi mọi người đều có thể phát triển và thành công.

Siemens Hoa Kỳ cố gắng đảm bảo rằng mọi người mà chúng tôi kinh doanh đều cảm thấy tự do trở thành con người đích thực của họ mỗi ngày, trong mọi giao dịch. Đó là bởi vì sự thuộc về cho phép tạo ra công nghệ với mục đích. Một công ty có thể thực sự thành công khi họ bao gồm và thu hút tất cả mọi người. #BelongingTransforms

MÔI TRƯỜNG

Chúng tôi mong đợi Công nhân Tạm thời, chẳng hạn như bạn, thực hiện công việc của bạn một cách tận tâm với môi trường. Luật, quy định và mệnh lệnh về môi trường ảnh hưởng đến nhiều lĩnh vực kinh doanh của Siemens, bao gồm các vật liệu độc hại và độc hại, khí thải không khí và nước, và xử lý chất thải. Siemens cam kết tuân thủ các quy định về môi trường và hy vọng bạn phải tận tâm tuân thủ các quy trình môi trường thích hợp trong công việc hàng ngày của mình và báo cáo bất kỳ vấn đề tuân thủ môi trường tiềm ẩn nào cho chủ lao động của Công ty Nhân sự của bạn hoặc đại diện MSP.

SỨC KHỎE & AN TOÀN

Quản lý sức khỏe và an toàn tuyệt vời là giá trị kinh doanh cốt lõi. Chúng tôi tin rằng tất cả các tai nạn lao động đều có thể phòng ngừa được. Bạn phải duy trì các điều kiện làm việc an toàn và lành mạnh, tuân thủ các thông lệ an toàn trong nhiệm vụ của bạn và báo cáo bất kỳ hành vi không an toàn, điều kiện nguy hiểm hoặc vi phạm pháp luật nào cho chủ lao động của Công ty Nhân sự của bạn để họ có thể thông báo cho nhân viên quản lý thích hợp của Siemens. Siemens cũng cấm trả đũa hoặc phân biệt đối xử với các cá nhân vì báo cáo các mối quan tâm về an toàn và/hoặc sức khỏe.

Nhân viên tạm thời được yêu cầu đeo huy hiệu an ninh do Công ty cấp khi ở các cơ sở của Siemens. Đeo hoặc sản xuất phù hiệu theo yêu cầu là điều kiện để được giao tạm thời tại Siemens.

Nếu vị trí tạm thời của bạn yêu cầu bạn lái xe cho hoạt động kinh doanh của Công ty, bạn phải lái xe an toàn và tuân thủ luật pháp tiểu bang liên quan đến việc sử dụng điện thoại di động và các thiết bị tương tự.

Theo đó, Người lao động tạm thời chỉ được phép sử dụng điện thoại di động trong khi lái xe khi sử dụng phụ kiện rảnh tay trừ khi việc sử dụng đó bị pháp luật hiện hành cấm hoặc khi xe đậu an toàn ngoài làn đường giao thông. Nghiêm cấm sử dụng bất kỳ thiết bị liên lạc cầm tay nào, bao gồm điện thoại di động, thiết bị hình ảnh, trợ lý kỹ thuật số cá nhân (PDA), máy nhắn tin và các thiết bị không dây dựa trên hình ảnh khác không phù hợp với chính sách của Siemens. Người lái xe luôn được yêu cầu phải biết và tuân thủ tất cả các luật và quy định về xe cơ giới liên bang, tiểu bang và địa phương liên quan đến hoạt động của các phương tiện của Công ty, xe cho thuê hoặc xe cá nhân trong khi kinh doanh của Công ty.

QUY ĐỊNH CỤ THỂ CỦA CALIFORNIA

___________________________________

Bữa ăn và nghỉ ngơi ở CaliforniaNếu thực hiện công việc cho Siemens tại địa điểm tại một địa điểm của Siemens ở California, Siemens sẽ cung cấp cho Người lao động tạm thời không được miễn trừ thời gian nghỉ ngơi 10 phút theo yêu cầu của luật California. Số lần nghỉ nhận được như sau:

• Người lao động tạm thời không được miễn trừ làm việc từ 3½ đến 6 giờ được nghỉ một lần.
• Người lao động tạm thời không được miễn trừ làm việc trên 6 giờ và tối đa 10 giờ được nghỉ hai lần.
• Người lao động tạm thời không được miễn trừ làm việc trên 10 giờ và tối đa 14 giờ được nghỉ ba giờ.

Nếu thực hiện công việc cho Siemens tại địa điểm của Siemens ở California, Siemens cũng sẽ cung cấp cho Người lao động tạm thời ở các vị trí không được miễn trừ thời gian nghỉ ăn 30 phút không được trả lương, không bị gián đoạn theo luật pháp California.

• Người lao động tạm thời không được miễn trừ làm việc từ 0 đến 5 giờ không được nghỉ ăn.
• Người lao động tạm thời không được miễn trừ làm việc nhiều hơn 5 giờ và tối đa 10 giờ được nghỉ một bữa ăn, nhưng người lao động làm việc tối đa 6 giờ hoặc ít hơn trong ca làm việc có thể chọn miễn thời gian ăn uống bằng cách nộp đơn miễn trừ bằng văn bản đã ký cho chủ lao động của Công ty Nhân sự của họ.
• Người lao động tạm thời không được miễn trừ làm việc trên 10 giờ được hưởng 2 giờ nghỉ ăn, nhưng người lao động làm việc tối đa 12 giờ trở xuống trong ca làm việc có thể miễn thời gian ăn thứ hai bằng cách nộp đơn miễn trừ bằng văn bản đã ký cho chủ lao động của Công ty Nhân sự của họ, miễn là thời gian bữa ăn đầu tiên được thực hiện.

Nếu không, Chủ lao động của Công ty Nhân sự của bạn sẽ chịu trách nhiệm lên lịch và cung cấp thời gian ăn uống và nghỉ ngơi theo yêu cầu của pháp luật.

Bất kỳ Công nhân Tạm thời nào không được miễn trừ nào không được phép nhận hoặc bị bỏ lỡ, nghỉ ngơi ngắn hoặc bị gián đoạn hoặc nghỉ ngơi hoặc nghỉ ăn phải hoàn thành Mẫu Yêu cầu Nghỉ Nghỉ Lỡ Và/hoặc Thời gian Bữa Ăn của California và gửi cho người giám sát trực tiếp tại Chủ Nhân Viên Công Ty Nhân Viên vào cuối thời hạn trả lương. Nếu Nhân Viên Tạm Thời không nộp Mẫu Yêu Cầu, người ta cho rằng thời gian bình/giờ nghỉ ngơi đã được cung cấp theo yêu cầu của pháp luật.