Ghi chú của biên tập viên: Là một phần của loạt bài khách mời - cộng tác viên đặc biệt của Tuần lễ Khí hậu NYC 2026 trên USA Stories, có tiếng nói từ các tổ chức làm việc cùng Siemens để thúc đẩy tính bền vững thông qua hợp tác, chúng tôi đã yêu cầu Gitte Schjøtz, EVP kiêm Giám đốc Điều hành Kinh doanh và Đổi mới, UL Solutions (UL), giải quyết các chủ đề chính này về dữ liệu bền vững. (Siemens là khách hàng của UL Solutions.)
Trong nhiều năm, các công ty chủ yếu xem dữ liệu bền vững thông qua lăng kính báo cáo. Nó giúp các tổ chức đáp ứng các yêu cầu tiết lộ, ghi lại tiến độ chống lại các cam kết và truyền đạt hiệu suất cho các bên liên quan bên ngoài. Những chức năng này vẫn quan trọng. Nhưng đối với ngành công nghiệp Hoa Kỳ, dữ liệu về tính bền vững ngày càng trở thành một yếu tố quan trọng hơn: đầu vào trong các quyết định xác định cách sản phẩm được thiết kế, vật liệu nào được sử dụng, các công ty đầu tư vào đâu và cách họ quản lý chuỗi cung ứng ngày càng phức tạp.
Sự thay đổi đó phản ánh thực tế mà các doanh nghiệp công nghiệp phải đối mặt. Khách hàng muốn thông tin cấp độ sản phẩm đáng tin cậy. Các nhóm mua sắm cần đánh giá các nhà cung cấp dựa trên các tiêu chí bền vững. Các nhà quản lý ở nhiều thị trường mong đợi bằng chứng mạnh mẽ hơn đằng sau việc tiết lộ thông tin, trong khi các nhà đầu tư muốn có tầm nhìn rõ hơn về rủi ro và khả năng phục hồi. Đồng thời, các nhà sản xuất đang được kêu gọi cải thiện hiệu quả, giảm khí thải và tăng cường khả năng cạnh tranh mà không ảnh hưởng đến an toàn, chất lượng hoặc hiệu suất. Dữ liệu vẫn bị cô lập trong báo cáo hàng năm không thể đáp ứng tất cả các nhu cầu đó. Nó phải trở thành một phần của cấu trúc hoạt động của công ty.
Cơ hội là biến dữ liệu bền vững từ hồ sơ về hiệu suất trong quá khứ thành một nguồn đáng tin cậy cho các quyết định trong tương lai. Để thực hiện quá trình chuyển đổi đó, ngành công nghiệp phải xây dựng các hệ thống dữ liệu bền vững cấp quyết định kết nối thông tin doanh nghiệp, sản phẩm và nhà cung cấp; thiết lập các định nghĩa chung và quản trị có trách nhiệm; và cung cấp tính minh bạch, khả năng so sánh và đảm bảo cần thiết để mọi người hành động một cách tự tin. Khi những nền tảng đó được thiết lập, dữ liệu bền vững có thể giúp các công ty phân bổ nguồn lực với độ chính xác cao hơn, cải thiện sản phẩm và chuỗi cung ứng, chứng minh tuyên bố của họ và biến tham vọng bền vững thành giá trị kinh doanh có thể đo lường được.
Dữ liệu bền vững trở thành tài sản kinh doanh chiến lược như thế nào
Điều đã thay đổi là hiệu suất bền vững hiện ảnh hưởng đến các quyết định kinh doanh vượt ra ngoài chức năng báo cáo. Khách hàng đang yêu cầu thông tin cấp sản phẩm, các nhóm mua sắm đang đánh giá các nhà cung cấp dựa trên các tiêu chí bền vững, các nhà quản lý ở nhiều thị trường mong đợi bằng chứng mạnh mẽ hơn và các nhà đầu tư muốn có tầm nhìn rõ hơn về rủi ro và khả năng phục hồi.
Điều đó có nghĩa là dữ liệu bền vững không còn có thể nằm trong bảng tính và được sử dụng mỗi năm một lần. Để trở thành một tài sản chiến lược, nó phải được kết nối với cách hoạt động của doanh nghiệp và có sẵn cho những người đưa ra quyết định về sản phẩm, vật liệu, nhà cung cấp và đầu tư. Khi các công ty xây dựng nền tảng đó, dữ liệu bền vững có thể giúp họ tập trung nguồn lực ở nơi họ sẽ có tác động lớn nhất và tạo ra giá trị kinh doanh có thể đo lường được. Theo nghĩa đó, thực hành bền vững tốt chỉ đơn giản là thực hành kinh doanh tốt.
Điều gì làm cho dữ liệu về tính bền vững trở nên đáng tin cậy và đáng tin cậy
Dữ liệu về tính bền vững cấp quyết định phải chính xác, nhất quán, có thể truy xuất nguồn gốc và phù hợp với quyết định hiện tại. Nó cũng cần quyền sở hữu rõ ràng và một bản ghi về nơi nó đến, cách nó được tính toán và khi nào nó được cập nhật. Ví dụ, một con số được báo cáo ở cấp doanh nghiệp có thể thích hợp để tiết lộ nhưng không đủ chi tiết để giúp nhà thiết kế lựa chọn giữa vật liệu hoặc nhóm mua sắm so sánh các nhà cung cấp.
Chúng tôi nhận thấy rằng các hệ thống mạnh nhất kết nối dữ liệu doanh nghiệp, sản phẩm và nhà cung cấp để cùng một nền tảng đáng tin cậy có thể hỗ trợ nhiều mục đích sử dụng. Đảm bảo độc lập cũng quan trọng, đặc biệt là khi dữ liệu hỗ trợ một yêu cầu công khai hoặc một quyết định thương mại quan trọng. Điều quan trọng cần nhấn mạnh là xác minh không thay thế quản trị dữ liệu tốt. Tuy nhiên, nó giúp biến một khẳng định thành bằng chứng có thể được sử dụng một cách tự tin.
Làm thế nào các công ty có thể xây dựng hệ thống dữ liệu bền vững có thể kiểm toán
Tôi đã thấy các công ty gặp phải những thách thức liên quan đến chất lượng dữ liệu, sự liên kết tiêu chuẩn, sự tham gia của nhà cung cấp, tích hợp công nghệ và xác minh, thường là tất cả cùng một lúc. Nhưng vấn đề cơ bản thường là sự phân mảnh. Thông tin về tính bền vững có thể được lan truyền trên các hoạt động mua sắm, vận hành, phát triển sản phẩm, nhà cung cấp và nhiều nền tảng công nghệ, với các định nghĩa và mức độ chất lượng khác nhau.
Điểm khởi đầu thực tế là không giải quyết mọi thứ cùng một lúc, dù có thể hấp dẫn. Trước tiên, các công ty nên xác định các quyết định mà dữ liệu phải hỗ trợ, thiết lập các định nghĩa và quản trị chung, ưu tiên các lỗ hổng dữ liệu quan trọng nhất và xây dựng các quy trình có thể lặp lại để thu thập và kiểm tra chất lượng. Các tiêu chuẩn và hệ thống tương tác có thể tạo ra sự nhất quán, trong khi xác minh có thể kiểm tra xem thông tin và phương pháp có đáng tin cậy hay không.
Lặp lại quy trình đó trong các quyết định ưu tiên mà tổ chức cần hỗ trợ và một hệ thống kết nối của các hệ thống sẽ bắt đầu xuất hiện. Công nghệ là một yếu tố hỗ trợ, nhưng trách nhiệm giải trình rõ ràng và hợp tác đa chức năng là những gì làm cho hệ thống hoạt động.