Електронний виставлення рахунків Німеччина
Швидке цифрове спілкування з постачальниками є ключем до успіху вашого ланцюжка поставок. Скористайтеся перевагами найсучаснішого та безпечного способу обміну рахунків-фактур з Siemens AG, використовуючи сервіс інтеграції зовнішніх електронних постачальників, SupplyOn.
Про
З початку 2025 року Siemens використовує зовнішню цифрову бізнес-платформу SupplyOn для обробки всіх електронних рахунків-фактур, надісланих Siemens електронною поштою. Відповідно до Закону про можливості зростання Німеччини (Wachstumschancengesetz),
У пункті 14 пункту 1 Закону про ПДВ Німеччини (UStG) повинен бути забезпечений обмін електронними рахунками-фактурами в різних технічних форматах.
Використовуючи цифрову бізнес-платформу SupplyOn, Siemens тепер може приймати та ефективно обробляти нові формати електронних рахунків-фактур та відповідає цифровим вимогам Закону про можливості зростання в Німеччині.
Вимоги
Щоб забезпечити отримання, розповсюдження та автоматизовану обробку, крім юридичних зобов'язань застосовуються наступні вимоги. Постачальники повинні забезпечити включення цих полів до електронних рахунків-фактур:
змінного струмуПризначені формати відповідно до EN 16931
Для електронного виставлення рахунків у Siemens затверджені наступні формати:
Заняний свійник
- ZugFerd — це міжгалузевий формат даних, що поєднує PDF, що читається людиною (PDF/A-3) з машиночитаним XML-файлом. PDF-документ повинен представляти зображення даних XML, яке можна читати людиною.
- Дозволені синтакси: CII (міжгалузевий рахунок-фактура UN/CEFACT)
- Відповідає стандарту EN ЗА 16931
XРечнунг
- XreChnung — це семантична модель даних на основі XML, яка може бути оброблена комп'ютерними системами, але не може бути безпосередньо читана людьми.
- Дозволені синтакси: UBL (Універсальна ділова мова), CII (міжгалузевий рахунок-фактура UN/CEFACT)
- Відповідає стандарту EN ЗА 16931
Не допускається
- Профілі «МІНІМУМ» і «БАЗОВИЙ — WL»
- Рахунки у форматі PDF
- Рахунки ZugFerd старше версії 2.0.1
Примітка:
Відповідно до оновленого Закону про ПДВ (UStG) в результаті Закону про можливості зростання, рахунки-фактури у форматі PDF за визначенням відповідно до § 14 UStG вважаються лише «іншими рахунками-фактурами». Вони залишаються допустимими до Грудень 31, 2026 (для компаній з річним оборотом понад 800 000 євро) або Грудень 31, 2027 (оборот нижче 800 000 євро). Оборот відноситься до попереднього календарного року.
Ідентифікатор поля | Вимоги до Сіменса | Шлях УБЛ | Шляху CII |
БТ-46 | Ідентифікатор органу (номер клієнта) | <cbc:BuyerReference> | /RSM:Cross-IndustryInvoice/RSM:Ланцюг постачанняTradeTransaction/RAM: Застосовувана заголовкаTradeAgreement/RAM: ПокупцейПосилання |
БТ-13 | Номер замовлення на купівлю | <cbc:OrderReference><cbc:ID> | /RSM:Cross-IndustryInvoice/RSM:Ланцюг постачанняTradeTransaction/RAM:Застосовувана заголовкаTradeAgreement/RAM: Замовлення покупцяДовідковий документ/оперативна пам'ять: Видача підписанийDid |
БТ-132 | Номер рядка PO | <cac:OrderLineReference><cbc:LineID> | /RSM:Cross-IndustryInvoice/RSM:Ланцюг постачанняTradeTransaction/RAM:включенийланцюжок постачанняTradeLineItem/RAM:Асоційований документЛініДокумент/RAM:Ідентифікатор рядка |
БТ-156 | Ідентифікатор товару постачальника | <cac:Item><cbc:Name> | /RSM:Cross-IndustryInvoice/RSM:Ланцюг постачанняTradeTransaction/ОЗУ: включенийланцюжок постачанняTradeLineItem/Оперативна пам'ять: ЗазначенийTradeProduct/RAM:Ім'я |
БТ-126 | Номер рядка рахунку-фактури | <cbc:ID> | /RSM:Cross-IndustryInvoice/RSM:Ланцюг постачанняTradeTransaction/RAM:включенийланцюжок постачанняTradeLineItem/RAM:Асоційований документЛініДокумент/RAM:Ідентифікатор рядка |
БТ-51 | поштова скринька | <cac:PostalAddress><cbc:Postbox> | /RSM:Cross-IndustryInvoice/RSM:Ланцюг постачанняTradeTransaction/RAM:Застосовувана заголовкаТоргова угода/оперативна пам'ять: продавцяТоргова сторона/оперативна пам'ять: поштова адреса/оперативна пам'ять: поштова скринька |
Загальні вимоги до виставлення рахунків та подання рахунків-фактур
- Усі рахунки-фактури, кредитні нотатки та інша кореспонденція, пов'язана з рахунками-фактурами, завжди повинні містити
Є як доповнення адреси під назвою компанії.
- Для кожного замовлення на купівлю повинен бути виданий один рахунок-фактура, який повинен містити номер PO та відповідні номери рядків PO.
- Необхідно вказати номер постачальника+Siemens ORG‑ID.
- Колективні рахунки-фактури, що посилаються на кілька POS, не бажані.
- Тільки один рахунок-фактура на електронну пошту (PDF-файл).
- Додатки до рахунку-фактури повинні бути інтегровані в електронний рахунок-фактуру (ZugFerd, XRechnung). Дозволені формати: ПДФ, JPEG, JPG, TIF, TIFF, ТФС, CSV, XLSX, DOCX, XML
- Шифрування та захист паролем не допускається.
- Електронні листи не повинні перевищувати 15 МБ.
- Текст, написаний в тілі електронної пошти, ігнорується під час обробки електронних рахунків-фактур.
- Надсилання дублікатів через різні канали подання може призвести до дублювання зобов'язань з ПДВ і дозволяється лише у виняткових випадках.
- Негативні елементи рядків рахунків-фактур не допускаються. Solutions: надішліть кредитну ноту або відображайте відрахування як надбавки.
- Замовлення на купівлю має бути введено без будь-який додатковий текст (наприклад, інформація ARE, дата замовлення тощо) у позначеному полі заголовка.