Поширені запитання про електронний рахунок

Електронний виставлення рахунків передбачає видачу, передачу, отримання та обробку рахунків-фактур у структурованому електронному форматі, що дозволяє автоматизувати обробку. Простий PDF, надісланий електронною поштою, не вважається електронним рахунком-фактурою в контексті цієї реформи.

Цілями цієї реформи є:

• Спрощення обміну між компаніями;
• Зменшити адміністративні витрати;
• Покращити відстежуваність рахунків-фактур;
• Посилити боротьбу з шахрайством з ПДВ;
• Автоматизувати певні декларативні зобов'язання.

Усі зареєстровані ПДВ компанії, засновані у Франції, стосуються:

• Великі компанії;
• Середня капіталізація (ETI);
• МСП;
• ВСЕС (дуже малі підприємства);
• Мікропідприємства.

В основному вітчизняні В2В операції здійснюються між компаніями, створеними у Франції та обкладаються ПДВ.

Ні. Операції B2C не охоплюються обов'язком електронного виставлення рахунків, але деякі можуть підпасти під електронну звітність.

Міжнародні продажі дотримуються конкретних правил і, як правило, підпадають під електронну звітність.

Так. Кредитні нотатки повинні передаватися за тими ж принципами, що і електронні рахунки-фактури.

Ні. Реформа лише змінює спосіб обміну рахунками-фактур і не змінює юридичні чи договірні правила оплати.

З 1 вересня 2026 року:

• Усі компанії повинні мати можливість отримувати електронні рахунки-фактури.
• Великі компанії та компанії середньої капіталізації також повинні видавати електронні рахунки-фактури.

З 1 вересня 2027 року:

• МСП, ВСЕС та мікропідприємства також повинні оформляти свої рахунки-фактури в електронному вигляді.

Так. Навіть якщо ваше зобов'язання щодо видачі починається у вересні 2027 року, ви повинні мати можливість отримувати електронні рахунки-фактури з 1 вересня 2026 року.

Ми рекомендуємо вам:

• Визначте своє майбутнє рішення для електронного виставлення рахунків;
• Призначити внутрішню контактну особу;
• Підготуйте свої системи прийому;
• Повідомте інформацію про маршрутизацію, як тільки вона стане доступною.

Сертифікована платформа (AP) - це авторизована платформа, яка дозволяє:

• Видача;
• Прийом;
• Маршрутизація;
• Передача даних виставлення рахунків.

Так, для операцій, що підпадають під сферу реформи.

Так. Кожній компанії потрібно буде покладатися на рішення, сумісне з правилами, щоб отримувати та передавати свої електронні рахунки-фактури.

Ні. Кожна компанія може вільно вибирати свою платформу. AP призначені для спілкування один з одним.

SAP, але ця інформація не впливає на зроблені передачі.

Код маршрутизації - це ідентифікатор, який дозволяє коректно доставити електронний рахунок-фактуру його одержувачу.

Ця інформація нам потрібна для забезпечення належної передачі та прийому електронних рахунків-фактур між нашими компаніями.

? Ні. Код маршрутизації не є обов'язковим. Кожна компанія може вибрати реалізацію відповідно до своєї організації та потреб. За відсутності коду маршрутизації електронні рахунки-фактури можна адресувати за номером SIREN.

Ця інформація загальновідома:

• Бухгалтерський відділ;
• Фінансовий відділ;
• Менеджер з електронного виставлення рахунків;
• Менеджер проекту електронного виставлення рахунків;
• адміністратор ERP;
• Постачальник послуг, відповідальний за рішення електронного виставлення рахунків.

Це залежить. Якщо у вашої компанії є код маршрутизації, він буде використовуватися. В іншому випадку електронні рахунки-фактури можна адресувати за номером SIREN.

Рахунки можуть:

• Бути відхиленим;
• Не доставляються належним чином;
• Відчуйте затримки обробки;
• Приводять до затримок платежів.

Ви можете:

• Відповісти на спеціальну форму: Заповнити електронну форму виставлення рахунків
• Передати його своєму звичайному контакту;
• Надішліть його в службу підтримки клієнтів: serviceclient-sls.fr@siemens.com

Ні.

Так, протягом проміжного періоду в ознайомлювальних цілях. Офіційний рахунок-фактура буде тим, що передається через регуляторний канал електронного виставлення рахунків.

Якщо ваш рахунок-фактура не містить необхідної інформації (відсутнє замовлення на покупку, неповні або неправильні дані, неправильний одержувач тощо), він може бути відхилений. Причина відмови буде повідомлена вам, щоб ви могли виправити та переоформити рахунок-фактуру.

У разі технічного відхилення (помилка формату, вирішення проблеми, відсутність даних тощо), Siemens проаналізує причину, внесе необхідні виправлення та повторно передає рахунок-фактуру, якщо це необхідно.

Для операцій, охоплених реформою, електронний виставлення рахунків поступово стане нормою.

Звичайна юридична інформація залишається обов'язковою:

• Номер рахунку-фактури;
• Дата накладної;
• Назва компанії;
• Номер сирени або SIRET;
• номер ПДВ;
• Чиста сума (без податку);
• Сума ПДВ;
• Валова сума (включаючи податок).

Додаткові дані можуть знадобитися в залежності від нормативних актів.

Ідентифікація спирається, зокрема, на:

• номер сирени;
• Дані національного каталогу;
• використовувана платформа;
• Інформація про маршрутизацію.

Довідник дозволяє ідентифікувати компанії та направляти електронні рахунки-фактури правильному одержувачу.

Ні. Правила оплати залишаються незмінними.

Ніяких змін не планується, якщо не повідомляється спеціально.

Yед. Процедури закупівель та договірні правила залишаються чинними.