ОСНОВНІ ПРАВИЛА ДІЛОВОЇ ПОВЕДІНКИ

Основні правила ділової поведінки Siemens -

Основою нашого поводження щодо наших ділових партнерів, колег, акціонерів, запрошених працівників та широкої громадськості є доброчесність.

Суттєвою мірою суспільний імідж компанії Siemens визначається нашими діями та тим, якими кожного з нас бачать інші та як ми поводимося. Кожен із нас несе свою частку відповідальності за виконання компанією Siemens своїх корпоративних соціальних зобов'язань у цілому світі.

Ви є працівником, якого ваш роботодавець, постачальник тимчасового персоналу («Кадрова компанія»), призначив за програмою залучення тимчасових співробітників TAPFIN («MSP»), для надання послуг компанії Siemens («Siemens» або «Клієнт») на тимчасовій основі, за запрошенням («Тимчасовий працівник»). Незважаючи на те, що ви є співробітником компанії Кадрової компанії, а не компанії Siemens, ви зобов'язані під час надання послуг для цього Клієнта дотримуватися всіх застосовних політик і процедур Siemens.

Метою цих Основних правил ділової поведінки для сторонніх працівників, призначених на програму FlexForce («Правил ділової поведінки для сторонніх працівників»), полягає в наступному:

• Роз'яснити загальні принципи компанії Siemens
• Узагальнити важливі аспекти корпоративної політики Siemens, що стосуються етичних очікувань і зобов'язань, і
• Навести посилання на важливі політики Siemens, які стосуються вас.

Основні правила ділової поведінки для сторонніх працівників стосуються всіх, хто працює на компанію Siemens або представляє її. Основні правила ділової поведінки для сторонніх працівників відображають безкомпромісне зобов'язання Siemens в усіх сферах діяльності робити те, що є законним і етичним. Ваше повне розуміння та дотримання політики, принципів і системи комплаєнсу Siemens є критично важливими. Недотримання цих правил може призвести до усунення від виконання завдань для Siemens.

У контексті цього документа слово «Siemens» відноситься стосується компанії Siemens і всіх її дочірніх підприємств і філій. Жоден вислів у цьому документі не має сприйматися так, ніби ви є співробітником компанії Siemens або будь-якої з її дочірніх компаній або філій. Крім того, умови й положення вашого призначення в компанію Siemens (i) не являють собою трудовий договір або інші трудові відносини з Siemens, і (ii) не надають вам право на жодні пільги, передбачені для працівників, або програми, спонсоровані компанією Siemens.

Як тимчасовий працівник, призначений у компанію Siemens, ви повинні поводитися відповідно до найвищих етичних та правових стандартів. До ваших обов’язків відноситься дотримання всіх чинних законів, правил, стандартів та принципів, що містяться або на які є посилання в цих Основних правилах ділової поведінки для сторонніх працівників.

Ви зобов'язані знати всі розділи цих Правил ділової поведінки для сторонніх працівників. Окремі організації або групи в Siemens можуть у майбутньому прийняти додаткові або переглянуті політику та програми комплаєнсу. Ці політики, процедури або програми, як правило, міститимуть додаткові вказівки.

Siemens прагне постійно переглядати свою політику та вносити відповідні зміни, якщо це необхідно, оскільки положення Правил ділової поведінки для сторонніх працівників може бути змінено в будь-який час. З урахуванням періодичних оновлень, ці Основні правила ділової поведінки для сторонніх працівників Siemens замінюють усі інші правила, політики або усні заяви, які їм суперечать.

Ви не маєте права допомагати іншим – ні співробітникам Siemens, ні стороннім особам – порушувати закон. Ви повинні поводитися згідно з цими Правилами ділової поведінки для сторонніх працівників та сприяти тому, щоб інші поводилися відповідно. Консультантів та агентів не можна залучати для вчинення будь-яких незаконних або неналежних дій. Те, що компанія Siemens не може робити законним способом прямо чи опосередковано, вона не робитиме через іншу сторону. Усі постачальники, підрядники та консультанти під час виконання завдань у Siemens повинні поводитися відповідно до цих Правил ділової поведінки для сторонніх працівників.

Вас може бути призначено в компанію Siemens, якщо ви надасте підтвердження, що прочитали і зрозуміли ці Правила ділової поведінки для сторонніх працівників, погоджуєтеся дотримуватися як букви, так і духу їх положень зараз і в майбутньому, а також не маєте фактичних або потенційних конфліктів інтересів.

Якщо ви маєте будь-які підстави вважати, що ви маєте фактичний або потенційний конфлікт інтересів, ви повинні негайно повідомити свою компанію-роботодавця (Кадровій компанії) або представника MSP Solutions.

Під час вашого тимчасового працевлаштування в Siemens ви зобов’язані дотримуватися вимог закону та компанії Siemens. Крім того, ви повинні бути уважні до можливих порушень системи комплаєнсу будь-де в Siemens. Якщо ви маєте обґрунтовані підстави вважати, що відбулися незаконні дії або порушення цих Правил ділової поведінки для сторонніх працівників, Політики Siemens або іншого порядку виконання робіт, ви повинні негайно повідомити про такі порушення свою компанію-роботодавця (Кадрову компанію) або представника MSP.

Ви також можете повідомити про свою стурбованість у питанні комплаєнсу у будь-який час дня і ночі, з будь-якої точки світу до служби підтримки з питань комплаєнсу «Tell Us», користуючись безпечним, конфіденційним та, за бажанням, анонімним способом. Номер телефону служби «Tell Us»: 1-855-303-9798.

Якщо ви відчуваєте занепокоєння щодо співробітника Siemens, зокрема щодо поведінки чи конфлікту співробітників, будь-якого роду домагань, як-от дискримінації, порушення політики чи проблеми з безпекою, ви також можете зв’язатися з службою «Share with AskHR» за номером 1-866-SIEMENS (1-866-743-6367)

Працівники, які зазнали нападу чи будь-яких погроз на робочому місці, або які знають про насильство чи погрози щодо інших на робочому місці, повинні негайно повідомити про ситуацію своєму безпосередньому керівнику у Кадровій компанії, уповноваженому з безпеки за місцем виконання робіт, представнику Кадрової компанії або представнику MSP. Якщо таке насильство відбулося або ви вважаєте, що існує неминуча загроза, не наражайте себе на небезпеку; негайно зателефонуйте до правоохоронних органів за номером 911 і якомога швидше після цього повідомте про те, що відбулося, свого безпосереднього керівника у Кадровій компанії, уповноваженого з безпеки за місцем виконання робіт, свою компанію-роботодавця (Кадрову компанію) або представнику MSP.

Якщо ви маєте сумніви чи занепокоєння щодо належної процедури повідомлення або ваших зобов’язань стосовно комплаєнсу, зверніться до своєї компанії-роботодавця (Кадрової компанії) або представника MSP по докладніші вказівки. Ви повинні якомога чіткіше та лаконічніше визначити свою проблему, відповівши на такі запитання:

• Хто або що викликає проблему?
• Коли вперше виникла проблема?
• Де сталася ця ситуація?

ДІЛОВА ПОВЕДІНКА

БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК ТА ВИСТАВЛЕННЯ РАХУНКІВ

Компанія Siemens зобов'язана вести бухгалтерський облік, реєструвати операції та рахунки з достатньою деталізацією, щоб вони точно та об’єктивно відображали всі операції.

Ви повинні гарантувати, що не вноситимете (та не сприятимете внесенню) жодних неправдивих, неточних або неповних даних до звітів про витрати, рахунків-фактур, бухгалтерських книг чи іншої облікової документації компанії Siemens. Заборонено відкривати або вести будь-який нерозкритий або секретний рахунок, фонд чи актив від імені будь-якої компанії Siemens у будь-якій країні. Заборонено виконувати або допомагати іншим у виконанні будь-яких неправдивих або оманливих звітів чи приховувати будь-яку інформацію від бухгалтерського та контрольного персоналу будь-якої компанії Siemens або будь-якої незалежної бухгалтерської фірми, найнятої будь-якою з компаній Siemens.

БОРОТЬБА З КОРУПЦІЄЮ

Siemens веде добросовісну конкурентну боротьбу за замовлення, пропонуючи якісні та інноваційні продукти і послуги, і не надає неналежні переваги іншим. Відповідно, заборонено прямо чи опосередковано пропонувати, обіцяти, надавати або дозволяти надання грошей чи будь-яких інших цінностей державним службовцям чи приватним комерційним контрагентам у діловій операції з метою впливу на офіційні дії або отримання неправомірної переваги.

Використовувати своє становище тимчасового працівника для вимагання, прийняття, отримання або обіцянки переваг не можна. Це не стосується прийняття випадкових подарунків суто символічної цінності або прийому їжі чи розваг розумної вартості, які відповідають місцевим звичаям і практиці, а також політиці Siemens. Від будь-яких інших подарунків, прийомів їжі чи розваг необхідно відмовлятися.

АНТИМОНОПОЛЬНА ДІЯЛЬНІСТЬ

Ми підтримуємо та повністю дотримуємось законів про антимонопольну діяльність і добросовісну торгівлю. Якщо представник Компанії застосовує недобросовісну цінову практику, недобросовісну маркетингову практику або вводить в оману стосовно продуктів і послуг Siemens або її конкурентів, такі дії можуть являти собою порушення цих законів.

КОНФЛІКТ ІНТЕРЕСІВ

Компанія Siemens поважає вашу конфіденційність стосовно особистої діяльності та фінансових справ, але ви зобов’язані діяти в інтересах Siemens та виконувати свої обов’язки перед Siemens. Заборонено займатися діяльністю, через яку виникає конфлікт між вашими інтересами або інтересами інших осіб, з одного боку, та вашим обов'язком діяти в інтересах Siemens, з іншого боку.

Зокрема, це може бути:

• робота або служба в іншому місці, яка може перешкодити вашій здатності виконувати роботу для Siemens або вашій здатності віддавати свої найкращі сили Компанії чи її бізнес-цілям;
• наявність у вас або вашої найближчої родини значного фінансового інтересу в організації, яка конкурує з Siemens або має ділові відносини з ним;
• перехоплення ділових можливостей від будь-якої компанії Siemens;
• використання вашої посади тимчасового працівника для надання третій стороні неправомірної вигоди або доступу до інформації Компанії;
• ваші взаємодії у рамках виконання ваших звичайних посадових обов'язків із вашим подріжнім партнером або близьким членом родини, який діє від імені організації, яка конкурує з Siemens або має ділові відносини з ним.

Заборонено прямо чи опосередковано вимагати або приймати від будь-якої особи, корпорації чи іншої організації, яка веде або прагне вести бізнес з будь-якою компанією Siemens, будь-які грошові подарунки чи платежі (незалежно від суми) або будь-які негрошові подарунки на суму понад 50,00 доларів США. Зокрема, йдеться про будь-які послуги, поїздки або позики на вигідніших умовах, ніж доступні широкому загалу.

Ви зобов'язані своєчасно повідомляти про всі фактичні або потенційні конфлікти інтересів, а також ситуації, які можуть виглядати як конфлікт інтересів, компанію-роботодавця (Кадрову компанію) або представника MSP Solutions, щоб можна було визначити, чи існує конфлікт інтересів.

ПОРУШЕННЯ АВТОРСЬКИХ ПРАВ

Закони про авторське право забороняють несанкціоноване використання, дублювання або розповсюдження захищених авторським правом творів, зокрема програмного забезпечення для комп'ютерів, а також письмових та електронних матеріалів. Інформація або майно, що підлягає захисту авторських прав, не можуть бути відтворені для особистого використання або використання компанією Siemens без відповідного схвалення власника авторських прав. Несанкціоноване дублювання, використання або розповсюдження таких матеріалів, зокрема електронною поштою, може призвести до юридичної відповідальності за порушення авторських прав.

КОРПОРАТИВНІ КОМУНІКАЦІЇ

Усі запити ЗМІ необхідно направляти до відділу корпоративних комунікацій. Компанія має спеціальних співробітників, які пройшли навчання та вповноважені відповідати на запити ЗМІ, виступаючи від імені Компанії. Розголошення інформації Компанії, заяви про позицію Компанії або запити на інтерв'ю підлягають завчасному узгодженню з відділом корпоративних комунікацій.

СОЦІАЛЬНІ МЕДІА

«Соціальними медіа» називають веб-сайти, онлайн-інструменти та технології інтерактивного зв'язку, які дозволяють користувачам спілкуватися, передавати одне одному інформацію, висловлювати свої думки, знання, інтереси, демонструвати фотографії. Прикладами соціальних медіа можуть бути такі веб-платформи як блоги, дошки оголошень, вікі, соціальні та професійні веб-сайти та файлообмінники. У соціальних мережах часто немає чіткої різниці між публічними та приватними висловлюваннями, або діловими та особистими. Тому, якщо відомо, що працівник третьої сторони працює над призначенням для Siemens, його спілкування може вплинути на те, як акціонери, клієнти чи широка громадськість сприймають Siemens та як компанія, керівники та колеги сприймають цього працівника. З цієї причини, відповідно до чинного законодавства, сторонній працівник повинен:

a. перш ніж опублікувати щось, подумати про цінності і стандарти Siemens;
b. знати, що його дії у соціальних мережах — навіть повідомлення з особистого облікового запису — може порушувати Основні правила ділової поведінки Siemens, інші політики компанії та закон;
c. утримуватися від публікації або використання соціальних мереж будь-яким способом, який порушує місцеве, регіональне чи іноземне законодавство;
d. утримуватися від заяв від імені Siemens: такі заяви можуть робити тільки уповноважені представники;
e. утримуватися від використання мови, яка може вважатися вульгарною, нецензурною, загрозливою, залякувальною, переслідуючою, наклепницькою або дискримінаційною на будь-яких юридично визнаних підставах;
f. не зневажати продукти або послуги Siemens або продукти чи послуги своїх клієнтів, постачальників, партнерів або конкурентів;
g. зважати на те, що ваші публікації можуть вплинути на репутацію Siemens, а також на можливість виникнення конфлікту інтересів або інших потенційних порушень політики Siemens;
h. утримуватися від будь-яких публікацій або діяльності, які можуть або можуть порушувати права інтелектуальної власності будь-якої фізичної чи юридичної особи;
i. не приховувати свою особу під час публікації схвалення продуктів або послуг Siemens;
j. активність у соціальних мережах може відбиватися на Siemens, тому уточнюйте, що ви говорите від свого імені та висловлюєте свої власні погляди, а не точку зору компанії Siemens.
k. не збирати інформацію про інших користувачів через сайт; не порушувати і не погрожувати порушенням будь-яких прав на конфіденційність користувачів у будь-якій юрисдикції.

ЕЛЕКТРОННИЙ ЗВ'ЯЗОК

Як Тимчасовий працівник, ви можете отримати доступ до засобів зв'язку та інформаційних систем Siemens, зокрема до комп'ютерів, електронної пошти, голосової пошти, доступу до Інтернету та внутрішньої мережі, телефонів, IP-телефонії та мобільних пристроїв. Компанія також використовує застосунки на мобільних пристроях, давачі та інше обладнання для збирання, передавання, завантаження на пристрій чи передавання в мережу, зберігання, відправлення та отримання даних, зокрема відстеження місцезнаходження, швидкість, використання, час простою та іншу інформацію про обладнання Компанії, таке як комп'ютери, мобільні пристрої, програми, перепустки, легкові та вантажні автомобілі, навантажувачі та інше моторизоване та немоторизоване обладнання. Не слід очікувати конфіденційності в приміщеннях Siemens або при використанні комп'ютерів, додатків для мобільних пристроїв, інструментів, обладнання, технологій, мереж, систем або іншого майна, що надаються компанією Siemens, за винятком випадків, передбачених законом. Усі засоби комунікації повинні використовуватися високопрофесійно та етично.

Використання в ділових цілях
Комп'ютери, комп'ютерні файли, система електронної пошти та програмне забезпечення, надане тимчасовим працівникам, є власністю Siemens, призначеною для ділового використання. Заборонено використовувати пароль, отримувати доступ до файлів або отримувати будь-які збережені повідомлення без дозволу. Відповідальність за захист власних паролів несуть користувачі.

Випадкове та періодичне короткочасне використання систем зв'язку дозволяється під час, до або після звичайного робочого часу, якщо таке використання не відволікає від корпоративних цілей та в усіх інших аспектах відповідає всім діючим політикам Siemens та федеральним, державним і місцевим нормам. Особисте використання систем зв'язку, що обтяжує або ставить під загрозу ефективність систем зв'язку, категорично заборонено.

Моніторинг
Обладнання, послуги та технології, що надаються для доступу до Інтернету, завжди належать Siemens. Таким чином, Siemens залишає за собою право контролювати інтернет-трафік і використання комп'ютера, а також отримувати і читати будь-які дані, створені, надіслані або отримані через наші онлайн-з'єднання та збережені в наших комп'ютерних системах, включаючи повідомлення електронної пошти та голосової пошти, ділового чи особистого характеру, або будь-яку іншу інформацію, яка потрапить у системи Siemens, включаючи особистий захищений паролем обліковий запис електронної пошти та/або будь-які зашифровані документи, відповідно до чинного законодавства. Усі дані Інтернету, які створюються, передаються або отримуються через наші комп'ютерні системи зв'язку, вважаються частиною офіційних записів Компанії і, як такі, можуть бути розкриті правоохоронним органам або іншим третім особам, як того вимагає закон. Ви завжди повинні бути впевнені, що ділова інформація, що міститься в повідомленнях електронної пошти в Інтернеті та інших передачах, є точною, відповідною, етичною та законною. Компанія також залишає за собою право збирати, передавати, завантажувати на пристрій чи передавати вмережу, зберігати, аналізувати, надсилати й отримувати дані для моніторингу та визначення місцезнаходження співробітників і виданих компанією ресурсів, як-от швидкість, використання, час простою, енергоефективність та іншу інформацію про надані Компанією мобільні пристрої та інші додатки, перепустки, а також обладнання, як-от легкові і вантажні автомобілі, навантажувачі та інше моторизоване та немоторизоване обладнання, відповідно до чинного законодавства.

Запис: Захист конфіденційності та обмеження
Siemens не здійснює запису та не контролює аудіо- або відеотелефонні розмови, не повідомивши про це учасників, як того вимагає закон, якщо суд прямо не схвалив такий моніторинг або запис. Коли дзвінок контролюється або записується з метою оцінки обслуговування клієнтів, оцінки навантаження або в інших ділових цілях, дозволених законом, учасникам розмови надається відповідне сповіщення.
Тимчасовим працівникам заборонено записувати будь-які розмови, мережеві зустрічі чи інші повідомлення без відома та згоди всіх учасників, будь то через магнітофони, мобільний телефон, комп'ютер, розумну ручку чи інший пристрій.

Siemens обробляє та передає інформацію про персонал для здійснення своєї діяльності та/або відповідно до вимог законодавства. Захист особистої інформації дуже важливий для Siemens, клієнтів і співробітників. Однак захист персональних даних є спільною відповідальністю Siemens та її тимчасових працівників, які відіграють ключову роль у захисті особистої інформації.

Заборона переслідування, дискримінаційного та наклепницького використання
Компанія прагне не допускати домагань на робочому місці і зважає на різноманітність своїх співробітників і тимчасових працівників. Тому, відповідно до своєї Політики EEO/AA та боротьби з цькуванням на робочому місці, Компанія забороняє використовувати комп'ютери та систему електронної пошти способами, які є руйнівними, образливими для інших або шкідливими для морального духу. Дані, які створюються, передаються, переглядаються або отримуються через Інтернет, не повинні містити матеріали, які можна вважати дискримінаційними, образливими, нецензурними, загрозливими; які можуть являти собою переслідування, залякування або руйнування будь-якої іншої особи.

Інше заборонене використання систем зв'язку

• Несанкціоноване використання чужої системи зв'язку або обладнання, інструментів або транспортних засобів, наданих для виконання робочих обов'язків.
• Надсилання або пересилання повідомлення, яке маскує або спотворює особу відправника.
• Надсилання повідомлень для особистої вигоди.
• Надсилання конфіденційних матеріалів або комерційних таємниць сторонньому персоналу або третім особам.
• Надсилання ланцюгових листів або масове розповсюдження неділової інформації.
• Системи зв'язку не повинні використовуватися для пропозицій, не пов'язаних із роботою.
• Публікація, передавання, завантаження або розміщення наклепницької інформації чи зауважень.
• Публікація, передавання, завантаження або розміщення інформації Компанії або третіх осіб або інтелектуальної власності з порушенням прав інтелектуальної власності Компанії або третьої сторони.
• Використання зображень, тексту або будь-якого вмісту сторінки з порушенням повідомлення про авторські права.
• Укладання несанкціонованих електронних угод від імені Компанії.
• Використання для будь-яких незаконних або злочинних цілей.
• Надання дозволу на несанкціоноване використання систем зв'язку Компанії.
• Автоматичне пересилання електронних листів та інших повідомлень між діловими та особистими системами зв'язку.
• Використання електронних систем зв'язку для азартних ігор.
• Використання електронних систем зв'язку для політичного лобіювання, якщо на це не отримано дозвіл Siemens.

Цей список не є всеосяжним і призначений для представлення видів діяльності, які можуть призвести до усунення від виконананя завдань для Siemens.

ІНФОРМАЦІЙНІ АКТИВИ ТА КОНФІДЕНЦІЙНА ІНФОРМАЦІЯ

Інформація — це актив Siemens, який має важливе значення для створення конкурентних переваг, розробки нових продуктів і послуг або для зведення та внесення у звітність точних даних. У тій мірі, в якій вам довірено або ви отримуєте інформацію Siemens, ви зобов'язані запобігати її неправильному використанню, крадіжці, шахрайству або неналежному розкриттю. Обробляючи, люговорюючи або передаючи таємну або конфіденційну інформацію, яка може вплинути на Siemens, її співробітників, клієнтів Siemens, бізнес-спільноту або широку громадськість, слід уживати всіх заходів безпеки. Розкриття фінансової інформації може вплинути на ділові угоди або відносини, технічні розробки, судові процеси, зміни на вищих щаблях керівництва або інші суттєві події, а також, можливо, призвести до порушення законів про цінні папери. Надавати інформацію такого характеру мають право тільки призначені представники Siemens. Крім того, інша інформація може бути захищена від розкриття афілійованими компаніями Siemens нерегульованим дочірнім компаніям Siemens або будь-яким іншим особам. Перш ніж передавати інформацію нерегульованим філіям або будь-якій іншій особі, слід ознайомитися з Правилами партнерства для кожної відповідної юрисдикції.

«Інсайдерська торгівля» означає використання конфіденційної інформації про Siemens або іншу компанію, наприклад клієнта чи постачальника, для досягнення несправедливої переваги в купівлі чи продажі акцій чи інших цінних паперів. Інсайдер «зливає» інформацію комусь іншому, використовує її для торгівлі. Це може бути будь-яка інформація, здатна вплинути на рішення інвестора купити, продати або утримувати цінні папери компанії, або яка змінює загальний масив загальнодоступної інформації про компанію. Інсайдерська торгівля є як незаконною, так і неетичною, і займатися нею або допомагати іншим у цьому не можна.

Крім того, конфіденційну та/або призначену для обмеженого використання інформацію про клієнтів Siemens не може публікувати або іншим чином передавати третім особам, включаючи нерегульовані афілійовані компанії, без згоди Siemens та її клієнтів або відповідно до вимог чинних законів та нормативних актів. Фізична особа, наприклад тимчасовий працівник, буде захищена від відповідальності за конфіденційне розкриття комерційної таємниці (i) державному органу для повідомлення про підозрюване порушення закону або (ii) до суду, якщо ця особа дотримується Закону про захист комерційної таємниці, 18 U.S.C., розділ 1833 (b).

УПРАВЛІННЯ ТА ЗБЕРЕЖЕННЯ ДОКУМЕНТАЦІЇ

Точна, достовірна інформація має вирішальне значення для фінансового становища Компанії та необхідна для справедливого відображення операцій Компанії. Ви повинні утримувати й захищати документацію Компанії та інші важливі дані відповідно до політики з утримання та збереження документації Компанії.

ВЛАСНІСТЬ SIEMENS

Ви зобов'язані захищати будь-яке майно Siemens, яким користуєтесь, від крадіжки, шахрайства, несанкціонованого особистого використання та недбалого зловживання. До власності Siemens відносяться, зокрема, інструменти, матеріали, витратні матеріали, обладнання, програмне забезпечення, комерційна таємниця, електронні пристрої зберігання та послуги, які ви надаєте як Тимчасовий працівник. Також до них відносяться торгові марки або винаходи, зроблені з використанням засобів або ресурсів Siemens, а також захищені авторським правом твори, створені за призначенням або з використанням засобів або ресурсів Siemens. Неналежне використання чи крадіжка майна Siemens або розголошення комерційної таємниці чи іншої конфіденційної та призначеної для обмеженого використання інформації Siemens впливає на прибутковість корпорації, ітакі дії неприпустимі.

ЦЬКУВАННЯ, ДИСКРИМІНАЦІЯ ТА ЗАПОБІГАННЯ ПОМСТІ

Siemens прагне забезпечити робоче середовище, яке сприяє взаємній повазі, вільне від дискримінації, цькування або залякування за ознакою раси, кольору шкіри, переконань, релігійної приналежності, національного походження, статусу громадянства, походження, статі, віку, фізичних або психічних вад, сімейного стану, сімейних обов'язків, вагітності, генетичної інформації, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, трансгендерної ідентичності, сексуальних стереотипів, наявністю захисту згідно зі статусом ветерана або військовослужбовця або за іншими категоріями осіб, які мають право на юридичний захист згідно з федеральним законодавством, законодавством штатів або нормативними актами місцевих органів влади.

Siemens не допускає і не виправдовує дискримінації, залякування, переслідування з боку своїх співробітників або інших осіб на робочому місці. Крім того, Siemens вважає неприпустимими сексуальні чи інші домагання до своїх співробітників або інших осіб з боку співробітників, постачальників, підрядників або будь-якого іншого персоналу, що не відноситься до Siemens, і вживає відповідних заходів.

Найбільш кричуща форма сексуальних домагань виникає, коли хтось, маючи певний вплив чи авторитет, використовує своє становище, щоб домагатися або вимагати сексуальних послуг в обмін на переваги, пов'язані з роботою.

Інші форми сексуальних домагань можуть здійснюватися будь-ким, хто присутній у робочому середовищі, включаючи колег, клієнтів, продавців, Тимчасових працівників або підрядників на території компанії Siemens або клієнтів.

Небажані словесні коментарі або фізичні дії сексуального характеру можуть становити сексуальні домагання, якщо вони створюють вороже, залякувальне або образливе робоче середовище. Наприклад, це можуть бути небажані сексуальні загравання, явні прояви прихильності, фамільярність, небажані коментарі про одяг, тіло чи особисте життя людини, використання образливих прізвиськ або виразів прихильності, образливі жарти і сексуальні натяки, показ сексуальних чи чуттєвих матеріалів. Такі види поведінки абсолютно неприйнятні на робочому місці.

До інших форм заборонених домагань відносяться, зокрема, зневажливі або вульгарні коментарі в усній чи письмовій формі, які стосуються раси, етнічної приналежності, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, походження, віку, сімейного стану, фізичних чи психічних вад або статусу ветерана. Іншими прикладами можуть бути вульгарна мова, жарти, натяки, фотографії, малюнки, друковані матеріали або коментарі електронною поштою, які можуть вважатися образливими або принизливими, а також погрозливі коментарі, залякування чи образи.

Забороняється помста або дискримінація особи за скаргу чи повідомлення про інцидент або співпрацю у розслідуванні дискримінації чи домагань. Жодна особа не буде покарана за подання повідомлення про таку поведінку або за добросовісну співпрацю у розслідуванні повідомлення про дискримінацію чи переслідування. Помста є серйозним порушенням цієї політики, і про неї також слід негайно повідомити. Будь-яка особа, яка помстилася комусь за повідомлення або співпрацю у розслідуванні повідомлення про дискримінацію чи переслідування, підлягатиме тим самим санкціям, викладеним нижче.

Особи, які вчинили або заохочували дискримінацію чи домагання, підлягають дисциплінарному стягненню, аж до звільнення з роботи.

Якщо ви вважаєте, що ви стали свідками або потерпіли внаслідок порушення тієї чи іншої політики, ви повинні негайно повідомити про інцидент(и) свою компанію-роботодавця (Кадрову компанію).НАРКОТИКИ, АЛКОГОЛЬ, ТЮТЮН, ВОГНЕПАЛЬНА ТА ІНША ЗБРОЯ

Компанія Siemens прагне забезпечити безпечне, захищене, здорове і продуктивне робоче середовище. Виробництво, використання, розповсюдження, продаж або володіння контрольованими речовинами, незаконними наркотиками або приладдям для вживання наркотиків заборонено на території або під час діяльності компанії Siemens. Вживання алкоголю на об'єктах, які належать компанії Siemens, заборонено .

Усі запрошені працівники зобов'язані бути придатними до виконання службових обов'язків. Siemens може вимагати, проведення перевірки на вживання наркотиків/алкогольних напоїв через свою компанію-роботодавця (Кадрову компанію) для обґрунтованих підозр або для розслідування після нещасного випадку, як це дозволено законом. Законне користування або володіння прописаними або безрецептурними препаратами на робочому місці Siemens дозволяється лише в тому випадку, якщо таке використання або володіння не погіршує здатність працівника безпечно виконувати основні функції робочих обов'язків. Siemens визнає, що місцеве законодавство може вимагати різної практики, і буде коригуватися відповідно до правових відмінностей, як того вимагає законодавство штатів або нормативно-правові акти місцевої влади

З метою забезпечення здорового робочого середовища для всіх працівників заборонено палити в заборонених зонах Siemens.

Вогнепальна зброя, зброя та інші небезпечні або шкідливі пристрої або речовини заборонені в приміщеннях Siemens, включаючи будівлі, стоянки та транспортні засоби, у межах, дозволених чинним законодавством. Siemens залишає за собою право вжити відповідних заходів, спрямованих на те, щоб в її приміщеннях не було таких предметів, включаючи обшук шаф для одягу, портфелів, гаманців, рюкзаків і транспортних засобів. Тимчасові працівники повинні співпрацювати в цих питаннях. Якщо цього не зробити, це призведе до звільнення з призначення.НАСИЛЬСТВО НА РОБОЧОМУ МІСЦІ

Компанія Siemens прагне забезпечити якомога безпечніше робоче середовище. Насильницька або загрозлива поведінка на робочому місці неприпустима і буде вирішена негайно та належним чином. Насильство на робочому місці визначається як будь-яка пряма або неявна загроза, навмисне діяння чи інша необґрунтована поведінка, внаслідок якої може виникати страх, ворожість, заляканий стан чи іншу стурбованість щодо заподіяння шкоди іншій особі. Загрози, загрозлива поведінка або акти насильства, вчинені на території Siemens або поза нею під час ведення офіційного бізнесу Siemens або будь-яким чином пов'язані з роботою компанії Siemens, є порушенням цієї політики. Зовнішні погрози включають, але не обмежуються ними, погрози, передані телефоном, факсом, електронною чи звичайною поштою або будь-яким іншим засобом зв'язку. Така поведінка з вашого боку може призвести до випровадження та заборони доступу до приміщень Siemens, можливого арешту та притягнення до відповідальності або будь-яких інших дій, які вважатимуться доцільними.

Працівники, які зазнали нападу або будь-яких погроз на робочому місці або які знають про насильство чи погрози щодо інших працівників, повинні негайно повідомити про цю ситуацію свого безпосереднього керівника, представника з безпеки праці, представника Кадрової компанії або представника MSP. Якщо таке насильство відбувається або ви вважаєте, що існує його неминуча загроза, не залишайтеся в небезпеці; негайно зверніться до правоохоронних органів за номером 911 і якнайшвидше після цього повідомте про це свого безпосереднього керівника, представника з безпеки праці, представника Кадрової компанії або представника MSP.

ПРИНАЛЕЖНІСТЬ

Siemens створює робоче місце, на якому цінуються різні погляди і досвід, оскільки це сприяє інноваціям, зростанню та кращим результатам для наших клієнтів. Ми прагнемо створювати команди з різноманітних працівників, створювати сильне почуття приналежності та забезпечувати інклюзивне середовище, де кожен може розвиватися й досягати успіху.

Siemens США прагне забезпечити, щоб кожна людина, з якою ми ведемо бізнес, відчувала себе вільно бути справжнім самим собою кожен день, в усіх діях. Відчуття приналежності сприяє створенню усвідомлених технологій. Компанія може бути справді успішною, якщо вона охоплює та залучає всіх. #BelongingTransforms

ЕКОЛОГІЧНІСТЬ

Ми очікуємо, що Тимчасові працівники, такі як ви, виконуватимуть свою роботу з усвідомленням екологічногї відповідальності. Екологічні закони, правила та накази впливають на багато сфер бізнесу Siemens, включаючи поводження з небезпечними й токсичними матеріалами, викидами в повітря та воду й утилізацію відходів. Siemens прагне дотримуватись екологічних норм і очікує, що ви самі будете сумлінно дотримуватися належних екологічних процедур у своїй щоденній роботі та повідомляти про будь-які потенційні порушення екологічних вимог свою компанію-роботодавця (Кадрову компанію) або представника MSP.

ЗДОРОВ'Я ТА БЕЗПЕКА

Відмінне управління охороною здоров'я та безпекою є основною цінністю бізнесу. Ми вважаємо, що всім нещасним випадкам на виробництві можна запобігти. Ми сподіваємося, що ви підтримуватимете безпечні і здорові умови праці, дотримуватиметеся правил безпеки для свого призначення та повідомлятимете компанію-роботодавця (Кадрову компанію) про будь-які небезпечні дії, небезпечні умови чи потенційні порушення законодавства, щоб вони могли повідомити відповідний керівний персонал Siemens. Siemens також забороняє помсту або дискримінацію осіб за повідомлення про загрози безпеці та/або здоров'ю.

Тимчасові працівники зобов'язані носити знаки безпеки, видані Компанією, на відкритому повітрі під час перебування на підприємствах Siemens. Носіння або виготовлення значків за запитом є умовою тимчасового призначення в Siemens.
Якщо ваша тимчасова посада вимагає, щоб в інтересах Компанії ви керували автомобілем, ви повинні безпечно водити автомобіль і дотримуватися відповідних законів штату щодо використання мобільних телефонів та подібних пристроїв.

Відповідно, тимчасовим працівникам дозволяється користуватися стільниковими телефонами під час руху лише за умови використання пристроїв «вільні руки», якщо таке використання не заборонено чинним законодавством, або коли транспортний засіб безпечно припарковано поза смугою руху. Використання будь-яких ручних пристроїв зв'язку, включаючи мобільні телефони, візуальні пристрої, кишенькові комп'ютери (КПК), пейджери та інші візуальні бездротові пристрої, що не відповідають політиці Siemens, категорично заборонено. Керуючи транспортними засобами Компанії, орендованими транспортними засобами або особистими транспортними засобами під час діяльності Компанії, водії зобов'язані завжди знати та дотримуватися федеральних законів, законів штату або нормативних актів місцевих органів влади щодо користування транспортними засобами.

ОСОБЛИВІ ПРАВИЛА ДЛЯ КАЛІФОРНІЇ
___________________________________

Перерви для харчування та відпочинку згідно з законодавством КаліфорніїУ разі виконання робіт для Siemens на місці в офісі Siemens у Каліфорнії, Siemens надасть тимчасовим працівникам, на яких поширюються норми законодавства про робочий час і відпочинок, 10-хвилинні оплачувані перерви на відпочинок, як того вимагає законодавство Каліфорнії. Перерви має бути надано в такій кількості:

• Тимчасові працівники, на яких поширюються норми законодавства про робочий час і відпочинок і які працюють від 3½ до 6 годин, мають право на одну перерву на відпочинок.
• Тимчасові працівники, на яких поширюються норми законодавства про робочий час і відпочинок, які працюють більше ніж 6 і до 10 годин, мають право на дві перерви на відпочинок.
• Тимчасові працівники, на яких поширюються норми законодавства про робочий час і відпочинок, які працюють більше ніж 10 і до 14 годин, мають право на три перерви на відпочинок.

У разі виконання робіт для Siemens на місці в офісі Siemens в Каліфорнії, Siemens також надасть тимчасовим працівникам на посадах, на яких поширюються норми законодавства про робочий час і відпочинок, обов'язкову неоплачувану, безперервну 30-хвилинну перерву для харчування відповідно до законодавства Каліфорнії.

• Тимчасові працівники, на яких поширюються норми законодавства про робочий час і відпочинок і які працюють від нуля до 5 годин, не надається перерва для харчування.
• Тимчасові працівники, на яких поширюються норми законодавства про робочий час і відпочинок, які працюють більше ніж 5 і до 10 годин, надається одна перерва для харчування, але працівник, який працює до 6 годин або під час зміни, може вирішити відмовитися від перерви для харчування, подавши підписану письмову відмову своїй компанії-роботодавцю (Кадровій компанії).
• Тимчасові працівники, на яких поширюються норми законодавства про робочий час і відпочинок і які працюють понад 10 годин, надається 2 перерви для харчування, але працівник, який працює під час зміни до 12 годин або менше, може відмовитися від другої перерви для харчування, подавши підписану письмову відмову компанії-роботодавцю (Кадровій компанії), якщо від першої перерви для харчування він не відмовився.

Інакше компанія-роботодавець (Кадрова компанія) зобов'язана спланувати й надати Тимчасовому працівнику перерви для харчування та для відпочинку згідно з вимогами закону.

Будь-який Тимчасовий працівник, на якого поширюються норми законодавства про робочий час і відпочинок, але якому не було дозволено використати перерву для відпочинку чи харчування, або якщо ця перерва була занадто коротка чи була перервана, має заповнити Каліфорнійську форму повідомлення про пропущену перерву для відпочинку та/або харчування та надіслати її безпосередньому керівнику в компанії-роботодавці (Кадровій компанії) до кінця періоду оплати праці. Якщо тимчасовий працівник не подасть форму повідомлення, вважається, що перерви для відпочинку і харчування було надано згідно з вимогами закону.