
КОДЕКС ПОВЕДІНКИ
Для непрацівників, які перебувають у програмі Flex-Force в Siemens
Керівні принципи ділової поведінки Siemens -
Чесність керує нашою поведінкою щодо наших ділових партнерів, колег, акціонерів, контингентної робочої сили та широкої громадськості.
Суттєвою мірою суспільний імідж Siemens визначається нашими діями та тим, як кожен із нас представляє та веде себе. Кожен має спільну відповідальність за те, щоб компанія Siemens відповідала своїй корпоративній соціальній відповідальності у всьому світі.
Ви є працівником, якого ваш роботодавець, постачальник, який надає контингентний персонал («Кадрова компанія») за програмою управління контингентною робочою силою TAPFIN («MSP»), призначений для надання послуг для Siemens («Siemens» або «Клієнт») на тимчасовій або контингентній основі («Тимчасовий працівник»). Незважаючи на те, що ви є співробітником компанії Staffing Company, а не співробітником Siemens, ви зобов'язані дотримуватися всіх застосовних політик і процедур Siemens під час надання послуг для цього Клієнта.
Мета цього Кодексу поведінки для непрацівників, призначених для FlexПрограма Force («Кодекс поведінки, що не є працівниками») полягає в:
- Надайте інформацію про загальну філософію Siemens
- узагальнити важливі аспекти корпоративної політики Siemens, що стосуються етичних очікувань і зобов'язань, і
- Надайте посилання на важливі Політики Siemens, які застосовуються до вас.
Кодекс поведінки, що не є працівниками, застосовується до всіх, хто працює або представляє компанію Siemens. Кодекс поведінки для неспівробітників відображає безкомпромісне зобов'язання Siemens робити те, що є юридичним та етичним у всіх аспектах своїх операцій. Ваше повне розуміння та відданість політиці, принципам та системі дотримання вимог Siemens є критично важливими. Недотримання цих правил може призвести до звільнення від завдань Siemens.
Як використовується в цьому документі, термін «Siemens» відноситься до Siemens і всіх її дочірніх і філій. Ніщо в цьому документі не повинно тлумачитися так, що ви є співробітником компанії Siemens або будь-якої з її дочірніх компаній або філій. Крім того, умови та положення вашого доручення з Siemens не (i) укласти трудовий договір або інші трудові відносини з Siemens, або (ii) надати вам право на будь-які пільги працівникам або програми, спонсоровані Siemens.
Як тимчасовий працівник, призначений для Siemens, ви повинні поводитися відповідно до найвищих етичних та правових стандартів. Частиною вашої відповідальності є дотримання всіх чинних законів, правил, стандартів та принципів, що містяться або згадуються в цьому Кодексі поведінки, що не є працівниками.
Ви зобов'язані знати всі розділи цього Кодексу поведінки, що не є працівниками. Окремі організації або групи в рамках Siemens можуть прийняти додаткові або переглянуті політики та програми відповідності в майбутньому. Ці політики, процедури або програми, як правило, надають додаткові вказівки.
Siemens прагне постійно переглядати свою політику та вносити відповідні зміни, якщо це необхідно. Оскільки положення Кодексу поведінки, що не є працівниками, можуть бути змінені в будь-який час. За умови періодичних оновлень цей Кодекс поведінки Siemens для неспівробітників замінює всі інші кодекси, політики або усні заяви, якщо існують невідповідності.
Ви не можете допомагати іншим особам — ні в компанії Siemens, ні третім особам — у порушенні закону. Ви повинні вести себе відповідно до цього Кодексу поведінки, що не є працівниками, і допомагати переконатися, що інші поводяться відповідно. Консультанти та агенти не повинні бути залучені до вчинення чогось незаконного чи неналежного. Те, що Siemens не може легально робити прямо чи опосередковано, вона не зробить через іншу сторону. Усі постачальники, підрядники та консультанти повинні поводитися відповідно до цього Кодексу поведінки, що не є працівниками, коли вони перебувають у Siemens.
Як умова призначення в Siemens, ви зобов'язані підтвердити, що ви прочитали та розуміли Цей Кодекс поведінки, що не є працівниками, про те, що ви погоджуєтесь дотримуватися як букви, так і духу його положень зараз і в майбутньому, і що у вас немає фактичних або потенційних конфліктів інтересів.
Якщо у вас є підстави вважати, що у вас є фактичний або потенційний конфлікт інтересів, ви повинні негайно повідомити про це роботодавця компанії Staffing Company або представника MSP Solutions.
Під час вашого тимчасового призначення в Siemens ви несете відповідальність за дотримання вимог законодавства та вимог компанії Siemens. Крім того, ви повинні бути уважними до можливих порушень комплаєнс-системи в будь-якій точці Siemens. Якщо ви сумлінно вважаєте, що відбулися незаконні дії або порушення цього Кодексу поведінки, що не є працівниками, Політики Siemens чи іншої робочої практики, ви повинні негайно повідомити про такі порушення роботодавцю штатної компанії або представнику MSP.
Ви також можете повідомити про занепокоєння щодо дотримання вимог до служби підтримки комплаєнсу «Розкажіть нам» у будь-який час дня та ночі, в будь-якій точці світу, безпечно, конфіденційно та, за бажанням, анонімно. Номер телефону «Скажіть нам»: 1-855-303-9798.
Якщо у вас є проблеми, пов'язані з працівником Siemens, включаючи поведінку співробітників або конфлікти, домагання будь-якого виду, включаючи дискримінацію, порушення політики або проблеми безпеки, ви також можете зв'язатися з «Поділитися з AskHR», зателефонувавши за номером 1-866-SIEMENS (1-866-743-6367)
Працівники, які зазнали нападу або зазнали будь-яких погроз на робочому місці або які знають про насильство чи погрози щодо інших на робочому місці, повинні негайно повідомити про ситуацію своєму безпосередньому керівнику штатної компанії, представнику з безпеки на робочому місці, представнику з персоналу або представнику MSP. Якщо таке насильство відбувається або ви вважаєте, що існує неминуча небезпека, не ставте себе на шкоду; негайно зателефонуйте правоохоронним органам за номером 911 та, якнайшвидше після цього, повідомте про це своєму безпосередньому керівнику штатної компанії, представнику з безпеки на робочому місці, штатному представнику або представнику MSP.
Якщо у вас є сумніви чи занепокоєння щодо належної процедури звітності або щодо ваших зобов'язань щодо дотримання вимог, зверніться до роботодавця штатної компанії або представника MSP для отримання більш конкретних інструкцій. Ви повинні визначити свою стурбованість максимально чітко і лаконічно, відповівши на наступні питання:
- Хто або що турбує?
- Коли вперше виникла стурбованість?
- Де сталася ситуація?
ДІЛОВА ПОВЕДІНКА
БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК ТА ВИСТАВЛЕННЯ РАХУНКІВ
Компанія Siemens зобов'язана вести книги, записи та бухгалтерські рахунки в розумних деталях, щоб точно і справедливо відображати всі операції.
Ви повинні гарантувати, що ви не робите і не допомагаєте робити будь-які неправдиві, неточні або неповні записи в будь-якому рахунку витрат, рахунках, рахунках або бухгалтерських книгах або записах Компанії Siemens. Ви не повинні створювати або підтримувати будь-які нерозкриті або таємні рахунки, фонди чи активи від імені будь-якої компанії Siemens в будь-якій країні. Ви не повинні робити або допомагати робити будь-які неправдиві або оманливі заяви щодо персоналу бухгалтерського обліку та контролю будь-якої компанії Siemens або будь-якої незалежної бухгалтерської фірми, що зберігається будь-якою компанією Siemens, або приховувати будь-яку інформацію від персоналу бухгалтерського обліку та контролю будь-якої компанії Siemens.
АНТИКОРУПЦІЯ
Siemens справедливо конкурує за замовлення з якістю та ціною наших інноваційних продуктів та послуг, а не пропонуючи неналежні переваги іншим. Відповідно, ви не повинні прямо чи опосередковано пропонувати, обіцяти, надавати або дозволяти дарувати гроші чи щось інше цінне державній посадовій особі або приватному комерційному контрагенту в господарській операції, впливати на офіційні дії або отримати неналежну перевагу.
Вам не дозволяється використовувати свою посаду тимчасового працівника, щоб вимагати, прийняти, отримати або отримати обіцяні переваги. Це не стосується прийому випадкових подарунків чисто символічної цінності або їжі чи розваг, прийнятних за вартістю, які відповідають місцевим звичаям та практикам та політиці Siemens. Від будь-яких інших подарунків, страв або розваг потрібно відмовитися.
АНТИМОНОПОЛЬНЕ
Ми підтримуємо та повністю дотримуємось законів про антимонопольну практику та справедливу торгівлю. Порушення цих законів може статися, якщо представник Компанії вживає недобросовісних практик ціноутворення, недобросовісної маркетингової практики або неправдивого представлення продуктів і послуг Siemens або її конкурентів.
КОНФЛІКТ ІНТЕРЕСІВ
Siemens поважає вашу конфіденційність у вашій особистій діяльності та фінансових справах, але ви зобов'язані діяти в найкращих інтересах Siemens та виконувати свої обов'язки та зобов'язання перед Siemens. Ви не повинні займатися діяльністю, яка створює конфлікт між вашими інтересами або інтересами інших, з одного боку, і вашим зобов'язанням діяти в інтересах Siemens, з іншого боку.
Сюди можна віднести:
- Інша зайнятість або надання послуг, які можуть перешкоджати вашій здатності виконувати роботу для Siemens або вашій здатності приділяти максимум зусиль Компанії або її бізнес-цілям;
- Ви або ваша найближча родина, маєте значний фінансовий інтерес в організації, яка конкурує з компанією Siemens або має ділові відносини з нею;
- відволікання бізнес-можливостей від будь-якої компанії Siemens;
- Використання вашої посади тимчасового працівника для надання третій стороні неналежної вигоди або доступу до інформації Компанії;
- Ваші стосунки під час виконання звичайних робочих обов'язків з вашим чоловіком або найближчим членом сім'ї, який діє від імені організації, яка конкурує з Siemens або має ділові відносини з нею.
Ви не можете прямо чи опосередковано вимагати або приймати від будь-якої фізичної особи, корпорації чи іншої організації, яка веде або прагне вести бізнес з будь-якою Компанією Siemens, будь-які грошові подарунки або платежі (незалежно від суми) або будь-які негрошові подарунки на суму понад 50,00 доларів США. Сюди входять будь-які послуги, поїздки або позики на умовах, більш вигідних, ніж ті, що пропонуються загалом громадськості.
Ви зобов'язані своєчасно розкрити всі фактичні або потенційні конфлікти інтересів, а також ситуації, які можуть сприйматися як конфлікт інтересів, своєму роботодавцю штатної компанії або представнику MSP Solutions, щоб можна було визначити, чи існує конфлікт інтересів.
ПОРУШЕННЯ АВТОРСЬКИХ ПРАВ
Закони про авторське право забороняють несанкціоноване використання, дублювання або розповсюдження захищених авторським правом творів, які можуть включати комп'ютерне програмне забезпечення, а також письмові та електронні матеріали. Інформація або майно, що підлягає захисту авторських прав, не можуть бути відтворені для особистого використання або використання Siemens без відповідного схвалення власника авторських прав. Несанкціоноване дублювання, використання або розповсюдження таких матеріалів, в тому числі через електронну пошту, може призвести до юридичної відповідальності за порушення авторських прав.
КОРПОРАТИВНІ КОМУНІКАЦІЇ
Всі запити ЗМІ повинні бути спрямовані до відділу корпоративних комунікацій. Спеціальний персонал Компанії навчається та призначений для обробки запитів ЗМІ та для роботи в якості прес-секретарів Компанії. Оприлюднення інформації про Компанію, заяву про позицію Компанії або запити на співбесіди повинні бути узгоджені заздалегідь з Корпоративними комунікаціями.
СОЦІАЛЬНІ МЕДІА
«Соціальні медіа» - це термін, що надається веб-сайтам, онлайн-інструментам та інтерактивним комунікаційним технологіям, які дозволяють користувачам взаємодіяти один з одним для обміну інформацією, думками, знаннями, фотографіями та інтересами. Приклади соціальних медіа включають такі веб-платформи, як блоги, дошки оголошень, вікі, соціальні та професійні веб-сайти та сайти обміну вмістом. У соціальних мережах часто немає чіткої різниці між публічними та приватними або діловими та особистими; тому, якщо відомо, що працівник третьої сторони працює над призначенням для Siemens, його комунікації можуть вплинути на те, як акціонери, клієнти чи широка громадськість сприймають Siemens та як компанія, керівники та колеги сприймають працівника. З цієї причини, відповідно до чинного законодавства, працівник третьої сторони повинен:
a. мати на увазі цінності та стандарти Siemens під час публікації;
b. знати, що ваша діяльність у соціальних мережах — навіть коли публікація публікацій з приватних облікових записів — може порушувати Правила ділової поведінки Siemens, інші політики компанії та закон;
c. утримуватися від публікації або використання соціальних мереж будь-яким способом, який порушує місцеве, регіональне чи іноземне законодавство;
d. Тільки уповноважені представники можуть виступати від імені Siemens
e. утримуватися від використання мови, яка може вважатися вульгарною, нецензурною, загрозливою, залякувальною, переслідуючою, наклепницькою або дискримінаційною на будь-яких юридично визнаних підставах;
f) не зневажати продукти або послуги Siemens або продукти чи послуги своїх клієнтів, постачальників, партнерів або конкурентів;
g. бути в курсі того, що ваші публікації можуть вплинути на репутацію Siemens, а також про потенціал конфлікту інтересів або інших потенційних порушень політики Siemens;
h) утримуватися від будь-яких публікацій або діяльності, які можуть або можуть порушувати права інтелектуальної власності будь-якої особи чи юридичної особи;
i. не приховувати свою особу під час публікації схвалення продуктів або послуг Siemens;
j. активність у соціальних мережах потенційно відображає Siemens, уточнює, що ви говорите від нашого імені та висловлюєте наші власні погляди, а не точки зору Siemens.
k. не збирати інформацію про інших користувачів через сайт або порушувати або погрожувати порушенням будь-яких прав на конфіденційність користувачів у будь-якій юрисдикції.
ЕЛЕКТРОННИЙ ЗВ'ЯЗОК
Як тимчасовий працівник, ви можете отримати доступ до засобів зв'язку та інформаційних систем Siemens, включаючи, але не обмежуючись ними, комп'ютери, електронну пошту, голосову пошту, доступ до Інтернету та інтрамережі, телефони, голосову передачу через IP та мобільні пристрої. Компанія також використовує програми мобільних пристроїв, датчики та інше обладнання для збору, передачі, завантаження/завантаження, зберігання, відправки та отримання даних, включаючи відстеження місцезнаходження, швидкість, використання, час простою та іншу інформацію про обладнання Компанії, таке як комп'ютери, мобільні пристрої, програми, ідентифікаційні картки, автомобілі, вантажівки, навантажувачі та інше моторизоване та немоторизоване обладнання. Не слід очікувати конфіденційності в приміщеннях Siemens або при використанні комп'ютерів, додатків для мобільних пристроїв, інструментів, обладнання, технологій, мереж, систем або іншого майна, що надаються Siemens, за винятком випадків, передбачених законом. Усі засоби комунікації повинні використовуватися високопрофесійно та етично.
Бізнес-використання
Комп'ютери, комп'ютерні файли, система електронної пошти та програмне забезпечення, надане тимчасовим працівникам, є власністю Siemens, призначеною для ділового використання. Ви не повинні використовувати пароль, отримувати доступ до файлу або отримувати будь-які збережені повідомлення без дозволу. Користувачі несуть відповідальність за захист власних паролів.
Випадкове та періодичне короткочасне використання систем зв'язку дозволяється під час, до або після звичайного робочого часу, якщо таке використання не відволікає від корпоративних цілей та в іншому випадку відповідає всім діючим політикам Siemens та федеральним, державним та місцевим законодавством. Особисте використання систем зв'язку, що обтяжує або ставить під загрозу ефективність систем зв'язку, категорично заборонено.
Моніторинг
Обладнання, послуги та технології, що надаються для доступу до Інтернету, завжди належать Siemens. Таким чином, Siemens залишає за собою право контролювати інтернет-трафік і використання комп'ютера, а також отримувати і читати будь-які дані, складені, надіслані або отримані через наші онлайн-з'єднання та зберігаються в наших комп'ютерних системах, включаючи повідомлення електронної пошти та голосової пошти, ділового чи особистого характеру, або будь-яку іншу інформацію, захоплену системами Siemens, включаючи особистий захищений паролем обліковий запис електронної пошти та/або будь-які зашифровані документи відповідно до чинного законодавства. Всі дані Інтернету, які складаються, передаються або отримуються через наші комп'ютерні системи зв'язку, вважаються частиною офіційних записів Компанії і, як такі, можуть бути розкриті правоохоронним органам або іншим третім особам, як того вимагає закон. Ви завжди повинні переконатися, що ділова інформація, що міститься в повідомленнях електронної пошти в Інтернеті та інших передачах, є точною, відповідною, етичною та законною. Компанія також залишає за собою право збирати, передавати, завантажувати/завантажувати, зберігати, аналізувати, надсилати та отримувати дані для моніторингу та оцінки місцезнаходження співробітників та ресурсів, що видаються компанією, включаючи швидкість, використання, час простою, енергоефективність та іншу інформацію про надані Компанією мобільні пристрої та інші додатки, ідентифікаційні картки та обладнання, таке як автомобілі, вантажівки, навантажувачі та інше моторизоване та немоторизоване обладнання відповідно до чинного законодавства.
Запис: Захист конфіденційності та обмеження
Siemens не буде записувати або контролювати аудіо- або відеотелефонні розмови без консультації учасників, як того вимагає закон, якщо суд прямо не схвалив такий моніторинг або запис. Учасники повинні бути поінформовані, коли дзвінок контролюється або записується з метою оцінки обслуговування клієнтів, оцінки навантаження або інших ділових цілей, дозволених законом.
Тимчасовим працівникам заборонено записувати будь-які розмови, мережеві зустрічі чи інші повідомлення без відома та згоди всіх учасників, будь то через магнітофони, мобільний телефон, комп'ютер, розумну ручку чи інший пристрій.
Siemens обробляє та передає інформацію про персонал для здійснення своєї діяльності та/або відповідно до вимог законодавства. Захист особистої інформації дуже важливий для Siemens, клієнтів і співробітників. Однак захист персональних даних є спільною відповідальністю між Siemens та її тимчасовими працівниками, які відіграють ключову роль у захисті особистої інформації.
Заборона переслідування, дискримінаційного та наклепницького використання
Компанія прагне підтримувати робоче місце без домагань і чутлива до різноманітності своїх працівників та тимчасових працівників. Тому, відповідно до своєї Політики EEO/AA та вільного від утисків на робочому місці, Компанія забороняє використовувати комп'ютери та систему електронної пошти способами, які є руйнівними, образливими для інших або шкідливими для морального духу. Дані, які складаються, передаються, отримують доступ або отримуються через Інтернет, не повинні містити вміст, який може вважатися дискримінаційним, образливим, нецензурним, загрозливим, переслідуванням, залякуванням або порушним для будь-якої іншої особи.
Інше заборонене використання систем зв'язку
- Несанкціоноване використання чужої системи зв'язку або обладнання, інструментів або транспортних засобів, наданих для виконання робочих обов'язків.
- Надсилання або пересилання повідомлення, яке маскує або спотворює особу відправника.
- Надсилання повідомлень для особистої вигоди.
- Надсилання конфіденційних або комерційних таємних матеріалів сторонньому персоналу або третім особам.
- Надсилання ланцюгових листів або масове розповсюдження неділової інформації.
- Системи зв'язку не повинні використовуватися для запитів, що не пов'язані з роботою.
- Публікація, передача, завантаження або розміщення наклепницької інформації чи зауважень.
- Публікація, передача, завантаження або розміщення інформації Компанії або третіх осіб або інтелектуальної власності з порушенням прав інтелектуальної власності Компанії або третьої сторони.
- Використання зображень, тексту або будь-якого вмісту сторінки з порушенням повідомлення про авторські права.
- Укладання несанкціонованих електронних угод від імені Компанії.
- Використання для будь-яких незаконних або злочинних цілей.
- Дозволення несанкціонованого використання систем зв'язку Компанії.
- Автоматична пересилання електронних листів та інших комунікацій між діловими та особистими системами зв'язку.
- Використання електронних комунікацій для азартних ігор.
- Використання електронних комунікацій для політичного лобіювання, якщо на це не дозвіл Siemens.
Цей список не є всеохоплюючим і призначений для представлення видів діяльності, які можуть призвести до звільнення від завдань Siemens.
ІНФОРМАЦІЙНІ АКТИВИ ТА КОНФІДЕНЦІЙНА ІНФОРМАЦІЯ
Інформація — це актив Siemens, який має важливе значення для створення конкурентних переваг, розробки нових продуктів і послуг або для складання та звітування точних даних. У тій мірі, в якій вам довірено або отримуєте знання про інформацію Siemens, ви зобов'язані запобігти її неправильному використанню, крадіжці, шахрайству або неналежному розкриттю. Ви повинні ретельно обробляти, обговорювати або передавати конфіденційну або конфіденційну інформацію, яка може вплинути на Siemens, її співробітників, клієнтів Siemens, бізнес-спільноту або широку громадськість. Розкриття фінансової інформації може вплинути на ділові угоди або відносини, технічні розробки, судові процеси, основні зміни в управлінні або інші суттєві події, а також, можливо, порушити закони про цінні папери. Тільки призначені представники Siemens мають право надавати інформацію такого характеру. Крім того, інша інформація може бути захищена від розкриття афілійованими компаніями Siemens нерегульованим дочірнім компаніям Siemens або будь-яким іншим особам. Правила партнерства для кожної відповідної юрисдикції слід ознайомитися перед передачею інформації нерегульованим філіям або будь-якій іншій особі.
«Інсайдерська торгівля» означає використання конфіденційної інформації про Siemens або іншу компанію, наприклад клієнта чи постачальника, для досягнення несправедливої переваги при купівлі чи продажу акцій чи інших цінних паперів. Він включає в себе «підказ», в якому інсайдер надає інформацію комусь іншому, хто торгує на ній. Це включає будь-яку інформацію, яка може вплинути на рішення інвестора купити, продати або утримувати цінні папери компанії, або яка змінює загальну суміш загальнодоступної інформації про компанію. Інсайдерська торгівля є як незаконною, так і неетичною, і ви не повинні займатися нею або допомагати іншим у цьому.
Крім того, конфіденційна та/або власна інформація про клієнтів Siemens не може бути опублікована або іншим чином передана третім особам, включаючи нерегульовані афілійовані компанії, без згоди Siemens та її клієнтів або відповідно до вимог чинних законів та нормативних актів. Фізична особа, наприклад тимчасовий працівник, буде захищена від відповідальності за конфіденційне розкриття комерційної таємниці (i) державному органу для повідомлення про підозрюване порушення закону або (ii) до суду, якщо ця особа дотримується Закону про захист комерційної таємниці, 18 U.S.C., розділ 1833 (b).
УПРАВЛІННЯ ТА ЗБЕРІГАННЯ ЗАПИСІВ
Точна, достовірна інформація має вирішальне значення для фінансового здоров'я Компанії і необхідна для справедливого відображення операцій Компанії. Ви повинні керувати та захищати записи Компанії та інші важливі дані відповідно до політики управління та збереження записів Компанії.
ВЛАСНІСТЬ СІМЕНСА
Ви несете відповідальність за захист будь-якого майна Siemens, яким ви користуєтесь, від крадіжки, шахрайства, несанкціонованого особистого використання та недбалого зловживання. Власність Siemens включає, але не обмежується ними, інструменти, матеріали, витратні матеріали, обладнання, програмне забезпечення, комерційну таємницю, електронні пристрої зберігання та послуги, що надаються Вами як Тимчасовим Працівником. Також включені торгові марки або винаходи, зроблені з використанням засобів або ресурсів Siemens, а також захищені авторським правом твори, створені за призначенням або з використанням засобів або ресурсів Siemens. Неправильне використання або крадіжка майна Siemens або розголошення комерційної таємниці або іншої конфіденційної та власної інформації Siemens впливає на прибутковість корпорації і не буде допущено.
ПЕРЕСЛІДУВАННЯ, ДИСКРИМІНАЦІЯ ТА ЗАПОБІГАННЯ ПОМ
Siemens прагне забезпечити робоче середовище, яке сприяє взаємній повазі, вільне від дискримінації, домагань або залякування на основі раси, кольору шкіри, віросповідання, релігії, національного походження, статусу громадянства, походження, статі, віку, фізичної або психічної недостатності, сімейного стану, сімейних обов'язків, вагітності, генетичної інформації, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, трансгендерної ідентичності, сексуального статусу, сексуальних стереотипів, захищених ветераном або військовим статусом або іншими характеристиками, захищеними федеральною, державною, або місцевого законодавства.
Siemens не допускає і не виправдовує дискримінації, залякування, переслідування з боку своїх співробітників або інших осіб на робочому місці. Крім того, Siemens не терпить сексуальних або інших форм домагань своїх співробітників або інших осіб з боку співробітників, постачальників, підрядників або будь-якого іншого персоналу, що не є Siemens, і вживає відповідних заходів.
Найбільш кричуща форма сексуальних домагань виникає, коли хтось, хто знаходиться в положенні впливу чи авторитету, використовує своє становище, щоб вимагати або вимагати сексуальних послуг в обмін на переваги, пов'язані з роботою.
Інші форми сексуальних домагань можуть здійснюватися будь-ким, хто присутній у робочому середовищі, включаючи колег, клієнтів, продавців, тимчасових працівників або підрядників у приміщеннях Siemens або на сайтах клієнтів.
Небажані словесні коментарі або фізичні дії сексуального характеру можуть становити сексуальні домагання, якщо вони створюють вороже, залякувальне або образливе робоче середовище. Приклади включають небажані сексуальні досягнення, явні прояви прихильності, знайомство, небажані коментарі про одяг, тіло чи особисте життя людини, використання образливих прізвиськ або термінів прихильності, образливі жарти та сексуальні натяки, або показ сексуально відвертих чи сугестивних матеріалів. Такі види поведінки абсолютно неприйнятні на робочому місці.
Інші форми заборонених домагань включають зневажливі або вульгарні коментарі, будь то усні чи письмові, щодо раси, етнічної приналежності, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, походження, віку, сімейного стану, фізичної чи психічної вади чи статусу ветерана. Іншими прикладами можуть бути вульгарна мова, жарти, натяки, фотографії, малюнки, друковані матеріали або коментарі електронної пошти, які можуть вважатися образливими або принизливими, а також загрозливі коментарі, залякування чи образи.
Забороняється помста або дискримінація особи за скаргу на інцидент або повідомлення про нього або за співпрацю у розслідуванні дискримінації чи домагань. Жодна особа не буде покарана за подання повідомлення про таку поведінку або добросовісну співпрацю у розслідуванні повідомлення про дискримінацію чи переслідування. Помста є серйозним порушенням цієї політики, і про неї також слід негайно повідомити. Будь-яка особа, яка виявилася помстою комусь за повідомлення або співпрацю у розслідуванні повідомлення про дискримінацію чи переслідування, підлягатиме тим самим санкціям, викладеним нижче.
Особи, які вчинили або заохочували дискримінацію чи домагання, будуть підлягати дисциплінарному стягненню, аж до припинення, включаючи.
Якщо ви вважаєте, що ви стали свідками або зазнали порушення тієї чи іншої політики, ви повинні негайно повідомити про інцидент (и) роботодавцю штатної компанії.НАРКОТИКИ, АЛКОГОЛЬ, ТЮТЮН, ВОГНЕПАЛЬНА
Компанія Siemens прагне забезпечити безпечне, безпечне, здорове та продуктивне робоче середовище. Виробництво, використання, розповсюдження, продаж або володіння контрольованими речовинами, незаконними наркотиками або атрибутикою наркотиків заборонено в приміщеннях Siemens або під час діяльності компанії Siemens. Вживання алкоголю заборонено на території компанії Siemens.
Усі контингентні працівники зобов'язані бути придатними до виконання службових обов'язків. Siemens може вимагати, щоб перевірка наркотиків/алкогольних напоїв проводилася через вашого роботодавця штатної компанії для обґрунтованих підозр або для розслідування після нещасного випадку, як це дозволено законом. Законне використання або володіння прописаними або безрецептурними препаратами на робочому місці Siemens дозволяється лише в тому випадку, якщо таке використання або володіння не погіршує здатність працівника безпечно виконувати основні функції робочих обов'язків. Siemens визнає, що місцеве законодавство може вимагати різної практики, і буде коригуватися відповідно до правових відмінностей, як того вимагає державне та місцеве законодавство
З метою забезпечення здорового робочого середовища для всіх працівників заборонено палити в заборонених зонях Siemens.
Вогнепальна зброя, зброя та інші небезпечні або небезпечні пристрої або речовини заборонені в приміщеннях Siemens, включаючи будівлі, стоянки та транспортні засоби, у межах, дозволених чинним законодавством. Siemens залишає за собою право вжити відповідних заходів, спрямованих на те, щоб в її приміщеннях не було таких предметів, включаючи пошук шаф, портфелів, гаманців, рюкзаків та транспортних засобів. Тимчасові працівники повинні співпрацювати в цих питаннях. Якщо цього не зробити, це призведе до припинення вашого завдання.НАСИЛЬСТВО НА РОБОЧОМУ МІСЦІ
Компанія Siemens прагне забезпечити безпечне робоче середовище в максимально можливій мірі. Насильницька або загрозлива поведінка на робочому місці неприпустима і буде вирішена негайно та належним чином. Насильство на робочому місці визначається як будь-яка пряма або неявна загроза, навмисне діяння чи інша необґрунтована поведінка, яка може викликати страх, ворожість, залякування чи іншу стурбованість заподіяння шкоди іншій особі. Загрози, загрозлива поведінка або акти насильства, вчинені в приміщенні Siemens або поза ним під час ведення офіційного бізнесу Siemens або пов'язані будь-яким чином з роботою компанії Siemens, є порушенням цієї політики. Зовнішні загрози включають, але не обмежуються ними, загрози, зроблені телефоном, факсом, електронною чи звичайною поштою або будь-яким іншим носієм зв'язку. Така поведінка з вашого боку може призвести до вивезення та заборони доступу до приміщень Siemens, можливого арешту та притягнення до відповідальності або будь-яких інших дій, які вважаються доцільними.
Працівники, які зазнали нападу або зазнали будь-яких погроз на робочому місці або які знають про насильство чи погрози щодо інших працівників, повинні негайно повідомити про ситуацію своєму безпосередньому керівнику, представнику з безпеки місця роботи, штатному представнику або представнику MSP. Якщо таке насильство відбувається або ви вважаєте, що існує неминуча небезпека, не ставте себе на шкоду; негайно зателефонуйте правоохоронним органам за номером 911 і, якнайшвидше після цього, повідомте про це своєму безпосередньому керівнику, представнику з безпеки на робочому місці, представнику штатного персоналу або представнику MSP.
ПРИНАЛЕЖНІСТЬ
У Siemens ми розвиваємо робоче місце, яке цінує різні перспективи та досвід, оскільки це сприяє інноваціям, зростанню та кращим результатам для наших клієнтів. Ми прагнемо створювати різноманітні команди, створювати сильне почуття приналежності та забезпечувати інклюзивне середовище, де кожен може процвітати та досягти успіху.
Siemens USA прагне забезпечити, щоб кожна людина, з якою ми ведемо бізнес, відчувала себе вільно бути справжнім самим собою кожен день, в кожній транзакції. Це тому, що приналежність дозволяє створювати технології з метою. Компанія може бути справді успішною, якщо вона охоплює та залучає всіх. #BelongingTransforms
ЕКОЛОГІЧНИЙ
Ми очікуємо, що тимчасові працівники, такі як ви, виконуватимуть вашу роботу екологічно сумлінно. Екологічні закони, правила та накази впливають на багато сфер бізнесу Siemens, включаючи небезпечні та токсичні матеріали, викиди повітря та води та утилізацію відходів. Siemens прагне дотримуватись екологічних норм і очікує, що ви будете особисто сумлінно дотримуватися належних екологічних процедур у своїй щоденній роботі та повідомляти про будь-які потенційні проблеми з дотриманням екологічних вимог роботодавцю штатної компанії або представнику MSP.
ЗДОРОВ'Я ТА БЕЗПЕКА
Відмінне управління охороною здоров'я та безпекою є основною цінністю бізнесу. Ми вважаємо, що всі нещасні випадки на виробництві можна запобігти. Очікується, що ви будете підтримувати безпечні та здорові умови праці, дотримуватися правил безпеки вашого призначення та повідомляти роботодавцю штатної компанії про будь-які небезпечні дії, небезпечні умови чи потенційні порушення законодавства, щоб вони могли повідомити відповідного керівного персоналу Siemens. Siemens також забороняє помсту або дискримінацію осіб за повідомлення про проблеми безпеки та/або здоров'я.
Тимчасові працівники зобов'язані носити знаки безпеки, видані Компанією, на відкритому повітрі під час перебування на підприємствах Siemens. Носіння або виготовлення значків за запитом є умовою тимчасового призначення в Siemens.
Якщо ваша тимчасова посада вимагає, щоб ви керували компанією, ви повинні безпечно керувати автомобілем та дотримуватися відповідних законів штату щодо використання мобільних телефонів та подібних пристроїв.
Відповідно, тимчасовим працівникам дозволяється користуватися стільниковими телефонами під час руху лише за умови використання аксесуарів hands-free, якщо таке використання не заборонено чинним законодавством або коли транспортний засіб безпечно припарковано поза смугою руху. Використання будь-яких ручних пристроїв зв'язку, включаючи мобільні телефони, візуальні пристрої, персональні цифрові помічники (КПК), пейджери та інші візуальні бездротові пристрої, що не відповідають політиці Siemens, категорично заборонено. Водії зобов'язані постійно знати та дотримуватися всіх федеральних, державних та місцевих законів та нормативних актів щодо транспортних засобів щодо експлуатації транспортних засобів Компанії, орендованих транспортних засобів або особистих транспортних засобів під час діяльності Компанії.
КОНКРЕТНІ ПРАВИЛА КАЛІФОРНІЇ
___________________________________
Каліфорнійські перерви на їжу та відпочинокУ разі виконання робіт для Siemens на місці в офісі Siemens в Каліфорнії, Siemens надасть тимчасовим працівникам, які не звільняються від звільнення, 10-хвилинні оплачувані перерви на відпочинок, як того вимагає законодавство Каліфорнії. Кількість отриманих перерв виглядає наступним чином:
- Тимчасові працівники, які не звільняються, які працюють від 3½ до 6 годин, мають право на одну перерву на відпочинок.
- Тимчасові працівники, які не звільняються, які працюють більше 6 і до 10 годин, мають право на дві перерви на відпочинок.
- Тимчасові працівники, які не звільняються, які працюють більше 10 і до 14 годин, мають право на три перерви на відпочинок.
У разі виконання робіт для Siemens на місці в офісі Siemens в Каліфорнії, Siemens також надасть тимчасовим працівникам на незвільнених посадах обов'язкову неоплачувану, безперервну 30-хвилинну перерву в їжі відповідно до законодавства Каліфорнії.
- Тимчасові працівники, які не звільняються, які працюють від нуля до 5 годин, не мають права на перерву в їжі.
- Тимчасові працівники, які не звільняються, які працюють більше 5 і до 10 годин, мають право на одну перерву в їжі, але працівник, який працює до 6 годин або менше під час зміни, може вирішити відмовитися від періоду харчування, подавши підписану письмову відмову своєму роботодавцю штатної компанії.
- Тимчасові працівники, які не звільняються, які працюють більше 10 годин, мають право на 2 перерви на харчування, але працівник, який працює до 12 годин або менше під час зміни, може відмовитися від другого періоду харчування, подавши підписану письмову відмову роботодавцю штатної компанії, доки був прийнятий перший період прийому їжі.
В іншому випадку роботодавець штатної компанії несе відповідальність за планування та надання періодів харчування та перерв на відпочинок, як того вимагає закон.
Будь-який тимчасовий працівник, який не звільняється, якому не дозволено взяти або має пропущений, короткий або перерваний відпочинок або перерву на їжу, повинен заповнити Каліфорнійську форму запиту на пропущений відпочинок та/або період прийому їжі та надіслати її безпосередньому керівнику роботодавця штатної компанії до кінця періоду оплати праці. Якщо тимчасовий працівник не подає форму запиту, передбачається, що періоди харчування/перерви на відпочинок були надані відповідно до вимог законодавства.
РЯДКИ ДОПОМОГИ
Номер довідкової служби Siemens Flex-Force: 1-877-219-4039
Служба електронної пошти Siemens Flex-Force: Siemens@TAPFIN.com
Служба підтримки Siemens Compliance «Розкажіть нам»: 1-855-303-9798
Поділитися з АскХР: 1-866-743-6367