Повідомлення про конфіденційність ділових партнерів

Категорії персональних даних, що опрацьовуються, мета опрацювання та правова основа

Під час відвідування вебсайтів, додатків або онлайн-інструментів Siemens (кожен окремо — «Інтернет-пропозиція Siemens»), Siemens може опрацьовувати такі персональні дані про вас:

• персональні дані, які ви активно та добровільно надаєте через Інтернет-пропозицію Siemens (наприклад, під час реєстрації, звернення до нас із запитами або участі в опитуваннях тощо), зокрема ім'я, прізвище, адресу електронної пошти, номер телефону, інформацію, надіслану в рамках запиту на підтримку, коментарі чи публікації на форумі тощо;
• інформація, яка автоматично надсилається нам вашим веббраузером або пристроєм, наприклад, ваша IP-адреса, тип пристрою, тип браузера, посилання на сайт, сторінки, які ви відвідуєте, дата і час кожного запиту відвідувача.

Ми опрацьовуємо ваші персональні дані для таких цілей:

• надання послуг і забезпечення функцій Інтернет-пропозиції Siemens, а також керування використанням вами Інтернет-пропозицій Siemens;
• для підтвердження вашої особи (якщо ви зареєструвалися в Інтернет-пропозиції Siemens);
• надання відповідей і виконання ваших конкретних запитів;
• яу разі необхідності для забезпечення дотримання чинних умов користування, для пред'явлення або захисту юридичних претензій, для запобігання шахрайству чи іншим незаконним діям, зокрема атакам на інформаційно-технологічні системи компанії Siemens.

Опрацювання ваших персональних даних необхідне для досягнення вищезазначених цілей. Якщо не вказано інше, правовою підставою для опрацювання ваших персональних даних є стаття 6 (1) (b) або (f) Загального регламенту про захист даних або, якщо ви прямо надали згоду, ваша згода (стаття 6 (1) (а) Загального регламенту про захист даних). Якщо Siemens не отримає відповідні персональні дані, зазначені цілі можуть не бути виконані.

Файли Cookie —ми можемо використовувати файли cookie в рамках Інтернет-пропозицій Siemens. Ви можете знайти додаткову інформацію про використання файлів cookie компанією Siemens у нашій Політиці щодо файлів cookie. У Політиці щодо файлів cookie також міститься інформація про те, як заблокувати використання файлів cookie та відмовитися від опрацювання даних, зібраних за допомогою файлів cookie.

Посилання на інші вебсайти — Ця Політика конфіденційності поширюється лише на Інтернет-пропозиції Siemens, а не на інші вебсайти або додатки, якими керують треті сторони. Ми можемо надавати посилання на інші вебсайти та програми, які, на нашу думку, можуть вас зацікавити. Siemens не несе відповідальності за методи забезпечення конфіденційності таких вебсайтів або додатків.

Категорії персональних даних, що опрацьовуються, мета опрацювання та правова основа

У контексті ділових відносин із компанією Siemens вона може опрацьовувати такі категорії персональних даних контактних осіб наших клієнтів, постачальників, постачальників і партнерів (кожен окремо — «Бізнес-партнер»):

• контактна інформація, як-от ім'я і прізвище, робоча адреса, номер робочого телефону, номер робочого мобільного телефону, номер робочого факсу та робоча електронна адреса;
• платіжні реквізити, як-от дані, необхідні для опрацювання платежів і запобігання шахрайству, зокрема номери кредитних/дебетових карток, номери кодів безпеки та інша пов'язана платіжна інформація;
• додаткова інформація, яка обов'язково опрацьовується в рамках проєкту або договірних відносин із Siemens або добровільно надана Бізнес-партнером, наприклад, розміщені замовлення, здійснені платежі, запити й етапи проєкту;
• інформація, зібрана із загальнодоступних ресурсів, баз даних про платоспроможність і кредитних агентств;
• якщо це вимагається законодавством для перевірки відповідності Бізнес-партнерів: інформація про відповідні та суттєві судові справи або інші судові провадження проти Бізнес-партнерів;

Siemens може опрацьовувати персональні дані для таких цілей:

• спілкування з Бізнес-партнерами щодо продуктів, послуг і проєктів Siemens або Бізнес-партнерів, наприклад, шляхом відповіді на запити або прохання надати вам технічну інформацію про придбані продукти;
• планування, здійснення та регулювання (договірних) відносин із Бізнес-партнерами; зокрема, здійснення операцій та замовлень на товари чи послуги, опрацювання платежів, ведення бухгалтерського обліку, проведення аудиту, виставлення рахунків та стягнення заборгованості, організація відправлень та доставки, забезпечення ремонту та надання послуг підтримки;
• організація та проведення опитувань клієнтів, маркетингових кампаній, аналізу ринку, лотерей, конкурсів або інших рекламних заходів чи подій;
• підтримка та захист наших продуктів, послуг і вебсайтів, попередження та виявлення загроз безпеці, шахрайства або інших злочинних чи зловмисних дій;
• забезпечення дотримання законодавчих вимог (як-от обов'язків щодо ведення обліку), вимог експортного контролю та митного законодавства, обов'язків щодо перевірки Бізнес-партнерів на відповідність вимогам (з метою запобігання економічним злочинам або злочинам, пов'язаним з відмиванням грошей), а також політик компанії Siemens або галузевих стандартів;
• урегулювання суперечок, виконання наших договірних зобов’язань, а також для встановлення, реалізації або захисту законних прав.

Опрацювання персональних даних необхідне для виконання вищезазначених цілей, зокрема забезпечення відповідних (договірних) відносин із Бізнес-партнерами. Якщо не зазначено інше, правовою основою для опрацювання персональних даних є стаття 6 (1) (b) або (f) Загального регламенту про захист даних або, якщо це прямо вказано контактними особами Бізнес-партнерів, згода (стаття 6 (1) (a) Загального регламенту захисту даних). Якщо Siemens не отримає відповідні персональні дані, зазначені цілі можуть не бути виконані.

Siemens може передавати персональні дані іншим компаніям Siemens або третім особам, але тільки в тому випадку і в тому обсязі, коли така передача є суворо необхідною для зазначених вище цілей.

Якщо це дозволено законом, Siemens може передавати персональні дані судам, правоохоронним органам, регуляторним органам або адвокатам, якщо це необхідно для дотримання вимог законодавства або для встановлення, реалізації чи захисту правових вимог.

Компанія Siemens залучає постачальників послуг (так званих операторів даних), таких як постачальники послуг хостингу або ІТ-обслуговування, які діють виключно за вказівками компанії Siemens і зобов’язані за договором дотримуватися чинного законодавства про захист даних.

Одержувачі персональних даних можуть знаходитися в країнах за межами Європейської економічної зони («треті країни»), у яких чинне законодавство не забезпечує такого ж рівня захисту даних, як законодавство країни походження відповідної особи.

У таких випадках Siemens вживає заходів для впровадження відповідних гарантій захисту персональних даних іншими способами.

• Ми передаємо персональні дані компаніям Siemens у третіх країнах лише в тому випадку, якщо вони впровадили Siemens Binding Corporate Rules («BCR») для захисту персональних даних. Додаткову інформацію про Siemens BCR можна знайти тут.
• Ми передаємо персональні дані зовнішнім одержувачам у третіх країнах лише у випадку, якщо відповідний одержувач (i) підписавСтандартні договірні положення ЄС з компанією Siemens, (ii) реалізував Обов'язкові корпоративні правила у своїй організації або (iii) у випадку одержувачів США, одержувач сертифікований відповідно до Privacy Shield. Постраждалі особи можуть звернутися до компанії Siemens для отримання додаткової інформації та копій документів щодо заходів безпеки.

Персональні дані, опубліковані вами в Інтернет-пропозиціях Siemens (таких як чат-кімнати або форуми), можуть бути доступні в усьому світі іншим зареєстрованим користувачам відповідної Інтернет-пропозиції Siemens.

Якщо на момент збору персональних даних не зазначено інше (наприклад, у формі згоди, яку ви прийняли), ми видаляємо персональні дані, якщо їхнє зберігання більше не є необхідним для цілей, з якими вони були зібрані або іншим чином опрацьовані, і якщо жодні законодавчі вимоги щодо зберігання даних згідно із чинним законодавством (наприклад, податковим або господарським правом) не зобов’язують нас продовжувати зберігати ці персональні дані.

Якщо ви заявили про свою згоду на опрацювання певних персональних даних компанією Siemens, ви маєте право відкликати згоду в будь-який час із дією на майбутнє, тобто відкликання згоди не впливає на законність опрацювання на основі згоди, наданої до її відкликання. У разі відкликання згоди Siemens може додатково опрацьовувати персональні дані лише тоді, коли існує інша юридична підстава для опрацювання.

Under applicable data protection law you may – provided that the respective legal pre-conditions are met – have the right to:

1. obtain from Siemens confirmation as to whether or not personal data concerning you are being processed, and where that is the case, access to the personal data
2. obtain from Siemens the rectification of inaccurate personal data concerning you
3. obtain from Siemens the erasure of your personal data
4. obtain from Siemens restriction of processing regarding your personal data
5. obtain from Siemens a copy of personal data concerning you, which you actively provided, in a structured, commonly used and machine-readable format and to request from Siemens that we transmit those data to another recipient selected by you
6. object, on grounds relating to your particular situation, to processing of personal data concerning you

The Siemens Chief Data Privacy Officer and his team (the “Siemens Data Protection Organization”) provide support with any data privacy related questions, comments, concerns or complaints or in case you wish to exercise any of your data privacy related rights. The Siemens Data Privacy Organization may be contacted at: dataprotection@siemens.com.

The Siemens Data Privacy Organization will always use best efforts to address and settle any requests or complaints you bring to its attention. Besides contacting the Siemens Data Privacy Organization, you always have the right to approach the competent data protection authority with your request or complaint. The data protection authority competent for Siemens AG is:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 27, 91522 Ansbach
Germany

A list of national data protection authorities is available here.