Компания Siemens ведет только честный бизнес

Комплаенс-система Siemens

Комплаенс является приоритетом для руководства компании Siemens. Именно поэтому глобальная структура  Legal и Compliance находится в непосредственной ответственности президента и генерального директора компании Джо Кэзера (Joe Kaeser).

Введение

Комплаенс и следование принципам деловой этики неразрывно связаны между собой

Компания Siemens решительно выступает против коррупции, нарушения принципов добросовестной конкуренции и законодательства. Если какое-то из вышеперечисленных нарушений все же происходит, компания безотлагательно принимает соответствующие меры. Понятие «Комплаенс» значит гораздо больше, чем просто соблюдение законов и Правил делового поведения компании Siemens. Комплаенс лежит в основе принятия всех решений и деятельности компании Siemens и является главным условием ведения бизнеса в соответствии с принципами деловой этики. Компания Siemens ведет только честный бизнес. Это наша безоговорочная позиция, которая касается всех подразделений компании в любой точке мира и на всех уровнях организации.

 

Помимо борьбы с коррупцией и нарушениями принципов добросовестной конкуренции, департамент комплаенс противостоит мошенничеству и отмыванию денег, а также обеспечивает защиту персональных данных

 

Мы также активно участвуем в работе международных организаций, которые способствуют укреплению принципов ответственного ведения бизнеса. В конце 2013 года Chief Compliance Officer компании Siemens возглавил Группу по борьбе коррупцией Консультативного комитета ОЭСР по вопросам бизнеса и промышленности.

image

Что представляет собой Комплаенс система компании Siemens?

Комплаенс система компании Siemens представляет собой комплексную систему мер, применение которых гарантирует ведение бизнеса в полном соответствии с законом, а также внутренними принципами и правилами компании. Мы также стремимся к тому, чтоб наши сотрудники осознавали свою  ответственность во всех своих действиях.  

 

В компании Siemens действует трехуровневая комплаенс система: предотвращение, выявление и реагирование. Меры по предотвращению включают в себя, в частности, управление комплаенс рисками, руководящие документы и процессы, а также комплексные тренинги и консультирование сотрудников. Каналы коммуникации, в том числе система информирования «Tell us» и Омбудсмен, а также проведение объективного внутреннего расследования, являются залогом выявления нарушений. Компания четко реагирует на неправомерные действия, применяет соответствующие дисциплинарные меры и устраняет недоработки в своей деятельности. Ответственность, которую все руководители несут за соблюдение комплаенс требований, является ключевым элементом данной трехуровневой системы.

 

 

 

image

Для нас большое значение имеет Ownership culture - отношение к компании, как к своему собственному бизнесу. Кроме изобретательности, которую мы называем ingenuity, Siemens по праву ассоциируется с надежностью, справедливостью и честностью.

Джо Кезер, Президент и Генеральный директор Сименс АГ
Фундаментальные принципы
Правила делового поведения Siemens

Категорическое неприятие комплаенс-нарушений

Кодекс деловой этики для контрагентов

Компания Siemens требует от своих поставщиков и деловых партнеров-посредников соблюдения Кодекса деловой этики, составленного на основании 10 принципов Глобального договора ООН. Кодекс предусматривает соблюдение законодательства, в частности – следование требованиям нашей антикоррупционной политики, включая пункты о предотвращении недобросовестной конкуренцией  и конфликта интересов.  

 

Регулярный аудит позволяет определить потенциальные риски сотрудничества с поставщиками и бизнес партнерами и обеспечить соблюдение ними Кодекса деловой этики компании Siemens.

 

image

Выбор и мониторинг бизнес партнеров

В ряде случаев компания  Siemens несет юридическую ответственность за действия своих деловых партнеров. Мы предотвращаем возникновение соответствующих рисков путем применения комплексного подхода к выбору деловых партнеров, подписания и соблюдения деловыми партнерами требований нашего Кодекса деловой этики, а также путем  постоянного мониторинга сотрудничества снашими партнерами. Способствует этому процессу Business Partner Compliance  Tool – онлайн инструмент, обязательный для всех компаний концерна Siemens,  который также обеспечивает документирование соответствующей информации и деятельности. Компания активно использует потенциал больших данных, применяя аналитику и информационные панели  (dashboards) с целью усовершенствования процесса управления рисками и мониторинга наших отношений с деловыми партнерами.

Интеграция комплаенса в бизнес-процессы

Интеграция комплаенса в бизнес-процессы сыграла решающую роль в создании эффективной комплаенс системы. Ключевую роль в этом процессе сыграло информирование и обучение клиентов компании наших комплаенс принципам.  

 

Например, в 2017 году компания продемонстрировала это на крупнейшей в мире  отраслевой промышленной выставке Hannover Messe, когда подразделения цифровое предприятие (Digital Factory) и автоматизация промышленности, непрерывные процессы и приводу (Process Industries and Drives) показали клиентам игру “Compliance included…”. Когда речь идет о комплаенсе, девиз компании Siemens гласит: честный бизнес всегда и везде!

Принципы работы и требования к поставщикам
Code of Conduct

Горячая линия «Tell Us» и Омбудсмен компании Siemens

Каналы информирования о нарушениях

Надежные каналы информирования для сотрудников и третьих лиц, а также  защита внутренних информаторов от санкций помогают обеспечить процесс предоставления информации о потенциальных нарушениях и их всестороннего расследования. В компании Siemens работают каналы информирования, с помощью которых внутренние и внешние информаторы сообщают о предполагаемых комплаенс нарушениях.  

Система информирования о комплаенс нарушениях «Tell us» является круглосуточным и безопасным каналом передачи информации в режиме онлайн или по телефону. Информацию можно предоставлять анонимно и на нескольких языках.  

Комплаенс в 2017 году в цифрах

Комплаенс в цифрах по итогам 2017 года

В 2017 финансовом году были расследованы 667 предполагаемых комплаенс нарушений. В том же году были применены 217 дисциплинарных мер по случаям нарушения комплаенса. В компании Siemens действуют специальные нормы по защите от санкций сотрудников, которые добросовестно сообщают об известных им нарушениях.  

Омбудсмен Siemens

Кроме "Tell us", в компании Siemens открыт еще один канал для информирования о нарушениях комплаенса. Андреас фон Мариасси (Andreas von Máriássy) из мюнхенской юридической компании Máriássy Dr. von Stetten назначен независимым Омбудсменом компании Siemens. Сотрудники и третьи лица могут конфиденциально и анонимно сообщить независимому эксперту о случаях ненадлежащей деловой практики в компании.

Ссылка к каналу "Tell us" и омбудсмену
Каналы информирования о комплаенс-нарушениях Siemens

Совместные действия (Collective Action)

Проект Siemens Integrity Initiative

Проект Siemens Integrity Initiative поддерживает организации и проекты, которые направлены на борьбу с коррупцией и мошенничеством посредством Совместных действий (Collective Action),  а также образовательные и обучающие мероприятия с целью продвижения честных рынков  и добросовестной конкуренции. В рамках соглашения о всестороннем урегулировании между Группой Мирового банка (World Bank Group) и компанией Siemens AG, подписанного в июле 2009 года, а также соглашения между Европейским инвестиционным банком  (European Investment Bank ) и компанией Siemens AG, подписанного в марте 2013 года, Проект Siemens Integrity Initiative поддерживает бизнес-проекты, которые показывают реальные результаты и в будущем могут использоваться в качестве примера.

image

Три раунда финансирования в течение 15 лет

Компания Siemens обязалась выделить финансирование для организаций и проектов, деятельность которых направлена на борьбу с коррупцией и мошенничеством в рамках инициатив Совместных действий (Collective Action), а также на обучение и подготовку кадров. Компания взяла на себя обязательство провести три раунда финансирования  в течение 15 лет. На первых двух раундах среди претендентов из разных стран были отобраны 55 проекта, для которых было выделено финансирование свыше 70 млн долларов США сроком от 3 до 5 лет. Среди избранных проектов - недавно созданная Международная антикоррупционная академия в Вене, которая предлагает новый комплексный подход к обучению и исследованиям в области борьбы с коррупцией, а также осуществляет подготовку и предлагает техническую поддержку для широкого круга заинтересованных лиц.