E-Faturalama Almanya
Tedarikçilerle hızlı, dijital iletişim, tedarik zincirinizin başarısının anahtarıdır. Harici elektronik tedarikçi entegrasyon hizmeti SupplyOn kullanarak Siemens AG ile fatura alışverişi yapmanın en modern ve güvenli yolundan yararlanın.
Hakkında
Siemens, 2025'in başından beri Siemens'e e-posta yoluyla gönderilen tüm elektronik faturaları işlemek için harici dijital iş platformu SupplyOn'u kullanıyor. Alman Büyüme Fırsatları Yasası'na (Wachstumschancengesetz) göre,
Alman KDV Yasası'nın (UStG) § 14 1. fıkrası, çeşitli teknik formatlarda elektronik faturaların değişimi sağlanmalıdır.
Siemens, dijital iş platformu SupplyOn'u kullanarak artık yeni elektronik fatura formatlarını kabul edip verimli bir şekilde işleyebilir ve Almanya'daki Büyüme Fırsatları Yasası'nın dijital gereksinimlerini karşılayabilir.
Gereksinimler
Makbuz, dağıtım ve otomatik işlemeyi sağlamak için yasal yükümlülüklere ek olarak aşağıdaki gereklilikler geçerlidir. Tedarikçiler bu alanların elektronik faturalara dahil edilmesini sağlamalıdır:
AcEN 16931'e göre seçilmiş formatlar
Siemens'te e-faturalama için aşağıdaki formatlar onaylanmıştır:
Zümrücük
- ZugFerd, insan tarafından okunabilen bir PDF'yi (PDF/A‑3) makine tarafından okunabilen bir XML dosyasıyla birleştiren sektörler arası bir veri formatıdır. PDF belgesi, XML verilerinin insan tarafından okunabilen bir görüntüsünü temsil etmelidir.
- İzin verilen sözdizimler: CII (UN/CEFACT Endüstriler Arası Fatura)
- EN-standardı ile uyumlu EN 16931
Xrechnung
- XRechnung, bilgisayar sistemleri tarafından işlenebilen ancak insanlar tarafından doğrudan okunamayan XML tabanlı bir anlamsal veri modelidir.
- İzin verilen sözdizimler: UBL (Evrensel İş Dili), CII (UN/CEFACT Endüstriler Arası Fatura)
- EN-standardı ile uyumlu EN 16931
İzin verilmiyor
- Profiller “MİNİMUM” ve “BASİC-WL”
- PDF faturaları
- ZugFerd faturaları 2.0.1 sürümünden daha eski
Not:
Büyüme Fırsatları Yasası'nın bir sonucu olarak güncellenmiş KDV Yasasına (UStG) göre, PDF faturaları, UStG § 14 uyarınca tanım gereği yalnızca “diğer faturalar” olarak kabul edilir. Bunlara kadar izin verilir 31 Aralık 2026 (yıllık cirosu 800.000€ üzerinde olan şirketler için) veya 31 Aralık 2027 (ciro 800.000€ 'nun altında). Ciro, önceki takvim yılını ifade eder.
Alan Kimliği | Siemens Gereksinimi | UBL Yolu | CII Yolu |
BT‑46 | Org‑ID (müşteri numarası) | <cbc:BuyerReference> | /RSM:Cross-IndustristryInvoice/RSM:Supply ChainTradeTransaction/RAM: ApplicableHeaderTradeAgreement/RAM: BuyerReference |
BT‑13 | Satınalma Siparişi numarası | <cbc:OrderReference><cbc:ID> | /RSM:CrossindustriInvoice/RSM:Supply ChainTradeTransaction/RAM:ApplicableHeaderTradeAgreement/RAM: BuyerOrderReferencedDocument/RAM: issuerasSignedID |
BT‑132 | PO satır numarası | <cac:OrderLineReference><cbc:LineID> | /rsm:CrossindustriInvoice/RSM:Supply ChainTradeTransaction/RAM:includedSupplyChainTradeLineItem/RAM:AssociatedDocumentLineDocument/RAM:LineID |
BT‑156 | Tedarikçi öğe tanımlayıcısı | <cac:Item><cbc:Name> | /RSM:CrossindustriInvoice/RSM:SupplyChainTradeTransaction/RAM: includedSupplyChainTradeItem/RAM: SpecifiedTradeProduct/RAM: Name |
BT‑126 | Fatura satır numarası | <cbc:ID> | /rsm:CrossindustriInvoice/RSM:Supply ChainTradeTransaction/RAM:includedSupplyChainTradeLineItem/RAM:AssociatedDocumentLineDocument/RAM:LineID |
BT‑51 | Posta kutusu | <cac:PostalAddress><cbc:Postbox> | /RSM:Cross-IndustristryInvoice/RSM:Supply ChainTradeTransaction/RAM:ApplicableHeaderTradeAgreement/RAM: SellerTradeParty/RAM: PostalTradeAddress/RAM: Postbox |
Faturalama ve Fatura Teslimi için Genel Şartlar
- Tüm faturalar, kredi notları ve fatura ile ilgili diğer yazışmalar her zaman şunları içermelidir:
VARDIR şirket adının altına bir adres ilavesi olarak.
- Satınalma siparişi başına bir fatura düzenlenmeli ve PO numarasını ve ilgili PO hat numaralarını içermelidir.
- Tedarikçi numarası+Siemens ORG‑ID verilmelidir.
- Birden fazla PO'ya atıfta bulunan toplu faturalar istenmez.
- Sadece e-posta başına bir fatura (PDF dosyası).
- Faturanın ekleri elektronik faturaya entegre edilmelidir (ZugFerd, XRechnung). İzin verilen biçimler: PDF, JPEG, JPG, TİF, TİFF, TXT, CSV, XLSX, DOCX, XML
- Şifreleme ve şifre korumasına izin verilmez.
- E-postalar aşmamalıdır 15MB.
- E-posta gövdesinde yazılan metin, e-fatura işlemlerinde yok sayılır.
- Farklı gönderim kanallarında kopya göndermek, KDV yükümlülüklerinin çoğalmasına yol açabilir ve yalnızca istisnai durumlarda izin verilir.
- Negatif fatura satırı öğelerine izin verilmez. Çözümler: bir kredi notu gönderin veya kesintileri ödenek olarak görüntüleyin.
- Satın alma siparişi girilmelidir olmadan Belirlenen başlık alanındaki herhangi bir ek metin (ARE bilgileri, sipariş tarihi vb.).