Elektronik faturalandırma SSS
Elektronik faturalama ile ilgili en sık sorulan soruların cevaplarını buradan bulabilirsiniz.
E-Faturalama Hakkında Genel Bilgiler
E-faturalama, otomatik işlemeye izin veren yapılandırılmış bir elektronik formatta faturaların düzenlenmesini, iletilmesini, alınmasını ve işlenmesini içerir. E-posta ile gönderilen basit bir PDF, bu reform bağlamında bir e-fatura olarak kabul edilmez.
Bu reformun amaçları şunlardır:
- Şirketler arasındaki alışverişi kolaylaştırmak;
- İdari maliyetleri düşürmek;
- Fatura izlenebilirliğini iyileştirmek;
- KDV dolandırıcılığına karşı mücadeleyi güçlendirmek;
- Belirli bildirimsel yükümlülükleri otomatikleştirmek.
Fransa'da bulunan tüm KDV tescilli şirketler aşağıdakilerle ilgilidir:
- Büyük şirketler;
- Orta boy (ETI);
- KOBİ'ler;
- VSE'ler (Çok Küçük İşletmeler);
- Mikro işletmeler.
Esas olarak Fransa'da yerli ve KDV'ye tabi şirketler arasında yürütülen yerli B2B işlemleri.
Hayır. B2C işlemleri e-faturalama yükümlülüğü kapsamında değildir, ancak bazıları e-raporlama kapsamına girebilir.
Uluslararası satışlar belirli kurallara uyar ve genellikle e-raporlama kapsamına girer.
Evet. Kredi notları e-faturalarla aynı prensiplere göre iletilmelidir.
Hayır. Reform yalnızca fatura değişimi yöntemini değiştirir ve yasal veya sözleşmeye dayalı ödeme kurallarını değiştirmez.
Reform Zaman Çizelgesi
1 Eylül 2026'dan itibaren:
- Tüm şirketler e-fatura alabilmelidir.
- Büyük şirketler ve orta ölçekli şirketler de e-fatura düzenlemelidir.
1 Eylül 2027'den itibaren:
- KOBİ'ler, VSE'ler ve mikro işletmeler de faturalarını elektronik olarak yayınlamalıdır.
Evet. Düzenleme yükümlülüğünüz Eylül 2027'de başlamış olsa bile, 1 Eylül 2026'dan itibaren e-fatura alabilmeniz gerekir.
Şunları tavsiye ederiz:
- Gelecekteki e-faturalama çözümünüzü belirleyin;
- Dahili bir irtibat kişisi atamak;
- Resepsiyon sistemlerinizi hazırlayın;
- Yönlendirme bilgilerinizi hazır olur olmaz iletin.
Sertifikalı Platformlar (AP - Onaylı Platformlar)
Sertifikalı Platform (AP), aşağıdakileri sağlayan yetkili bir platformdur:
- Verme;
- Almak;
- Yönlendirme;
- Faturalama verilerinin iletilmesi.
Evet, reform kapsamına giren operasyonlar için.
Evet. Her şirketin e-faturalarını almak ve iletmek için düzenlemelere uygun bir çözüme güvenmesi gerekecektir.
Hayır. Her şirket kendi platformunu seçmekte özgürdür. AP'ler birbirleriyle iletişim kurmak için tasarlanmıştır.
SAP, ancak bu bilgiler yapılan iletimleri etkilemez.
Yönlendirme Kodu
Yönlendirme kodu, bir e-faturanın alıcısına doğru bir şekilde teslim edilmesini sağlayan tanımlayıcıdır.
Şirketlerimiz arasında e-faturaların uygun şekilde iletilmesini ve alınmasını sağlamak için bu bilgilere ihtiyacımız var.
? Hayır. Yönlendirme kodu zorunlu değildir. Her şirket, organizasyonuna ve ihtiyaçlarına göre bir tane uygulamayı seçebilir. Yönlendirme kodunun yokluğunda, e-faturalar SIREN numarası kullanılarak ele alınabilir.
Bu bilgiler genellikle şu şekilde bilinir:
- Muhasebe departmanı;
- Finans departmanı;
- e-Faturalama Yöneticisi;
- e-Faturalama proje yöneticisi;
- ERP yöneticisi;
- E-faturalama çözümünden sorumlu hizmet sağlayıcı.
Bu değişir. Şirketinizin bir yönlendirme kodu varsa, kullanılacaktır. Aksi takdirde SIREN numarası kullanılarak e-faturalar adreslenebilir.
Faturalar şunları yapabilir:
- Reddedilmek;
- Doğru teslim edilmez;
- İşleme gecikmelerini yaşayın;
- Ödeme gecikmelerine yol açar.
Şunları yapabilirsiniz:
- Özel forma yanıt verin: Elektronik fatura formunu doldurun
- Her zamanki kişinize iletin;
- Müşteri Hizmetlerine gönderin: serviceclient-sls.fr@siemens.com
Hayır.
Fatura Yönetimi ve Takibi
Evet, bilgilendirme amaçlı bir ara dönemde. Resmi fatura, düzenleyici e-faturalama kanalı aracılığıyla iletilen fatura olacaktır.
Faturanız gerekli bilgileri içermiyorsa (eksik satın alma siparişi, eksik veya yanlış veriler, yanlış alıcı vb.) reddedilebilir. Faturayı düzeltip yeniden düzenleyebilmeniz için reddedilme nedeni size bildirilecektir.
Teknik bir reddedilme durumunda (format hatası, sorun giderme, eksik veriler vb.) Siemens nedeni analiz eder, gerekli düzeltmeleri yapar ve gerekirse faturayı yeniden iletecektir.
Reformun kapsadığı işlemler için e-faturalama yavaş yavaş norm haline gelecektir.
Teknik Sorular
Olağan yasal bilgiler zorunludur:
- Fatura numarası;
- Fatura tarihi;
- Şirket adı;
- SIREN veya SIRET numarası;
- KDV numarası;
- Net tutar (vergi hariç);
- KDV tutarı;
- Brüt tutar (vergi dahil).
Düzenlemelere bağlı olarak ek veriler gerekebilir.
Tanımlama özellikle şunlara dayanır:
- SIREN numarası;
- Ulusal dizin verileri;
- Kullanılan platform;
- Yönlendirme bilgileri.
Rehber, şirketlerin tanımlanmasına ve e-faturaların doğru alıcıya yönlendirilmesine olanak tanır.
Finansal Sorular
Hayır. Ödeme kuralları değişmeden kalır.
Özel olarak iletilmedikçe hiçbir değişiklik planlanmamaktadır.
Yes. Satın alma prosedürleri ve sözleşme kuralları geçerli olmaya devam etmektedir.