DAVRANIŞ KURALLARI

Siemens İş Davranış Kuralları --

Dürüstlük, iş ortaklarımıza, meslektaşlarımıza, hissedarlarımıza, geçici çalışanlara ve genel halka karşı davranışlarımızı belirler.

Siemens'in kamuoyundaki imajı büyük ölçüde eylemlerimiz ve her birimizin kendini gösterme ve davranış şekli tarafından belirlenir. Siemens'in dünya çapında kurumsal sosyal sorumluluğunu yerine getirmesinin sorumluluğunu herkes paylaşır.

İşvereniniz tarafından, SIEMENS (“Siemens” veya “Müşteri”) için geçici veya koşullu olarak (“Geçici İşçi”) hizmetleri gerçekleştirmek üzere TAPFIN koşullu işgücü yönetimi programı (“MSP”) aracılığıyla koşullu personel sağlayan bir satıcı (“Personel Şirketi”) tarafından görevlendirilmiş bir işçisiniz. Staffing Company'nin bir çalışanı olsanız ve Siemens çalışanı olmasanız bile, söz konusu Müşteri için hizmet verirken geçerli tüm Siemens politikalarına ve prosedürlerine uymanız gerekmektedir.

Çalışan Olmayanlar ve Flex-Force Programına Atanan Kişiler için hazırlanan bu Davranış Kuralları'nın (“Çalışan Olmayan Kişiler için Davranış Kuralları”) amaçları şunlardır:

• Siemens'in genel felsefesi hakkında bilgi vermek
• Siemens'in etik beklentiler ve yükümlülüklerle ilgili kurumsal politikalarının önemli yönlerini özetlemek ve
• Sizin için geçerli olan kritik Siemens Politikalarına referanslar sunmak.

Çalışan Olmayanlar Kişiler için Davranış Kuralları, Siemens için çalışan veya Siemens'i temsil eden herkes için geçerlidir. Çalışan Olmayan Kişiler için Davranış Kuralları, Siemens’in tüm işlemlerinde yasal ve etik olanı yapma konusundaki tavizsiz taahhüdünü yansıtır. Siemens’in politika, ilke ve uyum sistemini tam olarak anlamanız ve buna bağlı kalmanız çok önemlidir. Bu politikalara uymamanız, Siemens ile alakalı görevlerinizden alınmanıza yol açabilir.

Burada geçen “Siemens” terimi, Siemens’i ve tüm bağlı ortaklıklarını kapsar. Buradaki hiçbir ifade, sizin Siemens veya bağlı ortaklıklarının çalışanı olduğunuz anlamına gelecek şekilde yorumlanmamalıdır.Ayrıca, Siemens ile yaptığınız görevlendirme sözleşmesinin şartları ve hükümleri, (i) Siemens ile bir iş sözleşmesi veya başka bir istihdam ilişkisi oluşturmaz ya da (ii) Sizi Siemens tarafından desteklenen herhangi bir çalışan avantajı veya programından yararlanma hakkına sahip kılmaz.

Siemens'e atanan Geçici İşçi olarak, en yüksek etik ve yasal standartlara uygun davranmalısınız. İşbu Çalışan Olmayan Kişiler için Davranış Kuralları'nda yer alan veya atıfta bulunulan yürürlükteki tüm yasalara, kurallara, standartlara ve ilkelere uymak sizin sorumluluğunuzun bir parçasıdır.

İşbu Çalışan Olmayan Kişiler için Davranış Kuralları’nın tüm bölümlerini bilmek sizin sorumluluğunuzdadır. Siemens içindeki ayrı birimler veya gruplar, gelecekte ek veya revize edilmiş politika ve uyum programları benimseyebilir. Bu politika, prosedür veya programlar genellikle ek rehberlik sağlayacaktır.

Siemens, politikalarını sürekli gözden geçirmeyi ve gerektiğinde uygun değişiklikleri yapmayı taahhüt eder. Çünkü Çalışan Olmayan Kişiler için Davranış Kuralları'nın hükümleri her zaman değişikliğe tabidir. Periyodik güncellemeler dikkate alındığında, bu Siemens Çalışmayanlar için Davranış Kuralları, çelişkiler bulunan diğer tüm kodlar, politikalar veya sözlü beyanların yerine geçer.

Diğer kişilerin – ister Siemens’te ister üçüncü taraflarda – yasaları çiğnemesine yardımcı olamazsınız. Kendinizi bu Çalışan Olmayan Kişiler için Davranış Kuralları’na uygun şekilde davranmakla yükümlü kılmalı ve diğerlerinin de buna uygun davranmasını sağlamaya yardımcı olmalısınız. Danışmanlar ve temsilciler, yasadışı veya uygunsuz herhangi bir işi yapmak için görevlendirilemez. Siemens’in doğrudan veya dolaylı olarak yasal olarak yapamayacağı hiçbir şeyi başka bir taraf aracılığıyla yapması söz konusu olamaz. Tüm tedarikçiler, yükleniciler ve danışmanlar, Siemens’e atandıkları görev sırasında bu Çalışan Olmayan Kişiler için Davranış Kuralları’na uygun şekilde davranmak zorundadır.

Siemens'te görev yapmanın bir koşulu olarak, bu Çalışan Olmayan Kişiler için Davranış Kuralları'nı okuduğunuzu ve anladığınızı, hükümlerine hem şeklen hem de ruhen şimdi ve gelecekte uyacağınızı ve gerçek veya potansiyel çıkar çatışmalarınızın bulunmadığını kabul etmeniz gerekmektedir.

Gerçek veya potansiyel bir çıkar çatışmanız olduğuna dair herhangi bir nedeniniz varsa, derhal Personel Şirketi işvereninizi veya bir MSP Çözümleri Temsilcisi’ni bilgilendirmelisiniz.

Siemens ile geçici göreviniz sırasında, yasal gerekliliklere ve Siemens şirket gerekliliklerine uymak sizin sorumluluğunuzdadır. Ayrıca, Siemens'in herhangi bir yerinde uyumluluk sisteminin olası ihlallerine karşı dikkatli olmalısınız. Yasadışı bir eylemin veya işbu Çalışan Olmayan Kişişler için Davranış Kuralları'nın, Siemens Politikasının veya başka bir iş uygulamasının ihlal edildiğine iyi niyetle inanıyorsanız, bu tür ihlalleri derhal Personel Şirketi işvereninize veya bir MSP Temsilcisine bildirmelisiniz.

Ayrıca, bir uyumluluk endişesini günün veya gecenin herhangi bir saatinde, dünyanın herhangi bir yerinde, güvenli, gizli ve istenirse anonim bir şekilde “Bize Anlatın” uyumluluk yardım masasına bildirebilirsiniz. Telefon numarası: 1-855-303-9798.

Çalışan davranışı veya çıkar çatışması, her türlü taciz, ayrımcılık, politika ihlalleri veya güvenlik konuları dahil Siemens çalışanını ilgilendiren bir endişeniz varsa, 1-866-SIEMENS (1-866-743-6367) numaralı telefonu arayarak “AskHR ile Paylaş” ile de iletişime geçebilirsiniz.

İşyerinde saldırıya uğrayan veya herhangi bir tehdide maruz kalan veya işyerinde başkalarına yönelik şiddet veya tehdit bilgisi olan işçiler, durumu derhal Personel Şirketi amirlerine, çalışma yerleri Güvenlik Temsilcisine, Personel Temsilcisine veya MSP Temsilcisine bildirmelidir. Böyle bir şiddet meydana geliyorsa veya yakın tehlikenin var olduğuna inanıyorsanız, kendinizi tehlikeye atmayın; derhal 911'den kolluk kuvvetlerini arayın ve daha sonra mümkün olan en kısa sürede konuyu Personel Şirketi amirinize, iş yerindeki Güvenlik Temsilcisine, Personel Temsilcisine veya MSP Temsilcisine bildirin.

Uygun raporlama prosedürü veya uyum yükümlülükleriniz hakkında şüpheleriniz veya endişeleriniz varsa, daha spesifik yönergeler için Personel Şirketi işvereninize veya bir MSP Temsilcinize danışın. Aşağıdaki soruları yanıtlayarak endişenizi olabildiğince açık ve kısa bir şekilde tanımlamalısınız:

• Endişeniz kim veya neyle ilgiili?
• Endişe ilk ne zaman ortaya çıktı?
• Durum nerede meydana geldi?

İŞ AHLAKI

MUHASEBE VE FATURALANDIRMA

Siemens, tüm işlemleri doğru ve adil bir şekilde yansıtan, makul ayrıntıda defter, kayıt ve hesapları tutmakla yükümlüdür.

Bir Siemens Şirketinin herhangi bir gider hesabına, faturasına, hesabına veya muhasebe defterine veya kayıtlarına hatalı, yanlış veya eksik giriş yapmadığınızdan veya bunlara yardımcı olmadığınızdan emin olmalısınız. Herhangi bir ülkede herhangi bir Siemens Şirketi adına açıklanmayan veya gizli hesap, fon veya varlık oluşturmamalı veya tutmamalısınız. Herhangi bir Siemens Şirketinin veya herhangi bir Siemens Şirketi tarafından tutulan bağımsız muhasebe firmasının muhasebe ve kontrol personeline yönelik yanlış veya yanıltıcı beyanlarda bulunmamalı veya bunlardan herhangi bir bilgiyi gizlememelisiniz.

YOLSUZLUKLA MÜCADELE

Siemens, başkalarına uygunsuz faydalar sunarak değil, yenilikçi ürün ve hizmetlerimizin kalitesi ve fiyatı ile siparişler hususunda adil bir şekilde rekabet eder. Buna göre, bir devlet görevlisine veya özel ticari taraflara, resmi bir işlemi etkilemek veya uygunsuz bir avantaj elde etmek amacıyla doğrudan veya dolaylı olarak para veya başka bir değer sunamaz, vaad edemez, veremez veya verilmesine izin vermemeniz şarttır.

Geçici Çalışan olarak pozisyonunuzu, avantaj talep etmek, istemek, kabul etmek, elde etmek veya vaat edilmesini sağlamak amacıyla kullanmanıza izin verilmez. Bu, ara sıra tamamen sembolik değeri olan hediyelerin veya yerel gelenek ve uygulamalarla ve Siemens politikalarıyla tutarlı olan makul değerde yemek veya eğlencenin kabulü için geçerli değildir. Diğer hediyeler, yemekler veya eğlence teklifleri reddedilmelidir.

ANTİTRÖST

Rekabet ve adil ticaret uygulamaları yasalarını destekliyor ve tamamen uyuyoruz. Bu yasaların ihlali, bir Şirket temsilcisi haksız fiyatlandırma uygulamaları, haksız pazarlama uygulamaları veya Siemens’in veya rakiplerinin ürün ve hizmetlerini yanlış tanıtması durumunda ortaya çıkabilir.

ÇIKAR ÇATIŞMASI

Siemens, kişisel faaliyetlerinizde ve mali işlerinizde gizliliğinize saygı duyar, ancak Siemens'in çıkarları doğrultusunda hareket etmek ve Siemens'e karşı görev ve yükümlülüklerinizi yerine getirmek zorundasınız. Bir yandan sizin veya başkalarının çıkarları ile diğer yandan Siemens'in çıkarları için hareket etme yükümlülüğünüz arasında çatışma yaratan faaliyetlerde bulunmamalısınız.

Bu şunları içerebilir:

• Siemens için iş yapma yeteneğinizi veya Şirket'e veya iş hedeflerine en iyi şekilde hizmet verme yeteneğinizi engelleyebilecek diğer istihdam veya hizmetler;
• Sizin veya yakın aile fertlerinizin, Siemens ile rekabet eden veya Siemens ile iş ilişkisi olan bir kuruluşta önemli bir finansal çıkara sahip olması;
• Herhangi bir Siemens şirketinin iş fırsatını kendi çıkarınız için yönlendirmek;
• Üçüncü bir tarafa uygunsuz bir fayda sağlamak veya Şirket bilgilerine erişim sağlamak üzere Geçici İşçi olarak pozisyonunuzu kullanmak;
• Eşiniz veya yakın aile fertlerinizin, Siemens ile rekabet eden veya Siemens ile iş ilişkisi bulunan bir kuruluş adına hareket etmesi durumunda, normal iş sorumluluklarınız kapsamında onlarla yaptığınız işlemler.

Herhangi bir Siemens Şirketi ile iş yapan veya yapmak isteyen herhangi bir kişi, şirket veya başka bir kuruluştan doğrudan veya dolaylı olarak herhangi bir parasal hediye veya ödeme (miktara bakılmaksızın) veya 50,00 ABD dolarından fazla parasal olmayan hediyeler talep edemez veya kabul edemezsiniz. Bu, genel olarak halka sunulan koşullardan daha avantajlı şartlarla sağlanan herhangi bir hizmet, seyahat veya krediyi de kapsar.

Çıkar çatışması olup olmadığına dair bir karar verilebilmesi için tüm gerçek veya potansiyel çıkar çatışmalarını ve çıkar çatışması olarak algılanabilecek durumları Personel Şirketi işvereninize veya bir MSP Çözümleri Temsilcisine zamanında ifşa etme yükümlülüğünüz vardır.

TELİF HAKKI İHLALİ

Telif hakkı yasaları, bilgisayar yazılımının yanı sıra yazılı ve elektronik materyalleri içerebilen telif hakkıyla korunan eserlerin yetkisiz kullanımını, çoğaltılmasını veya dağıtılmasını yasaklar. Telif hakkı korumasına tabi olan bilgiler veya mülkler, telif hakkı sahibinin uygun onayı olmadan kişisel veya Siemens kullanımı için çoğaltılamaz. E-posta iletişimleri de dahil olmak üzere bu tür materyallerin izinsiz çoğaltılması, kullanılması veya dağıtılması, telif hakkı ihlali nedeniyle yasal sorumluluk doğurabilir.

KURUMSAL İLETİŞİM

Medyadan gelen tüm sorular Kurumsal İletişim departmanına yönlendirilmelidir. Şirket tarafından medya sorularını yanıtlamak ve şirket sözcüsü olarak görev yapmak üzere eğitilmiş ve görevlendirilmiş belirli çalışanlar bulunmaktadır. Şirket bilgilerinin açıklanması, Şirket pozisyonu beyanı, veya görüşme talepleri Kurumsal İletişim ile önceden koordine edilmelidir.

SOSYAL MEDYA

“Sosyal medya”, kullanıcıların bilgi, fikir, bilgi, fotoğraf ve ilgi alanlarını paylaşmak için birbirleriyle etkileşime girmelerini sağlayan web sitelerine, çevrimiçi araçlara ve etkileşimli iletişim teknolojilerine verilen terimdir. Sosyal medya örnekleri arasında bloglar, mesaj panoları, vikiler, sosyal ve profesyonel ağ siteleri ve içerik paylaşım siteleri gibi web platformları bulunur. Sosyal medyada genellikle kamu ve özel ile iş ve kişisel arasında net bir ayrım yoktur; bu nedenle, bir Üçüncü Taraf çalışanının Siemens için görevlendirildiği biliniyorsa, onun paylaşımları hissedarların, müşterilerin veya genel kamuoyunun Siemens’i algılama biçimini ve şirketin, yöneticilerin ve meslektaşların çalışanı algılama şeklini etkileyebilir. Bu nedenle, geçerli yasalar çerçevesinde, Üçüncü Taraf çalışanı şunları yapmalıdır:

a. gönderi yaparken Siemens'in değerlerini ve standartlarını göz önünde bulundurmak;
b. Sosyal Medya faaliyetlerinizin (özel hesaplardan gönderim yaparken bile) Siemens İş Ahlakı Yönergeleri'ni, diğer şirket politikalarını ve yasaları ihlal edebileceğini bilmek;
c. Yerel, bölgesel veya yabancı yasaları ihlal edecek şekilde sosyal medyada yayın yapmaktan veya sosyal medyayı kullanmaktan kaçınmak;
d. Siemens adına yalnızca yetkili sözcüler konuşabilir
e. Yasal olarak tanınan herhangi bir temelde kaba, müstehcen, tehdit edici, korkutucu, taciz edici, iftira edici veya ayrımcı olarak kabul edilebilecek bir dil kullanmaktan kaçınmak;
f. Siemens ürün veya hizmetlerini veya müşterilerinin, satıcılarının, ortaklarının veya rakiplerinin ürün veya hizmetlerini küçümsememek;
g. Gönderilerinizin Siemens'in itibarına neler yapabileceğinin yanı sıra çıkar çatışması veya Siemens politikalarının diğer olası ihlalleri olasılığının farkında olmak;
h. herhangi bir kişi veya kuruluşun fikri mülkiyet haklarını ihlal edecek veya ihlal edebilecek herhangi bir gönderi veya faaliyetten kaçınmak;
i. Siemens ürün veya hizmetlerini onaylayan paylaşımlarda kimliğinizi gizlememek;
j. Sosyal medya etkinliğiniz Siemens’i etkileyebileceğinden, kendi adınıza konuştuğunuzu ve kişisel görüşlerinizi paylaştığınızı, Siemens’in görüşlerini yansıtmadığınızı açıklamak; ve
k. Site üzerinden diğer kullanıcılar hakkında bilgi toplamamak ve herhangi bir yargı alanında kullanıcı gizliliği haklarını ihlal etmemek veya ihlal etmekle tehdit etmemek.

ELEKTRONİK İLETİŞİM

Geçici Çalışan olarak, bilgisayarlar, e-posta, sesli posta, internet ve intranet erişimi, telefonlar, VoIP ve mobil cihazlar da dahil olmak üzere ancak bunlarla sınırlı olmamak kaydıyla Siemens iletişim ve bilgi sistemi araçlarına erişim sağlanabilir. Şirket ayrıca, mobil cihaz uygulamaları, sensörler ve diğer ekipmanları kullanarak; bilgisayarlar, mobil cihazlar, uygulamalar, kimlik kartları, otomobiller, kamyonlar, forkliftler ve diğer motorlu veya motorsuz ekipmanlar üzerinde konum takibi, hız, kullanım, boşta kalma süresi ve diğer bilgileri toplamak, iletmek, yüklemek/indirmek, depolamak, göndermek ve almak için veri toplar. Siemens tesislerinde veya Siemens tarafından sağlanan bilgisayarlar, mobil cihaz uygulamaları, araçlar, ekipmanlar, teknoloji, ağlar, sistemler veya diğer mülkiyeti kullanırken gizlilik beklentisi olmamalıdır; yalnızca yasaların gerektirdiği durumlar hariçtir. Tüm iletişim araçları son derece profesyonel ve etik bir şekilde kullanılmalıdır.

İş Kullanımı
Geçici Çalışanlara sağlanan bilgisayarlar, bilgisayar dosyaları, e-posta sistemi ve yazılımlar, iş amaçlı kullanılan Siemens mülkiyetidir. Yetkisiz olarak bir şifre kullanmamalı, dosyaya erişmemeli veya saklanan iletişimi almamalısınız. Kullanıcılar kendi şifrelerini korumaktan sorumludur.

Normal çalışma saatleri içinde, öncesinde veya sonrasında iletişim sistemlerinin tesadüfi ve ara sıra kısa süreli kullanımına izin verilir; bu kullanım kurumsal hedeflerden uzaklaşmadığı ve başka türlü geçerli Siemens politikalarına ve federal, eyalet ve yerel yasalara uygun olduğu sürece. İletişim sistemlerinin etkinliğini zorlayan veya tehlikeye atan iletişim sistemlerinin kişisel kullanımı kesinlikle yasaktır.

İzleme
İnternete erişmek için sağlanan ekipman, hizmetler ve teknoloji her zaman Siemens'in mülkiyetindedir. Bu nedenle Siemens, internet trafiğini ve bilgisayar kullanımını izleme ve çevrimiçi bağlantılarımız aracılığıyla oluşturulan, gönderilen veya alınan ve bilgisayar sistemlerimizde depolanan, iş veya kişisel nitelikteki e-posta ve sesli posta mesajları dahil olmak üzere veya Siemens'in sistemleri tarafından yakalanan diğer bilgileri yürürlükteki yasalara uygun olarak alma ve okuma hakkını saklı tutar. Bilgisayar iletişim sistemlerimiz aracılığıyla oluşturulan, iletilen veya alınan tüm internet verileri, Şirketin resmi kayıtlarının bir parçası olarak kabul edilir ve bu nedenle yasaların gerektirdiği şekilde kolluk kuvvetlerine veya diğer üçüncü taraflara ifşa edilebilir. İnternet e-posta iletilerinde ve diğer iletimlerde yer alan iş bilgilerinin her zaman doğru, uygun, etik ve yasal olduğundan emin olmalısınız. Şirket ayrıca hız, kullanım, boşta kalma süresi, enerji verimliliği ve Şirket tarafından sağlanan mobil cihazlar ve diğer uygulamalar, kimlik kartları ve otomobil, kamyon, forklift ve diğer motorlu ve motorsuz ekipmanlar gibi ekipmanlarla ilgili bilgiler dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere, şirket tarafından sağlanan mobil cihazlar ve diğer uygulamalar, kimlik kartları ve araç, kamyon, forklift ve diğer motorlu ve motorsuz ekipman gibi ekipmanlarla ilgili bilgiler dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere veri toplama, iletme, yükleme, indirme, saklama, analiz etme, gönderme ve alma hakkını saklı tutar.

Kayıt: Gizlilik Koruma Önlemleri ve Sınırlamalar
Siemens, bir mahkeme bu tür izleme veya kaydı açıkça onaylamadığı sürece, katılımcılara yasaların gerektirdiği şekilde tavsiyede bulunmadan sesli veya görüntülü telefon görüşmelerini kaydetmeyecek veya izlemeyecektir. Katılımcılar, müşteri hizmetlerini değerlendirmek, iş yükünü değerlendirmek veya yasaların izin verdiği diğer iş amaçları amacıyla bir çağrı izlendiğinde veya kaydedildiğinde bilgilendirilecektir.
Geçici çalışanların kayıt cihazları, cep telefonu, bilgisayar, akıllı kalem veya başka bir cihaz aracılığıyla tüm katılımcı tarafların bilgisi ve izni olmadan herhangi bir konuşma, ağ toplantısı veya diğer iletişimleri kaydetmeleri yasaktır.

Siemens, faaliyetlerini yürütmek ve/veya yasal gereklilikler doğrultusunda personel bilgilerini işler ve aktarır. Kişisel bilgilerin korunması, Siemens, müşteriler ve çalışanlar için büyük önem taşır. Bununla birlikte, kişisel verilerin güvenliğini sağlamak ve korumak, Siemens ile kişisel bilgilerin korunmasında önemli bir rol oynayan geçici çalışanlar arasında paylaşılan bir sorumluluktur.

Taciz, Ayrımcı ve Karalayıcı Kullanıma Karşı Yasak
Şirket, tacizden uzak bir işyerini sürdürmeye çalışır ve çalışanlarının ve Geçici Çalışanlarının çeşitliliğine duyarlıdır. Bu nedenle, EEO/AA ve Tacizsiz İşyeri Politikası ile tutarlı olarak Şirket, bilgisayarların ve e-posta sisteminin rahatsız edici, başkalarına saldırgan veya moral için zararlı şekillerde kullanılmasını yasaklar. İnternet üzerinden oluşturulan, iletilen, erişilen veya alınan veriler, ayrımcı, saldırgan, müstehcen, tehdit edici, taciz edici, korkutucu veya başka herhangi bir kişiyi rahatsız edici olarak kabul edebilecek içerik içermemelidir.

İletişim Sistemlerinin Diğer Yasaklanmış Kullanımları

• Başka birinin iletişim sisteminin veya iş görevlerini yerine getirmek için sağlanan ekipman, araç veya cihazlarının yetkisiz kullanımı.
• Gönderenin kimliğini maskeleyen veya yanlış temsil eden bir iletişimi kurmak veya iletmek.
• Kişisel kazanç için iletişim kurmak.
• Gizli veya ticari gizli materyallerin yetkisiz personele veya üçüncü şahıslara gönderilmesi.
• İş dışı bilgileri içeren zincir mesajlar göndermek veya toplu olarak dağıtmak.
• İletişim sistemleri işle ilgili olmayan taleplerde kullanılmamalıdır.
• Aşağılayıcı bilgi veya açıklamaları yayınlamak, iletmek, indirmek veya yayınlamak.
• Şirketin veya üçüncü tarafların fikri mülkiyet haklarını ihlal ederek Şirket veya üçüncü taraf bilgilerini veya fikri mülkiyetini yayınlamak, iletmek, indirmek veya yayınlamak.
• Telif hakkı bildirimini ihlal eden resimleri, metinleri veya herhangi bir sayfa içeriğini kullanmak.
• Şirket adına yetkisiz elektronik anlaşmalar yapmak.
• Yasadışı veya cezai amaçlarla kullanım.
• Şirketin iletişim sistemlerinin yetkisiz kullanımına izin vermek.
• E-postaların ve iş ve kişisel iletişim sistemleri arasındaki diğer iletişimlerin otomatik olarak iletilmesi.
• Kumar için elektronik iletişim kullanımı.
• Siemens tarafından yetkilendirilmedikçe elektronik iletişimin siyasi lobicilik için kullanılması.

Bu liste her şeyi kapsayıcı değildir ve Siemens ile ilişkili görevinizden ayrılmanızla sonuçlanabilecek faaliyet türlerini temsil etmesi amaçlanmıştır.

BILGI VARLIKLARI VE GIZLI BILGILER

Bilgi, Siemens için rekabet avantajı yaratmak, yeni ürün ve hizmetler geliştirmek veya doğru veri derlemek ve raporlamak açısından hayati bir varlıktır. Siemens bilgileriyle yetkilendirildiğiniz veya bu bilgilere erişim sağladığınız ölçüde, bunların kötüye kullanımı, çalınması, dolandırıcılık veya uygunsuz ifşasından kaçınmak sizin sorumluluğunuzdadır. Siemens’i, çalışanlarını, Siemens müşterilerini, iş dünyasını veya genel kamuoyunu etkileyebilecek hassas veya gizli bilgileri işlerken, tartışırken veya iletirken azami özeni göstermelisiniz. Finansal bilgilerin ifşası, iş anlaşmalarını veya ilişkilerini, teknik gelişmeleri, davaları, önemli yönetim değişikliklerini veya diğer önemli gelişmeleri etkileyebilir ve ayrıca menkul kıymetler yasalarını ihlal etme riski taşıyabilir. Bu tür bilgileri yalnızca görevlendirilmiş Siemens sözcüleri açıklayabilir. Ayrıca, diğer bilgiler de, Siemens bağlı şirketleri tarafından, Siemens’in düzenlemeye tabi olmayan iştiraklerine veya diğer kişilere açıklanmaktan korunabilir. Düzenlemeye tabi olmayan bir iştirak veya herhangi bir kişiye bilgi vermeden önce, ilgili yargı alanındaki bağlı şirket kurallarına başvurulmalıdır.

“İçeriden bilgi ticareti”, hisse senetleri veya diğer menkul kıymetlerin alım satımında haksız avantaj elde etmek amacıyla Siemens veya bir müşteri ya da tedarikçi gibi başka bir şirket hakkındaki gizli bilgilerin kullanılması anlamına gelir. Bu kavram, içeriden bilgi sahibi olan kişinin bu bilgiyi kullanarak işlem yapan başka birine bilgi vermesi anlamına gelen “tipping”i de kapsar. Buna, bir yatırımcının bir şirketin menkul kıymetlerini satın alma, satma veya elinde tutma kararını etkileyebilecek ya da bir şirket hakkında kamuya açık bilgilerin genel yapısını değiştirebilecek her türlü bilgi dahildir. İçeriden bilgi ticareti hem yasa dışı hem de etik dışıdır; bu tür faaliyetlerde bulunmamalı veya başkalarının bu tür faaliyetlerde bulunmasına yardımcı olmamalısınız.

Buna ek olarak, Siemens müşterileri hakkındaki gizli ve/veya özel bilgiler, Siemens’in ve müşterisinin onayı olmadan veya ilgili yasa ve yönetmeliklerin izin verdiği durumlar haricinde, düzenlemeye tabi olmayan bağlı kuruluşlar da dahil olmak üzere üçüncü taraflara yayınlanamaz veya başka bir şekilde ifşa edilemez. Geçici İşçi gibi bir kişi, (i) yasa ihlali şüphesini bildirmek için bir devlet kurumuna veya (ii) bir mahkemeye ticari sırları gizli olarak ifşa etmesinden dolayı sorumluluktan muaf tutulacaktır; ancak bu kişinin 18 U.S.C. Bölüm 1833(b) sayılı Ticari Sırlar Koruma Yasası'na uyması şarttır.

KAYIT YÖNETIMI VE SAKLAMA

Doğru, güvenilir bilgiler Şirketin finansal sağlığı için kritik öneme sahiptir ve Şirketin işlemlerini adil bir şekilde yansıtmak için gereklidir. Şirket kayıtlarını ve diğer önemli verileri Şirketin kayıt yönetimi ve saklama politikasına uygun olarak yönetmeli ve korumalısınız.

SİEMENS MÜLKİYETİ

Kullandığınız Siemens mülkiyetini hırsızlık, dolandırıcılık, yetkisiz kişisel kullanım ve dikkatsiz kullanım risklerine karşı korumak sizin sorumluluğunuzdadır. Siemens mülkiyeti, araç-gereçler, malzemeler, sarf malzemeleri, ekipman, yazılım, ticari sırlar, elektronik depolama cihazları ve Geçici Çalışan olarak sağladığınız hizmetler dahil olmak üzere birçok unsuru kapsar ancak bunlarla sınırlı değildir. Ayrıca, Siemens tesisleri veya kaynakları kullanılarak yapılan marka veya buluşlar ile atanan görev veya Siemens tesis ve kaynakları kullanılarak oluşturulan telifli eserler de buna dahildir. Siemens mülkünün kötüye kullanılması veya çalınması veya ticari sırların veya diğer gizli ve tescilli Siemens bilgilerinin ifşa edilmesi şirketin karlılığını etkiler ve müsamaha gösterilmeyecektir.

TACIZ, AYRIMCILIK VE MISILLEME ÖNLEME

Siemens, karşılıklı saygıyı teşvik eden ve ırk, renk, inanç, din, ulusal köken, vatandaşlık durumu, soy, cinsiyet, yaş, bedensel veya zihinsel engellilik, medeni durum, aile sorumlulukları, hamilelik, genetik bilgi, cinsel yönelim, cinsiyet ifadesi, cinsiyet kimliği, trans birey olma durumu, cinsiyet stereotipleri, korunmuş gazilik veya askerî statü ya da federal, eyalet veya yerel yasalarca korunan diğer özelliklere dayalı ayrımcılık, taciz veya yıldırmanın bulunmadığı bir çalışma ortamı sağlamayı taahhüt eder.

Siemens, çalışanları veya diğer kişiler tarafından işyerinde yapılan ayrımcılık, yıldırma veya tacize izin vermez ve bunu onaylamaz. Ayrıca Siemens, çalışanlarına veya diğer kişilere yönelik cinsel veya diğer biçimlerdeki tacizi, çalışanlar, tedarikçiler, yükleniciler veya Siemens dışı diğer kişiler tarafından yapılmış olsa bile, asla hoşgörmez ve uygun önlemleri alacaktır.

Cinsel tacizin en bariz biçimi, etkisi veya yetkisi olan bir kişinin, iş ile ilgili avantajlar karşılığında cinsel iyilikler talep etmesi veya zorlaması durumudur.

Cinsel tacizin diğer biçimleri, iş ortamında bulunan herkes tarafından gerçekleştirilebilir; buna iş arkadaşları, müşteriler, tedarikçiler, Geçici Çalışanlar veya Siemens tesislerinde ya da müşteri sahalarında bulunan yükleniciler dahildir.

Cinsel içerikli istenmeyen sözlü yorumlar veya fiziksel davranışlar, düşmanca, korkutucu veya rahatsız edici bir çalışma ortamı yaratması durumunda cinsel taciz teşkil edebilir. Buna örnek olarak istenmeyen cinsel yaklaşımlar, açıkça sergilenen sevgi gösterileri, aşırı samimiyet, bir kişinin kıyafetleri, vücudu veya özel hayatı hakkında istenmeyen yorumlar, rahatsız edici takma adların veya sevgi ifadesi içeren terimlerin kullanılması, rahatsız edici şakalar ve cinsel imalar ya da müstehcen veya cinsel içerikli materyallerin sergilenmesi sayılabilir. Bu tür davranışlar iş yerinde kesinlikle kabul edilemez.

Yasaklanan taciz türleri arasında, bir kişinin ırkı, etnik kökeni, ten rengi, dini, cinsiyeti, uyrukları, soyu, yaşı, medeni durumu, fiziksel veya zihinsel engeli ya da gazi statüsüyle ilgili, sözlü veya yazılı aşağılayıcı ya da kaba yorumlar yer alır. Diğer örnekler arasında, saldırgan veya aşağılayıcı olarak değerlendirilebilecek kaba dil, şakalar, imalar, fotoğraflar, resimler, basılı materyaller veya e-posta yorumlarının yanı sıra tehditkar yorumlar, sindirme veya hakaretler sayılabilir.

Ayrımcılık veya tacizle ilgili bir olayı şikâyet eden, bildiren veya soruşturma sürecine iyi niyetle katılan bir kişiye karşı misilleme yapmak veya ayrımcılık uygulamak yasaktır. Böyle bir davranışı bildirdiği veya ayrımcılık veya taciz şikâyetinin soruşturmasına iyi niyetle katıldığı için hiç kimseye ceza uygulanmayacaktır. Misilleme, bu politikanın ciddi bir ihlali olup derhal bildirilmelidir. Bir kişinin, ayrımcılık veya taciz şikâyetinin bildirilmesi veya soruşturmasına katıldığı için birine misilleme yaptığı tespit edilirse, aşağıda belirtilen aynı yaptırımlara tabi olacaktır.

Ayrımcılık veya tacizde bulunduğu veya bunu teşvik ettiği tespit edilen kişiler, işten çıkarma da dahil olmak üzere disiplin yaptırımlarına tabi tutulacaktır.

Bu veya başka bir politikanın ihlaline tanık olduğunuzu veya maruz kaldığınızı düşünüyorsanız, olayı/olayları derhal personel temin şirketi işvereninize bildirmelisiniz.UYUŞTURUCU, ALKOL, TÜTÜN, ATEŞLI SILAHLAR VE DİĞER SILAHLAR

Siemens güvenli, emniyetli, sağlıklı ve üretken bir çalışma ortamı sağlamayı taahhüt eder.Siemens tesislerinde veya Siemens iş faaliyetleri kapsamında, kontrollü maddelerin, yasadışı uyuşturucuların veya uyuşturucu kullanımına yönelik araç ve gereçlerin üretimi, kullanımı, dağıtımı, satışı veya bulundurulması yasaktır. Siemens tesislerinde alkol kullanımı yasaktır.

Tüm geçici çalışanların görevlerini yerine getirmeye uygun durumda olmaları gerekmektedir. Siemens, makul bir şüphe olması durumunda veya yasaların izin verdiği ölçüde kaza sonrası soruşturmalar kapsamında, personel temin şirketi aracılığıyla bir uyuşturucu/alkol taraması yapılmasını talep edebilir. Siemens işyerinde reçeteli veya reçetesiz ilaçların yasal kullanımı veya bulundurulması, yalnızca bu kullanım veya bulundurma durumunun çalışanın iş görevlerinin temel işlevlerini güvenli bir şekilde yerine getirme yeteneğini etkilememesi halinde izin verilir. Siemens, yerel yasaların farklı uygulamalar gerektirebileceğini kabul eder ve Eyalet ve Yerel yasaların gerektirdiği şekilde yasal farklılıklara uyum sağlayacaktır.

Tüm çalışanlara sağlıklı bir çalışma ortamı sağlamak amacıyla, Siemens’in erişim kısıtlı alanlarında sigara içmek yasaktır.

Yürürlükteki yasaların izin verdiği ölçüde, Siemens tesislerinde (binalar, otoparklar ve araçlar dahil) ateşli silahlar, silahlar ve diğer tehlikeli veya zararlı cihaz veya maddelerin bulundurulması yasaktır. Siemens, tesislerinde bu tür eşyaların bulunmadığından emin olmak amacıyla, dolapları, evrak çantalarını, el çantalarını, sırt çantalarını ve araçları aramak da dahil olmak üzere uygun önlemleri alma hakkını saklı tutar. Geçici çalışanlar bu konularda işbirliği yapmak zorundadır. Buna uymayanlar, görevlerinden çıkarılacaktır.İŞYERİNDE ŞİDDET

Siemens, mümkün olan en yüksek ölçüde güvenli bir çalışma ortamı sağlamayı taahhüt eder. İşyerinde şiddet veya tehdit içeren davranışlar kabul edilemez ve derhal ve uygun şekilde ele alınacaktır. İşyeri şiddeti, doğrudan veya dolaylı tehdit, kasıtlı bir eylem veya başka herhangi bir mantıksız davranış olarak tanımlanır; bu tür davranışlar, başka bir kişide korku, düşmanlık, yıldırma veya zarar görme endişesi yaratır. Tehditler, tehdit edici davranışlar veya Siemens işlerini yürütürken veya Siemens ile ilgili herhangi bir şekilde gerçekleştirilen şiddet eylemleri, Siemens tesisleri içinde veya dışında yapılsa bile bu politikanın ihlali sayılır. Tesis dışındaki tehditler arasında, telefon, faks, elektronik veya normal posta veya herhangi başka bir iletişim aracıyla yapılan tehditler de dahildir, ancak bunlarla sınırlı değildir. Bu tür davranışlar, Siemens tesislerinden çıkarılmanız ve erişiminizin engellenmesi, olası tutuklama ve dava veya uygun görülen diğer önlemlerle sonuçlanabilir.

İş yerinde herhangi bir tür saldırıya uğrayan veya tehditlere maruz kalan ya da diğer çalışanlara yönelik şiddet veya tehdit vakalarından haberdar olan çalışanlar, durumu derhal kendi amirlerine, iş yeri Güvenlik Temsilcisine, Personel Temsilcisine veya MSP Temsilcisine bildirmelidir. Bu tür bir şiddet yaşanıyorsa veya yakın bir tehlike olduğunu düşünüyorsanız, kendinizi tehlikeye atmayın; derhal 911'i arayarak kolluk kuvvetlerini arayın ve mümkün olan en kısa sürede durumu doğrudan amirinize, iş yeri Güvenlik Temsilcinize, Personel Temsilcinize veya MSP Temsilcinize bildirin.

AİDİYET

Siemens olarak, farklı bakış açılarına ve deneyimlere değer veren bir iş yeri geliştiriyoruz - çünkü bu inovasyon, büyüme ve müşterilerimiz için daha iyi sonuçlar doğuruyor. Farklı ekipler oluşturmaya, güçlü bir aidiyet duygusu yaratmaya ve herkesin gelişebileceği ve başarılı olabileceği kapsayıcı bir ortam sağlamaya kararlıyız.

Siemens ABD, iş yaptığımız her kişinin her gün ve her işlemde kendisi olma özgürlüğünü hissetmesini sağlamaya çalışır. Bunun nedeni, aidiyet duygusunun amaç odaklı teknoloji yaratmayı mümkün kılmasıdır. Bir şirket, herkesi kapsayıp dahil ettiğinde gerçekten başarılı olabilir. #AidiyetDönüştürür.

ÇEVRESEL

Sizin gibi geçici çalışanların işlerini çevreye duyarlı bir şekilde yerine getirmelerini bekliyoruz. Çevre yasaları, yönetmelikleri ve kararları, tehlikeli ve zehirli maddeler, hava ve su emisyonları ile atık bertarafı dahil olmak üzere Siemens’in faaliyetlerinin birçok alanını etkilemektedir. Siemens, çevre düzenlemelerine uymayı taahhüt eder ve günlük işlerinizde uygun çevresel prosedürleri takip etme konusunda kişisel olarak vicdanlı olmanızı ve olası çevresel uyumluluk sorunlarını Personel Şirketi işvereninize veya bir MSP temsilcisine bildirmenizi beklemektedir.

SAĞLIK VE GÜVENLİK

Mükemmel bir iş sağlığı ve güvenliği yönetimi, temel bir iş değerimizdir. Tüm iş kazalarının önlenebilir olduğuna inanıyoruz. Sizden, güvenli ve sağlıklı çalışma koşullarını sürdürmeniz, görev alanınızdaki güvenlik kurallarına uymanız ve herhangi bir güvenli olmayan davranış, tehlikeli durum veya olası yasa ihlallerini, ilgili Siemens yönetim personeline bildirebilmeleri için personel temin şirketi işvereninize bildirmeniz beklenmektedir. Siemens ayrıca, güvenlik ve/veya sağlıkla ilgili endişelerini bildiren kişilere karşı misilleme yapılmasını veya ayrımcılık yapılmasını yasaklamaktadır.

Geçici çalışanların, Siemens tesislerinde bulunurken şirket tarafından verilen güvenlik kartlarını görünür şekilde takmaları zorunludur. Kartların takılması veya talep edildiğinde gösterilmesi, Siemens’teki geçici görevin bir şartıdır.
Geçici pozisyonunuz Şirket işi için araba kullanmanızı gerektiriyorsa, güvenli bir şekilde araç kullanmanız ve cep telefonlarının ve benzeri cihazların kullanımıyla ilgili eyalet yasalarına uymanız beklenir.

Buna göre, Geçici Çalışanların, geçerli yasalarca yasaklanmadığı sürece, araç kullanırken cep telefonlarını yalnızca eller serbest aksesuar ile kullanmalarına izin verilir veya araç güvenli bir şekilde trafik şeridinin dışında park edilmişse kullanılabilir. Cep telefonları, görsel cihazlar, kişisel dijital yardımcılar (PDA’lar), telsizler ve diğer görsel tabanlı kablosuz cihazlar gibi elde tutularak kullanılan iletişim cihazlarının Siemens politikasıyla uyumsuz şekilde kullanılması kesinlikle yasaktır. Sürücüler, şirket araçlarını, kiralık araçları veya şirket işleri sırasında kullanılan kişisel araçları işletirken federal, eyalet ve yerel tüm motorlu taşıt yasalarını ve yönetmeliklerini bilmek ve uymakla yükümlüdür.

KALİFORNİYA'YA ÖZGÜ DÜZENLEMELER
___________________________________

California Yemek ve Dinlenme MolalarıKaliforniya’daki bir Siemens tesisinde Siemens adına iş yapılıyorsa, Siemens, Kaliforniya yasaları gereği, istisna kapsamına girmeyen geçici işçilere 10 dakikalık ücretli dinlenme molaları verecektir. Verilen mola sayısı aşağıdaki gibidir:

• 3½ ile 6 saat arasında çalışan, istisna kapsamına girmeyen geçici işçiler bir mola hakkına sahiptir.
• 6 saatten fazla ve 10 saate kadar çalışan, istisna kapsamına girmeyen geçici işçiler iki dinlenme molası hakkına sahiptir.
• 10 saatten fazla ve 14 saate kadar çalışan, istisna kapsamına girmeyen geçici işçiler üç adet mola hakkına sahiptir.

Kaliforniya’daki bir Siemens tesisinde Siemens adına iş yapılıyorsa, Siemens, Kaliforniya yasalarına uygun olarak, muafiyet kapsamı dışındaki pozisyonlarda çalışan geçici işçilere zorunlu, ücretsiz ve kesintisiz 30 dakikalık bir yemek molası verecektir.

• Sıfır ile 5 saat arasında çalışan, istisna kapsamına girmeyen geçici işçiler yemek molası hakkına sahip değildir.
• 5 saatten fazla ve 10 saate kadar çalışan, istisna kapsamına girmeyen geçici işçiler bir öğle yemeği molası hakkına sahiptir; ancak bir vardiyada 6 saat veya daha az çalışan işçi, personel temin şirketi işverenine imzalı bir feragatname sunarak öğle yemeği molasından feragat etmeyi tercih edebilir.
• 10 saatten fazla çalışan istisna kapsamına girmeyen geçici işçiler 2 öğün molası hakkına sahiptir; ancak bir vardiyada 12 saat veya daha az çalışan işçi, ilk öğün molasını kullandığı sürece, personel temin şirketi işverenine imzalı bir feragatname sunarak ikinci öğün molasından feragat edebilir.

Aksi takdirde, personel temin şirketi işvereniniz, yasaların gerektirdiği şekilde yemek molalarını ve dinlenme sürelerini planlamak ve sağlamakla yükümlü olacaktır.

Dinlenme veya yemek molası almasına izin verilmeyen ya da bu molaları kaçıran, kısaltan veya kesintiye uğratan istisna kapsamı dışındaki tüm geçici işçiler, Kaliforniya Dinlenme Mola ve/veya Yemek Molası Talep Formunu doldurmalı ve bunu ödeme döneminin sonuna kadar personel temin şirketi işverenin doğrudan amirine sunmalıdır. Geçici işçinin Talep Formunu sunmaması durumunda, yemek molaları/dinlenme molalarının yasaların gerektirdiği şekilde verildiği varsayılır.