İş ortağı gizlilik bildirimi
Kişisel verilerinizin güvenliğini ve gizliliğini korumak Siemens için önemlidir. Bu nedenle Siemens (daha fazla şirket bilgileri için lütfen “Kurumsal Bilgiler” bölümüne bakın) kişisel verileri veri koruma ve veri güvenliği ile ilgili yürürlükteki yasalara uygun olarak işler.
İşlenen kişisel veri kategorileri, işlemenin amacı ve yasal dayanak
Siemens'in web sitelerini, uygulamalarını veya çevrimiçi araçlarını ziyaret ederken (her biri için bkz. a”Siemens Online Teklifi”), Siemens sizinle ilgili aşağıdaki kişisel verileri işleyebilir:
- Siemens Online Teklifi aracılığıyla aktif ve gönüllü olarak sağladığınız kişisel veriler (örneğin kayıt olurken, sorularınız için bizimle iletişime geçerken veya anketlere katılırken vb.) Ad, e-posta adresi, telefon numarası, destek talebi kapsamında gönderilen bilgiler, yorumlar veya forum gönderileri vb. dahil olmak üzere kişisel veriler; ve
- Web tarayıcınız veya cihazınız tarafından bize otomatik olarak gönderilen bilgiler, örneğin IP adresiniz, cihaz türünüz, tarayıcı türü, yönlendirme sitesi, ziyaretiniz sırasında erişilen taraflar, her ziyaretçi talebinin tarih ve saati gibi bilgiler.
Kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlar için işliyoruz:
- Siemens Online Offer'in hizmetlerini ve işlevlerini sağlamak ve Siemens Online Teklifini kullanımınızı yönetmek için;
- kimliğinizi doğrulamak için (Siemens Online Offering'e kaydolduysanız);
- özel taleplerinizi yanıtlamak ve yerine getirmek için; ve
- Geçerli kullanım koşullarını uygulamak, yasal bir hak talebi veya savunmayı oluşturmak veya korumak, dolandırıcılığı veya Siemens'in bilgi teknolojisi sistemlerine yönelik saldırılar da dahil olmak üzere diğer yasadışı faaliyetleri önlemek için makul olarak gerekli olduğu ölçüde.
Kişisel verilerinizin işlenmesi, yukarıda belirtilen amaçları karşılamak için gereklidir. Aksi belirtilmedikçe, kişisel verilerinizin işlenmesinin yasal dayanağı Genel Veri Koruma Yönetmeliği'nin 6 (1) (b) veya (f) maddesi veya tarafınızdan açıkça belirtilmişse onayınız (Genel Veri Koruma Yönetmeliğinin 6 (1) (a) maddesidir. Siemens ilgili kişisel verileri toplamazsa, açıklanan amaçlar Siemens tarafından karşılanmayabilir.
Çerezler - Siemens Online Teklifleri kapsamında çerezleri kullanabiliriz. Siemens'in çerez kullanımı hakkında ek bilgiyi şu adreste bulabilirsiniz: Çerez Politikası. Çerez Politikası ayrıca çerezlerin kullanımının nasıl engelleneceği ve buna nasıl itiraz edileceği ve çerezler tarafından toplanan verilerin işlenmesi hakkında bilgi sağlar.
Diğer web sitelerine bağlantılar - Bu Gizlilik Politikası yalnızca Siemens Online Teklifleri için geçerlidir ve üçüncü taraflarca işletilen diğer web siteleri veya uygulamalar için geçerli değildir. İlginizi çekebileceğine inandığımız diğer web sitelerine ve uygulamalara bağlantılar sağlayabiliriz. Siemens, bu tür diğer web sitelerinin veya uygulamaların gizlilik uygulamalarından sorumlu değildir.
İşlenen kişisel veri kategorileri, işlemenin amacı ve yasal dayanak
Siemens ile olan iş ilişkisi bağlamında Siemens, müşterilerimiz, tedarikçilerimiz, satıcılarımız ve ortaklarımızdaki irtibat kişilerimizin aşağıdaki kişisel veri kategorilerini işleyebilir (her biri için bknz: ”İş Ortağı”):
- Tam ad, iş adresi, iş telefon numarası, iş cep telefonu numarası, iş faks numarası ve iş e-posta adresi gibi iletişim bilgileri;
- Kredi/banka kartı numaraları, güvenlik kodu numaraları ve diğer ilgili fatura bilgileri dahil olmak üzere ödemelerin işlenmesi ve dolandırıcılığın önlenmesi için gerekli veriler gibi ödeme verileri;
- Siemens ile bir proje veya sözleşme ilişkisinde zorunlu olarak işlenen veya İş Ortağı tarafından gönüllü olarak sağlanan, verilen siparişler, yapılan ödemeler, talepler ve proje kilometre taşları gibi diğer bilgiler;
- Kamuya açık kaynaklardan, bütünlük veri tabanlarından ve kredi kuruluşlarından toplanan bilgiler; ve
- İş Ortağı uyumluluk taramaları için yasal olarak gerekliyse: İş Ortaklarına karşı ilgili ve önemli davalar veya diğer yasal işlemler hakkında bilgiler; ve
Siemens kişisel verileri aşağıdaki amaçlar için işleyebilir:
- Siemens veya İş Ortaklarının ürünleri, hizmetleri ve projeleri hakkında İş Ortaklarıyla iletişim kurmak, örneğin sorulara veya taleplere yanıt vererek veya satın alınan ürünler hakkında size teknik bilgiler sağlayarak iletişim kurmak;
- İş Ortakları ile (sözleşmeye dayalı) ilişkiyi planlamak, yürütmek ve yönetmek; örneğin ürün veya hizmetlerin işlemlerini ve siparişlerini gerçekleştirerek, ödemeleri işleme koyarak, muhasebe, denetim, faturalandırma ve tahsilat faaliyetlerini gerçekleştirerek, sevkiyat ve teslimatları düzenleyerek, onarımları kolaylaştırarak ve destek hizmetleri sağlayarak;
- Müşteri anketlerini, pazarlama kampanyalarını, pazar analizlerini, çekilişleri, yarışmaları veya diğer tanıtım etkinliklerini veya etkinliklerini yönetmek ve gerçekleştirmek;
- Ürünlerimizin, hizmetlerimizin ve web sitelerimizin güvenliğini korumak ve korumak, güvenlik tehditlerini, dolandırıcılığı veya diğer suç veya kötü amaçlı faaliyetleri önlemek ve tespit etmek;
- Yasal yükümlülüklere (kayıt tutma yükümlülükleri gibi), ihracat kontrolü ve gümrük, İş Ortağı uyum tarama yükümlülüklerine (beyaz yakalı veya kara para aklama suçlarını önlemek için) ve Siemens politikalarına veya endüstri standartlarına uygunluğun sağlanması; ve
- Anlaşmazlıkları çözmek, sözleşme sözleşmelerimizi uygulamak ve yasal talepleri oluşturmak, kullanmak veya savunmak.
Kişisel verilerin işlenmesi, İş Ortakları ile ilgili (sözleşmeye dayalı) ilişkinin yerine getirilmesi de dahil olmak üzere yukarıda belirtilen amaçları yerine getirmek için gereklidir. Aksi belirtilmedikçe, kişisel verilerin işlenmesinin yasal dayanağı Genel Veri Koruma Yönetmeliğinin 6 (1) (b) veya (f) Maddesi veya İş Ortağı Kişileri tarafından açıkça belirtilmişse (Genel Veri Koruma Yönetmeliğinin 6 (1) (a) maddesidir. Siemens ilgili kişisel verileri toplamazsa, açıklanan amaçlar Siemens tarafından karşılanmayabilir.
Siemens, kişisel verileri diğer Siemens şirketlerine veya üçüncü taraflara aktarabilir, ancak bu aktarımın yukarıda belirtilen amaçlar için kesinlikle gerekli olduğu durumlarda ve ölçüde aktarabilir.
Yasal olarak izin verilmesi halinde Siemens, yasalara uymak veya yasal taleplerin oluşturulması, uygulanması veya savunulması için gerektiğinde kişisel verileri mahkemelere, kolluk kuvvetlerine, düzenleyicilere veya avukatlara aktarabilir.
Siemens, yalnızca Siemens'in talimatlarına göre hareket eden ve sözleşmeden yürürlükteki veri koruma yasalarına uygun hareket etmekle yükümlü olan barındırma veya BT bakım hizmeti sağlayıcıları gibi hizmet sağlayıcılarını (veri işlemcileri olarak da adlandırılır) görevlendirir.
Kişisel verilerin alıcıları, yürürlükteki yasaların ilgili kişinin kendi ülkesinin yasalarıyla aynı düzeyde veri koruması sunmadığı Avrupa Ekonomik Alanı (“üçüncü ülkeler”) dışındaki ülkelerde olabilir.
Bu gibi durumlarda Siemens, kişisel verilerin başka yollarla korunmasına yönelik uygun ve uygun önlemleri uygulamak için önlemler alır.
- Kişisel verileri üçüncü ülkelerdeki Siemens şirketleriyle yalnızca kişisel verilerin korunması için Siemens Binding Corporate Rules (“BCR”) uyguladıkları takdirde paylaşırız. Siemens BCR hakkında daha fazla bilgiye buradan ulaşabilirsiniz.
- Kişisel verileri üçüncü ülkelerdeki harici alıcılara yalnızca ilgili alıcının (i) Siemens ile AB Standart Sözleşme Maddelerini imzalamış olması, (ii) kendi organizasyonu bünyesinde Bağlayıcı Şirket Kurallarını uygulamaya koymuş olması veya (iii), ABD'deki alıcılar söz konusu olduğunda, alıcının Gizlilik Kalkanı (Privacy Shield) kapsamında sertifikalı olması durumunda aktarmaktayız. Etkilenen kişiler Siemens ile iletişime geçerek daha fazla bilgi ve güvenlik önlemlerinin kopyalarını isteyebilir.
Siemens Online Tekliflerinde (sohbet odaları veya forumlar gibi) tarafınızdan yayınlanan kişisel verilere, ilgili Siemens Online Teklifinin diğer kayıtlı kullanıcıları tarafından küresel olarak erişilebilir olabilir.
Kişisel verilerin toplanması sırasında aksi açıkça belirtilmedikçe (örn. sizin tarafınızdan kabul edilen bir onay formunda), kişisel verilerin toplanma veya başka bir şekilde işlendikleri amaçlarla ilgili olarak saklanması artık gerekli değilse ve yürürlükteki yasalar kapsamındaki yasal saklama yükümlülükleri (vergi veya ticaret hukuku gibi) kişisel verileri daha fazla saklamamızı gerektirmiyorsa kişisel verileri sileriz.
Bazı kişisel verilerin Siemens tarafından işlenmesine izin verdiğiniz takdirde, onayınızı ileride geçerli olmak üzere istediğiniz zaman geri çekme hakkına sahipsiniz, yani rızanın geri çekilmesi, geri çekilmeden önceki rızaya dayalı işlemenin yasallığını etkilemez. Rızanın geri çekilmesi durumunda, Siemens kişisel verileri yalnızca işleme için başka bir yasal dayanak olduğu durumlarda daha fazla işleyebilir.
Yürürlükteki veri koruma yasası uyarınca, ilgili yasal ön koşulların yerine getirilmesi şartıyla, aşağıdakileri yapma hakkına sahip olabilirsiniz:
- Sizinle ilgili kişisel verilerin işlenip işlenmediğine dair Siemens'den onay almak ve bu durumda kişisel verilere erişim
- Sizinle ilgili yanlış kişisel verilerin düzeltilmesini Siemens'den almak
- Siemens'den kişisel verilerinizin silinmesini sağlamak
- Siemens'den kişisel verilerinizle ilgili işlemeyi kısıtlamak
- Siemens'den, aktif olarak sağladığınız kişisel verilerin yapılandırılmış, yaygın olarak kullanılan ve makine tarafından okunabilir bir biçimde bir kopyasını almak ve Siemens'ten bu verileri sizin tarafınızdan seçilen başka bir alıcıya iletmemizi istemek
- özel durumunuzla ilgili gerekçelerle sizinle ilgili kişisel verilerin işlenmesine itiraz etmek
Siemens Baş Veri Gizliliği Sorumlusu ve ekibi (“Siemens Veri Koruma Kuruluşu”) veri gizliliği ile ilgili her türlü soru, yorum, endişe veya şikayette veya veri gizliliği ile ilgili haklarınızdan herhangi birini kullanmak istemeniz durumunda destek sağlar. Siemens Veri Gizliliği Kuruluşu ile şu adresten iletişime geçilebilir: dataprotection@siemens.com.
Siemens Veri Gizliliği Kurumu, dikkatine sunduğunuz her türlü talep veya şikayeti ele almak ve çözmek için her zaman en iyi çabayı gösterecektir. Siemens Veri Gizliliği Kurumu ile iletişime geçmenin yanı sıra, isteğiniz veya şikayetiniz için her zaman yetkili veri koruma makamına başvurma hakkına sahipsiniz. Siemens AG için yetkili veri koruma otoritesi şunlardır:
Bayerisches Landesamt Veri Koruma Alanı
Gezinti Yolu 27, 91522 Ansbach
Almanya
Ulusal veri koruma makamlarının bir listesi mevcuttur burada.