หลักจรรยาบรรณ

แนวทางการดำเนินธุรกิจของ Siemens --

ความซื่อสัตย์คือสิ่งนำทางในการปฏิบัติตนต่อคู่ค้าทางธุรกิจ เพื่อนร่วมงาน ผู้ถือหุ้น แรงงานชั่วคราว และสาธารณชน

โดยภาพลักษณ์ของ Siemens ในสายตาสาธารณชนนั้นถูกกำหนดด้วยการกระทำและการวางตัวของพวกเราทุกคน ทุกคนจึงมีส่วนรับผิดชอบร่วมกันเพื่อให้ Siemens บรรลุความรับผิดชอบต่อสังคมในระดับสากล


คุณคือพนักงานที่ได้รับมอบหมายจากนายจ้างของคุณ ซึ่งเป็นผู้ให้บริการจัดหาบุคลากรภายนอก (“บริษัทจัดหางาน”) ผ่านโปรแกรมบริหารจัดการของ TAPFIN (“MSP”) เพื่อมาปฏิบัติงานให้แก่ Siemens (“Siemens” หรือ “ลูกค้า”) ในฐานะพนักงานชั่วคราว ("พนักงานชั่วคราว") แม้ว่าคุณจะเป็นลูกจ้างของบริษัทจัดหางานและไม่ใช่ลูกจ้างของ Siemens แต่คุณจำเป็นต้องปฏิบัติตามนโยบายและขั้นตอนต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องของ Siemens ทั้งหมดในระหว่างที่ปฏิบัติงานให้แก่ลูกค้ารายนี้

วัตถุประสงค์ของหลักจรรยาบรรณสำหรับบุคลากรภายนอกฉบับนี้ที่ได้รับมอบหมายให้ปฏิบัติงานในโครงการFlex-Force (“หลักจรรยาบรรณสำหรับบุคลากรภายนอก”)คือ

• การให้ข้อมูลเกี่ยวกับปรัชญาทั่วไปของ Siemens
• สรุปแง่มุมสำคัญของนโยบายองค์กรที่เกี่ยวข้องกับความคาดหวังและพันธกิจด้านจริยธรรม รวมถึง
• ระบุแหล่งอ้างอิงถึงนโยบายที่สำคัญของ Siemens ที่มีผลบังคับใช้กับคุณ

หลักจรรยาบรรณสำหรับบุคลากรภายนอกนี้ใช้กับทุกคนที่ทำงานให้หรือเป็นตัวแทนของ Siemens หลักจรรยาบรรณสำหรับบุคลากรภายนอก สะท้อนถึงความมุ่งมั่นอย่างเด็ดขาดในการทำสิ่งที่ถูกต้องตามกฎหมายและมีจริยธรรมในทุกด้านการทำความเข้าใจอย่างถ่องแท้และการยึดมั่นในนโยบาย หลักการ และระบบการปฏิบัติตามกฎระเบียบของ Siemens เป็นเรื่องสำคัญยิ่ง หากไม่ปฏิบัติตามนโยบายเหล่านี้อาจส่งผลให้คุณถูกยกเลิกจากการปฏิบัติงานที่ Siemens

ทั้งนี้คำว่า "Siemens" ในที่นี้หมายถึง Siemens รวมถึงบริษัทย่อยและบริษัทในเครือทั้งหมด โดยไม่มีข้อความใดในที่นี้ที่ควรถูกตีความว่าคุณเป็นลูกจ้างของ Siemens หรือบริษัทย่อยหรือบริษัทในเครือ นอกจากนี้ Terms และเงื่อนไขในการปฏิบัติงานของคุณกับ Siemens ไม่ถือเป็น (i) การสร้างสัญญาจ้างงานหรือความสัมพันธ์ด้านแรงงานอื่นใดกับ Siemens และ (ii) ไม่ทำให้คุณมีสิทธิ์ได้รับสวัสดิการหรือโปรแกรมสำหรับพนักงานที่สนับสนุนโดย Siemens

ในฐานะพนักงานชั่วคราวที่ได้รับมอบหมายให้ปฏิบัติงานที่ Siemens คุณต้องปฏิบัติตนตามมาตรฐานทางจริยธรรมและกฎหมายสูงสุด การปฏิบัติตามกฎหมาย Rules มาตรฐาน และหลักการทั้งหมดที่ระบุไว้หรืออ้างถึงในหลักจรรยาบรรณสำหรับบุคลากรภายนอกฉบับนี้ ถือเป็นส่วนหนึ่งของความรับผิดชอบของคุณ

คุณมีหน้าที่รับผิดชอบในการรับทราบและทำความเข้าใจเนื้อหาทุกส่วนของหลักจรรยาบรรณสำหรับบุคลากรภายนอกฉบับนี้ ทั้งนี้ หน่วยงานหรือกลุ่มธุรกิจต่าง ๆ ภายใน Siemens อาจมีการนำนโยบายและแผนงานด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบเพิ่มเติมหรือฉบับปรับปรุงมาใช้ในอนาคต ซึ่งโดยทั่วไปนโยบาย ขั้นตอนปฏิบัติ หรือแผนงานเหล่านี้จะจัดทำขึ้นเพื่อเป็นแนวทางปฏิบัติเพิ่มเติม

Siemens มุ่งมั่นที่จะทบทวนนโยบายของตนอย่างต่อเนื่องและดำเนินการเปลี่ยนแปลงตามความเหมาะสมหากจำเป็น เนื่องจากข้อกำหนดของหลักจรรยาบรรณสำหรับบุคลากรภายนอกนี้อาจมีการเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลา ทั้งนี้ ภายใต้การปรับปรุงข้อมูลเป็นระยะ หลักจรรยาบรรณสำหรับบุคลากรภายนอกของ Siemens ฉบับนี้จะใช้แทนที่หลักเกณฑ์ นโยบาย หรือการกล่าวอ้างด้วยวาจาอื่นใดทั้งหมดในกรณีที่มีความขัดแย้งกัน

คุณไม่สามารถให้ความช่วยเหลือผู้อื่น—ไม่ว่าจะเป็นบุคลากรภายใน Siemens หรือบุคคลภายนอก—ในการกระทำที่ผิดกฎหมาย คุณต้องปฏิบัติตนให้สอดคล้องกับหลักจรรยาบรรณสำหรับบุคลากรภายนอกฉบับนี้ และช่วยดูแลให้ผู้อื่นปฏิบัติตนตามความเหมาะสมเช่นเดียวกัน ทั้งนี้ จะไม่มีการจ้างที่ปรึกษาหรือตัวแทนเพื่อกระทำการใดๆ ที่ผิดกฎหมายหรือไม่เหมาะสม สิ่งใดก็ตามที่ Siemens ไม่สามารถดำเนินการได้อย่างถูกต้องตามกฎหมายไม่ว่าโดยตรงหรือโดยอ้อม Siemens จะไม่ดำเนินการสิ่งนั้นผ่านบุคคลอื่น โดยผู้จัดหาสินค้า ผู้รับเหมา และที่ปรึกษาทุกคนต้องประพฤติตนในลักษณะที่สอดคล้องกับหลักจรรยาบรรณสำหรับบุคลากรภายนอกฉบับนี้ในระหว่างที่ได้รับมอบหมายงานให้แก่ Siemens

ในการได้รับมอบหมายงานที่ Siemens คุณจำเป็นต้องรับรองว่าคุณได้อ่านและทำความเข้าใจหลักจรรยาบรรณสำหรับบุคลากรภายนอกฉบับนี้ โดยคุณตกลงที่จะปฏิบัติตามข้อกำหนดทั้งตามตัวอักษรและตามเจตนารมณ์ ทั้งในปัจจุบันและอนาคต และรับรองว่าคุณไม่มีความขัดแย้งทางผลประโยชน์ที่เกิดขึ้นจริงหรือที่อาจเกิดขึ้น

หากคุณมีเหตุอันควรเชื่อได้ว่ามีความขัดแย้งทางผลประโยชน์ที่เกิดขึ้นจริงหรือที่อาจเกิดขึ้น คุณต้องแจ้งให้นายจ้างในฐานะบริษัทจัดหางานของคุณหรือตัวแทนจาก MSP Solutions ทราบโดยทันที

ในระหว่างที่คุณได้รับมอบหมายงานชั่วคราวกับ Siemens ถือเป็นความรับผิดชอบของคุณที่จะต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายและข้อกำหนดของบริษัท Siemens นอกจากนี้ คุณควรเฝ้าระวังการละเมิดระบบการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่อาจเกิดขึ้นในทุกแห่งของ Siemens หากคุณมีความเชื่อโดยสุจริตว่ามีการกระทำที่ผิดกฎหมาย หรือมีการละเมิดหลักจรรยาบรรณสำหรับบุคลากรภายนอกฉบับนี้ นโยบายของ Siemens หรือแนวทางปฏิบัติงานอื่นๆ เกิดขึ้น คุณควรรายงานการละเมิดดังกล่าวทันทีต่อนายจ้างบริษัทจัดหางานของคุณหรือตัวแทน MSP

คุณยังสามารถรายงานข้อกังวลด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบไปยังศูนย์ช่วยเหลือด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ “Tell Us” ได้ตลอด 24 ชั่วโมงจากทุกที่ทั่วโลก ด้วยวิธีการที่ปลอดภัย เป็นความลับ และไม่ระบุตัวตนหากต้องการ โดยหมายเลขโทรศัพท์ของ “Tell Us” คือ 1-855-303-9798

หากคุณมีข้อกังวลที่เกี่ยวข้องกับพนักงานของ Siemens รวมถึงพฤติกรรมหรือความขัดแย้งของพนักงาน การคุกคามในทุกรูปแบบ ซึ่งรวมถึงการเลือกปฏิบัติ การละเมิดนโยบาย หรือข้อกังวลด้านความปลอดภัย คุณยังสามารถติดต่อ “Share with AskHR” ได้โดยโทรไปที่หมายเลข 1-866-SIEMENS (1-866-743-6367)

พนักงานที่ถูกประทุษร้ายหรือถูกข่มขู่ในทุกรูปแบบในสถานที่ทำงาน หรือผู้ที่มีความรู้เกี่ยวกับการใช้ความรุนแรงหรือการข่มขู่ผู้อื่นในสถานที่ทำงาน ต้องรายงานสถานการณ์ดังกล่าวทันทีต่อหัวหน้างานโดยตรงของบริษัทจัดหางาน ตัวแทนด้านความปลอดภัยประจำสถานที่ทำงาน ตัวแทนบริษัทจัดหางาน หรือตัวแทน MSP หากความรุนแรงดังกล่าวเกิดขึ้นหรือคุณเชื่อว่ามีอันตรายที่จวนตัว อย่าเอาตัวเองเข้าไปเสี่ยงอันตราย ให้โทรแจ้งเจ้าหน้าที่บังคับใช้กฎหมายที่หมายเลข 911 ทันที และหลังจากนั้นให้รายงานเรื่องดังกล่าวต่อหัวหน้างานโดยตรงของบริษัทจัดหางาน ตัวแทนด้านความปลอดภัยประจำสถานที่ทำงาน ตัวแทนบริษัทจัดหางาน หรือตัวแทน MSP ให้เร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้


หากคุณมีข้อสงสัยหรือข้อกังวลเกี่ยวกับขั้นตอนการรายงานที่เหมาะสม หรือเกี่ยวกับภาระผูกพันในการปฏิบัติตามกฎระเบียบของคุณ ให้สอบถามนายจ้างบริษัทจัดหางานหรือตัวแทน MSP เพื่อขอคำแนะนำที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น โดยคุณควรระบุข้อกังวลของคุณให้ชัดเจนและกระชับที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้โดยการตอบคำถามดังต่อไปนี้

• สิ่งหรือผู้ที่น่ากังวลคืออะไรหรือคือใคร
• ข้อกังวลนั้นเกิดขึ้นครั้งแรกเมื่อใด
• สถานการณ์นั้นเกิดขึ้นที่ไหน

การดำเนินธุรกิจ

การบัญชีและการออกใบแจ้งหนี้

Siemens มีความจำเป็นต้องจัดเก็บสมุดบัญชี บันทึก และบัญชีต่าง ๆ โดยมีรายละเอียดตามสมควรเพื่อให้สะท้อนถึงรายการธุรกรรมทั้งหมดอย่างถูกต้องและเป็นธรรม

คุณต้องมั่นใจว่าคุณไม่ได้จัดทำหรือให้ความช่วยเหลือในการจัดทำรายการที่เป็นเท็จ ไม่ถูกต้อง หรือไม่ครบถ้วนในบัญชีค่าใช้จ่าย ใบแจ้งหนี้ บัญชี หรือสมุดบัญชีและบันทึกต่าง ๆ ของบริษัทในเครือ Siemens คุณต้องไม่จัดตั้งหรือคงไว้ซึ่งบัญชี เงินทุน หรือสินทรัพย์ที่ไม่เปิดเผยหรือเป็นความลับในนามของบริษัทในเครือ Siemens ในประเทศใดก็ตาม คุณต้องไม่จัดทำหรือให้ความช่วยเหลือในการให้ข้อมูลที่เป็นเท็จหรือทำให้เข้าใจผิดต่อเจ้าหน้าที่ฝ่ายบัญชีและฝ่ายควบคุมของบริษัทในเครือ Siemens หรือบริษัทตรวจสอบบัญชีอิสระที่ว่าจ้างโดยบริษัทในเครือ Siemens และต้องไม่ปกปิดข้อมูลใด ๆ จากบุคคลดังกล่าวด้วย

การต่อต้านคอร์รัปชัน

Siemens แข่งขันเพื่อรับใบสั่งซื้ออย่างเป็นธรรมด้วยคุณภาพและราคาของผลิตภัณฑ์และบริการที่เป็นนวัตกรรมของเรา ไม่ใช่ด้วยการเสนอผลประโยชน์ที่ไม่เหมาะสมให้แก่ผู้อื่น ดังนั้น คุณต้องไม่เสนอ ให้คำมั่น มอบให้ หรืออนุญาตให้มีการให้เงินหรือสิ่งอื่นใดที่มีมูลค่าแก่เจ้าหน้าที่รัฐ หรือคู่สัญญาทางการค้าภาคเอกชนในธุรกรรมทางธุรกิจ ทั้งโดยตรงหรือโดยอ้อม เพื่อจูงใจให้เกิดการดำเนินการของเจ้าหน้าที่ หรือเพื่อให้ได้มาซึ่งข้อได้เปรียบที่ไม่เหมาะสม

คุณไม่ได้รับอนุญาตให้ใช้ตำแหน่งพนักงานชั่วคราวของคุณในการเรียกร้อง ร้องขอ ยอมรับ ได้รับ หรือรับคำมั่นว่าจะได้รับผลประโยชน์ใด ๆ ทั้งนี้ไม่รวมถึงการรับของขวัญตามวาระโอกาสที่มีมูลค่าในเชิงสัญลักษณ์เท่านั้น หรือการรับเลี้ยงอาหารหรือความบันเทิงที่มีมูลค่าสมเหตุสมผล ซึ่งสอดคล้องกับธรรมเนียมปฏิบัติในท้องถิ่นและนโยบายของ Siemens สำหรับของขวัญ การเลี้ยงอาหาร หรือความบันเทิงอื่นใดนอกเหนือจากนี้จะต้องถูกปฏิเสธ

กฎการป้องกันการผูกขาด

เราสนับสนุนและปฏิบัติตามกฎหมายป้องกันการผูกขาดและการดำเนินทางการค้าที่เป็นธรรมอย่างเต็มที่ การละเมิดกฎหมายเหล่านี้อาจเกิดขึ้นได้หากตัวแทนของบริษัทเข้าไปมีส่วนเกี่ยวข้องกับการกำหนดราคาที่ไม่เป็นธรรม การดำเนินแผนการตลาดที่ไม่เป็นธรรม หรือการนำเสนอข้อมูลที่เป็นเท็จเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และบริการของ Siemens หรือคู่แข่ง

ความขัดแย้งทางผลประโยชน์

Siemens เคารพความเป็นส่วนตัวของคุณในกิจกรรมส่วนตัวและกิจการทางการเงิน แต่คุณมีพันธะผูกพันที่จะต้องปฏิบัติเพื่อผลประโยชน์สูงสุดของ Siemens และต้องปฏิบัติหน้าที่และภาระผูกพันของคุณต่อ Siemens ให้ครบถ้วน คุณต้องไม่ประกอบกิจกรรมที่ก่อให้เกิดความขัดแย้งระหว่างผลประโยชน์ของคุณหรือของผู้อื่น กับพันธะผูกพันของคุณในการปฏิบัติเพื่อผลประโยชน์สูงสุดของ Siemens

สถานการณ์เหล่านี้อาจรวมถึง

• การจ้างงานหรือการบริการอื่นที่อาจขัดขวางความสามารถของคุณในการปฏิบัติงานให้แก่ Siemens หรือความสามารถในการทุ่มเทความพยายามอย่างเต็มที่ให้แก่บริษัทหรือวัตถุประสงค์ทางธุรกิจของบริษัท
• การที่คุณหรือครอบครัวใกล้ชิดมีส่วนได้เสียทางการเงินอย่างมีนัยสำคัญในองค์กรที่เป็นคู่แข่งกับ Siemens หรือมีความสัมพันธ์ทางธุรกิจกับ Siemens
• การเบี่ยงเบนโอกาสทางธุรกิจไปจากบริษัทใด ๆ ในเครือ Siemens
• การใช้ตำแหน่งพนักงานชั่วคราวของคุณเพื่อให้ผลประโยชน์ที่ไม่เหมาะสมแก่บุคคลที่สาม หรือให้สิทธิในการเข้าถึงข้อมูลของบริษัท
• และการติดต่อประสานงานในระหว่างการปฏิบัติหน้าที่ตามปกติของคุณ กับคู่สมรสหรือสมาชิกในครอบครัวใกล้ชิดที่เป็นตัวแทนขององค์กรที่เป็นคู่แข่งกับ Siemens หรือมีความสัมพันธ์ทางธุรกิจกับ Siemens

คุณต้องไม่แสวงหาหรือยอมรับของขวัญที่เป็นเงินหรือการชำระเงิน (ไม่ว่าจำนวนเท่าใดก็ตาม) หรือของขวัญที่ไม่ใช่เงินที่มีมูลค่าเกินกว่า 50.00 ดอลลาร์ จากบุคคล บริษัท หรือหน่วยงานอื่นใดที่กำลังทำธุรกิจหรือแสวงหาการทำธุรกิจกับบริษัทใดๆ ในเครือ Siemens ทั้งทางตรงและทางอ้อม ซึ่งรวมถึงการบริการ การเดินทาง หรือเงินกู้ภายใต้เงื่อนไขที่ดีกว่าเงื่อนไขที่เสนอต่อสาธารณชนทั่วไป

คุณมีหน้าที่เปิดเผยความขัดแย้งทางผลประโยชน์ที่เกิดขึ้นจริงหรือที่อาจเกิดขึ้น รวมถึงสถานการณ์ที่อาจถูกมองว่าเป็นความขัดแย้งทางผลประโยชน์ ต่อนายจ้างบริษัทจัดหางานของคุณหรือตัวแทน MSP ให้ทันท่วงที เพื่อให้สามารถตัดสินได้ว่ามีความขัดแย้งทางผลประโยชน์เกิดขึ้นหรือไม่

การละเมิดลิขสิทธิ์

กฎหมายลิขสิทธิ์ห้ามมิให้มีการใช้ การทำซ้ำ หรือการเผยแพร่ผลงานอันมีลิขสิทธิ์โดยไม่ได้รับอนุญาต ซึ่งอาจรวมถึงซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ ตลอดจนวัสดุที่เป็นลายลักษณ์อักษรและสื่ออิเล็กทรอนิกส์ ข้อมูลหรือทรัพย์สินที่อยู่ภายใต้การคุ้มครองของลิขสิทธิ์จะไม่สามารถนำไปทำซ้ำเพื่อการใช้งานส่วนตัวหรือเพื่อใช้งานใน Siemens ได้ หากไม่ได้รับอนุมัติอย่างเหมาะสมจากเจ้าของลิขสิทธิ์ การทำซ้ำ การใช้ หรือการเผยแพร่สื่อดังกล่าวโดยไม่ได้รับอนุญาต ซึ่งรวมถึงการสื่อสารผ่านทางอีเมล อาจส่งผลให้ต้องรับผิดทางกฎหมายฐานละเมิดลิขสิทธิ์

การสื่อสารองค์กร

การสอบถามจากสื่อมวลชนทั้งหมดจะต้องถูกส่งต่อไปยังแผนกสื่อสารองค์กร โดยบุคลากรเฉพาะของบริษัทได้รับการฝึกอบรมและได้รับมอบหมายให้จัดการกับการสอบถามจากสื่อมวลชนและทำหน้าที่เป็นโฆษกของบริษัท การเปิดเผยข้อมูลของบริษัท การแถลงจุดยืนของบริษัท หรือการขอสัมภาษณ์จะต้องมีการประสานงานล่วงหน้ากับแผนกสื่อสารองค์กร

โซเชียลมีเดีย

"โซเชียลมีเดีย" เป็นคำที่ใช้เรียกเว็บไซต์ เครื่องมือออนไลน์ และเทคโนโลยีการสื่อสารแบบโต้ตอบที่อนุญาตให้ผู้ใช้ปฏิสัมพันธ์ระหว่างกันเพื่อแบ่งปันข้อมูล ความคิดเห็น ความรู้ รูปภาพ และความสนใจ ตัวอย่างของโซเชียลมีเดียรวมถึงแพลตฟอร์มเว็บต่างๆ เช่น บล็อก กระดานข้อความ วิกิ เว็บไซต์เครือข่ายสังคมและเครือข่ายวิชาชีพ และไซต์แบ่งปันเนื้อหา บ่อยครั้งที่โซเชียลมีเดียไม่มีการแบ่งแยกที่ชัดเจนระหว่างเรื่องสาธารณะและส่วนตัว หรือระหว่างเรื่องธุรกิจและเรื่องส่วนบุคคล ดังนั้น หากเป็นที่ทราบกันว่าบุคลากรภายนอกกำลังปฏิบัติงานให้กับ Siemens การสื่อสารของเขาหรือเธออาจส่งผลกระทบต่อวิธีที่ผู้ถือหุ้น ลูกค้า หรือสาธารณชนทั่วไปรับรู้ต่อ Siemens รวมถึงวิธีที่บริษัท ผู้จัดการ และเพื่อนร่วมงานรับรู้ต่อตัวบุคลากรผู้นั้น ด้วยเหตุนี้ เพื่อให้สอดคล้องกับกฎหมายที่ใช้บังคับ บุคลากรภายนอกควร:

ก. คำนึงถึงค่านิยมและมาตรฐานของ Siemens เมื่อมีการโพสต์ข้อความ
ข. รับทราบว่ากิจกรรมบนโซเชียลมีเดียของคุณ—แม้จะเป็นการโพสต์จากบัญชีส่วนตัว—อาจเป็นการละเมิดแนวทางปฏิบัติทางธุรกิจของ Siemens นโยบายอื่นๆ ของบริษัท และกฎหมาย
ค. ละเว้นจากการโพสต์หรือใช้โซเชียลมีเดียในลักษณะใดก็ตามที่จะเป็นการละเมิดกฎหมายในท้องถิ่น ภูมิภาค หรือกฎหมายต่างประเทศ
ง. เฉพาะโฆษกที่ได้รับมอบหมายเท่านั้นที่สามารถพูดในนามของ Siemens ได้
จ. ละเว้นจากการใช้ภาษาที่อาจถือว่าหยาบคาย ลามกอนาจาร ข่มขู่ คุกคาม รบกวน หมิ่นประมาท ทำให้เสียชื่อเสียง หรือเป็นการเลือกปฏิบัติในบรรทัดฐานใด ๆ ที่กฎหมายรับรอง
ฉ. ไม่กล่าวร้ายผลิตภัณฑ์หรือบริการของ Siemens หรือผลิตภัณฑ์หรือบริการของลูกค้า ผู้จำหน่าย พันธมิตร หรือคู่แข่ง
ช. ตระหนักถึงผลกระทบที่โพสต์ของคุณอาจมีต่อชื่อเสียงของ Siemens ตลอดจนโอกาสที่จะเกิดความขัดแย้งทางผลประโยชน์หรือการละเมิดนโยบายอื่นๆ ของ Siemens ที่อาจเกิดขึ้น
ซ. ละเว้นจากการโพสต์หรือกิจกรรมใดๆ ที่จะเป็นการละเมิดหรืออาจละเมิดสิทธิในทรัพย์สินทางปัญญาของบุคคลหรือหน่วยงานใด ๆ
ฌ. ไม่ปิดบังตัวตนของคุณเมื่อโพสต์ข้อความสนับสนุนผลิตภัณฑ์หรือบริการของ Siemens
ญ. กิจกรรมบนโซเชียลมีเดียอาจสะท้อนกลับมายัง Siemens ได้ ดังนั้นควรระบุให้ชัดเจนว่าคุณกำลังพูดในนามของตัวเองและเป็นการแสดงความคิดเห็นส่วนตัว ไม่ใช่ความคิดเห็นของ Siemens และ
ฎ. ไม่เก็บเกี่ยวข้อมูลเกี่ยวกับผู้ใช้รายอื่นผ่านทางเว็บไซต์ หรือละเมิดหรือขู่ว่าจะละเมิดสิทธิความเป็นส่วนตัวของผู้ใช้ในเขตอำนาจศาลใด ๆ

การสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์


ในฐานะพนักงานชั่วคราว คุณอาจได้รับสิทธิ์ในการเข้าถึงเครื่องมือระบบการสื่อสารและข้อมูลของ Siemens ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง คอมพิวเตอร์ อีเมล ข้อความเสียง การเข้าถึงอินเทอร์เน็ตและอินทราเน็ต โทรศัพท์ ระบบ Voice over IP และอุปกรณ์เคลื่อนที่ นอกจากนี้ บริษัทมีการใช้งานแอปพลิเคชันบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ เซนเซอร์ และอุปกรณ์อื่น ๆ เพื่อเก็บรวบรวม ส่งต่อ อัปโหลด/ดาวน์โหลด จัดเก็บ รับและส่งข้อมูล ซึ่งรวมถึงการติดตามตำแหน่ง ความเร็ว การใช้งาน เวลาที่เครื่องหยุดนิ่ง และข้อมูลอื่นๆ บนอุปกรณ์ของบริษัท เช่น คอมพิวเตอร์ อุปกรณ์เคลื่อนที่ แอปพลิเคชัน บัตรประจำตัว รถยนต์ รถบรรทุก รถยก และอุปกรณ์ที่ใช้เครื่องยนต์และไม่ใช้เครื่องยนต์อื่น ๆ ทั้งนี้ ไม่ควรมีความคาดหวังในความเป็นส่วนตัวเมื่ออยู่ในพื้นที่ของ Siemens หรือเมื่อใช้คอมพิวเตอร์ แอปพลิเคชันบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ เครื่องมือ อุปกรณ์ เทคโนโลยี เครือข่าย ระบบ หรือทรัพย์สินอื่นๆ ที่ Siemens จัดหาให้ ยกเว้นตามที่กฎหมายกำหนด โดยเครื่องมือสื่อสารทั้งหมดจะต้องถูกใช้งานอย่างมืออาชีพและมีจริยธรรมในระดับสูงสุด

การใช้งานทางธุรกิจ
คอมพิวเตอร์ ไฟล์คอมพิวเตอร์ ระบบอีเมล และซอฟต์แวร์ที่จัดหาให้แก่พนักงานชั่วคราวเป็นทรัพย์สินของ Siemens ที่มีวัตถุประสงค์เพื่อใช้ในทางธุรกิจ คุณไม่ควรใช้รหัสผ่าน เข้าถึงไฟล์ หรือเรียกคืนข้อมูลการสื่อสารใด ๆ ที่จัดเก็บไว้โดยไม่ได้รับอนุญาต โดยผู้ใช้งานมีหน้าที่รับผิดชอบในการปกป้องรหัสผ่านของตนเอง

การใช้งานระบบการสื่อสารเป็นครั้งคราวในระยะเวลาสั้น ๆ เพื่อเรื่องส่วนตัวนั้นสามารถกระทำได้ ไม่ว่าจะเป็นในระหว่าง ก่อน หรือหลังเวลาทำการปกติ ตราบเท่าที่การใช้งานดังกล่าวไม่เบี่ยงเบนไปจากวัตถุประสงค์ขององค์กร และต้องสอดคล้องกับนโยบายที่เกี่ยวข้องทั้งหมดของ Siemens รวมถึงกฎหมายของรัฐบาลกลาง รัฐ และท้องถิ่น ทั้งนี้ ห้ามมิให้ใช้งานระบบการสื่อสารเพื่อเรื่องส่วนตัวในลักษณะที่เป็นการสร้างภาระหรือส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพของระบบการสื่อสารโดยเด็ดขาด

การเฝ้าติดตาม

อุปกรณ์ บริการ และเทคโนโลยีที่จัดหาให้เพื่อเข้าถึงอินเทอร์เน็ตถือเป็นทรัพย์สินของ Siemens ตลอดเวลา ด้วยเหตุนี้ Siemens จึงขอสงวนสิทธิ์ในการเฝ้าติดตามการใช้งานอินเทอร์เน็ตและการใช้คอมพิวเตอร์ รวมถึงการเรียกคืนและอ่านข้อมูลใด ๆ ที่ถูกเขียนขึ้น ส่ง หรือได้รับผ่านการเชื่อมต่อออนไลน์ของเราและจัดเก็บไว้ในระบบคอมพิวเตอร์ของเรา ซึ่งรวมถึงข้อความอีเมลและข้อความเสียง ไม่ว่าจะเป็นในเชิงธุรกิจหรือส่วนตัว หรือข้อมูลอื่นใดที่บันทึกโดยระบบของ Siemens รวมถึงบัญชีอีเมลส่วนตัวที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านของบุคคล และ/หรือเอกสารที่มีการเข้ารหัสใด ๆ ทั้งนี้เพื่อให้สอดคล้องกับกฎหมายที่ใช้บังคับ ข้อมูลอินเทอร์เน็ตทั้งหมดที่ถูกเขียนขึ้น ส่งต่อ หรือได้รับผ่านระบบการสื่อสารทางคอมพิวเตอร์ของเราถือเป็นส่วนหนึ่งของบันทึกอย่างเป็นทางการของบริษัท และอาจมีการเปิดเผยต่อเจ้าหน้าที่บังคับใช้กฎหมายหรือบุคคลที่สามอื่น ๆ ตามที่กฎหมายกำหนด คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจเสมอว่าข้อมูลทางธุรกิจที่อยู่ในข้อความอีเมลอินเทอร์เน็ตและการส่งข้อมูลอื่น ๆ นั้นถูกต้อง เหมาะสม มีจริยธรรม และชอบด้วยกฎหมาย นอกจากนี้ บริษัทยังขอสงวนสิทธิ์ในการเก็บรวบรวม ส่งต่อ อัปโหลด/ดาวน์โหลด จัดเก็บ วิเคราะห์ รับและส่งข้อมูลเพื่อเฝ้าติดตามและประเมินการติดตามตำแหน่งของพนักงานและทรัพยากรที่บริษัทออกให้ ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง ความเร็ว การใช้งาน เวลาที่เครื่องหยุดนิ่ง ประสิทธิภาพการใช้พลังงาน และข้อมูลอื่น ๆ บนอุปกรณ์เคลื่อนที่และแอปพลิเคชันอื่น ๆ ที่บริษัทจัดหาให้ บัตรประจำตัว และอุปกรณ์ต่าง ๆ เช่น รถยนต์ รถบรรทุก รถยก และอุปกรณ์ที่ใช้เครื่องยนต์และไม่ใช้เครื่องยนต์อื่น ๆ ทั้งนี้เพื่อให้สอดคล้องกับกฎหมายที่ใช้บังคับ

การบันทึกเสียง: การคุ้มครองความเป็นส่วนตัวและข้อจำกัด
Siemens จะไม่บันทึกหรือเฝ้าติดตามการสนทนาทางโทรศัพท์ทั้งในรูปแบบเสียงหรือวิดีโอโดยไม่แจ้งให้ผู้เข้าร่วมทราบตามที่กฎหมายกำหนด เว้นแต่ศาลจะอนุมัติการเฝ้าติดตามหรือการบันทึกดังกล่าวอย่างชัดเจน ผู้เข้าร่วมจะได้รับแจ้งเมื่อมีการเฝ้าติดตามหรือบันทึกการสนทนาเพื่อวัตถุประสงค์ในการประเมินการบริการลูกค้า การประเมินภาระงาน หรือวัตถุประสงค์ทางธุรกิจอื่น ๆ ที่กฎหมายอนุญาต
ห้ามพนักงานชั่วคราวบันทึกการสนทนา การประชุมผ่านเครือข่าย หรือการสื่อสารอื่นๆ โดยที่ผู้เข้าร่วมทุกฝ่ายไม่ทราบและไม่ยินยอม ไม่ว่าจะผ่านเครื่องบันทึกเทป โทรศัพท์มือถือ คอมพิวเตอร์ ปากกาอัจฉริยะ หรืออุปกรณ์อื่นใดก็ตาม

Siemens ประมวลผลและโอนย้ายข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อดำเนินกิจกรรมของบริษัท และ/หรือตามที่กฎหมายกำหนด การคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลเป็นสิ่งที่มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อ Siemens ลูกค้า และพนักงาน อย่างไรก็ตาม การรักษาความปลอดภัยและการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลถือเป็นความรับผิดชอบร่วมกันระหว่าง Siemens และพนักงานชั่วคราว ซึ่งมีบทบาทสำคัญในการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าว

ข้อห้ามเกี่ยวกับการใช้งานในลักษณะที่เป็นการคุกคาม การเลือกปฏิบัติ และการหมิ่นประมาท
บริษัทมุ่งมั่นที่จะรักษาบรรยากาศการทำงานให้ปราศจากการคุกคาม และให้ความสำคัญกับความหลากหลายของพนักงานและพนักงานชั่วคราว ดังนั้น เพื่อให้สอดคล้องกับนโยบายโอกาสที่เท่าเทียม (EEO/AA) และนโยบายสถานที่ทำงานที่ปราศจากการคุกคาม บริษัทจึงห้ามการใช้คอมพิวเตอร์และระบบอีเมลในลักษณะที่เป็นการรบกวน สร้างความขุ่นเคืองแก่ผู้อื่น หรือบั่นทอนขวัญและกำลังใจ ข้อมูลที่ถูกเขียนขึ้น ส่งต่อ เข้าถึง หรือได้รับผ่านอินเทอร์เน็ตจะต้องไม่มีเนื้อหาที่อาจถือว่าเป็นการเลือกปฏิบัติ ก้าวร้าว ลามกอนาจาร ข่มขู่ คุกคาม ทำให้หวาดกลัว หรือสร้างความรบกวนต่อบุคคลอื่นใด

ข้อห้ามอื่น ๆ ในการใช้งานระบบการสื่อสาร

• การใช้งานระบบการสื่อสารหรืออุปกรณ์ เครื่องมือ หรือยานพาหนะที่จัดหาให้เพื่อปฏิบัติหน้าที่โดยไม่ได้รับอนุญาต
• การส่งหรือส่งต่อการสื่อสารที่ปิดบังหรือบิดเบือนตัวตนของผู้ส่ง
• การส่งข้อมูลการสื่อสารเพื่อผลประโยชน์ส่วนตน
• การส่งเนื้อหาที่เป็นความลับหรือความลับทางการค้าไปยังบุคลากรที่ไม่ได้รับสิทธิ์หรือไปยังบุคคลที่สาม
• การส่งจดหมายลูกโซ่หรือการเผยแพร่ข้อมูลที่ไม่ใช่เรื่องทางธุรกิจเป็นจำนวนมาก
• ระบบการสื่อสารจะต้องไม่ถูกนำไปใช้เพื่อการชักชวนที่ไม่เกี่ยวข้องกับงาน
• การเผยแพร่ ส่งต่อ ดาวน์โหลด หรือโพสต์ข้อมูลหรือข้อความที่เป็นการหมิ่นประมาท
• การเผยแพร่ ส่งต่อ ดาวน์โหลด หรือโพสต์ข้อมูลหรือทรัพย์สินทางปัญญาของบริษัทหรือของบุคคลที่สามที่เป็นการละเมิดสิทธิ์ในทรัพย์สินทางปัญญาของบริษัทหรือของบุคคลที่สาม
• การใช้รูปภาพ ข้อความ หรือเนื้อหาหน้าใด ๆ ที่เป็นการละเมิดประกาศลิขสิทธิ์
• การเข้าทำข้อตกลงทางอิเล็กทรอนิกส์โดยไม่ได้รับอำนาจในนามของบริษัท
• การใช้งานเพื่อวัตถุประสงค์ที่ผิดกฎหมายหรือทางอาญาใด ๆ
• การอนุญาตให้มีการใช้งานระบบการสื่อสารของบริษัทโดยไม่ได้รับอนุญาต
• การตั้งค่าส่งต่ออีเมลและการสื่อสารอื่น ๆ ระหว่างระบบการสื่อสารทางธุรกิจและระบบส่วนบุคคลโดยอัตโนมัติ
• การใช้การสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์เพื่อการพนัน
• การใช้การสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์เพื่อการล็อบบี้ทางการเมือง เว้นแต่จะได้รับอนุญาตจาก Siemens

รายการนี้ไม่ใช่รายการที่ครอบคลุมทั้งหมด และมีวัตถุประสงค์เพื่อเป็นตัวอย่างของประเภทกิจกรรมที่อาจส่งผลให้คุณถูกยุติการมอบหมายงานจาก Siemens

ทรัพย์สินทางข้อมูลและข้อมูลลับ


ข้อมูลเป็นทรัพย์สินของ Siemens ที่มีความสำคัญอย่างยิ่งในการสร้างความได้เปรียบทางการแข่งขัน การพัฒนาผลิตภัณฑ์และบริการใหม่ๆ หรือการรวบรวมและรายงานข้อมูลที่ถูกต้อง ในขอบเขตที่คุณได้รับความไว้วางใจหรือได้รับความรู้เกี่ยวกับข้อมูลของ Siemens คุณมีพันธะผูกพันที่จะต้องป้องกันการนำข้อมูลไปใช้ในทางที่ผิด การโจรกรรม การฉ้อโกง หรือการเปิดเผยข้อมูลที่ไม่เหมาะสม คุณควรใช้ความระมัดระวังอย่างยิ่งในการจัดการ การหารือ หรือการส่งต่อข้อมูลที่ละเอียดอ่อนหรือข้อมูลลับที่อาจส่งผลกระทบต่อ Siemens พนักงานของบริษัท ลูกค้าของ Siemens สังคมธุรกิจ หรือสาธารณชนทั่วไป การเปิดเผยข้อมูลทางการเงินอาจมีอิทธิพลต่อข้อตกลงหรือความสัมพันธ์ทางธุรกิจ การพัฒนาทางเทคนิค การดำเนินคดี การเปลี่ยนแปลงการบริหารจัดการที่สำคัญ หรือการพัฒนาที่สำคัญอื่นๆ ตลอดจนอาจเป็นการละเมิดกฎหมายหลักทรัพย์ โดยมีเพียงโฆษกของ Siemens ที่ได้รับมอบหมายเท่านั้นที่มีอำนาจในการเปิดเผยข้อมูลในลักษณะนี้ นอกจากนี้ ข้อมูลอื่นๆ อาจได้รับการคุ้มครองจากการเปิดเผยโดยบริษัทในเครือของ Siemens ไปยังบริษัทย่อยที่ไม่ได้รับการกำกับดูแลของ Siemens หรือไปยังบุคคลอื่นใด ทั้งนี้ ควรปรึกษากฎเกณฑ์ของบริษัทในเครือสำหรับแต่ละเขตอำนาจศาลที่เหมาะสมก่อนที่จะมีการเปิดเผยข้อมูลแก่บริษัทในเครือที่ไม่ได้รับการกำกับดูแลหรือแก่บุคคลอื่นใด

"การใช้ข้อมูลภายในเพื่อซื้อขายหลักทรัพย์" หมายถึงการใช้ข้อมูลลับเกี่ยวกับ Siemens หรือบริษัทอื่น เช่น ลูกค้าหรือผู้จัดหาสินค้า เพื่อให้ได้มาซึ่งความได้เปรียบที่ไม่เป็นธรรมในการซื้อหรือขายหุ้นหรือหลักทรัพย์อื่น ๆ ซึ่งรวมถึง "การบอกใบ้" โดยที่บุคคลวงในให้ข้อมูลแก่ผู้อื่นเพื่อนำไปใช้ในการซื้อขายหลักทรัพย์ ซึ่งรวมถึงข้อมูลใดๆ ที่อาจมีอิทธิพลต่อการตัดสินใจของนักลงทุนในการซื้อ ขาย หรือถือหลักทรัพย์ของบริษัท หรือข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงภาพรวมของข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทที่มีต่อสาธารณะ การใช้ข้อมูลภายในเพื่อซื้อขายหลักทรัพย์ถือเป็นสิ่งที่ผิดกฎหมายและผิดจริยธรรม และคุณไม่ควรเข้าไปเกี่ยวข้องหรือให้ความช่วยเหลือผู้อื่นในการกระทำดังกล่าว

นอกจากนี้ ข้อมูลลับและ/หรือข้อมูลที่เป็นกรรมสิทธิ์เกี่ยวกับลูกค้าของ Siemens ไม่สามารถเผยแพร่หรือปล่อยไปยังบุคคลที่สาม รวมถึงบริษัทในเครือที่ไม่ได้รับการกำกับดูแล โดยไม่ได้รับความยินยอมจาก Siemens และลูกค้า หรือตามที่ได้รับอนุญาตโดยกฎหมายและข้อบังคับที่ใช้บังคับ ทั้งนี้ บุคคลธรรมดา เช่น พนักงานชั่วคราว จะได้รับความคุ้มครองจากความรับผิดชอบในการเปิดเผยความลับทางการค้าที่เป็นความลับ (i) ต่อหน่วยงานของรัฐเพื่อรายงานการสงสัยว่ามีการละเมิดกฎหมาย หรือ (ii) ต่อศาล หากบุคคลนั้นปฏิบัติตามกฎหมายคุ้มครองความลับทางการค้า (Defend Trade Secrets Act) 18 U.S.C. มาตรา 1833(b)

การจัดการและการเก็บรักษาบันทึกข้อมูล

ข้อมูลที่ถูกต้องและเชื่อถือได้มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อสถานะทางการเงินของบริษัท และจำเป็นต่อการสะท้อนรายการธุรกรรมของบริษัทอย่างเป็นธรรม คุณต้องจัดการและปกป้องบันทึกข้อมูลของบริษัทรวมถึงข้อมูลที่จำเป็นอื่น ๆ ให้เป็นไปตามนโยบายการจัดการและการเก็บรักษาบันทึกข้อมูลของบริษัท

ทรัพย์สินของ Siemens

คุณมีหน้าที่รับผิดชอบในการปกป้องทรัพย์สินใด ๆ ของ Siemens ที่อยู่ในความดูแลของคุณจากการโจรกรรม การทุจริต การนำไปใช้ส่วนตัวโดยไม่ได้รับอนุญาต และการใช้งานที่ผิดวัตถุประสงค์ด้วยความประมาทเลินเล่อ ทรัพย์สินของ Siemens รวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง เครื่องมือ วัสดุ สิ่งของสำรอง อุปกรณ์ ซอฟต์แวร์ ความลับทางการค้า อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ และบริการต่าง ๆ ที่คุณได้รับในฐานะพนักงานชั่วคราว นอกจากนี้ยังรวมถึงเครื่องหมายการค้าหรือสิ่งประดิษฐ์ที่สร้างขึ้นโดยใช้สิ่งอำนวยความสะดวกหรือทรัพยากรของ Siemens ตลอดจนงานอันมีลิขสิทธิ์ที่สร้างขึ้นตามหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายหรือจากการใช้สิ่งอำนวยความสะดวกหรือทรัพยากรของซีเมนส์ การใช้งานที่ผิดวัตถุประสงค์หรือการโจรกรรมทรัพย์สินของซีเมนส์ หรือการเปิดเผยความลับทางการค้าหรือข้อมูลลับและข้อมูลอันเป็นกรรมสิทธิ์อื่น ๆ ของ Siemens ส่งผลกระทบต่อความสามารถในการทำกำไรขององค์กรและเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้

HARASSMENT, DISCRIMINATION & RETALIATION PREVENTION

Siemens is committed to providing a work environment that fosters mutual respect and that is free from discrimination, harassment or intimidation based on race, color, creed, religion, national origin, citizenship status, ancestry, sex, age, physical or mental disability, marital status, family responsibilities, pregnancy, genetic information, sexual orientation, gender expression, gender identity, transgender, sex stereotyping, and protected veteran or military status or other characteristics protected by federal, state, or local law.

Siemens will not permit or condone discrimination, intimidation, harassment by its employees or others in the workplace. Further, Siemens will not tolerate sexual or other forms of harassment of its employees or others from employees, vendors, contractors, or any other non-Siemens personnel and will take appropriate action.

The most blatant form of sexual harassment occurs when someone in a position of influence or authority uses his or her position to request or demand sexual favors in exchange for work related advantages.

Other forms of sexual harassment can be committed by anyone present in the work environment, including coworkers, customers, vendors, Temporary Workers, or contractors on Siemens’ premises or customer sites.

Unwelcome verbal comments or physical actions of a sexual nature may constitute sexual harassment if they create a hostile, intimidating, or offensive work environment. Examples include unwanted sexual advances, overt displays of affection, familiarity, unwelcome comments about a person’s clothing, body or personal life, use of offensive nicknames or terms of endearment, offensive jokes and sexual innuendo, or the display of sexually explicit or suggestive material. These kinds of behaviors are completely unacceptable in the workplace.

Other forms of prohibited harassment include derogatory or vulgar comments, whether verbal or written, regarding a person’s race, ethnicity, color, religion, sex, national origin, ancestry, age, marital status, physical or mental disability, or veteran status. Other examples can be vulgar language, jokes, innuendoes, photos, pictures, printed material, or e-mail comments that may be considered offensive or degrading, as well as threatening comments, intimidation, or insults.

Retaliating or discriminating against an individual for complaining about or reporting an incident or for cooperating in an investigation of discrimination or harassment is prohibited. No individual will be penalized for making a report of such conduct, or cooperating in good faith in the investigation of a report of discrimination or harassment. Retaliation is a serious violation of this policy and should also be reported immediately. Any person found to have retaliated against someone for reporting or cooperating in the investigation of a report of discrimination or harassment will be subject to the same sanctions set forth below.

Persons found to have committed or encouraged discrimination or harassment will be subject to disciplinary action, up to and including termination.

If you believe you have witnessed or experienced a violation of this or another policy, you must immediately report the incident(s) to your Staffing Company employer.DRUGS, ALCOHOL, TOBACCO, FIREARMS & WEAPONS

Siemens is committed to providing a safe, secure, healthy and productive work environment. The manufacture, use, distribution, sale, or possession of controlled substances, illegal drugs, or drug paraphernalia is not allowed on Siemens premises or while engaged in Siemens business. The use of alcohol is not permitted on Siemens property.

All contingent workers are required to be fit for duty. Siemens may request that a drug/alcohol screening be performed through your Staffing Company employer, for reasonable suspicion or for post-accident investigations as permitted by law. The legal use or possession of prescribed or over-the-counter drugs at a Siemens work site is permitted only if such use or possession does not impair a worker’s ability to perform essential functions of job duties safely. Siemens recognizes that local laws may require different practices and will adjust to accommodate legal differences as required by State and Local laws

In order to provide a healthy work environment for all workers, smoking is not permitted within any Siemens restricted areas.

Firearms, weapons and other dangerous or hazardous devices or substances are prohibited from Siemens premises, including buildings, parking lots and vehicles, to the extent permitted by applicable law. Siemens reserves the right to take appropriate measures intended to ensure its premises are free from such items, including searching lockers, briefcases, purses, backpacks and vehicles. Temporary workers must cooperate in these matters. Failure to do so will result in termination from your assignment.WORKPLACE VIOLENCE

Siemens is committed to providing a safe work environment to the fullest extent reasonably possible. Violent or threatening behavior in the workplace is not permissible and will be addressed promptly and appropriately. Workplace violence is defined as any direct or implied threat, an intentional act or other unreasonable conduct that would create fear, hostility, intimidation or other concern of harm in another person. Threats, threatening behavior, or acts of violence executed on or off Siemens a premise while conducting official Siemens business, or related in any way to one’s work with Siemens, is a violation of this policy. Offsite threats include, but are not limited to, threats made by telephone, fax, electronic or conventional mail, or any other communication medium. Such behavior on your part may result in removal from and barred access to Siemens premises, possible arrest and prosecution, or any other action deemed appropriate.

Workers who have been assaulted or subjected to threats of any kind in the workplace or who have knowledge of violence or threats against other workers must immediately report the situation to their immediate supervisor, work location Safety Representative, Staffing Representative or MSP Representative. If such violence is occurring or you believe imminent danger exists, do not place yourself in harm's way; immediately call law enforcement at 911 and, as soon as possible thereafter, report the matter to your immediate supervisor, work location Safety Representative, Staffing Representative or MSP Representative.

BELONGING

At Siemens, we foster a workplace that values different perspectives and experiences — because this drives innovation, growth, and better outcomes for our customers. We’re committed to building diverse teams, creating a strong sense of belonging, and ensuring an inclusive environment where everyone can thrive, and succeed.

Siemens USA strives to ensure that every person we do business with feels free to be their authentic selves every day, in every transaction. That is because belonging enables the creation of technology with purpose. A company can be truly successful when they encompass and involve everyone. #BelongingTransforms

ENVIRONMENTAL

We expect Temporary Workers, such as yourself, to perform your job in an environmentally conscientious manner. Environmental laws, regulations, and orders affect many areas of Siemens’ business, including hazardous and toxic materials, air and water emissions, and waste disposal. Siemens is committed to compliance with environmental regulations and expects you to be personally conscientious in following proper environmental procedures in your daily work and to report any potential environmental compliance issues to your Staffing Company employer or a MSP representative.

HEALTH & SAFETY

Excellent health and safety management is a core business value. We believe that all occupational accidents are preventable. You are expected to maintain safe and healthful working conditions, to comply with the safety practices of your assignment and to report any unsafe acts, hazardous conditions, or potential violations of the law to your Staffing Company employer so that they can notify the appropriate Siemens management personnel. Siemens also prohibits retaliation or discrimination against individuals for reporting safety and/or health concerns.

Temporary workers are required to wear Company-issued security badges in plain view while at Siemens facilities. Wearing or producing badges upon request is a condition of temporary assignment at Siemens.
If your temporary position requires that you drive for Company business, you are expected to drive safely and to comply with relevant state laws regarding the use of cell phones and similar devices.

Accordingly, Temporary Workers are permitted to use cellular phones while driving only when using a hands-free accessory unless such usage is prohibited by applicable law, or when the vehicle is safely parked out of the lane of traffic. Use of any hand held communication device, including cell phones, visual devices, personal digital assistants (PDAs), pagers, and other visual-based wireless devices inconsistent with Siemens policy is strictly forbidden. Drivers are required at all times to know and observe all federal, state, and local motor vehicle laws and regulations with respect to the operation of Company vehicles, rental vehicles or personal vehicles while on Company business.

CALIFORNIA SPECIFIC REGULATIONS
___________________________________

California Meal and Rest BreaksIf performing work for Siemens onsite at a Siemens location in California, Siemens will provide non-exempt Temporary Workers with 10-minute paid rest breaks as required by California law. The number of breaks received is as follows:

• Non-exempt Temporary Workers who work between 3½ and 6 hours are entitled to one rest break.
• Non-exempt Temporary Workers who work more than 6 and up to 10 hours are entitled to two rest breaks.
• Non-exempt Temporary Workers who work more than 10 and up to 14 hours are entitled to three rest breaks.

If performing work for Siemens onsite at a Siemens location in California, Siemens will also provide Temporary Workers in non-exempt positions with a mandatory unpaid, uninterrupted 30-minute meal break in accordance with California law.

• Non-exempt Temporary Workers who work between zero and 5 hours are not entitled to a meal break.
• Non-exempt Temporary Workers who work more than 5 and up to 10 hours are entitled to one meal break, but the worker who works up to 6 hours or less during a shift can choose to waive the meal period by submitting a signed written waiver to their Staffing Company employer.
• Non-exempt Temporary Workers who work more than 10 hours are entitled to 2 meal breaks, but the worker who works up to 12 hours or less during a shift can waive the second meal period by submitting a signed written waiver to their Staffing Company employer, as long as the first meal period was taken.

Otherwise, your Staffing Company Employer will be responsible for scheduling and providing meal periods and rest breaks as required by law.

Any non-exempt Temporary Worker who is not permitted to take or has a missed, short or interrupted rest or meal break should complete a California Missed Rest Break and/or Meal Period Request Form and submit it to the immediate supervisor at the Staffing Company Employer by the end of the pay period. If a Temporary Worker fails to submit a Request Form, it is presumed meal periods/rest breaks have been provided as required by law.