Skip to main content
ควรทำ
- มีส่วนร่วมกับการจัดซื้อ ในกิจกรรมการจัดหาวัตถุดิบและการจัดซื้อใด ๆ โดยเร็วที่สุด
- พิจารณาจำนวนของใบเสนอราคาสำหรับแข่งขันที่มากพอตามคำขอ/ใบประมูล
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่า เกณฑ์การคัดเลือกใบประมูลมีความโปร่งใสสำหรับซัพพลายเออร์ทุกคน
- เปรียบเทียบข้อเสนอ จากซัพพลายเออร์ไม่เพียงแต่ตามราคาซื้อเท่านั้น แต่ยังต้องคำนึงถึงต้นทุนต่อเนื่องติดตามที่อาจเกิดขึ้นและปัจจัยด้านคุณภาพ เช่น การพิสูจน์คุณภาพและความน่าเชื่อถือในการจัดส่ง (เช่น วิธีรวมต้นทุนการเป็นเจ้าของ) ด้วยเช่นกัน
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากำหนดวิธีและจัดทำเอกสารการตัดสินใจหาวัตถุดิบ อย่างครอบคลุมและโปร่งใสเพื่อให้บุคคลที่สามสามารถเข้าใจกระบวนการตัดสินใจในภายหลังได้ด้วย โดยเฉพาะในกรณีที่มีการตัดสินใจจากแหล่งเดียว และในกรณีที่ลูกค้าของเราขอซัพพลายเออร์เฉพาะราย เช่น โดยการเปรียบเทียบข้อเสนอทางเลือก เหตุผลที่เป็นไปได้/ทำได้จริง
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่า การอนุมัติและการให้อำนาจ ลายเซ็นถูกต้อง
- กำหนดให้ซัพพลายเออร์ยอมรับ จรรยาบรรณทางธุรกิจสำหรับซัพพลายเออร์ของ Siemens
- ใช้เทมเพลตที่จัดทำโดย Legal สำหรับคำสั่งซื้อและสัญญากับซัพพลายเออร์และ ปรึกษากับ Legal ในกรณีที่มีการเบี่ยงเบนใด ๆ
- ระบุไว้ให้ถูกต้อง ในคำสั่งซื้อในสัญญาเกี่ยวกับสินค้าหรือบริการที่จะจัดส่งโดยซัพพลายเออร์ (วัตถุ ปริมาณ ฯลฯ) รวมถึงค่าตอบแทนการจัดส่ง และเงื่อนไขการชำระเงิน
- ตรวจสอบและจัดทำเอกสาร ที่อยู่สำนักงานและที่อยู่สำหรับจัดส่งที่ถูกต้อง รวมถึงรายละเอียดธนาคารของซัพพลายเออร์
- รายงานสัญญาณใด ๆ ว่าซัพพลายเออร์ของ Siemens อาจยินยอมในการฮั้วประมูล/ส่วนแบ่งการตลาด/กลุ่มผูกขาด
อย่าทำ
- อย่า เลือกซัพพลายเออร์ ตามความชอบส่วนบุคคล
- อย่าหลีกเลี่ยงกระบวนการจัดซื้อที่กำหนดไว้หรือไม่เกี่ยวข้องกับหน้าที่จัดซื้อที่คุณรับผิดชอบ (การจัดซื้อ Maverick)
- ไม่ให้ซัพพลายเออร์รับปากว่าจะให้ ผลประโยชน์ส่วนตัวใด ๆ แก่คุณ ซึ่งเกี่ยวข้องกับการทำงานของคุณใน Siemens
- อย่าเสนอผลประโยชน์ส่วนตัว ใด ๆ แก่พนักงาน ของซัพพลายเออร์เพื่อแลกกับเงื่อนไขการจัดหาที่เอื้อประโยชน์
- อย่าลงนามในสัญญา ใด ๆ กับซัพพลายเออร์ หรือปล่อยคำสั่งซื้อ ใด ๆ ให้กับซัพพลายเออร์ ซึ่งอยู่นอกเหนือข้อบังคับที่เกี่ยวข้องของ Siemens
- อย่าแบ่ง ปริมาณการซื้อ หรือปริมาณคำสั่งซื้อเพื่อหลีกเลี่ยงเกณฑ์การให้อำนาจลายเซ็นของคุณ
- ไม่อนุญาตให้ซัพพลายเออร์ปลอมแปลง โครงสร้างบริษัทของตน
- ไม่ยอมรับการใช้วิธี การชำระเงินที่ไม่ระบุชื่อใด ๆ สำหรับการชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์ (เช่น การชำระเป็นเงินสดหรือการชำระเงินไปยังหมายเลขบัญชีธนาคาร)
- อย่า ยอมรับใบแจ้งหนี้ จากซัพพลายเออร์ที่ไม่มีคำอธิบายที่แน่นอนเกี่ยวกับบริการที่ให้ไว้ หรือไม่ตรงกับสัญญา/คำสั่งซื้อ
- อย่าเข้าสู่ความร่วมมือใด ๆ กับบุคคลที่สามในกระบวนการจัดซื้อ (เช่น การเปรียบเทียบมาตรฐาน การจัดตั้งกลุ่มและพันธมิตรการจัดซื้อ) หากคุณไม่แน่ใจว่ามี ปัญหาต่อต้านการผูกขาด
