Vanliga frågor om elektronisk fakturering

E-fakturering innebär att utfärda, överföra, ta emot och behandla fakturor i ett strukturerat elektroniskt format som möjliggör automatiserad behandling. En enkel PDF som skickas via e-post betraktas inte som en e-faktura i samband med denna reform.

Målen för denna reform är följande:

• För att förenkla utbytet mellan företag
• För att minska de administrativa kostnaderna
• För att förbättra spårbarheten av fakturorna
• Att stärka kampen mot mervärdesskattebedrägerier.
• För att automatisera vissa deklarativa skyldigheter.

Alla mervärdesskatteregistrerade företag som är etablerade i Frankrike berörs

• Stora företag;
• Mid-caps (ETI);
• Små och medelstora företag.
• VSE (mycket små företag)
• Mikroföretag.

Huvudsakligen inhemsk B2B-verksamhet som bedrivs mellan företag som är etablerade i Frankrike och är momspliktiga.

Nej. B2C-verksamheten omfattas inte av e-faktureringsskyldigheten, men vissa kan omfattas av e-rapportering.

Internationell försäljning följer specifika regler och kommer i allmänhet att omfattas av e-rapportering.

Ja. Kreditsedlar ska överföras enligt samma principer som e-fakturor.

Nej. Reformen ändrar endast metoden för fakturautbyte och ändrar inte lagliga eller avtalsenliga betalningsregler.

Från och med den 1 september 2026:

• Alla företag måste kunna ta emot e-fakturor.
• Stora företag och medelstora företag måste också utfärda e-fakturor.

Från och med den 1 september 2027:

• Små och medelstora företag, små företag och mikroföretag måste också utfärda sina fakturor elektroniskt.

Ja. Även om din utfärdandeskyldighet börjar i september 2027 måste du kunna ta emot e-fakturor från och med den 1 september 2026.

Vi rekommenderar att du:

• Identifiera din framtida e-faktureringslösning
• Utse en intern kontaktperson
• Förbered dina mottagningssystem;
• Kommunicera din routningsinformation så snart den är tillgänglig.

En certifierad plattform (AP) är en auktoriserad plattform som möjliggör:

• Utfärdande;
• Mottagande;
• Routing;
• Överföring av faktureringsuppgifter.

Ja, för verksamheter som omfattas av reformen.

Ja. Varje företag kommer att behöva förlita sig på en lösning som är kompatibel med reglerna för att ta emot och överföra sina e-fakturor.

Nej. Varje företag är fritt att välja sin egen plattform. AP: er är utformade för att kommunicera med varandra.

SAP, men denna information påverkar inte överföringarna.

Routingkoden är den identifierare som gör att en e-faktura kan levereras korrekt till mottagaren.

Vi behöver denna information för att säkerställa korrekt överföring och mottagning av e-fakturor mellan våra företag.

? Nej. Routingkoden är inte obligatorisk. Varje företag kan välja att implementera en enligt sin organisation och behov. I avsaknad av en routingkod kan e-fakturor adresseras med SIREN-numret.

Denna information är allmänt känd av:

• Redovisningsavdelningen;
• Ekonomiavdelningen;
• E-faktureringschefen
• Projektledaren för e-fakturering
• ERP-administratören;
• Tjänsteleverantören som ansvarar för e-faktureringslösningen.

Det beror på. Om ditt företag har en routingkod kommer den att användas. Annars kan e-fakturor adresseras med SIREN-numret.

Fakturor kan:

• Förkastas
• Levereras inte korrekt;
• Upplev fördröjningar i bearbetningen
• Leder till betalningsförseningar.

Du kan:

• Svara på det dedikerade formuläret: Fyll i formuläret för elektronisk fakturering
• Överför den till din vanliga kontakt;
• Skicka det till kundtjänst: serviceclient-sls.fr@siemens.com

Nej.

Ja, under en mellanperiod för informationsändamål. Den officiella fakturan kommer att överföras via den regulatoriska e-fakturakanalen.

Om din faktura inte innehåller den information som krävs (saknad inköpsorder, ofullständiga eller felaktiga uppgifter, fel mottagare etc.) kan den avvisas. Anledningen till avslaget kommer att meddelas dig så att du kan korrigera och återutfärda fakturan.

I händelse av ett tekniskt avslag (formatfel, adresseringsproblem, saknade data etc.) kommer Siemens att analysera orsaken, göra nödvändiga korrigeringar och skicka fakturan om det behövs.

För verksamheter som omfattas av reformen kommer e-fakturering successivt att bli normen.

Den vanliga juridiska informationen förblir obligatorisk:

• Fakturanummer;
• Fakturadatum;
• Företagsnamn;
• SIREN eller SIRET-nummer;
• Momsnummer;
• Nettobelopp (exklusive skatt);
• Momsbelopp;
• Bruttobelopp (inklusive skatt).

Ytterligare uppgifter kan krävas beroende på regler.

Identifieringen grundar sig särskilt på

• SIREN-numret;
• Nationella kataloguppgifter.
• Plattformen som används;
• Routningsinformation.

Katalogen gör det möjligt att identifiera företag och skicka e-fakturor till rätt mottagare.

Nej. Betalningsreglerna förblir oförändrade.

Inga förändringar planeras om inte specifikt kommuniceras.

Ye. Inköpsförfaranden och avtalsregler är fortfarande tillämpliga.