UPPFÖRANDEKOD

Siemens riktlinjer för affärsuppförande -

Integritet styr vårt beteende gentemot våra affärspartners, kollegor, aktieägare, kontingent arbetskraft, och allmänheten.

Till stor del bestäms Siemens offentliga image av våra handlingar och av hur var och en av oss presenterar och uppför oss. Alla delar ansvaret för att Siemens ska uppfylla sitt företags sociala ansvar över hela världen.

Du är en arbetstagare som har tilldelats av din arbetsgivare, en leverantör som tillhandahåller kontingent bemanning (”bemanningsföretag”) genom TAPFINS program för personalhantering (”MSP”), för att utföra tjänster för Siemens (”Siemens” eller ”Kund”) på tillfällig eller villkorad basis (”Tillfällig arbetstagare”). Även om du är anställd hos Staffing Company, och inte anställd hos Siemens, är du skyldig att följa alla tillämpliga Siemens policyer och procedurer när du utför tjänster för den kunden.

Syftet med denna uppförandekod för icke-anställda som tilldelats BöjaForce-programmet (”Uppförandekod för icke-anställda”) är att:

• Ge information om Siemens allmänna filosofi
• Sammanfatta viktiga aspekter av Siemens företagspolicyer avseende etiska förväntningar och skyldigheter, och
• Ge referenser till viktiga Siemens policyer som gäller för dig.

Uppförandekoden för icke-anställda gäller alla som arbetar för eller representerar Siemens. Uppförandekoden för icke-anställda återspeglar Siemens kompromisslösa åtagande att göra det som är lagligt och etiskt i alla aspekter av sina affärer. Din fulla förståelse och engagemang för Siemens policyer, principer och efterlevnadssystem är avgörande. Underlåtenhet att följa dessa policyer kan leda till att du frigörs från Siemens uppdrag.

Som används häri hänvisar termen ”Siemens” till Siemens och alla dess dotterbolag och dotterbolag. Ingenting häri ska tolkas så att du är anställd hos Siemens eller något av dess dotterbolag eller dotterbolag. Vidare gäller villkoren för ditt uppdrag hos Siemens inte (i) upprätta ett anställningsavtal eller annat anställningsförhållande med Siemens, eller (ii) göra dig berättigad till personalförmåner eller program som sponsras av Siemens.

Som tillfälligt anställd hos Siemens måste du uppträda enligt de högsta etiska och juridiska standarderna. Det är en del av ditt ansvar att följa alla tillämpliga lagar, regler, standarder och principer, som finns eller hänvisas till i denna uppförandekod för icke-anställda.

Du ansvarar för kunskap om alla avsnitt i denna uppförandekod för icke-anställda Separata enheter eller grupper inom Siemens kan anta ytterligare eller reviderade policyer och efterlevnadsprogram i framtiden. Dessa policyer, förfaranden, eller program kommer i allmänhet att ge ytterligare vägledning.

Siemens har åtagit sig att kontinuerligt se över sin policy och vid behov göra lämpliga ändringar. Eftersom bestämmelserna i uppförandekoden för icke-anställda kan ändras när som helst. Med förbehåll för regelbundna uppdateringar ersätter Siemens uppförandekod för icke-anställda alla andra koder, policyer eller muntliga framställningar där det finns inkonsekvenser.

Du får inte hjälpa andra — vare sig hos Siemens eller tredje part — att bryta mot lagen. Du måste uppträda i enlighet med denna uppförandekod för icke-anställda och hjälpa till att se till att andra uppför sig i enlighet med detta. Konsulter och agenter får inte behållas för att göra något olagligt eller olämpligt. Vad Siemens inte lagligen kan göra direkt eller indirekt kommer det inte att göra genom en annan part. Alla leverantörer, entreprenörer och konsulter måste uppträda på ett sätt som överensstämmer med denna uppförandekod för icke-anställda vid uppdrag till Siemens.

Som ett villkor för uppdrag på Siemens, Du måste bekräfta att du har läst och förstått Denna uppförandekod för icke-anställda, att du samtycker till att följa både bokstaven och andan i dess bestämmelser nu och i framtiden, och att du inte har några faktiska eller potentiella intressekonflikter.

Om du har någon anledning att tro att du har en faktisk eller potentiell intressekonflikt måste du omedelbart meddela din Staffing Company-arbetsgivare eller en MSP Solutions-representant.

Under ditt tillfälliga uppdrag hos Siemens är det ditt ansvar att följa juridiska och Siemens företagskrav. Dessutom bör du vara uppmärksam på eventuella överträdelser av efterlevnadssystemet var som helst i Siemens. Om du i god tro anser att en olaglig handling eller en överträdelse av denna uppförandekod för icke-anställda, en Siemens policy eller annan arbetspraxis har inträffat, bör du omedelbart rapportera sådana överträdelser. till din bemanningsföretags arbetsgivare eller en MSP-representant.

Du kan också rapportera ett efterlevnadsproblem till efterlevnadshjälpdisken ”Berätta för oss” när som helst på dagen eller natten, var som helst i världen, på ett säkert, konfidentiellt och om så önskas, anonymt sätt. Telefonnumret ”Berätta för oss” är: 1-855-303-9798.

Om du har ett problem som involverar en anställd hos Siemens, inklusive anställdas beteende eller konflikter, trakasserier av något slag, inklusive diskriminering, policyöverträdelser eller säkerhetsproblem kan du också kontakta ”Dela med AskHR” genom att ringa 1-866-SIEMENS (1-866-743-6367)

Arbetare som har attackerats eller utsatts för hot av något slag på arbetsplatsen eller som har kunskap om våld eller hot mot andra på arbetsplatsen måste omedelbart rapportera situationen till sin närmaste bemanningsföretagsledare, deras arbetsplats Säkerhetsrepresentant, Bemanningsrepresentant eller MSP-representant. Om sådant våld inträffar eller om du tror att överhängande fara föreligger, placera dig inte i fara; ring omedelbart brottsbekämpning på 911 och, så snart som möjligt därefter, rapportera ärendet till din närmaste personalchef, deras arbetsplatsens säkerhetsrepresentant, bemanningsrepresentant eller MSP-representant.

Om du har tvivel eller funderingar om korrekt rapporteringsförfarande eller om dina efterlevnadsskyldigheter, fråga din bemanningsföretags arbetsgivare eller en MSP-representant för mer specifika instruktioner. Du bör definiera din oro så tydligt och kortfattat som möjligt genom att svara på följande frågor:

• Vem eller vad är problemet?
• När kom oron först upp?
• Var inträffade situationen?

AFFÄRSUPPFÖRANDE

REDOVISNING OCH FAKTURERING

Siemens är skyldig att föra böcker, register och konton i rimlig detalj som exakt och rättvist återspeglar alla transaktioner.

Du måste se till att du inte gör eller hjälper till att göra några falska, felaktiga eller ofullständiga anteckningar i något utgiftskonto, faktura, konto eller bokföringsböcker eller register för ett Siemens-företag. Du får inte upprätta eller upprätthålla något hemligt konto, fond eller tillgång för något Siemens-företag i något land. Du får inte göra eller hjälpa till att göra några falska eller vilseledande uttalanden till, eller dölja någon information från, redovisnings- och kontrollpersonalen hos något Siemens-företag eller någon oberoende revisionsbyrå som innehas av något Siemens-företag.

ANTIKORRUPTION

Siemens konkurrerar rättvist om beställningar med kvaliteten och priset på våra innovativa produkter och tjänster, inte genom att erbjuda otillbörliga fördelar till andra. Följaktligen får du inte, direkt eller indirekt, erbjuda, lova, bevilja eller tillåta att pengar eller något annat av värde ges till en statlig tjänsteman eller privat kommersiell motpart i en affärstransaktion, för att påverka myndighetens åtgärder eller för att få en otillbörlig fördel.

Du får inte använda din position som tillfällig arbetare för att begära, kräva, acceptera, erhålla eller bli lovade fördelar. Detta gäller inte mottagande av tillfälliga gåvor av rent symboliskt värde eller måltider eller underhållning som är rimligt i värde som överensstämmer med lokala seder och praxis och Siemens policy. Alla andra gåvor, måltider eller underhållning måste vägras.

ANTITRUST

Vi stöder och följer helt lagar om antitrust- och rättvis handelspraxis. Överträdelser av dessa lagar kan inträffa om en företagsrepresentant bedriver otillbörliga prissättningsmetoder, otillbörliga marknadsföringsmetoder eller felaktig framställning av produkter och tjänster från Siemens eller dess konkurrenter.

INTRESSEKONFLIKT

Siemens respekterar din integritet i dina personliga aktiviteter och ekonomiska frågor, men du är skyldig att agera i Siemens bästa intresse och fullgöra dina skyldigheter och skyldigheter gentemot Siemens. Du får inte delta i aktiviteter som skapar en konflikt mellan å ena sidan dina eller andras intressen och å andra sidan din skyldighet att agera i Siemens bästa intresse.

Detta kan innefatta:

• Annan anställning eller tjänst som kan störa din förmåga att utföra arbete för Siemens, eller din förmåga att ägna ditt bästa åt företaget eller dess affärsmål;
• Du, eller din närmaste familj, har ett betydande ekonomiskt intresse i en organisation som konkurrerar med eller har en affärsrelation med Siemens
• Att avleda en affärsmöjlighet från alla Siemens-företag;
• Använda din position som tillfällig anställd för att ge en tredje part en otillbörlig förmån eller tillgång till företagsinformation
• Dina kontakter, inom ramen för ditt normala anställningsansvar, med din make eller en närstående familjemedlem som agerar på uppdrag av en organisation som konkurrerar med eller har en affärsrelation med Siemens.

Du får inte direkt eller indirekt begära eller acceptera från någon individ, företag eller annan enhet som gör eller försöker göra affärer med något Siemens-företag, några monetära gåvor eller betalningar (oavsett belopp) eller några icke-monetära gåvor på mer än 50,00 USD. Detta inkluderar alla tjänster, resor eller lån på villkor som är mer gynnsamma än de som erbjuds i allmänhet till allmänheten.

Du har en skyldighet att i tid avslöja alla faktiska eller potentiella intressekonflikter, såväl som situationer som kan uppfattas som en intressekonflikt, till din Staffing Company-arbetsgivare eller en MSP Solutions representant, så att en bedömning kan göras om en intressekonflikt föreligger.

UPPHOVSRÄTTSINTRÅNG

Upphovsrättslagar förbjuder obehörig användning, duplicering eller distribution av upphovsrättsskyddade verk, som kan inkludera datorprogramvara, såväl som skriftligt och elektroniskt material. Information eller egendom som omfattas av upphovsrättsligt skydd får inte reproduceras för personligt bruk eller Siemens användning utan lämpligt godkännande av upphovsrättsinnehavaren. Obehörig kopiering, användning eller distribution av sådant material, inklusive via e-postkommunikation, kan leda till rättsligt ansvar för upphovsrättsintrång.

FÖRETAGSKOMMUNIKATION

Alla medieförfrågningar ska riktas till avdelningen för företagskommunikation. Specifik företagspersonal är utbildad och utsedd för att hantera medieförfrågningar och att fungera som företagets talespersoner. Utlämnande av företagsinformation, uttalande om företagets position, eller förfrågningar om intervjuer måste samordnas i förväg med företagskommunikation.

SOCIALA MEDIER

”Sociala medier” är termen som ges till webbplatser, onlineverktyg och interaktiv kommunikationsteknik som gör det möjligt för användare att interagera med varandra för att dela information, åsikter, kunskap, foton och intressen. Exempel på sociala medier inkluderar sådana webbplattformar som bloggar, anslagstavlor, wikis, sociala och professionella nätverkswebbplatser, och webbplatser för innehållsdelning. Det finns ofta ingen tydlig åtskillnad i sociala medier mellan offentligt och privat eller mellan affärsmässigt och personligt. Därför, om det är känt att en tredjepartsanställd arbetar på uppdrag för Siemens, kan hans eller hennes kommunikation påverka hur aktieägare, kunder eller allmänheten uppfattar Siemens och hur företaget, chefer och kollegor uppfattar arbetstagaren. Av denna anledning, i enlighet med tillämplig lagstiftning, bör tredje parts arbetstagare:

a. ha Siemens värderingar och standarder i åtanke när du publicerar;

b. veta att din aktivitet i sociala medier — även när du publicerar från privata konton — kan bryta mot Siemens riktlinjer för affärsuppförande, andra företagspolicyer och lagen;

c. avstå från att publicera eller använda sociala medier på något sätt som skulle bryta mot lokala, regionala eller utländska lagar;

d. endast auktoriserade talespersoner får tala å Siemens vägnar

e. avstå från att använda språk som kan betraktas som vulgärt, obscen, hotande, skrämmande, trakasserande, ärekränkande eller diskriminerande på någon lagligt erkänd grund;

f. inte nedvärdera Siemens produkter eller tjänster eller produkter eller tjänster från sina kunder, leverantörer, partners eller konkurrenter;

g. vara medveten om vad dina inlägg kan göra för Siemens rykte, samt potentialen för intressekonflikter eller andra potentiella överträdelser av Siemens policy;

h. avstå från publicering eller aktivitet som skulle eller kan kränka immateriella rättigheter för någon person eller enhet;

i. inte dölja din identitet när du publicerar godkännanden av Siemens produkter eller tjänster;

j. aktivitet på sociala medier återspeglar potentiellt Siemens, klargör att du talar för vår egen räkning och uttrycker våra egna personliga åsikter, inte Siemens synpunkter. och

k. skörda inte information om andra användare via webbplatsen eller kränka eller hota att kränka användarnas integritetsrättigheter i någon jurisdiktion.

ELEKTRONISK KOMMUNIKATION

Som tillfälligt anställd kan du få tillgång till Siemens kommunikations- och informationssystemverktyg, inklusive, men inte begränsat till, datorer, e-post, röstbrevlåda, internet- och intranätåtkomst, telefoner, voice over IP och mobila enheter. Företaget använder också mobila enhetsapplikationer, sensorer och annan utrustning för att samla in, överföra, ladda upp/ladda ner, lagra, skicka och ta emot data inklusive platsspårning, hastighet, användning, tomgångstid och annan information om företagets utrustning såsom datorer, mobila enheter, applikationer, ID-kort, bilar, lastbilar, gaffeltruckar och annan motoriserad och icke-motoriserad utrustning. Det bör inte finnas några förväntningar på integritet i Siemens lokaler eller vid användning av datorer, applikationer för mobila enheter, verktyg, utrustning, teknik, nätverk, system eller annan egendom som tillhandahålls av Siemens, förutom vad som krävs enligt lag. Alla kommunikationsverktyg måste användas på ett mycket professionellt och etiskt sätt.

Affärsanvändning

Datorer, datafiler, e-postsystemet, och programvara som tillhandahålls tillfälligt anställda är Siemens egendom avsedd för affärsbruk. Du bör inte använda ett lösenord, komma åt en fil eller hämta lagrad kommunikation utan tillstånd. Användare ansvarar för att skydda sina egna lösenord.

Tillfällig och tillfällig kortvarig användning av kommunikationssystemen är tillåten, antingen under, före eller efter normal kontorstid, så länge sådan användning inte distraherar från företagets mål och i övrigt överensstämmer med alla tillämpliga Siemens policyer och federala, statliga och lokala lagar. Personlig användning av kommunikationssystemen som belastar eller äventyrar kommunikationssystemens effektivitet är strängt förbjudet.

Övervakning

Utrustning, tjänster och teknik som tillhandahålls för att få tillgång till Internet tillhör alltid Siemens. Som sådan förbehåller sig Siemens rätten att övervaka internettrafik och datoranvändning, och hämta och läsa all data som sammanställts, skickas eller tas emot via våra onlineanslutningar och lagras på våra datorsystem, inklusive e-post och röstmeddelanden, oavsett om det är av affärsmässig eller personlig karaktär, eller annan information som samlas in av Siemens system, inklusive en persons personliga lösenordsskyddade e-postkonto och/eller krypterade dokument, i enlighet med tillämplig lag. All internetdata som sammanställs, överförs eller tas emot via våra datakommunikationssystem anses vara en del av företagets officiella register och, som sådan, kan lämnas ut till brottsbekämpande myndigheter eller andra tredje parter enligt lag. Du bör alltid se till att affärsinformationen i e-postmeddelanden på internet och andra överföringar är korrekt, lämplig, etisk och laglig. Företaget förbehåller sig också rätten att samla in, överföra, ladda upp/ladda ner, lagra, analysera, skicka och ta emot data för att övervaka och utvärdera platsspårning av anställda och företagets utfärdade resurser, inklusive men inte begränsat till hastighet, användning, tomgångstid, energieffektivitet och annan information om företagets mobila enheter och andra applikationer, ID-kort och utrustning som bilar, lastbilar, gaffeltruckar och annan motoriserad och icke-motoriserad utrustning i enlighet med tillämplig lag.

Inspelning: Sekretessskydd och begränsningar

Siemens kommer inte att spela in eller övervaka ljud- eller videotelefonsamtal utan att ge deltagarna råd enligt lag, såvida inte en domstol uttryckligen har godkänt sådan övervakning eller inspelning. Deltagarna ska informeras när ett samtal övervakas eller spelas in i syfte att utvärdera kundservice, bedöma arbetsbelastning eller andra affärsändamål som tillåts enligt lag.

Tillfälliga arbetstagare är förbjudna att spela in konversationer, nätmöten eller annan kommunikation utan alla deltagande parters vetskap och samtycke, oavsett om det är via bandspelare, mobiltelefon, dator, smart penna eller annan enhet.

Siemens behandlar och överför personalinformation för att bedriva sin verksamhet och/eller enligt lag. Att skydda personuppgifter är mycket viktigt för Siemens, kunder och anställda. Att säkra och skydda personuppgifter är dock ett gemensamt ansvar mellan Siemens och dess tillfälligt anställda, som spelar en nyckelroll för att skydda personuppgifter.

Förbud mot trakasserande, diskriminerande och ärekränkande användning

Företaget strävar efter att upprätthålla en arbetsplats fri från trakasserier och är känslig för mångfalden hos sina anställda och tillfälligt anställda. Därför, i enlighet med sin EEO/AA- och trakasseriefri arbetsplatspolicy, förbjuder företaget användning av datorer och e-postsystemet på sätt som är störande, stötande för andra eller skadliga för moralen. Data som sammanställs, överförs, nås eller tas emot via internet får inte innehålla innehåll som kan betraktas som diskriminerande, stötande, obscen, hotande, trakasserande, skrämmande eller störande för någon annan person.

Andra förbjudna användningar av kommunikationssystem

• Obehörig användning av någon annans kommunikationssystem eller utrustning, verktyg eller fordon som tillhandahålls för att utföra arbetsuppgifter.
• Skicka eller vidarebefordra en kommunikation som maskerar eller förvränger avsändarens identitet.
• Skicka kommunikation för personlig vinning.
• Skicka konfidentiellt eller affärshemligt material till obehörig personal eller till tredje part.
• Skicka kedjebrev eller massdistributioner av icke-affärsinformation.
• Kommunikationssystem får inte användas för icke-arbetsrelaterade uppmaningar.
• Publicera, överföra, ladda ner eller publicera ärekränkande information eller kommentarer.
• Publicera, överföra, ladda ner eller publicera företagets eller tredje parts information eller immateriella rättigheter i strid med företagets eller en tredje parts immateriella rättigheter.
• Använda bilder, text, eller något sidinnehåll i strid med ett meddelande om upphovsrätt.
• Ingå obehöriga elektroniska avtal å företagets vägnar.
• Användning för olagliga eller kriminella ändamål.
• Tillåta obehörig användning av företagets kommunikationssystem.
• Automatisk vidarebefordran av e-post och annan kommunikation mellan affärs- och personliga kommunikationssystem.
• Användning av elektronisk kommunikation för spel.
• Användning av elektronisk kommunikation för politisk lobbyverksamhet såvida inte Siemens har tillstånd att göra det.

Denna lista är inte heltäckande och är avsedd att vara representativ för de typer av aktiviteter som kan leda till att du frigörs från Siemens uppdrag.

INFORMATIONSTILLGÅNGAR OCH KONFIDENTIELL INFORMATION

Information är en tillgång från Siemens som är avgörande för att bygga konkurrensfördelar, utveckla nya produkter och tjänster eller för att sammanställa och rapportera korrekta data. I den mån du anförtros eller får kännedom om Siemens information är du skyldig att förhindra missbruk, stöld, bedrägeri eller otillbörligt avslöjande. Du bör vara noga med att hantera, diskutera eller överföra känslig eller konfidentiell information som kan påverka Siemens, dess anställda, Siemens kunder, näringslivet eller allmänheten. Utlämnande av finansiell information kan påverka affärsavtal eller relationer, teknisk utveckling, tvister, större ledningsförändringar eller annan väsentlig utveckling samt eventuellt bryta mot värdepapperslagar. Endast utsedda Siemens talespersoner har rätt att lämna ut information av detta slag. Dessutom kan annan information skyddas från att Siemens dotterbolag lämnar ut till Siemens icke-reglerade dotterbolag eller till andra personer. Affiliate-reglerna för varje lämplig jurisdiktion bör konsulteras innan information lämnas ut till ett icke-reglerat dotterbolag eller till någon annan person.

”Insiderhandel” innebär användning av konfidentiell information om Siemens, eller ett annat företag, såsom en kund eller leverantör, för att uppnå orättvis fördel vid köp eller försäljning av aktier eller andra värdepapper. Det inkluderar ”tipping”, där insidern ger information till någon annan som handlar med den. Detta inkluderar all information som kan påverka en investerares beslut att köpa, sälja eller inneha värdepapper i ett företag, eller som förändrar den övergripande blandningen av information som är offentligt tillgänglig om ett företag. Insiderhandel är både olaglig och oetisk, och du bör inte delta i det eller hjälpa andra att göra det.

Dessutom kan konfidentiell och/eller äganderättsskyddad information om Siemens kunder inte publiceras eller på annat sätt lämnas ut till tredje part, inklusive till oreglerade dotterbolag, utan Siemens och dess kunds samtycke eller enligt gällande lagar och förordningar. En individ, till exempel en tillfälligt anställd, kommer att vara immun från ansvar för konfidentiellt avslöjande av affärshemligheter (i) till en statlig myndighet för att rapportera en misstänkt lagöverträdelse eller (ii) till en domstol, om individen följer Defend Trade Secrets Act, 18 U.S.C. Section 1833 (b).

DOKUMENTHANTERING OCH LAGRING

Noggrann, tillförlitlig information är avgörande för företagets ekonomiska hälsa och är nödvändig för att rättvist återspegla företagets transaktioner. Du måste hantera och skydda företagets register och andra viktiga uppgifter i enlighet med företagets policy för hantering och lagring av register.

SIEMENS FASTIGHET

Du ansvarar för att skydda all Siemens egendom som används av dig mot stöld, bedrägeri, obehörig personlig användning och oaktsamt missbruk. Siemens egendom inkluderar, men är inte begränsat till, verktyg, material, tillbehör, utrustning, programvara, affärshemligheter, elektroniska lagringsenheter och tjänster som tillhandahålls av dig som tillfällig anställd. Dessutom ingår varumärken eller uppfinningar som gjorts med hjälp av Siemens anläggningar eller resurser, och upphovsrättsskyddade verk som skapats som en tilldelad uppgift eller med hjälp av Siemens anläggningar eller resurser. Missbruk eller stöld av Siemens egendom eller avslöjande av affärshemligheter eller annan konfidentiell och äganderättsskyddad Siemens-information påverkar företagets lönsamhet och kommer inte att tolereras.

TRAKASSERIER, DISKRIMINERING OCH FÖREBYGGANDE AV REPRESSALIER

Siemens har åtagit sig att tillhandahålla en arbetsmiljö som främjar ömsesidig respekt och som är fri från diskriminering, trakasserier eller hot baserat på ras, färg, trosbekännelse, religion, nationellt ursprung, medborgarskap, anor, kön, ålder, fysisk eller psykisk funktionsnedsättning, civilstånd, familjeansvar, graviditet, genetisk information, sexuell läggning, könsuttryck, könsidentitet, transpersoner, könsstereotyper och skyddad veteran- eller militärstatus eller andra egenskaper som skyddas av federal, stat, eller lokal lag.

Siemens kommer inte att tillåta eller tolerera diskriminering, hot eller trakasserier av sina anställda eller andra på arbetsplatsen. Vidare kommer Siemens inte att tolerera sexuella eller andra former av trakasserier av sina anställda eller andra från anställda, leverantörer, entreprenörer eller någon annan icke-Siemens personal och kommer att vidta lämpliga åtgärder.

Den mest uppenbara formen av sexuella trakasserier inträffar när någon i en position av inflytande eller myndighet använder sin position för att begära eller kräva sexuella tjänster i utbyte mot arbetsrelaterade fördelar.

Andra former av sexuella trakasserier kan begås av alla som är närvarande i arbetsmiljön, inklusive medarbetare, kunder, säljare, tillfälligt anställda eller entreprenörer i Siemens lokaler eller kundplatser.

Ovälkomna verbala kommentarer eller fysiska handlingar av sexuell karaktär kan utgöra sexuella trakasserier om de skapar en fientlig, skrämmande, eller stötande arbetsmiljö. Exempel inkluderar oönskade sexuella framsteg, uppenbara uppvisningar av tillgivenhet, förtrogenhet, ovälkomna kommentarer om en persons kläder, kropp eller personliga liv, användning av stötande smeknamn eller termer av kärlek, stötande skämt och sexuella innuendo, eller visning av sexuellt explicit eller suggestivt material. Sådana beteenden är helt oacceptabla på arbetsplatsen.

Andra former av förbjudna trakasserier inkluderar nedsättande eller vulgära kommentarer, vare sig muntliga eller skriftliga, angående en persons ras, etnicitet, färg, religion, kön, nationellt ursprung, anor, ålder, civilstånd, fysisk eller psykisk funktionsnedsättning, eller veteranstatus. Andra exempel kan vara vulgärt språk, skämt, innuendor, foton, bilder, tryckt material, eller e-postkommentarer som kan betraktas som stötande eller förnedrande, såväl som hotande kommentarer, hot, eller förolämpningar.

Det är förbjudet att hämnas eller diskriminera en individ för att klaga på eller rapportera en incident eller för att samarbeta i en utredning av diskriminering eller trakasserier. Ingen person kommer att straffas för att rapportera sådant beteende, eller samarbeta i god tro vid utredningen av en rapport om diskriminering eller trakasserier. Vedergällning är ett allvarligt brott mot denna policy och bör också rapporteras omedelbart. Varje person som befinns ha vedergällt någon för att ha rapporterat eller samarbetat i utredningen av en rapport om diskriminering eller trakasserier kommer att bli föremål för samma sanktioner som anges nedan.

Personer som befinns ha begått eller uppmuntrat diskriminering eller trakasserier kommer att bli föremål för disciplinära åtgärder, till och med uppsägning.

Om du tror att du har bevittnat eller upplevt ett brott mot denna eller annan policy, måste du omedelbart rapportera händelsen/händelserna till din bemanningsföretags arbetsgivare.DROGER, ALKOHOL, TOBAK, SKJUTVAPEN OCH VAPEN

Siemens har åtagit sig att tillhandahålla en säker, säker, hälsosam och produktiv arbetsmiljö. Tillverkning, användning, distribution, försäljning eller innehav av kontrollerade ämnen, illegala droger eller drogutrustning är inte tillåtet i Siemens lokaler eller i Siemens verksamhet. Användning av alkohol är inte tillåtet på Siemens fastighet.

Alla kontingentarbetare måste vara tjänstdugliga. Siemens kan begära att en läkemedels-/alkoholundersökning utförs genom din Staffing Company-arbetsgivare, för rimlig misstanke eller för utredningar efter olyckor som tillåts enligt lag. Laglig användning eller innehav av receptbelagda läkemedel eller receptfria läkemedel på Siemens arbetsplats är endast tillåtet om sådan användning eller innehav inte försämrar en arbetstagares förmåga att utföra väsentliga arbetsuppgifter på ett säkert sätt. Siemens inser att lokala lagar kan kräva olika metoder och kommer att anpassa sig för att tillgodose juridiska skillnader som krävs av statliga och lokala lagar

För att säkerställa en hälsosam arbetsmiljö för alla arbetstagare är rökning inte tillåten inom några av Siemens begränsade områden.

Vapen, vapen och andra farliga eller farliga anordningar eller ämnen är förbjudna från Siemens lokaler, inklusive byggnader, parkeringsplatser och fordon, i den utsträckning som tillåts enligt tillämplig lag. Siemens förbehåller sig rätten att vidta lämpliga åtgärder för att säkerställa att dess lokaler är fria från sådana föremål, inklusive sökning i skåp, portföljer, plånböcker, ryggsäckar och fordon. Tillfälliga arbetstagare måste samarbeta i dessa frågor. Underlåtenhet att göra det kommer att leda till uppsägning från ditt uppdrag.VÅLD PÅ ARBETSPLATSEN

Siemens har åtagit sig att tillhandahålla en säker arbetsmiljö i största möjliga utsträckning. Våldsamt eller hotande beteende på arbetsplatsen är inte tillåtet och kommer att hanteras snabbt och på lämpligt sätt. Våld på arbetsplatsen definieras som alla direkta eller underförstådda hot, en avsiktlig handling eller annat orimligt beteende som skulle skapa rädsla, fientlighet, hot eller annan oro för skada hos en annan person. Hot, hotfullt beteende eller våldshandlingar som utförs på eller utanför Siemens en lokal när Siemens bedriver officiell Siemens-verksamhet, eller som på något sätt är relaterade till ens arbete med Siemens, är ett brott mot denna policy. Offsite-hot inkluderar, men är inte begränsade till, hot som görs via telefon, fax, elektronisk eller konventionell post, eller något annat kommunikationsmedium. Sådant beteende från din sida kan resultera i avlägsnande från och spärrad tillgång till Siemens lokaler, eventuellt arrestering och åtal, eller andra åtgärder som bedöms lämpliga.

Arbetstagare som har attackerats eller utsatts för hot av något slag på arbetsplatsen eller som har kunskap om våld eller hot mot andra arbetstagare måste omedelbart rapportera situationen till sin närmaste handledare, arbetsplatsens säkerhetsrepresentant, bemanningsrepresentant eller MSP-representant. Om sådant våld inträffar eller om du tror att överhängande fara föreligger, placera dig inte i fara; ring omedelbart brottsbekämpning på 911 och, så snart som möjligt därefter, rapportera ärendet till din närmaste handledare, arbetsplatsens säkerhetsrepresentant, bemanningsrepresentant eller MSP-representant.

TILLHÖRIGHET

På Siemens främjar vi en arbetsplats som värdesätter olika perspektiv och erfarenheter — eftersom det driver innovation, tillväxt och bättre resultat för våra kunder. Vi har åtagit oss att bygga olika team, skapa en stark känsla av tillhörighet och säkerställa en inkluderande miljö där alla kan trivas och lyckas.

Siemens USA strävar efter att se till att varje person vi gör affärer med känner sig fri att vara sitt autentiska jag varje dag, i varje transaktion. Det beror på att tillhörighet möjliggör skapandet av teknik med syfte. Ett företag kan bli riktigt framgångsrikt när det omfattar och involverar alla. #BelongingTransforms

MILJÖMÄSSIGT

Vi förväntar oss att tillfälliga arbetstagare, som du själv, utför ditt jobb på ett miljömässigt samvetsgrant sätt. Miljölagar, förordningar och order påverkar många delar av Siemens verksamhet, inklusive farliga och giftiga material, luft- och vattenutsläpp och avfallshantering. Siemens har åtagit sig att följa miljöbestämmelserna och förväntar sig att du personligen är samvetsgrann när det gäller att följa lämpliga miljöprocedurer i ditt dagliga arbete och att rapportera eventuella miljöefterlevnadsproblem till din Staffing Company-arbetsgivare eller en MSP-representant.

HÄLSA & SÄKERHET

Utmärkt hälso- och säkerhetshantering är ett kärnaffärsvärde. Vi tror att alla arbetsolyckor kan förebyggas. Du förväntas upprätthålla säkra och hälsosamma arbetsförhållanden, följa säkerhetsrutinerna för ditt uppdrag och rapportera alla osäkra handlingar, farliga förhållanden eller potentiella överträdelser av lagen till din Staffing Company-arbetsgivare så att de kan meddela lämplig Siemens ledningspersonal. Siemens förbjuder också vedergällning eller diskriminering av individer för att rapportera säkerhets- och/eller hälsoproblem.

Tillfälliga arbetstagare måste bära företagets utfärdade säkerhetsmärken i vanlig synvinkel när de är på Siemens anläggningar. Att bära eller producera märken på begäran är ett villkor för tillfälligt uppdrag hos Siemens.

Om din tillfälliga tjänst kräver att du kör för företagets verksamhet förväntas du köra säkert och följa relevanta statliga lagar om användning av mobiltelefoner och liknande enheter.

Tillfälliga arbetstagare får använda mobiltelefoner under körning endast när de använder ett handsfree-tillbehör, såvida inte sådan användning är förbjuden enligt tillämplig lag, eller när fordonet är säkert parkerat utanför trafikfältet. Användning av handhållna kommunikationsenheter, inklusive mobiltelefoner, visuella enheter, personliga digitala assistenter (PDA), personsökare och andra visuella baserade trådlösa enheter som inte överensstämmer med Siemens policy är strängt förbjudet. Förare är alltid skyldiga att känna till och följa alla federala, statliga och lokala lagar och förordningar om motorfordon med avseende på driften av företagets fordon, hyrfordon eller personfordon när de är på företagets verksamhet.

KALIFORNIENS SPECIFIKA REGLER

___________________________________

Måltid och vilopauser i KalifornienOm Siemens utför arbete på plats på en av Siemens kontor i Kalifornien kommer Siemens att ge tillfälliga arbetstagare som inte är undantagna med undantag 10 minuters betald vilopaus enligt kalifornisk lag. Antalet mottagna pauser är följande:

• Icke-undantagna tillfälliga arbetstagare som arbetar mellan 3 ½ och 6 timmar har rätt till en vilopaus.
• Icke-undantagna tillfälliga arbetstagare som arbetar mer än 6 och upp till 10 timmar har rätt till två vilopauser.
• Icke-undantagna tillfälliga arbetstagare som arbetar mer än 10 och upp till 14 timmar har rätt till tre vilopauser.

Om Siemens utför arbete på plats på ett av Siemens kontor i Kalifornien kommer Siemens också att ge tillfälligt anställda i icke-undantagna positioner en obligatorisk oavbruten, oavbruten 30-minuters måltidspaus i enlighet med kalifornisk lag.

• Icke-undantagna tillfälliga arbetstagare som arbetar mellan noll och 5 timmar har inte rätt till en måltidspaus.
• Icke-undantagna tillfälliga arbetstagare som arbetar mer än 5 och upp till 10 timmar har rätt till en måltidspaus, men arbetstagaren som arbetar upp till 6 timmar eller mindre under ett skift kan välja att avstå från måltidsperioden genom att lämna in ett undertecknat skriftligt undantag till sin bemanningsföretags arbetsgivare.
• Icke-undantagna tillfälliga arbetstagare som arbetar mer än 10 timmar har rätt till 2 måltidspauser, men arbetstagaren som arbetar upp till 12 timmar eller mindre under ett skift kan avstå från den andra måltidsperioden genom att lämna in ett undertecknat skriftligt undantag till sin bemanningsföretags arbetsgivare, så länge den första måltidsperioden togs.

Annat, din bemanningsföretags arbetsgivare kommer att ansvara för att schemalägga och tillhandahålla måltidsperioder och vilopauser enligt lag.

Varje tillfälligt anställd som inte är undantagen och som inte får ta eller har missat, kort eller avbruten vila eller måltidspaus bör fylla i ett formulär för begäran om missad vilopaus och/eller måltidsperiod i Kalifornien och skicka in det till den närmaste handledaren hos bemanningsföretagets arbetsgivare i slutet av löneperioden. Om en tillfälligt anställd inte skickar in ett ansökningsformulär antas det att måltidsperioder/vilopaus har tillhandahållits enligt lag.