Gör.
- Involvera upphandling i alla inköps- och inköpsaktiviteter så tidigt som möjligt.
- Tänk på ett tillräckligt antal konkurrenskraftiga offerter per förfrågan/anbud.
- Se till att urvalskriterier Ett anbud är öppet för alla leverantörer.
- Jämför erbjudanden från leverantörer, inte bara baserat på inköpspris, utan också med hänsyn till potentiella uppföljningskostnader och kvalitetsfaktorer som bevis på kvalitet och leveranssäkerhet (t.ex. metoden Total Cost of Ownership).
- Säkerställa en begripligt formulerad och transparent dokumenterad inköpsbeslut, så att en tredje part kan förstå beslutsprocessen senare också; särskilt vid beslut av en enda källa och om en specifik leverantör begärs av vår kund, t.ex. genom jämförelse av alternativa erbjudanden, troligt/funktionellt resonemang.
- Se till att korrekt godkännande och underteckningstillstånd.
- Kräva leverantören att acceptera Siemens Uppförandekod för leverantörer.
- Använd mallar som tillhandahålls av Legal för beställningar och avtal med leverantörer och samråda med Legal vid eventuella avvikelser.
- Noggrant specificera i beställningen i avtalet de tjänster eller varor som ska levereras av leverantören (ämne, kvantitet etc.) samt ersättning, leverans och betalningsvillkor.
- Kontrollera och dokumentera rätt kontor och leveransadress samt leverantörens bankuppgifter.
- Rapportera eventuella tecken att Siemens leverantörer kan ha kommit överens om ett anbudsriggnings-/marknadsdelnings-/kartellsystem.
Gör det inte.
- Gör inte välj leverantörer baserat på personliga preferenser.
- Undvik att kringgå de definierade inköpsprocesserna eller underlåta att involvera din ansvarsfulla upphandlingsfunktion (Maverick köper).
- Låt inte leverantörerna lova något personliga fördelar för dig i samband med ditt arbete i Siemens.
- Erbjud inte någon Personliga förmåner för arbetstagaren av en leverantör i utbyte mot gynnsamma leveransvillkor.
- Underteckna inte något avtal med leverantörer eller släpp någon Beställningar till leverantörer utanför gällande Siemens-regler.
- Gör inte dela inköpsvolymer eller beställa volymer för att kringgå tröskeln för din signaturauktorisering.
- Låt inte leverantörer dölja sina företagsstruktur.
- Acceptera inte någon användning av anonym betalning metoder för betalningar till leverantörer (t.ex. kontantbetalningar eller betalningar till numrerade bankkonton).
- Gör inte acceptera fakturor från leverantörer som saknar en exakt beskrivning av de tjänster som tillhandahålls, eller som inte överensstämmer med kontraktet/beställningen.
- Inleda inte något samarbete med tredje part i upphandlingsprocesserna (t.ex. benchmarking, bildande av inköpsgrupper och allianser) om du inte är säker på att det inte finns några antitrustfrågor.