Sekretesspolicy för affärspartners
Att skydda säkerheten och integriteten för dina personuppgifter är viktigt för Siemens. Därför behandlar Siemens (för ytterligare företagsinformation, se ”Företagsinformation”) personuppgifter i enlighet med gällande lagar om dataskydd och datasäkerhet.
Kategorier av personuppgifter som behandlas, syftet med behandlingen och rättslig grund
När du besöker Siemens webbplatser, applikationer eller onlineverktyg (varje a”Siemens online-erbjudande”), kan Siemens behandla följande personuppgifter om dig:
- Personuppgifter som du aktivt och frivilligt tillhandahåller via Siemens Online-erbjudande (t.ex. när du registrerar dig, kontaktar oss med dina förfrågningar eller deltar i undersökningar etc.), inklusive namn, e-postadress, telefonnummer, information som lämnats som en del av en supportförfrågan, kommentarer eller foruminlägg osv.; och
- Information som automatiskt skickas till oss av din webbläsare eller enhet, till exempel din IP-adress, enhetstyp, webbläsartyp, hänvisande webbplats, sidor som nås under ditt besök, datum och tid för varje besökares begäran.
Vi behandlar dina personuppgifter för följande ändamål:
- för att tillhandahålla Siemens Online Offerings tjänster och funktioner och för att administrera din användning av Siemens Online-erbjudande;
- för att verifiera din identitet (om du registrerade dig för Siemens Online Offering);
- för att besvara och uppfylla dina specifika förfrågningar; och
- som rimligen är nödvändigt för att verkställa tillämpliga användarvillkor, för att upprätta eller bevara ett rättsligt anspråk eller försvar, för att förhindra bedrägeri eller annan olaglig verksamhet, inklusive attacker mot Siemens IT-system.
Behandlingen av dina personuppgifter är nödvändig för att uppfylla ovannämnda ändamål. Om inte annat anges är den rättsliga grunden för behandlingen av dina personuppgifter artikel 6.1 b eller f i den allmänna dataskyddsförordningen eller — om det uttryckligen ges av dig — ditt samtycke (artikel 6.1 a i den allmänna dataskyddsförordningen). Om Siemens inte samlar in respektive personuppgifter kan det hända att de angivna syftena inte uppfylls av Siemens.
Cookies - Vi kan använda cookies inom Siemens Online Offerings. Du kan hitta ytterligare information om Siemens användning av cookies i vår Cookiepolicy. Cookiepolicyn innehåller också information om hur du blockerar och motsätter dig användningen av cookies och behandlingen av data som samlas in av cookies.
Länkar till andra webbplatser - Denna sekretesspolicy gäller endast Siemens Online-erbjudanden och inte andra webbplatser eller applikationer som drivs av tredje part. Vi kan tillhandahålla länkar till andra webbplatser och applikationer som vi tror kan vara av intresse för dig. Siemens ansvarar inte för sekretesspraxis för sådana andra webbplatser eller applikationer.
Kategorier av personuppgifter som behandlas, syftet med behandlingen och rättslig grund
Inom ramen för affärsrelationen med Siemens kan Siemens behandla följande kategorier av personuppgifter för kontaktpersoner hos våra kunder, leverantörer, leverantörer och partners (varje a”Affärspartner”):
- Kontaktinformation, såsom fullständigt namn, arbetsadress, arbetstelefonnummer, arbetsmobilnummer, arbetsfaxnummer och arbetsmailadress;
- Betalningsuppgifter, till exempel uppgifter som är nödvändiga för att behandla betalningar och förhindra bedrägerier, inklusive kredit-/betalkortsnummer, säkerhetskodnummer och annan relaterad faktureringsinformation
- Ytterligare information som nödvändigtvis behandlas i ett projekt- eller avtalsförhållande med Siemens eller frivilligt tillhandahållits av affärspartnern, såsom beställningar, betalningar, förfrågningar och projektmilstolpar;
- Information som samlats in från allmänt tillgängliga resurser, integritetsdatabaser och kreditinstitut; och
- Om det krävs enligt lag för granskning av efterlevnad av affärspartners: information om relevanta och betydande tvister eller andra rättsliga förfaranden mot affärspartners; och
Siemens kan komma att behandla personuppgifterna för följande ändamål:
- Kommunicera med affärspartners om produkter, tjänster och projekt från Siemens eller affärspartners, t.ex. genom att svara på förfrågningar eller begäranden eller förse dig med teknisk information om köpta produkter
- Planera, utföra och hantera (avtalsmässiga) förhållandet med affärspartners; t.ex. genom att utföra transaktioner och beställningar av produkter eller tjänster, behandla betalningar, utföra redovisnings-, revisions-, fakturerings- och inkassoaktiviteter, ordna leveranser och försändelser, underlätta reparationer och tillhandahålla supporttjänster;
- Administrera och genomföra kundundersökningar, marknadsföringskampanjer, marknadsanalyser, lotterier, tävlingar eller andra marknadsföringsaktiviteter eller evenemang
- Upprätthålla och skydda säkerheten för våra produkter, tjänster och webbplatser, förhindra och upptäcka säkerhetshot, bedrägerier eller annan kriminell eller skadlig verksamhet;
- Säkerställa efterlevnad av lagliga skyldigheter (såsom registerförpliktelser), exportkontroll och tull, skyldighet att kontrollera efterlevnaden av affärspartners (för att förhindra tjänstemän- eller penningtvättsbrott) och Siemens policyer eller branschstandarder; och
- Lösa tvister, verkställa våra avtalsavtal och upprätta, utöva eller försvara rättsliga anspråk.
Behandlingen av personuppgifter är nödvändig för att uppfylla ovannämnda ändamål, inklusive fullgörandet av respektive (avtalsmässiga) förhållande med affärspartners. Om inte annat anges är den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter artikel 6.1 b eller f i den allmänna dataskyddsförordningen eller — om det uttryckligen tillhandahålls av affärspartnerkontakter — samtycket (artikel 6.1 a i den allmänna dataskyddsförordningen). Om Siemens inte samlar in respektive personuppgifter kan det hända att de angivna syftena inte uppfylls av Siemens.
Siemens kan överföra personuppgifter till andra Siemens-företag eller tredje parter, men endast om och i den utsträckning sådan överföring är strikt nödvändig för de syften som nämns ovan.
Om det är tillåtet enligt lag kan Siemens överföra personuppgifter till domstolar, brottsbekämpande myndigheter, tillsynsmyndigheter eller advokater om det är nödvändigt för att följa lagen eller för att fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk.
Siemens anlitar tjänsteleverantörer (så kallade personuppgiftsbiträden), såsom värdtjänster eller IT-underhållstjänster, som endast agerar på instruktioner från Siemens och är avtalsenligt bundna att agera i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning.
Mottagare av personuppgifter kan eventuellt befinna sig i länder utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (”tredjeländer”), där tillämpliga lagar inte erbjuder samma nivå av dataskydd som lagarna i respektive individs hemland.
I sådana fall vidtar Siemens åtgärder för att genomföra lämpliga och passande skyddsåtgärder för skydd av personuppgifter på andra sätt.
- Vi delar personuppgifter med Siemens-företag i tredjeländer endast om de har implementerat Siemens Binding Corporate Rules (”BCR”) för skydd av personuppgifter. Mer information om Siemens BCR finns här.
- Vi överför personuppgifter till externa mottagare i tredjeländer endast om respektive mottagare (i) har angett EU:s standardavtalsklausuler med Siemens, (ii) implementerad Binding Corporate Rules i sin organisation eller (iii) - när det gäller amerikanska mottagare - mottagaren är certifierad enligt Privacy Shield. Berörda personer kan begära ytterligare information och kopior av skyddsåtgärderna genom att kontakta Siemens.
Personuppgifter som du publicerar på Siemens Online-erbjudanden (t.ex. chattrum eller forum) kan vara tillgängliga globalt för andra registrerade användare av respektive Siemens Online-erbjudande.
Om inte annat uttryckligen anges vid tidpunkten för insamlingen av personuppgifter (t.ex. i ett samtyckesformulär som godkänts av dig) raderar vi personuppgifter om lagringen av personuppgifterna inte längre är nödvändig i förhållande till de ändamål för vilka de samlades in eller på annat sätt behandlades och inga lagstadgade lagringsskyldigheter enligt tillämplig lag (t.ex. skatte- eller affärslagstiftning) kräver att vi behåller personuppgifter ytterligare.
Om du lämnat ditt samtycke till Siemens behandling av vissa personuppgifter har du rätt att återkalla samtycket när som helst med framtida verkan, dvs. återkallandet av samtycket påverkar inte lagenligheten av behandlingen baserad på samtycket innan det återkallades. Om samtycke återkallas får Siemens endast ytterligare behandla personuppgifterna om det finns en annan rättslig grund för behandlingen.
Enligt tillämplig dataskyddslagstiftning kan du — förutsatt att de respektive rättsliga förutsättningarna är uppfyllda — ha rätt att:
- få bekräftelse från Siemens om huruvida personuppgifter som rör dig behandlas eller inte, och i så fall tillgång till personuppgifterna
- få från Siemens rättelse av felaktiga personuppgifter som rör dig
- få från Siemens att radera dina personuppgifter
- få från Siemens begränsning av behandlingen av dina personuppgifter
- från Siemens erhålla en kopia av personuppgifter om dig, som du aktivt tillhandahållit, i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och begära av Siemens att vi överför dessa uppgifter till en annan mottagare som du valt ut
- invända, av skäl som rör din speciella situation, mot behandling av personuppgifter som rör dig
Siemens Chief Data Privacy Officer och hans team (”Siemens Data Protection Organization”) ger support med alla frågor, kommentarer, problem eller klagomål relaterade till datasekretess eller om du vill utöva någon av dina dataskyddsrelaterade rättigheter. Siemens Data Privacy Organization kan kontaktas på: dataprotection@siemens.com.
Siemens Data Privacy Organization kommer alltid att göra sitt bästa för att hantera och lösa eventuella förfrågningar eller klagomål som du uppmärksammar. Förutom att kontakta Siemens Data Privacy Organization har du alltid rätt att vända dig till behörig dataskyddsmyndighet med din begäran eller ditt klagomål. Den dataskyddsmyndighet som är behörig för Siemens AG är:
Bayerisches Landesamt för dataskyddsövervakning
Promenad 27, 91522 Ansbach
Tyskland
En förteckning över nationella dataskyddsmyndigheter finns tillgänglig här.