Hantering av försörjningskedjan - Ungern

Vårt mål är att skapa värde för Siemens och dess kunder. I vår verksamhet strävar vi efter innovation, produktivitet, kvalitet och tillgänglighet. Tillsammans med våra leverantörer förlitar vi oss på en konkurrenskraftig och transparent leveranskedja.

Avtalsvillkor

Våra leverantörsavtal och beställningar baseras på General Terms and Conditions of Purchase.

Dessutom är följande dokument obligatoriska bilagor till våra kontrakt:

Tillhandahållande av uppgifter från nya leverantörer

Våra nya partners måste tillhandahålla sina grundläggande uppgifter genom att fylla i leverantörsdatabladet, som kommer att registreras i leverantörens stamdata. Se därför till att informationen du lämnar är korrekt när du fyller i formuläret. Skicka det ifyllda och signerade databladet till din kontaktperson via e-post.

Leverantörsdatablad

Ändringar i leverantörsuppgifter

Om det sker några ändringar i dina stamdata (namn, adress, bankkontonummer etc.), vänligen meddela oss omedelbart skriftligen för att säkerställa smidig hantering av beställningar och fakturaavräkningar.

Vi ansvarar inte för sena betalningar till följd av underlåtenhet att rapportera ändringar i data.

Faktureringsinformation

Krav på leverantörsfakturor

För att påskynda behandlingen av inkommande fakturor, vänligen inkludera följande information på dina fakturor:

Det beställningsnummer som Siemens tillhandahåller för den aktuella leveransen
De fakturerade artiklarna enligt orderstrukturen som tillhandahålls av oss, listade efter orderposition och i den ordning de visas i beställningen

Vänligen bifoga kopior av dokument som styrker uppfyllandet av de fakturerade artiklarna (identifierbar signerad bekräftelse på uppfyllande av Siemens eller en tredje part som representerar det och, om möjligt, av leverantören, mottagningsbevis, CMR eller inhemsk leveranssedel undertecknad av Siemens etc.) till fakturan i alla fall.

Om ordernumret saknas, kontakta din Siemens-representant innan fakturan utfärdas.

I avsaknad av de angivna fakturabilagorna returneras fakturan utan bearbetning.

Pappersbaserade fakturor per post

Skicka även dina fakturor per post uteslutande till följande adress:

Postadress:Siemens Zrt. Pensionat 1956 Budapest

Siemens Healthcare Kft. Pensionat 1956 Budapest

Siemens Mobility Kft. Pensionat 1956 Budapest

E-faktura

Siemens bokföringssystem kan ta emot och arkivera elektroniska fakturor. Därför, om du vill utfärda elektroniska fakturor till oss i framtiden, skicka dem till e-szamla.hu@siemens.com för Siemens Zrt och Siemens Healthcare Kft, och till e-szamla.mo.hu@siemens.com för Siemens Mobility Kft.

Vi har följande krav på elektroniska fakturor från inhemska leverantörer på grund av de specifika funktionerna i vårt fakturahanteringssystem:

Om möjligt, skicka en faktura per e-post.
Nödvändiga bilagor (följesedel eller prestationsintyg) ska vara inbäddade i PDF-filen som innehåller fakturan eller bifogas som separata bilagor i samma e-postmeddelande.
Det bör bara finnas en faktura i en PDF - om så inte är fallet kommer vårt system bara att behandla den första och behandla resten som bilagor.
Skicka fakturan endast en gång till ovanstående adress. Om det finns några problem med hanteringen, t.ex. en missad betalning, skicka inte fakturan igen utan kontakta din kontaktperson för att fråga om dess aktuella status.

Avstämning av bytesbalansen

Avstämning av löpande konton utförs av våra kollegor som ansvarar för fakturaredovisning (på ungerska).

Central e-postadress: SUPPLIERS.hu@siemens.com

Kontakter

Siemens Zrt. Gizella från
Lucia Koernyei Kissova
lucia.kissova@siemens.com

Siemens Healthcare Kft.
Patrik Rajkovics
patrik.rajkovics@siemens-healthineers.com

Siemens Mobility Kft.
Hanna Dobra
hanna.dobra@siemens.com

Kompensation

När affärspartners reglerar sina kund-leverantörskonton med varandra inte genom att göra betalningar till varandra utan genom att kvitta dem, kallas detta ersättning.

Ett kompensationsmeddelande måste upprättas före behandlingen. Ersättning kan initieras av endera parten, och meddelandet kan utarbetas av endera parten. Ersättningsmeddelandet betraktas som ett bokföringsdokument om det har undertecknats vederbörligen av de berörda parterna.

Om ditt företag vill utnyttja kompensationsalternativet, fyll i formuläret nedan och skicka det till din Siemens kontaktperson.

Beställningsbekräftelse på prestanda

Leveransen av de beställda varorna eller utförandet av tjänsterna måste bekräftas av en bekräftelse på prestanda undertecknad av båda parter (leverantören och Siemens representanter). Vänligen bifoga en kopia av denna bekräftelse på fakturan i alla fall.

Leveransbekräftelsen måste innehålla åtminstone den information som anges i exemplet nedan; beroende på transaktionens art kan ytterligare information också krävas.

Provet kan laddas ner från länken nedan.

Exempel på prestandacertifikat

Mottagande av varor

Om inte annat begärs av kunden, ska levererade varor alltid levereras till Siemens anläggningslager som anges i beställningen.

I de fall leveransen utförs av en transportör, speditör eller kurirtjänst, måste dokument som intygar överföringen och kvittot också tillhandahållas och bifogas fakturan.

När det gäller varor som beställts av Kunden med hjälp av Incoterms klausulerna ”E” och ”F”, där kunden ansvarar för leveransen, skicka dokumenten som intygar mottagandet av transportören eller speditören till din Siemens kontaktperson. Eftersom godkännande i sådana fall endast kan ske på lastnivå (paketnummer) på den plats som anges av leverantören, kommer fakturan att betalas först efter att vårt lager har accepterat varornas kvantitet och kvalitet och bekräftat att beställningen har uppfyllts korrekt.

Registrering av nya leverantörer

Bli en certifierad Siemens-leverantör

Kära potentiella partners, om du vill bli leverantör, vänligen registrera dig i vår internationella databas, SCM STAR-systemet.

Mer information om SCM STAR

Siemens Global Value Source (GVS) -program

Genom Siemens AG:s globala strategiska upphandlingsprogram (Global Value Sourcing — GVS) vill Siemens Zrt. också bidra till framgången för den ungerska ekonomin. Siemens-koncernen i Ungern köper produkter och tjänster till ett värde av flera miljarder forint från ungerska små och medelstora företag, och produkter och tjänster som levereras från Ungern står för en ökande andel av Siemens-koncernens upphandling.

Genom GVS-programmet syftar vårt företag till att öka volymen av inköp från ungerska leverantörer och stödja exporten från ungerska företag. Siemens Zrt. strävar efter långsiktiga, förutsägbara och pålitliga affärspartnerskap med sina ungerska leverantörer, vilket stärker den regionala positionen för ungerska små och medelstora företag genom GVS-programmet.

Supply Chain Management ytterligare länkar

Information till våra leverantörer

Nedan kan du ladda ner brevet som skickats till våra leverantörer på engelska angående hantering av fakturor. Det är också en sammanfattning av den viktigaste informationen som publiceras på denna webbsida.

Siemens allmänna köpvillkor