Pogosta vprašanja o elektronskem izdajanju računov

E-izdajanje računov vključuje izdajanje, pošiljanje, sprejemanje in obdelavo računov v strukturirani elektronski obliki, ki omogoča avtomatizirano obdelavo. Preprost PDF, poslan po e-pošti, se v okviru te reforme ne šteje za e-račun.

Cilji te reforme so:

• poenostavitev izmenjave med podjetji;
• zmanjšanje upravnih stroškov;
• izboljšanje sledljivosti računov;
• okrepiti boj proti goljufijam na področju DDV;
• Avtomatizacija nekaterih deklarativnih obveznosti.

Vse družbe, registrirane z DDV s sedežem v Franciji, se nanašajo na:

• Velika podjetja;
• Srednja kapitalizacija (ETI);
• MSP;
• VSE (zelo mala podjetja);
• Mikro podjetja.

Predvsem domače B2B operacije, ki se izvajajo med podjetji s sedežem v Franciji in so predmet DDV.

Ne. Obveznost izdajanja e-računov ne zajema dejavnosti B2C, nekatere pa lahko spadajo v e-poročanje.

Mednarodna prodaja sledi posebnim pravilom in bo na splošno spadala v e-poročanje.

Da. Kreditne beležke je treba posredovati po enakih načelih kot e-računi.

Ne. Reforma spreminja le način izmenjave računov in ne spreminja pravnih ali pogodbenih pravil o plačilih.

Od 1. septembra 2026:

• Vsa podjetja morajo imeti možnost prejemati e-račune.
• Velika podjetja in podjetja s srednjo kapitalizacijo morajo izdajati tudi e-račune.

Od 1. septembra 2027:

• MSP, VSE in mikropodjetja morajo svoje račune izdajati tudi elektronsko.

Da. Tudi če se vaša obveznost izdaje začne septembra 2027, morate imeti možnost prejemanja e-računov od 1. septembra 2026.

Priporočamo vam, da:

• Prepoznajte svojo prihodnjo rešitev za e-izdajanje računov;
• Imenovati notranjo kontaktno osebo;
• Pripravite sprejemne sisteme;
• Sporočite svoje podatke o usmerjanju takoj, ko so na voljo.

Certificirana platforma (AP) je pooblaščena platforma, ki omogoča:

• izdajanje;
• Prejemanje;
• Usmerjanje;
• Prenos podatkov o izdajanju računov.

Da, za operacije, ki spadajo v področje uporabe reforme.

Da. Vsako podjetje se bo moralo zanašati na rešitev, ki je združljiva s predpisi za prejemanje in pošiljanje svojih e-računov.

Ne. Vsako podjetje lahko svobodno izbere svojo platformo. AP so zasnovani tako, da komunicirajo med seboj.

SAP, vendar te informacije ne vplivajo na opravljene prenose.

Koda usmerjanja je identifikator, ki omogoča pravilno dostavo e-računa prejemniku.

Te informacije potrebujemo za zagotovitev pravilnega prenosa in sprejemanja e-računov med našimi podjetji.

? Ne. Koda za usmerjanje ni obvezna. Vsako podjetje se lahko odloči za izvedbo enega glede na svojo organizacijo in potrebe. Če kode za usmerjanje ni, je mogoče e-račune nasloviti s številko SIREN.

Te informacije so splošno znane po:

• Oddelek za računovodstvo;
• Oddelek za finance;
• upravitelj e-izdajanja računov;
• vodja projekta e-izdajanja računov;
• Skrbnik ERP;
• Ponudnik storitev, ki je odgovoren za rešitev e-izdajanja računov.

Odvisno je. Če ima vaše podjetje usmerjevalno kodo, bo uporabljena. V nasprotnem primeru lahko e-račune naslovite s številko SIREN.

Računi lahko:

• Biti zavrnjen;
• Ni pravilno dostavljen;
• Doživite zamude pri obdelavi;
• Privede do zamud pri plačilih.

Lahko:

• Odgovorite se na namenski obrazec: Izpolnite elektronski obrazec za izdajanje računov
• Prenesite ga na svoj običajni stik;
• Pošljite ga službi za stranke: serviceclient-sls.fr@siemens.com

Ne.

Da, v vmesnem obdobju v informativne namene. Uradni račun bo tisti, ki se pošlje prek regulativnega kanala za e-izdajanje računov.

Če vaš račun ne vsebuje zahtevanih podatkov (manjkajoče naročilo, nepopolni ali napačni podatki, napačen prejemnik itd.), se lahko zavrne. Razlog za zavrnitev vam bomo sporočili, da boste lahko popravili in ponovno izdali račun.

V primeru tehnične zavrnitve (napaka v formatu, težava pri reševanju, manjkajoči podatki itd.) bo Siemens analiziral vzrok, opravil potrebne popravke in po potrebi ponovno poslal račun.

Za operacije, ki jih zajema reforma, bo e-izdajanje računov postopoma postalo norma.

Običajne pravne informacije ostajajo obvezne:

• Številka računa;
• Datum računa;
• Ime podjetja;
• Številka SIREN ali SIRET;
• številka DDV;
• Neto znesek (brez davka);
• znesek DDV;
• Bruto znesek (vključno z davkom).

Glede na predpise bodo morda potrebni dodatni podatki.

Identifikacija temelji predvsem na:

• Številka SIREN;
• podatki nacionalnega imenika;
• uporabljena platforma;
• Informacije o usmerjanju.

Imenik omogoča identifikacijo podjetij in posredovanje e-računov pravilnemu prejemniku.

Ne. Pravila plačila ostajajo nespremenjena.

Spremembe niso načrtovane, razen če so bile posebej sporočene.

Yes. Nabavni postopki in pogodbena pravila še naprej veljajo.