KODEKS RAVNANJA

Siemensove smernice za poslovno ravnanje -

Integriteta vodi naše ravnanje do naših poslovnih partnerjev, kolegov, delničarjev, pogojne delovne sile in širše javnosti.

Siemensovo javno podobo v veliki meri določa naša dejanja in način, kako se vsak od nas predstavlja in ravna. Vsi si delijo odgovornost za to, da podjetje Siemens izpolni svojo družbeno odgovornost podjetja po vsem svetu.

Ste delavec, ki ga je vaš delodajalec, prodajalec, ki zagotavlja pogojno osebje (»Kadrovsko podjetje«) prek programa upravljanja pogojne delovne sile TAPFIN (»MSP«), dodelil za začasno ali pogojno opravljanje storitev za Siemens (»Siemens« ali »Stranka«) (»začasni delavec«). Čeprav ste zaposleni v podjetju Kadrovske družbe in ne zaposleni v podjetju Siemens, morate pri opravljanju storitev za to stranko upoštevati vse veljavne Siemensove politike in postopke.

Namen tega kodeksa ravnanja za nezaposlene, dodeljene FlexProgram sile (»Kodeks ravnanja nezaposlenih«) je namenjen:

• Navedite informacije o Siemensovi splošni filozofiji
• Povzemite pomembne vidike podjetniške politike družbe Siemens v zvezi z etičnimi pričakovanji in obveznostmi ter
• Navedite sklice na ključne Siemensove politike, ki veljajo za vas.

Kodeks ravnanja, ki niso zaposleni, velja za vse, ki delajo za Siemens ali zastopajo. Kodeks ravnanja nezaposlenih odraža brezkompromisno zavezanost družbe Siemens, da dela zakonito in etično v vseh vidikih svojih poslov. Vaše popolno razumevanje in zavezanost Siemensovim pravilnikom, načelom in sistemom skladnosti sta ključnega pomena. Če ne upoštevate teh pravilnikov, boste lahko sprostili Siemensove naloge.

Kot se uporablja tukaj, se izraz »Siemens« nanaša na Siemens in vse njegove hčerinske družbe in podružnice. V tem dokumentu se ne sme razlagati tako, da nakazuje, da ste zaposleni v podjetju Siemens ali kateri koli od njegovih hčerinskih družb ali podružnic. Poleg tega veljajo pogoji in določbe vaše naloge pri Siemensu ne (i) skleniti pogodbo o zaposlitvi ali drugo delovno razmerje s podjetjem Siemens ali (ii) omogočiti, da ste upravičeni do kakršnih koli ugodnosti zaposlenih ali programov, ki jih sponzorira Siemens.

Kot začasni delavec, dodeljen podjetju Siemens, se morate obnašati v skladu z najvišjimi etičnimi in pravnimi standardi. Del vaše odgovornosti je, da upoštevate vse veljavne zakone, pravila, standarde in načela, ki jih vsebuje ali navaja ta Kodeks ravnanja, ki niso zaposleni.

Zavezani ste za poznavanje vseh oddelkov tega kodeksa ravnanja, ki niso zaposleni. Ločeni subjekti ali skupine znotraj Siemensa lahko v prihodnosti sprejmejo dodatne ali revidirane politike in programe skladnosti. Te politike, postopki ali programi bodo na splošno zagotavljali dodatne smernice.

Siemens je zavezan, da bo nenehno pregledoval svoje politike in po potrebi izvajal ustrezne spremembe. Ker se določbe Kodeksa ravnanja nezaposlenih lahko kadar koli spremenijo. Ob rednih posodobitvah ta Siemensov kodeks ravnanja, ki niso zaposleni, nadomešča vse druge kodekse, pravilnike ali ustne predstavitve, kadar obstajajo nedoslednosti.

Ne smete pomagati drugim — niti pri podjetju Siemens ali tretjim osebam — pri kršenju zakona. Obnašati se morate v skladu s tem kodeksom ravnanja, ki niso zaposleni, in pomagati zagotoviti, da se drugi ustrezno obnašajo. Svetovalci in zastopniki ne smejo biti zadržani, da bi počeli kaj nezakonitega ali neustreznega. Česa Siemens zakonito ne more storiti neposredno ali posredno, ne bo storil prek druge stranke. Vsi dobavitelji, izvajalci in svetovalci se morajo pri dodelitvi podjetju Siemens obnašati v skladu s tem kodeksom ravnanja, ki niso zaposleni.

Kot pogoj za nalogo pri Siemens, morate potrditi, da ste prebrali in razumeli ta Kodeks ravnanja nezaposlenih, da se strinjate, da boste spoštovali tako črko kot duh njegovih določb zdaj in v prihodnosti ter da nimate dejanskih ali morebitnih navzkrižja interesov.

Če imate kakršen koli razlog, da verjamete, da imate dejansko ali potencialno navzkrižje interesov, morate nemudoma obvestiti svojega delodajalca kadrovske družbe ali predstavnika MSP Solutions.

Med začasno nalogo pri podjetju Siemens je vaša odgovornost, da upoštevate zakonske zahteve in zahteve podjetja Siemens. Poleg tega morate biti pozorni na morebitne kršitve sistema skladnosti kjer koli v Siemens. Če ste v dobri veri prepričani, da je prišlo do nezakonitega dejanja ali kršitve tega kodeksa ravnanja nezaposlenih, Siemensove politike ali druge delovne prakse, morate takšne kršitve nemudoma prijaviti delodajalcu vašega kadrovskega podjetja ali predstavniku MSP.

Pomisleke glede skladnosti lahko prijavite tudi službi za pomoč pri skladnosti« Povej nam »kadar koli podnevi ali ponoči, kjer koli na svetu, na varen, zaupen in po želji anonimen način. Telefonska številka »Povej nam« je: 1-855-303-9798.

Če imate težave v zvezi z zaposlenimi v podjetju Siemens, vključno z vedenjem ali konfliktom zaposlenih, kakršnokoli nadlegovanjem, vključno z diskriminacijo, kršitvami politik ali varnostnimi vprašanji, se lahko obrnete tudi na »Delite z AskHR«, tako da pokličete 1-866-SIEMENS (1-866-743-6367)

Delavci, ki so bili napadeni ali izpostavljeni kakršnim koli grožnjam na delovnem mestu ali ki so vedeli o nasilju ali grožnjah drugim na delovnem mestu, morajo nemudoma obvestiti situacijo svojemu neposrednemu nadzorniku kadrovske družbe, varnostnemu predstavniku na delovnem mestu, predstavniku za osebje ali predstavniku MSP. Če pride do takšnega nasilja ali menite, da obstaja neposredna nevarnost, se ne škodujte; takoj pokličite organe pregona na 911 in čim prej po tem obvestite zadevo neposrednemu nadzorniku kadrovske družbe, varnostnemu predstavniku njihovega delovnega mesta, predstavniku za osebje ali predstavniku MSP.

Če imate dvome ali pomisleke glede pravilnega postopka poročanja ali glede vaših obveznosti glede skladnosti, se za natančnejša navodila posvetujte z delodajalcem kadrovske družbe ali predstavnika MSP. Opredelite svojo skrb čim bolj jasno in jedrnato, tako da odgovorite na naslednja vprašanja:

• Kdo ali kaj je skrb?
• Kdaj se je prvič pojavila skrb?
• Kje se je zgodilo stanje?

POSLOVNO RAVNANJE

RAČUNOVODSTVO IN IZDAJANJE RAČUNOV

Siemens mora voditi knjige, zapise in račune v razumnih podrobnostih, ki natančno in pošteno odražajo vse transakcije.

Zagotoviti morate, da v račun stroškov, račun, račun ali računovodske knjige ali evidenco podjetja Siemens ne boste opravili ali pomagali pri napačnem, netočnem ali nepopolnem vpisu. Ne smete ustanoviti ali vzdrževati nobenega nerazkritega ali tajnega računa, sklada ali sredstev v imenu katere koli družbe Siemens v kateri koli državi. Ne smete dajati ali pomagati pri dajanju kakršnih koli napačnih ali zavajajočih izjav ali prikrivanju kakršnih koli informacij računovodskemu in nadzornemu osebju katerega koli podjetja Siemens ali katerega koli neodvisnega računovodskega podjetja, ki ga hrani podjetje Siemens.

PROTIKORUPCIJA

Siemens pošteno tekmuje za naročila s kakovostjo in ceno naših inovativnih izdelkov in storitev, ne pa s tem, da drugim ponudi neprimerne ugodnosti. V skladu s tem ne smete neposredno ali posredno ponuditi, obljubljati, odobriti ali odobriti dajanja denarja ali česar koli drugega vrednega državnemu uradniku ali zasebni komercialni nasprotni stranki v poslovni transakciji, da bi vplivali na uradne ukrepe ali pridobili neustrezno prednost.

Svojega položaja začasnega delavca vam ni dovoljeno uporabljati za zahtevanje, zahtevanje, sprejemanje, pridobivanje ali obljubljanje ugodnosti. To ne velja za sprejemanje občasnih daril zgolj simbolne vrednosti ali obrokov ali zabave razumne vrednosti, ki so skladni z lokalnimi običaji in praksami ter Siemensovo politiko. Vsa druga darila, obroke ali zabavo je treba zavrniti.

PROTIMONOPOLNA

Podpiramo in v celoti upoštevamo zakone o protimonopolnih in pravičnih trgovinskih praksah. Kršitve teh zakonov se lahko pojavijo, če se predstavnik podjetja ukvarja z nepoštenimi cenovnimi praksami, nepoštenimi trženjskimi praksami ali napačnim predstavitvijo izdelkov in storitev družbe Siemens ali njegovih konkurentov.

NAVZKRIŽJE INTERESOV

Siemens spoštuje vašo zasebnost pri vaših osebnih dejavnostih in finančnih zadevah, vendar ste dolžni delovati v najboljšem interesu družbe Siemens in izpolnjevati svoje dolžnosti in obveznosti do družbe Siemens. Ne smete se ukvarjati z dejavnostmi, ki povzročajo navzkrižje med vašimi interesi ali interesi drugih na eni strani in vašo obveznostjo ukrepanja v najboljšem interesu družbe Siemens na drugi strani.

To lahko vključuje:

• druge zaposlitve ali storitve, ki bi lahko motili vašo sposobnost opravljanja dela za Siemens ali vašo sposobnost, da se po svojih najboljših močeh posvetite podjetju ali njenim poslovnim ciljem;
• Vi ali vaša bližja družina, ki imate pomemben finančni interes v organizaciji, ki tekmuje s podjetjem Siemens ali ima poslovne odnose z njim;
• Preusmeritev poslovne priložnosti od katerega koli podjetja Siemens;
• Uporaba vašega položaja začasnega delavca, da tretji osebi zagotovite neustrezno ugodnost ali dostop do podatkov o podjetju;
• V okviru običajnih delovnih obveznosti se ukvarjate s svojim zakoncem ali bližnjim družinskim članom, ki deluje v imenu organizacije, ki tekmuje s podjetjem Siemens ali ima poslovne odnose z njim.

Ne smete neposredno ali posredno iskati ali sprejemati od nobenega posameznika, korporacije ali drugega subjekta, ki posluje ali želi poslovati s katerim koli podjetjem Siemens, nobenih denarnih daril ali plačil (ne glede na znesek) ali kakršnih koli nedenarnih daril v višini več kot 50,00 USD. To vključuje vse storitve, potovanja ali posojila pod pogoji, ugodnejšimi od tistih, ki se na splošno ponujajo javnosti.

Dolžnost je, da delodajalcu kadrovske družbe ali predstavniku MSP Solutions pravočasno razkriti vsa dejanska ali morebitna navzkrižja interesov ter situacije, ki bi jih lahko dojemali kot navzkrižje interesov, tako da lahko ugotovite, ali obstaja navzkrižje interesov.

KRŠITEV AVTORSKIH PRAVIC

Zakoni o avtorskih pravicah prepovedujejo nepooblaščeno uporabo, podvajanje ali distribucijo avtorsko zaščitenih del, ki lahko vključujejo računalniško programsko opremo ter pisno in elektronsko gradivo. Podatkov ali premoženja, ki so predmet zaščite avtorskih pravic, ni dovoljeno reproducirati za osebno ali Siemens uporabo brez ustrezne odobritve lastnika avtorskih pravic. Nepooblaščeno podvajanje, uporaba ali distribucija takšnih gradiv, tudi prek elektronske pošte, lahko povzroči pravno odgovornost za kršitev avtorskih pravic.

KORPORATIVNE KOMUNIKACIJE

Vse medijske poizvedbe je treba posredovati oddelku za korporativne komunikacije. Specifično osebje podjetja je usposobljeno in imenovano za obravnavo medijskih poizvedb in službo kot tiskovni predstavniki podjetja. Objava informacij o podjetju, izjave o stališču podjetja ali prošnje za razgovore mora biti vnaprej usklajena s korporativnimi komunikacijami.

SOCIALNI MEDIJI

Družbeni mediji so izraz za spletne strani, spletna orodja in interaktivne komunikacijske tehnologije, ki uporabnikom omogočajo medsebojno interakcijo za izmenjavo informacij, mnenj, znanja, fotografij in interesov. Primeri družbenih medijev vključujejo spletne platforme, kot so blogi, oglasne deske, wikiji, spletna mesta za družabna in profesionalna omrežja ter spletna mesta za skupno rabo vsebine. V družbenih omrežjih pogosto ni jasne razlike med javnim in zasebnim ali med poslovnim in osebnim; če je torej znano, da delavec tretje osebe dela na nalogi za Siemens, bi njegova komunikacija lahko vplivala na to, kako delničarji, stranke ali širša javnost dojemajo Siemens in kako družba, vodje in sodelavci dojemajo delavca. Zato mora delavec tretje osebe v skladu z veljavno zakonodajo:

a. upoštevajte vrednote in standarde podjetja Siemens pri objavljanju;

b. veste, da lahko vaša dejavnost v družabnih omrežjih — tudi pri objavljanju iz zasebnih računov — krši Siemensove smernice za poslovno ravnanje, druge politike podjetja in zakon;

c. vzdržati se objavljanja ali uporabe družbenih medijev na kakršen koli način, ki bi kršil lokalne, regionalne ali tuje zakone;

d. v imenu Siemensa lahko govorijo samo pooblaščeni predstavniki

e. vzdržati se uporabe jezika, ki bi se lahko šteje za vulgarnega, nespodobnega, grozečega, zastrašujočega, nadlegovanja, klevetanja, obrekovalnega ali diskriminatornega na kateri koli pravno priznani podlagi;

f. ne omalovažuje Siemensovih izdelkov ali storitev ali izdelkov ali storitev svojih strank, prodajalcev, partnerjev ali konkurentov;

g. Zavedati se, kaj lahko vaše objave prispevajo k ugledu družbe Siemens, pa tudi morebitnih navzkrižja interesov ali drugih morebitnih kršitev Siemensovih politik;

h. vzdržati se kakršnega koli objavljanja ali dejavnosti, ki bi lahko kršila pravice intelektualne lastnine katere koli osebe ali subjekta;

i. ne prikrivate svoje identitete pri objavljanju potrdil Siemensovih izdelkov ali storitev;

j. dejavnost družbenih medijev se lahko odraža na Siemens, pojasnite, da govorite v našem imenu in izražate svoja osebna stališča, ne pa Siemensova stališča.

k. ne zbirajo informacij o drugih uporabnikih prek spletnega mesta ali ne kršijo ali grozijo, da bodo kršili kakršne koli pravice do zasebnosti uporabnikov v kateri koli jurisdikciji.

ELEKTRONSKA KOMUNIKACIJA

Kot začasni delavec lahko dobite dostop do Siemensovih komunikacijskih in informacijskih sistemskih orodij, vključno z računalniki, e-pošto, glasovno e-pošto, dostopom do interneta in intraneta, telefoni, glasovno prek IP-ja in mobilnimi napravami. Družba uporablja tudi aplikacije za mobilne naprave, senzorje in drugo opremo za zbiranje, prenos, nalaganje/prenos, shranjevanje, pošiljanje in prejemanje podatkov, vključno s sledenjem lokacije, hitrostjo, uporabo, časom mirovanja in drugimi informacijami o opremi podjetja, kot so računalniki, mobilne naprave, aplikacije, identifikacijske kartice, avtomobili, tovornjaki, viličarji in druga motorna in nemotorizirana oprema. Ne bi smeli pričakovati zasebnosti v prostorih družbe Siemens ali pri uporabi računalnikov, aplikacij za mobilne naprave, orodij, opreme, tehnologije, omrežij, sistemov ali druge lastnine, ki jih zagotavlja Siemens, razen če to zahteva zakon. Vsa komunikacijska orodja morajo biti uporabljena na zelo profesionalen in etičen način.

Poslovna uporaba

Računalniki, računalniške datoteke, e-poštni sistem in programska oprema, opremljena začasnim delavcem, so Siemensova lastnina, namenjena poslovni uporabi. Brez dovoljenja ne smete uporabljati gesla, dostopati do datoteke ali pridobiti shranjene komunikacije. Uporabniki so odgovorni za zaščito lastnih gesel.

Dovoljena je naključna in občasna kratka uporaba komunikacijskih sistemov, bodisi med običajnim delovnim časom, pred ali po njem, če taka uporaba ne odvrne pozornost od poslovnih ciljev in je sicer v skladu z vsemi veljavnimi Siemensovi politiki ter zveznimi, državnimi in lokalnimi zakoni. Osebna uporaba komunikacijskih sistemov, ki obremenjuje ali ogroža učinkovitost komunikacijskih sistemov, je strogo prepovedana.

Spremljanje

Oprema, storitve in tehnologija, ki so na voljo za dostop do interneta, so ves čas last podjetja Siemens. Siemens si zato pridržuje pravico do spremljanja internetnega prometa in uporabe računalnika ter pridobivanja in branja vseh podatkov, poslanih ali prejetih prek naših spletnih povezav in shranjenih v naših računalniških sistemih, vključno z e-poštnimi sporočili in glasovnimi sporočili poslovne ali osebne narave, ali katere koli druge podatke, zajete s sistemom Siemens, vključno z osebnim geslom zaščitenim e-poštnim računom in/ali šifriranimi dokumenti v skladu z veljavno zakonodajo. Vsi internetni podatki, ki so sestavljeni, posredovani ali prejeti prek naših računalniških komunikacijskih sistemov, se štejejo za del uradnih evidenc družbe in se lahko kot taki razkrijejo organom pregona ali drugim tretjim osebam, kot to zahteva zakon. Vedno morate zagotoviti, da so poslovni podatki, ki jih vsebujejo internetna e-poštna sporočila in drugi prenosi, točni, ustrezni, etični in zakoniti. Družba si pridržuje tudi pravico do zbiranja, prenosa, nalaganja/prenosa, shranjevanja, analiziranja, pošiljanja in prejemanja podatkov za spremljanje in oceno sledenja lokacije zaposlenih in izdanih virov, vključno s hitrostjo, porabo, energijsko učinkovitostjo in drugimi informacijami o mobilnih napravah in drugih aplikacijah, identifikacijskih karticah in opremi, kot so avtomobili, tovornjaki, viličarji in druga motorna in nemotorska oprema v skladu z veljavno zakonodajo.

Snemanje: Zaščita zasebnosti in omejitve

Siemens ne bo snemal ali spremljal zvočnih ali video telefonskih pogovorov, ne da bi udeležencem svetoval, kot to zahteva zakon, razen če je sodišče izrecno odobrilo takšno spremljanje ali snemanje. Udeleženci so obveščeni, ko se klic spremlja ali beleži z namenom ocenjevanja storitev za stranke, ocenjevanja delovne obremenitve ali drugega poslovnega namena, ki ga dovoljuje zakon.

Začasnim delavcem je prepovedano snemati kakršne koli pogovore, mrežne sestanke ali druge komunikacije brez vednosti in soglasja vseh sodelujočih strank, bodisi prek magnetofonov, mobilnega telefona, računalnika, pametnega pisala ali druge naprave.

Siemens obdeluje in posreduje podatke o osebju za izvajanje svojih dejavnosti in/ali v skladu z zakonom. Zaščita osebnih podatkov je zelo pomembna za Siemens, stranke in zaposlene. Vendar je varovanje in zaščita osebnih podatkov skupna odgovornost med podjetjem Siemens in njegovimi začasnimi delavci, ki igrajo ključno vlogo pri varovanju osebnih podatkov.

Prepoved nadlegovanja, diskriminatorne in obrekovalne uporabe

Podjetje si prizadeva ohranjati delovno mesto brez nadlegovanja in je občutljivo na raznolikost svojih zaposlenih in začasnih delavcev. Zato družba v skladu s svojo politiko EEO/AA in delovnega mesta brez nadlegovanja prepoveduje uporabo računalnikov in e-poštnega sistema na načine, ki so moteči, žaljivi za druge ali škodljivi za moralo. Podatki, ki so sestavljeni, prenašani, dostopni ali prejeti prek interneta, ne smejo vsebovati vsebin, ki bi se lahko šteli za diskriminatorno, žaljivo, nespodobno, grozeče, nadlegovanje, zastrašujoče ali moteče katero koli drugo osebo.

Druge prepovedane uporabe komunikacijskih sistemov

• Nepooblaščena uporaba komunikacijskega sistema ali opreme, orodij ali vozil drugih, ki so na voljo za opravljanje delovnih nalog.
• Pošiljanje ali posredovanje sporočila, ki prikriva ali napačno predstavlja identiteto pošiljatelja.
• Pošiljanje komunikacij za osebno korist.
• Pošiljanje zaupnih ali poslovnih skrivnih materialov nepooblaščenim osebjem ali tretjim osebam.
• Pošiljanje verižnih pisem ali množične distribucije neposlovnih informacij.
• Komunikacijski sistemi se ne smejo uporabljati za naročila, ki niso povezana z delom.
• Objavljanje, prenos, prenos ali objavljanje obrekovalnih informacij ali pripomb.
• Objavljanje, prenos, prenos ali objavljanje podatkov družbe ali tretjih oseb ali intelektualne lastnine v nasprotju s pravicami intelektualne lastnine družbe ali tretje osebe.
• Uporaba slik, besedila ali katere koli vsebine strani v nasprotju z obvestilom o avtorskih pravicah.
• Sklenjanje nepooblaščenih elektronskih sporazumov v imenu družbe.
• Uporaba za kakršne koli nezakonite ali kriminalne namene.
• Omogočanje nepooblaščene uporabe komunikacijskih sistemov družbe.
• Samodejno posredovanje e-poštnih sporočil in drugih komunikacij med poslovnimi in osebnimi komunikacijskimi sistemi.
• Uporaba elektronskih komunikacij za igre na srečo.
• Uporaba elektronskih komunikacij za politično lobiranje, razen če to pooblasti Siemens.

Ta seznam ni vseobsegajoč in je namenjen reprezentaciji vrst dejavnosti, ki lahko povzročijo, da ste odpuščeni Siemensovih nalog.

INFORMACIJSKA SREDSTVA IN ZAUPNE INFORMACIJE

Informacije so Siemensovo sredstvo, ki je bistvenega pomena za krepitev konkurenčne prednosti, razvoj novih izdelkov in storitev ali za zbiranje in poročanje o točnih podatkih. V obsegu, v katerem so vam zaupani ali pridobite znanje o Siemensovih informacijah, ste dolžni preprečiti njihovo zlorabo, krajo, goljufije ali nepravilno razkritje. Bodite pozorni pri ravnanju, razpravljanju ali posredovanju občutljivih ali zaupnih informacij, ki bi lahko vplivale na Siemens, njegove zaposlene, stranke podjetja Siemens, poslovno skupnost ali širšo javnost. Razkritje finančnih informacij bi lahko vplivalo na poslovne sporazume ali odnose, tehnični razvoj, sodne spore, velike spremembe upravljanja ali druge pomembne spremembe ter morda kršilo zakone o vrednostnih papirjih. Samo imenovani Siemens Siemensa so pooblaščeni za objavo tovrstnih informacij. Poleg tega so lahko druge informacije zaščitene pred razkritjem s strani Siemensovih povezanih družb nereguliranim hčerinskim družbam Siemensa ali katerim koli drugim osebam. Preden se informacije posredujejo nereguliranemu podružnici ali kateri koli drugi osebi, je treba preveriti pravila o pridruženih družbah za vsako ustrezno jurisdikcijo.

»Trgovanje z notranjimi informacijami« pomeni uporabo zaupnih informacij o podjetju Siemens ali drugem podjetju, kot je stranka ali dobavitelj, za doseganje nepoštene prednosti pri nakupu ali prodaji delnic ali drugih vrednostnih papirjev. Vključuje »napovedovanje«, v katerem notranji informator posreduje informacije nekomu drugemu, ki z njim trguje. To vključuje vse informacije, ki lahko vplivajo na odločitev vlagatelja o nakupu, prodaji ali posedovanju vrednostnih papirjev družbe ali ki spremenijo celotno kombinacijo javno dostopnih informacij o podjetju. Trgovanje z notranjimi informacijami je nezakonito in neetično, zato se pri tem ne smete ukvarjati ali pomagati drugim.

Poleg tega zaupnih in/ali lastniških informacij o strankah družbe Siemens ni mogoče objaviti ali kako drugače posredovati tretjim osebam, vključno z nereguliranimi podružnicami, brez soglasja družbe Siemens in njegove stranke ali po dovoljenju veljavnih zakonov in predpisov. Posameznik, kot je začasni delavec, bo imun pred odgovornostjo za zaupno razkritje poslovnih skrivnosti (i) vladni agenciji za prijavo domnevne kršitve zakona ali (ii) sodišču, če posameznik spoštuje Zakon o zaščiti poslovnih skrivnosti, 18 oddelka 1833 (b) U.S.C.

UPRAVLJANJE IN HRAMBA ZAPISOV

Natančne in zanesljive informacije so ključnega pomena za finančno zdravje podjetja in so potrebne za pošteno odražanje transakcij družbe. Upravljati in varovati morate evidenco podjetja in druge bistvene podatke v skladu s politiko upravljanja in hrambe evidenc podjetja.

NEPREMIČNINA SIEMENS

Odgovorni ste za zaščito kakršne koli premoženja družbe Siemens, ki jo uporabljate, pred krajo, goljufijo, nepooblaščeno osebno uporabo in malomarno zlorabo. Siemensova lastnina vključuje, vendar ni omejeno na orodja, materiale, potrebščine, opremo, programsko opremo, poslovne skrivnosti, elektronske naprave za shranjevanje in storitve, ki jih zagotavljate kot začasni delavec. Vključene so tudi blagovne znamke ali izumi, narejeni z uporabo Siemensovih objektov ali virov, ter avtorsko zaščitena dela, ustvarjena kot dodeljena dolžnost ali z uporabo Siemensovih objektov ali virov. Zloraba ali kraja premoženja družbe Siemens ali razkritje poslovnih skrivnosti ali drugih zaupnih in lastniških podatkov družbe Siemens vpliva na dobičkonosnost družbe in jih ne bodo dopuščali.

NADLEGOVANJE, DISKRIMINACIJA IN PREPREČEVANJE POVRAČILA

Siemens se zavezuje k zagotavljanju delovnega okolja, ki spodbuja medsebojno spoštovanje in brez diskriminacije, nadlegovanja ali ustrahovanja na podlagi rase, barve, vere, nacionalnega izvora, državljanstva, porekla, spola, starosti, telesne ali duševne motnje, zakonskega stanja, družinskih obveznosti, nosečnosti, genetskih informacij, spolne usmerjenosti, spolnega izražanja, spolne identitete, spolnih stereotipov ter zaščitenih veteranskih ali vojaških značilnosti zvezne države ali lokalno zakonodajo.

Siemens ne bo dovoljeval ali odobril diskriminacije, ustrahovanja ali nadlegovanja s strani svojih zaposlenih ali drugih na delovnem mestu. Poleg tega Siemens ne bo toleriral spolnega ali drugih oblik nadlegovanja svojih zaposlenih ali drugih oseb, ki niso zaposleni, prodajalci, izvajalci ali katerega koli drugega osebja, ki niso podjetja Siemens, in bo sprejel ustrezne ukrepe.

Najbolj očitna oblika spolnega nadlegovanja se pojavi, ko nekdo v položaju vpliva ali avtoritete uporabi svoj položaj, da zahteva ali zahteva spolne usluge v zameno za prednosti, povezane z delom.

Druge oblike spolnega nadlegovanja lahko stori vsak, ki je prisoten v delovnem okolju, vključno s sodelavci, strankami, prodajalci, začasnimi delavci ali izvajalci v prostorih podjetja Siemens ali strank.

Neželeni verbalni komentarji ali fizična dejanja spolne narave lahko pomenijo spolno nadlegovanje, če ustvarjajo sovražno, zastrašujoče ali žaljivo delovno okolje. Primeri vključujejo neželene spolne naprede, odprte izkaze naklonjenosti, poznanosti, neželene komentarje o oblačilih, telesu ali osebnem življenju osebe, uporabo žaljivih vzdevkov ali izrazov ljubezni, žaljive šale in spolne nagovore ali prikaz spolno eksplicitnega ali sugestivnega gradiva. Takšna vedenja so na delovnem mestu popolnoma nesprejemljiva.

Druge oblike prepovedanega nadlegovanja vključujejo ponižujoče ali vulgarne komentarje, bodisi ustne ali pisne, v zvezi z raso, etnično pripadnostjo, barvo, vero, spolom, nacionalnim poreklom, prednikom, starostjo, zakonskim stanjem, telesno ali duševno invalidnostjo ali statusom veterana. Drugi primeri so lahko vulgarni jezik, šale, nagovori, fotografije, slike, tiskano gradivo ali komentarji po e-pošti, ki se lahko štejejo za žaljive ali ponižujoče, pa tudi grozeče komentarje, ustrahovanje ali žalitve.

Prepovedano je povračevanje ali diskriminacija posameznika zaradi pritožbe ali prijave incidenta ali za sodelovanje pri preiskavi diskriminacije ali nadlegovanja. Noben posameznik ne bo kaznovan zaradi priprave poročila o takem ravnanju ali sodelovanja v dobri veri pri preiskavi poročila o diskriminaciji ali nadlegovanju. Povračilo je resna kršitev te politike in jo je treba takoj prijaviti. Za vsako osebo, za katero se ugotovi, da se je nekomu maščevala zaradi poročanja ali sodelovanja pri preiskavi poročila o diskriminaciji ali nadlegovanju, bodo veljale enake sankcije, kot so navedene spodaj.

Osebe, za katere se ugotovi, da so storile ali spodbujale diskriminacijo ali nadlegovanje, bodo predmet disciplinskih ukrepov, do vključno odpovedi.

Če menite, da ste bili priča ali ste doživeli kršitev te ali druge politike, morate o incidentih nemudoma prijaviti delodajalcu svojega kadrovskega podjetja.DROGE, ALKOHOL, TOBAK, STRELNO OROŽJE IN OROŽJE

Siemens je zavezan zagotavljanju varnega, varnega, zdravega in produktivnega delovnega okolja. Proizvodnja, uporaba, distribucija, prodaja ali posedovanje nadzorovanih snovi, prepovedanih drog ali pripomočkov za droge ni dovoljena v prostorih Siemensa ali med poslovanjem podjetja Siemens. Uporaba alkohola v podjetju Siemens ni dovoljena.

Vsi pogojni delavci morajo biti sposobni za opravljanje službe. Siemens lahko zaradi utemeljenega suma ali za preiskave po nesreči, kot to dovoljuje zakon, zahteva, da se pregled drog/alkohola opravi prek delodajalca vašega kadrovskega podjetja. Zakonita uporaba ali posedovanje predpisanih zdravil ali zdravil brez recepta na delovnem mestu Siemensa je dovoljena le, če taka uporaba ali posedovanje ne škoduje sposobnosti delavca za varno opravljanje bistvenih delovnih nalog. Siemens priznava, da lahko lokalni zakoni zahtevajo različne prakse, in se bodo prilagodili pravnim razlikam, kot to zahtevajo državni in lokalni zakoni

Da bi zagotovili zdravo delovno okolje za vse delavce, kajenje ni dovoljeno na nobenem Siemensovem območju z omejitvami.

Strelno orožje, orožje in druge nevarne ali nevarne naprave ali snovi so prepovedane iz Siemensovih prostorov, vključno s stavbami, parkirišči in vozili, v obsegu, ki ga dovoljuje veljavna zakonodaja. Siemens si pridržuje pravico, da sprejme ustrezne ukrepe za zagotovitev, da v svojih prostorih ne pride do takšnih predmetov, vključno z iskanjem omaric, aktovk, torbic, nahrbtnikov in vozil. Začasni delavci morajo pri teh zadevah sodelovati. Če tega ne storite, bo prišlo do prenehanja vaše naloge.NASILJE NA DELOVNEM MESTU

Siemens se zavezuje k zagotavljanju varnega delovnega okolja v največji možni meri. Nasilno ali grozeče vedenje na delovnem mestu ni dovoljeno in bo obravnavano takoj in ustrezno. Nasilje na delovnem mestu je opredeljeno kot vsaka neposredna ali implicitna grožnja, namerno dejanje ali drugo nerazumno ravnanje, ki bi pri drugi osebi povzročilo strah, sovražnost, ustrahovanje ali drugo skrb zaradi škode. Grožnje, grozeče vedenje ali nasilna dejanja, ki se izvajajo na Siemensovem prostoru ali zunaj njega med izvajanjem uradnega podjetja Siemens ali so na kakršen koli način povezana z delom s podjetjem Siemens, so kršitev te politike. Grožnje zunaj lokacije vključujejo, vendar niso omejene na, grožnje po telefonu, faksu, elektronski ali običajni pošti ali katerem koli drugem komunikacijskem mediju. Takšno ravnanje z vaše strani lahko povzroči odstranitev in prepoved dostopa do Siemensovih prostorov, morebitno aretacijo in pregon ali kakršno koli drugo dejanje, ki se zdi primerno.

Delavci, ki so bili napadeni ali izpostavljeni kakršnim koli grožnjam na delovnem mestu ali ki so vedeli o nasilju ali grožnjah drugim delavcem, morajo o situaciji nemudoma poročati svojemu neposrednemu nadzorniku, predstavniku za varnost na delovnem mestu, predstavniku za osebje ali predstavniku MSP. Če pride do takšnega nasilja ali menite, da obstaja neposredna nevarnost, se ne škodujte; takoj pokličite organe pregona na 911 in čim prej nato obvestite zadevo svojemu neposrednemu nadzorniku, varnostnemu predstavniku na delovnem mestu, predstavniku za osebje ali predstavniku MSP.

PRIPADNOST

V podjetju Siemens spodbujamo delovno mesto, ki ceni različne perspektive in izkušnje, saj to spodbuja inovacije, rast in boljše rezultate za naše stranke. Zavezani smo k izgradnji različnih ekip, ustvarjanju močnega občutka pripadnosti in zagotavljanju vključujočega okolja, kjer lahko vsi uspevajo in uspevajo.

Siemens ZDA si prizadeva zagotoviti, da se vsak človek, s katerim poslujemo, lahko vsak dan, pri vsaki transakciji, svoboden svoj pristen jaz. To je zato, ker pripadnost omogoča ustvarjanje tehnologije z namenom. Podjetje je lahko resnično uspešno, če obsega in vključi vse. #BelongingTransforms

OKOLJSKI

Pričakujemo, da bodo začasni delavci, kot ste vi, opravljali svoje delo okoljsko vestno. Okoljski zakoni, predpisi in odredbe vplivajo na številna področja podjetja Siemens, vključno z nevarnimi in strupenimi materiali, emisijami iz zraka in vode ter odstranjevanjem odpadkov. Siemens se zavezuje k spoštovanju okoljskih predpisov in pričakuje, da boste pri vsakodnevnem delu osebno vestni pri upoštevanju ustreznih okoljskih postopkov in o morebitnih vprašanjih glede skladnosti z okoljem poročali delodajalcu kadrovske družbe ali predstavniku MSP.

ZDRAVJE IN VARNOST

Odlično upravljanje zdravja in varnosti je temeljna poslovna vrednost. Verjamemo, da je mogoče vse nesreče pri delu preprečiti. Od vas se pričakuje, da vzdržujete varne in zdrave delovne pogoje, upoštevate varnostne prakse vaše naloge in prijavite delodajalcu svojega kadrovskega podjetja o morebitnih nevarnih dejanjih, nevarnih razmerah ali morebitnih kršitvah zakona, da bo lahko obvestil ustrezno vodstveno osebje podjetja Siemens. Siemens prav tako prepoveduje maščevanje ali diskriminacijo posameznikov zaradi poročanja o varnostnih in/ali zdravstvenih pomislekih.

Začasni delavci morajo v Siemensovih objektih nositi varnostne značke, ki jih je izdalo podjetje, na prostem vidnem pogledu. Nošenje ali izdelava značk na zahtevo je pogoj začasne naloge pri Siemens.

Če vaš začasni položaj zahteva, da vozite za podjetja, se od vas pričakuje, da vozite varno in upoštevate ustrezne državne zakone glede uporabe mobilnih telefonov in podobnih naprav.

V skladu s tem lahko začasni delavci med vožnjo uporabljajo mobilne telefone le, če uporabljajo prostoročno opremo, razen če je takšna uporaba prepovedana z veljavno zakonodajo ali ko je vozilo varno parkirano zunaj prometnega pasu. Uporaba kakršnih koli ročnih komunikacijskih naprav, vključno z mobilnimi telefoni, vizualnimi napravami, osebnimi digitalnimi pomočniki (PDA), pagerji in drugimi vizualnimi brezžičnimi napravami, ki niso v skladu s Siemensovo politiko, je strogo prepovedana. Vozniki morajo ves čas poznati in upoštevati vse zvezne, državne in lokalne zakone in predpise o motornih vozilih v zvezi z delovanjem vozil podjetja, najemnih vozil ali osebnih vozil med poslovanjem podjetja.

POSEBNI PREDPISI V KALIFORNIJI

___________________________________

Kalifornijski odmori za obrok in počitekČe opravlja delo za Siemens na lokaciji Siemensa v Kaliforniji, bo Siemens začasnim delavcem, ki niso oproščeni, zagotovil 10-minutne plačane odmore za počitek, kot to zahteva kalifornijska zakonodaja. Število prejetih odmorov je naslednje:

• Neoproščeni začasni delavci, ki delajo med 3½ in 6 ur, so upravičeni do enega odmora za počitek.
• Neoproščeni začasni delavci, ki delajo več kot 6 ur in do 10 ur, so upravičeni do dveh odmorov za počitek.
• Neoproščeni začasni delavci, ki delajo več kot 10 in do 14 ur, so upravičeni do treh odmorov za počitek.

Če opravlja delo za Siemens na lokaciji Siemensa v Kaliforniji, bo Siemens začasnim delavcem na neoproščenih delovnih mestih zagotovil tudi obvezen neplačan, neprekinjen 30-minutni odmor ob obrokih v skladu s kalifornijsko zakonodajo.

• Neoproščeni začasni delavci, ki delajo od nič do 5 ur, niso upravičeni do odmora za obrok.
• Neoproščeni začasni delavci, ki delajo več kot 5 in do 10 ur, imajo pravico do enega odmora za obrok, vendar se lahko delavec, ki med izmenom dela do 6 ur ali manj, odloči, da se odpravi obdobju obroka tako, da predloži podpisano pisno opustitev delodajalcu kadrovske družbe.
• Neoproščeni začasni delavci, ki delajo več kot 10 ur, imajo pravico do dveh odmorov pri obrokih, vendar lahko delavec, ki dela do 12 ur ali manj v izmeni, odstopi od drugega obroka tako, da delodajalcu kadrovske družbe predloži podpisano pisno opustitev, če je bil vzet prvi obrok.

V nasprotnem primeru bo delodajalec vašega kadrovskega podjetja odgovoren za načrtovanje in zagotavljanje obdobij obrokov in odmorov za počitek, kot to zahteva zakon.

Vsak začasni delavec, ki ni oproščen, ki mu ni dovoljeno vzeti ali ima zamujenega, kratkega ali prekinjenega počitka ali odmora za obrok, mora izpolniti obrazec za zahtevek za izpuščen počitek in/ali obdobje obroka v Kaliforniji in ga do konca plačilnega obdobja predložiti neposrednemu nadzorniku pri delodajalcu kadrovske družbe. Če začasni delavec ne predloži obrazca za zahtevo, se domneva, da so bili obdobi/odmori za počitek zagotovljeni, kot to zahteva zakon.