Naredi.
- Vključite javno naročanje v kakršnikoli dejavnosti nabave in nabave čimprej.
- Upoštevajte ustrezno število konkurenčne ponudbe na povpraševanje/ponudbo.
- Zagotovite merila za izbor Razpis je pregleden za vse dobavitelje.
- Primerjaj ponudbe dobaviteljev ne le na podlagi nabavne cene, temveč tudi ob upoštevanju morebitnih nadaljnjih stroškov in dejavnikov kakovosti, kot sta dokazilo o kakovosti in zanesljivost dostave (npr. metoda skupnih stroškov lastništva).
- Zagotovite razumljivo oblikovano in pregledno dokumentirano odločitev o nabavi, da lahko tretja oseba pozneje tudi pozneje razume postopek odločanja; zlasti v primeru odločitev o enem viru in v primeru, da naša stranka zahteva določenega dobavitelja, npr. s primerjavo alternativnih ponudb, verodostojnih/funkcionalnih razlogov.
- Zagotovite pravilna odobritev in pooblastilo za podpis.
- Zahtevajte dobavitelja, da sprejme Siemens Kodeks ravnanja za dobavitelje.
- Uporabite predloge, ki jih ponuja Legal za naročila in pogodbe z dobavitelji in Posvetujte se z pravnim v primeru kakršnega koli odstopanja.
- Natančno določite v naročilu v naročilu storitve ali blago, ki jih mora dobavitelj dostaviti (predmet, količina itd.) ter plačilo, dobavni in plačilni pogoji.
- Preverite in dokumentirajte pravilen naslov pisarne in dostave ter bančne podatke dobavitelja.
- Prijavite kakršne koli znake da so se dobavitelji podjetja Siemens morda dogovorili o shemi za oblikovanje ponudb/delitev trga/kartelov.
Ne.
- Ne izberite dobavitelje na podlagi osebnih preferenc.
- Ne zaobidite določenih nabavnih postopkov ali ne vključite svoje odgovorne funkcije javnega naročanja (Nakup Maverick).
- Ne dovolite, da dobavitelji obljubijo kakršnekoli osebne koristi za vas v povezavi z vašim delom v Siemensu.
- Ne ponujajte nobene osebne koristi za zaposlenega dobavitelja v zameno za ugodne pogoje oskrbe.
- Ne podpišite nobenega pogodbe z dobavitelji ali sprostite katerokoli naročila dobaviteljem izven veljavnih Siemens predpisov.
- Ne razdelite obseg nakupa ali naročite količine, da se izognete pragu vašega dovoljenja za podpis.
- Ne dovolite, da dobavitelji prikrijejo svoje strukture podjetja.
- Ne sprejemajte nobenega anonimnega plačila načini plačila dobaviteljem (npr. gotovinska plačila ali plačila na oštevilčene bančne račune).
- Ne sprejemajte računov dobaviteljev, ki nimajo natančnega opisa opravljenih storitev ali se ne ujemajo s pogodbo/naročilom.
- Ne sodelujte s tretjo osebo v postopkih javnih naročil (npr. označevanje, oblikovanje nabavnih skupin in zavezništev), če niste prepričani, da jih ni protimonopolna vprašanja.