Často kladené otázky o elektronickej fakturácii

Elektronická fakturácia zahŕňa vydávanie, prenos, prijímanie a spracovanie faktúr v štruktúrovanom elektronickom formáte, ktorý umožňuje automatizované spracovanie. Jednoduchý PDF zaslaný e-mailom sa v kontexte tejto reformy nepovažuje za elektronickú faktúru.

Ciele tejto reformy sú:

• zjednodušiť výmeny medzi spoločnosťami;
• znížiť administratívne náklady;
• Zlepšiť vysledovateľnosť faktúry;
• posilniť boj proti podvodom v oblasti DPH;
• Automatizovať určité deklaratívne povinnosti.

Všetky spoločnosti registrované s DPH so sídlom vo Francúzsku sa týkajú:

• Veľké spoločnosti;
• Stredná kapitalizácia (ETI);
• MSP;
• VSE (veľmi malé podniky);
• Mikropodniky.

Prevažne domáce B2B operácie vykonávané medzi spoločnosťami so sídlom vo Francúzsku a podliehajúcimi DPH.

Nie. Na prevádzky B2C sa nevzťahuje povinnosť elektronickej fakturácie, niektoré však môžu spadať pod elektronické vykazovanie.

Medzinárodný predaj sa riadi špecifickými pravidlami a vo všeobecnosti spadá pod elektronické vykazovanie.

Áno. Kreditné poznámky sa musia odosielať podľa rovnakých zásad ako elektronické faktúry.

Nie. Reformou sa upravuje iba spôsob výmeny faktúr a nemenia zákonné ani zmluvné pravidlá platby.

Od 1. septembra 2026:

• Všetky spoločnosti musia byť schopné prijímať elektronické faktúry.
• Veľké spoločnosti a spoločnosti so strednou kapitalizáciou musia vystavovať aj elektronické faktúry.

Od 1. septembra 2027:

• MSP, VSE a mikropodniky musia tiež vystavovať faktúry elektronicky.

Áno. Aj keď sa vaša povinnosť vydávania začína v septembri 2027, musíte mať možnosť prijímať elektronické faktúry od 1. septembra 2026.

Odporúčame vám:

• Identifikujte svoje budúce riešenie elektronickej fakturácie;
• Vymenovať internú kontaktnú osobu;
• Pripravte si prijímacie systémy;
• Informácie o smerovaní oznamujte hneď, ako budú k dispozícii.

Certifikovaná platforma (AP) je autorizovaná platforma, ktorá umožňuje:

• vydávanie;
• Prijímanie;
• smerovanie;
• Prenos fakturačných údajov.

Áno, pre operácie patriace do rozsahu reformy.

Áno. Každá spoločnosť sa bude musieť pri prijímaní a odosielaní svojich elektronických faktúr spoliehať na riešenie kompatibilné s predpismi.

Nie. Každá spoločnosť si môže slobodne vybrať svoju vlastnú platformu. AP sú navrhnuté tak, aby navzájom komunikovali.

SAP, ale tieto informácie nemajú vplyv na vykonané prenosy.

Smerovací kód je identifikátor, ktorý umožňuje správne doručenie elektronickej faktúry príjemcovi.

Tieto informácie potrebujeme na zabezpečenie správneho prenosu a prijímania elektronických faktúr medzi našimi spoločnosťami.

? Nie. Smerovací kód nie je povinný. Každá spoločnosť sa môže rozhodnúť implementovať jednu podľa svojej organizácie a potrieb. Pri absencii smerovacieho kódu je možné elektronické faktúry adresovať pomocou čísla SIREN.

Tieto informácie sú všeobecne známe:

• Účtovné oddelenie;
• Finančné oddelenie;
• manažér elektronickej fakturácie;
• Projektový manažér elektronickej fakturácie;
• správca ERP;
• Poskytovateľ služieb zodpovedný za riešenie elektronickej fakturácie.

Závisí to. Ak má vaša spoločnosť smerovací kód, použije sa. V opačnom prípade je možné elektronické faktúry adresovať pomocou čísla SIREN.

Faktúry môžu:

• byť odmietnutý;
• Nie je doručené správne;
• Skúsenosti s oneskorením spracovania;
• Vedie k oneskoreniam platieb.

Môžete:

• Odpovedzte na vyhradený formulár: Vyplňte elektronický fakturačný formulár
• Prenášajte ho na váš obvyklý kontakt;
• Pošlite ho zákazníckemu servisu: serviceclient-sls.fr@siemens.com

Nie.

Áno, počas prechodného obdobia na informačné účely. Oficiálna faktúra bude tá, ktorá sa prenáša prostredníctvom regulačného kanála elektronickej fakturácie.

Ak vaša faktúra neobsahuje požadované informácie (chýbajúca objednávka, neúplné alebo nesprávne údaje, nesprávny príjemca atď.), môže byť zamietnutá. Dôvod zamietnutia vám bude oznámený, aby ste mohli faktúru opraviť a opätovne vydať.

V prípade technického odmietnutia (chyba formátu, riešenie problému, chýbajúce údaje atď.) Siemens analyzuje príčinu, vykoná potrebné opravy a v prípade potreby opätovne odošle faktúru.

V prípade operácií, na ktoré sa vzťahuje reforma, sa elektronická fakturácia postupne stane normou.

Obvyklé právne informácie zostávajú povinné:

• Číslo faktúry;
• Dátum faktúry;
• Názov spoločnosti;
• Číslo SIREN alebo SIRET;
• číslo DPH;
• Čistá suma (bez dane);
• výška DPH;
• Hrubá suma (vrátane dane).

V závislosti od predpisov môžu byť potrebné ďalšie údaje.

Identifikácia sa spolieha najmä na:

• Číslo SIREN;
• Údaje národného adresára;
• Použitá platforma;
• Informácie o smerovaní.

Adresár umožňuje identifikovať spoločnosti a presmerovať elektronické faktúry správnemu príjemcovi.

Nie. Platobné pravidlá zostávajú nezmenené.

Žiadne zmeny sa neplánujú, pokiaľ nie sú konkrétne oznámené.

Yes. Nákupné postupy a zmluvné pravidlá zostávajú uplatniteľné.