KÓDEX SPRÁVANIA

Usmernenia spoločnosti Siemens pre podnikateľské správanie --

Integrita riadi naše správanie voči našim obchodným partnerom, kolegom, akcionárom, podmienenej pracovnej sile a širokej verejnosti.

Verejný obraz Siemensa je do značnej miery determinovaný našimi činmi a spôsobom, akým sa každý z nás prezentuje a správa. Každý zdieľa zodpovednosť za to, aby spoločnosť Siemens splnila svoju firemnú sociálnu zodpovednosť na celom svete.

Ste pracovník, ktorý bol pridelený vaším zamestnávateľom, dodávateľom poskytujúcim podmienený personál (ďalej len „personálna spoločnosť“) prostredníctvom programu riadenia podmienenej pracovnej sily TAPFIN (ďalej len „MSP“), na dočasné alebo podmienené poskytovanie služieb pre Siemens („Siemens“ alebo „zákazník“) na dočasnom alebo podmienenom základe („Dočasný pracovník“). Aj keď ste zamestnancom personálnej spoločnosti a nie zamestnancom spoločnosti Siemens, pri poskytovaní služieb pre tohto zákazníka musíte dodržiavať všetky platné zásady a postupy spoločnosti Siemens.

Účel tohto kódexu správania pre nezamestnancov pridelených Ohyb-Program Force („Kódex správania sa mimo zamestnancov“) je:

• Poskytnite informácie o všeobecnej filozofii spoločnosti Siemens
• Zhrnúť dôležité aspekty firemných politík spoločnosti Siemens týkajúcich sa etických očakávaní a povinností a
• Uveďte odkazy na kritické zásady spoločnosti Siemens, ktoré sa na vás vzťahujú.

Kódex správania nezamestnancov sa vzťahuje na všetkých, ktorí pracujú v spoločnosti Siemens alebo zastupujú. Nezamestnanecký kódex správania odráža nekompromisný záväzok spoločnosti Siemens robiť to, čo je legálne a etické vo všetkých aspektoch svojich obchodov. Vaše plné pochopenie a záväzok voči politikám, princípom a systému dodržiavania predpisov spoločnosti Siemens je rozhodujúce. Nedodržanie týchto pravidiel môže mať za následok prepustenie z úloh spoločnosti Siemens.

Ako sa tu používa, pojem „Siemens“ sa vzťahuje na spoločnosť Siemens a všetky jej dcérske spoločnosti a pridružené spoločnosti. Nič v tomto článku by nemalo byť interpretované tak, že naznačuje, že ste zamestnancom spoločnosti Siemens alebo ktorejkoľvek z jej dcérskych spoločností alebo pridružených spoločností. Ďalej uvádzajú podmienky a ustanovenia vašej úlohy so spoločnosťou Siemens nie (i) uzavrieť pracovnú zmluvu alebo iný pracovný vzťah so spoločnosťou Siemens alebo (ii) poskytnúť vám nárok na akékoľvek zamestnanecké dávky alebo programy sponzorované spoločnosťou Siemens.

Ako dočasný pracovník pridelený spoločnosti Siemens sa musíte správať podľa najvyšších etických a právnych noriem. Je súčasťou vašej zodpovednosti dodržiavať všetky platné zákony, pravidlá, normy a zásady, ktoré sú obsiahnuté alebo odkazované v tomto kódexe správania, ktoré nie sú zamestnancami.

Ste zodpovední za znalosť všetkých častí tohto kódexu správania, ktoré nie sú zamestnancami. Samostatné subjekty alebo skupiny v rámci spoločnosti Siemens môžu v budúcnosti prijať ďalšie alebo revidované politiky a programy dodržiavania predpisov. Tieto politiky, postupy alebo programy vo všeobecnosti poskytnú ďalšie usmernenia.

Spoločnosť Siemens sa zaviazala neustále revidovať svoje politiky a v prípade potreby vykonávať príslušné zmeny. Pretože ustanovenia kódexu správania, ktoré nie sú zamestnancami, sa môžu kedykoľvek zmeniť. S výhradou pravidelných aktualizácií tento kódex správania spoločnosti Siemens, ktorí nie sú zamestnancami, nahrádza všetky ostatné kódexy, politiky alebo slovné vyjadrenia, ak existujú nezrovnalosti.

Nesmiete pomáhať iným — či už spoločnostiam Siemens ani tretím stranám — pri porušovaní zákona. Musíte sa správať v súlade s týmto kódexom správania, ktoré nie sú zamestnancami, a pomáhať zabezpečiť, aby sa ostatní správali zodpovedajúcim spôsobom. Konzultanti a zástupcovia nesmú byť zadržiavaní, aby robili nič nezákonné alebo nevhodné. To, čo Siemens nemôže právne urobiť priamo alebo nepriamo, neurobí prostredníctvom inej strany. Všetci dodávatelia, dodávatelia a konzultanti sa musia správať spôsobom v súlade s týmto kódexom správania, ktoré nie sú zamestnancami, keď sú pridelení spoločnosti Siemens.

Podmienkou pre zamestnanie v spoločnosti Siemens, ste povinní potvrdiť, že ste si prečítali a porozumeli tento kódex správania nezamestnancov, že súhlasíte s dodržiavaním písmena a ducha jeho ustanovení teraz aj v budúcnosti a že nemáte žiadne skutočné alebo potenciálne konflikty záujmov.

Ak máte nejaký dôvod domnievať sa, že máte skutočný alebo potenciálny konflikt záujmov, musíte okamžite informovať svojho zamestnávateľa personálnej spoločnosti alebo zástupcu MSP Solutions.

Počas vášho dočasného zamestnania so spoločnosťou Siemens je vašou zodpovednosťou dodržiavať zákonné požiadavky a požiadavky spoločnosti Siemens. Okrem toho by ste mali byť pozorní na možné porušenia systému dodržiavania predpisov kdekoľvek v spoločnosti Siemens. Ak máte v dobrej viere presvedčenie, že došlo k nezákonnému konaniu alebo porušeniu tohto kódexu správania, zásad spoločnosti Siemens alebo iných pracovných postupov, mali by ste takéto porušenia okamžite nahlásiť zamestnávateľovi personálnej spoločnosti alebo zástupcovi MSP.

Záležitosť o dodržiavanie predpisov môžete tiež nahlásiť oddeleniu technickej podpory „Povedzte nám“ kedykoľvek počas dňa alebo noci, kdekoľvek na svete, bezpečným, dôverným a podľa potreby anonymným spôsobom. Telefónne číslo „Povedzte nám“ je: 1-855-303-9798.

Ak máte obavy týkajúce sa zamestnanca spoločnosti Siemens vrátane správania zamestnancov alebo konfliktu, obťažovania akéhokoľvek druhu vrátane diskriminácie, porušovania zásad alebo bezpečnostných obáv, môžete tiež kontaktovať „Zdieľať s AskHR“ na telefóne 1-866-SIEMENS (1-866-743-6367)

Pracovníci, ktorí boli napadnutí alebo vystavení hrozbám akéhokoľvek druhu na pracovisku alebo ktorí majú vedomosti o násilí alebo hrozbách voči iným na pracovisku, musia okamžite nahlásiť situáciu svojmu bezprostrednému nadriadenému personálnej spoločnosti, bezpečnostnému zástupcovi na pracovisku, zástupcovi zamestnancov alebo zástupcovi MSP. Ak dôjde k takémuto násiliu alebo si myslíte, že existuje bezprostredné nebezpečenstvo, neohrozujte sa; okamžite zavolajte orgány činné v trestnom konaní na číslo 911 a čo najskôr nahláste záležitosť svojmu bezprostrednému nadriadenému personálnej spoločnosti, bezpečnostnému zástupcovi, zástupcovi zamestnancov alebo zástupcovi MSP.

Ak máte pochybnosti alebo obavy týkajúce sa správneho postupu podávania správ alebo o vašich povinnostiach v oblasti dodržiavania predpisov, požiadajte zamestnávateľa personálnej spoločnosti alebo zástupcu MSP o konkrétnejšie pokyny. Mali by ste definovať svoje obavy čo najjasnejšie a stručne zodpovedaním nasledujúcich otázok:

• Kto alebo čo je problém?
• Kedy sa prvýkrát objavili obavy?
• Kde nastala situácia?

PODNIKATEĽSKÉ SPRÁVANIE

ÚČTOVNÍCTVO A FAKTURÁCIA

Spoločnosť Siemens je povinná viesť knihy, záznamy a účty v primeraných podrobnostiach, ktoré presne a spravodlivo odrážajú všetky transakcie.

Musíte zabezpečiť, aby ste nevykonali nepravdivé, nepresné alebo neúplné záznamy v žiadnom výdavkovom účte, faktúre, účtoch alebo účtovných knihách alebo záznamoch spoločnosti Siemens ani nepomáhali pri vykonávaní žiadneho nepravdivého, nepresného alebo neúplného záznamu. Nesmiete zakladať ani udržiavať žiadny nezverejnený alebo tajný účet, fond alebo majetok v mene žiadnej spoločnosti Siemens v žiadnej krajine. Nesmiete predkladať ani pomáhať pri podávaní akýchkoľvek nepravdivých alebo zavádzajúcich vyhlásení ani skrývať akékoľvek informácie účtovným a kontrolným personálom ktorejkoľvek spoločnosti Siemens alebo akejkoľvek nezávislej účtovnej spoločnosti, ktorú uchováva spoločnosť Siemens.

PROTIKORUPCIA

Siemens spravodlivo súťaží o objednávky s kvalitou a cenou našich inovatívnych produktov a služieb, nie tým, že ponúka nesprávne výhody iným. Preto nesmiete priamo alebo nepriamo ponúkať, sľubovať, udeľovať alebo povoliť poskytovanie peňazí alebo čohokoľvek iného hodnotného vládnemu úradníkovi alebo súkromnej obchodnej zmluvnej strane v obchodnej transakcii s cieľom ovplyvniť úradnú činnosť alebo získať nevhodnú výhodu.

Nesmiete používať svoju pozíciu dočasného pracovníka na žiadanie, žiadanie, akceptovanie, získavanie alebo sľubovanie výhod. Toto sa nevzťahuje na prijímanie príležitostných darov čisto symbolickej hodnoty alebo jedál alebo zábavy primeranej hodnoty, ktoré sú v súlade s miestnymi zvykmi a praktikami a politikami spoločnosti Siemens. Akékoľvek iné dary, jedlo alebo zábava musia byť odmietnuté.

ANTITRUSTOVÉ

Podporujeme a plne dodržiavame zákony o protimonopolných a spravodlivých obchodných postupoch. Porušenie týchto zákonov môže nastať, ak sa zástupca spoločnosti zaoberá nekalými cenovými praktikami, nekalými marketingovými praktikami alebo nesprávnym zobrazovaním produktov a služieb spoločnosti Siemens alebo jej konkurentov.

KONFLIKT ZÁUJMOV

Spoločnosť Siemens rešpektuje vaše súkromie vo vašich osobných činnostiach a finančných záležitostiach, ale ste povinní konať v najlepšom záujme spoločnosti Siemens a plniť svoje povinnosti a povinnosti voči spoločnosti Siemens. Nesmiete sa zapojiť do činností, ktoré spôsobujú konflikt medzi vašimi záujmami alebo záujmami iných na jednej strane a vašou povinnosťou konať v najlepšom záujme spoločnosti Siemens na druhej strane.

To môže zahŕňať:

• iné zamestnanie alebo služby, ktoré by mohli narušiť vašu schopnosť vykonávať prácu pre spoločnosť Siemens alebo vašu schopnosť venovať maximálne úsilie spoločnosti alebo jej obchodným cieľom;
• Vy alebo vaša najbližšia rodina máte významný finančný záujem o organizáciu, ktorá súťaží so spoločnosťou Siemens alebo má obchodný vzťah so spoločnosťou Siemens;
• Odklonenie obchodnej príležitosti od ktorejkoľvek spoločnosti Siemens;
• využitie vašej pozície dočasného pracovníka na poskytnutie tretej strane nesprávneho úžitku alebo prístupu k informáciám o spoločnosti;
• Spolupráca v rámci bežných pracovných povinností s manželom alebo najbližším rodinným príslušníkom, ktorý koná v mene organizácie, ktorá súťaží so spoločnosťou Siemens alebo má obchodný vzťah so spoločnosťou Siemens.

Nesmiete priamo ani nepriamo žiadať ani prijímať od žiadnej fyzickej osoby, korporácie alebo iného subjektu, ktorý podniká alebo sa snaží obchodovať s ktoroukoľvek spoločnosťou Siemens, žiadne peňažné dary alebo platby (bez ohľadu na sumu) alebo akékoľvek nepeňažné dary vo výške viac ako 50,00 USD. Patria sem akékoľvek služby, cesty alebo pôžičky za podmienok výhodnejších ako tie, ktoré sa všeobecne ponúkajú verejnosti.

Máte povinnosť včas oznámiť všetky skutočné alebo potenciálne konflikty záujmov, ako aj situácie, ktoré by mohli byť vnímané ako konflikt záujmov, zamestnávateľovi personálnej spoločnosti alebo zástupcovi MSP Solutions, aby bolo možné určiť, či existuje konflikt záujmov.

PORUŠENIE AUTORSKÝCH PRÁV

Autorské zákony zakazujú neoprávnené používanie, duplikáciu alebo distribúciu diel chránených autorskými právami, ktoré môžu zahŕňať počítačový softvér, ako aj písomné a elektronické materiály. Informácie alebo majetok, ktoré podliehajú ochrane autorských práv, sa nesmú reprodukovať na osobné použitie alebo použitie spoločnosti Siemens bez príslušného súhlasu vlastníka autorských práv. Neoprávnené duplikovanie, používanie alebo distribúcia takýchto materiálov, a to aj prostredníctvom e-mailovej komunikácie, by mohlo viesť k právnej zodpovednosti za porušenie autorských práv.

FIREMNÁ KOMUNIKÁCIA

Všetky otázky médií musia byť nasmerované na oddelenie firemnej komunikácie. Špecifický personál spoločnosti je vyškolený a určený na vybavovanie mediálnych otázok a slúžiť ako hovorcovia spoločnosti. Zverejnenie informácií o spoločnosti, vyhlásenie o pozícii spoločnosti alebo žiadosti o pohovory musia byť vopred koordinované s Corporate Communications.

SOCIÁLNE MÉDIÁ

„Sociálne médiá“ sú termín poskytovaný webovým stránkam, online nástrojom a interaktívnym komunikačným technológiám, ktoré umožňujú používateľom vzájomne komunikovať a zdieľať informácie, názory, vedomosti, fotografie a záujmy. Príklady sociálnych médií zahŕňajú webové platformy, ako sú blogy, nástenky, wiki, webové stránky sociálnych a profesionálnych sietí a stránky na zdieľanie obsahu. V sociálnych médiách často neexistuje jasný rozdiel medzi verejným a súkromným alebo medzi podnikateľským a osobným; ak je teda známe, že pracovník tretej strany pracuje na úlohe spoločnosti Siemens, jeho komunikácia by mohla ovplyvniť to, ako akcionári, zákazníci alebo široká verejnosť vnímajú Siemens a ako spoločnosť, manažéri a kolegovia vnímajú pracovníka. Z tohto dôvodu by pracovník tretej strany mal v súlade s platnými právnymi predpismi:

a. pri zverejňovaní zohľadniť hodnoty a štandardy spoločnosti Siemens;

b. vedieť, že vaša aktivita na sociálnych sieťach — dokonca aj pri zverejňovaní príspevkov zo súkromných účtov — môže porušovať usmernenia spoločnosti Siemens Business Conduct, iné zásady spoločnosti a zákon;

c) zdržať sa zverejňovania alebo používania sociálnych médií akýmkoľvek spôsobom, ktorý by porušoval miestne, regionálne alebo zahraničné zákony;

d. iba oprávnení hovorcovia môžu vystúpiť v mene spoločnosti Siemens

e) zdržať sa používania jazyka, ktorý by sa mohol považovať za vulgárny, obscénny, výhražný, zastrašujúci, obťažujúci, urážlivý, ohovárajúci alebo diskriminačný na akomkoľvek právne uznávanom základe;

f. neznevažuje produkty alebo služby spoločnosti Siemens ani produkty alebo služby svojich zákazníkov, dodávateľov, partnerov alebo konkurentov;

g. byť si vedomý toho, čo vaše príspevky môžu spôsobiť reputácii spoločnosti Siemens, ako aj možnosti konfliktu záujmov alebo iných možných porušení politík spoločnosti Siemens;

h. zdržať sa akéhokoľvek vysielania alebo činnosti, ktorá by alebo môže porušovať práva duševného vlastníctva ktorejkoľvek osoby alebo subjektu;

i. neskrývať vašu totožnosť pri zverejňovaní potvrdení produktov alebo služieb spoločnosti Siemens;

j. činnosť sociálnych médií potenciálne odráža spoločnosť Siemens, objasnite, že hovoríte v našom mene a vyjadrujete naše vlastné osobné názory, nie názory spoločnosti Siemens.

k. nezhromažďujú informácie o iných používateľoch prostredníctvom stránky ani neporušujú alebo nehrozujú porušením akýchkoľvek práv na ochranu súkromia používateľov v akejkoľvek jurisdikcii.

ELEKTRONICKÁ KOMUNIKÁCIA

Ako dočasný pracovník môžete mať prístup k nástrojom komunikačného a informačného systému spoločnosti Siemens vrátane, ale nie výlučne, počítačov, e-mailu, hlasovej pošty, prístupu na internet a intranet, telefónov, hlasu cez IP a mobilných zariadení. Spoločnosť tiež používa aplikácie mobilných zariadení, senzory a ďalšie zariadenia na zhromažďovanie, prenos, nahrávanie/sťahovanie, ukladanie, odosielanie a prijímanie údajov vrátane sledovania polohy, rýchlosti, používania, času nečinnosti a ďalších informácií o zariadení spoločnosti, ako sú počítače, mobilné zariadenia, aplikácie, identifikačné karty, automobily, nákladné vozidlá, vysokozdvižné vozíky a iné motorové a nemotorizované zariadenia. Nemalo by sa očakávať súkromie v priestoroch spoločnosti Siemens alebo pri používaní počítačov, aplikácií mobilných zariadení, nástrojov, zariadení, technológií, sietí, systémov alebo iného majetku poskytnutého spoločnosťou Siemens, s výnimkou prípadov, ktoré to vyžaduje zákon. Všetky komunikačné nástroje sa musia používať vysoko profesionálnym a etickým spôsobom.

Obchodné využitie

Počítače, počítačové súbory, e-mailový systém a softvér poskytnutý dočasným pracovníkom sú majetkom spoločnosti Siemens určeným na obchodné účely. Nemali by ste používať heslo, pristupovať k súboru ani načítať akúkoľvek uloženú komunikáciu bez autorizácie. Používatelia sú zodpovední za ochranu svojich vlastných hesiel.

Náhodné a príležitostné krátke používanie komunikačných systémov je povolené, či už počas bežnej pracovnej doby, pred alebo po ňom, pokiaľ takéto používanie neodvádza pozornosť od firemných cieľov a inak je v súlade so všetkými platnými politikami spoločnosti Siemens a federálnymi, štátnymi a miestnymi zákonmi. Osobné používanie komunikačných systémov, ktoré zaťažuje alebo ohrozuje účinnosť komunikačných systémov, je prísne zakázané.

Monitorovanie

Vybavenie, služby a technológie poskytované na prístup na internet sú vždy majetkom spoločnosti Siemens. Spoločnosť Siemens si preto vyhradzuje právo monitorovať internetovú prevádzku a používanie počítača a získavať a čítať akékoľvek údaje vytvorené, odoslané alebo prijaté prostredníctvom našich online pripojení a uložené v našich počítačových systémoch vrátane e-mailových správ a hlasových správ, či už obchodnej alebo osobnej povahy, alebo akékoľvek iné informácie zachytené systémami spoločnosti Siemens vrátane osobného e-mailového účtu osoby alebo akýchkoľvek šifrovaných dokumentov v súlade s platnými právnymi predpismi. Všetky internetové údaje, ktoré sú zložené, prenášané alebo prijaté prostredníctvom našich počítačových komunikačných systémov, sa považujú za súčasť oficiálnych záznamov spoločnosti a ako také môžu byť poskytnuté orgánom činným v trestnom konaní alebo iným tretím stranám, ako to vyžaduje zákon. Vždy by ste mali zabezpečiť, aby obchodné informácie obsiahnuté v internetových e-mailových správach a iných prenosoch boli presné, primerané, etické a zákonné. Spoločnosť si tiež vyhradzuje právo zhromažďovať, prenášať, nahrávať/sťahovať, ukladať, analyzovať, odosielať a prijímať údaje na monitorovanie a vyhodnocovanie polohy zamestnancov a zdrojov vydaných spoločnosti vrátane okrem iného rýchlosti, používania, času nečinnosti, energetickej účinnosti a ďalších informácií o mobilných zariadeniach a iných aplikáciách, identifikačných kartách a vybavení, ako sú autá, nákladné vozidlá a iné motorové a nemotorové zariadenia v súlade s platnými právnymi predpismi.

Nahrávanie: Ochrana súkromia a obmedzenia

Spoločnosť Siemens nebude zaznamenávať ani monitorovať zvukové alebo video telefonické rozhovory bez toho, aby účastníkom informovala, ako to vyžaduje zákon, pokiaľ súd výslovne neschválil takéto sledovanie alebo nahrávanie. Účastníci budú informovaní, keď je hovor monitorovaný alebo zaznamenaný na účely vyhodnotenia služieb zákazníkom, posúdenia pracovného zaťaženia alebo iného obchodného účelu povoleného zákonom.

Dočasným pracovníkom je zakázané zaznamenávať akékoľvek konverzácie, internetové stretnutia alebo inú komunikáciu bez vedomia a súhlasu všetkých zúčastnených strán, či už prostredníctvom magnetofónov, mobilného telefónu, počítača, inteligentného pera alebo iného zariadenia.

Spoločnosť Siemens spracúva a odovzdáva informácie o zamestnancoch na vykonávanie svojich činností a/alebo podľa zákona. Ochrana osobných údajov je veľmi dôležitá pre spoločnosť Siemens, zákazníkov a zamestnancov. Zabezpečenie a ochrana osobných údajov je však spoločnou zodpovednosťou spoločnosti Siemens a jej dočasných pracovníkov, ktorí zohrávajú kľúčovú úlohu pri ochrane osobných údajov.

Zákaz obťažovania, diskriminačného a ohovárajúceho používania

Spoločnosť sa snaží udržiavať pracovisko bez obťažovania a je citlivá na rozmanitosť svojich zamestnancov a dočasných pracovníkov. Preto v súlade so svojou zásadou EEO/AA a Zásadou na pracovisku bez obťažovania spoločnosť zakazuje používanie počítačov a e-mailového systému spôsobom, ktorý je rušivý, urážlivý pre ostatných alebo škodlivý pre morálku. Údaje, ktoré sú zložené, prenášané, prístupné alebo prijímané prostredníctvom internetu, nesmú obsahovať obsah, ktorý by sa mohol považovať za diskriminačný, urážlivý, obscénny, výhražný, obťažujúci, zastrašujúci alebo rušivý pre akúkoľvek inú osobu.

Ďalšie zakázané využitie komunikačných systémov

• Neoprávnené používanie komunikačného systému alebo zariadenia, nástrojov alebo vozidiel iných poskytovaných na vykonávanie pracovných povinností.
• Odosielanie alebo odosielanie komunikácie, ktorá maskuje alebo nesprávne zobrazuje totožnosť odosielateľa.
• Posielanie komunikácie pre osobný prospech.
• Odosielanie dôverných alebo obchodných tajomstiev neoprávnenému personálu alebo tretím stranám.
• Odosielanie reťazových listov alebo hromadné distribúcie neobchodných informácií.
• Komunikačné systémy sa nesmú používať na žiadosti nesúvisiace s prácou.
• Zverejňovanie, prenos, sťahovanie alebo zverejňovanie hanebných informácií alebo poznámok.
• Zverejňovanie, prenos, sťahovanie alebo zverejňovanie informácií spoločnosti alebo duševného vlastníctva tretích strán v rozpore s právami duševného vlastníctva spoločnosti alebo tretej strany.
• Používanie obrázkov, textu alebo akéhokoľvek obsahu stránky v rozpore s oznámením o autorských právach.
• uzatváranie neoprávnených elektronických zmlúv v mene spoločnosti.
• Použitie na akýkoľvek nezákonný alebo trestný účel.
• Povolenie neoprávneného používania komunikačných systémov spoločnosti.
• Automatické zasielanie e-mailov a inej komunikácie medzi obchodnými a osobnými komunikačnými systémami.
• Používanie elektronickej komunikácie pre hazardné hry.
• Používanie elektronických komunikácií na politické lobovanie, pokiaľ na to spoločnosť Siemens nepovolí.

Tento zoznam nie je komplexný a je určený na reprezentáciu typov aktivít, ktoré môžu mať za následok prepustenie z úloh spoločnosti Siemens.

INFORMAČNÉ AKTÍVA A DÔVERNÉ INFORMÁCIE

Informácie sú aktívom spoločnosti Siemens, ktoré sú nevyhnutné pre budovanie konkurenčnej výhody, vývoj nových produktov a služieb alebo na zostavovanie a vykazovanie presných údajov. V rozsahu, v akom ste zverení alebo získali informácie spoločnosti Siemens, ste povinní zabrániť ich zneužitiu, krádeži, podvodu alebo nesprávnemu zverejneniu. Mali by ste venovať všetku pozornosť pri manipulácii, diskusii alebo odosielaní citlivých alebo dôverných informácií, ktoré by mohli ovplyvniť spoločnosť Siemens, jej zamestnancov, zákazníkov spoločnosti Siemens, podnikateľskú komunitu alebo širokú verejnosť. Zverejňovanie finančných informácií by mohlo ovplyvniť obchodné dohody alebo vzťahy, technický vývoj, súdne spory, veľké zmeny v riadení alebo iný významný vývoj, ako aj prípadne porušovať zákony o cenných papieroch. Informácie tejto povahy sú oprávnení zverejňovať iba určení hovorcovia spoločnosti Siemens. Okrem toho môžu byť iné informácie chránené pred zverejnením pridruženými spoločnosťami Siemens neregulovaným dcérskym spoločnostiam Siemens alebo iným osobám. Pred zverejnením informácií neregulovanej pridruženej spoločnosti alebo akejkoľvek inej osobe by sa mali konzultovať s pravidlami pridružených spoločností pre každú príslušnú jurisdikciu.

„Insider trading“ znamená použitie dôverných informácií o spoločnosti Siemens alebo inej spoločnosti, ako je zákazník alebo dodávateľ, na dosiahnutie nekalej výhody pri nákupe alebo predaji akcií alebo iných cenných papierov. Zahŕňa „tipping“, v ktorom insider poskytuje informácie niekomu inému, kto s ním obchoduje. Patria sem všetky informácie, ktoré môžu ovplyvniť rozhodnutie investora kúpiť, predať alebo držať cenné papiere spoločnosti, alebo ktoré menia celkovú kombináciu verejne dostupných informácií o spoločnosti. Obchodovanie s dôvernými informáciami je nezákonné aj neetické a nemali by ste sa do neho zapojiť ani pomáhať iným.

Okrem toho dôverné a/alebo vlastnícke informácie o zákazníkoch spoločnosti Siemens nemôžu byť zverejnené alebo inak zverejnené tretím stranám vrátane neregulovaných pridružených spoločností bez súhlasu spoločnosti Siemens a jej zákazníka alebo podľa povolenia platnými zákonmi a predpismi. Jednotlivec, napríklad dočasný pracovník, bude imúnny voči zodpovednosti za dôverné zverejnenie obchodného tajomstva (i) vládnej agentúre s cieľom nahlásiť podozrenie na porušenie zákona alebo (ii) súdu, ak jednotlivec dodržiava zákon o obhajobe obchodného tajomstva, 18 ods. 1833 (b) U.S.C.

SPRÁVA A UCHOVÁVANIE ZÁZNAMOV

Presné a spoľahlivé informácie sú rozhodujúce pre finančné zdravie spoločnosti a sú nevyhnutné na spravodlivé odrážanie transakcií spoločnosti. Záznamy spoločnosti a ďalšie základné údaje musíte spravovať a chrániť v súlade s pravidlami správy a uchovávania záznamov spoločnosti.

VLASTNOSŤ SIEMENS

Ste zodpovední za ochranu akéhokoľvek majetku spoločnosti Siemens, ktorý používate, pred krádežou, podvodom, neoprávneným osobným používaním a nedbanlivým zneužitím. Majetok spoločnosti Siemens zahŕňa okrem iného nástroje, materiály, spotrebný materiál, vybavenie, softvér, obchodné tajomstvá, elektronické úložné zariadenia a služby poskytované Vami ako dočasným pracovníkom. Zahrnuté sú aj ochranné známky alebo vynálezy vyrobené pomocou zariadení alebo zdrojov spoločnosti Siemens a diela chránené autorskými právami vytvorené ako pridelená povinnosť alebo pomocou zariadení alebo zdrojov spoločnosti Siemens. Zneužitie alebo krádež majetku spoločnosti Siemens alebo zverejnenie obchodného tajomstva alebo iných dôverných a vlastnených informácií spoločnosti Siemens ovplyvňuje ziskovosť spoločnosti a nebude tolerovaná.

OBŤAŽOVANIE, DISKRIMINÁCIA A PREVENCIA ODVETY

Spoločnosť Siemens sa zaviazala poskytovať pracovné prostredie, ktoré podporuje vzájomný rešpekt a bez diskriminácie, obťažovania alebo zastrašovania na základe rasy, farby, viery, náboženstva, národného pôvodu, postavenia občianstva, pôvodu, pohlavia, veku, telesného alebo duševného postihnutia, rodinného stavu, tehotenstva, genetickej informácie, sexuálnej orientácie, rodovej identity, rodovej identity, sexuálneho stereotypu a chráneného veterána alebo vojenského stavu alebo iných charakteristík chránených federálnym štátom alebo miestnych zákonov.

Spoločnosť Siemens nepovoľuje ani nepripúšťa diskrimináciu, zastrašovanie, obťažovanie zo strany svojich zamestnancov alebo iných na pracovisku. Spoločnosť Siemens ďalej nebude tolerovať sexuálne alebo iné formy obťažovania svojich zamestnancov alebo iných zo strany zamestnancov, dodávateľov, dodávateľov alebo iných pracovníkov, ktorí nie sú spoločnosťou Siemens, a prijme vhodné opatrenia.

Najočividnejšia forma sexuálneho obťažovania nastáva, keď niekto v pozícii vplyvu alebo autority použije svoju pozíciu na požiadanie alebo požadovanie sexuálnych láskavostí výmenou za výhody súvisiace s prácou.

Iné formy sexuálneho obťažovania môže spáchať ktokoľvek prítomný v pracovnom prostredí vrátane spolupracovníkov, zákazníkov, predajcov, dočasných pracovníkov alebo dodávateľov v priestoroch spoločnosti Siemens alebo na zákazníckych stránkach.

Nežiadané verbálne komentáre alebo fyzické činy sexuálnej povahy môžu predstavovať sexuálne obťažovanie, ak vytvárajú nepriateľské, zastrašujúce alebo urážlivé pracovné prostredie. Príklady zahŕňajú nechcené sexuálne pokroky, zjavné prejavy náklonnosti, známosť, nevítané komentáre k oblečeniu, telu alebo osobnému životu osoby, používanie urážlivých prezývok alebo výrazov milosti, urážlivé vtipy a sexuálne podnety alebo zobrazenie sexuálne explicitného alebo sugestívneho materiálu. Tieto druhy správania sú na pracovisku úplne neprijateľné.

Medzi ďalšie formy zakázaného obťažovania patria hanlivé alebo vulgárne komentáre, či už ústne alebo písomné, týkajúce sa rasy, etnickej príslušnosti, farby, náboženstva, pohlavia, národného pôvodu, pôvodu, veku, rodinného stavu, telesného alebo duševného postihnutia alebo stavu veterána. Ďalšími príkladmi môžu byť vulgárny jazyk, vtipy, podnety, fotografie, obrázky, tlačený materiál alebo e-mailové komentáre, ktoré môžu byť považované za urážlivé alebo ponižujúce, ako aj výhražné komentáre, zastrašovanie alebo urážky.

Odveta alebo diskriminácia jednotlivca za sťažnosť alebo nahlásenie incidentu alebo za spoluprácu pri vyšetrovaní diskriminácie alebo obťažovania je zakázané. Žiadna osoba nebude trestaná za predloženie správy o takomto správaní alebo spoluprácu v dobrej viere pri vyšetrovaní správy o diskriminácii alebo obťažovaní. Odveta je vážnym porušením tejto politiky a mala by byť tiež okamžite nahlásená. Každá osoba, o ktorej sa zistí, že voči niekomu odplatila za nahlásenie alebo spoluprácu pri vyšetrovaní hlásenia o diskriminácii alebo obťažovaní, podlieha rovnakým sankciám, ktoré sú uvedené nižšie.

Osoby, o ktorých sa zistilo, že spáchali alebo podporovali diskrimináciu alebo obťažovanie, budú podliehať disciplinárnemu konaniu až do ukončenia.

Ak sa domnievate, že ste boli svedkami alebo ste zažili porušenie tejto alebo inej politiky, musíte okamžite nahlásiť udalosť zamestnávateľovi personálnej spoločnosti.DROGY, ALKOHOL, TABAK, STRELNÉ ZBRANE A ZBRANE

Spoločnosť Siemens sa zaviazala poskytovať bezpečné, bezpečné, zdravé a produktívne pracovné prostredie. Výroba, používanie, distribúcia, predaj alebo držba kontrolovaných látok, nelegálnych drog alebo drogového príslušenstva nie je povolená v priestoroch spoločnosti Siemens ani počas obchodu spoločnosti Siemens. Na nehnuteľnosti spoločnosti Siemens nie je povolené používanie alkoholu.

Od všetkých podmienených pracovníkov sa vyžaduje, aby boli spôsobilí vykonávať službu. Spoločnosť Siemens môže požiadať o vykonanie skríningu drog/alkoholu prostredníctvom vášho zamestnávateľa personálnej spoločnosti z dôvodu opodstatneného podozrenia alebo vyšetrovania po nehode, ako to umožňuje zákon. Legálne používanie alebo držba predpísaných alebo voľne predajných liekov na pracovisku spoločnosti Siemens je povolené len vtedy, ak takéto používanie alebo držba nezhoršuje schopnosť pracovníka bezpečne vykonávať základné funkcie pracovných povinností. Spoločnosť Siemens uznáva, že miestne zákony môžu vyžadovať odlišné postupy a prispôsobí sa tak, aby vyhovovali právnym rozdielom podľa požiadaviek štátnych a miestnych zákonov

V záujme zabezpečenia zdravého pracovného prostredia pre všetkých pracovníkov nie je fajčenie povolené v žiadnych zakázaných priestoroch spoločnosti Siemens.

Strelné zbrane, zbrane a iné nebezpečné alebo nebezpečné pomôcky alebo látky sú zakázané v priestoroch spoločnosti Siemens vrátane budov, parkovísk a vozidiel, v rozsahu povolenom platnými právnymi predpismi. Spoločnosť Siemens si vyhradzuje právo prijať vhodné opatrenia s cieľom zabezpečiť, aby jeho priestory neobsahovali takéto predmety vrátane vyhľadávania skriniek, aktovky, peňaženiek, batohov a vozidiel. Dočasní pracovníci musia v týchto záležitostiach spolupracovať. Ak tak neurobíte, bude mať za následok ukončenie vášho zadania.NÁSILIE NA PRACOVISKU

Spoločnosť Siemens sa zaviazala poskytovať bezpečné pracovné prostredie v čo najväčšej možnej miere. Násilné alebo ohrozujúce správanie na pracovisku nie je prípustné a bude riešené okamžite a primerane. Násilie na pracovisku je definované ako akákoľvek priama alebo implikovaná hrozba, úmyselný čin alebo iné neprimerané správanie, ktoré by vyvolalo strach, nepriateľstvo, zastrašovanie alebo iné obavy z poškodenia inej osoby. Hrozby, výhražné správanie alebo násilné činy vykonané v priestore spoločnosti Siemens alebo mimo neho pri vykonávaní oficiálnej činnosti spoločnosti Siemens alebo akýmkoľvek spôsobom súvisiace s prácou so spoločnosťou Siemens, sú porušením tejto politiky. Hrozby mimo prevádzky zahŕňajú, ale nie sú obmedzené na, hrozby uskutočnené telefonicky, faxom, elektronickou alebo konvenčnou poštou alebo iným komunikačným médiom. Takéto správanie z vašej strany môže mať za následok odstránenie z priestorov spoločnosti Siemens a zakázaný prístup do nich, prípadné zatknutie a stíhanie alebo akékoľvek iné opatrenia, ktoré sa považujú za vhodné.

Pracovníci, ktorí boli napadnutí alebo vystavení hrozbám akéhokoľvek druhu na pracovisku alebo ktorí majú vedomosti o násilí alebo hrozbách voči iným pracovníkom, musia okamžite nahlásiť situáciu svojmu bezprostrednému nadriadenému, bezpečnostnému zástupcovi na pracovisku, zástupcovi zamestnancov alebo zástupcovi MSP. Ak dôjde k takémuto násiliu alebo sa domnievate, že existuje bezprostredné nebezpečenstvo, nevystavujte sa poškodeniu; okamžite zavolajte orgány činné v trestnom konaní na číslo 911 a čo najskôr nahláste záležitosť svojmu bezprostrednému nadriadenému, bezpečnostnému zástupcovi pracovného miesta, zástupcovi zamestnancov alebo zástupcovi MSP.

PATRIŤ

V spoločnosti Siemens podporujeme pracovisko, ktoré oceňuje rôzne perspektívy a skúsenosti — pretože to poháňa inovácie, rast a lepšie výsledky pre našich zákazníkov. Zaviazali sme sa budovať rôzne tímy, vytvárať silný pocit spolupatričnosti a zabezpečiť inkluzívne prostredie, v ktorom môže každý prosperovať a uspieť.

Siemens USA sa snaží zabezpečiť, aby sa každý človek, s ktorým obchodujeme, cítil slobodne, aby bol autentickým ja každý deň a pri každej transakcii. Je to preto, že príslušnosť umožňuje vytvárať technológiu s cieľom. Spoločnosť môže byť skutočne úspešná, keď zahŕňa a zapája každého. #BelongingTransforms

ŽIVOTNÉ PROSTREDIE

Očakávame, že dočasní pracovníci, ako ste vy, budú vykonávať svoju prácu ekologicky svedomitým spôsobom. Environmentálne zákony, nariadenia a nariadenia ovplyvňujú mnohé oblasti podnikania spoločnosti Siemens vrátane nebezpečných a toxických materiálov, emisií do ovzdušia a vody a likvidácie odpadu. Spoločnosť Siemens sa zaviazala dodržiavať environmentálne predpisy a očakáva, že budete osobne svedomití pri dodržiavaní správnych environmentálnych postupov vo vašej každodennej práci a nahlásite akékoľvek potenciálne problémy s dodržiavaním environmentálneho predpisu zamestnávateľovi alebo zástupcovi MSP.

ZDRAVIE A BEZPEČNOSŤ

Vynikajúce riadenie bezpečnosti a ochrany zdravia je základnou obchodnou hodnotou. Veríme, že všetkým pracovným úrazom je možné predchádzať. Očakáva sa od vás, že budete udržiavať bezpečné a zdravé pracovné podmienky, dodržiavať bezpečnostné postupy vo vašom zadaní a nahlásiť akékoľvek nebezpečné činy, nebezpečné podmienky alebo potenciálne porušenie zákona zamestnávateľovi personálnej spoločnosti, aby mohol informovať príslušného manažmentu spoločnosti Siemens. Spoločnosť Siemens tiež zakazuje odvetu alebo diskrimináciu jednotlivcov za hlásenie bezpečnostných a/alebo zdravotných problémov.

Dočasní pracovníci sú povinní nosiť bezpečnostné odznaky vydané spoločnosťou, keď sú v zariadeniach spoločnosti Siemens. Nosenie alebo výroba odznakov na požiadanie je podmienkou dočasného pridelenia spoločnosti Siemens.

Ak vaša dočasná pozícia vyžaduje, aby ste šoférovali pre podnikanie spoločnosti, očakáva sa, že budete jazdiť bezpečne a dodržiavať príslušné štátne zákony týkajúce sa používania mobilných telefónov a podobných zariadení.

Preto môžu dočasní pracovníci používať mobilné telefóny počas jazdy len pri používaní handsfree príslušenstva, pokiaľ takéto používanie nie je zakázané platnými právnymi predpismi alebo ak je vozidlo bezpečne zaparkované mimo jazdného pruhu. Používanie akéhokoľvek ručného komunikačného zariadenia vrátane mobilných telefónov, vizuálnych zariadení, osobných digitálnych asistentov (PDA), pagerov a iných vizuálnych bezdrôtových zariadení, ktoré nie sú v súlade s pravidlami spoločnosti Siemens, je prísne zakázané. Vodiči sú vždy povinní poznať a dodržiavať všetky federálne, štátne a miestne zákony a predpisy o motorových vozidlách, pokiaľ ide o prevádzku firemných vozidiel, prenajatých vozidiel alebo osobných vozidiel počas podnikania spoločnosti.

ŠPECIFICKÉ PREDPISY V KALIFORNII

___________________________________

Kalifornské prestávky na jedlo a odpočinokAk spoločnosť Siemens vykonáva prácu na mieste spoločnosti Siemens v Kalifornii, spoločnosť Siemens poskytne dočasným pracovníkom, ktorí nie sú oslobodení od dane, 10-minútové platené prestávky na odpočinok, ako to vyžaduje kalifornský zákon. Počet prijatých prestávok je nasledovný:

• Dočasní pracovníci, ktorí nie sú oslobodení od dane, ktorí pracujú medzi 3½ a 6 hodinami, majú nárok na jednu prestávku na odpočinok.
• Dočasní pracovníci, ktorí nie sú oslobodení od dane, ktorí pracujú viac ako 6 a najviac 10 hodín, majú nárok na dve prestávky na odpočinok.
• Dočasní pracovníci, ktorí nie sú oslobodení od dane, ktorí pracujú viac ako 10 a do 14 hodín, majú nárok na tri prestávky na odpočinok.

Pri vykonávaní práce pre spoločnosť Siemens na mieste v Kalifornii spoločnosť Siemens poskytne aj dočasným pracovníkom v neoslobodených pozíciách povinnú neplatenú neprerušovanú 30-minútovú prestávku na jedlo v súlade s kalifornskými zákonmi.

• Dočasní pracovníci, ktorí nie sú oslobodení od dane, ktorí pracujú od nuly do 5 hodín, nemajú nárok na prestávku na jedlo.
• Neoslobodení dočasní pracovníci, ktorí pracujú viac ako 5 a do 10 hodín, majú nárok na jednu prestávku na jedlo, ale pracovník, ktorý počas zmeny pracuje do 6 hodín alebo menej, sa môže rozhodnúť upustiť od stravovania predložením podpísaného písomného zrieknutia sa zamestnávateľovi personálnej spoločnosti.
• Neoslobodení dočasní pracovníci, ktorí pracujú viac ako 10 hodín, majú nárok na 2 prestávky na stravovanie, ale pracovník, ktorý počas zmeny pracuje do 12 hodín alebo menej, sa môže vzdať druhého obdobia stravovania predložením podpísanej písomnej výnimky zamestnávateľovi personálnej spoločnosti, pokiaľ bola prijatá prvá lehota stravovania.

V opačnom prípade bude zamestnávateľ zamestnaneckej spoločnosti zodpovedný za plánovanie a poskytovanie období stravovania a prestávok na odpočinok podľa zákona.

Každý dočasný pracovník, ktorý nie je oslobodený od dane, ktorý nemá povolenie vziať alebo má zmeškanú, krátku alebo prerušenú prestávku na odpočinok alebo jedlo, by mal vyplniť kalifornský formulár žiadosti o prestávku na odpočinok a/alebo obdobie stravovania a predložiť ho bezprostrednému vedúcemu zamestnávateľovi personálnej spoločnosti do konca platovej doby. Ak dočasný pracovník nepredloží formulár žiadosti, predpokladá sa, že boli stanovené časy stravovania/prestávky na odpočinok podľa zákona.