KÓDEX SPRÁVANIA

Smernice obchodného správania Siemens --

Integrita usmerňuje naše správanie voči našim obchodným partnerom, kolegom, akcionárom, externým pracovníkom a širokej verejnosti.

Verejný obraz spoločnosti Siemens je vo veľkej miere určovaný našimi činmi a spôsobom, akým sa každý z nás prezentuje a správa. Každý nesie zodpovednosť za to, aby spoločnosť Siemens plnila svoju spoločenskú zodpovednosť na celom svete.

Ste pracovník, ktorého váš zamestnávateľ, dodávateľ poskytujúci externé pracovné sily („Staffing Company“), prostredníctvom programu riadenia externých pracovných síl spoločnosti TAPFIN („MSP“) pridelil na vykonávanie služieb pre spoločnosť Siemens („Siemens“, alebo „Zákazník“) na dočasnom, alebo externom základe („Dočasný Pracovník“). Hoci ste zamestnancom spoločnosti Staffing Company a nie zamestnancom spoločnosti Siemens, počas poskytovania služieb pre zákazníka ste povinný dodržiavať všetky príslušné zásady a postupy spoločnosti Siemens.

Účelom tohto Kódexu správania pre ne-zamestnancov zaradených do programu Flex-Force („Kódex správania pre ne-zamestnancov“) je:

• poskytnúť informácie o všeobecnej filozofii spoločnosti Siemens,
• zhrnúť dôležité aspekty podnikových zásad spoločnosti Siemens týkajúcich sa etických očakávaní a povinností a
• poskytnúť odkazy na kľúčové zásady spoločnosti Siemens, ktoré sa na vás vzťahujú.

Kódex správania pre nezamestnancov sa vzťahuje na všetkých, ktorí vykonávajú prácu pre spoločnosť Siemens, alebo ju zastupujú. Kódex správania pre nezamestnancov odráža nekompromisný záväzok spoločnosti Siemens konať zákonne a eticky vo všetkých aspektoch svojich činností. Vaše úplné porozumenie zásadám, princípom a systémom dodržiavania predpisov spoločnosti Siemens a váš záväzok ich dodržiavať sú rozhodujúce. Nedodržanie týchto zásad môže viesť k ukončeniu vášho pridelenia na projekty Siemens.

Pojem „Siemens“ použitý v tomto dokumente označuje spoločnosť Siemens a všetky jej dcérske spoločnosti a pridružené spoločnosti. Nič v tomto dokumente nemožno vykladať tak, že ste zamestnancom spoločnosti Siemens alebo ktorejkoľvek z jej dcérskych či pridružených spoločností.Okrem toho podmienky a ustanovenia vášho pridelenia v Siemens nevytvárajú (i) pracovnú zmluvu ani iný pracovnoprávny vzťah so spoločnosťou Siemens ani (ii) vás neoprávňujú na žiadne zamestnanecké benefity alebo programy poskytované spoločnosťou Siemens.

Ako dočasný pracovník pridelený do Siemens musíte konať podľa najvyšších etických a právnych štandardov. Súčasťou vašej zodpovednosti je dodržiavať všetky príslušné zákony, pravidlá, štandardy a princípy uvedené, alebo referencované v tomto Kódexe správania pre nezamestnancov.

Ste povinný/á oboznámiť sa so všetkými časťami tohto kódexu správania pre nezamestnancov. Samostatné subjekty alebo skupiny v rámci spoločnosti Siemens môžu v budúcnosti prijať ďalšie alebo revidované politiky a programy dodržiavania predpisov. Tieto politiky, postupy alebo programy vo všeobecnosti poskytnú dodatočné usmernenia.

Spoločnosť Siemens sa zaväzuje priebežne preskúmavať svoje zásady a v prípade potreby vykonávať primerané zmeny. Keďže ustanovenia tohto Kódexu správania pre nezamestnancov môžu byť kedykoľvek zmenené. S výhradou pravidelných aktualizácií tento Kódex správania pre nezamestnancov spoločnosti Siemens nahrádza všetky ostatné kódexy, zásady alebo ústne vyhlásenia v prípadoch, keď existujú nezrovnalosti.

Nesmiete pomáhať iným – ani v Siemens, ani tretím stranám – pri porušovaní zákona. Musíte konať v súlade s týmto Kódexom správania pre nezamestnancov a pomáhať zabezpečiť, aby sa tak správali aj ostatní. Konzultanti a zástupcovia nesmú byť najímaní na vykonávanie činností, ktoré sú nezákonné alebo nevhodné. To, čo Siemens nemôže vykonávať legálne priamo alebo nepriamo, nebude vykonávať prostredníctvom inej strany. Všetci dodávatelia, zmluvní partneri a konzultanti sa musia počas pridelenia do Siemens správať spôsobom v súlade s týmto Kódexom správania pre nezamestnancov.

Ako podmienka pridelenia do Siemens, ste povinný potvrdiť, že ste si prečítali a rozumiete tomuto Kódexu správania pre nezamestnancov, že súhlasíte s dodržiavaním jeho ustanovení, podľa ich znenia aj ducha, teraz aj v budúcnosti a že nemáte žiadne skutočné ani potenciálne konflikty záujmov.

Ak máte akýkoľvek dôvod domnievať sa, že máte skutočný alebo potenciálny konflikt záujmov, musíte o tom okamžite informovať svojho zamestnávateľa zo spoločnosti Staffing Company alebo zástupcu MSP Solutions.

Počas vášho dočasného pridelenia v Siemens je vašou zodpovednosťou dodržiavať právne požiadavky a požiadavky spoločnosti Siemens. Okrem toho by ste si mali dávať pozor na možné porušenia systému dodržiavania predpisov kdekoľvek v spoločnosti Siemens. Ak sa v dobrej viere domnievate, že došlo k nezákonnému konaniu alebo k porušeniu tohto Kódexu správania pre nezamestnancov, zásady Siemens alebo inej pracovnej praxe, mali by ste takéto porušenia bezodkladne nahlásiť svojmu zamestnávateľovi zo spoločnosti Staffing Company alebo zástupcovi MSP.

Obavu týkajúcu sa dodržiavania predpisov môžete tiež nahlásiť na linke sťažností „Povedzte Nám“ kedykoľvek počas dňa alebo noci, kdekoľvek na svete, bezpečným, dôverným a podľa potreby aj anonymným spôsobom. Telefónne číslo „Povedzte Nám“ je: 1-855-303-9798.

Ak máte obavu týkajúcu sa zamestnanca Siemens vrátane správania zamestnanca alebo konfliktu, obťažovania akéhokoľvek druhu vrátane diskriminácie, porušenia zásad alebo bezpečnostných obáv, môžete tiež kontaktovať „Share with AskHR“ na čísle 1-866-SIEMENS (1-866-743-6367)

Pracovníci, ktorí boli na pracovisku napadnutí alebo vystavení akýmkoľvek hrozbám, alebo ktorí majú vedomosť o násilí alebo hrozbách voči iným osobám na pracovisku, musia situáciu okamžite nahlásiť svojmu priamemu nadriadenému zo spoločnosti Staffing Company, zástupcovi bezpečnosti na pracovisku, zástupcovi Staffing alebo zástupcovi MSP. Ak k takémuto násiliu dochádza alebo sa domnievate, že existuje bezprostredné nebezpečenstvo, nevystavujte sa riziku; okamžite kontaktujte orgány činné v trestnom konaní na čísle 911 a čo najskôr potom nahláste záležitosť svojmu priamemu nadriadenému zo spoločnosti Staffing Company, zástupcovi bezpečnosti na pracovisku, zástupcovi Staffing alebo zástupcovi MSP.

Ak máte pochybnosti alebo obavy týkajúce sa správneho postupu nahlasovania alebo vašich povinností v oblasti dodržiavania predpisov, požiadajte svojho zamestnávateľa zo spoločnosti Staffing Company alebo zástupcu MSP o konkrétnejšie pokyny. Svoju obavu by ste mali definovať čo najjasnejšie a najstručnejšie zodpovedaním nasledujúcich otázok:

• Kto alebo čo je predmetom obavy?
• Kedy sa prvýkrát objavili obavy?
• Kde k situácii došlo?

PODNIKATEĽSKÉ SPRÁVANIE

ÚČTOVNÍCTVO A FAKTURÁCIA

Spoločnosť Siemens je povinná viesť knihy, záznamy a účty v primeraných podrobnostiach, ktoré presne a spravodlivo odrážajú všetky transakcie.

Musíte zabezpečiť, aby ste nevykonali ani nepomáhali vykonať žiadny nepravdivý, nepresný alebo neúplný záznam v akomkoľvek účte výdavkov, faktúre, účte alebo účtovných knihách či záznamoch spoločnosti Siemens. Nesmiete zriaďovať ani udržiavať žiadny nezverejnený alebo tajný účet, fond alebo majetok v mene akejkoľvek spoločnosti Siemens v ktorejkoľvek krajine. Nesmiete vykonať ani napomáhať vykonať žiadne nepravdivé alebo zavádzajúce vyhlásenie voči účtovnému a kontrolnému personálu akejkoľvek spoločnosti Siemens alebo akejkoľvek nezávislej účtovnej firme poverenej ktoroukoľvek spoločnosťou Siemens, ani pred nimi zatajiť akékoľvek informácie.

PROTIKORUPCIA

Siemens súťaží o zákazky férovo. Kvalitou a cenou našich inovatívnych produktov a služieb, nie poskytovaním neprimeraných výhod iným. Preto nesmiete priamo ani nepriamo ponúkať, sľubovať, poskytovať alebo schvaľovať poskytnutie peňazí alebo čohokoľvek iného hodnotného vládnemu úradníkovi alebo súkromnej obchodnej protistrane v rámci obchodnej transakcie s cieľom ovplyvniť úradné rozhodnutie alebo získať neprimeranú výhodu.

Nie je dovolené využívať svoju pozíciu dočasného pracovníka na vyžadovanie, požadovanie, prijímanie, získavanie alebo sľubovanie výhod. To sa nevzťahuje na prijímanie príležitostných darov čisto symbolickej hodnoty alebo jedál či zábavy primeranej hodnoty, ktoré sú v súlade s miestnymi zvykmi, postupmi a zásadami Siemens. Akékoľvek iné dary, jedlá alebo zábava musia byť odmietnuté.

PROTIMONOPOLNÉ

Podporujeme a plne dodržiavame protimonopolné zákony a zákony o praktikách férového obchodu. K porušeniu týchto zákonov môže dôjsť, ak zástupca spoločnosti vykonáva nekalé cenové praktiky, nekalé marketingové praktiky alebo nesprávne prezentuje produkty a služby spoločnosti Siemens alebo jej konkurentov.

KONFLIKT ZÁUJMOV

Spoločnosť Siemens rešpektuje vaše súkromie vo vašich osobných činnostiach a finančných záležitostiach, ale ste povinný konať v najlepšom záujme spoločnosti Siemens a plniť svoje povinnosti a záväzky voči spoločnosti Siemens. Nesmiete sa zapájať do činností, ktoré vytvárajú konflikt medzi vašimi záujmami alebo záujmami iných na jednej strane a vašou povinnosťou konať v najlepšom záujme spoločnosti Siemens na druhej strane.

To môže zahŕňať:

• Iné zamestnanie alebo služba, ktoré by mohli narušiť vašu schopnosť vykonávať prácu pre Siemens alebo vašu schopnosť venovať svoje najlepšie úsilie spoločnosti alebo jej obchodným cieľom;
• Vy alebo váš najbližší rodinný príslušník máte významný finančný záujem v organizácii, ktorá konkuruje Siemens alebo má obchodný vzťah so Siemens;
• Odklonenie obchodnej príležitosti od ktorejkoľvek spoločnosti Siemens;
• Využívanie vašej pozície dočasného pracovníka na poskytnutie neprimeranej výhody tretej strane alebo prístupu k informáciám spoločnosti;
• Vaše rokovanie v rámci bežných pracovných povinností s vaším manželom/manželkou alebo najbližším rodinným príslušníkom, ktorý koná v mene organizácie, ktorá konkuruje Siemens alebo má obchodný vzťah so Siemens

Nesmiete priamo ani nepriamo vyhľadávať ani prijímať od žiadnej osoby, spoločnosti alebo iného subjektu, ktorý vykonáva alebo sa usiluje vykonávať obchod so spoločnosťou Siemens, žiadne peňažné dary alebo platby (bez ohľadu na ich výšku) ani žiadne nepeňažné dary v hodnote vyššej ako 50,00 USD. To zahŕňa akékoľvek služby, cesty alebo pôžičky za podmienok výhodnejších než tie, ktoré sú všeobecne ponúkané verejnosti.

Vašou povinnosťou je včas oznámiť všetky skutočné alebo potenciálne konflikty záujmov, ako aj situácie, ktoré by mohli byť vnímané ako konflikt záujmov, svojmu zamestnávateľovi zo spoločnosti Staffing Company alebo zástupcovi MSP Solutions, aby bolo možné určiť, či konflikt záujmov existuje.

PORUŠENIE AUTORSKÝCH PRÁV

Autorské zákony zakazujú neoprávnené používanie, kopírovanie alebo distribúciu diel chránených autorským právom, ktoré môžu zahŕňať počítačový softvér, ako aj písomné a elektronické materiály. Informácie alebo majetok, ktoré podliehajú ochrane autorským právom, nesmú byť reprodukované na osobné použitie ani na použitie spoločnosťou Siemens bez príslušného súhlasu držiteľa autorských práv. Neoprávnené kopírovanie, používanie alebo distribúcia takýchto materiálov, vrátane prostredníctvom e-mailovej komunikácie, môže viesť k právnej zodpovednosti za porušenie autorských práv.

FIREMNÁ KOMUNIKÁCIA

Všetky mediálne dopyty musia byť smerované na oddelenie Corporate Communications. Určení pracovníci spoločnosti sú vyškolení a poverení vybavovaním mediálnych dopytov a vystupovaním ako hovorcovia spoločnosti. Zverejnenie informácií spoločnosti, vyjadrenie stanoviska spoločnosti alebo žiadosti o rozhovory musia byť vopred koordinované s oddelením Corporate Communications.

SOCIÁLNE MÉDIÁ

„Sociálne médiá“ je označenie pre webové stránky, online nástroje a interaktívne komunikačné technológie, ktoré umožňujú používateľom navzájom komunikovať a zdieľať informácie, názory, poznatky, fotografie a záujmy. Medzi príklady sociálnych médií patria webové platformy, ako sú blogy, diskusné fóra, wiki, sociálne a profesionálne sieťové stránky a stránky na zdieľanie obsahu. V sociálnych médiách často neexistuje jasné rozlíšenie medzi verejným a súkromným ani medzi pracovným a osobným; preto ak je známe, že pracovník tretej strany pracuje na pridelení pre Siemens, jeho alebo jej komunikácia môže ovplyvniť to, ako akcionári, zákazníci alebo široká verejnosť vnímajú Siemens, a tiež to, ako spoločnosť, manažéri a kolegovia vnímajú pracovníka. Z tohto dôvodu by pracovník tretej strany mal v súlade s príslušnými zákonmi:

a. pri zverejňovaní príspevkov majte na pamäti hodnoty a štandardy Siemens;
b. buďte si vedomí, že vaša aktivita na sociálnych médiách – aj pri zverejňovaní zo súkromných účtov – môže porušovať Smernice obchodného správania Siemens, ďalšie zásady spoločnosti alebo zákon;
c. zdržte sa zverejňovania príspevkov alebo používania sociálnych médií akýmkoľvek spôsobom, ktorý by porušoval miestne, regionálne alebo zahraničné zákony;
d. v mene Siemens môžu vystupovať iba oprávnení hovorcovia;
e. zdržte sa používania jazyka, ktorý by mohol byť považovaný za vulgárny, obscénny, vyhrážajúci sa, zastrašujúci, obťažujúci, urážlivý, poškodzujúci dobré meno alebo diskriminačný na akomkoľvek právne uznávanom základe;
f. nehanobte produkty alebo služby Siemens ani produkty alebo služby jeho zákazníkov, dodávateľov, partnerov alebo konkurentov;
g. buďte si vedomí toho, aký vplyv môžu mať vaše príspevky na reputáciu Siemens, ako aj potenciálu vzniku konfliktov záujmov alebo iných možných porušení zásad Siemens;
h. zdržte sa akéhokoľvek zverejňovania príspevkov alebo aktivít, ktoré by porušovali alebo mohli porušovať práva duševného vlastníctva akejkoľvek osoby alebo subjektu;
i. neskrývajte svoju identitu pri zverejňovaní odporúčaní produktov alebo služieb Siemens;
j. keďže aktivita na sociálnych médiách môže mať vplyv na vnímanie Siemens, uveďte, že hovoríte vo vlastnom mene a vyjadrujete svoje osobné názory, nie názory Siemens;
k. nezískavajte informácie o iných používateľoch prostredníctvom stránky ani neporušujte alebo neohrozujte práva na súkromie používateľov v akejkoľvek jurisdikcii.

ELEKTRONICKÁ KOMUNIKÁCIA

Ako dočasnému pracovníkovi vám môže byť poskytnutý prístup ku komunikačným a informačným systémovým nástrojom Siemens vrátane, okrem iného, počítačov, e-mailu, hlasovej pošty, prístupu na internet a intranet, telefónov, voice over IP a mobilných zariadení. Spoločnosť tiež používa aplikácie pre mobilné zariadenia, senzory a iné zariadenia na zhromažďovanie, prenos, nahrávanie/sťahovanie, ukladanie, odosielanie a prijímanie údajov vrátane sledovania polohy, rýchlosti, používania, času nečinnosti a ďalších informácií o zariadeniach spoločnosti, ako sú počítače, mobilné zariadenia, aplikácie, identifikačné karty, autá, nákladné vozidlá, vysokozdvižné vozíky a iné motorové aj nemotorové zariadenia. Na pracoviskách Siemens ani pri používaní počítačov, aplikácií pre mobilné zariadenia, nástrojov, zariadení, technológií, sietí, systémov alebo iného majetku poskytnutého spoločnosťou Siemens by nemalo existovať očakávanie súkromia, s výnimkou prípadov vyžadovaných zákonom. Všetky komunikačné nástroje sa musia používať vysoko profesionálnym a etickým spôsobom.

Obchodné využitie
Počítače, počítačové súbory, e-mailový systém a softvér poskytnutý dočasným pracovníkom sú majetkom Siemens určeným na pracovné účely. Bez oprávnenia by ste nemali používať heslo, pristupovať k súboru ani získavať akúkoľvek uloženú komunikáciu. Používatelia sú zodpovední za ochranu svojich vlastných hesiel.

Príležitostné a občasné krátke používanie komunikačných systémov je povolené, či už počas, pred alebo po bežnej pracovnej dobe, pokiaľ takéto používanie neodvádza pozornosť od cieľov spoločnosti a je v súlade so všetkými príslušnými zásadami Siemens a federálnymi, štátnymi a miestnymi zákonmi. Osobné používanie komunikačných systémov, ktoré zaťažuje alebo ohrozuje účinnosť komunikačných systémov, je prísne zakázané.

Monitorovanie
Zariadenia, služby a technológie poskytované na prístup k internetu sú vždy majetkom Siemens. Spoločnosť Siemens si preto vyhradzuje právo monitorovať internetovú prevádzku a používanie počítačov a získavať a čítať akékoľvek údaje vytvorené, odoslané alebo prijaté prostredníctvom našich online pripojení a uložené v našich počítačových systémoch vrátane e-mailových a hlasových správ, či už pracovného alebo osobného charakteru, alebo akékoľvek iné informácie zachytené systémami Siemens vrátane osobného e-mailového účtu chráneného heslom a/alebo akýchkoľvek šifrovaných dokumentov, v súlade s príslušnými zákonmi. Všetky internetové údaje, ktoré sú vytvorené, prenášané alebo prijímané prostredníctvom našich počítačových komunikačných systémov, sa považujú za súčasť oficiálnych záznamov spoločnosti a ako také môžu byť v súlade so zákonom sprístupnené orgánom činným v trestnom konaní alebo iným tretím stranám. Vždy by ste mali zabezpečiť, aby obchodné informácie obsiahnuté v internetových e-mailových správach a iných prenosoch boli presné, vhodné, etické a zákonné. Spoločnosť si tiež vyhradzuje právo zhromažďovať, prenášať, nahrávať/sťahovať, ukladať, analyzovať, odosielať a prijímať údaje s cieľom monitorovať a vyhodnocovať sledovanie polohy zamestnancov a zdrojov vydaných spoločnosťou vrátane, okrem iného, rýchlosti, používania, času nečinnosti, energetickej efektívnosti a ďalších informácií o mobilných zariadeniach poskytnutých spoločnosťou a iných aplikáciách, identifikačných kartách a zariadeniach, ako sú autá, nákladné vozidlá, vysokozdvižné vozíky a iné motorové aj nemotorové zariadenia, v súlade s príslušnými zákonmi.

Nahrávanie: Ochrana súkromia a obmedzenia
Siemens nebude nahrávať ani monitorovať telefonické rozhovory vo forme zvuku alebo videa bez toho, aby o tom účastníkov informoval, ak to vyžaduje zákon, pokiaľ súd výslovne neschválil takéto monitorovanie alebo nahrávanie. Účastníci budú informovaní, keď je hovor monitorovaný alebo nahrávaný na účely hodnotenia zákazníckeho servisu, posúdenia pracovnej záťaže alebo na iný obchodný účel povolený zákonom.
Dočasným pracovníkom je zakázané nahrávať akékoľvek rozhovory, online stretnutia alebo inú komunikáciu bez vedomia a súhlasu všetkých zúčastnených strán, či už prostredníctvom diktafónov, mobilných telefónov, počítačov, smart pier alebo iných zariadení.

Siemens spracúva a prenáša osobné údaje zamestnancov na vykonávanie svojich činností a/alebo podľa požiadaviek zákona. Ochrana osobných údajov je pre Siemens, zákazníkov a zamestnancov veľmi dôležitá. Zabezpečenie a ochrana osobných údajov je však spoločnou zodpovednosťou Siemens a jeho dočasných pracovníkov, ktorí zohrávajú kľúčovú úlohu pri ochrane osobných údajov.

Zákaz obťažujúceho, diskriminačného a hanlivého používania
Spoločnosť sa usiluje udržiavať pracovné prostredie bez obťažovania a je citlivá na rozmanitosť svojich zamestnancov a dočasných pracovníkov. Preto v súlade so svojou politikou EEO/AA a politikou pracoviska bez obťažovania spoločnosť zakazuje používanie počítačov a e-mailového systému spôsobom, ktorý je rušivý, urážlivý voči iným alebo škodlivý pre morálku. Údaje, ktoré sú vytvorené, prenášané, sprístupnené alebo prijaté prostredníctvom internetu, nesmú obsahovať obsah, ktorý by mohol byť považovaný za diskriminačný, urážlivý, obscénny, vyhrážajúci sa, obťažujúci, zastrašujúci alebo rušivý voči akejkoľvek inej osobe.

Ďalšie zakázané využitie komunikačných systémov

• Neoprávnené používanie komunikačného systému alebo zariadení, nástrojov alebo vozidiel inej osoby poskytnutých na výkon pracovných povinností.
• Odosielanie alebo preposielanie komunikácie, ktorá maskuje alebo nesprávne prezentuje identitu odosielateľa.
• Posielanie komunikácie pre osobný prospech.
• Odosielanie dôverných alebo obchodných tajomstiev neoprávnenému personálu alebo tretím stranám.
• Odosielanie reťazových listov alebo hromadné distribúcie neobchodných informácií.
• Komunikačné systémy sa nesmú používať na iné než pracovné výzvy alebo ponuky.
• Zverejňovanie, prenášanie, sťahovanie alebo zverejňovanie informácií alebo poznámok poškodzujúcich dobré meno.
• Zverejňovanie, prenášanie, sťahovanie alebo zverejňovanie informácií spoločnosti alebo tretej strany alebo duševného vlastníctva v rozpore s právami duševného vlastníctva spoločnosti alebo tretej strany.
• Používanie obrázkov, textu alebo akéhokoľvek obsahu stránky v rozpore s oznámením o autorských právach.
• uzatváranie neoprávnených elektronických zmlúv v mene spoločnosti.
• Použitie na akýkoľvek nezákonný alebo trestný účel.
• Povolenie neoprávneného používania komunikačných systémov spoločnosti.
• Uzavieranie neautorizovaných elektronických dohôd v mene spoločnosti.
• Používanie elektronickej komunikácie na hazardné hry.
• Používanie elektronickej komunikácie na politické lobovanie, pokiaľ na to neudelí oprávnenie Siemens.

Tento zoznam nie je úplný a má slúžiť ako reprezentatívny prehľad typov činností, ktoré môžu viesť k ukončeniu vášho pridelenia v Siemens.

INFORMAČNÉ AKTÍVA A DÔVERNÉ INFORMÁCIE

Informácie sú majetkom Siemens, ktorý je nevyhnutný na budovanie konkurenčnej výhody, vývoj nových produktov a služieb alebo zhromažďovanie a vykazovanie presných údajov. V rozsahu, v akom vám sú zverené informácie spoločnosti Siemens alebo ich získate, ste povinný predchádzať ich zneužitiu, krádeži, podvodu alebo neoprávnenému zverejneniu. Pri nakladaní s citlivými alebo dôvernými informáciami, ich prerokúvaní alebo prenose by ste mali postupovať s maximálnou opatrnosťou, keďže môžu mať vplyv na Siemens, jeho zamestnancov, zákazníkov Siemens, podnikateľskú komunitu alebo širokú verejnosť. Zverejnenie finančných informácií môže ovplyvniť obchodné dohody alebo vzťahy, technický vývoj, súdne spory, významné zmeny v riadení alebo iný zásadný vývoj a zároveň môže viesť k porušeniu zákonov o cenných papieroch. Informácie tohto charakteru sú oprávnení zverejňovať iba určení hovorcovia Siemens. Okrem toho môžu byť niektoré informácie chránené pred zverejnením zo strany spoločností pridružených k Siemens voči neregulovaným dcérskym spoločnostiam Siemens alebo voči akejkoľvek inej osobe. Pred zverejnením informácií neregulovanej pridruženej spoločnosti alebo akejkoľvek inej osobe je potrebné konzultovať pravidlá pre pridružené spoločnosti platné v príslušnej jurisdikcii.

„Insider trading“ znamená používanie dôverných informácií o spoločnosti Siemens alebo o inej spoločnosti, napríklad o zákazníkovi alebo dodávateľovi, na získanie neprimeranej výhody pri nákupe alebo predaji akcií alebo iných cenných papierov. Zahŕňa aj „tipping“, pri ktorom insider poskytne informácie inej osobe, ktorá na ich základe obchoduje. Patria sem všetky informácie, ktoré môžu ovplyvniť rozhodnutie investora kúpiť, predať alebo držať cenné papiere spoločnosti alebo ktoré menia celkový súbor verejne dostupných informácií o spoločnosti. Insider trading je nezákonný aj neetický a nemali by ste sa na ňom podieľať ani pomáhať iným pri jeho vykonávaní.

Okrem toho dôverné a/alebo vlastnícke informácie o zákazníkoch Siemens nesmú byť zverejnené ani inak sprístupnené tretím stranám vrátane neregulovaných pridružených spoločností bez súhlasu Siemens a jeho zákazníka alebo bez oprávnenia podľa príslušných zákonov a predpisov. Jednotlivec, napríklad dočasný pracovník, bude oslobodený od zodpovednosti za dôverné zverejnenie obchodného tajomstva (i) vládnemu orgánu s cieľom oznámiť podozrenie na porušenie zákona alebo (ii) súdu, ak jednotlivec dodrží zákon Defend Trade Secrets Act, 18 U.S.C. Section 1833(b).

SPRÁVA A UCHOVÁVANIE ZÁZNAMOV

Presné a spoľahlivé informácie sú kľúčové pre finančné zdravie spoločnosti a sú nevyhnutné na spravodlivé zobrazenie transakcií spoločnosti. Záznamy spoločnosti a ďalšie dôležité údaje musíte spravovať a chrániť v súlade s politikou správy a uchovávania záznamov spoločnosti.

MAJETOK SIEMENS

Ste zodpovední za ochranu akéhokoľvek majetku Siemens, ktorý používate, pred krádežou, podvodom, neoprávneným osobným používaním a nedbanlivým zneužitím. Majetok Siemens zahŕňa okrem iného nástroje, materiály, zásoby, zariadenia, softvér, obchodné tajomstvá, elektronické úložné zariadenia a služby poskytované vami ako dočasným pracovníkom. Zahŕňa tiež ochranné známky alebo vynálezy vytvorené pomocou zariadení alebo zdrojov Siemens a autorské diela vytvorené ako súčasť pridelených pracovných úloh alebo pomocou zariadení alebo zdrojov Siemens. Zneužitie alebo krádež majetku Siemens alebo zverejnenie obchodných tajomstiev alebo iných dôverných a vlastníckych informácií Siemens má vplyv na ziskovosť spoločnosti a nebude tolerované.

PREVENCIA OBŤAŽOVANIA, DISKRIMINÁCIE A ODVETNÝCH OPATRENÍ

Siemens sa zaväzuje poskytovať pracovné prostredie, ktoré podporuje vzájomný rešpekt, je bez diskriminácie, obťažovania alebo zastrašovania na základe rasy, farby pleti, vierovyznania, náboženstva, národného pôvodu, občianskeho statusu, pôvodu, pohlavia, veku, telesného alebo duševného postihnutia, rodinného stavu, rodinných povinností, tehotenstva, genetických informácií, sexuálnej orientácie, rodového prejavu, rodovej identity, transgender identity, rodových stereotypov a statusu chráneného veterána alebo vojenského statusu alebo iných charakteristík chránených federálnym, štátnym alebo miestnym zákonom.

Siemens nebude tolerovať ani schvaľovať diskrimináciu, zastrašovanie alebo obťažovanie zo strany svojich zamestnancov alebo iných osôb na pracovisku. Siemens taktiež nebude tolerovať sexuálne ani iné formy obťažovania svojich zamestnancov alebo iných osôb zo strany zamestnancov, dodávateľov, zmluvných partnerov alebo akéhokoľvek iného personálu mimo Siemens a prijme primerané opatrenia.

Najzjavnejšia forma sexuálneho obťažovania nastáva vtedy, keď osoba v pozícii vplyvu alebo autority využíva svoju pozíciu na žiadanie alebo vyžadovanie sexuálnych protislužieb výmenou za pracovné výhody.

Iné formy sexuálneho obťažovania môže spáchať ktokoľvek prítomný v pracovnom prostredí vrátane kolegov, zákazníkov, dodávateľov, dočasných pracovníkov alebo zmluvných partnerov na pracoviskách Siemens alebo u zákazníkov.

Nevítané verbálne poznámky alebo fyzické konanie sexuálnej povahy môžu predstavovať sexuálne obťažovanie, ak vytvárajú nepriateľské, zastrašujúce alebo urážlivé pracovné prostredie. Príklady zahŕňajú nežiaduce sexuálne návrhy, otvorené prejavy náklonnosti alebo familiárnosti, nevítané poznámky o oblečení, tele alebo osobnom živote osoby, používanie urážlivých prezývok alebo oslovení, urážlivé vtipy a sexuálne narážky alebo zobrazovanie sexuálne explicitného či sugestívneho materiálu. Takéto správanie je na pracovisku úplne neprijateľné.

Medzi ďalšie formy zakázaného obťažovania patria hanlivé alebo vulgárne poznámky, či už ústne alebo písomné, týkajúce sa rasy, etnického pôvodu, farby pleti, náboženstva, pohlavia, národného pôvodu, pôvodu, veku, rodinného stavu, telesného alebo duševného postihnutia alebo statusu veterána. Ďalšími príkladmi môžu byť vulgárny jazyk, vtipy, narážky, fotografie, obrázky, tlačené materiály alebo komentáre v e-mailoch, ktoré môžu byť považované za urážlivé alebo ponižujúce, ako aj vyhrážky, zastrašovanie alebo urážky.

Odvetné opatrenia alebo diskriminácia voči jednotlivcovi za podanie sťažnosti alebo nahlásenie incidentu alebo za spoluprácu pri vyšetrovaní diskriminácie alebo obťažovania sú zakázané. Žiadna osoba nebude potrestaná za nahlásenie takéhoto konania alebo za spoluprácu v dobrej viere pri vyšetrovaní oznámenia o diskriminácii alebo obťažovaní. Odvetné opatrenia predstavujú závažné porušenie tejto politiky a mali by byť okamžite nahlásené. Každá osoba, u ktorej sa zistí, že podnikla odvetné opatrenia voči niekomu za nahlásenie alebo za spoluprácu pri vyšetrovaní oznámenia o diskriminácii alebo obťažovaní, bude podliehať rovnakým sankciám uvedeným nižšie.

Osoby, u ktorých sa zistí, že sa dopustili diskriminácie alebo obťažovania, alebo ich podnecovali, budú podliehať disciplinárnemu konaniu až po prepustenie.

Ak sa domnievate, že ste boli svedkom alebo ste zažili porušenie tejto alebo inej politiky, musíte okamžite nahlásiť incident(y) svojmu zamestnávateľovi v Staffing Company.DROGY, ALKOHOL, TABAK, STRELNÉ ZBRANE A ZBRANE

Siemens sa zaväzuje poskytovať bezpečné, chránené, zdravé a produktívne pracovné prostredie. Výroba, používanie, distribúcia, predaj alebo držba kontrolovaných látok, nelegálnych drog alebo drogových pomôcok nie je na pracoviskách Siemens ani pri vykonávaní práce pre Siemens povolená. Požívanie alkoholu na majetku Siemens nie je povolené.

Všetci dočasní zamestnanci musia byť spôsobilí na výkon práce. Spoločnosť Siemens môže požiadať o vykonanie testu na drogy/alkohol prostredníctvom vášho zamestnávateľa v Staffing Company, a to v prípade dôvodného podozrenia alebo pri vyšetrovaní po nehode v súlade so zákonom. Legálne užívanie alebo držba liekov na predpis alebo voľne predajných liekov na pracovisku spoločnosti Siemens je povolená iba vtedy, ak takéto užívanie alebo držba neohrozuje schopnosť pracovníka bezpečne vykonávať základné pracovné povinnosti. Spoločnosť Siemens si uvedomuje, že miestne zákony môžu vyžadovať odlišné postupy a prispôsobí sa tak, aby zohľadňovali právne rozdiely v súlade so štátnymi a miestnymi zákonmi.

Aby sa zabezpečilo zdravé pracovné prostredie pre všetkých pracovníkov, fajčenie nie je povolené v žiadnych obmedzených priestoroch spoločnosti Siemens.

Strelné zbrane, iné nebezpečné zariadenia alebo látky sú v priestoroch spoločnosti Siemens vrátane budov, parkovísk a vozidiel zakázané v rozsahu povolenom platnými právnymi predpismi. Spoločnosť Siemens si vyhradzuje právo prijať vhodné opatrenia na zabezpečenie toho, aby boli jej priestory bez takýchto predmetov, vrátane prehľadávania skriniek, kufríkov, kabeliek, batohov a vozidiel. Dočasní zamestnanci musia v týchto záležitostiach spolupracovať. Ak tak neurobia, bude to mať za následok prepustenie z pracovného pomeru.NÁSILIE NA PRACOVISKU

Spoločnosť Siemens sa zaväzuje poskytovať bezpečné pracovné prostredie v čo najväčšej možnej miere. Násilné alebo výhražné správanie na pracovisku nie je prípustné a bude promptne a primerane riešené. Násilie na pracovisku je definované ako akákoľvek priama alebo implicitná hrozba, úmyselný čin alebo iné neprimerané správanie, ktoré by u inej osoby vyvolalo strach, nepriateľstvo, zastrašovanie alebo iné obavy z ujmy. Hrozby, výhražné správanie alebo násilné činy páchané v priestoroch spoločnosti Siemens alebo mimo nich počas vykonávania oficiálnych obchodných záležitostí spoločnosti Siemens alebo akýmkoľvek spôsobom súvisiace s prácou v spoločnosti Siemens sú porušením tejto politiky. Medzi hrozby mimo pracoviska patria okrem iného hrozby telefonicky, faxom, elektronickou alebo klasickou poštou alebo akýmkoľvek iným komunikačným médiom. Takéto správanie z vašej strany môže viesť k vylúčeniu z priestorov spoločnosti Siemens a zabráneniu prístupu do nich, možnému zatknutiu a trestnému stíhaniu, alebo k akémukoľvek inému opatreniu, ktoré sa považuje za vhodné.

Zamestnanci, ktorí boli na pracovisku napadnutí alebo vystavení akémukoľvek druhu vyhrážok, alebo ktorí vedia o násilí, alebo vyhrážkach voči iným pracovníkom, musia situáciu okamžite nahlásiť svojmu priamemu nadriadenému, zástupcovi pre bezpečnosť na pracovisku, zástupcovi pre personál alebo zástupcovi MSP. Ak k takémuto násiliu dochádza alebo sa domnievate, že existuje bezprostredné nebezpečenstvo, nevystavujte sa nebezpečenstvu; okamžite zavolajte orgány činné v trestnom konaní na číslo 911 a čo najskôr potom nahláste záležitosť svojmu priamemu nadriadenému, zástupcovi pre bezpečnosť na pracovisku, zástupcovi pre personál alebo zástupcovi MSP.

POCIT PRÍSLUŠNOSTI

V Siemens podporujeme pracovné prostredie, ktoré si váži rôzne perspektívy a skúsenosti — pretože práve to podporuje inovácie, rast a lepšie výsledky pre našich zákazníkov. Zaväzujeme sa budovať rozmanité tímy, vytvárať silný pocit príslušnosti a zabezpečovať inkluzívne prostredie, v ktorom môže každý prosperovať a uspieť.

Siemens USA sa usiluje zabezpečiť, aby sa každá osoba, s ktorou obchodujeme, cítila slobodne byť každý deň sama sebou v každej interakcii. Je to preto, že pocit príslušnosti umožňuje vytváranie technológií so zmyslom. Spoločnosť môže byť skutočne úspešná vtedy, keď zahŕňa a zapája každého. #BelongingTransforms

ŽIVOTNÉ PROSTREDIE

Očakávame, že dočasní pracovníci, ako ste vy, budú vykonávať svoju prácu spôsobom, ktorý zohľadňuje ochranu životného prostredia. Environmentálne zákony, predpisy a nariadenia ovplyvňujú mnohé oblasti podnikania Siemens vrátane nebezpečných a toxických materiálov, emisií do ovzdušia a vody a nakladania s odpadom. Siemens sa zaväzuje dodržiavať environmentálne predpisy a očakáva, že budete osobne zodpovední pri dodržiavaní správnych environmentálnych postupov pri svojej každodennej práci a že nahlásite akékoľvek potenciálne problémy s dodržiavaním environmentálnych predpisov svojmu zamestnávateľovi zo Staffing Company alebo zástupcovi MSP.

ZDRAVIE A BEZPEČNOSŤ

Vynikajúce riadenie zdravia a bezpečnosti je základnou hodnotou podnikania. Veríme, že všetkým pracovným úrazom je možné predchádzať. Očakáva sa, že budete udržiavať bezpečné a zdravé pracovné podmienky, dodržiavať bezpečnostné postupy v rámci svojho pracovného pridelenia a nahlásiť akékoľvek nebezpečné konanie, nebezpečné podmienky alebo možné porušenia zákona svojmu zamestnávateľovi zo Staffing Company, aby mohli informovať príslušný riadiaci personál Siemens. Siemens taktiež zakazuje odvetné opatrenia alebo diskrimináciu voči jednotlivcom za nahlásenie bezpečnostných alebo zdravotných obáv.

Dočasní pracovníci sú povinní nosiť bezpečnostné identifikačné preukazy vydané spoločnosťou viditeľne počas pobytu v zariadeniach Siemens. Nosenie alebo predloženie preukazu na požiadanie je podmienkou dočasného pracovného pridelenia v Siemens.
Ak vaša dočasná pracovná pozícia vyžaduje, aby ste šoférovali v rámci pracovných činností pre spoločnosť, očakáva sa, že budete jazdiť bezpečne a dodržiavať príslušné štátne zákony týkajúce sa používania mobilných telefónov a podobných zariadení.

Dočasní pracovníci môžu počas jazdy používať mobilné telefóny iba s použitím hands-free príslušenstva, pokiaľ takéto používanie nie je zakázané príslušným zákonom alebo pokiaľ vozidlo nie je bezpečne zaparkované mimo jazdného pruhu. Používanie akéhokoľvek ručne držaného komunikačného zariadenia vrátane mobilných telefónov, vizuálnych zariadení, osobných digitálnych asistentov (PDA), pagerov a iných bezdrôtových zariadení s vizuálnym rozhraním v rozpore s politikou Siemens je prísne zakázané. Vodiči sú povinní vždy poznať a dodržiavať všetky federálne, štátne a miestne zákony a predpisy o cestnej premávke týkajúce sa prevádzky služobných vozidiel, prenajatých vozidiel alebo osobných vozidiel pri vykonávaní pracovných činností pre spoločnosť.

ŠPECIFICKÉ PREDPISY V KALIFORNII
___________________________________

Prestávky na jedlo a odpočinok v KaliforniiAk vykonávate prácu pre Siemens na pracovisku Siemens v štáte Kalifornia, Siemens poskytne neoslobodeným dočasným pracovníkom 10-minútové platené prestávky na odpočinok v súlade s kalifornským právom. Počet poskytovaných prestávok je nasledovný:

• Neoslobodení dočasní pracovníci, ktorí pracujú medzi 3½ a 6 hodinami, majú nárok na jednu prestávku na odpočinok.
• Neoslobodení dočasní pracovníci, ktorí pracujú viac ako 6 a najviac 10 hodín, majú nárok na dve prestávky na odpočinok.
• Neoslobodení dočasní pracovníci, ktorí pracujú viac ako 10 a najviac 14 hodín, majú nárok na tri prestávky na odpočinok.

Ak vykonávate prácu pre Siemens na pracovisku Siemens v štáte Kalifornia, Siemens poskytne dočasným pracovníkom v neoslobodených pozíciách aj povinnú neplatenú a neprerušovanú 30-minútovú prestávku na jedlo v súlade s kalifornským právom.

• Neoslobodení dočasní pracovníci, ktorí pracujú medzi 0 a 5 hodinami, nemajú nárok na prestávku na jedlo.
• Neoslobodení dočasní pracovníci, ktorí pracujú viac ako 5 a najviac 10 hodín, majú nárok na jednu prestávku na jedlo, avšak pracovník, ktorý počas zmeny pracuje najviac 6 hodín, sa môže vzdať prestávky na jedlo predložením podpísaného písomného vyhlásenia o vzdaní sa svojmu zamestnávateľovi zo Staffing Company.
• Neoslobodení dočasní pracovníci, ktorí pracujú viac ako 10 hodín, majú nárok na dve prestávky na jedlo, avšak pracovník, ktorý počas zmeny pracuje najviac 12 hodín, sa môže vzdať druhej prestávky na jedlo predložením podpísaného písomného vyhlásenia o vzdaní sa svojmu zamestnávateľovi zo Staffing Company za predpokladu, že prvá prestávka na jedlo bola čerpaná.

V ostatných prípadoch bude váš zamestnávateľ zo Staffing Company zodpovedný za plánovanie a poskytovanie prestávok na jedlo a odpočinok v súlade so zákonom.

Každý neoslobodený dočasný pracovník, ktorému nebolo umožnené čerpať prestávku na jedlo alebo odpočinok alebo ktorému bola prestávka vynechaná, skrátená alebo prerušená, by mal vyplniť formulár California Missed Rest Break and/or Meal Period Request Form a predložiť ho priamemu nadriadenému u zamestnávateľa zo Staffing Company najneskôr do konca mzdového obdobia. Ak dočasný pracovník formulár nepredloží, predpokladá sa, že prestávky na jedlo a odpočinok boli poskytnuté v súlade so zákonom.