Oznámenie o ochrane osobných údajov obchodných partnerov

Kategórie spracúvaných osobných údajov, účel spracúvania a právny základ

Pri návšteve webových stránok, aplikácií alebo online nástrojov spoločnosti Siemens (každý z nich „online ponuka spoločnosti Siemens“), môže spoločnosť Siemens spracúvať nasledujúce osobné údaje:

• Osobné údaje, ktoré aktívne a dobrovoľne poskytnete prostredníctvom online ponuky spoločnosti Siemens (napr. pri registrácii, kontaktovaní nás s vašimi otázkami alebo účasti na prieskumoch atď.), vrátane mena, e-mailovej adresy, telefónneho čísla, informácií poskytnutých ako súčasť žiadosti o podporu, komentárov alebo príspevkov na fóre atď.; a
• Informácie, ktoré nám automaticky odosiela váš webový prehliadač alebo zariadenie, ako napríklad vaša IP adresa, typ zariadenia, typ prehliadača, odkazujúca stránka, stránky navštívené počas vašej návštevy, dátum a čas každej požiadavky návštevníka.

Vaše osobné údaje spracúvame na nasledujúce účely:

• na poskytovanie služieb a funkcií online ponuky Siemens a na správu vášho používania online ponuky Siemens;
• na overenie vašej totožnosti (ak ste sa zaregistrovali v Siemens Online Offering);
• na zodpovedanie a splnenie vašich konkrétnych požiadaviek; a
• ak je to primerane potrebné na presadzovanie platných podmienok používania, na preukázanie alebo zachovanie právneho nároku alebo obhajoby, na predchádzanie podvodom alebo iným nezákonným aktivitám vrátane útokov na informačné systémy spoločnosti Siemens.

Spracovanie vašich osobných údajov je nevyhnutné na splnenie vyššie uvedených účelov. Pokiaľ nie je uvedené inak, právnym základom pre spracúvanie vašich osobných údajov je článok 6 ods. 1 písm. b) alebo f) všeobecného nariadenia o ochrane údajov alebo – ak ste ho výslovne poskytli – váš súhlas (článok 6 ods. 1 písm. a) všeobecného nariadenia o ochrane údajov). Ak spoločnosť Siemens nezhromažďuje príslušné osobné údaje, nemusí spoločnosť Siemens splniť opísané účely.

Cookies - V rámci online ponúk spoločnosti Siemens môžeme používať súbory cookie. Ďalšie informácie o používaní súborov cookie spoločnosťou Siemens nájdete v našich Zásadách používania súborov cookie. Zásady používania súborov cookie tiež poskytujú informácie o tom, ako blokovať a namietať proti používaniu súborov cookie a spracovaniu údajov zhromaždených súbormi cookie.

Odkazy na iné webové stránky - Tieto zásady ochrany osobných údajov sa vzťahujú iba na online ponuky spoločnosti Siemens a nie na iné webové stránky alebo aplikácie prevádzkované tretími stranami. Môžeme poskytovať odkazy na iné webové stránky a aplikácie, o ktorých sa domnievame, že by vás mohli zaujímať. Spoločnosť Siemens nezodpovedá za postupy ochrany osobných údajov takýchto iných webových stránok alebo aplikácií.

Kategórie spracúvaných osobných údajov, účel spracúvania a právny základ

V rámci obchodného vzťahu so spoločnosťou Siemens môže Siemens spracúvať nasledujúce kategórie osobných údajov kontaktných osôb u našich zákazníkov, dodávateľov, predajcov a partnerov (každý z nich „Obchodný partner“):

• Kontaktné údaje, ako napríklad celé meno, pracovná adresa, pracovné telefónne číslo, pracovné číslo mobilného telefónu, pracovné faxové číslo a pracovná e-mailová adresa;
• Platobné údaje, ako napríklad údaje potrebné na spracovanie platieb a prevenciu podvodov vrátane čísel kreditných/debetných kariet, bezpečnostných kódov a ďalších súvisiacich fakturačných informácií;
• Ďalšie informácie nevyhnutne spracúvané v rámci projektu alebo zmluvného vzťahu so spoločnosťou Siemens alebo dobrovoľne poskytnuté obchodným partnerom, ako napríklad zadané objednávky, uskutočnené platby, požiadavky a míľniky projektu;
• Informácie získané z verejne dostupných zdrojov, databáz integrity a úverových agentúr; a
• ak je to právne vyžadované na preverovanie dodržiavania predpisov obchodných partnerov: informácie o relevantných a významných súdnych sporoch alebo iných právnych konaniach proti obchodným partnerom

Siemens môže spracúvať osobné údaje na tieto účely:

• komunikácia s obchodnými partnermi o produktoch, službách a projektoch spoločnosti Siemens alebo obchodných partnerov, napríklad odpovedaním na otázky alebo požiadavky alebo poskytovaním technických informácií o zakúpených produktoch;
• Plánovanie, vykonávanie a riadenie (zmluvného) vzťahu s obchodnými partnermi; napríklad vykonávanie transakcií a objednávok produktov alebo služieb, spracovanie platieb, vedenie účtovníctva, auditov, fakturácie a inkasných činností, organizovanie zásielok a dodávok, zabezpečovanie opráv a poskytovanie podporných služieb;
• Administrácia a realizácia zákazníckych prieskumov, marketingových kampaní, analýz trhu, žrebovaní, súťaží alebo iných propagačných aktivít či podujatí;
• udržiavanie a ochrana bezpečnosti našich produktov, služieb a webových stránok, predchádzanie a odhaľovanie bezpečnostných hrozieb, podvodov alebo iných trestných alebo škodlivých činností;
• Udržiavanie a ochrana bezpečnosti našich produktov, služieb a webových stránok, prevencia a odhaľovanie bezpečnostných hrozieb, podvodov alebo iných trestných či škodlivých činností
• Riešenie sporov, presadzovanie našich zmluvných dohôd a uplatňovanie, výkon alebo obhajoba právnych nárokov.

Spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na splnenie vyššie uvedených účelov vrátane plnenia príslušného (zmluvného) vzťahu s obchodnými partnermi. Pokiaľ nie je uvedené inak, právnym základom spracúvania osobných údajov je článok 6 ods. 1 písm. b) alebo f) všeobecného nariadenia o ochrane údajov alebo – ak ho výslovne poskytli kontaktné osoby obchodných partnerov – súhlas (článok 6 ods. 1 písm. a) všeobecného nariadenia o ochrane údajov). Ak Siemens nezíska príslušné osobné údaje, uvedené účely nemusí byť schopný splniť.

Spoločnosť Siemens môže preniesť osobné údaje na iné spoločnosti Siemens alebo tretie strany, ale iba v prípade a v rozsahu, v akom je takýto prenos striktne potrebný na účely uvedené vyššie.

Ak to právne predpisy umožňujú, Siemens môže preniesť osobné údaje súdom, orgánom presadzovania práva, regulačným orgánom alebo advokátom, ak je to potrebné na dodržanie zákona alebo na vznik, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov.

Spoločnosť Siemens poveruje poskytovateľov služieb (tzv. sprostredkovateľov spracúvania údajov), ako sú poskytovatelia hostingu alebo služieb údržby IT, ktorí konajú iba na základe pokynov spoločnosti Siemens a sú zmluvne viazaní konať v súlade s platnými právnymi predpismi o ochrane údajov.

Príjemcovia osobných údajov sa môžu nachádzať v krajinách mimo Európskeho hospodárskeho priestoru („tretie krajiny“), v ktorých platné právne predpisy neposkytujú rovnakú úroveň ochrany údajov ako právne predpisy domovskej krajiny príslušnej osoby.

V takýchto prípadoch Siemens prijíma opatrenia na zavedenie primeraných a vhodných záruk ochrany osobných údajov prostredníctvom iných prostriedkov.

• Osobné údaje zdieľame so spoločnosťami Siemens v tretích krajinách iba vtedy, ak zaviedli záväzné podnikové pravidlá Siemens („BCR“) na ochranu osobných údajov. Ďalšie informácie o Siemens BCR nájdete tu.
• Osobné údaje prenášame externým príjemcom v tretích krajinách iba v prípade, že príslušný príjemca (i) uzavrelŠtandardné zmluvné doložky EÚ so spoločnosťou Siemens, (ii) zaviedla záväzné firemné pravidlá vo svojej organizácii alebo (iii) — v prípade príjemcov z USA – príjemca je certifikovaný v rámci štítu na ochranu osobných údajov.. Dotknuté osoby môžu požiadať o ďalšie informácie a kópie záruk kontaktovaním spoločnosti Siemens.

Osobné údaje, ktoré zverejníte v rámci online ponúk spoločnosti Siemens (napríklad v chatovacích miestnostiach alebo na fórach), môžu byť globálne prístupné iným registrovaným používateľom príslušnej online ponuky spoločnosti Siemens.

Pokiaľ nie je v čase zhromažďovania osobných údajov výslovne uvedené inak (napr. vo formulári súhlasu, ktorý ste prijali), osobné údaje vymažeme, ak ich uchovávanie už nie je potrebné vo vzťahu k účelom, na ktoré boli zhromaždené alebo inak spracúvané, a ak nás žiadne zákonné povinnosti uchovávania podľa platných právnych predpisov (napríklad daňových alebo obchodných) nevyžadujú, aby sme osobné údaje naďalej uchovávali.

V prípade, že ste udelili súhlas so spracovaním určitých osobných údajov spoločnosťou Siemens, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať s účinkom do budúcnosti, t. j. odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania založeného na súhlase pred jeho odvolaním. V prípade odvolania súhlasu môže spoločnosť Siemens osobné údaje ďalej spracúvať iba vtedy, ak existuje iný právny základ na spracúvanie.

Podľa platných právnych predpisov o ochrane údajov môžete – za predpokladu, že sú splnené príslušné právne podmienky – mať právo na:

1. získať od spoločnosti Siemens potvrdenie o tom, či sa spracúvajú osobné údaje, ktoré sa vás týkajú, a ak je to tak, získať prístup k týmto osobným údajom
2. získať od spoločnosti Siemens opravu nepresných osobných údajov, ktoré sa vás týkajú
3. získať od spoločnosti Siemens vymazanie vašich osobných údajov
4. získať od spoločnosti Siemens obmedzenie spracúvania vašich osobných údajov
5. získať od spoločnosti Siemens kópiu osobných údajov, ktoré sa vás týkajú a ktoré ste aktívne poskytli, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a požiadať spoločnosť Siemens o prenos týchto údajov inému príjemcovi, ktorého si zvolíte
6. namietať, z dôvodov súvisiacich s vašou konkrétnou situáciou, proti spracúvaniu osobných údajov, ktoré sa vás týkajú

Hlavný úradník pre ochranu údajov spoločnosti Siemens a jeho tím („Organizácia pre ochranu údajov spoločnosti Siemens“) poskytujú podporu v prípade akýchkoľvek otázok, pripomienok, obáv alebo sťažností týkajúcich sa ochrany údajov alebo v prípade, že si želáte uplatniť ktorékoľvek zo svojich práv týkajúcich sa ochrany údajov. Organizáciu pre ochranu údajov spoločnosti Siemens môžete kontaktovať na adrese:dataprotection@siemens.com.

Siemens Data Protection Organization vždy vynaloží maximálne úsilie na riešenie a vybavenie akýchkoľvek žiadostí alebo sťažností, ktoré jej predložíte. Okrem kontaktovania Siemens Data Protection Organization máte vždy právo obrátiť sa so svojou žiadosťou alebo sťažnosťou na príslušný orgán na ochranu údajov. Orgán na ochranu údajov príslušný pre Siemens AG je:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 27, 91522 Ansbach
Nemecko

Zoznam národných orgánov na ochranu údajov je dostupný tu.