Часто задаваемые вопросы по электронному выставлению счетов

Электронное выставление счетов включает выставление, передачу, получение и обработку счетов в структурированном электронном формате, обеспечивающем автоматическую обработку. В контексте этой реформы простой PDF-файл, отправленный по электронной почте, не считается электронным счетом-фактурой.

Цели этой реформы заключаются в следующем:

• Упростить обмен информацией между компаниями;
• Сокращение административных расходов;
• Улучшить отслеживаемость счетов-фактур;
• Усилить борьбу с мошенничеством с НДС;
• Для автоматизации некоторых декларативных обязательств.

Все зарегистрированные по НДС компании, созданные во Франции, заинтересованы в следующем:

• Крупные компании;
• компании со средней капитализацией (ETI);
• МСП;
• VSE (очень малые предприятия);
• Микропредприятия.

В основном внутренние операции B2B, осуществляемые между компаниями, созданными во Франции и облагаемыми НДС.

Нет. На операции B2C не распространяется обязательство по выставлению электронных счетов, но некоторые из них могут подпадать под электронную отчетность.

Международные продажи следуют определенным правилам и, как правило, подпадают под электронную отчетность.

Да. Кредит-ноты должны передаваться в соответствии с теми же принципами, что и электронные счета-фактуры.

Нет. Реформа изменяет только метод обмена счетами и не меняет юридических или договорных правил оплаты.

С 1 сентября 2026 года:

• Все компании должны иметь возможность получать электронные счета.
• Крупные компании и компании со средней капитализацией также должны выставлять электронные счета.

С 1 сентября 2027 года:

• Малые и средние предприятия, частные предприятия и микропредприятия также должны выставлять счета в электронном виде.

Да. Даже если ваше обязательство по выдаче счетов вступит в силу в сентябре 2027 года, вы должны иметь возможность получать электронные счета с 1 сентября 2026 года.

Мы рекомендуем вам:

• Определите свое будущее решение по электронному выставлению счетов;
• Назначьте внутреннее контактное лицо;
• Подготовьте приемные системы;
• Сообщите информацию о маршруте, как только она станет доступна.

Сертифицированная платформа (AP) — это авторизованная платформа, которая позволяет:

• Выдача;
• Получение;
• Маршрутизация;
• Передача данных для выставления счетов.

Да, для операций, подпадающих под сферу реформы.

Да. Каждая компания должна будет полагаться на решение, соответствующее нормативным требованиям, для получения и отправки электронных счетов.

Нет. Каждая компания может свободно выбирать свою платформу. Точки доступа предназначены для связи друг с другом.

SAP, но эта информация не влияет на передаваемые данные.

Код маршрута — это идентификатор, который позволяет правильно доставить электронный счет-фактуру получателю.

Нам нужна эта информация для обеспечения надлежащей передачи и получения электронных счетов между нашими компаниями.

? Нет. Код маршрутизации не является обязательным. Каждая компания может выбрать вариант его внедрения в соответствии со своей организацией и потребностями. При отсутствии кода маршрута электронные счета можно адресовать с помощью номера SIREN.

Эта информация, как правило, известна:

• Бухгалтерский отдел;
• Финансовый департамент;
• менеджер по выставлению электронных счетов;
• руководитель проекта электронного выставления счетов;
• Администратор ERP;
• Поставщик услуг, отвечающий за систему электронного выставления счетов.

Это зависит от обстоятельств. Если у вашей компании есть код маршрутизации, он будет использован. В противном случае электронные счета можно адресовать с помощью номера SIREN.

Счета могут:

• Быть отвергнутым;
• Доставлено неправильно;
• Опыт задержек в обработке;
• Приводят к задержкам платежей.

Вы можете:

• Ответьте на специальную форму: Заполните электронную форму для выставления счета
• Передайте его своему обычному контакту;
• Отправьте его в службу поддержки: serviceclient-sls.fr@siemens.com

Нет.

Да, в промежуточный период в информационных целях. Официальный счет-фактура будет отправлен по нормативному каналу электронного выставления счетов.

Если ваш счет не содержит требуемой информации (отсутствует заказ на покупку, неполные или неверные данные, неправильный получатель и т. д.), он может быть отклонен. Причина отказа будет сообщена вам, чтобы вы могли исправить и повторно выставить счет.

В случае технического отказа (ошибка формата, проблема с решением проблемы, отсутствие данных и т. д.) Siemens проанализирует причину, внесет необходимые исправления и при необходимости повторно отправит счет-фактуру.

Для операций, охваченных реформой, электронное выставление счетов постепенно станет нормой.

Обычная юридическая информация остается обязательной:

• номер счета-фактуры;
• дата выставления счета;
• название компании;
• номер СИРЕНЫ или SIRET;
• номер плательщика НДС;
• Чистая сумма (без учета налогов);
• сумма НДС;
• Валовая сумма (включая налог).

В зависимости от нормативных требований могут потребоваться дополнительные данные.

Идентификация в основном зависит от следующих факторов:

• номер SIREN;
• данные национального справочника;
• Используемая платформа;
• Информация о маршруте.

Справочник позволяет идентифицировать компании и направлять электронные счета правильному получателю.

Нет. Правила оплаты остаются без изменений.

Никаких изменений не запланировано, если об этом не будет сообщено специально.

Yда. Процедуры закупок и договорные правила остаются в силе.