
КОДЕКС ПОВЕДЕНИЯ
Для лиц, не являющихся сотрудниками и участвующих в программе Flex-Force в Siemens
Руководство Siemens по деловому поведению --
Честность определяет наше поведение по отношению к нашим деловым партнерам, коллегам, акционерам, штатным сотрудникам и широкой общественности.
Общественный имидж Siemens в значительной степени определяется нашими действиями, а также тем, как каждый из нас представляет себя и ведет себя. Каждый разделяет ответственность за выполнение компанией Siemens своей корпоративной социальной ответственности по всему миру.
Вы являетесь работником, назначенным вашим работодателем, поставщиком, предоставляющим штатное расписание («Кадровая компания») в рамках программы управления штатными кадрами TAPFIN («MSP»), для оказания услуг Siemens («Siemens» или «Заказчик») на временной или условной основе («Временный работник»). Несмотря на то, что вы являетесь сотрудником компании Staffing Company, а не Siemens, при оказании услуг этому Заказчику вы обязаны соблюдать все применимые политики и процедуры Siemens.
Цель настоящего Кодекса поведения для лиц, не являющихся сотрудниками, назначенных сгибатьПрограмма -Force («Кодекс поведения лиц, не являющихся сотрудниками») направлена на:
- Предоставьте информацию об общей философии Siemens
- Кратко изложите важные аспекты корпоративной политики Siemens, касающиеся этических ожиданий и обязательств, и
- Предоставьте ссылки на важные политики Siemens, применимые к вам.
Кодекс поведения лиц, не являющихся сотрудниками компании Siemens, распространяется на всех, кто работает или представляет компанию Siemens. Кодекс поведения для лиц, не являющихся сотрудниками, отражает бескомпромиссное обязательство Siemens соблюдать законные и этические нормы во всех аспектах своей деятельности. Ваше полное понимание и приверженность политикам, принципам и системе соответствия Siemens имеют решающее значение. Несоблюдение этих правил может привести к увольнению с работы Siemens.
Используемый здесь термин «Siemens» относится к компании Siemens и всем ее дочерним и аффилированным компаниям. Ничто в настоящем документе не должно истолковываться как указывающее на то, что вы являетесь сотрудником компании Siemens или любой из ее дочерних или аффилированных компаний. Кроме того, условия и положения вашего задания в Siemens соответствуют не (i) заключить трудовой договор или другие трудовые отношения с Siemens или (ii) предоставить вам право на получение любых льгот для сотрудников или программ, спонсируемых Siemens.
Как временный работник Siemens, вы должны вести себя в соответствии с самыми высокими этическими и юридическими стандартами. Вы несете часть ответственности за соблюдение всех применимых законов, правил, стандартов и принципов, содержащихся или упомянутых в настоящем Кодексе поведения лиц, не являющихся сотрудниками.
На вас возлагается обязанность знать все разделы настоящего Кодекса поведения для лиц, не являющихся сотрудниками. Отдельные организации или группы Siemens могут в будущем принять дополнительные или пересмотренные политики и программы обеспечения соответствия требованиям. Эти политики, процедуры или программы обычно содержат дополнительные рекомендации.
Siemens обязуется постоянно пересматривать свою политику и при необходимости вносить в нее соответствующие изменения. Потому что положения Кодекса поведения лиц, не являющихся сотрудниками, могут быть изменены в любое время. Этот Кодекс поведения Siemens для лиц, не являющихся сотрудниками, подлежит периодическим обновлениям и заменяет все другие кодексы, правила или устные заявления в тех случаях, когда существуют несоответствия.
Вы не можете помогать другим сотрудникам Siemens или третьим лицам нарушать закон. Вы должны вести себя в соответствии с настоящим Кодексом поведения лиц, не являющихся сотрудниками, и помогать другим вести себя соответствующим образом. Консультанты и агенты не должны привлекаться к выполнению каких-либо незаконных или ненадлежащих действий. То, что Siemens по закону не может сделать прямо или косвенно, не будет делать через другую сторону. Во время работы в Siemens все поставщики, подрядчики и консультанты должны вести себя в соответствии с настоящим Кодексом поведения для лиц, не являющихся сотрудниками.
В качестве условия назначения в Siemens, вы должны подтвердить, что прочитали и поняли настоящий Кодекс поведения лиц, не являющихся сотрудниками, о том, что вы соглашаетесь соблюдать букву и дух его положений сейчас и в будущем и что у вас нет реальных или потенциальных конфликтов интересов.
Если у вас есть основания полагать, что у вас есть фактический или потенциальный конфликт интересов, вы должны немедленно уведомить об этом работодателя своей кадровой компании или представителя MSP Solutions.
Во время временной работы в Siemens вы несете ответственность за соблюдение законодательства и требований компании Siemens. Кроме того, вы должны быть внимательны к возможным нарушениям системы соответствия в любой точке Siemens. Если вы добросовестно полагаете, что произошло незаконное действие или нарушение настоящего Кодекса поведения лиц, не являющихся сотрудниками, политики Siemens или другой трудовой практики, вам следует незамедлительно сообщить о таких нарушениях работодателю вашей кадровой компании или представителю MSP.
Вы также можете сообщить о проблемах с соблюдением нормативных требований в службу поддержки «Расскажите нам» в любое время дня и ночи в любой точке мира безопасным, конфиденциальным и, при желании, анонимным способом. Телефонный номер «Расскажите нам»: 1-855-303-9798.
Если у вас есть проблемы, связанные с сотрудником Siemens, включая поведение сотрудников или конфликты, домогательства любого рода, включая дискриминацию, нарушение правил или проблемы безопасности, вы также можете связаться с компанией «Share with askHR» по телефону 1-866-SIEMENS (1-866-743-6367)
Работники, которые подверглись нападениям или угрозам любого рода на рабочем месте или которым стало известно о насилии или угрозах в отношении других на рабочем месте, должны немедленно сообщить о ситуации своему непосредственному руководителю кадровой компании, представителю службы безопасности на рабочем месте, представителю персонала или представителю MSP. Если такое насилие имеет место или вы считаете, что существует неминуемая опасность, не подвергайте себя опасности; немедленно позвоните в правоохранительные органы по номеру 911 и как можно скорее сообщите об этом непосредственному руководителю кадровой компании, представителю службы безопасности на рабочем месте, представителю по персоналу или представителю MSP.
Если у вас есть сомнения или опасения по поводу надлежащей процедуры отчетности или ваших обязательств по соблюдению нормативных требований, обратитесь к работодателю вашей кадровой компании или представителю MSP за более конкретными инструкциями. Вы должны сформулировать свою проблему как можно более четко и кратко, ответив на следующие вопросы:
- Кого или в чем проблема?
- Когда впервые возникла проблема?
- Где возникла ситуация?
ДЕЛОВОЕ ПОВЕДЕНИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ВЫСТАВЛЕНИЕ СЧЕТОВ
Компания Siemens обязана вести бухгалтерские книги, записи и счета в достаточно подробном виде, точно и справедливо отражающие все транзакции.
Вы должны убедиться в том, что вы не вносите ложных, неточных или неполных записей и не помогаете вносить ложные, неточные или неполные записи в любой счет расходов, счет-фактуру, бухгалтерские книги или записи компании Siemens. Вы не должны открывать или вести какие-либо нераскрытые или секретные счета, фонды или активы от имени любой компании Siemens в любой стране. Вы не должны делать ложные или вводящие в заблуждение заявления или скрывать какую-либо информацию сотрудникам бухгалтерского и контрольного отдела любой компании Siemens или любой независимой бухгалтерской фирмы, принадлежащей какой-либо компании Siemens.
БОРЬБА С КОРРУПЦИЕЙ
«Сименс» честно конкурирует за заказы с качеством и ценой наших инновационных продуктов и услуг, а не за то, чтобы предлагать другим неправомерные преимущества. Соответственно, вы не должны прямо или косвенно предлагать, обещать, предоставлять или разрешать передачу денег или чего-либо еще, представляющего ценность, государственному должностному лицу или частному коммерческому контрагенту по коммерческой сделке для оказания влияния на официальные действия или получения неправомерного преимущества.
Вам не разрешается использовать свое положение временного работника для получения, требования, принятия, получения или обещания преимуществ. Это не относится к случайным подаркам, имеющим чисто символическую ценность, обедам или развлечениям разумной стоимости, которые соответствуют местным обычаям и обычаям, а также политикам Siemens. От любых других подарков, блюд или развлечений следует отказаться.
АНТИМОНОПОЛЬНОЕ
Мы поддерживаем и полностью соблюдаем антимонопольное законодательство и законы о справедливой торговле. Нарушение этих законов может произойти, если представитель Компании применяет недобросовестную ценовую политику, недобросовестную маркетинговую практику или искажает продукты и услуги Siemens или ее конкурентов.
КОНФЛИКТ ИНТЕРЕСОВ
Siemens уважает вашу конфиденциальность в личной и финансовой деятельности, но вы обязаны действовать в интересах Siemens и выполнять свои обязанности и обязательства перед Siemens. Вы не должны заниматься деятельностью, которая создает конфликт между вашими интересами или интересами других лиц, с одной стороны, и вашим обязательством действовать в интересах Siemens — с другой.
Сюда могут входить:
- Другая работа или служба, которые могут помешать вам работать в Siemens или посвятить все свои усилия Компании или ее бизнес-целям;
- вы или ваши ближайшие родственники имеете значительный финансовый интерес к организации, которая конкурирует с Siemens или поддерживает деловые отношения с ней;
- Отвлечение бизнес-возможностей от любой компании Siemens;
- Использование своего положения временного работника для предоставления третьим лицам ненадлежащих льгот или доступа к информации Компании;
- При выполнении своих обычных служебных обязанностей вы взаимодействуете с супругом или ближайшим родственником, который действует от имени организации, конкурирующей с Siemens или имеющей деловые отношения с ней.
Вы не имеете права прямо или косвенно требовать или принимать от любого физического, юридического или иного лица, которое ведет или намеревается вести бизнес с какой-либо компанией Siemens, любые денежные подарки или платежи (независимо от суммы) или любые неденежные подарки на сумму более 50 долларов США. Сюда входят любые услуги, поездки или займы на более выгодных условиях, чем те, которые обычно предлагаются населению.
Вы обязаны своевременно сообщать обо всех фактических или потенциальных конфликтах интересов, а также ситуациях, которые могут быть восприняты как конфликт интересов, работодателю вашей кадровой компании или представителю MSP Solutions, чтобы определить, существует ли конфликт интересов.
НАРУШЕНИЕ АВТОРСКИХ ПРАВ
Законы об авторском праве запрещают несанкционированное использование, копирование или распространение защищенных авторским правом произведений, которые могут включать компьютерное программное обеспечение, а также письменные и электронные материалы. Информация или имущество, подлежащие защите авторским правом, не могут быть воспроизведены для личного использования или использования компанией Siemens без соответствующего разрешения владельца авторских прав. Несанкционированное копирование, использование или распространение таких материалов, в том числе по электронной почте, может повлечь за собой юридическую ответственность за нарушение авторских прав.
КОРПОРАТИВНЫЕ КОММУНИКАЦИИ
Все запросы СМИ следует направлять в отдел корпоративных коммуникаций. Специализированный персонал Компании обучен и назначен для обработки запросов СМИ и выполнения функций представителей Компании. Публикация информации о компании, изложение позиции компании или запросы на интервью должны быть заранее согласованы с корпоративным отделом по связям с общественностью.
СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
«Социальные сети» — это термин, обозначающий веб-сайты, онлайн-инструменты и интерактивные коммуникационные технологии, которые позволяют пользователям взаимодействовать друг с другом для обмена информацией, мнениями, знаниями, фотографиями и интересами. Примеры социальных сетей включают такие веб-платформы, как блоги, доски объявлений, вики, социальные и профессиональные сети и сайты для обмена контентом. В социальных сетях часто нет четкого различия между публичными и частными или деловыми и личными; поэтому, если известно, что сторонний работник работает в Siemens, его или ее сообщения могут повлиять на отношение акционеров, клиентов или широкой общественности к Siemens и на восприятие работника компанией, руководителями и коллегами. По этой причине в соответствии с действующим законодательством сторонний работник должен:
a. учитывайте ценности и стандарты Siemens при публикации;
b. знайте, что ваши действия в социальных сетях (даже если вы публикуете сообщения из личных аккаунтов) могут нарушать Правила делового поведения Siemens, другие правила компании и законодательство;
c. воздерживаться от публикации или использования социальных сетей любым способом, нарушающим местное, региональное или иностранное законодательство;
d. только уполномоченные представители могут выступать от имени Siemens
e. воздерживаться от использования формулировок, которые могут быть сочтены вульгарными, непристойными, угрожающими, запугивающими, притесняющими, клеветническими, клеветническими или дискриминационными на любом юридически признанном основании;
f. не принижайте продукты или услуги Siemens или продукты или услуги своих клиентов, поставщиков, партнеров или конкурентов;
g. будьте в курсе того, как ваши публикации могут повлиять на репутацию Siemens, а также о потенциальном конфликте интересов или других потенциальных нарушениях политик Siemens;
h. воздерживаться от любых публикаций или действий, которые нарушают или могут нарушать права интеллектуальной собственности любого физического или юридического лица;
i. не скрывайте свою личность при рекламе продуктов или услуг Siemens;
j. активность в социальных сетях может повлиять на Siemens, поясните, что вы говорите от нашего имени и выражаете наше личное мнение, а не мнение Siemens.
k. не собирайте информацию о других пользователях через сайт, не нарушайте и не угрожайте нарушением каких-либо прав пользователей на неприкосновенность частной жизни в любой юрисдикции.
ЭЛЕКТРОННАЯ КОММУНИКАЦИЯ
В качестве временного работника вам может быть предоставлен доступ к средствам связи и информационных систем Siemens, включая, помимо прочего, компьютеры, электронную почту, голосовую почту, доступ в Интернет и интрасеть, телефоны, IP-телефонию и мобильные устройства. Компания также использует приложения для мобильных устройств, датчики и другое оборудование для сбора, передачи, загрузки/загрузки, хранения, отправки и получения данных, включая отслеживание местоположения, скорость, использование, время простоя и другую информацию об оборудовании Компании, таком как компьютеры, мобильные устройства, приложения, идентификационные карты, автомобили, грузовики, вилочные погрузчики и другое моторизованное и немоторизованное оборудование. Не следует ожидать соблюдения конфиденциальности в помещениях Siemens или при использовании предоставленных Siemens компьютеров, приложений для мобильных устройств, инструментов, оборудования, технологий, сетей, систем или другого имущества, за исключением случаев, предусмотренных законом. Все коммуникационные инструменты должны использоваться высокопрофессионально и этично.
Использование в бизнесе
Компьютеры, компьютерные файлы, система электронной почты и программное обеспечение, предоставляемое временным работникам, являются собственностью Siemens, предназначенной для использования в коммерческих целях. Вы не должны использовать пароль, получать доступ к файлу или извлекать любые сохраненные сообщения без авторизации. Пользователи несут ответственность за защиту своих паролей.
Допускается случайное и непродолжительное использование систем связи в рабочее время, до или в нерабочее время при условии, что такое использование не отвлекает от корпоративных целей и соответствует всем применимым политикам Siemens и федеральным, региональным и местным законам. Использование систем связи в личных целях, которое снижает или снижает эффективность систем связи, строго запрещено.
Мониторинг
Оборудование, услуги и технологии, предоставляемые для доступа в Интернет, всегда являются собственностью Siemens. Таким образом, Siemens оставляет за собой право отслеживать интернет-трафик и использование компьютеров, а также извлекать и читать любые данные, собранные, отправленные или полученные через наши онлайн-соединения и хранящиеся в наших компьютерных системах, включая сообщения электронной почты и голосовой почты делового или личного характера или любую другую информацию, полученную системами Siemens, включая личную учетную запись электронной почты пользователя, защищенную паролем, и/или любые зашифрованные документы в соответствии с действующим законодательством. Все интернет-данные, которые составляются, передаются или принимаются через наши компьютерные коммуникационные системы, считаются частью официальных отчетов Компании и поэтому могут быть раскрыты правоохранительным органам или другим третьим лицам в соответствии с требованиями законодательства. Вы всегда должны следить за тем, чтобы деловая информация, содержащаяся в сообщениях электронной почты и других сообщениях через Интернет, была точной, уместной, этичной и законной. Компания также оставляет за собой право собирать, передавать, загружать/скачивать, хранить, анализировать, отправлять и получать данные для мониторинга и оценки местоположения сотрудников и выданных компанией ресурсов, включая, помимо прочего, информацию о скорости, использовании, времени простоя, энергоэффективности и другую информацию о предоставляемых Компанией мобильных устройствах и других приложениях, идентификационных картах и оборудовании, таком как легковые, грузовые автомобили, вилочные погрузчики и другое моторизованное и немоторизованное оборудование, в соответствии с действующим законодательством.
Запись: защита и ограничения конфиденциальности
Siemens не будет записывать или отслеживать аудио- или видеотелефонные разговоры без уведомления участников в соответствии с требованиями законодательства, если только суд прямо не одобрит такой мониторинг или запись. Участники должны быть проинформированы о том, что звонок отслеживается или записывается с целью оценки обслуживания клиентов, оценки рабочей нагрузки или других деловых целей, разрешенных законом.
Временным работникам запрещается записывать любые разговоры, сетевые встречи или другие сообщения без ведома и согласия всех участвующих сторон с помощью магнитофонов, мобильного телефона, компьютера, умной ручки или другого устройства.
Siemens обрабатывает и передает информацию о персонале для осуществления своей деятельности и/или в соответствии с требованиями законодательства. Защита персональных данных очень важна для Siemens, клиентов и сотрудников. Однако за обеспечение безопасности и защиту персональных данных совместно отвечают Siemens и временные сотрудники компании, играющие ключевую роль в защите персональных данных.
Запрет на оскорбительное, дискриминационное и клеветническое использование
Компания стремится к тому, чтобы на рабочем месте не было домогательств, и внимательно относится к разнообразию своих сотрудников и временных работников. Поэтому в соответствии со своей политикой EEO/AA и политикой борьбы с домогательствами на рабочем месте Компания запрещает использовать компьютеры и систему электронной почты деструктивными, оскорбительными для других или моральным духом способами. Данные, которые собираются, передаются, доступны или получены через Интернет, не должны содержать контент, который можно считать дискриминационным, оскорбительным, непристойным, угрожающим, запугивающим или деструктивным по отношению к любому другому лицу.
Другие запрещенные виды использования систем связи
- Несанкционированное использование чужой системы связи или оборудования, инструментов или транспортных средств, предоставленных для выполнения служебных обязанностей.
- Отправка или пересылка сообщения, которое маскирует или искажает личность отправителя.
- Отправка сообщений для личной выгоды.
- Отправка конфиденциальных или коммерческих секретных материалов неуполномоченному персоналу или третьим лицам.
- Отправка писем счастья или массовое распространение неделовой информации.
- Системы связи не должны использоваться для предложений, не связанных с работой.
- Публикация, передача, загрузка или размещение клеветнической информации или замечаний.
- Публикация, передача, загрузка или размещение информации или интеллектуальной собственности Компании или третьих лиц в нарушение прав интеллектуальной собственности Компании или третьей стороны.
- Использование изображений, текста или любого содержимого страницы в нарушение уведомления об авторских правах.
- Заключение несанкционированных электронных соглашений от имени Компании.
- Использование в любых незаконных или преступных целях.
- Разрешение несанкционированного использования систем связи Компании.
- Автоматическая пересылка электронных писем и других сообщений между корпоративными и личными системами связи.
- Использование электронных средств связи для азартных игр.
- Использование электронных средств связи для политического лоббирования без разрешения компании Siemens.
Этот список не является исчерпывающим и предназначен для описания видов деятельности, которые могут привести к освобождению вас от работы в Siemens.
ИНФОРМАЦИОННЫЕ АКТИВЫ И КОНФИДЕНЦИАЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Информация — это актив Siemens, который необходим для создания конкурентного преимущества, разработки новых продуктов и услуг, а также для сбора и представления точных данных. Если вам доверяют информацию Siemens или вы узнали о ней, вы обязаны предотвращать ее неправомерное использование, кражу, мошенничество или ненадлежащее раскрытие. Вы должны проявлять максимальную осторожность при обработке, обсуждении или передаче конфиденциальной или конфиденциальной информации, которая может повлиять на компанию Siemens, ее сотрудников, клиентов Siemens, деловое сообщество или общественность. Раскрытие финансовой информации может повлиять на деловые соглашения или отношения, технические разработки, судебные разбирательства, серьезные изменения в руководстве или другие существенные события, а также может нарушить законодательство о ценных бумагах. Только уполномоченные представители Siemens имеют право публиковать подобную информацию. Кроме того, другая информация может быть защищена от раскрытия дочерними компаниями Siemens нерегулируемым дочерним компаниям Siemens или любым другим лицам. Перед предоставлением информации нерегулируемому аффилированному лицу или любому другому лицу следует ознакомиться с правилами партнерской деятельности в каждой соответствующей юрисдикции.
«Инсайдерская торговля» означает использование конфиденциальной информации о Siemens или другой компании, например о клиенте или поставщике, для получения несправедливого преимущества при покупке или продаже акций или других ценных бумаг. Сюда входят «чаевые», когда инсайдер предоставляет информацию другому лицу, торгующему ею. Сюда входит любая информация, которая может повлиять на решение инвестора купить, продать или владеть ценными бумагами компании или которая изменяет общий состав общедоступной информации о компании. Инсайдерская торговля незаконна и неэтична, и вы не должны участвовать в ней или помогать другим в этом.
Кроме того, конфиденциальная и/или служебная информация о клиентах Siemens не может быть опубликована или иным образом передана третьим лицам, в том числе нерегулируемым аффилированным лицам, без согласия Siemens и ее клиентов или в соответствии с действующим законодательством и нормативными актами. Физическое лицо, например временный работник, освобождается от ответственности за конфиденциальное раскрытие коммерческой тайны (i) государственному учреждению, сообщающему о предполагаемом нарушении закона, или (ii) суду, если это лицо соблюдает Закон о защите коммерческой тайны, 18 U.S.C. Section 1833 (b).
УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСЯМИ И ИХ ХРАНЕНИЕ
Точная и надежная информация имеет решающее значение для финансового состояния Компании и необходима для справедливого отражения транзакций Компании. Вы должны управлять записями Компании и другими важными данными и защищать их в соответствии с политикой управления и хранения документации Компании.
НЕДВИЖИМОСТЬ СИМЕНСА
Вы несете ответственность за защиту любого используемого вами имущества Siemens от кражи, мошенничества, несанкционированного использования в личных целях и небрежного использования по неосторожности. Имущество Siemens включает в себя, помимо прочего, инструменты, материалы, расходные материалы, оборудование, программное обеспечение, коммерческую тайну, электронные устройства хранения данных и услуги, предоставляемые вами в качестве временного работника. Сюда также включены товарные знаки или изобретения, созданные с использованием оборудования или ресурсов Siemens, а также произведения, защищенные авторским правом, созданные в порядке выполнения служебных обязанностей или с использованием оборудования или ресурсов Siemens. Неправомерное использование или кража имущества Siemens или раскрытие коммерческой тайны или другой конфиденциальной и служебной информации Siemens влияют на прибыльность корпорации и недопустимы.
ПРЕДОТВРАЩЕНИЕ ДОМОГАТЕЛЬСТВ, ДИСКРИМИНАЦИИ И РЕПРЕССАЛИЙ
Siemens стремится создать рабочую среду, способствующую взаимному уважению и свободную от дискриминации, домогательств или запугивания по признаку расы, цвета кожи, вероисповедания, религии, национального происхождения, гражданства, происхождения, пола, возраста, физических или умственных недостатков, семейного положения, семейных обязанностей, беременности, генетической информации, сексуальной ориентации, гендерного самовыражения, гендерной идентичности, трансгендеров, гендерных стереотипов, защищенного статуса ветерана или военного статуса или других характеристик, охраняемых федеральным правительством, штатом или другими характеристиками местное законодательство.
Siemens не допускает и не оправдывает дискриминацию, запугивание, домогательства со стороны своих сотрудников или других лиц на рабочем месте. Кроме того, Siemens не потерпит сексуальных или иных домогательств в отношении своих сотрудников или других лиц со стороны сотрудников, поставщиков, подрядчиков или других сотрудников, не являющихся сотрудниками Siemens, и примет соответствующие меры.
Самая вопиющая форма сексуального домогательства возникает, когда влиятельное или авторитетное лицо использует свое положение для запроса или требования сексуальных услуг в обмен на преимущества, связанные с работой.
Другие формы сексуального домогательства могут совершать все, кто находится на рабочем месте, включая коллег, клиентов, поставщиков, временных работников или подрядчиков в помещениях Siemens или на сайтах клиентов.
Нежелательные словесные комментарии или физические действия сексуального характера могут представлять собой сексуальное домогательство, если они создают враждебную, пугающую или оскорбительную рабочую среду. В качестве примеров можно привести нежелательные сексуальные домогательства, открытое проявление привязанности, знакомости, нежелательные комментарии об одежде, теле или личной жизни человека, использование оскорбительных прозвищ или выражений нежности, оскорбительные шутки и сексуальные намеки, а также показ материалов откровенного сексуального характера или наводящих на размышления материалов. Такое поведение совершенно неприемлемо на рабочем месте.
Другие формы запрещенных преследований включают уничижительные или вульгарные комментарии, устные или письменные, относительно расы, этнической принадлежности, цвета кожи, религии, пола, национального происхождения, происхождения, возраста, семейного положения, физических или умственных недостатков или статуса ветерана. Другими примерами могут быть вульгарная лексика, шутки, инсинуации, фотографии, картинки, печатные материалы или комментарии по электронной почте, которые могут быть сочтены оскорбительными или унижающими достоинство, а также комментарии с угрозами, запугиванием или оскорблениями.
Возмездие или дискриминация в отношении лица за жалобу или сообщение об инциденте или за сотрудничество в расследовании дискриминации или домогательств запрещены. Никто не будет наказан за сообщение о таком поведении или добросовестное сотрудничество в расследовании сообщения о дискриминации или домогательствах. Возмездие является серьезным нарушением этой политики, и о нем также следует немедленно сообщить. Любое лицо, признанное виновным в возмездии за сообщение о дискриминации или домогательствах или сотрудничество в расследовании сообщения о дискриминации или домогательствах, будет подвергнуто таким же санкциям, как указано ниже.
Лица, уличенные в совершении или поощрении дискриминации или домогательств, будут привлечены к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения.
Если вы считаете, что стали свидетелем или столкнулись с нарушением той или иной политики, вы должны немедленно сообщить об инциденте работодателю своей кадровой компании.НАРКОТИКИ, АЛКОГОЛЬ, ТАБАК, ОГНЕСТРЕЛЬНОЕ ОРУЖИЕ И ОРУЖИЕ
Siemens стремится обеспечить безопасную, надежную, здоровую и продуктивную рабочую среду. Производство, использование, распространение, продажа или хранение контролируемых веществ, запрещенных наркотиков или принадлежностей для наркотиков запрещены в помещениях Siemens или во время участия в коммерческой деятельности Siemens. Употребление алкоголя на территории Siemens запрещено.
Все работники контингентов должны быть готовы к исполнению служебных обязанностей. Siemens может потребовать от работодателя, работающего в компании Staffing Company, провести обследование на наркотики и алкоголь при наличии обоснованных подозрений или в целях расследования последствий несчастного случая в соответствии с законом. Законное использование или хранение лекарств, отпускаемых по рецепту или без рецепта, на рабочем месте Siemens разрешено только в том случае, если такое использование или хранение не ухудшают способность работника безопасно выполнять основные служебные обязанности. Siemens признает, что местное законодательство может потребовать применения иной практики и будет скорректировано с учетом правовых различий в соответствии с требованиями законодательства штатов и местного законодательства
Чтобы обеспечить здоровую рабочую среду для всех работников, курение запрещено во всех запретных зонах Siemens.
Огнестрельное оружие, оружие и другие опасные или опасные устройства или вещества запрещено ввозить в помещения Siemens, включая здания, парковки и транспортные средства, в той мере, в какой это разрешено действующим законодательством. Siemens оставляет за собой право принимать необходимые меры для обеспечения отсутствия таких предметов в помещениях, включая досмотр шкафчиков, портфелей, кошельков, рюкзаков и транспортных средств. Временные работники должны сотрудничать в этих вопросах. Невыполнение этого требования повлечет за собой увольнение с работы.НАСИЛИЕ НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ
Siemens стремится обеспечить безопасную рабочую среду в максимально возможной степени. Насильственное или угрожающее поведение на рабочем месте недопустимо и будет незамедлительно и надлежащим образом пресечено. Насилие на рабочем месте определяется как любая прямая или подразумеваемая угроза, преднамеренное действие или другое неразумное поведение, которое может вызвать у другого человека страх, враждебность, запугивание или другие опасения причинить вред. Угрозы, угрожающее поведение или акты насилия, совершаемые на предприятии Siemens или за его пределами во время ведения официальной деятельности Siemens или каким-либо образом связанные с работой в Siemens, являются нарушением этой политики. Угрозы за пределами офиса включают, помимо прочего, угрозы, исходящие по телефону, факсу, электронной или обычной почте или любым другим средствам связи. Такое поведение с вашей стороны может привести к выселению из помещений Siemens и запрещению доступа в него, возможному аресту и судебному преследованию или любым другим действиям, которые будут сочтены целесообразными.
Работники, которые подверглись нападениям или угрозам любого рода на рабочем месте или которым стало известно о насилии или угрозах в отношении других работников, должны немедленно сообщить о ситуации своему непосредственному руководителю, представителю службы безопасности на рабочем месте, представителю персонала или представителю MSP. Если такое насилие имеет место или вы считаете, что существует неминуемая опасность, не подвергайте себя опасности; немедленно позвоните в правоохранительные органы по номеру 911 и как можно скорее сообщите об этом своему непосредственному руководителю, представителю службы безопасности на рабочем месте, представителю по персоналу или представителю MSP.
ПРИНАДЛЕЖНОСТЬ
В Siemens мы стремимся к тому, чтобы на рабочих местах ценились разные взгляды и опыт, потому что это способствует инновациям, росту и лучшим результатам для наших клиентов. Мы стремимся создавать разнообразные команды, формировать сильное чувство принадлежности и обеспечивать инклюзивную среду, в которой каждый может процветать и преуспевать.
Siemens USA стремится к тому, чтобы каждый человек, с которым мы работаем, чувствовал себя самим собой каждый день и в каждой сделке. Это связано с тем, что принадлежность позволяет целенаправленно создавать технологии. Компания может быть по-настоящему успешной, если она объединяет и вовлекает всех. #BelongingTransforms
ЭКОЛОГИЧЕСКИЙ
Мы ожидаем, что временные работники, такие как вы, будут выполнять свою работу с соблюдением экологических норм. Экологические законы, нормативные акты и постановления затрагивают многие сферы деятельности Siemens, включая опасные и токсичные материалы, выбросы в атмосферу и воду и утилизацию отходов. Siemens обязуется соблюдать экологические нормы и ожидает от вас личного подхода к соблюдению надлежащих экологических процедур в повседневной работе и сообщать о любых потенциальных проблемах с соблюдением экологических требований работодателю или представителю MSP в вашей кадровой компании.
ЗДОРОВЬЕ И БЕЗОПАСНОСТЬ
Отличное управление охраной труда и техникой безопасности является основной ценностью бизнеса. Мы считаем, что все несчастные случаи на производстве можно предотвратить. От вас ожидают, что вы будете поддерживать безопасные и здоровые условия труда, соблюдать правила техники безопасности на своем рабочем месте и сообщать о любых небезопасных действиях, опасных условиях или потенциальных нарушениях законодательства работодателю вашей кадровой компании, чтобы он мог уведомить соответствующий руководящий персонал Siemens. Siemens также запрещает репрессии или дискриминацию в отношении физических лиц за сообщения о проблемах с безопасностью и/или здоровьем.
Временные работники должны носить выданные компанией охранные бейджи на виду, находясь на объектах Siemens. Ношение или изготовление бейджей по запросу является условием временного назначения в Siemens.
Если ваша временная должность требует, чтобы вы ездили на работу в компании, вы должны безопасно управлять автомобилем и соблюдать соответствующие законы штата, касающиеся использования мобильных телефонов и аналогичных устройств.
Соответственно, временным работникам разрешается пользоваться сотовыми телефонами во время вождения только при использовании аксессуаров громкой связи, если такое использование не запрещено действующим законодательством или когда транспортное средство безопасно припарковано вне полосы движения. Использование любых портативных устройств связи, включая мобильные телефоны, визуальные устройства, персональные цифровые помощники (КПК), пейджеры и другие беспроводные устройства на основе изображения, противоречащие политике Siemens, строго запрещено. Водители обязаны всегда знать и соблюдать все федеральные, региональные и местные законы и нормативные акты, касающиеся эксплуатации транспортных средств Компании, арендованных транспортных средств или личных транспортных средств во время работы Компании.
СПЕЦИАЛЬНЫЕ ПРАВИЛА КАЛИФОРНИИ
___________________________________
Перерывы на питание и отдых в КалифорнииПри выполнении работ в компании Siemens на предприятии Siemens в Калифорнии компания Siemens предоставит временным работникам, не освобожденным от уплаты налогов, 10-минутный оплачиваемый перерыв для отдыха в соответствии с требованиями законодательства штата Калифорния. Количество полученных перерывов выглядит следующим образом:
- Временные работники, не освобождаемые от уплаты налогов и работающие от трех с половиной до шести часов, имеют право на один перерыв для отдыха.
- Временные работники, не освобождаемые от уплаты налогов, которые работают более 6 и до 10 часов, имеют право на два перерыва для отдыха.
- Временные работники, не освобождаемые от уплаты налогов, которые работают более 10 и до 14 часов, имеют право на три перерыва для отдыха.
При выполнении работ в Siemens на предприятии Siemens в Калифорнии компания Siemens также предоставит временным работникам, работающим на должностях, не освобождаемых от уплаты налогов, обязательный 30-минутный непрерывный перерыв на питание в соответствии с законодательством штата Калифорния.
- Временные работники, не освобождаемые от уплаты налогов и работающие от 0 до 5 часов, не имеют права на перерыв на питание.
- Временные работники, не освобождаемые от уплаты налогов и работающие более 5 и до 10 часов, имеют право на один перерыв на питание, но работник, работающий в течение смены до 6 часов или менее, может отказаться от приема пищи, подав подписанное письменное разрешение работодателю своей кадровой компании.
- Временные работники, не освобождаемые от уплаты налогов и работающие более 10 часов, имеют право на два перерыва на питание, но работник, работающий в течение смены до 12 часов или меньше, может отказаться от второго приема пищи, направив работодателю кадровой компании подписанное письменное разрешение при условии, что был выбран первый период приема пищи.
В противном случае работодатель вашей кадровой компании будет нести ответственность за планирование и предоставление периодов питания и перерывов на отдых в соответствии с требованиями законодательства.
Любой временный работник, не освобожденный от уплаты налогов, которому не разрешено брать или который пропустил, короткий или прерванный перерыв на отдых или прием пищи, должен заполнить форму запроса на пропущенный отпуск для отдыха и/или приема пищи в Калифорнии и отправить ее непосредственному руководителю работодателя кадровой компании к концу периода оплаты труда. Если временный работник не подаст заявку, предполагается, что периоды приема пищи и перерывы на отдых были предоставлены в соответствии с требованиями закона.
ЛИНИИ ПОМОЩИ
Номер справочной службы Siemens Flex-Force: 1-877-219-4039
Служба электронной почты Siemens Flex-Force: Siemens@TAPFIN.com
Служба поддержки Siemens Compliance «Расскажите нам»: 1-855-303-9798
Поделитесь с Аскхром: 1-866-743-6367