Управление цепочками поставок - Венгрия

Наша цель — создать ценность для Siemens и ее клиентов. В своей деятельности мы стремимся к инновациям, производительности, качеству и доступности. Вместе с нашими поставщиками мы полагаемся на конкурентоспособную и прозрачную цепочку поставок.

Контрактные положения и условия

Наши контракты с поставщиками и заказы основаны на Общих условиях закупок.

Кроме того, следующие документы являются обязательными приложениями к нашим контрактам:

Предоставление данных новыми поставщиками

Наши новые партнеры должны предоставить свои основные данные, заполнив спецификацию поставщика, которая будет записана в основные данные поставщика. Поэтому при заполнении формы убедитесь, что предоставленная вами информация верна. Отправьте заполненный и подписанный лист данных своему контактному лицу по электронной почте.

Лист данных поставщика

Изменения в сведениях о поставщике

В случае каких-либо изменений в ваших основных данных (имя, адрес, номер банковского счета и т. д.) немедленно сообщите нам об этом в письменном виде, чтобы обеспечить бесперебойную обработку заказов и расчетов по счетам.

Мы не несем ответственности за просроченные платежи, вызванные несообщением об изменениях данных.

Платежная информация

Требования к счетам-фактурам поставщиков

Чтобы ускорить обработку входящих счетов, включите в свои счета следующую информацию:

Номер заказа, предоставленный Siemens для данной поставки
Товары, по которым выставлены счета в соответствии с предоставленной нами структурой заказа, перечислены по позициям заказа и в том порядке, в котором они указаны в заказе

Во всех случаях к счету-фактуре следует приложить копии документов, подтверждающих выполнение работ по выставленным счетам (удостоверяющее личность подписанное подтверждение выполнения заказа компанией Siemens или третьей стороной, представляющей компанию, а также, если возможно, поставщиком, подтверждение получения, CMR или накладная на поставку на внутреннем рынке, скрепленная подписью Siemens и т. д.).

Если номер заказа отсутствует, обратитесь к представителю Siemens перед выставлением счета.

В случае отсутствия перечисленных приложений к счету-фактуре счет будет возвращен без обработки.

Бумажные счета-фактуры по почте

Пожалуйста, также отправляйте счета по почте исключительно по следующему адресу:

Почтовый адрес:ООО «Сименс» Где остановиться в 1956 году, Будапешт

Компания Siemens Healthcare Kft. Где остановиться в 1956 году, Будапешт

Компания Siemens Mobility Kft. Где остановиться в 1956 году, Будапешт

Электронный инвойс

Бухгалтерская система Siemens способна получать и архивировать электронные счета-фактуры. Поэтому, если вы хотите выставлять нам электронные счета-фактуры в будущем, отправьте их по адресу e-szamla.hu@siemens.com для Siemens Art и Siemens Healthcare Kft, а также для e-szamla.mo.hu@siemens.com для компании Siemens Mobility Kft

В связи с особенностями нашей системы обработки счетов мы предъявляем следующие требования к электронным счетам от отечественных поставщиков:

Если возможно, отправьте один счет по электронной почте.
Необходимые приложения (накладная или сертификат исполнения) должны быть встроены в PDF-файл, содержащий счет-фактуру, или прикреплены в виде отдельных вложений к тому же электронному письму.
В формате PDF должен быть только один счет-фактура — в противном случае наша система обработает только первый счет, а остальные рассмотрит как вложения.
Пожалуйста, отправьте счет-фактуру только один раз по указанному выше адресу. Если возникли проблемы с обработкой, например, пропущенный платеж, не отправляйте счет повторно, а обратитесь к своему контактному лицу, чтобы узнать его текущий статус.

Выверка текущих счетов

Выверка текущих счетов осуществляется нашими коллегами, отвечающими за учет счетов (на венгерском языке).

Центральный адрес электронной почты: SUPPLIERS.hu@siemens.com

Контакты

ООО «Сименс» Гизелла ут
Люсия Корней Кисова
lucia.kissova@siemens.com

Компания Siemens Healthcare Kft.
Патрик Райкович
patrik.rajkovics@siemens-healthineers.com

Компания Siemens Mobility Kft.
Ханна Добра
hanna.dobra@siemens.com

компенсация

Когда деловые партнеры рассчитываются друг с другом по счетам клиентов и поставщиков не путем оплаты друг другу, а путем их взаимозачетов, это называется компенсацией.

Уведомление о компенсации должно быть подготовлено до обработки. Компенсация может быть инициирована любой из сторон, и уведомление может быть подготовлено любой из сторон. Уведомление о компенсации считается бухгалтерским документом, если оно было надлежащим образом подписано заинтересованными сторонами.

Если ваша компания хочет воспользоваться возможностью компенсации, заполните форму ниже и отправьте ее своему контактному лицу Siemens.

Подтверждение исполнения заказа

Поставка заказанных товаров или оказание услуг должны быть подтверждены подтверждением исполнения, подписанным обеими сторонами (поставщиком и представителями Siemens). Во всех случаях приложите копию этого подтверждения исполнения к счету-фактуре.

Подтверждение доставки должно содержать по крайней мере информацию, указанную в приведенном ниже примере; в зависимости от характера транзакции может также потребоваться дополнительная информация.

Образец можно скачать по ссылке ниже.

Образец сертификата производительности

Получение товара

Если заказчик не требует иного, доставленный товар всегда должен быть доставлен на склад Siemens, указанный в заказе.

В случаях, когда доставка осуществляется перевозчиком, экспедитором или курьерской службой, документы, подтверждающие передачу и получение, также должны быть предоставлены и приложены к счету-фактуре.

Если товары заказаны Клиентом с использованием положений Инкотермс «E» и «F», где заказчик несет ответственность за доставку, отправьте документы, подтверждающие получение товара перевозчиком или экспедитором, своему контактному лицу Siemens. Поскольку в таких случаях приемка может осуществляться только на уровне груза (номер упаковки) в месте, указанном Поставщиком, счет будет оплачен только после того, как наш склад примет количество и качество товара и подтвердит, что заказ был выполнен правильно.

Регистрация новых поставщиков

Станьте сертифицированным поставщиком Siemens

Уважаемые потенциальные партнеры, если вы хотите стать поставщиком, пожалуйста, зарегистрируйтесь в нашей международной базе данных — системе SCM STAR.

Дополнительная информация о SCM STAR

Программа Siemens «Глобальный источник ценности» (GVS)

В рамках глобальной стратегической программы закупок Siemens AG (Global Value Sourcing — GVS) Siemens Zrt. также хочет внести свой вклад в успех экономики Венгрии. Группа Siemens в Венгрии закупает продукты и услуги на сумму несколько миллиардов форинтов у венгерских малых и средних предприятий, а продукты и услуги, поставляемые из Венгрии, составляют все большую долю закупок Siemens Group.

В рамках программы GVS наша компания стремится увеличить объем закупок у венгерских поставщиков и поддержать экспорт венгерских компаний. Siemens Zrt. стремится к долгосрочному, предсказуемому и надежному деловому партнерству со своими венгерскими поставщиками, тем самым укрепляя региональные позиции венгерских малых и средних предприятий с помощью программы GVS.

Управление цепочками поставок: дополнительные звенья

Информация для наших поставщиков

Ниже вы можете скачать письмо, отправленное нашим поставщикам на английском языке относительно обработки счетов-фактур. Это также краткое изложение наиболее важной информации, опубликованной на этой веб-странице.

Общие условия покупки Siemens