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Gestão de peças de serviço

Uma estratégia de gestão de peças de serviço planeia uma manutenção eficiente e eficaz dos ativos, garantindo que a equipa de assistência tenha os recursos para fornecer atividades de serviço reativas, proativas e de actualização.

O que é a gestão de peças de serviço?

A gestão de peças de serviço é uma estratégia empregada pelos fabricantes e organizações de serviços para estimar a procura de cada peça necessária para a manutenção de um ativo em campo e, em seguida, manter os níveis de stock corretos para garantir a disponibilidade sem excesso de stock e para entregar as peças certas no momento certo para as atividades de serviço. Depois dos custos de mão-de-obra, as peças são normalmente o segundo elemento de custo mais elevado na prestação de serviços, tornando a gestão de peças de serviço um componente vital de um programa de serviço económico.

Sem uma gestão eficaz de peças de serviço, uma empresa está sujeita a desperdícios significativos associados a manutenção, reparação e revisão (MRO) operações. Assim como o proprietário de casa DIY normalmente faz várias viagens à loja de materiais de construção, uma equipa de serviço não suportada por uma boa gestão de peças de serviço pode fazer várias viagens entre o inventário e o ponto de manutenção, incorrendo em uma grande penalização de tempo, bem como custos de transporte e mantendo ativos de alto valor fora de operação por longos períodos.

A gestão de peças de serviço é uma atividade de manutenção, reparação e revisão, apoiada por gestão do ciclo de vida do serviço (SLM) software. O software de gestão de peças de manutenção, reparação e revisão dentro de um sistema de gestão do ciclo de vida do serviço ajuda as empresas a otimizar os seus inventários de peças de serviço e a pontualidade e eficiência do serviço, empregando a mesma funcionalidade usada para gerir materiais e inventários antes e durante a fabricação de ativos.

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A person is working on a computer with a service parts management software interface displayed on the screen.

Compreender os benefícios

O gerenciamento de peças de serviço é muitas vezes resumido como levar as peças certas ao lugar certo na hora certa. Fazer isso contribui para atividades de serviço altamente eficientes e custos de serviço mais baixos.

Melhorar a prontidão do serviço

Aumente a prontidão com um planeamento de serviço preciso no início do processo de desenvolvimento do produto.

Taxas de correcção mais elevadas pela primeira vez

Obtenha instruções de serviço visuais e precisas com visibilidade e rastreabilidade de ativos serializados, com a sua configuração atual em funcionamento.

Reduzir o excesso de stock

Planeie com precisão peças sobressalentes e alternativas, minimizando as retenções de inventário de peças desnecessárias.

Como funciona o software de gestão de peças de serviço

A gestão de peças de serviço envolve funções de planeamento, monitorização e logística para otimizar a disponibilidade de peças de serviço enquanto reduz os inventários e a deterioração das peças (via obsolescência ou não).

A gestão de peças de serviço começa no início do ciclo de vida de um produto antes do lançamento da produção de um ativo. O primeiro passo é recolher informações pertinentes sobre as avaliações de fiabilidade do ativo, garantias e outros fatores que impulsionam eventos de serviço, bem como informações sobre as peças que serão necessárias para fornecer um serviço eficiente e eficaz. Uma lista de materiais de serviço (SBoM) bem construída e atualizada e a configuração de ativos físicos para cada produto em campo fornecem os dados necessários para uma operação de gestão de peças de serviço para determinar as peças precisas necessárias para cada atividade de serviço.

A combinação de fatores de eventos de serviço e requisitos de peças de eventos de serviço é utilizada pelo software de gestão de peças de serviço para determinar os níveis de inventário e os locais. Esta gestão de inventário de peças visa reduzir o número de peças no inventário e o número de locais de inventário sem “sobre-inclinações”, o que pode aumentar os custos logísticos e pode colocar em risco a capacidade da empresa de cumprir os requisitos de nível de serviço.

Além do planeamento de inventário, a gestão de peças de serviço também compreende a monitorização de inventário e pode incluir:

  • Planeamento e execução logísticos
  • Coordenação e gestão de fornecedores
  • Gestão de compras
  • Cumprimento de peças

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