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Conformidade de fabrico

A conformidade do fabrico garante a adesão aos regulamentos, incorporando requisitos técnicos, legais e corporativos, com o objetivo de produzir e comercializar produtos, mitigando riscos, garantindo a segurança do consumidor e cumprindo os padrões de qualidade.

O que é conformidade de fabrico?

O risco de incumprimento tornou-se uma preocupação cada vez mais importante nos últimos anos, particularmente para os fabricantes com operações em vários países e jurisdições. A crescente gama de regulamentos de fabrico torna-se mais difícil de cumprir devido ao papel crescente dos órgãos reguladores governamentais em certos setores da indústria, juntamente com o surgimento de padrões globais de conformidade de fabrico para abordar a natureza cada vez mais global da manufatura.

Para garantir a conformidade da fabricação com esta lista crescente de regulamentos de fabricação, muitas empresas agora empregam software de conformidade e software de controle de documentos, ambos os quais representam componentes integrais dentro de um software de gestão da qualidade (SGQ) solução.

A conformidade da fabricação deve ser contabilizada à medida que os fabricantes perseguem os objetivos estratégicos de produzir produtos competitivos, operar de forma lucrativa e fazer crescer os seus negócios num ambiente de crescente globalização e elevados custos de desenvolvimento de produtos. Em setores de mercado que vão desde a fabricação de dispositivos médicos e biotecnologia até a indústria automóvel, os esforços para atingir esses objetivos são ainda mais assustadores devido às exigências de conformidade de fabricação originadas de muitos órgãos reguladores diferentes, mesmo dentro do mesmo país. Nos EUA, por exemplo, os fabricantes devem cumprir padrões de qualidade e regulamentos da Food and Drug Administration (FDA), da Agência de Proteção Ambiental (EPA), da Administração de Segurança e Saúde Ocupacional (OSHA) e da Securities and Exchange Commission (SEC), entre outros.

Numerosas áreas de conformidade de fabrico podem vir a ter influência sobre os fabricantes direta ou indiretamente, incluindo:

  • Segurança do produto
  • Saúde, segurança e impacto ambiental
  • Protecção de dados
  • Controlos de exportação
  • Anti-corrupção
  • Segurança e proteção de TI
  • Concorrência leal
  • Direito laboral

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A glossary of manufacturing compliance terms is displayed on a white background.

Compreender os benefícios

Segurança do consumidor e garantia da qualidade do produto

A adesão a regulamentos como as Boas Práticas de Fabricação (GMP) garante a implementação de sistemas e processos de qualidade robustos, minimizando os riscos associados a produtos abaixo do padrão.

Eficiência operacional e redução de custos

Simplifique e otimize os processos internos para cumprir os requisitos regulamentares e da indústria, levando a uma melhor produtividade, redução de erros e mitigação proativa de potenciais interrupções.

Mitigação de risco e proteção legal

Identificar e abordar potenciais problemas regulatórios, estabelecendo uma estrutura documentada que demonstre a adesão proativa às normas e reduzindo a probabilidade de problemas legais ou multas.

Tipos de regulamentos de fabrico e mandatos de conformidade

A conformidade do fabrico em alguns setores — mais notavelmente, o fabrico de dispositivos médicos e medicamentos — gira em torno dos regulamentos de fabrico da FDA. O principal mandato que orienta a supervisão regulamentar da FDA é a segurança do consumidor. Como resultado, a FDA definiu Boas Práticas de Fabricação (GMP) para os fabricantes de dispositivos e medicamentos, que ditam as medidas que devem ser tomadas para garantir que os sistemas e processos de qualidade estejam em vigor para produzir consistentemente produtos seguros e de qualidade. Portanto, os fabricantes destes setores procuram um certificado de conformidade de fabrico indicando que cumprem o GMP.

Os programadores de software responderam a esta necessidade criando soluções para gerir a conformidade regulamentar dentro do SGQ e sistemas de execução de fabrico (MES). Para aqueles em setores de manufatura regulados pela FDA, essas soluções devem estar em conformidade com o Título 21 CFR Parte 11 e Parte 820. A parte 11 exige que fabricantes farmacêuticos, fabricantes de dispositivos médicos, empresas de biotecnologia, programadores biológicos, organizações de investigação contratadas e outras indústrias reguladas pela FDA (com algumas exceções específicas) implementem controlos. Estes controlos incluem auditorias, validações do sistema, trilhas de auditoria, assinaturas eletrónicas e documentação para software e sistemas envolvidos no processamento de dados eletrónicos que são (a) obrigados a ser mantidos pelas regras de predicados da FDA ou (b) utilizados para demonstrar a conformidade com uma regra de predicado.

Com o advento da globalização, as normas internacionais tornaram-se cada vez mais importantes para os fabricantes que procuram estar em conformidade nos mercados internacionais. Com a implementação da Diretiva EMC (ou seja, Diretiva Europeia de Máquinas) e regulamentos semelhantes em outros países, a conformidade regulamentar tornou-se um marco importante no desenvolvimento e marketing de produtos para a maioria dos fabricantes. Os principais padrões internacionais da indústria para conformidade de fabrico incluem:

  • ISO 9001
  • ISO 13485
  • IEC 61215
  • IEC 61646

Além disso, continuam a ser desenvolvidos novos e harmonizados padrões de conformidade de fabrico.

Imperativo de gestão para a conformidade

Enfrente o desafio da conformidade regulamentar de fabrico requer o estabelecimento de uma estratégia consistente de cima para baixo para garantir a conformidade em toda a empresa.

Se a gerência não conseguir criar um ambiente que garanta a conformidade da fabricação — ou não tiver documentação para provar que todas as medidas necessárias foram tomadas para alcançá-lo — pode ser responsabilizada por violações de conformidade. Por causa disso, a conformidade de fabrico deve ser uma parte arraigada das operações comerciais do dia-a-dia e, portanto, parte da cultura organizacional. O envolvimento dos funcionários e a aceitação de tarefas de conformidade, incluindo uma compreensão completa dos regulamentos, requisitos e objetivos de fabrico, são partes integrantes de uma prática de conformidade sólida para o fabrico.

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